第3章用友软件系统管理
第3章系统的安装启动和退出
如果全部安装了用友企业级财务软件的子系统，那么决策支持下应包括1个四级菜单项，即决策支持。如欲进入决策支持子系统，只需用鼠标单击决策支持菜单项即可。
系统服务
系统服务主要包括两个方面：网络服务和系统管理，下设4个四级菜单项：PPP安装设置说明、Win95PPP、系统管理和远程配置。ERP网络版系统既支持局域网，又能支持点对点拨号上网的方式。对运行环境是windows95的用户来说，如果是采用点对点的方式，则还要安装Win95PPP（方法是用鼠标单击菜单项【win95PPP】），具体如何安装可参照PPP安装设置说明(方法是用鼠标单击菜单项【PPP安装设置说明】)。如果想调用系统管理功能，则直接用鼠标点击菜单项【系统管理】即可。
行业集团管理
如果全部安装了用友企业级财务软件的子系统，那么行业集团管理下应包括1个四级菜单项，即行业报表。如欲进入行业报表子系统，只需用鼠标单击行业报表菜单项即可。
系统控制台
为了方便用户，ERP系统还提供了一种用于启动的快捷方式，即系统控制台。使用方法是：用户用鼠标单击三级菜单项【系统控制台】，待选定账套和操作员后,系统将自动弹出如图3-11所示界面：
图3-7
第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。
设置操作员、建立账套、分配操作员权限等。
注意
作为第一次运行，以下步骤必不可少：设置操作员、建立账套、分配操作员权限（参考“系统设置步骤”一章中所介绍的顺序）。这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的账套，客户端会登录失败（除非是登录演示账套999）。
图3-11
提示
为了更加方便用户，用友企业级财务软件还为系统的启动建立了桌面快捷方式。用户启动计算机，进入Windows9X界面后，可以通过双击“系统控制台”图标进入用友企业级财务软件系统。
用友U8_系统管理使用手册
用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件，涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一，它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理，用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后，选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面，用户可以设置公司的基本信息，如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式，以及货币单位等。
4. 对于财务模块，用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块，用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块，用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后，选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面，用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限，确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等，每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限，以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后，选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面，用户可以查看系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息，了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常，用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能，提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中，选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划，确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择，用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中，用户可以恢复之前备份的数据，以应对系统故障或数据丢失的情况。
用友软件的系统管理PPT(47张)
第三节 用友软件的系统管理
一、启动系统管理 二、设置操作员 三、创建账套 四、修改账套 五、账套的备份与引入 六、年度账管理 七、设置操作员权限 八、系统安全管理 九、系统启动
一、启动系统管理
系统管理是专为系统管理员和账套主管使用的、 用于对各个子系统进行统一的操作管理和数据 维护的工具，普通的操作员只能在系统管理窗 口查看到系统运行情况，但不能注册进入【系 统管理】进行操作。
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个 角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职 能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中是常见的 会计和出纳两个角色。对于操作员较少的企业来说， 可以直接通过权限管理对操作员进行权限设置，而对 于操作员较多的企业来说，可以通过角色管理，先设 置操作员的角色，然后定义角色的权限，使具有相同 角色的操作员同时具胡了相同的操作权限，即实现了 对多个用户批量分配权限。此功能的好处是方便控制 操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。若 对其中的个别操作员还要进行权限的添加、删除，则 可通过对该操作员的权限分配达到最终的目标。
三、创建账套
四、修改账套
注意： 若当前有其他系统管理员正在使用系统管理，
则先执行【系统】-【注销】命令。 账套号、账套路径、启用账套会计年度、企业
类型和行业性质在账套创建后不能再被修改。 分类编码方案一旦被启用，也不能再修改。
五、账套的备份与引入
账套的备份也称为账套的输出，就是将所有的 财务数据以文件的形式另存起来，以保证会计 资料的安全完整。
合同管理 供应链
人事信息管 理
人力资源
预算管理 集团应用
WEB财务 WEB应用
专家财务评 估
用友软件操作步骤
用友软件操作程序：一系统管理1. 启动系统管理执行“开始→程序→用友通→系统服务→系统管理”，进入系统管理。
2. 注册系统管理(1) 在“〖系统管理〗”窗口中，点“系统→注册”，出现“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入操作员：admin；密码：（空）。
(3) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
3. 增加操作员(1) 执行“权限→用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。
(3) 输入数据。
编号：001；姓名：刘宁；口令：1；确认口令：1；所属部门：财务部。
(3) 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
4. 建立账套(1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息。
账套号：666；账套名称：北京阳明达科技有限责任公司；账套路径：（默认）；启用会计期：2006年01月。
(3) 单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。
(4) 输入单位信息。
单位名称：北京阳明达科技有限责任公司；单位简称：明达科技。
其它栏目信息参照实验资料输入。
(5) 单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。
(6) 输入核算类型。
本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：[001]刘宁；单击选择“按行业性质预置科目“。
(7) 单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。
(8) 确定基础信息。
单击选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框。
(9) 单击“完成”按钮。
系统弹出提示“可以创建账套了么？”。
(10) 单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。
(11) 确定分类编码方案。
科目编码级次：4-2-2-2-2；其他采用默认值。
(12) 单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。
用友系统管理
一、启动系统管理：开始——程序——用友系列管理软件——用友通——系统管理二、登陆系统：以系统管理员身份登陆（admin），密码为空三、增加操作员：权限——操作员——增加注意：☺只有系统管理员才有权设置操作员☺操作员的编号在系统中必须唯一，即使是不同账套，操作员编号也不能重复。
☺所设置的操作员一旦被引用，便不能修改和删除☺设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令以“*”号在屏幕上显示。
四、新建账套：账套——建立——创建账套（1）输入账套信息(账套号为三位，且惟一) （2）输入单位信息：企业全称只在打印发票时使用，其余情况全部用单位简称。
（3）输入核算类型：按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框（4）确定基础信息（5）确定分类编码方案一级至最底层的段数称为级次，每级的编码位数称为级长。
编码总级长为每级编码级长之和。
五、系统启用六、财务分工执行“权限”——权限命令——选择账套1、设置账套主管1)设置账套主管的操作可以在建立账套时进行了，也可以在建立账套后进行。
2)只有系统管理员才有权进行账套主管的设定与放弃操作。
3)账套主管自动拥有该账套的所有操作权限。
4)一个账套可以设定多个账套主管，一个操作员也可以兼任多个账套的主管。
2、为普通操作员分配权限：（1）为普通操作员分配权限，必须在建立账套后进行。
（2）系统管理员：可以为任意账套操作员分配权限。
账套主管：只能对指定账套操作员赋权。
5)修改账套数据如果需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。
七、备份账套数据账套——备份（若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可）注：✧只有系统管理员才能进行账套备份。
✧正在使用的账套是不允许删除的。
八、账套数据的引入只有以系统管理员的身份才能进行账套引入。
用友T3 系统管理操作流程
用友T3 操作流程之系统管理系统管理：*建账套：Admin第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——建立——录入相关信息1．启用相应模块操作流程：第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——录入“账套主管”（默认：demo_密码demo）——正确选择账套——年份（建账时启用年份）——确定第二步：点“账套”——启用——选择模块——确定——退出2．修改账套信息（账套名称：会计制度：单位信息：是否需要分类）：第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——录入“账套主管”（默认：demo_密码demo）——正确选择账套——年份（建账时启用年份）——确定第二步：点“账套”——修改——修改相应的内容——完成——是——参数修改——精度修改——确认3．新增操作员并进行授权第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin（1）增加操作员点——权限——操作员——增加——录入相应信息（一定要正确否则零分，并会影响后续操作）（2）修改操作员的信息（编号不能改）打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——点权限——操作员——选择操作员——修改（或双击）——录入信息——修改——刷新（根据题目要求设置，四个要素中有一个错误则为零分）（3）操作员删除：必须恢复到启用前状态才能删除。
4．给操作授权打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——权限——权限——选中操作员——选择正确账套——（1）设置账套主管：直接在账套前的“账套主管”前打“√”。
（2）非账套主管：点增加——在增加界面——左边模块功能授权（选择该功能后，操作员即具有该功能的所有权限）——操作方式是在授权列双击选中。
——右边的权限是某模块下的权限，可以选择某一权限，也可以选多个）在授权列双击。
5．已经授权的取消其权限打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——权限——权限——选中操作员——选择正确账套——选中需要删除的权限——删除6.账套的备份与恢复（1）备份打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——备份——选择账套——选择存放地点（2）恢复打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——恢复——选择存放地点——选择账套信息（UF2KACT.lst）注意点：若以某操作员的身份进入T3，看不到相应模块或无法操作，则二种错误：一种该操作员没有权限，二、模块没有启用，则以账套主管身份启用相应模块。
用友U8(V10.1)第3章 总账
选项设置-凭证-凭证编号方式
系统在填制凭证功能中一般按照凭证类别按月自动
编制凭证编号，即“系统编号”，但有的企业需要
系统允许在制单时手工录入凭证编号，即“手工编
号”。
3.2总账系统的参数设置-账簿
选项设置-账簿
打印位数宽度：定义正式账簿打印时摘要、金额、 外币、数量、汇率、单价各栏目的宽度。 明细账打印方式：可以选择“按月排页”或“按年 排页”。 凭证、账簿套打：打印凭证、正式账簿时是否使用 套打纸进行打印。套打纸是指用友公司专门印制的 带格线的各种凭证、账簿。选择套打纸打印，无需 打印表格线，打印速度快且美观。
能否辅助财务人员完成这项工作呢？
对于有规律可循的业务，如计提银行借款利息、按增值 税一定比例计算各种税金、销售成本结转等，这些业务 的共同特征是凭证类型固定、业务内容固定、凭证科目
固定、金额来源及计算方法固定，在U8中就可以事先定
义自动凭证规则，界时由计算机自动生成凭证。。
3.2总账认知-主要功能
每月结账前有很多需要结转的业务，如结转本月完工产
品成本、结转销售成本、结转期间损益等。手工结转涉
及到查账、计算、编制凭证等工作，繁琐易错，在U8中
能否辅助财务人员完成这项工作呢？
3.1 工作情景-问题一：提升效率
目前企业财务工作繁杂，财务人员少，工作强度大，经
常加班加点，疏漏难以避免，企业能否通过财务信息化
初始设置 凭证管理 账簿管理 辅助核算管理
月末处理
3.2总账认知-初始设置流程
设置总账选项 需要 设置数据或金额权限？ 设置数据或金额权限 不需要 录入期初数据 试算平衡
用友财务软件使用说明书
用友财务软件使用教程（一）第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。
只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。
一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2. 年度账管理在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。
这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。
通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。
操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。
设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。
二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。
首先，选择桌面上的【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件 UFERP-M8.11】、→【系统服务】，→最后单击【系统管理】，即可启动。
系统管理一般以后台方式运行，用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上的“系统管理”按钮，打开系统管理窗口如图2－3所示。
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学习目标： 学习目标： 了解系统管理模块的主要功能。 1、了解系统管理模块的主要功能。 掌握系统管理模块登录的基本方法。 2、掌握系统管理模块登录的基本方法。 掌握企业核算账套建立的基本的方法。 3、掌握企业核算账套建立的基本的方法。 掌握账套管理的基本内容和方法。 4、掌握账套管理的基本内容和方法。 掌握用户管理的基本内容。 5、掌握用户管理的基本内容。 掌握财务分工的基本途径和方法。 6、掌握财务分工的基本途径和方法。 章 节 目 录
四、财务分工
1、设置操作员 系统管理员可以根据财务管理的要求来设置系统所需 要的操作员，并可根据需要对已有操作员进行修改、 要的操作员，并可根据需要对已有操作员进行修改、 删除、注销等处理。 删除、注销等处理。 增加操作员。 例：增加操作员。 编号：001；姓名：夏颖；口令： 编号：001；姓名：夏颖；口令：1 编号：002；姓名：高静；口令： 编号：002；姓名：高静；口令：2 章 节 目 录
章 节 目 录
二、系统管理登录
系统允许以两种身份注册进入系统管理模块： 系统允许以两种身份注册进入系统管理模块：一是以 系统管理员（admin）的身份；二是以账套主管的身份。 系统管理员（admin）的身份；二是以账套主管的身份。 系统管理员：对整个系统的管理和维护， 系统管理员：对整个系统的管理和维护，包括进行账 套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、 套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、系统 维护等工作。系统管理员只能进入系统管理模块， 维护等工作。系统管理员只能进入系统管理模块，不 能进入到建立的具体账套中。 能进入到建立的具体账套中。 账套主管：实现对所主管的账套进行修改和管理，包 账套主管：实现对所主管的账套进行修改和管理， 括年度账的建立、清空、引入、输出和年末结账。 括年度账的建立、清空、引入、输出和年末结账。账 套主管还可以为其主管账套设置操作员权限， 套主管还可以为其主管账套设置操作员权限，既可以 登录系统管理模块，也可注册登录所主管的账套， 登录系统管理模块，也可注册登录所主管的账套，进 行账务处理。 行账务处理。
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三、账套管理
（6）单击磁盘区域的 按钮，选择D盘，然后双击D盘 按钮，选择D 然后双击D 中的“备份账套”文件夹，再单击【确认】按钮， 中的“备份账套”文件夹，再单击【确认】按钮，系 统进行数据备份。备份完毕，系统弹出【 统进行数据备份。备份完毕，系统弹出【硬盘备份完 提示对话框，单击【确定】 毕】提示对话框，单击【确定】按钮完成账套备份操 作。
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三、账套管理
4、账套恢复 账套恢复是指将系统外的某账套数据引入到本系统中， 账套恢复是指将系统外的某账套数据引入到本系统中， 即将备份到软盘、 即将备份到软盘、硬盘或其他存储介质中备份数据恢 复到硬盘上指定的目录中。 复到硬盘上指定的目录中。 将已备份到D 账套备份”文件夹中的“ 例：将已备份到D盘“账套备份”文件夹中的“288” 账套数据恢复到硬盘中。 账套数据恢复到硬盘中。
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三、账套管理
（6）设置基础信息：选中【存货是否分类】、【客户 设置基础信息：选中【存货是否分类】 是否分类】 供应商是否分类】 有无外币核算】 是否分类】、【供应商是否分类】、【有无外币核算】 复选框，单击【完成】按钮，系统弹出【 复选框，单击【完成】按钮，系统弹出【可以创建账 套了吗】提示对话框。 套了吗】提示对话框。 单击【 （7）单击【是】按 钮，系统自动创建账 并弹出【 套，并弹出【分类编 码方案】设置对话框， 码方案】设置对话框， 如图所示。 如图所示。
三、账套管理
（11）在【系统启用】设置窗口中，选择要启用的系 11） 系统启用】设置窗口中， 在方框内打勾。在此启用总账系统， 统，在方框内打勾。在此启用总账系统，选择总账前 方的复选框，系统弹出【日历】设置窗口。 方的复选框，系统弹出【日历】设置窗口。 12）设置启用期间为2010年 （12）设置启用期间为2010年1月1日。启用期间设置 完毕后，单击【确定】按钮， 完毕后，单击【确定】按钮，系统保存此次的启用信 并将启用信息写入【系统启用】 息，并将启用信息写入【系统启用】设置窗口的相关 栏目中。采用同样方式启用其他子系统或功能模块， 栏目中。采用同样方式启用其他子系统或功能模块， 启用完毕后，单击【系统启用】工具栏上的【退出】 启用完毕后，单击【系统启用】工具栏上的【退出】 按钮结束系统启用设置，同时结束账套创建操作。 按钮结束系统启用设置，同时结束账套创建操作。
三、账套管理
（4）输入单位信息的有关内容，单击【下一步】按钮， 输入单位信息的有关内容，单击【下一步】按钮， 打开【创建账套—核算类型】对话框，如图所示。 打开【创建账套—核算类型】对话框，如图所示。
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三、账套管理
（5）输入或选择核算类型中的有关内容，单击【下一 输入或选择核算类型中的有关内容，单击【 按钮，打开【创建账套—基础信息】对话框， 步】按钮，打开【创建账套—基础信息】对话框，如 图所示。 图所示。
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三、账套管理
（2）选择D盘“账套备份”文件夹中的数据文件 选择D 账套备份” Uf2KAct.Lst”双击或单击选中后 再单击【打开】 双击或单击选中后， “Uf2KAct.Lst”双击或单击选中后，再单击【打开】 按钮，系统开始进行账套引入处理，引入完成后， 按钮，系统开始进行账套引入处理，引入完成后，弹 账套引入成功】提示对话框，单击【确定】 出【账套引入成功】提示对话框，单击【确定】按钮 完成账套恢复操作。 完成账套恢复操作。
四、财务分工
①以系统管理员admin身份注册进入【系统管理】窗 以系统管理员admin身份注册进入 系统管理】 身份注册进入【 单击【权限】菜单中的【操作ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ】子菜单， 口，单击【权限】菜单中的【操作员】子菜单，打开 操作员管理】对话框，如图所示。 【操作员管理】对话框，如图所示。
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三、账套管理
2、修改账套 当账套创建完毕后， 当账套创建完毕后，如果发现账套参数设置有误需要 修改，或者需要查看账套信息， 修改，或者需要查看账套信息，此时可以通过账套的 修改功能来实现。 修改功能来实现。 只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限。 只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限。 账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造成数据 账套参数信息若已被使用， 库数据的紊乱，因而对账套信息的修改应慎重对待。 库数据的紊乱，因而对账套信息的修改应慎重对待。 章 节 目 录
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四、财务分工
财务分工就是根据电算化规章制度、基本岗位职责分 财务分工就是根据电算化规章制度、 工及信息系统管理的要求， 工及信息系统管理的要求，设置允许使用财务管理软 件的操作人员的姓名和操作权限。 件的操作人员的姓名和操作权限。 财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权；二是 财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权； 账套主管授权。 账套主管授权。 财务分工的工作主要包括：设置操作员、为操作员分 财务分工的工作主要包括：设置操作员、 配操作权限两个方面。 配操作权限两个方面。 章 节 目 录
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三、账套管理
（1）在D盘中建立“账套备份”文件夹。 盘中建立“账套备份”文件夹。 以系统管理员身份注册登录系统管理模块， （2）以系统管理员身份注册登录系统管理模块，在 系统管理】窗口中，单击【账套】菜单下【输出】 【系统管理】窗口中，单击【账套】菜单下【输出】 子菜单，打开【账套输出】对话框，如图所示。 子菜单，打开【账套输出】对话框，如图所示。
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三、账套管理
（1）以系统管理员admin身份注册进入【系统管理】 以系统管理员admin身份注册进入 系统管理】 身份注册进入【 窗口，单击【账套】菜单中的【引入】子菜单， 窗口，单击【账套】菜单中的【引入】子菜单，打开 引入账套数据】对话框，如图所示。 【引入账套数据】对话框，如图所示。
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三、账套管理
（8）根据经济业务特点，修改相关项目编码级次方案。 根据经济业务特点，修改相关项目编码级次方案。 设置的编码方案级次不能超过系统最大级数和最大长 度限制，只能在最大长度范围内，增加级数， 度限制，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级 单击【确认】按钮，弹出【数据精度定义】 长，单击【确认】按钮，弹出【数据精度定义】对话 框，如图所示。 如图所示。
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三、账套管理
账套：是为核算单位创建的一套完整的账簿体系。 账套：是为核算单位创建的一套完整的账簿体系。 账套管理内容包括建立账套、修改账套、备份账套和 账套管理内容包括建立账套、修改账套、 恢复账套。其中，账套建立、 恢复账套。其中，账套建立、账套的引入和输出只能 由系统管理员进行， 由系统管理员进行，而账套的修改只能由账套主管进 行。 1、创建核算账套 创建288号山东淄新实业有限责任公司的核算账 号山东淄新实业有限责任公司的核算账。 例：创建288号山东淄新实业有限责任公司的核算账。 章 节 目 录
三、账套管理
3、账套备份 账套的备份就是将财务软件系统产生的数据备份到硬 软盘、光盘及其他存储介质上保存起来， 盘、软盘、光盘及其他存储介质上保存起来， 目的就是要长期保存财务数据，防止恶意篡改和破坏 目的就是要长期保存财务数据， 或意外事故造成数据丢失给核算工作造成不必要的损 利用备份数据，可以尽快恢复系统数据， 失。利用备份数据，可以尽快恢复系统数据，从而保 证单位核算业务的正常进行。 证单位核算业务的正常进行。 例：将288号账套数据备份到D盘中的“账套备份”文 288号账套数据备份到 盘中的“账套备份” 号账套数据备份到D 件夹中。 件夹中。
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三、账套管理
（3）单击【账套号】下拉列表框右端的 按钮，选择 单击【账套号】 按钮， [288]山东淄新实业有限公司 选项。 山东淄新实业有限公司” “[288]山东淄新实业有限公司”选项。 如果想删除账套，应选中【删除当前输出账套】 （4）如果想删除账套，应选中【删除当前输出账套】 复选框，单击【确认】按钮。 复选框，单击【确认】按钮。 经过压缩进程，系统进入【选择备份目标】 （5）经过压缩进程，系统进入【选择备份目标】对话 如图所示。 框，如图所示。