自带笔记本电脑补贴申请表
自带笔记本电脑补贴申请表
申 请 人： 所属部门： 入职日期： 执行方案 工 岗 号： 位：
申请日期： 1. 因工作需要私人笔记本电脑用于工作，可申请补贴； 2. 笔记本电脑配置必须满足工作需要； 3、笔记本电脑所有权归个人，服务于工作需要； 4. 享受补贴的电脑在使用过程中所产生的维修费用以及因丢失或毁损而 产生的损失均由员工个人承担； 5. 笔记本电脑使用者对笔记本内所存有关公司的资料具有保密责任，不 得擅自拷贝，转发，以造成泄密。相关规定参照公司保密协议； 6. 期间笔记本电脑所有者离开公司或笔记本电脑遗失、损坏不能为工作 所用，即停发补贴； 7. 自申请批准次月起按规定标准进行补贴。
申请人意见
Байду номын сангаас
本人同意以上方案 （ （ ） ) 申请于 已于 年 年 月 购买笔记本电脑。 月 购买笔记本，申请补贴。 签名： 年 月 日
直属上级意见
签名： 年 月 日
分管领导意见
签名： 年 月 日
行政人事中心意见
签名： 年 月 日
XXX员工自备电脑补贴办法
XXX员工自备电脑补贴办法员工自备笔记本电脑补贴办法
一、目的
为了规范公司电脑设备管理，降低采购成本及维护费用，明确个人自备笔记本电脑办公、公司给予一定补贴的方式，特制定此管理办法。
二、适用范围
适用公司所有全职人员。
三、管理办法
1.申请人至综合事业部领取《员工自备笔记本电脑补贴申请表》（详见附件一），填写完后经审批同意后交至财务部备案；
2.补贴随每月工资定时发放，补贴金额为200元/月，最多补贴2年；
3.公司员工自备笔记本电脑应符合公司电脑基本配置的需求，能够满足工作需要，经公司审核，确系工作需要方可申请；
4.申请获批的下一个月开始发放此项补贴；
5.在公司发放补贴期间，笔记本电脑所有权为员工个人，使用权为公司，所有维护维修费用由员工个人承担，软件问题可由公司相关人员协助解决；
6.补贴期内若笔记本电脑因各种原因无法继续使用或丢失等，应补购不低于原配置的笔记本电脑，否则停止发放该项补贴；
7.在规定补贴期内，因个人原因或其他原因离任者，补贴停止至离任的上一个月，离任当月不享用该补贴，并且离任时须将个人电脑上的数据、文档、代码拷贝至主管带领备份；
8.执行此规定的个人笔记本电脑须按照公司的要求进行标准化和统一管理，其数据视为公司数据，公司有权核查和处理，员工不得将笔记本电脑上的数据、文档、代码泄露；。
公司员工工作电脑自购补贴流程
员工工作电脑自购补贴流程目录1、流程简介 (2)1.1目的 (2)1.2 适用范围 (2)1.3术语、定义及缩写 (2)1.4流程起点与终点 (2)2、流程涉及部门及职责 (2)2.1责任部门及职责 (2)2.2协助部门及职责 (2)3、流程图与工作标准 (3)3.1管理原则 (3)3.2流程图 (4)3.3流程说明 (4)4、相关文件 (5)5、附件及表单 (5)1、流程简介1.1目的为规范集团员工自主选择笔记本电脑并提供补贴发放，特制定本规定。
1.2 适用范围适用于全集团①因工作需要自购工作电脑办公的已转正的专职正式员工。
②在公司工作两年以上的员工员工可以自主选择是使用公司配置的工作电脑，还是自购工作电脑进行办公。
1.3术语、定义及缩写定义：符合适应范围的集团内员工是指职能部门、各分公司已转正的专职正式员工，且因工作需求使用到笔记本电脑的员工，包括需要经常到外地或往返几个区域分公司之间的在职人员，需要使用手提电脑工作的员工等。
1.4流程起点与终点起点：申请人填写申请。
终点：人力资源部备案。
2、流程涉及部门及职责2.1责任部门及职责2.1.1信息技术部对集团员工的工作电脑进行统一管理，监控集团的电子信息安全，按照集团的管理制度进行管理。
2.2协助部门及职责2.2.1资产管理部门总部及广州分公司的由总务部负责，区域分公司的由当地的资产管理部门负责资产的核查和监控，对集团已经配置工作电脑办公的员工，对其原有电脑进行回收；对没配置电脑的员工，对其买回的手提电脑进行相关的登记。
如果当地没有资产管理部门，可以由分公司负责人指定专人负责登记和回收电脑。
2.2.2人力资源部门员工所属的当地的人力资源处负责对购买手提电脑的员工根据其职位计算其补贴的金额，并发放。
3、流程图与工作标准3.1管理原则3.1.1目前正在使用的集团电脑使用期超过3年的，可提出自主采购补贴申请换购；如未到3年，需分管副总裁审批；使用期小于2年的，原则上不得申请换购，如有特殊情况，需总裁审批。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理制度(含补贴申请表及个人笔记本公用协议)
员工自带笔记本电脑办公补贴管理制度第一章、总则一、目的为适应公司发展需要，提高工作效率，结合公司的实际情况，规范公司办公设备管理，降低办公设备的采购及维护成本，推行员工自带办公电脑，并决定对其给予一定补贴，经公司批准，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司、项目公司等因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
三、补贴标准及要求1、补贴标准2、补贴要求1)享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求，购买年限不得超过1年，且价格不得低于4000元；2)三年之后补贴年限期满后，如电脑配置相对较低，笔记本电脑配置不能满足工作需要，且影响正常工作效率的，可重新申请，经行政部确认后，再次自行购置笔记本电脑，根据流程审批，提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴；四、申请补贴流程及报销方式1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）——部门负责人审批——行政部审核（与企业IT共同审核电脑配置）——人力资源中心负责人审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——提供发票——人力资源中心薪酬备案——财务部发放补贴，流程图如下：2、报销方式：补贴将随工资按月计入员工个人账户。
五、管理细则1、员工自费购置的笔记本电脑，其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有，公司将不再提供公用办公电脑；2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担；3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过15天，否则不予发放当月补贴；4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的，只可接续剩余未到期享受的补贴部分；遗失后两个月内未配置的，需将原已发放的补贴退还公司；5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负责人说明情况，一个月内有2次未带电脑，停止发放当月补贴；6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。
笔记本电脑补贴申请表
笔录本电脑补助申请表申请人所在部门职位申请日期购买日期笔录本型号申请事由部门领导建议签字：年月日签字：年月日人事行政部建议签字：年月日总裁审批签字：年月日签字：董事长审批年月日发放初步月年月发放结束月财务确认发放标准元 / 月签字特别说明：1、无论员工因任何原因离职，公司都将于离职当月停止发放补助。
2、从领取笔录本补助当月计起，如员工工作未满18 个月离职，除严重违纪被辞退外，公司有权从最后一个月薪水中扣除 6 个月的补助（工作未满 6 个月的，则扣除所领取全部补助）。
3、因严重违反公司纪律被公司辞退的员工，公司有权从员工的最后一个月薪水中扣除员工已经领取的全部补助。
4、对于申领笔录本补助的员工，公司在五年之内将不再为其配置台式电脑和笔录本电脑，员工不得重新申请笔录本补助。
5、员工抛弃笔录本的，应当于抛弃之日起 3 日内见告综合管理部，综合管理部应暂时为员工配置台式机办公。
员工应当于抛弃之日起7 日内重新购买/ 自行配置笔录本，笔录本补助连续发放。
若是员工没有在上述限时及时购买/ 自行配置新笔录本，综合管理部将为员工配置台式机办公，员工应当于购买限时届满之日起一周内返还全部已领取补助，拒绝返还的，公司有权从下月薪水中扣除。
6、执行此规定的个人笔录本电脑必定依照公司的要求进行标准化和一致管理，其数据视为公司数据，公司有权核查和拷贝。
员工应当自觉保护笔录本电脑中积蓄的数据、文档或其他商业神奇不被泄露。
员工拒绝核查也许故意泄露笔录本中积蓄的数据、方案等商业神奇的，将被视为严重违反公司纪律。
7、详尽规定详见 ? 北京汉博员工笔录本补助管理方法? 。
关于员工自带笔记本电脑公用补贴管理办法的通知
各中心、各部门：为规范集团电脑管理，充分利用办公资源，集团鼓励员工自带笔记本电脑办公并发放补贴，现将相关管理办法通知如下：一、适用范围本办法适用于集团未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公且自带笔记本电脑满足正常办公需要。
具体适用对象为集团在杭部门员工及分公司高层领导。
二、职责分工1、总务部为员工笔记本电脑补贴管理的归口管理部门，负责管理方案的落实及执行。
2、信息部负责制定电脑技术标准，审核并确保员工自带笔记本电脑的实用性及安全性。
3、财务部负责补贴方案的修改和补贴发放。
三、申请条件1、根据《在杭部门及总经理岗位电脑配置标准》，岗位要求使用笔记本电脑的新入职或已入职员工，总务部无闲置匹配电脑可配备。
2、已配公司电脑员工，电脑达到报废标准，按报废流程通过报废审批，且总务部确认无闲置匹配电脑可配备。
四、申请流程1、无公司电脑配备员工总务部确认无闲置匹配电脑—》员工填写《自带笔记本电脑补贴申请表—》部门负责人签字—》信息部技术审核—》总务部审核备案、落实补贴。
2、已配公司电脑员工填写《集团电脑设备报废申请评估表》，按报废管理流程。
通过报废审批，填写《宏胜集团员工自带笔记本电脑补贴申请表》，流程同上。
五、自带电脑补贴方案1、补贴时间从《宏胜集团员工自带笔记本电脑补贴申请表》通过日算起，累计补贴期限为三年。
期满停止发放补贴，且自期满日起两年内不再发放补贴及配备办公电脑。
2、三年补贴期满且自期满之日两年后，若员工电脑出现故障需要淘汰更换，员工更换自带笔记本电脑，经审批后可以享受三年补贴。
若员工电脑仍能正常使用，则不予补贴。
3、三年补贴期内，若员工中途改用公司提供的电脑办公，补贴自改用之日起停止发放。
若员工提出申请让公司配备电脑，须经公司领导审批同意。
4、享受补贴的笔记本电脑，由员工本人负责管理和维护并承担维护费用。
六、自带电脑配置要求员工自配电脑需要达到满足本岗位需求的基本软硬件标准：1、普通办公电脑（笔记本A）最低配置：intel i5-6200U 处理器/ 集成显卡/4GB 1600MHz DDR3L 内存/500GB SATA 硬盘/Windows 7专业中文版 (64位)2、中档办公电脑（笔记本B）最低配置：intel i5-6200U 处理器/ 独立显卡/8GB (2x4GB) 1600MHz DDR3L 内存/256G固态硬盘硬盘/Windows 7专业中文版 (64位)七、电脑操作系统、软件安装及使用和管理要求1、员工自配电脑接受信息部的安全审核1）员工自配电脑进入工作使用状态前，必须接受信息部检查，确保系统安全。
公司电脑补贴管理制度
第一章总则第一条为适应公司信息化发展需要，提高工作效率，降低办公设备采购及维护成本，鼓励员工使用个人笔记本电脑办公，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因工作需要使用笔记本电脑的员工。
第三条本制度旨在规范公司电脑补贴的申请、审批、发放及管理流程，确保补贴发放的公平、公正、公开。
第二章补贴标准及要求第四条补贴标准：1. 补贴金额根据员工职级设定，具体如下：- 普通员工：每月补贴金额为138元；- 主管级：每月补贴金额为180元；- 经理级：每月补贴金额为208元；- 副总监：每月补贴金额为236元；- 总监：每月补贴金额为278元；- 副总裁及以上：每月补贴金额为333元。
2. 补贴年限为三年，自员工申请补贴之日起计算。
第五条补贴要求：1. 享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求，购买年限不得超过一年，且价格不得低于4000元；2. 补贴申请需提供笔记本电脑发票、购买凭证及公司规定的相关证明材料；3. 三年之后，如员工电脑配置相对较低，影响正常工作效率，可重新申请补贴，经行政部确认后，根据流程审批，提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴。
第三章申请补贴流程及报销方式第六条申请补贴流程：1. 员工填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》；2. 部门负责人审批；3. 行政部审核；4. 公司领导审批；5. 财务部门发放补贴。
第七条报销方式：1. 员工在每月固定时间提交申请，财务部门根据审批结果在次月发放补贴；2. 补贴发放方式为银行转账或现金支付。
第四章管理与监督第八条行政部负责本制度的解释、宣传和执行，并对补贴申请进行审核；第九条财务部门负责补贴的发放及财务管理；第十条员工有义务配合公司对电脑补贴的管理和监督，如实提供相关证明材料。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理，提高工作效率，并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用，合理发放员工的个人笔记本电脑补贴，经公司批准，特制定本规定。
一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
1、补贴适用情况说明：1.1公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，可享受笔记本电脑补贴；1.2公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公；1.3因工作需要使用笔记本，以便于工作携带。
2、补贴不适用情况说明：2.1公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴；2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内，若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
2.3财务部不允许使用笔记本，如有需要，需总经理批准。
2.4其他部门由部门负责人审核，是否可以申请笔记本补贴。
二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要，达到相关配置要求，即：CPU: 1.8G 以上；内存 1G以上；硬盘200G 以上。
三、申请补贴流程及要求：1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）——部门负责人审批——总经办审批（与网管共同审核电脑配置）——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——公司总经办备案——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提供购置发票，并应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准：150元/月，每台补贴期限为3年；2、电脑补贴最高限额为5400元（已基本达到目前一般配置笔记本的价位），三年之后补贴年限期满后，电脑配置相对较低，已经影响正常的工作效率，员工笔记本电脑配置不能满足工作需要，经总经办确认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，根据流程审批，公司将重新发放补贴。
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申请人意见
本人同意以上方案 （ （ ） ) 申请于 已于 年 年 月 购买笔记本电脑。 月 购买笔记本，申请补贴。 签名： 年 月 日
部门意见
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技术中心运维组 意见
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行政部意见
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总裁意见
签名： 年
月
日
Байду номын сангаас
自带笔记本电脑补贴申请表
申 请 人： 所属部门： 执行方案 职 位：
申请日期： 1. 申请人自备笔记本电脑经批准后可按补贴标准进行补贴； 2. 享受补贴的电脑用于工作使用，需接受公司的监管； 3. 享受补贴的电脑在使用过程中所产生的维修费用以及因丢失或毁损而产 生的损失均由员工个人承担； 4. 享受补贴的电脑中存储的与公司相关的文档资料、技术秘密、经营秘密 或其他商业机密等所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制 度，不得向任何第三方透露； 5. 申请人离职时，必须将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑上 彻底删除，不得进行任何未经允许的备份； 6. 本办法相关解释权归公司所有。