会计信息系统(同名8643)
《会计信息系统》PPT课件
三者的关系
第二节 信息系统
一、系统的概念与分类
• 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的假设 干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的 有机整体。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度 监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室 内温度在25－27度。
系统的特性
1、整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要 素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性：任何一个系统的发生和开展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又表达出多重性； 3、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种 联系决定了整个系统的机制； 4、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统一般称为“环境〞，一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统〞。
⑵我国：
①尝试阶段〔1983以前〕：
A、1979年在长春一汽试点
B、原因： 缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视
②自发开展阶段〔1983—1989〕年：
A、计算机闲置
B、会计软件层次低
③有组织、方案开展阶段〔1989—1994〕年：
A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B、会计电算化管理法规公布；
C、商品化会计软件市场形成；
考核方式： 理论考试 70% 平时和实践 30%
认证考核： “ERP全国信息化工程师〞—财务系
统
?会计信息系统? Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与开展
主要内容： 介绍信息、数据、知识、系统和信息系
统的根本概念；在此根底上阐述会计信息系 统的根本概念及其开展过程；会计信息系统 的根本构成、应用体系构造和功能构造。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是一个涵盖了各种会计活动的计算机系统，它能够自动化地处理和记录企业的财务数据，并为管理者提供决策支持。
本文将探讨会计信息系统的定义、类型、优势以及如何实施和管理它。
一、定义会计信息系统是指在计算机硬件和软件的支持下，对企业的财务数据进行记录、存储和分析，并生成财务报表和其他管理报告的系统。
它不仅仅限于对会计事务的自动化处理，还包括了对企业的财务风险进行评估和控制，以及为管理者提供决策支持的功能。
二、类型根据功能和规模的不同，会计信息系统可以分为以下几类：1. 企业资源计划系统（ERP）：它是一个集成的信息系统，能够整合企业各个部门的数据，包括销售、采购、库存、财务等，以实现信息共享和协同工作。
2. 财务管理系统：主要用于财务会计和财务管理，包括会计凭证的录入、财务报表的编制、成本核算等功能。
3. 预算管理系统：用于编制和控制预算，帮助企业合理分配资源，并在预算执行过程中实时监控和调整预算。
4. 决策支持系统：通过对财务数据进行分析和模拟，为管理者提供决策支持，帮助他们制定战略和规划。
三、优势会计信息系统具有以下几个优势：1. 提高工作效率：通过自动化处理会计事务，减少了繁琐的人工操作，节省了时间和人力资源。
2. 提高数据准确性：会计信息系统能够对数据进行有效的验证和核对，减少了人为差错的可能性，提高了财务数据的准确性。
3. 实时更新数据：会计信息系统能够实时更新企业的财务数据，使管理者能够及时了解企业的财务状况，并做出相应的决策。
4. 支持决策：会计信息系统能够对财务数据进行分析和模拟，为管理者提供决策支持，帮助他们做出更加明智和准确的决策。
四、实施和管理实施和管理会计信息系统需要以下几个步骤：1. 需求分析：明确企业对会计信息系统的需求，包括功能需求和预算等。
2. 选型和采购：根据需求分析结果，选择合适的会计信息系统，并进行采购。
3. 定制和开发：根据企业的特殊需求，对选定的会计信息系统进行定制和开发，以适应企业的业务流程。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是以电子计算机为主要工具，利用现代信息技术，对于各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息的计算机信息系统。
会计信息系统的功能结构主要是描述会计信息系统的核心，即会计软件由哪几个子系统组成，以及每个子系统的基本功能。
一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成，他们分别满足业务操作层、管理控制层和计划决策层的用户需求。
由于企业性质、行业特点以及会计核算和管理需求的不同，会计信息系统所包含的内容不尽相同，其子系统的划分也不尽相同。
下面从总体角度出发，阐述较完整的会计信息系统应该具备的基本功能。
一个完整的功能模块体系如下图所示：图1、会计信息系统的功能结构图2、会计核算系统的功能结构一、会计核算系统会计核算系统是一整套互相联系、互相贯通、紧密结合的核算方法体系，它包括账务处理子系统、会计报表子系统、销售管理子系统、存货管理子系统、工资管理子系统、固定资产子系统、系统管理子系统和往来核算子系统等。
我们把系统管理、帐务处理、报表管理三个子系统称为核心子系统，而将工资核算、固定资产、存货管理、销售管理和往来管理五个子系统称为外围子系统。
1、账务处理子系统账务处理是会计核算系统中最主要也是最重要的一个模块，是会计核算系统、管理系统的控制中心，同时也是各个功能模块的传输中心、信息存储和汇总中心。
承担各种具体核算的功能模块产生的信息资料必须经过财务处理系统才能实现信息的交换、汇总和存储。
该子系统通过输入各类会计凭证,由计算机进行凭证汇总、登记总帐、明细帐和日记帐以及出纳管理、银行对帐和往来核算等。
2、会计报表子系统会计报表子系统主要根据会计核算数据（如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据）完成各种会计报表的编制与汇总工作；生成各种内部报表、外部报表及汇总报表；根据报表数据生成各种分析表和分析图等。
随着网络技术的发展，报表子系统能够利用现代网络通信技术，为行业型、集团型用户解决远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能，既可用于主管单位又可用于基层单位，支持多级单位逐级上报、汇总的应用。
会计信息系统是指利用计算机技术进行会计信息处理和管理的系统常见的会计软件包括SA和Oracle等
会计信息系统是指利用计算机技术进行会计信息处理和管理的系统常见的会计软件包括SA和Oracle等会计信息系统会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指利用计算机技术进行会计信息处理和管理的系统。
在当今信息化快速发展的时代，会计信息系统已经成为企业以及其他组织中不可或缺的重要组成部分。
本文将介绍会计信息系统的概念、功能和常见的会计软件包，其中包括SA和Oracle等。
一、会计信息系统概述会计信息系统是指结合计算机技术与会计学原理，将会计信息的处理、记录、报告和控制等活动进行自动化和信息化的系统。
它的目标在于提高公司的会计工作效率、准确性和及时性，为决策提供准确可靠的财务数据。
二、会计信息系统的功能1. 数据采集与录入：会计信息系统可以通过各种方式采集和录入财务数据，如电子表格、数据导入以及与其他系统的数据接口等。
这样可以减少人工录入错误，提高数据的准确性。
2. 数据处理与记录：会计信息系统将采集到的数据进行分类、整理和加工，生成会计凭证和相关报表。
通过系统的自动化处理，可以节约时间和人力成本。
3. 数据报告与分析：会计信息系统可以根据用户的需求，生成标准化的财务报表和各类管理报表。
这些报表直观清晰，有助于管理层做出正确的决策。
4. 数据控制与审计：会计信息系统可以对数据进行严格的控制和监督，确保数据的安全性和可靠性。
同时，系统还提供审计功能，方便内部和外部审计人员对财务数据进行审计操作。
三、常见的会计软件包1. SA：SA是一个功能强大的财务会计软件，被广泛应用于中小型企业。
它包括了会计核算、财务报表分析、成本管理以及管理会计等模块，可以满足企业日常的财务管理需求。
2. Oracle Financials：Oracle Financials是一套全面的财务管理解决方案，适用于各类大型企业。
它包括了总账、固定资产、应收应付、成本管理、预算和管理会计等模块，可以满足企业复杂的财务管理需求。
会计信息系统--绪论
会计信息系统–绪论简介会计信息系统（Accounting Information System，简称S）是指将会计学原理与现代信息技术有机结合，用于进行会计信息的处理、管理和控制的系统。
它是企业内部的一个重要的信息系统，旨在提供会计信息的准确性、实时性和可靠性，辅助企业进行决策和管理。
本文将从以下几个方面对会计信息系统进行绪论的介绍。
会计信息系统的作用会计信息系统在企业中起到了重要的作用，主要体现在以下几个方面：1. 会计数据的收集和处理会计信息系统通过收集企业内部和外部的各项经济活动数据，并进行分类、登记和汇总，实现了会计数据的准确收集和快速处理。
它能够帮助企业高效地获取财务信息，及时掌握企业的经营情况和财务状况。
2. 会计数据的管理和控制会计信息系统可以对会计数据进行管理和控制，确保财务信息的准确性和可靠性。
通过内部控制、审计和风险管理等机制，防止财务数据的丢失、篡改和滥用，维护企业的财务安全。
3. 决策支持会计信息系统可以为企业决策提供重要的数据支持。
它能够生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理层进行财务分析、预测和决策，提高企业的经营效益和竞争力。
4. 信息共享和协同工作会计信息系统可以实现会计数据的共享和协同工作，促进企业内部各个部门之间的合作和沟通。
不同部门可以通过系统共享财务数据和资料，加强协作，提升工作效率。
会计信息系统的基本组成会计信息系统主要包括以下几个基本组成部分：1. 数据输入和处理子系统数据输入和处理子系统是会计信息系统的核心部分。
它负责收集企业内部和外部的各种经济活动数据，并通过数据处理和分析，生成相应的会计记录和报表。
数据输入和处理子系统可以通过手工输入、电子数据交换和数据库集成等方式实现。
2. 数据存储和管理子系统数据存储和管理子系统负责存储和管理会计数据和信息。
它可以使用关系数据库、数据仓库和云存储等技术，实现对数据的安全存储和快速访问。
数据存储和管理子系统还可以根据需要，对数据进行备份、恢复和归档，保证数据的完整性和可靠性。
会计信息系统分析
会计信息系统分析一、引言会计信息系统是指在会计活动中应用计算机技术和信息技术手段，对财务会计信息进行收集、处理和发布的过程。
随着信息技术的飞速发展，会计信息系统在企业管理中的作用愈发凸显。
本文将对会计信息系统的概念、特点和分析方法进行详细探讨。
二、会计信息系统的概念与特点1. 概念会计信息系统是指整合计算机技术和信息技术，以及相应的软件和硬件设施，对财务会计信息进行收集、处理和发布的系统。
它是会计工作的重要组成部分，有利于提高会计信息的可靠性和准确性。
2. 特点（1）自动化处理：会计信息系统利用计算机技术实现自动收集、处理和储存财务会计数据，提高工作效率和准确性。
（2）集成化管理：会计信息系统将不同的会计功能模块进行整合，实现了会计信息的全流程管理和控制。
（3）及时性与精确性：会计信息系统可以实时获取和处理财务会计信息，并生成准确的财务报表和内部管理报告。
（4）安全性与可靠性：会计信息系统采用了多重安全措施，保障财务会计信息的安全性和可靠性。
三、会计信息系统的分析方法1. 数据流图方法数据流图是一种图形化的分析方法，用于描述会计信息系统中数据流动和处理过程。
通过构建数据流图，可以清晰地了解会计信息系统中各个模块之间的关系和数据传递的路径。
2. 实体联系图方法实体联系图是一种用于表示会计信息系统中实体和实体之间联系的图表。
实体可以是物理的、逻辑的或概念上的，而联系则表示实体之间的关系和交互。
3. 面向对象分析方法面向对象分析方法是一种较新的会计信息系统分析方法，将会计信息系统看作一组相互关联的对象，通过对对象的属性和行为进行分析，来理解会计信息系统的结构和功能。
四、会计信息系统分析的应用与展望1. 应用会计信息系统分析方法的应用可以帮助企业管理者了解会计信息系统的运行情况，评估系统的效率和有效性，及时发现系统中存在的问题并进行优化。
2. 展望随着大数据和人工智能技术的迅猛发展，会计信息系统分析将朝着更智能化、更全面化的方向发展。
会计信息系统--第1章 会计信息系统概述
室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、
项目管理、市场信息管理、支持远程通信、
Web/Internet／Intranet／Extranet、电子商务 （EC、EB）、电子数据交换（EDI）；支持
工作流动态模型变化与信息处理程序命令的集 成等。
章 节 目 录
1.2.5企业资源计划系统（ERP）
2.ERP系统的主要功能模块
为产生影响
章
节
目
录
1.1.1数据和信息
2．会计数据和会计信息
（1）会计数据
是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、 证、账、表”上的各种原始会计资料。
（2）会计信息
是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后
产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部
分经济信息。它是在会计核算和会计分析过程
中形成的凭证、账簿、报表等数据，是会计核 章
章 节 目 录
1.1.3会计信息系统
5.企业会计人员与会计信息系统的关系 会计人员既是会计信息系统的组成要素， 又是会计信息系统的管理者 会计人员的角色：设计者、使用者和审 计者
章 节 目 录
1.1.3会计信息系统
[案例]
面对IT的飞速发展和即将到来的种种机
遇，全世界的会计行业正在严肃地评价
其竞争力、提供的服务以及履行这些服
目 录
1.2.4 电子商务会计
4.电子数据交换（EDI）
国际标准化组织（ISO）对EDI的定义是：为
商务或行政事物处理，按照一个公认的标准，
形成结构化的事物处理或消息报文格式，从计
算机到计算机的数据传输方法。EDI是一种在 公司之间传输订单、发票等商业文件的电子化
手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、
会计信息系统
1.什么是会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统;2.会计信息系统的发展阶段主要经历了三个阶段：单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向;它的特点主要有：1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件;2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S浏览器/服务器结构的网络系统;3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升;3.记账、结账、对账概念的变化会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化;电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改;结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等;对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对;4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同1.相同点：a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；b.系统的任务和目标相同；c.会计方法、会计工作内容相同;2.不同点：a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样；b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样；c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样；d.会计的管理职能进一步强化；e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化;5.数据库原理P49 关系数据模型P52关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系;关系模型的主要特点1理论依据：集合论关系代数集合运算、关系运算：运算对象及结果都是二维表;2基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现;3用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型;关系模型的完整性约束1实体完整性：所有的表都必须有主码主属性;表中不允许：无主码值的记录,主码值相同的记录;2参照完整性：指表之间的关联引用关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束;外码：外表的主码用作本表的属性,用于表示两个或多个实体表之间的关联关系;外码可取空值NULL;3用户定义完整性：针对某一具体应用定义的数据库约束;限制关系中的属性的取值类型、范围,防止属性的值与应用语义矛盾;6.生命周期法和快速原型法的比较P667.系统测试方法发现程序的错误,一般可以通过静态分析和动态测试两种途径;静态分析就是通过对被测程序的静态审查,发现源程序代码中潜在的错误,一般用人工方式脱机完成;动态测试是运行被测程序,用测试数据测试程序,评价测试的结果是否与期望值结果一致,发现错误并纠正错误;系统测试主要指动态测试,动态测试的方法主要有白盒测试法和黑盒测试法;A.白盒测试法是根据被测程序的内部结构设计测试用例测试数据,测试者事先要了解程序的结构,故又称为结构测试;白盒测试法对测试人员的软件开发知识要求较高;B.黑盒测试法是把被测程序看成有一定输入、处理和输出功能的黑盒子,根据程序的功能来设计测试用例,故又称为功能测试;对于电算化会计信息系统的测试,会计人员可以用一系列模拟的会计数据或真实的会计数据作为输入,通过处理后,对产生的各种输出数据进行验证,测试系统的功能和性能;一般来说,用三个月的跨年度会计数据作为测试用例较为合适;9.系统测试的特征A.挑剔性测试是对质量的监督与保证,所以“挑剔”和“揭短”很自然地成为测试人员奉行的信条;只有抱着证明程序有错的目的去测试,才能把程序中潜在的错误找出来;B.复杂性设计测试用例时,要考虑到各种可能出现的情况,对被测程序进行多方面的考核,稍有不慎就会顾此失彼,发生不应有的疏忽;C.不彻底性要想检测出被测程序的所有错误,需要把被测程序在一切可能的输入情况下全部执行一遍,即“穷举测试”;但在实际测试中,穷举测试是很难做到的,工作量太大;这就注定了一切测试都是不彻底的,不能完全保证测试后的程序不存在遗漏的错误;D.经济性既然穷举测试行不通,所以在测试中总是选择一些典型的有代表性的测试用例进行有限测试,要求用尽可能少的测试用例发现尽可能多的程序错误; 10.计算机环境下财务处理流程分析P103（1）登帐的含义和流程发生改变（2）把好数据入口关,严防“垃圾进,垃圾出”;（3）会计人员的岗位权限由系统自动生成;（4）要运行查询输出程序才能阅读会计信息（5）通过定义自动转账分录可以生成自动转账凭证（6）对账和结账流程发生改变（7）财务处理子系统的使用流程发生变化11.账务处理子系统概要设计拓展P11212.什么系统是初始化总账系统初始化主要包括哪些内容P134 P108会计账务子系统正式使用前的初始设置操作,使系统的账户体系符合本单位业务的实际需要,为从手工系统转换到电算化系统提供支持;系统初始化包括：账套参数设置、会计账户体系设置、期初数据转入、辅助科目体系设置、外币设置、凭证类别设置、自动转账设置,等等;13.格式状态：在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作,例如,标尺寸、列高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字；定义报表的单元公式计算公式、审核公式及舍位平衡公式;在格式状态下所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏;在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用;在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作;14.数据状态：在报表的数据状态下管理报表的数据,例如,输入数据、删除或增加表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇合、合并报表等;在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据;报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮;单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换;15.工资核算的业务流程P1581）对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款,最后计算职工应发工资和实发工资；2）根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表；3）对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总,编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表等；4）根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理;16.固定资产子系统功能结构设计P180初始化模块增减变动数据输入模块卡片更新模块折旧计算模块转账处理模块信息输出模块。
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填空题1会计信息系统的物理结构是由计算机硬件设备、计算机软件、会计数据、（会计规范）和操作人员组成。
2.对于企业管理中具有某一类职能的组织或岗位进行设定，是用友U8系统管理中（角色）模块。
3.固定资产系统中对账功能指将固定资产系统的资产原值、累计折旧和（账务处理）系统中的数值进行核对。
4.会计报表公式定义主要包括报表（取数公式）、运算公式、审核公式等。
5.应收款系统在制作凭证时是由系统自动生成，因应收款科目一般设置为“客户往来”的辅助核算形式，所以可以设置会计分录按照（单据）或者客户来生成。
6.对商品化会计软件的合法性要求主要是满足财政不办法的（《会计核算软件管理的几项规定（实行）》）。
7.1954年10月，美国通用电气公司第一次在计算机上计算（职工工资），开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。
8.会计信息系统的开发有多种形式，可以分为（自行开发）、委托开发、联合开发和购买商品化的信息系统软件包等。
9.层次模型是一种用（树形结构）描述实体及其之间关系的数据模型。
10.会计报表按报告的时间分类可以分为定期报表和（不定期报表）。
11.企业资源计划的英文简称是（ERP）。
12.会计信息系统主要由财务系统、购销存系统以及（管理分析或管理决策）系统。
13.用友的权限设置分三个层次，即：功能级权限、数据级权限和（金额级权限）。
14.结构化系统方法是对一个复杂系统进行（自顶向下，逐层分解）的一种分析方法。
15.灾难恢复的方式主要有全自动恢复方式、人工恢复和（备份恢复）。
16.上交所试行的会计报告XBRL中文名称是（可拓展商业语言报告）。
17.银行对账系统中自动对账就是由计算机自动将“银行企业账一对账单文件”和“（企业银行日记账文件）”相互核对。
18.由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体称为（系统）。
19.软件工程中最常用的开发模型有生命周期模型和（快速原型模型）。
20.账务处理系统的使用大体分为初始设置、日常处理和（期末处理）三部分。
21.帐务处理中审核包括三类：一般审核、出纳审核、（主管审核）。
22.开发信息系统最常使用的模型是传统的软件生命周期模型，也叫（瀑布模型）。
23.物料需求计划的英文缩写是（MRP）。
24.会计信息系统的内部控制可分为一般控制和（应用控制）。
25.制造资源计划的英文缩写是（MRPII）。
26.（数据流程DFD）是会计信息系统分析中用来表达新系统的逻辑模型，是结构化系统分析（SA）的主要表达工具。
27.数据流程图的基本符号是（4）种。
28.账务处理采用世界上通用的会计记账方法（复式记账）。
29.账务处理期末计算机自动生成转账凭证要经历两个步骤：定义转账分录和（生成转账凭证）。
30.云计算的三种服务模式中软件即服务的英文缩写是（SAAS）。
判断题（√）1.用友U8系统中凭证号一般由系统自动连续编号，同时也可以改为人工编号。
（√）2.数据流程图是结构化分析(SA)的主要表达工具。
（×）3.自动转账模块生成的凭证不需要经过审核即可由系统自动记账。
（×）4.在会计工作信息化环境下，会计档案中凭证一般不用打印输出，只需将凭证备份在两个服务器中，异地保存即可。
（×）5.会计信息系统初始化中总账会计科目和明细会计科目是由企业根据其实际业务情况和管理要求逐一定义。
（×）6.商品化会计软件里，只用库存现金和银行存款才能做日记账。
（√）7.如果在“用友”系统中启用了多个子系统，总账系统结账前需将其他子系统先行结账。
（×）8.记账和结账功能一个月只能使用一次。
（√）9.在使用银行对账模块进行银行存款对账前，需要先完成本期相关银行存款记账凭证的登账工作。
（×）10.在用友ERP中，如果没有启用任何系统，机构设置将无法输入数据。
（×）11.外币设置中有固定汇率和浮动汇率两种方式，其中固定汇率方式下全年的记账率只要设置一次，而浮动汇率则每个月的记账汇率都要设置。
（√）12.总账系统中，记账模块可以使用多次，结账模块只能在结账日使用一次。
（×）13.为了保证总账系统的完整性和安全性，总账系统是当月业务结束后应首先结账。
（×）14.填制凭证模块是总账系统中一个重要功能，主要负责凭证的制作工作，如果填制的凭证发现有错，可进入凭证修改模块进行修改。
（×）15.用友系统中，选择年初建账和非年初建账，除建账月份不同外，其初始化工作并无其他不同。
（×）16.在使用财务软件的方式下，会计报表的生成变得异常简单，由于定义了计算公式，所以报表的数据就一定是正确的。
（√）17.在财务软件中，只要期初余额是平衡的，则月末试算一般也是平衡的。
（√）18.1954年，美国通用电气公司利用计算机进行工资处理，开创了利用计算机进行会计处理的新纪元。
（×）19.信息系统开发过程中，在系统分析阶应该写出可行性分析报告。
（×）20.在账务处理系统中，审核人和制证人可以是同一个人。
（×）21.工资子系统中，职工姓名是识别每一位职工的关键数据。
名词解释1.信息系统：是一个人造系统。
它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
（p5）2.AIS ：会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
（p6）3.会计软件：是由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成，是AIS中重要的组成部分。
（p8）4.会计事务处理系统：这是计算机应用于会计领域的最初阶段。
它的特点是系统单独使用，彼此没有什么联系，如打工资单，用电子账簿代替手工账簿。
现在很多企业追求的“甩手工帐”大部分属于此类。
这个阶段的软件系统主要是面向基层会计操作人员的。
（p12）5.C/S系统：又称客户/服务器系统，技术构架在服务器上不仅存放了共享信息资源及数据库管理系统DBMS,而且将部分管理软件（对数据库中共事数据的增删改等操作）也放在服务器上；在客户终端也存放部分管理软件，主要存放管理软件中除对共享数据操作以外其他操作的部分。
（p15）6.B/S系统：全程为Browser/Server，即浏览器/服务器系统。
Browser指的是Web浏览器，极少数事务逻辑在前端实现，主要事务逻辑在服务器端实现，Browser客户端，WebApp服务器端和DB端构成所谓的三层架构。
（p16）7.流程图：就是将基本固化的、有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达，从而有利于信息的传达以及流程重组时的参考。
（p29）8.软件工程：软件工程师开发、运行、维护和修复软件的系统方法。
（p48）9. 数据流程图：反映的是数据、信息在系统中的流程和处理情况；它表达了数据的来源、变换、流向和去处，以及处理情况和变换过程，体现了系统的各种逻辑功能。
（p54）10. 数据字典：是对数据流程图的补充说明。
（p57）11.结账：就是结束本月账务处理工作，将各会计科目本月余额转记为下月的期初余额，并为下月会计业务处理准备好环境。
（p119）12.通用报表软件：是由用户自定义报表的样式、数据来源并由系统自动从信息系统获取数据生成各种报表的软件系统。
（p160）13. 商品化会计软件：是指通过评审、在市场上销售的通用会计软件。
（p184）14. 一般控制：指适用于整个信息系统的控制手段，也叫基础控制或环境控制，包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件与软件控制等。
（p198）15. 应用控制：指针对于各模块的各项具体功能所执行的控制，应用控制较为具体且和系统操作有着密不可分的关系。
一般包括输入控制、输出控制、安全保密性控制、处理过程控制等。
（p198）16.数据备份：指由会计软件提供的，将系统的相关数据备份至系统以外的存储设备上的一种功能，它是一种数据安全策略，是所有会计软件必须提供的功能。
（p200）17.XBRL：“可拓展商业报告语言”的缩写，是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。
（p206）18. 云计算：是一种基于互联网的计算方式；通过这种方式，共享的计算机资源（包括软件、硬件、信息）可以按照需求提供给网络上的其他主机（用户）。
（p217）19.SaaS：软件即服务，消费者使用云端的应用程序，但并不掌握操作系统、硬件或运作的网络基础架构。
云提供商在云端安装和运行应用软件，云用户通过云客户端（通常是Web 浏览器）使用软件。
（p217）20.大数据：又称海量数据、巨量数据；这里所涉及的数据规模巨大到无法通过目前主流软5.简述手工环境下账务处理的缺陷？p91（1）数据大量重复。
（2）信息提供不及时。
（3）准确性差。
（4）工作强度大。
6.会计信息系统能接受并保存的记账凭证必须符合哪些条件？（凭证录入的自动控制？）p111（根据实验软件（用友U8）阐述凭证输入中有哪些系统正确性控制机制？p110）（一）凭证类型和凭证号如果由系统自动填写凭证号，则每种类型的凭证每月分别从1开始连续编号。
如果人工输入编号，系统不允许重号，月末会进行凭证编号的连续性检查。
（二）凭证日期凭证日期必须为公历日期，输入的凭证日期不能为已结账月份日期。
（三）附件和摘要只要符合相应的数据类型要求，输入数据不超过软件给定的宽度。
（四）会计科目（1）存在性检查会计科目必须是已经在初始设置时已经设置过的会计科目；（2）是否末级科目检查。
所输入的会计科目没有下级科目。
（3）符合性检查。
如果在凭证类型设置中对某类凭证设置了限制条件，系统将自动对输入的凭证按所设条件进行验证。
（五）金额任何一张记账凭证都需满足“有借必有贷，借贷必相等”的原则，计算机会自动计算借方合计数和贷方合计数，如果两者不相等，该张凭证不能存入计算机。
（六）其他进行外币核算的科目，必须符合外币*汇率=本币金额；数量核算的科目，必须数量*单价=金额；辅助核算的会计科目，输入的辅助核算对象必须是辅助核算档案文件中已经设置过的。
7.选择商品化会计软件考虑的因素有哪些？（购买商品化会计软件应考虑哪些因素？）p186 （一）考察软件功能是否能满足本单位业务处理的要求（二）考察软件的灵活性、开放性与可扩展性（三）考察会计软件运行的稳定性与易用性（四）考察会计软件对计算机性能的要求及其运行效率（五）考察开发商和服务商8.简述会计信息系统的内部控制的分类？p198可分为一般控制和应用控制。
一般控制指适用于整个信息系统的控制手段，也叫基础控制或环境控制，包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件与软件控制等。