科技论文、QC及功法的写作格式及方法

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附件:科技论文、QC及工法的写作要求

一、科技论文写作要求

科技论文一般通用的构成项目有:

标题、摘要、绪论、研究及工作方法、结果、结论、谢辞、参考文献和附录等。

1、标题

标题要避免抽象,尽可能揭示出所写的具体内容,并避免使用符号和特殊的术语。

2、摘要

论文的摘要要写得简洁、概括,反映出论文的写作目的,所要解决的问题,所用的技术方法和得到的研究结果与结论。

3、绪论(引言)

绪论要说明选题的原因和论文的主题,还要介绍有关这个课题研究的背景材料,要讲讲这个课题研究的发展经历和现状。

4、工作方法

这部分是论文的主体。要利用文字、图片、图表等描述工具详细说明本成果的工艺流程以及工作方法。若涉及到理论计算的,还要给出这方面的详细阐述。

5、经济社会效益

这部分主要描述运用该科技成果产生的经济效益、社会效益,对于未实施的成果,则描述其可以预见的效果。

6、结论

结论是从上述工作方法、实施结果中分析归纳出的观点。是整篇论文所要表达的见解。

7、谢辞

8、参考文献

9、附录

论文中使用的专门术语、符号的解说,过分繁琐的公式推导等。

二、QC小组成果报告书编写方法

1、编写要求

编写小组活动报告书,最主要的目的是要告诉读者小组活动的成果及其活动过程。一般来讲,对报告书的基本要求可归纳为以下几点:

(1)如实客观——报告书应如实、客观地反映小组活动的过程,不要节外生枝,生搬硬套;

(2)恰当选材——确定编写的重点,选择素材并恰当的裁剪。素材应来自于活动过程中的积累,而不能在有了效果之后再拼凑材料按四段八步组装报告书。要尽可能地用事实和数据来描述活动的过程;

(3)层次分明——报告书应按问题的产生、原因分析、采取措施、效果验证等次第展开,各部分之间的衔接要合理自然,活动的主线要清晰明了;

(4)图文并茂——报告书的文字和图表部分的比例要恰当,形式要尽可能地生动活泼。

2、报告书的结构

报告书的一般结构如下:

(1)小组概况——小组成员构成,历年活动情况等;

(2)成果或工艺简介(必要时)——要尽量浓缩,往往在介绍一些专业性、技术性较强的成果时或在报告书正文中不便处理时使用“简介”;

(3)选题理由——要清楚地表明当初而不是事后,为什么选择这一课题;

(4)活动前现状——现状应尽可能用事实和数据来描述,现状可以是问题造成的后果,也可以是生产工艺或产品的水平等。

一份报告书是否需要有现状调查这一部分应视具体情况而定;

(5)目标与目标值——报告书要清楚地告诉读者:目标与目标值确定的科学性、合理性,必要时可附可行性分析;

(6)原因分析——应具体描述原因与问题之间的关系,原因确定要有依据;

(7)对策与实施——要交代清楚各项对策与原因之间的对应关系以及哪些事由哪些人干?什么时候干?何时完成?如何检查和干的过程;

(8)效果验证——报告书中列出主要对策的效果验证,其中有效的、无效的与无显著效果的都要有交代;

(9)巩固措施——主要叙述如何巩固对策的效果;

(10)遗留问题——这部分内容实际上是本次循环的小结,重点找出不足之处或尚待解决的问题。

3、选题

报告书的选题要突出小组活动的中心内容,要尽量采用精练的语言告诉读者:小组针对什么对象,解决了什么问题?要使人一看就明白这是个什么性质的

成果。选题在文字结构上要尽量少用专业术语,就表现小组的成果和活动场所来讲,“选题”要具体明确,实事求是,不要“小题大做”。

4、选题理由与现状调查

报告书从《选题理由》起既进入正文,选题理由要说明当时为什么要选择这一课题,而理由往往表现为问题或问题造成的后果。现状调查是对问题或其后果的进一步展开而不是问题或现象的重复。

5、原因分析

这部分内容,关键是要对原因与结果之间的关系进行合乎逻辑的、客观的描述。要写好这部分内容,首先要搞清楚因果关系——原因与结果之间客观存在的关系;因果分析——分析、确定因果关系的过程;因果分析方法——分析因果关系过程中采用的手段这三者之间的关系。在整理、选择素材时要注意能表达清楚这种关系。比如,小组在活动过程中,运用何种方法,对事实和数据等有关资料进行归纳分析,从中得出了什么结论,这一结论与生产实际情况是否相符,一般地应从生产工艺原理上对因果关系进行必要的解释。

对原始素材进行恰当的剪裁,充分展示因果分析的逻辑性、科学性和合理性,这不仅是编写报告书的要点,也是评价的重点内容。

6、对策与实施

对策应针对原因分析中的要因来制定,切要在小组的职责权限之内。实施要着重体现小组成员的参与情况,比如,小组成员干了哪几件事?是如何干的?这里,特别要提出的是,解决主要问题是成果,解决次要问题同样也是成果。

7、效果验证

发现问题——分析原因——采取措施——验证效果——改进提高。这不仅是QC小组开展活动也是我们解决其它问题应当遵循的一般规律。

验证效果当然要对各项措施的实施效果进行验证,以便了解这些措施的实施是否有效及有效的程度如何?作为报告书应列出主要措施实施后的效果,这里讲的“效果”一定要与活动前的现状相对照。同时,对效果的计算要注意与措施实施并生效的时间相吻合。

总的来讲,一份QC小组活动成果的报告书应体现PDCA循环的工作程序,但必须明白的是,具体到各个小组的攻关活动来讲,应有其自身的特色和活动的重点,因此只要是按发现问题——分析原因——采取措施——验证效果——改进提高这一思路开展活动并总结活动的成效,就是遵循了PDCA循环的逻辑,这一思路可概括为下图:

三、工法编写要求

一、工法编写内容

国家级工法的编写内容,分为前言、工法特点、适用范围、工艺原理、施工工艺流程及操作要点、材料与设备、质量控制、安全措施、环保措施、效益分析和应用实例等11项。

1、前言:概括工法的形成原因和形成过程。其形成过程要求说明研究开发单位、关键技术审定结果、工法应用及有关获奖情况。

2、工法特点:说明工法在使用功能或施工方法上的特点,与传统的施工方法比较,在工期、质量、安全、造价等技术经济效能等方面的先进性和新颖性。

3、适用范围:适宜采用该工法的工程对象或工程部位,某些工法还应规定最佳的技术经济条件。

4、工艺原理:阐述工法工艺核心部分(关键技术)应用的基本原理,并着重说明关键技术的理论基础。

5、施工工艺流程及操作要点:

(1)工艺流程和操作要点是工法的重要内容。应该按照工艺发生的顺序或者事物发展的客观规律来编制工艺流程,并在操作要点中分别加以描述。对于使用文字不容易表达清楚的内容,要附以必要的图表。

(2)工艺流程要重点讲清基本工艺过程,并讲清工序间的衔接和相互之间的关系以及关键所在。工艺流程最好采用流程图来描述。对于构件、材料或机具使用上的差异而引起的流程变化,应当有所交代。

6、材料与设备:说明工法所使用的主要材料名称、规格、主要技术指标;以及主要施工机具、仪器、仪表等的名称、型号、性能、能耗及数量。对新型材料还应提供相应的检验检测方法。

7、质量控制:说明工法必须遵照执行的国家、地方(行业)标准、规范名称和检验方法,并指出工法在现行标准、规范中未规定的质量要求,并要列出关键部位、关键工序的质量要求,以及达到工程质量目标所采取的技术措施和管理方法。

8、安全措施:说明工法实施过程中,根据国家、地方(行业)有关安全的法规,所采取的安全措施和安全预警事项。

9、环保措施:指出工法实施过程中,遵照执行的国家和地方(行业)有关环境保护法规中所要求的环保指标,以及必要的环保监测、环保措施和在文明施工中应注意的事项。

10、效益分析:从工程实际效果(消耗的物料、工时、造价等)以及文明施工中,综合分析应用本工法所产生的经济、环保、节能和社会效益(可与国内外类似施工方法的主要技术指标进行分析对比)。

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