工贸企业档案管理制度(正式)
工贸企业档案管理制度范文(4篇)
工贸企业档案管理制度范文第一章总则第一条为规范工贸企业档案管理工作，保护工贸企业档案的安全和完整性，提高档案利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于工贸企业的档案管理工作。
第三条工贸企业应当按照国家、省（自治区、直辖市）的有关法律、法规和工贸企业档案管理规定，建立档案管理制度，并按照本制度的规定，制定工作规范。
第四条工贸企业档案的管理依据原则为：合法、公正、准确、安全。
第五条工贸企业应当建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责，完善档案管理体制。
第六条工贸企业应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高档案管理水平，保证档案管理工作的专业性和高效性。
第七条工贸企业应当建立档案室或档案专门机构，并按照统一规划，建立完善的档案管理系统。
第八条工贸企业应当定期对档案管理制度进行评估，及时调整和完善制度。
第二章档案的归档和整理第九条工贸企业应当按照国家、省（自治区、直辖市）的有关规定，对各类档案实行分类归档。
第十条工贸企业对档案应当按时采用封存、密封、封面垂等措施进行保护，保证档案的安全和完整性。
第十一条工贸企业应当按照规定，对档案进行定期整理，确保档案的规范、有序。
第十二条工贸企业应当建立档案保管制度，明确档案的保管责任和权限。
第十三条工贸企业应当加强对档案的盘点和审核，做到账实相符。
第三章档案的借阅和利用第十四条工贸企业建立档案借阅制度，明确档案的借阅条件和程序。
第十五条借阅档案应当向档案管理机构提出借阅申请，并明确借阅的目的和范围。
第十六条档案管理机构应当在规定的时间内办理借阅手续，并记录借阅情况。
第十七条借阅档案应当经过授权，并按照规定的期限归还。
如有需要，可以提出延期归还的申请。
第十八条工贸企业应当加强对档案的利用和开发，提高档案的使用价值。
第三十九条工贸企业档案管理人员应当保守档案的秘密，不得泄露档案的内容。
第四十条工贸企业应当建立档案的备份和存储制度，确保档案的安全性。
第四十一条工贸企业应当加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全和可持续利用。
工贸企业档案管理制度
工贸企业档案管理制度一、总则为了规范公司档案管理工作，提高档案利用率和安全性，确保公司档案工作按照法律法规的要求进行，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1. 依法管理：公司档案管理遵循国家有关法律法规和政策规定；2. 安全保密：严格保守档案资料，防止泄露；3. 整理有序：档案资料应分类存放，便于查阅和利用；4. 完整性：保存档案资料的完整性，不得私自毁坏或篡改；5. 便于查找：档案资料的存放位置应清晰明了，方便查找和管理；6. 利用充分：档案材料应适时利用，服务公司决策。
三、档案管理的范围和内容1. 公司档案管理包括：公司组织架构、管理制度、项目资料、财务资料、人事档案等；2. 公司档案管理内容包括：档案文件的收集、整理、保管、利用和销毁。
四、档案管理的责任部门和人员1. 公司设立档案管理部门，由专职人员负责具体管理工作；2. 公司各部门应配合档案管理工作，保证档案管理的顺利进行；3. 公司领导层要高度重视档案管理，确保档案管理工作的顺利推进。
五、档案管理的流程和方法1. 收集：各部门按照统一标准和程序进行文件收集；2. 整理：对收集到的文件资料进行分类整理，建立档案目录；3. 保管：建立档案馆库，设立专门的保管人员，做好跟踪监督；4. 利用：对档案资料进行登记和归档，方便查阅和利用；5. 销毁：对于已经归档的档案资料，按照规定的时间进行销毁。
六、档案管理的安全保密措施1. 公司严格执行档案保密制度，对于重要档案资料进行加密处理；2. 档案馆库应设有门禁制度，严格控制出入人员；3. 对于离职员工的档案资料，必须做好保密处理。
七、档案管理的监督和评估1. 公司设立档案管理监督委员会，对公司档案管理工作进行监督和评估；2. 定期对公司档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。
八、附则本档案管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审批。
贸易公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强贸易公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于贸易公司内部所有档案资料的管理。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 全面性原则：公司档案管理应涵盖公司生产经营活动的各个方面，确保档案资料的完整性。
2. 系统性原则：公司档案管理应按照档案的生成、收集、整理、保管、利用等环节，建立健全档案管理体系。
3. 安全性原则：公司档案管理应确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损毁和泄密。
4. 有效性原则：公司档案管理应提高档案资料的使用效率，为公司的决策、经营和管理工作提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。
第五条公司档案管理部门负责公司档案管理的全面工作，其主要职责包括：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用。
4. 组织开展档案鉴定、销毁工作。
5. 负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
第六条各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人，其主要职责包括：1. 负责本部门档案工作的组织实施。
2. 指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档和保管。
3. 加强档案人员培训，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第七条公司档案收集范围：1. 公司发展规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案等。
2. 劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等。
3. 各类合同、协议、技术文件、产品说明书、操作规程等。
4. 各类业务文件、客户资料、市场调研报告等。
5. 与公司生产经营活动相关的上级文件、政府公告等。
第八条公司档案整理要求：1. 按照档案的生成、内容、形式、时间等特征进行分类。
2. 确保档案资料的完整、准确、系统。
工贸企业档案管理制度
工贸企业档案管理制度是指为了保证企业档案的有效管理和利用，制定的一套规范和程序。
以下是一份工贸企业档案管理制度的基本内容：一、档案管理目标：1. 确保企业档案的安全性、完整性和可靠性。
2. 提高档案利用效率，服务企业决策和工作开展。
3. 保障档案信息的保密性和知识产权。
二、档案管理责任：1. 设立档案管理部门或委派专人负责档案管理工作。
2. 确定档案管理部门的职责和权力。
3. 档案管理部门应及时更新和完善档案管理制度。
三、档案管理流程：1. 档案收集：负责收集、整理和归档企业的各类档案。
2. 档案保管：确定档案保管的物理环境、设施和保管要求，并建立档案查阅、借阅和存储层级制度。
3. 档案利用：确保档案信息的及时提供和使用，并建立档案利用申请和审批程序。
4. 档案保密：建立档案保密的制度和措施，保护档案的机密性和完整性。
5. 档案销毁：建立档案销毁的程序和要求，确保合规性和安全性。
四、档案管理规范：1. 确定档案的分类和编号制度。
2. 建立档案的目录和检索系统，便于档案的查找和利用。
3. 规定档案借阅和查阅的申请程序和权限。
4. 建立档案的整理、修复和保护措施，定期进行档案的检查和鉴定。
五、档案管理培训：1. 定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。
2. 向企业员工宣传档案管理制度和规范，提高员工的档案管理意识。
六、档案管理监督与评估：1. 建立档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
2. 及时对档案管理制度进行修订和完善，根据评估结果提出改进意见。
以上所列内容是一份基本的工贸企业档案管理制度，具体实施细则还需要根据企业的实际情况进行调整和完善。
工贸企业文件管理制度
工贸企业文件管理制度第一章总则第一条为了加强工贸企业文件管理，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《企业文件管理规定》，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部文件的创建、审批、发布、传递、存档、销毁等管理工作。
第三条企业应当设立文件管理机构，负责文件管理的组织实施和监督，确保文件管理工作的顺利进行。
第四条企业应当明确文件管理的责任人和文件管理工作的具体要求，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性。
第五条企业应当对文件管理人员进行培训和考核，确保文件管理人员具备必要的文件管理知识和技能。
第六条企业应当建立健全文件管理的内部监督机制，对文件管理的各项工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第七条企业应当对文件管理的各项工作进行记录和归档，以便于查阅和管理。
第二章文件的创建和审批第八条企业应当根据工作需要，制定文件创建计划，明确文件的类型、格式、内容和数量等要求。
第九条文件的创建应当遵循简洁、明了、实用的原则，避免冗长和重复。
第十条文件的审批应当按照企业内部的审批流程进行，确保文件的合法性和有效性。
第十一条文件的发布应当通过企业内部的信息系统或者公告等方式进行，确保相关人员能够及时获取文件。
第三章文件的传递和存档第十二条文件的传递应当通过企业内部的信息系统或者邮寄、传真、电子邮件等方式进行，确保文件的及时性和安全性。
第十三条文件的存档应当遵循分类、有序、便于查阅的原则，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性。
第十四条企业应当设立专门的文件存储室或者文件柜，对文件进行统一存放，并采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保文件的安全性。
第十五条企业应当对存档的文件进行编号和登记，便于查阅和管理。
第四章文件的销毁第十六条企业应当对不再需要的文件进行销毁，避免泄露企业机密或者占用存储空间。
第十七条文件的销毁应当按照企业内部的销毁流程进行，确保文件的不可恢复性。
第十八条企业应当对销毁的文件进行记录和归档，以便于查阅和管理。
工贸企业档案管理制度(4篇)
工贸企业档案管理制度一、总则工贸企业档案管理制度是为了规范和统一工贸企业档案的管理工作，保证档案的安全性、准确性和完整性，提高档案管理水平，充分发挥档案的价值。
二、档案管理的目标和原则1. 目标：（1）保证档案的可靠性和准确性，防止信息的遗漏和失真；（2）确保档案的安全性和机密性，防止档案的非法使用和泄露；（3）提高档案管理水平，提供良好的档案服务；（4）有效利用档案资源，推动企业的发展。
2. 原则：（1）全面、准确、及时、完整，记录企业各个环节的信息；（2）安全、机密，防止档案的丢失、泄露和损毁；（3）统一管理、统一标准，建立健全档案管理制度；（4）便捷、高效、规范，提供便捷、高效的档案服务。
三、档案管理的组织体系工贸企业档案管理的主要组织体系包括档案管理部门、档案管理员及相关人员。
1. 档案管理部门：（1）负责制定和实施档案管理制度和规定；（2）组织、监督和指导档案管理工作；（3）制定档案管理的计划和目标；（4）负责档案的保管、归档和销毁工作。
2. 档案管理员及相关人员：（1）负责具体的档案管理工作；（2）负责档案的整理、分类和编目；（3）负责档案的借阅和归还；（4）负责档案的电子化和数字化工作。
四、档案的分类和编目工贸企业档案的分类和编目是档案管理的重要环节，对于档案的检索和利用具有重要意义。
档案的分类和编目应该根据企业的业务特点和管理需求进行确定。
1. 分类：（1）按照档案的性质分为经营档案、财务档案、人力资源档案等；（2）按照档案的形式分为纸质档案和电子档案；（3）按照档案的时间顺序分为当前档案、历史档案和备份档案等。
2. 编目：（1）对档案进行整理和排序，确保档案的有序存放；（2）对档案进行编号和标识，方便档案的检索和归还；（3）建立档案数据库，记录档案的基本信息。
五、档案的保管和归档工贸企业档案的保管和归档是档案管理的核心工作，目的是确保档案的安全性、可靠性和完整性。
1. 档案保管：（1）建立档案库房，配备必要的设备和工具；（2）制定档案借阅和归还的规定，确保档案的安全。
工贸企业安全生产台帐档案管理制度
工贸企业安全生产台帐档案管理制度一、安全生产台帐管理1.安全生产台帐是记录企业安全生产活动的重要资料，必须建立完善的管理制度，确保台帐的完整性和准确性。
2.安全生产台帐应包括以下内容：安全生产责任制、安全生产规章制度、安全操作规程、安全培训教育、安全检查及整改、危险源及事故应急救援等。
3.安全生产台帐应按照统一格式进行记录，确保数据的规范性和可追溯性。
4.安全生产台帐应定期进行整理和归档，及时更新和完善相关资料，确保资料的时效性和完整性。
二、档案归档管理1.档案归档是企业档案管理的基础工作，必须建立完善的管理制度，确保档案的完整性和安全性。
2.档案归档应按照统一的标准和要求进行，确保档案的规范性和可查阅性。
3.档案归档应建立分类归档制度，按照档案的性质和重要性进行分类归档，便于检索和利用。
4.档案归档应建立备份制度，确保档案的安全性和可恢复性。
三、档案借阅管理1.档案借阅是企业档案利用的重要方式，必须建立完善的管理制度，确保档案的安全性和保密性。
2.档案借阅应建立审批制度，借阅者需经过相关负责人审批后方可借阅。
3.档案借阅应建立登记制度，对借阅者的姓名、借阅时间、借阅内容等信息进行登记，确保档案的完整性和可追溯性。
4.档案借阅应建立归还制度，借阅者需在规定时间内归还档案，如有损坏或遗失需承担相应责任。
四、档案销毁管理1.档案销毁是企业档案管理的重要环节，必须建立完善的管理制度，确保档案的彻底销毁和安全性。
2.档案销毁应建立审批制度，销毁者需经过相关负责人审批后方可进行销毁。
3.档案销毁应建立登记制度，对销毁的档案名称、数量、销毁时间等信息进行登记，确保档案的完整性和可追溯性。
4.档案销毁应采用安全可靠的方式进行，如焚烧、粉碎等，确保档案的彻底销毁和安全性。
5.销毁后的残渣和灰烬应进行妥善处理，防止对环境和人体造成危害。
总之，工贸企业安全生产台帐档案管理制度是保障企业安全生产的重要措施之一，必须加强管理，确保制度的落实和执行。
工贸企业档案管理制度模版
工贸企业档案管理制度模版一、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范工贸企业档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进工贸企业的发展。
1.2 适用范围本制度适用于工贸企业所有档案的管理工作，包括纸质档案和电子档案。
1.3 主管部门和责任档案管理工作由工贸企业的档案部门负责，主管部门为企业管理部门。
二、档案的组织与管理2.1 档案的分类根据档案内容和用途，将档案分为综合档案、会计档案、法律档案、技术档案等类别。
2.2 档案的整理与归档2.2.1 在档案创建或收到后，应及时进行整理和编目工作，并填写档案目录。
2.2.2 档案应按照规定的分类和编目要求进行归档。
2.2.3 综合档案、会计档案和法律档案应定期进行整理，清除无用文件和件，保持档案的完整性。
2.2.4 档案的归档位置应进行标识，便于查阅和移交。
2.3 档案的保管与借阅2.3.1 档案应妥善保管，定期进行检查，防止丢失或损坏。
2.3.2 档案借阅应按照规定的流程进行，借阅人应填写借阅登记表，并在归还后及时更新。
三、电子档案管理3.1 电子档案的建立与归档3.1.1 电子档案应按照规定的格式和命名要求进行创建和归档。
3.1.2 电子档案的归档位置应进行标识，便于查阅和备份。
3.2 电子档案的备份与恢复3.2.1 电子档案应定期进行备份，确保数据的安全性。
3.2.2 出现数据丢失或损坏时，应及时进行恢复，确保档案完整。
3.3 电子档案的安全性和机密性3.3.1 电子档案应采取措施保证数据的安全性，防止非法操作和病毒攻击。
3.3.2 涉及机密信息的电子档案应设有权限控制，只允许指定人员查阅和操作。
四、档案的借阅与归还4.1 借阅申请与审批4.1.1 借阅人应填写借阅申请表，提出借阅理由和借阅期限。
4.1.2 档案部门应对借阅申请进行审批，并在借阅登记表中记录借阅信息。
4.2 档案的借阅与归还4.2.1 借阅人应凭借阅证或身份证件，到档案部门办理借阅手续。
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编订：__________________单位：__________________时间：__________________工贸企业档案管理制度(正式)Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号：KG-AO-6853-61 工贸企业档案管理制度(正式)使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。
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一、目的安全生产管理文件使用及档案管理的失控将会给安全生产管理工作带来重大的影响。
为加强对档案资料的管理，明确责任部门/人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，确保资料保存的完整性、连续性、真实性和准确性，以便后续借鉴；使档案管理工作进一步规范化、制度化、科学化。
二、适用范围本制度适用于本公司的安全生产管理文件使用及档案管理。
三、机构与职责3.1公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责，根据档案的重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
3.2 各部门资料管理：所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
四、档案管理程序4.1安全生产档案归档范围包括：（1）安全生产管理委员会人员名单及变动记录，安全标准化体系各类文件。
（2）安全机构设置情况及专职、兼职安全员名单；（3）特种作业人员操作资格证件及人员名单；（4）特种设备清单及有关档案资料；（5）危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；（6）作业环境监测资料（地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等）；（7）职工健康档案及健康监护资料；（8）职业病人档案及监护资料；（9）安全生产检查记录及整改情况；（10）安全例会及安全日、月活动记录。
（11）职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；（12）安全生产事故记录和统计资料；（13）职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；（14）安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；（15）安全措施费用的提取和使用情况；（16）安全教育培训记录；（17）事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；4.1.1档案质量4.1.2档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
4.1.3档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。
破损的档案文件要进行修复处理。
4.1.4档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4.1.5档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。
4.1.6档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
4.2立档4.2.1档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
4.2.2跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。
4.2.3档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。
4.3 归档类别4.3.1 企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。
安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。
企业安全生产档案按档案的范围宜设置以下类别：（一）安全组织（二）安全规章制度（三）监督执法检查（四）安全检查（五）教育培训（六）安全投入（七）工伤保险（八）职业病防治（九）劳动防护用品（十）“三同时”管理（十一）安全防护设备管理（十二）安全用电管理（十三）特种设备管理（十四）事故管理4.3.2 特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。
4.3.3 特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。
4.4档案编号4.4.1档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4.4.2档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.4.3公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。
4.5归档及保存年限4.5.1归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。
4.5.2归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。
企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
4.5.2.1 永久安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料；4.5.2.2 30年安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等4.5.2.3 10年安全、消防教育、应急演练活动文件材料4.5.3 公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。
4.5.4 归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。
4.5.5 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。
全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。
4.6 档案日常管理4.6.1借阅4.6.1.1借阅手续：（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。
（2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。
（3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，在记录上写明“已还”字样。
4.6.1.2借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。
4.6.1.3借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。
4.6.1.4借阅人应于规定期限内归还。
如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。
4.6.2销毁4.6.2.1每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。
《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。
4.6.2.2销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
《档案销毁清册》需永久保管。
4.6.2.3保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。
应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。
4.6.3移交4.6.3.1需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。
《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。
4.6.3.2移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。
4.6.4保密4.6.4.1 档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。
任何无关人员未经许可不得入内。
4.6.4.2 档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。
4.6.4.3 爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。
4.7档案库房管理设置专门的档案库，对上述要求档案管理的资料进行管理，档案库要按照防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等库房安全管理要求，配备防盗门窗、灭火器材、温湿度调控设施、遮光窗帘、防虫药品等档案安全保管设施和用品。
应关注电子媒体文件和档案的管理，确认是否有规定，能否及时修改等。
4.8附则在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报办公室备案后，与本制度具有同等效力。
请在这里输入公司或组织的名字Enter The Name Of The Company Or Organization Here。