新成立公司管理制度大全(1)
新成立公司管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司运作,提高工作效率,确保公司持续、稳定、健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。
第三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二章组织架构第四条公司组织架构分为:董事会、监事会、总经理室、各部门。
第五条董事会负责制定公司发展战略、重大决策及监督执行情况。
第六条监事会负责监督董事会及公司高级管理人员履行职责情况。
第七条总经理室负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
第八条各部门负责本部门业务范围内的具体工作。
第三章人力资源管理制度第九条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订劳动合同。
第十条公司招聘、选拔、培训、考核、奖惩等人力资源管理工作,按照国家法律法规及公司制度执行。
第十一条公司实行岗位责任制,明确各岗位职责,确保工作质量。
第十二条公司对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、调岗、奖惩的依据。
第四章财务管理制度第十三条公司财务制度遵循国家法律法规,严格执行财务会计制度。
第十四条公司财务部门负责编制公司财务报表,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十五条公司实行预算管理制度,各部门应按预算执行,不得擅自超支。
第十六条公司加强成本控制,降低生产成本,提高经济效益。
第五章档案管理制度第十七条公司建立档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。
第十八条公司档案分为文书档案、技术档案、人事档案等,各部门应按档案管理制度进行管理。
第十九条公司档案管理人员应严格执行档案管理制度,确保档案的保密性。
第六章信息安全管理制度第二十条公司加强信息安全意识,确保公司信息系统安全稳定运行。
第二十一条公司建立健全信息安全管理制度,加强网络安全防护。
第二十二条公司员工应遵守信息安全规定,不得泄露公司机密信息。
第七章质量管理制度第二十三条公司实行质量管理制度,确保产品质量符合国家标准。
第二十四条公司各部门应按照质量管理制度,加强产品质量管理。
第二十五条公司对不合格产品进行追溯,采取措施防止不合格产品流入市场。
新公司规章制度大全

新公司规章制度大全
《新公司规章制度大全》
随着公司的发展壮大,为了更好地管理和规范员工的行为,公司新颁布了一系列全新的规章制度,以提升公司的管理水平和员工的工作效率。
以下是公司新制定的规章制度大全:
1.员工考勤制度:
所有员工必须按时按量完成每天的工作,超出规定时间需要向领导请假,并填写请假表。
迟到、早退、缺勤者将受到相应的扣款或处罚。
2.工作时间规定:
公司正式工作时间为早上9点至下午6点,午休时间为12点至1点。
在正常工作时间内,员工应专注于工作,不得私自离开工作岗位。
3.内部通讯制度:
公司实行内部通讯制度,所有内部通讯渠道必须在工作时间内使用,禁止在工作时间外使用私人通讯工具。
4.保密制度:
公司对涉及公司机密的信息和资料实行严格保密制度,未经授权不得擅自外传或泄露公司机密。
5.着装规定:
公司实行着装规定,要求员工在工作日穿着整洁、得体的职业
装,不得穿着违反公司形象的服装。
6.员工福利制度:
公司提供员工带薪年假、病假、婚假、产假等各类福利,请员工在享受福利时遵守公司的相关规定。
7.绩效考核制度:
公司实行绩效考核制度,员工的绩效将与薪资、晋升等相关,希望员工按规定积极履行职责,努力工作。
除了以上规章制度之外,公司还将根据实际情况不断完善和补充其他规章制度,以确保公司内部的良好秩序和高效运转。
希望所有员工能够认真遵守各项规章制度,共同努力,为公司的长远发展贡献自己的力量。
新成立公司管理制度大全

新成立公司管理制度大全为了保障新成立公司的正常运营,提高公司管理水平和效率,制定公司管理制度是非常必要的。
本文将从公司基本管理制度、财务管理制度、人事管理制度、劳动保护制度四个方面,详细介绍新成立公司管理制度的内容。
一、公司基本管理制度1. 公司章程:公司章程是公司基本管理制度的核心,它规定了公司的组织形式、公司目的、经营范围、股东权利、公司董事会的组成与职权、公司监事会的组成与职权等内容。
2. 公司结构:公司必须建立一套严密的组织结构,包括各个部门的职责、人员数量、组织关系等。
同时,公司必须制定一个有效的管理层级,明确各个职位的职责和权限。
3. 决策机制:制定公司决策机制是非常重要的,这将直接影响公司的发展。
公司必须制定一套有效的决策流程,包括决策委员会的组成、职责和决策流程。
同时,公司必须建立一套成熟的运营监测体系,及时评估和纠正可能出现的问题。
4. 知识产权保护:知识产权是公司发展的重要保障,新成立公司必须有一个完善的知识产权保护制度,包括专利、商标、著作权等。
同时,公司必须教育员工尊重知识产权,保护公司的知识产权。
二、财务管理制度1. 财务制度:新成立公司必须建立完善的财务管理体系,包括财务报表的制定、会计准则的遵守、财务预算管理等。
同时,公司必须建立财务审计机制,定期对公司财务状况进行内部审计和外部审计。
2. 资金管理:资金管理是公司财务管理的重要组成部分,新成立公司必须制定一套有效的资金管理制度,包括进出账户的管理、资金流转的跟踪、投资分析和风险控制等。
3. 税收管理:新成立公司必须遵守国家税收制度,及时缴纳各种税金。
公司必须建立一套完善的税收管理制度,包括确保税法合规、优化税收结构、开展税务风险管理等。
三、人事管理制度1. 招聘管理:公司招聘必须遵守国家法律法规和行业规定,公司必须制定一套完善的招聘管理制度,包括岗位设置、薪资制定、面试流程等。
招聘过程必须公开透明,保证公正公平。
2. 培训管理:员工的培训和发展是公司管理的重要方面,新成立公司必须制定一个完善的培训管理制度,包括员工培训计划、培训资金管理等。
刚刚成立新公司管理制度

一、总则为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务有序开展,特制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工,自发布之日起执行。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理及各部门,各部门设立主管、专员等职位。
2. 董事会负责公司重大决策,监督公司运营。
3. 监事会负责对公司财务及经营活动的监督。
4. 总经理负责公司日常运营管理,组织实施董事会决议。
5. 各部门主管负责本部门日常管理工作,确保部门工作目标达成。
三、员工管理1. 招聘与录用- 公司根据业务发展需要,通过合法途径招聘员工。
- 招聘过程中,坚持公开、公平、公正的原则。
2. 培训与发展- 公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
- 员工可根据自身情况申请参加外部培训。
3. 考核与晋升- 公司建立完善的绩效考核体系,定期对员工进行考核。
- 根据考核结果,进行晋升或奖惩。
4. 福利待遇- 公司依法为员工缴纳社会保险。
- 提供具有竞争力的薪酬待遇,包括基本工资、绩效奖金、年终奖等。
四、财务管理1. 资金管理- 公司实行严格的资金管理制度,确保资金安全。
- 所有资金收支必须通过公司财务部门进行。
2. 财务报告- 公司定期编制财务报告,并向董事会报告财务状况。
3. 内部审计- 公司设立内部审计部门,负责对公司财务及业务活动进行审计。
五、办公环境与设备1. 办公环境- 公司为员工提供舒适、安全、卫生的办公环境。
- 员工应爱护办公设施,合理使用办公设备。
2. 设备管理- 公司对办公设备实行统一采购、分配、维修和管理。
六、信息安全1. 信息保护- 公司对员工个人信息、客户信息等实行保密制度。
- 员工不得泄露公司商业秘密。
2. 网络安全- 公司对网络进行安全防护,防止黑客攻击和信息泄露。
七、规章制度执行1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将根据情节轻重进行处罚。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司董事会另行规定。
新成立公司管理制度

新成立公司管理制度•相关推荐新成立公司管理制度(精选3篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编精心整理的新成立公司管理制度(精选3篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
新成立公司管理制度1一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
新成立公司管理制度2为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。
1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。
2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
新成立公司管理制度(精选16篇)

新成立公司管理制度(精选16篇)新成立公司管理制度新成立公司管理制度(精选16篇)现如今,接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
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新成立公司管理制度11.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
2.日常考勤规定2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时,下午2时至6时。
(如果周末加班,那么就是上午九时30分至12时,下午2时至5时30分。
)2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。
迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
2.3员工日常考勤实行打卡制。
2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;2.3.2员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;2.3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;2.3.4公司考勤员:人事专干、文员;2.3.5迟到早退的处罚:考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计5次以上(含)9:00以后到岗的,给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)9:00以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。
总经理级:200元/次部门经理级:150元/次部门主管级:100元/次部门专员级:50元/次部门文员级:40元/次员工级:30元/次2.4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。
新成立公司管理制度大全

公司管理规定(一)总经理的主要职责与工作任务:1、领导执行、实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;4、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:权力:对公司经营方针和重大事项的决策权对董事会经营目标的建议权对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权责任:对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任对公司经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任考核指标:营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。
::(三)业务主管的主要职责与工作任务:1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
新公司成立建立哪些规章制度

新公司成立建立哪些规章制度一、公司组织架构规定公司组织架构是公司管理和运营的基础,明确的组织架构可以让员工清楚自己的岗位职责,保证公司的高效运转。
在新公司成立初期,管理者应该建立明确的组织架构规定,包括公司的各个部门设置、部门主管和员工的职责、部门之间的协作关系等。
二、人员管理制度人员管理制度是公司管理的核心部分,包括员工招聘、考核、培训、晋升、福利待遇等方面。
在新公司成立初期,管理者应该建立完善的人员管理制度,确保公司能够吸引优秀人才、留住优秀人才。
1.员工招聘规定员工招聘是公司持续发展的重要环节,招聘合适的人才对公司的发展至关重要。
管理者应该建立严格的员工招聘规定,包括招聘流程、招聘标准、招聘面试等方面。
2.绩效考核制度员工绩效考核是激励员工、提高工作效率的有效手段。
在公司成立初期,管理者应建立绩效考核制度,明确员工的考核标准和考核流程,确保员工工作积极性和工作质量。
3.培训计划制度员工的不断提升才能保证公司的长期发展。
在公司初期,管理者应建立培训计划制度,为员工提供各种培训机会,提高员工素质和技能水平。
4.晋升机制员工的晋升是员工积极工作的动力。
在公司初期,管理者应建立明确的晋升机制,为员工提供发展空间,激励员工提高工作水平。
5.福利待遇员工的福利待遇对于员工的工作积极性和稳定性有较大影响。
在公司初期,管理者应建立完善的福利待遇制度,包括工资福利、社会保险、假期制度等,确保员工得到合理的待遇。
三、财务管理规定财务管理是公司运营的核心,建立有效的财务管理规定可以帮助公司规范财务管理、降低运营风险、防范财务违规行为。
在公司初期,管理者应建立完善的财务管理规定,包括预算管理、成本控制、审计监督等方面。
1.预算管理预算管理是公司财务管理的基础,建立合理的预算可以帮助公司合理分配资源、提高工作效率。
在公司初期,管理者应建立明确的预算管理规定,包括编制预算、控制预算等方面。
2.成本控制成本控制是公司盈利能力的核心,建立有效的成本控制制度可以帮助公司提高盈利能力。
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新公司管理规定一,公司组织架构二、工作职责及岗位说明书1、董事会董事会是由董事组成的、公司的核心,对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构。
总经理为公司的法定代表人。
董事会对股东会负责,行使下列职权:(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;(2)执行股东会的决议;(3)决定公司的经营计划和投资方案;(4)制订公司的季度、年度财务预算方案、决算方案;(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)制订公司增加或者减少注册资本的方案;(7)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;(8)决定公司内部管理机构的设置;(9)聘任或者解聘相关职位人员;(10)制定公司的基本管理制度。
股东会议由董事长召集和主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定总经理或者其他董事召集和主持。
三分之一以上股东可以提议召开股东会议。
2、董事长董事长,是一家公司的最高领导者,其代表、领导公司的方向与策略。
权利:直接上级:股东会岗位性质:是公司的重大事项的决策人工作职责:1、主持股东会议;2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;3、检查股东决议的实施情况,并向股东会提出报告;4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;7、签署批准公司招聘的各级管理人员;8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;13、提议召开临时董事会;3、总经理/CEO工作职责1.任免经理人员;2.执行董事会的决议;3.主持公司的日常业务活动;4.经董事会授权,对外签订合同或处理业务;5.对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、调度权;6.对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;7.对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;8.对总经理决策有建议权;9.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;10.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;11.因调研信息严重失真,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
总裁/CEO领导下的执行班子,包括:总经理、副总经理、各部门经理等。
4、市场部工作职责1、制定月、季度、年度营销目标计划。
2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
3、对消费者购买心理和行为的调查。
4、对同行业营销手段的收集、整理和分析。
5、对同行业者广告策略、手段的分析。
6、做出营销预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。
7、制定产品企划策略。
9、新产品上市规划。
10、制定通路计划及各阶段实施目标。
11、促销活动的策划及组织。
12、合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。
13、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。
14、实施品牌规划和品牌的形象建设。
15、负责产销的协调工作。
5、营运部1 对门店各项日常工作进行督导检查,改进门店工作流程,确保门店运营顺畅;2 针对门店运营中出现的各种问题进行现场处理,并与门店进行沟通协调,重要事项汇报上级,并向上级提出解决方案;3.建立健全运门店业务督导工作制度和规范,建立科学系统的督导方案、流程;形成《运营手册》在管辖范围内协助运营经理健全门店运营管理制度;4 按照管理部署,主持对单一门店的重点整顿,指导并审核门店制订的整改方案;5 对运营部下达的工作安排、活动进行跟进,对运营部下达门店的整改指令进行跟进,保证公司的每一项制度、指令得到高效的执行;6对各门店基层员工转正进行考核;7负责对各门店、各单位以及个人的内部业务基础考评和管理绩效考核,并向上级提交考核评估报告;8 协助门店处理一些需要公司给予支持的日常事务,帮助他们解决运营中的困难;9 按照稽查检查标准阶段性对各门店运营管理进行考核评比并公布结果,重点性提出各门店整改项目和期限,对表现突出优异的门店给予相应的肯定;10门店稽查应坚持“公平、公正、公开”的原则,对事、对人需一视同仁,处理事情不徇私舞弊,对相关人员应公布处理过程及结果。
11详细记录管理部各分店督导检查结果,对检查中暴露的问题及时给予分店相关管理人员及当事人作出有效的处理意见报中心审核存档;12根据公司给予本部制定战略方针和工作目标,向上级提交阶段性门店督导计划,并有效落实各项计划,对完成进度的评估和总结;13检查和考核各分店在岗员工的业务技掌握进度及工作效率完成情况,积极协助公司及运营中心组织开展各项大型活动的开展;14 积极配合公司其余相关部门,进行各种促销活动的跟踪、核查工作;15积极协助跟进新店开业的各项筹备工作,会同行政培训部组织新店员工培训工作并对培训完后各项工作相应的跟进和评估;16 建立系统的门店督导检查体系及门店督导工作档案,建立详细的门店中层管理及员工基础业务考评和绩效考核档案;17 按时向上级提交每周、每月工作计划,按质、按期下发门店半月督导检查通报;18 保证顺畅的联络方式,手机24小时开通,不得停机或关机;1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:权力:对公司经营方针和重大事项的决策权对董事经营目标的建议权对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权责任:对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任对公司经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任考核指标:营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。
(二)业务主管的主要职责与工作任务:1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
9、根据业务发展的需要开发潜在客户;考核指标:销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。
(三)物流主管的主要职责与工作任务:在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。
检查物流调度合理性,控制物流运营成本。
及时了解市场运价,运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结。
提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。
每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。
不断寻找物流供应商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低成本。
审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。
对物流供应商做月度评审。
制定并更新物流ISO文件,促进HSE物流相关工作。
检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(运输费用明细表,运输记录表),检查物流车辆调度合理性。
处理产品发货过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。
对物流部工作做以考核。
领导交代的其他物流工作。
权力对物流执行的考核权对各部门提出的发货计划,配货方式有建议权对物流过程中因供应商问题造成的损失有处罚权责任对公司物流工作全面负责(四)行政文员与财务的主要职责与工作任务:1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、公司全体工作人员档案的建立与管制。
(电脑化)15、负责全公司人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)16、公司奖惩手续之办理。
17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)18、每日/月对全公司职员的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)19、月底对相关报表的整理并交于财务。
20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
21、完成主管临时交付的任务。
二,管理制度①.考勤制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。