易飞ERP数据库日常维护共50页
ERP维护手册
ERP平台】ERP系统的日常维护分析随着IT行业的日渐成熟，越来越多的企业开始应用ERP系统管理企业，但在ERP 成功上线后，却疏于对ERP系统的维护，致使ERP系统无法达到企业预想的效果，造成企业资源的浪费。
其实，ERP的成功上线只是企业应用ERP的开始，为了使ERP 系统真正为企业所用，必须做好ERP系统的日常维护工作。
一、ERP系统维护问题分析1. ERP系统数据不准确。
ERP系统上线运行后，随着使用时间的增加，企业会发现数据不准确的情况出现越来越频繁，造成ERP系统的使用价值下降，无法很好地为企业服务。
ERP系统数据不准确的原因是多方面的，例如业务人员频繁修改系统数据造成系统错误、人为录入错误，或者随着业务的扩大或代码的非标准化造成系统代码冲突、重码等。
2. 实际业务流程与系统流程冲突。
ERP系统成功上线后，企业的实际业务流程可能与ERP系统预设的流程产生冲突，业务部门往往需要按照另一套流程将数据录入系统，由此造成工作上的不便。
一方面，这可能是由于ERP实施中系统流程与企业实际业务流程不匹配。
尽管目前ERP实施中，大部分企业都会进行业务流程再造，并对现有ERP系统进行二次开发，使其与企业的实际业务流程相匹配，然而在应用过程中仍然会发生各种问题。
另一方面，企业自身的业务流程或组织架构的调整也会打破原有的匹配，造成实际业务流程与系统流程的冲突，严重影响企业的管理工作。
3. ERP人才流失。
在ERP实施过程中，企业会集中各部门的优秀员工参与整个ERP项目的实施。
在实施过程中，项目组成员系统学习了项目管理、业务流程优化、软件设置等方面的专业知识和实践技能。
ERP成功实施后，这些员工对企业的ERP系统了解得非常清楚，如果其日后离开企业，将会造成熟悉企业ERP系统的人才流失。
除了上述问题外，企业在应用过程中还会面临系统不稳定、系统不能提高效率、数据安全性等诸多问题。
二、ERP的日常维护措施企业规模有大有小，ERP系统实施策略及功能模块配置也各不相同。
ERP日常维护流程
●ERP日常维护流程一、日常业务处理流程：1、填制凭证2、核对原始单据进行凭证审核3、执行成批审核4、记帐5、期末处理（自动转帐生成）6、审核转帐凭证7、记帐8、报表处理9、报表审核10、数据备份11、结帐二、反项操作流程：1、将所需修改的已记帐凭证所在的月份取消结帐即反结帐。
2、将所需修改的已记帐凭证取消记帐即反记帐。
3、以审核人的身份重新注册进入总帐系统。
4、进入填制凭证，修改所需修改的凭证。
5、取消记帐：在月末处理->对帐界面，按CTRL+H6、取消结帐：在结帐月份按CTRL+SHIFT+F67、只有核算主管（财务主管）才能进行恢复到记帐前状态。
三、系统管理员与帐套主管的区别。
项目系统管理员帐套主管帐套与年度帐只有系统管理员才能建立帐套修改帐套、年度帐建立、清空年度帐、引入与输出帐套、结转上年数据。
权限设置增加操作员、设定和取消帐套主管、对所有帐套、所有操作员授权为所有人员设置主管所在的帐套的操作员权限，无权设置该帐套的帐套主管数据的备份与恢复帐套菜单下的引入与输出，是将系统中某一帐套所有年度数据进行引入和输出。
引入系统中，无论该帐套是否存在，均可引入系统年度帐操作中的引入和输出不是针对某个帐套，而是针对帐套中某一年度帐进行的。
引入系统时，该帐套必须事先存在四、总帐工具介绍：总帐工具是总帐系统自带的一个应用程序，它可以实现不同帐套或同一帐套不同机器之间的数据传递。
主要包括以下内容：1、公共目录复制完成不同帐套复制公共目录的功能。
当新建帐套的公共目录与已建立的公共目录相同或类似，可以使用本功能对公共目录进行复制。
另外，本功能对不同帐套的公共目录进行复制，可以在不同帐套中进行凭证传递。
A、在选择“数据源”时，可选择要用来复制的数据库文件（Ufdata.mdb）,“目的数据”采用注册方式选定。
B、“数据源”及“目的数据”内容输入后，就可以将要复制的“数据源”内容复制到“目的数据”帐套中。
C、对于有分级的公共目录，如：会计科目，部门目录等，目的帐套的相应目录应为空，否则，将无法复制。
ERP系统主数据的维护与管理-精选文档
ERP系统主数据的维护与管理1、概述任何企业ERP项目的运行，都是架构在数据的坚实基础上。
有了正确的数据ERP系统才能够将信息传播到整个企业，在企业层次上去优化各种业务工作，提高管理水平。
数据是ERP系统运行的基础，只有确保数据的准确性、维护的及时性和严谨性，才能保证ERP系统的正常运行。
“数据”是科学实验、检验、统计等所获得的和用于科学研究、技术设计、查证、决策等的数值。
ERP系统主数据又称参照数据，是由定义业务实体的事实构成，事实被用于对一个实体建立多个定义或视图。
维护主数据包括物料主数据、供应商、客户、会计科目视图等，主数据字段繁、种类多、相互制约的特点决定了主数据的维护一定要非常重视并投入充分的力量和资源才能解决。
ERP（enterprise resource planning）企业资源计划，它是将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、财务资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。
数据是这些资源的表现形式，任何经营管理活动都离不开对这些数据的存取，所以说数据是企业的一种无形资产。
因此，在ERP项目运行过程中，重中之重就是数据的维护和管理。
2、主数据的维护主数据在维护过程中要高度重视主数据维护的准确性，保证数据维护的及时性和严谨性，ERP系统才能正常的运行。
不准确的数据对于无辜的计算机来说其实就是谎言，它们只能被计算机用来高速地产生错误的答案。
只有保证每一次数据维护的准确，才能保证系统数据的准确。
主数据字段繁、种类多、相互制约的特点，使得主数据的维护必须确保及时性和严谨性。
为确保主数据维护的及时性和严谨性，我们制定各项标准化规范。
大到信息指标体系、信息交换接口要标准化，小到分类编码、文档编写、字段定义及维护流程同样也要标准规范化。
确保在最短的时间内能够进行数据准确维护，使数据的维护进行规范处理。
主数据维护方法有直接输入法和批量导入法。
直接输入法使用ERP系统事物代码，对视图中的各项目进行录入，这种方法适合少量数据的维护，由于是手工更改，出错的概率较高。
erp项目维护总结报告
erp项目维护总结报告在我们刚开始接触ERP项目时，心里其实是有点儿忐忑的，毕竟这是个关乎企业未来的重要“大工程”，谁能不紧张呢？一开始，大家可能都觉得自己只不过是在做一些日常的维护工作，像是更新系统，调整配置，解决一些小问题。
可这ERP系统可不是一台普通的机器，它关乎公司各个部门的运转，它像个心脏一样，必须保持健康才能让整个公司跳动得有力。
所以，想要做好维护工作，心态可得调整一下，别小看了每一个小问题，它们背后可能隐藏着大大的麻烦。
最让我们头疼的就是系统的稳定性。
你以为一切都在正常运行，突然间，某个部门的员工就跑来抱怨系统慢了，数据没有更新，甚至出现了错误。
你心里那个“咯噔”一下，赶紧回头检查。
这时，才发现原来是个小小的配置问题，调整一下就好，可你要知道，那个时候你已经被吓得够呛了。
其实很多问题就出在这个“细节上”。
你可能会以为问题不大，没什么影响，但事实上，这个“没什么影响”的小问题，可能会影响到整个公司的工作效率，甚至影响到公司的财务流转，客户订单的处理等等，哪个环节出现问题，都可能会造成一连串的麻烦。
说到这个“麻烦”，那就不得不提到最让我们抓狂的部分——数据的准确性。
你想想，每天那么多的数据流进系统里，货品的进出、销售订单、客户信息，甚至是员工的考勤记录，都是通过ERP系统来管理的。
如果有一个环节出错，后果可想而知。
每次有人跑来找我们说，系统里的数据看起来不对劲，心里的汗就开始往下流。
每当这时候，我们都会小心翼翼地去查看系统的日志，看看哪里出了问题。
问题可能就在某个环节的数据输入上，或者就是系统的一次小小崩溃。
没错，ERP系统也不是万能的，它也会出现“中暑”的时候，特别是在高强度使用的情况下，随便什么小问题都可能导致系统的不稳定。
就像咱们人，工作一天也得歇歇，系统也是有它的脾气的。
做这个维护工作的时候，最难的就是“沟通”了。
你总以为大家都知道ERP系统的复杂性，可实际上，很多同事可能对这个系统了解得很少。
ERP维护日常工作内容
ERP维护日常工作内容ERP维护工作主要有这些： 1、用户权限管理（包括新增用户权限、权限变更、权限禁用） 2、业务流程管理（协助公司业务部门制定相应的ERP业务流程，平常主要是业务流程维护方面的工作）ERP维护工作主要有这些：1、用户权限管理（包括新增用户权限、权限变更、权限禁用）2、业务流程管理（协助公司业务部门制定相应的ERP业务流程，平常主要是业务流程维护方面的工作）3、公司ERP文档完善（二次开发文档、技术支持文档等等）4、公司用户需求管理（主要是为公司ERP升级和改造做准备）织梦内容管理系统5、与软件供应商及时有效的沟通（把公司用户的需求、软件使用时遇到的问题及时的反馈给软件供应商，促使软件供应商及时解决问题，并且能尽可能把本公司的意志体现到软件的下一个版本）6、软件的日常维护（包含了数据库维护，以及数据的导入和导出），建立维护记录文档。
这里需要说明的是对于一个管理严格的公司，是不允许直接修改数据库中的数据和导入数据（期初数据例外），即使需要修改也应该有详细的操作流程和维护记录。
7、软件升级（包括方案制定、升级实施、过程文档化等等）8、 ERP系统报表的开发与完善（二次开发）9、 ERP管理政策以及流程的制定和完善10、 ERP数据备份(磁带备份光盘备份灾难恢复演习)ERP维护所需要的知识：1、熟练掌握计算机软件硬件技术；2、熟练掌握计算机网络技术知识，能够解决各种网络技术相关问题；3、了解财务核算的规范流程及相关财务管理知识4、对ERP软件能够进行熟练的操作；5、对常用大型数据库（MS SQL-SERVER、ORACLE）能够进行熟练的管理，包括数据库的日常维护、备份及故障的处理（视你公司的E RP数据库类别而定）；6、熟悉公司内部管理体系，了解各分支机构的日常运作流程7、优秀的文字写作水平，也就是文档水平。
ERP系统数据维护技巧指南
ERP系统数据维护技巧指南第1章 ERP系统数据维护概述 (3)1.1 数据维护的重要性 (3)1.2 数据维护的基本原则 (4)1.3 数据维护的常见问题 (4)第2章数据备份与恢复 (4)2.1 数据备份策略 (4)2.1.1 备份类型 (5)2.1.2 备份频率 (5)2.1.3 备份存储 (5)2.1.4 备份验证 (5)2.2 数据恢复操作步骤 (5)2.2.1 确定恢复类型 (5)2.2.2 准备恢复环境 (5)2.2.3 执行恢复操作 (5)2.2.4 验证恢复结果 (5)2.3 定期备份与灾难恢复计划 (5)2.3.1 定期备份计划 (6)2.3.2 灾难恢复计划 (6)第3章数据准确性保障 (6)3.1 数据清洗与校验 (6)3.1.1 数据清洗 (6)3.1.2 数据校验 (6)3.2 数据规范与统一 (6)3.2.1 数据规范 (6)3.2.2 数据统一 (7)3.3 数据共享与协同 (7)3.3.1 数据共享 (7)3.3.2 数据协同 (7)第4章数据安全性控制 (7)4.1 用户权限管理 (7)4.1.1 用户角色划分 (7)4.1.2 用户权限分配 (8)4.1.3 权限审计 (8)4.2 数据加密与防护 (8)4.2.1 数据传输加密 (8)4.2.2 数据存储加密 (8)4.2.3 数据备份与恢复 (8)4.3 操作审计与日志 (8)4.3.1 操作审计 (8)4.3.2 日志记录 (8)4.3.3 日志分析与监控 (8)第5章数据一致性维护 (9)5.1 数据同步机制 (9)5.1.1 实时同步 (9)5.1.2 定时同步 (9)5.2 数据更新策略 (9)5.2.1 数据更新范围 (9)5.2.2 数据更新时机 (9)5.2.3 数据更新方式 (9)5.3 分布式数据一致性 (9)5.3.1 分布式锁 (10)5.3.2 数据一致性协议 (10)5.3.3 数据备份与恢复 (10)5.3.4 跨节点数据同步 (10)第6章数据功能优化 (10)6.1 索引与分区策略 (10)6.1.1 索引策略 (10)6.1.2 分区策略 (11)6.2 数据库参数调整 (11)6.2.1 共享池参数调整 (11)6.2.2 I/O相关参数调整 (11)6.3 SQL优化与执行计划分析 (12)6.3.1 SQL优化 (12)6.3.2 执行计划分析 (12)第7章数据库维护工具与技巧 (12)7.1 常用数据库维护工具介绍 (12)7.1.1 数据库备份工具 (13)7.1.2 数据库优化工具 (13)7.1.3 数据库监控工具 (13)7.2 数据库功能监控与分析 (13)7.2.1 监控关键功能指标 (13)7.2.2 SQL语句功能分析 (13)7.2.3 数据库表空间分析 (13)7.3 自动化维护任务设置 (13)7.3.1 定期备份任务 (13)7.3.2 功能监控任务 (13)7.3.3 自动化优化任务 (14)第8章业务连续性与容灾 (14)8.1 业务连续性规划 (14)8.1.1 确定业务连续性目标 (14)8.1.2 开展风险评估 (14)8.1.3 制定业务连续性计划 (14)8.1.4 业务连续性演练 (14)8.2 容灾体系建设 (14)8.2.1 容灾策略制定 (14)8.2.2 容灾基础设施建设 (14)8.2.3 容灾系统部署 (14)8.2.4 容灾系统测试 (15)8.3 数据冗余与故障转移 (15)8.3.1 数据冗余策略 (15)8.3.2 数据备份与恢复 (15)8.3.3 故障转移机制 (15)8.3.4 监控与报警 (15)8.3.5 定期检查与维护 (15)第9章数据维护团队协作 (15)9.1 团队角色与职责划分 (15)9.1.1 数据维护主管 (15)9.1.2 数据管理员 (16)9.1.3 数据审核员 (16)9.2 数据维护流程与规范 (16)9.2.1 数据维护流程 (16)9.2.2 数据维护规范 (16)9.3 团队沟通与知识共享 (16)9.3.1 团队沟通 (17)9.3.2 知识共享 (17)第10章数据维护发展趋势与展望 (17)10.1 大数据与云计算在ERP中的应用 (17)10.1.1 大数据技术在ERP数据维护中的应用 (17)10.1.2 云计算在ERP数据维护中的应用 (17)10.2 人工智能与数据维护 (18)10.2.1 人工智能在ERP数据维护中的应用 (18)10.2.2 人工智能对数据维护的影响 (18)10.3 数据维护的未来挑战与机遇 (18)10.3.1 未来挑战 (18)10.3.2 发展机遇 (19)第1章 ERP系统数据维护概述1.1 数据维护的重要性企业资源计划（ERP）系统是企业日常运营的关键组成部分。
易飞ERP数据库日常维护
1、SQL Server的维护
1.2 使用维护计划，定期整理、优化数据库
1.2.1、SQL Server 2000的操作步骤如下：
A、打开SQL Server的“企业管理器”；
1、 SQL Server的维护
B、“管理”右击“数据库维护计划” 选择“新增维护 计划”；
注意：请在此维护计划的处理前做备份计划。
2、PostgreSQL的维护
2.1、版本升级：
将PostgreSQL升级到8.1以上版本。 详细升级步骤请参考易飞70安装光盘下的ProgreSQL安装说明
（Tools\ProgreSQL\PSQL8.1Readme.mht）。
1.2.2、SQL Server 2005的操作步骤如下：
A、“开始”“SQL Server 2005”“SQL Server
Management Studio”
1、 SQL Server的维护
B.“管理”右击“维护计划”“新建维护计划”；
1、 SQL Server的维护
C.填写维护计划的“名称”“确定”，如下图：
G.选择“所有数据库(系统数据库除外)”选项“确定”。
1、 SQL Server的维护
H.相同的方法，依次设置另外两个任务：
1、 SQL Server的维护
I.最后，保存后即可在“管理”“维护计划”下看到刚刚 所建立的维护计划了。
可提升单据保 存和查询速度
备注：SQL Server 2000/2005 下维护计划的执行均须启动 SQL Server代理服务。
A、“开始”“SQL Server 2005”“SQL Server
Management Studio”
易飞数据库日常维护(完整版)
提高“设计报 表”的速度
Q &Ａ
G.选择“所有数据库(系统数据库除外)”选项“确定”。
1、 SQL Server的维护
H.相同的方法，依次设置另外两个任务：
1、 SQL Server的维护
I.最后，保存后即可在“管理”“维护计划”下看到刚刚 所建立的维护计划了。
可提升单据保 存和查询速度
备注：SQL Server 2000/2005下维护计划的执行均须启动 SQL Server代理服务。
Server代理服务。
1、 SQL Server的维护
I.最后，保存后即可在“管理”“维护计划”下看到刚刚 所建立的维护计划了。
可提升单据保 存和查询速度
备注：SQL Server 2000/2005下维护计划的执行均须启动 SQL Server代理服务。
注意：请在此维护计划的处理前做备份计划。
C、“欢迎画面”点击“下一步”“选取数据库”，如 下图所示。选择你要优化的数据库。建议把所有的数据库都 选上（除了master、model、tempdb、msdb、pubs、
northwind这6个系统数据库之外）；
1、 SQL Server的维护
D、 点击“下一步”“更新数据优化信息”，选中“重新 组织数据和索引页”,“将每页的可用空间百分比更改为” 设置为10，选中“从数据库文件中删除未使用的空间”，建
D.点击“计划”按钮设置“频率”、“时间”„„，如图：
1、 SQL Server的维护
E.点击“日志记录”按钮设置日志文件存放路径，如图：
1、 SQL Server的维护
F.从左侧工具箱里将任务拖动到右侧区域并连接起来，如图：