技术文件变更管理规定
产品技术文件管理制度

产品技术文件管理制度一、总则为规范和管理公司产品技术文件,提高技术文件管理效率,确保技术文件的完整性和可靠性,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有与产品技术相关的文件管理工作,包括但不限于产品设计文档、技术规范、技术方案、测试报告、技术标准等;并适用于所有相关部门及人员。
三、文件存储1. 电子文档存储所有产品技术文件均统一以电子形式进行存储,并建立完善的文档管理系统,明确文件的存放位置和归档规则。
2. 纸质文档存储对于无法电子化的文件,应按规定进行分类、编号、装订,并存放在专门管理的文件柜中,确保文件的安全和完整。
四、文件命名规范1. 文件命名应简明扼要、体现文件内容,避免使用含糊不清、重复或过长的名称。
2. 统一规范文件编号,便于检索和管理,建立明确的文件索引,便于查找和使用。
3. 文件版本控制应当明确,确保文件的变更历史清晰可追溯。
五、文件的编写与审核1. 文件的编写应当符合相关规范和标准,确保技术文件的准确性、完整性和可读性。
2. 发布前必须进行严格的内部审核,审核人员应当熟悉文件内容和审核程序,并对审核结果进行记录和处理。
3. 对于重要技术文件,应进行专门的技术评审,确保技术文件的合理性和可实施性。
六、文件的变更管理1. 对于技术文件的变更需进行审批,确保变更前后版本的一致性。
2. 变更管理应有明确的流程和责任人,做到变更追踪和变更验证。
3. 变更后的文件应及时更新、替换,并通知相关人员。
七、文件的保密与备份1. 对于机密性文件,应设置相应的权限保护,确保文件安全可控。
2. 定期对技术文件进行备份,确保文件的安全和可恢复性。
3. 对于遗留技术文件,应予以妥善保管,确保信息的传承和保存。
八、文件的查阅和使用1. 成立专门的技术文件管理部门,负责技术文件的查阅、借阅和使用。
2. 对于有关技术文件的查询请求,应做到便捷、快速、准确的响应。
3. 对于技术文件的使用,应明确使用范围和权限,防止文件被滥用或泄露。
技术文件管理规定

技术文件管理规定本文档旨在规范技术文件的管理,以确保技术文件的安全、可靠、有效性和完整性,保护公司的知识产权和商业机密,提高技术人员的工作效率和质量,确保技术文档管理的标准化和规范化。
一、定义和分类1.1 定义技术文件是对技术过程、技术方法、技术标准、技术规范、技术规程、技术方案、技术论文及其它技术文献的统称。
1.2 分类根据技术文件的内容和用途,可以分为以下几类:•技术管理文件:包括技术管理制度、技术标准、技术管理手册、质量手册、标准操作程序、工艺文件等;•技术资料:包括技术交底资料、技术资料库、技术参考资料、技术手册、技术课件、技术报告等;•工程技术文件:包括工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程资料归档等;•科技论文:包括发表的科技论文、发明专利申请书等。
二、管理要求2.1 管理流程技术文件的管理流程包括申请、编制、审核、审批、颁发、归档、变更和废止等环节,在整个过程中应严格按照公司的管理制度和标准操作程序执行,确保技术文件的质量和效果。
2.2 管理制度公司应根据实际情况建立、完善技术文件管理制度,包括技术文件的编写、审核、审批、发布、变更、废止和归档等方面的规定,确保技术文件的合法、规范和有效性。
2.3 管理责任公司应根据实际情况明确技术文件管理的责任部门和责任人员,并严格执行管理制度和操作规程,确保文件管理的纪律性和有效性。
2.4 管理要求(1)文件编制技术文件编制应根据公司的技术标准和工作流程进行,严格遵守编写规范和要求,不得出现错漏、遗漏、重复等现象。
在编制过程中应充分考虑文件的可操作性、可执行性和可管理性。
(2)文件审核技术文件的审核是保证文件质量的关键环节,应由专业人员负责,并严格按照审核程序和规定进行,确保文件的技术性、准确性和可靠性。
(3)文件审批技术文件的审批是技术文件管理的重要环节,应由具有审批权的领导、专家等负责,并严格按照管理制度和审批程序进行,确保文件的合法性、规范性和适用性。
技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和管理技术信息的重要工具,对于企业的研发、生产、质量控制和服务等方面起到关键作用。
为了确保技术文件的有效性和可靠性,制定本技术文件管理规范,旨在规范技术文件的编制、审批、发布、变更和归档等流程,以提高技术文件的管理水平和工作效率。
二、适用范围本规范适用于所有涉及技术文件的部门和人员,包括但不限于研发部门、生产部门、质量控制部门和服务部门等。
三、技术文件编制1. 技术文件的编制应基于相关技术标准和规范,确保内容准确、完整、可靠。
2. 技术文件应按照统一的格式和样式进行编写,包括文件标题、编号、版本号、生效日期、作者、审批人等信息。
3. 技术文件应包括但不限于产品设计文件、工艺文件、检验标准和方法文件等,具体内容根据需求确定。
四、技术文件审批1. 技术文件的审批应由专业人员或相关部门进行,确保技术文件的准确性和合规性。
2. 审批人应对技术文件进行全面审查,包括技术内容、逻辑关系、数据准确性等方面。
3. 审批人应在技术文件上签字并注明审批日期,以示批准。
五、技术文件发布1. 技术文件发布应由技术文件管理人员负责,确保技术文件的及时性和可访问性。
2. 发布的技术文件应按照一定的分类和归档规则进行管理,方便查找和使用。
3. 发布的技术文件应通知相关人员,并告知其所需遵守的技术要求和流程。
六、技术文件变更1. 技术文件的变更应经过正式的变更申请和审批程序,确保变更的合理性和可控性。
2. 变更申请应包括变更原因、变更内容和影响评估等信息,以便审批人进行决策。
3. 变更后的技术文件应重新进行审批和发布,原技术文件应进行废止或归档处理。
七、技术文件归档1. 技术文件归档应按照一定的分类和存储规则进行,确保文件的安全性和可检索性。
2. 归档的技术文件应进行标识,包括文件名、归档日期、归档人等信息,方便查找和管理。
3. 归档的技术文件应按照一定的保存期限进行管理,过期的文件应及时进行销毁或转存。
工艺图纸、技术文件变更管理

工艺管理手册工艺品管部编制1.0版图纸、技术文件变更管理一、目的为了确保设计图纸与工艺的一致、协调、正确,确保产品质量满足要求,实现规范化生产,根据公司实际情况,特制订本管理规定。
二、范围适用于公司所有工艺图纸、模具图纸、工艺文件的变更控制和管理。
三、职责3.1工艺工程师负责产品工艺图纸及模具图纸的更改与修订;3.2工艺主管负责审核图纸、工艺的变更或修订;3.3工艺总工负责批准;3.4工厂工艺工程师:3.4.1负责与提出变更单位技术沟通;3.4.2负责根据变更图纸及工艺文件,编制改模具或改板的技术文件;3.4.3根据现场实际情况对产品或模具工艺变更及修订;3.4.4负责跟踪及指导变更工艺的实施;3.5工厂技术品管部文员负责工艺图纸及工艺文件的发行及存档和变更前图纸和工艺文件的回收;3.6工厂资材部负责根据变更图纸材料的核算及《临时任务计划单》的编制;3.7工厂生产部负责按照图纸、工艺更改实施,对更改前的产品采取措施,防止混淆;3.8工厂技术品管部品质工程师负责监控变更图纸的执行及质量的评判;3.9工厂仓库对已入库变更前的产品和变更后的产品进行标识,防止错发。
四、内容4.1更改原则4.1.1图纸/工艺文件的变更,应按经工艺院审批的《图纸、工作联系单》进行变更;4.1.2工厂根据现场要求,需对产品进行变更(设计到结构、结构安全、吊装安全),应经工艺院审批附《工作联系单》后方可进行变更;4.1.3工厂根据现场要求,需对产品工装模具及生产工艺工法进行变更,应经平台工艺及生产负责人审批后,方可进行变更。
4.1.4工厂根据现场要求,需对产品进行变更(没有设计到结构、结构安全、吊装安全),应经工厂工艺工程师与工艺院项目负责人沟通完,工艺工程师审批后,方可进行变更;4.2变更方式4.2.1技术工作联系单变更技术工作联系单变更内容须注明每一项修改的主要内容,涉及的构件栋号、名称、层数,以及已生产构件的处理方式,必要时函件宜出具相关的修改节点、构造大样、修改前后做法差别等以辅助理解;4.2.2图纸变更4.2.2.1图纸修改须及时修改版本信息、改版日期等通用信息;4.2.2.2当涉及构件楼层修改,或涉及增加新构件等修改内容时,应注意对其物料编码进行修改(详见物料编码原则);4.2.2.3图纸中修改内容应用云线标注明确,云线应采用普通云线,最大弧长为100,最小弧长为100,采用矩形云线,颜色为6号洋(品)红色;4.2.2.4图纸修改需在图纸指定区域注明主要修改内容(指定区域详见随函下发的图纸修改示例);4.2.2.5图纸修改之后,应及时对图纸BOM清单、图纸目录进行修改。
技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和记录技术信息的重要工具,对于企业的研发、生产、质量控制以及合规性方面的工作都起到关键作用。
为了确保技术文件的有效管理和使用,制定本技术文件管理规范,旨在规范技术文件的编制、存储、更新、变更和审查等流程,提高技术文件的质量和可靠性。
二、适用范围本规范适用于公司内所有部门和项目组的技术文件管理工作。
三、定义1. 技术文件:指包括但不限于设计文件、测试报告、质量控制文件、标准规范、操作手册等与技术相关的文件。
2. 技术文件管理:指对技术文件进行编制、存储、更新、变更和审查等管理活动。
四、技术文件编制1. 技术文件编制的目的是为了记录和传达技术信息,确保信息的准确性和完整性。
2. 技术文件应根据相关标准和规范进行编制,包括但不限于文件命名规则、文件格式、图表要求等。
3. 技术文件应由专业人员编制,并经过审核和批准后方可发布和使用。
五、技术文件存储1. 技术文件应按照一定的分类和编号体系进行存储,以便于查找和管理。
2. 技术文件的存储介质可以是电子文档、纸质文档或其他形式,但应保证存储的安全性和可靠性。
3. 技术文件的存储位置应明确,并进行备份和定期检查以防止丢失或损坏。
六、技术文件更新和变更1. 技术文件应定期进行更新和修订,以反映最新的技术要求和变更。
2. 技术文件的更新和变更应经过相应的流程,包括但不限于变更申请、评审、批准和发布等。
3. 更新和变更后的技术文件应及时替换原有文件,并通知相关人员进行更新。
七、技术文件审查1. 技术文件应定期进行审查,以确保其准确性和有效性。
2. 技术文件的审查应由专业人员进行,包括但不限于技术专家、质量控制人员等。
3. 审查结果应记录并及时处理,对于存在问题的技术文件应及时修订和改进。
八、技术文件的保密性和共享性1. 技术文件的保密性应得到有效的保护,只有授权人员才能访问和使用。
2. 技术文件的共享性应根据需要进行,确保相关人员能够获取到必要的技术信息。
技术文件管理制度

技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作,提高技术文件管理水平,促进技术文件的科学性、准确性、及时性和可操作性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作,并对技术文件的流转过程进行管理。
三、技术文件的定义技术文件是指科研、生产、检验、工程施工等方面的技术资料、技术标准、技术规范、技术图纸、工艺卡、说明书等各类文书资料。
四、技术文件的编制1.技术文件的编制应当遵循科学、严谨、准确、完整的原则,按照相关规定进行。
2.技术文件的编制应当经过技术人员的认真研究和论证,确保技术文件内容的科学性和可操作性。
3.编制技术文件的单位或个人应当具备相应的资质和能力,对于重要技术文件,应当由技术负责人亲自审核。
五、技术文件的审核1.技术文件的审核由技术管理部门负责,审核审批人员应当具备相应的技术专业知识。
2.审核人员应当认真审核技术文件的内容、格式、数据等,对于发现的问题应当及时提出修改意见。
3.审核人员应当明确审核意见,对于通过审核的技术文件应当签字确认。
六、技术文件的审批1.经过审核通过的技术文件,需提交给技术领导进行审批,技术领导对技术文件的科学性和可行性负责。
2.审批人员应当及时审批技术文件,并对审批结果作出明确的意见。
3.审批通过的技术文件应当签字确认,并由技术管理部门进行归档。
七、技术文件的发布1.经过审批的技术文件,需要向相关部门进行发布,并应当明确发布范围和时间。
2.发布技术文件的单位应当保存发布记录,并及时将技术文件发送到相关部门。
3.技术文件的发布应当按照标准格式进行,确保技术文件的完整和准确。
八、技术文件的变更1.技术文件的变更需经过技术负责人的批准,技术负责人对技术文件的变更负责。
2.技术文件的变更应当认真论证,对于重大变更需要重新审核、审批,并及时通知相关部门。
3.变更后的技术文件应当重新发布,并及时废止原有技术文件。
技术变更管理规定

1.目的为了加强本公司产品图样和技术文件的更改管理,提高公司生产产品的一致性,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有的产品零部件图样、技术文件、工艺图样、工艺文件、技术规范、检验操作指导书等技术资料。
3.职责3.1技术部负责确定变更产品的品名、型号规定、以及变更内容等,并确保符合变更规定要求。
3.2品质部负责变更程序的实施,涉及物料变更的负责变更后物料的品质跟踪。
3.3采购部负责外协技术资料的回收及发放,并确保外协或外购物料的统一性,并对外协的已制品的处理跟踪。
3.4财务部负责公司内已制品的处理跟踪。
4.变更内容4.1产品图样的修改只能由产品设计人员或产品技术管理人员进行,其它人员无权修改。
4.2产品图样及技术文件需要更改时,必须由产品设计人员或产品技术管理人员按填写《图样更改通知单》,并按技术责任制的规定履行签字手续,经过审批后方可实施。
4.3凡属纠正错误、校正重量、填写补充数据、补充遗漏尺寸、增加技术要求等引起的变更,由产品设计人员或产品技术管理人员提出,技术部部长审核后实施。
4.4凡属产品重要零部件结构、材质、外观等引起的变更由产品设计人员或产品技术管理人员提出,技术部部长审核,技术总监批准后实施,重大修改必须经董事长批准后实施。
4.5试制产品,一次性生产的产品,其图样或技术文件有明显错误,影响正常生产时,允许先变更生产用文件,事后需在两个工作日内补发《图样更改通知单》。
4.6图样的更改当影响了互换性时,应在图样后加注尾号以示区别或别绘制新图,并应相应的变更与之相关的所有图样或技术资料。
4.7通(借)有件的图样变更,不得破坏通(借)有件的性质,否则应绘制新图,另编图号,原通(借)有件的图样仍然保留。
图号改变时,所有与之相关的图样和技术文件作相应变更。
4.8所有更改,凡属有已制品报废的变更,必须经董事长批准后实施。
5.变更方法5.1电子CAD文件的变更方法:在CAD文件中,保留变更前原图样,并在变更前原图样上打“×”,在变更前原图样的右侧绘制更改后的新图样,变更部分划斜杠,并在变更部分平放端正时的右上方划圆,圆内填写相应的变更标记,变更标记用小写英文字母表示,例如:ⓐ、ⓑ、ⓒ、ⓓ、ⓔ、ⓕ、ⓖ……等,第一次用ⓐ,每二次用ⓑ,以次类推。
技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是组织内部进行技术工作所必需的重要资料,对于保证工作的顺利进行和技术成果的有效利用具有重要意义。
为了规范技术文件的管理,提高文件的质量和效率,制定本管理规范。
二、适合范围本管理规范适合于所有需要管理技术文件的部门和人员。
三、定义1. 技术文件:指记录组织内部技术工作相关信息的各类文件,包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、研究报告等。
2. 技术文件管理:指对技术文件进行组织、存储、使用、归档和保密等方面的管理活动。
四、技术文件管理流程1. 技术文件的创建和归档1.1 技术文件的创建应由专业人员按照规定的格式和要求进行,确保文件的准确性和完整性。
1.2 技术文件应按照文件分类和编号规则进行命名,并在文件上标注文件名称、版本号、作者、创建日期等信息。
1.3 技术文件应及时归档,建立文件索引,方便后续查找和使用。
2. 技术文件的存储和保管2.1 技术文件应存储在专门的文件服务器或者云存储平台上,确保文件的安全性和可靠性。
2.2 技术文件应进行分类存储,建立合理的文件目录结构,方便文件的查找和管理。
2.3 技术文件应定期进行备份,确保文件的可恢复性和防止意外丢失。
3. 技术文件的使用和传递3.1 技术文件的使用应按照权限和流程进行,确保文件的合法使用和保密性。
3.2 技术文件的传递应通过正式的渠道进行,确保文件的完整性和准确性。
3.3 技术文件的使用和传递记录应及时更新,便于追溯和管理。
4. 技术文件的变更和废止4.1 技术文件在需要变更时,应按照变更管理流程进行,确保变更的合理性和有效性。
4.2 技术文件在再也不适合或者过期时,应按照废止管理流程进行,确保废止的及时性和可追溯性。
五、技术文件管理的要求1. 技术文件应具备清晰的结构和明确的内容,便于理解和使用。
2. 技术文件应具备准确的数据和信息,确保文件的可靠性和可信度。
3. 技术文件应具备标准化的格式和规范,便于文件的交流和共享。
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1、目的
为了及时对顾客提出设变进行反馈。
2、适用范围
适用于本厂接到顾客设计变更通知后的变更工作。
3、内容
3.1技术科接到顾客发出的设计变更通知书
3.1.1技术科接到顾客发出设计变更通知,分析设计变更所涉及到的范围后,不涉及在产品的加工及库存产品的使用,可以直接下发设计变更通知书。
通知各部门进行变更。
3.1.2技术科接到顾客发出设计变更通知,分析设计变更所涉及到的范围后,涉及在产品的加工及库存产品的使用,不可以直接进行设计变更。
3.1.2.1技术科组织设计变更所涉及到的部门对设计变更进行评估,咨询部门意见,如不同意,应及时通知顾客。
3.1.2.2各部门同意执行变更后,制定设计变更评估完成时间表,技术科督促各部门完成评估。
评估应在三天内完成。
3.1.2.3完成评估后,由技术科进行设计变更,下发设计变更通知书。
通知各部门进行变更
3.2经营科接到顾客发出的设计变更通知书
3.2.1经营科接到顾客发出的设计变更通知书后,对变更进行评估,如可以变更,则完成评估后移产技术科直接下发设计变更通知书。
3.2.2经营科接到顾客发出的
设计变更通知书后,对变更进行评估,如不能变更,应及时通知顾客。
4、产生文件:设计变更评估表
设计变更通知书
设计变更流程图。