-----工程公司管理制度范本
做工程公司管理制度

做工程公司管理制度组织结构与职责工程公司的组织结构应当清晰明确,各部门职责划分合理。
公司应设立总经理负责全面工作,下设工程部、财务部、采购部、人力资源部等关键部门。
每个部门应有明确的职能描述和工作流程,确保工作的有序进行。
项目管理工程项目管理是工程公司的核心,需要建立一套科学的项目管理体系。
这包括项目启动、计划、执行、监控和收尾五个阶段。
每个阶段都应有详细的流程和标准,以及相应的监督机制。
质量控制质量是工程公司的生命线。
公司应建立严格的质量管理体系,从材料采购到施工过程,再到最终验收,每个环节都要有严格的质量控制措施。
同时,应定期对员工进行质量意识和技能培训,确保工程质量符合行业标准。
安全生产安全生产对于工程公司至关重要。
公司应制定详细的安全生产规章制度,包括但不限于施工现场的安全操作规程、应急预案等。
并且要定期组织安全生产培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
人力资源管理人力资源是公司的重要资产。
工程公司应建立一套完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、激励和晋升等方面。
通过有效的人力资源管理,激发员工的工作热情,提高工作效率。
财务管理财务管理是确保公司健康运营的关键。
工程公司应建立健全的财务管理制度,包括成本控制、预算管理、会计核算等。
通过有效的财务管理,可以确保公司的财务状况透明,为公司的决策提供准确的数据支持。
信息化管理随着信息技术的发展,工程公司也应加强信息化建设。
通过建立信息管理系统,实现项目管理、财务管理、人力资源管理等信息的集成和共享,提高管理效率和决策的准确性。
环境与社会责任工程公司在追求经济效益的同时,也应承担起环境保护和社会责任。
公司应遵守环保法规,采取有效措施减少施工过程中对环境的影响。
同时,积极参与社会公益活动,树立良好的企业形象。
维修工程公司规章制度模板

维修工程公司规章制度模板第一章总则第一条为规范公司内部管理,维护公司正常运转秩序,提高员工的工作效率和服务质量,根据公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工,公司领导应严格执行并加以监督,任何人不得背离本规定。
第三条公司员工应当认真学习本规章制度,严格遵守,做到诚实守信,勤勉尽责,忠实为职,维护公司名誉。
第四条公司规章制度的解释权归属公司领导层,任何人不得擅自解释或变动。
第二章公司工作制度第五条公司员工应当按照上级安排的工作任务,认真完成工作,不得拖延、搪塞。
第六条公司员工应当认真遵守工作时间,不得迟到早退,不得私自外出或加班。
第七条公司员工应当保护公司财产,杜绝浪费现象,杜绝贪污和盗窃行为。
第八条公司员工应当遵守公司机密保密规定,不得泄露公司机密信息,不得私自擅自使用。
第九条公司员工应当积极配合协助同事工作,保持团队协作精神。
第三章公司纪律规定第十条公司员工应当遵守公司纪律规定,不得违反国家法律法规,不得违反公司规章制度。
第十一条公司员工应当尊重领导,服从领导安排,提倡团结一致,协力办公。
第十二条公司员工应当谦虚谨慎,不得自大自慢,不得损害公司声誉。
第十三条公司员工不得在工作时间私自使用手机、上网等,不得影响工作效率。
第十四条公司员工不得在公司内饮酒吸烟,不得进行赌博违法活动。
第四章公司奖惩制度第十五条公司对员工进行表彰奖励,鼓励员工努力工作,提高工作效率和服务质量。
第十六条公司对违反公司规章制度的员工进行批评教育、警告、罚款等处罚,对严重违规的员工进行解雇处理。
第五章公司安全管理第十七条公司员工在工作中应当遵守安全规定,做好自我保护,不得违反安全条例。
第十八条公司员工应当定期参加安全培训,学习安全知识,提高自我保护意识。
第十九条公司员工应当按照公司规定佩戴安全防护用具,做好防护工作。
第六章公司服务承诺第二十条公司员工应当为客户提供优质服务,解决客户需求问题,竭尽全力满足客户。
工程公司公司制度

工程公司公司制度工程公司的管理制度通常包括多个方面,如项目管理、人力资源管理、财务管理、安全生产管理等。
这些制度的建立旨在确保公司运作的规范性、有效性和可持续性。
一、项目管理项目管理是工程公司的核心,它要求项目从策划到完成的每一个环节都有明确的标准和流程。
例如,项目启动前需进行可行性分析,确保资源的合理配置;项目实施过程中要定期召开进度会议,监控项目进展;项目结束后应组织总结会议,提炼经验教训。
二、人力资源管理人力资源是企业的宝贵资产。
工程公司需要建立一套科学的人才选拔、培训、评价和激励机制。
通过定期的培训提升员工的专业技能,实施绩效考核激励员工的工作积极性,以及建立合理的晋升通道,让员工看到个人发展的可能性。
三、财务管理财务管理制度要求公司对资金流动进行严格监管,确保每一笔支出都有据可依,每一项收入都合规合法。
工程公司还应建立健全的成本控制体系,通过成本预算和实际花费的对比分析,有效控制项目成本,提高经济效益。
四、安全生产管理安全生产是工程公司不可忽视的重要环节。
公司应制定严格的安全生产规章制度,包括但不限于施工安全操作规程、应急预案等。
同时,定期组织安全生产培训和演习,提高员工的安全意识和应急处理能力。
五、环境和社会责任随着社会对企业社会责任的要求日益增高,工程公司也应当将环境保护和社会责任纳入公司制度。
这包括在项目建设中采取环保措施,减少对环境的影响,以及积极参与社会公益活动,树立企业良好形象。
结语工程公司的管理制度应当是一个动态调整的过程,它需要根据公司的实际情况和外部环境的变化不断优化更新。
一个好的管理制度能够为公司带来秩序和效率,同时也能够提升公司的竞争力和市场地位。
工程管理制度

工程管理制度工程管理制度范本(通用6篇)在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的工程管理制度范本(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
工程管理制度1为了加强城市绿化管理,绿化美化城市,更好地为广大市民创造一个优美舒适的工作、学习、生活环境,结合我县工作实际,特制定本制度。
第一条城市绿化街道、广场、小游园、公共绿地、防护绿地、街道树及干道绿化带的绿化,由县城市管理主管部门统一管理;生产绿地、风景林地由经营管理单位管理;单位自建的院内绿化绿地,由该单位管理;居住区绿化绿地,由其物业管理单位管理。
第二条城市绿化绿地管理单位和个人应建立健全绿化绿地管理制度,保持绿化绿地树木花草整洁美观、树木花草繁茂、绿化设施完好,及时修剪树木花草。
任何单位和个人都不得损坏城市树木花草和绿化设施。
砍伐城市树木、临时占用城市绿地的应报城市管理行政主管部门审核后,报县政府批准。
第三条禁止任何单位和个人向城市绿地排放污水、倾倒垃圾、或在绿地里停放车辆、设置广告牌、堆放物品、放养牲畜、追逐嬉闹及其他有损绿化绿地的行为。
第四条城市绿化管护人员要尽职尽责,要按照城市绿化养护管理标准,认真做好绿化苗木栽植和维护管理工作,预防虫害,搞好防治工作。
城区绿化实行责任包干制,各管护人员要做好本责任区的锄草、松土、施肥、浇水、修剪、清除垃圾等日常维护工作,负责管理好本责任区内的花草树木,严防损坏。
第五条保护绿化和绿地设施人人有责。
一是不准爬树折枝采花,偷挖苗木花卉。
二是不准摇树、剥皮、刻划、订钉。
三是不准在树木乱拴乱挂晒物品。
四是不准穿越、踩踏绿篱、花坛、草坪。
五是不准向绿化区、绿带、绿地、花坛内乱倒污水、垃圾及其他杂物。
六是不准损坏一切绿化设施。
第六条电力及其他线路需修剪树木时,必须向主管单位申请,经同意后,由主管单位派人员监督修剪,不经许可不准随意乱砍。
工程公司规范制度

工程公司规范制度一、总则本规范制度是为了明确工程公司的基本管理原则、工作流程及员工行为准则,确保公司运营的合法性、合规性和高效性。
所有员工必须遵守本规范制度,违者将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
二、组织结构与职责公司设立总经理负责全面工作,下设若干部门,包括项目管理部、财务部、人力资源部等。
各部门应根据公司总体战略制定具体工作计划,并负责实施。
三、项目管理1. 项目立项:所有项目需经过严格的评审流程,包括市场调研、风险评估、成本预算等。
2. 项目执行:项目经理负责项目的日常管理,确保项目按计划进行,及时解决项目中出现的问题。
3. 质量控制:设立专门的质量监督团队,对项目的质量进行全程监控,确保达到行业标准。
4. 项目验收:项目完成后,应组织相关部门进行验收,确保项目成果符合合同要求。
四、财务管理1. 财务计划:财务部应根据公司战略制定年度财务计划,合理调配资金。
2. 费用报销:员工因公产生的费用需按照公司规定的流程进行报销。
3. 审计监督:定期进行内部审计,确保财务活动的合规性。
五、人力资源管理1. 招聘配置:根据公司业务需要,合理招聘人才,并进行岗位配置。
2. 培训发展:定期为员工提供培训机会,促进员工职业技能的提升。
3. 考核激励:建立公正的绩效考核体系,对表现优秀的员工给予奖励。
六、安全生产1. 安全教育:定期对员工进行安全教育和应急演练,提高安全意识。
2. 事故预防:严格执行安全操作规程,预防职业安全事故的发生。
3. 应急预案:制定详细的应急预案,确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
七、环境保护公司应遵守环保法规,采取措施减少施工过程中对环境的影响,推广使用环保材料和技术。
八、法律法规遵守公司及其员工应严格遵守国家的法律法规,不得从事任何违法活动。
九、附则本规范制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
如有变更,将及时更新并通知全体员工。
建筑工程公司市场部岗位职责及管理制度

建筑工程公司市场部岗位职责及管理制度职责概述市场部是建筑工程公司的重要部门之一,负责策划和执行公司的市场营销活动,以促进业务增长和市场份额的扩大。
本文档旨在概述市场部的岗位职责和管理制度,以确保工作的高效性和协调性。
市场部岗位职责1. 市场调研- 调研行业动态和市场趋势,提供可靠的数据支持和市场洞察;- 研究竞争对手的策略和市场表现,并提供有针对性的分析和建议;- 跟踪和分析项目数据,及时反馈市场变化情况。
2. 市场战略规划- 制定市场推广计划和策略,确保与公司整体战略一致;- 设计市场定位和目标客户群体,制定有效的品牌推广计划;- 协助制定产品定价和销售策略,提高市场占有率。
3. 市场活动执行- 策划和组织各类市场活动,包括展览会、研讨会等;- 管理市场活动预算和资源,确保活动顺利执行;- 监督市场推广材料的制作和传播渠道的选择。
4. 客户关系管理- 建立和维护与客户的良好关系,提供专业的咨询和服务;- 及时跟进客户需求和投诉,并与相关部门协调解决问题;- 定期进行客户满意度调研,改进客户服务质量。
管理制度1. 人员管理- 配置合适数量的市场人员并确保其培训和发展;- 设立明确的绩效考核制度,激励员工的积极工作表现;- 建立沟通渠道,保持良好的团队合作氛围。
2. 决策和报告- 设立市场部决策的流程和机制,确保决策的高效和准确;- 定期向上级汇报市场工作的进展和成果;- 追踪市场数据,并及时提供相关报告和分析。
3. 进修和研究- 提供员工定期参加培训和研究的机会,保持专业能力的提升;- 鼓励员工参加行业交流会议和研讨会,拓展市场视野;- 建立知识分享平台,促进团队间的研究和协作。
以上是市场部岗位职责和管理制度的简要概述,旨在确保市场部高效运作并实现预期目标。
市场部的工作需要紧密配合其他部门,共同推动公司的发展和增长。
工程公司工程部规章制度

一、组织结构与职责工程部应明确各岗位职责,设立项目经理、工程师、技术员等岗位,并根据项目需要灵活调整人员配置。
项目经理负责全面管理工程项目,工程师负责具体技术问题的解决,技术员负责现场施工操作等。
二、项目管理流程工程部应建立一套完整的项目管理流程,包括但不限于项目启动、计划制定、执行监控、质量安全控制、成本管理、进度控制、变更管理、风险管理、竣工验收等环节。
每一环节都应有明确的操作标准和责任人。
三、质量控制体系质量是工程项目的生命线。
工程部应建立严格的质量控制体系,包括材料采购、施工过程、成品保护等各个环节的质量检验标准和程序。
同时,应定期组织质量检查和评审,确保工程质量符合国家标准和行业要求。
四、安全生产规范安全责任重于泰山。
工程部必须制定详细的安全生产规范,包括施工现场安全管理、特种作业人员资质管理、应急预案制定等。
所有员工都必须遵守安全生产规范,对违反安全规定的行为要严肃处理。
五、环境保护与节能减排积极响应国家环保政策,工程部应在规章制度中明确环境保护的要求,如合理利用资源、减少废弃物排放、使用环保材料等。
同时,推动节能减排措施的实施,提高能源利用效率。
六、员工培训与发展人才是企业发展的根本。
工程部应建立员工培训体系,定期组织技术和管理培训,提升员工的专业能力和管理水平。
鼓励员工参与外部交流和学习,不断吸收新知识、新技术。
七、信息管理与沟通机制建立健全的信息管理系统,确保项目信息的准确性和时效性。
同时,建立有效的沟通机制,保证项目团队成员之间、以及与公司其他部门之间的信息流畅传递。
八、绩效考核与激励机制制定公正合理的绩效考核标准,对员工的工作表现进行客观评价。
根据考核结果实施奖惩制度,激发员工的工作积极性和创造性。
强化合同管理,确保所有合作都依法签订合同,并严格执行合同条款。
同时,确保所有业务活动都符合国家法律法规的要求,避免法律风险。
十、持续改进与创新鼓励员工提出改进建议,持续优化工作流程和管理方法。
小工程公司规章制度范本

小工程公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司管理行为,维护公司正常秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,按照规章制度要求,执行公司各项管理制度。
第三条公司全体员工应当遵守国家法律法规、公司章程和本规章制度,积极协助公司完成各项工作任务,确保公司的正常运转。
第四条公司执行“以人为本,诚实守信,团结协作,奋发进取”的企业文化,倡导“务实高效,积极向上”的工作态度,构建和谐员工关系,营造良好的工作氛围。
第五条公司设立公司管理委员会(以下简称“管理委员会”),负责公司日常管理工作。
管理委员会由董事长、总经理及各部门主管组成,下设综合管理部、人力资源部、财务部等部门。
第六条公司全体员工应当密切配合公司管理委员会的工作,听从公司领导的工作安排,保守公司机密,维护公司形象。
第七条公司全体员工应当自觉接受公司的考核制度,按照工作要求完成相关任务,并不断提高自身技能和专业素质。
第二章员工管理第八条公司全体员工进入公司工作后需签订劳动合同,明确工作内容、工资待遇、工作时间等相关事项。
第九条公司全体员工应当遵守公司的工作时间,不得擅离岗位,不得迟到早退,应当按时参加公司的各项例会或培训活动。
第十条公司全体员工应当遵守公司的办公纪律,不得在工作时间内做与工作无关的事情,不得私自使用公司的设备和资源。
第十一条公司全体员工应当保护公司的财产和设备,做到爱护公司的公共财物。
第十二条公司全体员工应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密,不得向外界披露公司的内部信息。
第十三条公司全体员工应当遵守公司的奖惩制度,奖励优秀员工,惩罚违纪违法员工,做到公平公正。
第十四条公司全体员工应当遵守公司的请假制度,不得擅自请假,应当提前向公司领导报备请假事由,待批准后方可请假。
第十五条公司全体员工应当遵守公司的工作流程,按照公司要求完成各项工作任务,提高工作效率,确保工作质量。
第十六条公司全体员工应当遵守公司的费用报销制度,正确填写报销单据,提供真实有效的报销明细,不得虚报冒领。
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工程公司管理制度范本为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本制度。
第一章、综述一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立”一盘棋”思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术,管理,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习,深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行”岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰,奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章、财务管理制度一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻”勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记账,算账,报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,近期报账。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,账目,款项,公章,实物及未了事项等。
移交交接必须由建设局财务科监交。
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》,《会计人员职权条例》,《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和账簿,内部审计和财产清查,成本清查等事项的规定。
八、记账方法采用借贷记账法。
记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。
九、一切会计凭证,账簿,报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。
记载,书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价2000元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备(如微机,复印机,传真机等);4、运输工具;5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为:1、房屋及建筑物35年;2、机器设备10年;3、电子设备,运输工具5年;4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。
固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
十二、购入的固定资产,以进价加运输,装卸,包装,保险等费用作为原则。
需安装的固定资产,还应包括安装费用。
作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈,盘亏,报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。
2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
4、公司对固定资产的购入,出售,清理,报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。
十四、财务部要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支,转账套现。
十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。
按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。
现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金,银行日记账数额分别与现金,银行存款总账数额相符。
二十一、因公出差,经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。
非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资,工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
二十三、领用空白支票必须注明限额,日期,用途及使用期限,并报总经理报批。
所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人,部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资,合作企业)或个人担保贷款。
二十六、严格资金使用审批手续。
会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
二十七、所有办公用具,用品的购置统一由办公室造计划,报经领导批准后方可购置。
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。
办理登记领用手续,办公柜,桌,椅要编号,经常检查核对。
二十九、个人领用的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
三十一、自觉接受上级主管,财政,税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度,改进工作。
第三章、合同管理制度一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部,法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守,切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以”重合同,守信誉”为核心的合同管理工作。
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律,政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻”平等互利,协商一致,等价有偿”的原则和”价廉物美,择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利,义务的规定必须明确,具体,文字表达要清楚,准确。
九、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称,签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围,建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量,工程造价,技术资料交付期间,材料和设备供应责任,拨款和结算,竣工验收,质量保修范围和质量保证期,双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称,技术标准和质量,数量,包装,运输方式及运费负担,交货期限,地点及验收方法,价格,违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
十、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十一、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私,损公肥私,谋取私利,违者依法严惩。
十二、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营,合资,合作,涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订,履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律,政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利,义务是否具体,明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力,条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证,批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
十五、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门,人员都必须本着”重合同,守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格,价款结清,无遗留交涉手续为准。
十七、总经理,副总经理,财务部及有关部门负责人应随时了解,掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更,解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。