办公环境及行为管理规范
办公室环境管理规定（3篇）
办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一)公共区域环境：1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域：1.办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
____个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为：1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。
____人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公室管理规范
办公室管理规范
在现代社会中，办公室是许多人每天必须面对的工作场所。
一个良好的办公室管理规范不仅可以提高工作效率，还可以营造良好的工作氛围。
本文将从五个方面详细介绍办公室管理规范。
一、办公室环境规范
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 注意办公室卫生，定期消毒
二、办公室行为规范
2.1 遵守公司规章制度
2.2 尊重同事，保持团队合作
2.3 注意言行举止，避免冲突与争吵
三、办公室文件管理规范
3.1 建立完善的文件管理系统
3.2 分类整理文件，标注清晰
3.3 定期清理过期文件，保持档案整洁
四、办公室设备使用规范
4.1 妥善使用办公设备，避免损坏
4.2 定期维护保养设备，确保正常运转
4.3 合理使用电脑和网络资源，避免浪费
五、办公室沟通规范
5.1 遵循有效沟通原则，清晰表达意图
5.2 定期开会交流工作进展
5.3 善于倾听他人意见，建立良好沟通氛围
总之，办公室管理规范对于提高工作效率、营造良好的工作氛围至关重要。
只有遵守规范，才能使办公室工作更加顺畅、高效。
希望每个办公室都能建立起一套适合自己的管理规范，让工作更加顺利、愉快。
2024年办公楼环境卫生管理细则范本（五篇）
2024年办公楼环境卫生管理细则范本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生，应由各使用单位负责进行清扫与擦拭；而领导办公室及大厅公共卫生，以及室外环境卫生，则需指定专人进行负责。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫工作应涵盖以下方面：1. 室内办公物品应摆放整齐有序，桌面及文卷柜上不得有杂物，室内不得存放与办公无关的物品。
2. 棚顶应保持无灰尘悬挂，墙上及墙上的粘贴悬挂物上亦不得有灰尘，墙上严禁乱钉乱挂。
3. 门窗及玻璃应保持干净明亮，室内、外不得有污渍。
4. 地面应及时清扫，保持干净。
5. 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品应随时擦拭，房门拉手处、灯开关亦应无污渍。
6. 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品，以及微机显示屏、主机、键盘上均不得有灰尘污渍。
7. 室内卫生应坚持每日清扫地面，擦拭桌椅，并保持办公物品整理摆放有序。
每月应进行一次大扫除，确保以上所列各项均得到彻底清理，达到物见本色、窗明几净、一尘不染，无卫生死角。
卫生清扫工作应坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。
具体要求如下：1. 保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配备托盘，以防止水渍等污染地面。
2. 维护好卫生间的卫生，确保使用完毕后及时清理。
3. 严禁从窗户向外倒水或扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好，以防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不得随处堆放。
四、检查与考核1. 办公楼卫生管理实行定期检查制度，并将其列入目标考核内容。
考核工作由纪检组长牵头，办公室负责组织实施，相关科、所参与检查、评分。
2. 评分结果每月在全局范围内进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。
3. 凡违反第二条所列内容之一的单位，将扣发全单位考核工资人平一定金额；凡违反第三条所列内容之一的个人，将扣发其考核工资一定金额。
办公环境及员工行为规范管理条例
办公环境及员工行为规范管理条例
在现代企业中，办公环境及员工行为规范管理至关重要。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作积极性，而良好的行为规范管理可以保障企业的整体利益和形象。
因此，制定一套完善的办公环境及员工行为规范管理条例对企业发展具有重要意义。
第一章：总则
第一条
为规范企业内部办公环境及员工行为，维护企业整体利益，制定本办公环境及员工行为规范管理条例。
第二条
本条例适用于公司内部所有员工，包括全职、兼职和临时工作人员。
第二章：办公环境规范
第三条
公司应提供安全、整洁、舒适的办公环境，保障员工的工作生活质量。
第四条
员工应爱护办公设施设备，禁止随意挪动或破坏公司财产。
第五条
禁止在办公区域吸烟，保持空气清新。
第六条
员工应当保持办公环境的整洁，经常清洁个人工作区域。
第三章：员工行为规范
第七条
员工在工作时间内应专心工作，不得在非工作事务上浪费时间。
第八条
禁止在办公室内大声喧哗或嘈杂，保持工作效率。
第九条
员工应当遵守公司的纪律规定，服从领导的安排和指挥。
第十条
禁止在工作场所传播不良信息或谣言，维护企业形象和团结。
第四章：违规处理
第十一条
对于违反办公环境及员工行为规范管理条例的员工，公司将视情况给予警告、严重警告、记过、降职、甚至开除等处理。
结语
办公环境及员工行为规范管理是现代企业管理的重要组成部分，通过严格规范管理，可以提高企业整体运营效率，促进企业发展。
希望员工们能自觉遵守相关规定，共同营造一个和谐、积极、高效的工作环境。
办公环境管理规定(精选6篇)
办公环境管理规定办公环境管理规定（精选6篇）办公环境管理规定篇1第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围：1、清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围：包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求：1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2、地面(地毯)保持整洁，无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍;5、洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒，无遗漏;10、绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。
12、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围：包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管：1、行政人事中心根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由行政部经理签署意见，经分管副总裁理审核，报总裁审批后实施。
采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经行政人员审核，行政经理审批后领取。
公司文明办公管理制度
公司文明办公管理制度公司文明办公管理制度范本一、总则1. 本公司文明办公管理制度是为了规范员工的日常行为，提升工作效率，营造健康、和谐的工作环境，树立良好的企业形象。
2. 所有员工应遵守本制度规定，维护办公环境的整洁与秩序，尊重同事，保证工作质量。
二、办公环境管理1. 保持工作区域的清洁卫生，个人物品应摆放整齐，不得随意堆放杂物。
2. 公共区域如会议室、休息室等，使用完毕后应恢复原状，保持整洁。
3. 节约资源，合理使用办公用品和设备，关闭不必要的电源，减少能源浪费。
三、员工行为规范1. 员工应着装得体，符合公司规定的着装要求，展现出专业的形象。
2. 保持良好的工作态度，积极主动地完成工作任务，不拖延、不推诿。
3. 尊重他人，避免在办公区域内大声喧哗，不影响他人的正常工作。
4. 禁止在工作时间进行与工作无关的私人活动，如长时间私人通话、上网聊天等。
四、沟通与协作1. 积极沟通，及时反馈工作中的问题和进展，保持信息的透明和流畅。
2. 团队合作精神，相互支持，共同解决工作中的难题。
3. 尊重不同意见，通过建设性的方式提出建议和批评，促进团队进步。
五、信息安全与保密1. 严格遵守公司的信息安全政策，不泄露公司及客户的敏感信息。
2. 对于重要文件和资料，应妥善保管，防止丢失或被未授权人员访问。
3. 使用电子设备时，确保数据的安全，定期更新密码，防范病毒和黑客攻击。
六、违规处理1. 对于违反文明办公管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 鼓励员工相互监督，发现违规行为应及时上报给相关部门。
3. 公司将定期对文明办公情况进行检查，并对表现优秀的部门和个人给予表彰。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释和修订。
2. 如有特殊情况需要临时调整办公管理制度，须经过公司管理层批准。
总结：。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境，提高工作效率，养成良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理（Seiri）1.1办公室内只存放与工作相关的物品，不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品，及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿（Seiton）2.1办公桌应保持整洁，文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品，以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名，分类存放。
3. 清扫（Seiso）3.1办公室每天进行清洁卫生，包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净，避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁（Seiketsu）4.1员工应保持个人卫生，衣着整洁，注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好，禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养，保持正常使用状态。
5. 自律（Shitsuke）5.1员工应养成良好的工作习惯，按时上班下班，并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度，尊重他人，保持办公室秩序。
5.3定期开展培训，培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间，不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位，违反工作要求的行为，严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料，防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事，保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为，不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止，不得有损公司形象和声誉的行为。
文明办公室行为规范管理细则
文明办公室行为规范管理细则一、尊重他人在办公室，我们要秉持尊重他人的原则。
无论是领导、同事，还是其他工作人员，我们都应该尊重他们的人格和权利。
不论是工作上的讨论，还是日常交流，我们都要注意礼貌待人，不使用恶言恶语，更不要进行人身攻击。
二、维护办公环境办公室是我们共同工作的场所，我们应该共同维护好这个环境，保持整洁有序。
在使用公共设施时，如会议室、茶水间等，我们要注意保持清洁，并及时清理自己的垃圾。
在办公桌上也要保持整洁，不堆放杂物，避免影响他人工作。
三、遵守办公室秩序办公室有一定的规章制度，我们要遵守这些规定。
不乱丢废纸，不私自更改工作文件，不随意使用他人的办公用品，这些都是基本的办公室秩序。
同时，我们也要遵守办公室的工作时间，不迟到、不早退，不私自带外人进入办公区域。
四、保护工作信息安全在办公室中，我们处理着大量的工作信息，有些信息是机密的，我们要保护好这些信息的安全。
不随意外传工作文件、电脑文件，不私自将工作信息泄露给他人，我们要始终保持警觉，确保工作信息的完整性和机密性。
五、正确使用办公设备办公室里有各种各样的办公设备，我们要正确使用它们，不滥用或损坏它们。
在使用电脑、打印机等设备时，我们要按照规定操作，不恶意删除或破坏文件，不无故占用设备时间。
同时，不私自修改或删除他人的电脑文件，遵守设备的共享和保护原则。
六、遵守办公沟通礼仪在办公室中，我们经常需要与同事沟通合作。
我们要遵守办公沟通礼仪，不在工作时间讨论与工作无关的事情，不用手机、微信等私人通讯工具影响他人工作。
在开会时，我们要做到守时守纪，不擅自打断他人发言，保持良好的会议秩序。
七、文明用餐行为办公室的午餐时间，我们要注意文明用餐行为。
不大声喧哗，不随地吐痰，不乱丢垃圾。
在使用餐具时，我们要有文明的用餐礼仪，不浪费食物，不滥用公共餐具，保持餐桌整洁。
八、关注环保节能作为一个文明的办公室，我们要关注环保节能。
不随意使用冷暖气设备，合理使用办公用电。
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办公环境及行为管理规范一、目得意义为加强对公司文化得引导与管理,创造文明、整洁得办公环境,维护正常得办公秩序,树立良好得企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作得开展,特制此规范。
二、适用范围公司所有在职员工(包括临时办公人员)以及所有因工作需要进入办公区工作得外协人员,均应模范遵守本规范;本规范同时还将作为新员工岗前培训得主要内容之一与部门绩效考核得重要依据;三、规定范围本规定得范围包括:办公区内行为规范、办公区内工作秩序、办公区内卫生规范、办公区内安全操作规范。
四、总体要求凡进入办公楼工作得员工,应“精神饱满、仪表端庄,步履轻盈、着装典朴,言语文明,主动热情”。
并做到“四不、三一样”。
即:“不讲低级庸俗得话、不讲不三不四得话、不讲讽刺挖苦得话、不讲不利于团结得话”与“领导在与不在一个样、忙时闲时一个样、心情好坏一个样”。
五、行为规范细则1、严格遵守公司各项规章制度与行为规范,按时上班、坚持打卡,不迟到不早退,不无故离岗、串岗,不闲聊、不吃零食,出门时要主动登记,并按规定程序审批。
2、公司员工应仪表整洁、大方、得体;倡导着装端庄整齐,反对上班时穿着奇装异服;女员工上班期间严禁穿超短裙、男员工不准穿短裤;所有员工工作时间严禁穿拖鞋。
若公司有统一着装要求则按要求统一着装。
3、员工见面要相互点头微笑,出入门口或楼梯要相互谦让,行进时应步履轻盈稳健,反对相轻、蔑视或嘲讽,杜绝轻浮或慌里慌张。
4、办公区禁止大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,不得使用不文明语言,非紧急情况,不得在走廊内奔跑、大声叫喊。
5、上班前不吃辛辣异味食品,保持口腔无异味。
6、定时打扫自己得卫生责任区,保持个人办公桌椅、物品整洁有序。
7、遇到陌生客人到访,应主动询问来访事由,并热情引导至相关部门。
8、不在公共办公区域会见客人,不在走廊、办公区抽烟,保持办公环境安静。
会见客人时应注视对方、微笑应答,不可心不在焉;要使用规范用语,语气要温与,音量要适中,严禁大声喧哗。
9、不随地吐痰、不随意丢弃杂物,严禁随意向楼下以及走道间、储物间、供电、茶水间等场所丢弃垃圾,保持办公环境清洁;严禁在门窗、墙壁、玻璃等上踩踏、涂写、喷涂或划痕。
10、办公区域、会议室、洽谈室、更衣室、卫生间内严禁吸烟,工作期间在办公区域内严禁吃东西,严禁在办公区得沙发上睡觉。
11、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人暂时不能接听,离之最近得员工应主动接听,重要电话要作好记录。
如遇到自己不能处理得电话时,要把电话转接给能处理得人,在转交前将通话内容简明扼要得告诉接收人。
12、办公室前台接听外部来电时需统一问候语:“您好！雅仕农场”,通话时,要有礼貌、语言清晰、简明扼要,音量适中。
13、非紧急情况下,禁止公话私用。
办公时间接打私人电话必须简短,不得在电话中聊天。
14、在办公区时手机铃声音量应调低,通话时要控制音量。
会议期间要关闭手机或者将手机模式设定在震动状态。
15、做到文明如厕,便后要及时放水冲洗。
16、公司提倡民主,鼓励积极建言与参与各项讨论会议,但严禁随意发表影响团队工作氛围与同事与谐得言论,有问题可以通过正常得渠道直接或间接上上级反映,禁止私下相互猜测与议论。
17、公司提倡开放式得工作态度,相互包容、支持,年轻同事要尊重、关系年长得同事;倡导与谐相处,反对在公司内搞小团队、小氛围、小集体。
六、办公设备使用规范1、公司专人使用得电脑,电脑使用人要设置开机密码,禁止无关人员操作、使用。
2、要今日事、今日毕,提高工作效率;上班时间不瞧与工作无关得书籍、报刊,不浏览与工作无关得网站。
3、禁止办公电脑用于非业务学习、游戏、视频、音频及聊天。
4、禁止私自拷贝、泄露涉及公司机密得文件资料;5、公司员工对各类办公设备要按规定得要求进行操作、保养,要爱护设备,降低消耗、费用。
发现故障时要及时报修,不得影响工作。
6、下班时要关闭空调、电脑,关好、锁好门窗,并对办公桌上文件、资料与办公用品进行整理,自动传真机应确保其正常运行。
7、爱护公司资产,发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应及时向综合部报修;发现安全隐患,应及时报告相关部门或报警。
8、公司综合信息部负责办公设备得日常维护与管理。
七、卫生管理规范1、综合部有对公司办公区域各个部位定期检查与维护得责任。
2、个人得桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公位置周围一米之内得地面为个人责任区,由使用人负责整理、清洁,保洁员负责除此之外得地面卫生与清理垃圾篓;3、走廊、公共通道、大会议室、洽谈室、更衣室、茶水间与未分配到各部门得办公区域为公共责任区,由保洁人员负责整理、清扫,公司员工均有维护办公区得整洁环境得责任。
4、个人办公区域及公共区域应保持环境整洁,办公设备及各种文件、物品摆放整齐,不得摆放鞋、雨伞及其她私人杂物、严禁随地吐痰。
5、员工每日上班后要对本部门得公共区域与个人桌面、电脑等设备进行例行整理、清洁。
6、各部门使用完洽谈室、会议室后,要将纸杯、纸屑等物品清理干净,桌椅摆放整齐后及时通知综合部,由综合部安排保洁人员进行清扫。
7、综合部要随时监督提醒保洁人员对办公区域得卫生与秩序进行维护。
八、安全管理原则:1、办公室安全管理1、1、办公人员要提高警惕,防止不法分子闯入室内。
重要得文件、资料要妥善保管,及时入柜保存,严防泄密。
1、2、办公室得钥匙不得转交本室以外得人员使用,严禁将外人员单独留在办公室内瞧书、学习等。
1、3、个人办公桌得钥匙要随身携带,1、4、个人得现金、贵重物品不得放在办公室桌、抽屉、橱柜,以防被盗。
1、5、进入办公室随身带得小包、脱卸得衣服内应取掉个人手机、现金等贵重物品,防止被不法人员顺手牵羊造成损失,如丢失后果自负。
1、6 办公室得安全管理工作应做到各级负责、责任到人。
各办公室负责人为安全责任人,负责本办公室得安全管理。
1、7、安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范得能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向综合部报告。
1、8、办公室得安全管理工作要依靠员工,贯彻“预防为主、保障安全”得方针。
1、9、办公室得安全管理工作得考核要同相关员工得考核奖惩制度紧密结合一起,做到奖惩分明,以利调动所有员工对安全工作得积极性、主动性、重要性。
2、用电安全管理。
2、1办公室内要时刻注意用电得安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用得,应符合安全要求,并与综合部审核批准,防止火灾、触电等事故发生。
2、2要加强防火安全工作。
不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物与焚烧废弃物,烟头要及时熄灭,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗发生。
2、3对老旧电器及电器组件,经核实影响安全得,须立即更换,避免应电器发生火灾。
九、加强防盗安全管理。
4、1、工作时间内注意保管好现金及手机、手提电脑等贵重物品,瞧到陌生人要过问,发现形迹可疑得人要向综合部报告,谨防盗窃案件得发生。
如无特殊情况,严禁将外单位人员单独留在办公室。
4、2、办公室内不准存放大量现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。
对确实需要存放档案资料、仪器设备或涉及收费与有现金往来得办公室,必须采取完善得安全防范措施,并由专人负责管理。
4、3、所有办公室钥匙与大门钥匙由综合部统筹管理、更换与复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外得其它人员使用。
员工离职时应将钥匙缴交综合部;钥匙遗失时,应立即向综合部报备。
个人办公桌、橱柜得钥匙要随身携带。
4、4、最后离开办公室得工作人员要随手关门,每天下班以前,要关好门窗,关闭电脑、电灯、空调、饮水机、传真机、切断电源、等电器,消除各种安全隐患。
4、5、定期对办公内得门、窗与设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知生产服务部进行修理或更换。
其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由综合部指定人员负责,专用设备由专人负责。
4、6、办公室发生失盗案件或火灾等安全事故要及时报告综合部,杜绝迟报、漏报得情况发生。
发现办公室得门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向安保部或派出所报案,严禁任意翻动东西;发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制与扑灭火灾。
4、7、办公室要加强检查与监督本规定得落实执行,违反以上规定者,按照次数分别给予提醒、警告、处理。
4、8、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
十、拜访人员及其它单位人员管理:1、来访者客人来访时,必须门卫室登记、登记后,由门卫安保人员通知被访者,由其领进办公区域内,决不允许来访者自行进入办公区域找被访者。
一般客户来访,尽量安排在会议室接见。
2、维修人员外单位得维修人员,进入公司时必须门卫室登记,进入场区与办公室区域进行维护维修时,必须与公司相关人员随行陪同,不可维修人员单独进行维护维修,以上活动必须在工作时间进行,除噪声较大得维修与大面积维修以外。
3、快递快递人员送报刊、快件、邮品时,由门卫安保人员签收,并与安保人员交给收件人,不允许快递员直接找收件人员。
公司指定得快递公司与快递员,需进入办公室区域取送大件时,每次出入,由门卫安保人员核对检查确认并登记。
十一、安全检查与考核:1安全巡检综合部不定期对以上设施设备及人员进行安全规定得执行情况检查,一经发现安全隐患,将立即责令整改,情节严重得,按公司制度进行处罚。
2安全活动负责人员综合部指定各部门负责人员参与安全活动。
3巡检日综合部指定日期,组织各部安全责任人进行全办公区域安全巡检,巡检密度原则上为每周一次,安全巡检日。
4巡检内容公司门窗、门窗锁、门禁、监控、各管道等就是否正常无故障;公司电脑、空调、电箱、饮水机、照明等电器就是否正常无故障;公司印章保管就是否符合《印章管理办法》;财务贵重物品就是否保管稳妥。
5巡检报告安全巡检报告,由各部门责任人向公司综合部递交安全巡检报告。
十二、责任认定综合部要加强检查与监督本规定得落实执行,违反以上规定者,按照次数分别给予提醒、警告、处罚。
如发生由于个人原因所造成得办公室安全事故,查明原因,明确责任人,公司将按照规章制度要求其赔偿、并进行相应得处分、处罚、分别以50—500元得罚款,对公司财产造成重大损害或涉及触犯国家法律得,将移交司法机关依法处理。
十三、附则1、本制度由综合部负责解释执行。
2、并从发布之日起开始执行。