如何写好一篇工作汇报材料及注意事项

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如何写好汇报材料及汇报材料范文

如何写好汇报材料及汇报材料范文

如何写好汇报材料及汇报材料范文标题:如何写好汇报材料及汇报材料范文引言概述:汇报材料在工作和学习中扮演着重要的角色,它是向上级领导或者老师汇报工作或者学习情况的重要工具。

写好汇报材料可以提高汇报的效果,让接收者更清晰地了解你的工作或者学习发展。

本文将介绍如何写好汇报材料,并提供汇报材料范文。

一、明确汇报的目的和对象1.1 确定汇报的目的:在写汇报材料之前,首先要明确汇报的目的是什么,是向领导汇报工作发展还是向老师汇报学习成果。

1.2 确定汇报的对象:了解汇报的对象是谁,不同的对象可能对汇报的内容和形式有不同的要求。

1.3 确定汇报的主题:根据汇报的目的和对象确定汇报的主题,确保汇报内容有针对性。

二、编写汇报材料的内容2.1 梳理工作或者学习发展:将工作或者学习的发展按照时间顺序进行梳理,确保内容清晰有序。

2.2 突出重点和亮点:在汇报材料中突出工作或者学习的重点和亮点,让接收者更容易抓住重点。

2.3 补充必要的数据和证据:在汇报材料中补充必要的数据和证据,以支撑你的结论和观点。

三、注意汇报材料的格式和排版3.1 选择合适的排版格式:根据汇报的内容和对象选择合适的排版格式,确保整体布局清晰美观。

3.2 使用简洁明了的语言:避免使用过于复杂的词语和句子,保持语言简洁明了,让接收者更容易理解。

3.3 注意细节和格式规范:注意细节和格式规范,如字体大小、行距、标题格式等,确保整体的统一和规范。

四、审慎选择汇报材料的展示方式4.1 纸质汇报材料:如果是纸质汇报材料,注意选择合适的纸张和打印方式,保证质量清晰。

4.2 电子版汇报材料:如果是电子版汇报材料,注意选择合适的软件和格式,确保可读性和便捷性。

4.3 演讲汇报材料:如果是口头汇报,注意准备好PPT或者其他辅助工具,提高汇报效果。

五、汇报材料范文示例以下是一个工作汇报材料的范文示例:主题:2022年第三季度工作汇报目的:向部门领导汇报2022年第三季度工作发展内容:1. 完成项目A的进度;2. 推进项目B的计划;3. 总结第三季度工作成果对象:部门领导格式:纸质汇报材料,A4纸,字体宋体,12号,行距1.5倍总结:写好汇报材料是一项重要的工作技能,通过明确目的和对象、编写内容、注意格式和排版以及审慎选择展示方式,可以提高汇报效果,让接收者更清晰地了解你的工作或者学习情况。

如何写好汇报材料及汇报材料范文

如何写好汇报材料及汇报材料范文

如何写好汇报材料及汇报材料范文一、引言汇报材料是一种用于向上级、同事或团队成员展示工作进展、成果和问题的重要工具。

写好汇报材料对于有效传达信息、提高工作效率至关重要。

本文将介绍如何写好汇报材料,并提供一份汇报材料范文供参考。

二、写好汇报材料的要点1.明确目的和受众:在开始写汇报材料之前,要明确汇报的目的和受众。

不同的目的和受众需要不同的内容和表达方式。

例如,向上级汇报时,应重点强调工作进展和成果;向同事或团队成员汇报时,应更加详细地讲解问题和解决方案。

2.简明扼要:汇报材料应尽量简洁明了,避免冗长的叙述和重复的内容。

可以使用标题、段落和列表等方式来组织信息,使读者能够快速了解重点内容。

3.重点突出:在汇报材料中,要将重点内容突出展示,以便读者能够快速获取关键信息。

可以使用加粗、高亮或编号等方式来标记重点内容。

4.结构清晰:汇报材料应具有清晰的结构,包括引言、主体和结论。

引言部分可以简要介绍背景和目的;主体部分可以详细叙述工作进展、成果和问题;结论部分可以总结主要发现和提出建议。

5.语言简练:汇报材料应使用简练、准确的语言。

避免使用过多的行话、术语和复杂的句子结构。

可以使用图表和图像来辅助说明,提高可读性。

三、汇报材料范文标题:项目A工作汇报引言:项目A是公司今年的重点项目之一,旨在开发一款新产品。

本次汇报旨在向上级和团队成员汇报项目A的工作进展和成果,并提出存在的问题和解决方案。

一、工作进展1.市场调研:我们团队进行了广泛的市场调研,了解了目标用户的需求和竞争对手的情况。

通过调研,我们确定了产品的定位和特色。

2.产品设计:基于市场调研的结果,我们进行了产品设计。

经过多次讨论和修改,我们确定了产品的外观、功能和用户界面。

3.技术开发:我们的技术团队开始了产品的技术开发工作。

目前已完成了产品的核心功能开发,并进行了初步的测试和优化。

二、工作成果1.原型演示:我们已经制作了产品的原型,并进行了内部演示。

教你写好工作汇报材料

教你写好工作汇报材料

教你写好工作汇报材料写好工作汇报材料可以帮助你有效地向上级汇报工作进展和成果。

以下是一些建议,以帮助你写好工作汇报材料:1. 确定汇报的目标和受众:在写作前,确定你的汇报目标是什么,以及是给谁汇报。

清晰的目标和受众可以帮助你在写作时选择合适的内容和语言。

2. 提供关键信息:汇报的目的是向上级传达工作进展和成果。

因此,确保提供关键信息,如完成的任务、达到的目标、遇到的挑战和解决方案等。

使用简洁明了的语言描述这些信息。

3. 结构清晰:确保你的汇报有一个清晰的结构,使读者能够轻松地理解。

可以按照时间顺序或按照任务的重要性进行组织。

4. 使用数据和指标:为了更具说服力和可信度,使用数据和指标来支持你的汇报内容。

例如,你可以提供完成任务的时间和成本、达到的销售目标等。

这些数据可以帮助上级更好地理解你的工作进展。

5. 引用反馈和评估:如果有从同事或客户那里获得的积极反馈或评估,可以引用这些反馈来证明你的工作成果和质量。

6. 提供问题和建议:除了向上级展示工作成果,还可以提供现有问题和解决方案的建议。

这可以表明你对自己工作的思考和改进的意愿。

7. 简洁明了:避免使用过于复杂的词汇或长句子。

尽量用简单明了的语言来描述你的工作进展和成果,让读者容易理解。

8. 关注重点:将重点放在最重要的信息上,避免无关紧要的细节。

这样可以使你的汇报更加简洁和易读。

9. 定期汇报:为了保持工作的透明度,定期进行工作汇报是很重要的。

你可以根据需要选择适当的时间间隔来进行汇报,如每周、每月或季度。

这样可以确保你的上级了解你的工作进展。

10. 审阅和编辑:在提交之前,仔细审阅和编辑你的工作汇报。

确保没有语法错误、拼写错误或其他错误,以提高汇报的质量和可读性。

通过遵循以上建议,你可以写出更好的工作汇报材料,向上级展示你的工作成果和进展。

记住,清晰简洁、关注重点和提供支持信息是写好工作汇报的关键。

如何写好汇报材料及汇报材料范文

如何写好汇报材料及汇报材料范文

如何写好汇报材料及汇报材料范文一、引言汇报材料是一种常见的书面形式,用于向上级、同事或客户介绍工作进展、成果或问题。

写好汇报材料可以帮助我们清晰地传达信息,展示我们的工作成果,并得到他人的认可和支持。

本文将介绍如何写好汇报材料,并提供一篇汇报材料范文供参考。

二、写好汇报材料的要点1.明确目的:在写汇报材料之前,我们需要明确自己的目的是什么。

是向上级汇报工作进展,还是向客户介绍产品特点?明确目的可以帮助我们更好地组织材料和选择合适的内容。

2.结构清晰:一个好的汇报材料应该有清晰的结构,包括引言、主体和结论。

引言部分可以简要介绍背景和目的,主体部分可以详细叙述工作进展、成果或问题,结论部分可以总结重点,并提出建议或展望未来。

3.言简意赅:汇报材料通常需要在有限的篇幅内传达信息,因此要尽量言简意赅。

使用简洁明了的语言,避免废话和冗长的句子。

可以使用图表、表格等可视化工具来更好地展示信息。

4.重点突出:在汇报材料中,我们需要突出重点,使读者能够快速了解最重要的信息。

可以使用标题、加粗、斜体等方式来强调关键词或句子。

5.逻辑严谨:汇报材料的逻辑应该严谨,信息之间应该有明确的关联。

可以按照时间顺序、问题解决的逻辑或重要性排序来组织材料。

6.语法正确:语法错误会影响读者对我们的专业性和认真程度的评判。

因此,在写汇报材料时要注意语法的正确性,避免拼写错误和语法错误。

三、汇报材料范文示例以下是一个关于项目进展的汇报材料范文,供大家参考:标题:项目A进展汇报引言:本次汇报旨在向各位介绍项目A的最新进展情况,包括项目目标、计划与实施情况、成果及存在的问题。

通过本次汇报,希望能够获得各位的意见和支持,进一步推动项目A的顺利进行。

主体:1.项目目标:项目A的目标是开发一款全新的智能手机应用程序,以提供更好的用户体验和功能。

通过整合各种功能模块和优化用户界面,我们希望能够在市场上占有一席之地。

2.计划与实施情况:在过去三个月里,我们完成了项目A的需求分析和功能设计,并于上个月开始了开发工作。

工作汇报材料写作注意事项

工作汇报材料写作注意事项

工作汇报材料写作注意事项工作汇报是工作中非常重要的一环,它能够帮助我们总结整理工作成果,向领导和同事展示自己的工作进展和成果,提供决策参考,协调工作关系等。

因此,在编写工作汇报材料时,需要注意以下几个方面:1.简明扼要:工作汇报材料应该简明扼要,突出重点,避免冗长的叙述。

在选择内容时,应该将重点放在完成工作目标和取得的成绩上,清晰地列出工作的核心内容和关键结果。

避免使用过多的专业术语和行业缩略词,以确保材料能够被非专业人士也能够理解。

2.逻辑结构:工作汇报材料应该有明确的逻辑结构,以便读者能够快速地获取信息和理解内容。

可以采用类似于论文的结构,即引言、主体和结论。

引言部分可以简单介绍汇报的背景、目的和范围;主体部分可以详细描述工作过程、方法和成果;结论部分可以总结工作的收获和下一步的计划。

3.数据支持:工作汇报材料的可信度和说服力很重要,而数据可以很好地支持和证明自己的观点和成果。

在编写工作汇报材料时,应该提供具体的数据和统计结果,如工作量、完成时间、效率提升等,以便读者能够清楚地了解工作的实际情况和成果。

同时,可以使用图表、表格等可视化工具,使数据更加直观和易于理解。

4.重点突出:在工作汇报材料中,应该突出重点,使重要的信息和成果更加醒目和引人注目。

可以使用加粗、底纹、颜色等方式来强调关键词和关键句,以吸引读者的注意力。

同时,可以通过标题、段落和层次结构的调整,将重要的内容排在前面,便于读者浏览和理解。

5.清晰准确:工作汇报材料应该具备很高的准确性和清晰度,以避免信息误解和歧义。

应该注意语言的简洁明了,句子结构的简单清晰,避免使用模糊、含糊或不具体的词汇表达。

另外,在文档中应该遵循统一的字体、字号和格式,以提高材料的可读性和专业性。

6.合理安排时间:工作汇报材料的及时性很重要,在编写汇报材料时应该根据工作进展来合理安排时间,避免拖延和赶工。

可以定期安排汇报时间,准确记录工作的进展,然后及时整理和撰写汇报材料,以确保材料的及时性和准确性。

工作汇报的写作技巧,工作汇报材料写作需要注意五点

工作汇报的写作技巧,工作汇报材料写作需要注意五点

工作汇报的写作技巧,工作汇报材料写作需要注意五点汇报材料是一种向上级领导、上级部门或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报文稿,是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。

下面是小编整理的工作汇报材料写作注意五点,欢迎阅读。

准,即方向准,投其所好通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。

要吃透上级精神,找准方向,有的放矢,投其所好。

具体有四层意思:第一,要紧扣上级领导听汇报的意图和工作汇报会的主题,防止走题。

第二,要紧扣听汇报者的心理,要研究听汇报的人员关心什么、重视什么、想听什么,就汇报什么,以引起共鸣。

第三,要紧扣听汇报者的职责。

公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。

第四,要尽量符合听汇报者的思维特点和语言风格,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。

明,即情况明,突出重点要紧紧围绕汇报的主题,收集本单位工作情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。

如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,应把原始材料搜集和初步写作任务,分解到相关部门,以便更多精力放在材料的“精加工”上。

“精加工”的关键就是抓主要矛盾,不搞事无巨细、面面俱到、平均用墨。

要集中智慧、集中笔墨,突出重点,使它成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方,烙入人的脑海。

精,即选材精,注重特色一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。

无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。

在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。

选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。

这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,容易出类拨萃,不会陷于末流。

写作汇报材料注意要点

写作汇报材料注意要点

写作汇报材料注意要点写作汇报是一种重要的工作技能,要点包括明确目标、提供有效信息、清晰结构、适当语言和精心呈现。

以下是汇报材料撰写时需要注意的要点。

1.明确目标在撰写汇报材料之前,要明确汇报的目标和目的。

确定你的受众是谁,他们对于你的汇报关心什么,你希望他们从你的汇报中获得什么信息。

只有明确目标,你才能有侧重地准备和提供相关的信息。

2.提供有效信息提供有效信息是写作汇报的关键。

对于受众来说,他们只关心可以帮助他们理解问题、做决策或者推动工作的信息。

确保你的信息清晰、准确、具体,并且与你的目标一致。

使用数据、事实和例子来支持你的观点,避免任意臆断和主观判断。

3.清晰结构一个清晰的结构可以帮助你的受众更好地理解你的汇报。

在撰写汇报时,要先在草稿中列出主要的要点和顺序,再根据顺序组织你的内容。

确保每个段落都有一个主题句,用以引领读者理解本段的核心内容。

此外,给你的汇报一个明确的引言和结尾,以便引起读者的注意并帮助他们对汇报内容进行总结。

4.适当语言适当的语言对于写作汇报非常重要。

使用简单、明确的语言,避免使用专业术语和复杂的句子结构,这样可以更好地让受众理解你的观点和意图。

同时,要用积极和客观的方式表达你的想法,避免使用消极和情绪化的语言。

5.精心呈现写作汇报时,要注意呈现方式。

使用清晰易读的字体和适当的字号,确保文字大小适合阅读。

加粗、斜体或者下划线关键词或者标题,以突出重点信息。

使用有序列表或无序列表来整理和组织你的观点,以减少阅读难度。

最重要的是,要检查和校对你的汇报,确保没有拼写或语法错误,以及流畅的句子结构和段落过渡。

总之,写作汇报材料需要明确目标、提供有效信息、清晰结构、适当语言和精心呈现。

通过关注这些要点,你可以撰写出一份更好的和更能引起受众兴趣的汇报材料。

工作汇报注意事项及要点

工作汇报注意事项及要点

工作汇报注意事项及要点工作汇报注意事项及要点汇报形式:1、口头汇报从事行政工作,下级要经常向上级汇报各种情况,出色的口头汇报不但可以让领导在短时间内掌握下级工作的进度、主要成绩、存在问题及其意见建议,而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口才,为自己的发展创造机遇。

进行口头汇报的重点在于要开门见山、要思路清楚、条理分明、语速适中,音量适当、还要把控好汇报时间。

1.1要把控好汇报时间、要开门见山、言简意赅,直接把事情的来龙去脉,照直、照实说清楚,要让人在最短的时间内听明白汇报者所要表达的意思。

1.2思路清楚、条理分明。

开头应对汇报的问题先作概括性的说明,让对方有一个总的印象,以便听取和分析下边要讲的话。

中间部分要安排好层次。

讲完之后,应再次总结汇报的基本观点,给人以前后呼应的感觉。

2、书面汇报书面汇报顾名思义就是以书面的形式将工作开展情况向领导进行反映和表述的一种形式。

2.1理清思路。

要理清汇报的顺序,列出汇报提纲。

提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题等。

不同级别的提纲,要注意它们相互之间的逻辑关系。

2.2谋篇布局。

要合理安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等。

汇报的顺序可以按照事情发展为顺序。

介绍空间对象的时候,可以按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)等顺序来进行。

2.3重点突出。

汇报的内容通常包括:工作开展情况、主要做法、取得的成效、存在的问题以及今后的打算等几个方面。

汇报材料要突出重点,做到“清、重、实”三点,是书面汇报的关键。

汇报工作应把握好以下五个关键点:其一,明确目的。

事先一定要明确这次汇报应该达到什么目的。

这个目的明确好了,你的汇报就成功了一大半。

有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。

在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。

被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。

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如何写好一篇工作汇报材料
及注意事项
汇报材料是一种向上级领导、上级部门或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报文稿,是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。

汇报工作,看似很平常,实际很重要。

好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力,而且能真实地反映汇报主体的实际工作水平,更能赢得上级领导认可支持和下级的认同赞许。

一、如何写好工作汇报,要注意以下几点。

准,即方向准,投其所好。

通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。

要吃透上级精神,找准方向,有的放矢,投其所好。

具体有四层意思:第一,要紧扣上级领导听汇报的意图和工作汇报会的主题,防止走题。

第二,要紧扣听汇报者的心理,要研究听汇报的人员关心什么、重视什么、想听什么,就汇报什么,以引起共鸣。

第三,要紧扣听汇报者的职责。

公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。

第四,要尽量符合听汇报者的思维特点和语言风格,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。

明,即情况明,突出重点。

要紧紧围绕汇报的主题,收集本单位工作情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。

如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,应把原始材料搜集和初步写作任务,分解到相关部门,以便更多精力放在材料的“精加工”上。

“精加工”的关键就是抓主要矛盾,不搞事无巨细、面面俱到、平均用墨。

要集中智慧、集中笔墨,突出重点,使它成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方,烙入人的脑海。

精,即选材精,注重特色。

一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。

无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。

在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。

选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。

这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,容易出类拨萃,不会陷于末流。

高,即立意高,写出思想。

汇报材料不能只是罗列情况,是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。

当然,这种思想一般不是
直接写在字面上的,而是蕴于在汇报的情况和角度之中的。

要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策提供思想资源。

简,即结构简,脉络清晰。

听汇报和看材料是有区别的。

看材料可以“回头”,把前后内容联系起来看;看材料时精力可以“分叉”,可以几条线索同时并进,一次看不清的可以反复琢磨。

听汇报则既不能“回头”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。

这就要求汇报材料一定要是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。

由于工作汇报往往受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到:一是线条单一,每部分只说一项内容,千万不能像长篇小说那样设置多条线索;二是情节简单,突出主要情节,对复杂的情节要去繁就简;三是过渡自然,前后内容的转换要明显,一般要有过渡句,让人不觉得突然;四是提纲挈领,运用主题句作为小标题,每个层次也运用主题句领起,起到“首句标其目”的作用,使得层次更加清晰,主题更加鲜明,意图更加明显,以便听汇报的思路跟上趟。

二、汇报材料的七大注意事项。

板块熟悉,方能合理布局汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等
方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。

对象明确,方能有的放矢。

汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题。

标题漂亮,方能抓人眼球。

不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处。

好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。

标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方。

论点鲜明,方能条理清晰。

确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。

事例贴切,方能让人信服。

事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放
在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服。

数据准确,方能彰显用心。

在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。

注重细节,方能完美无瑕。

在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料。

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