展会招展方案

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招展策划书和招展招商书3篇

招展策划书和招展招商书3篇

招展策划书和招展招商书3篇篇一《招展策划书》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展,市场对于专业展会的需求日益增长。

为了满足这一需求,我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]。

二、展会目标1. 吸引[具体数量]家国内外知名企业参展。

2. 邀请[具体数量]名专业观众参观。

3. 打造一个行业交流与合作的优质平台。

三、展会时间与地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、招展范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]五、招展策略1. 制定有吸引力的展位价格和优惠政策。

2. 利用多种渠道进行宣传推广,包括专业媒体、社交媒体、行业协会等。

3. 组织专业的招展团队,进行一对一的企业拜访和洽谈。

4. 举办新闻发布会和推介会,提高展会知名度。

六、展位规划与配置1. 划分不同展区,满足不同企业需求。

2. 提供标准展位和特装展位等多种选择。

3. 配备完善的展位设施,如照明、桌椅等。

七、展会服务1. 提供专业的展会搭建和物流服务。

2. 设立咨询台和休息区。

3. 组织相关的研讨会和论坛。

八、招展进度安排[列出详细的招展各阶段时间节点和工作任务]九、预算[列出招展各项费用的预算明细]十、效果评估《招展招商书》尊敬的企业朋友:您好!我们诚挚地邀请您参加即将举办的[展会名称]。

这将是一场汇聚行业精英、展示最新技术和产品、拓展商业机会的盛会。

展会亮点:1. 强大的品牌影响力,吸引众多专业观众。

2. 丰富的同期活动,包括研讨会、论坛等,提供深度交流机会。

3. 精准的市场定位,聚焦行业热点和发展趋势。

参展收益:1. 展示企业形象和产品,提升品牌知名度。

2. 与潜在客户面对面交流,拓展销售渠道。

3. 了解市场动态和竞争对手情况。

展位信息:我们提供多种展位类型供您选择,满足不同需求。

同时,我们还有一系列优惠政策,让您以最实惠的价格获得最佳的参展效果。

招商政策:1. 早期报名优惠。

2. 组团参展优惠。

展会招展策划方案

展会招展策划方案

展会招展策划方案一、背景介绍随着经济的发展和市场竞争的加强,越来越多的企业开始重视展览会的招展工作。

展览会作为一种重要的宣传和推广方式,可以帮助企业扩大知名度、增加销售机会,同时与行业内其他企业交流合作。

因此,精心策划一次成功的展览会招展活动对企业的发展具有重要的意义。

二、招展目标1.增加品牌知名度:通过展览会招展活动,提升企业品牌在目标受众心中的形象,增加品牌知名度。

2.扩大客户群体:通过展览会与行业内其他企业互动,吸引更多潜在客户,并扩大企业的客户群体。

3.展示新产品和技术:利用展览会的平台,向客户展示企业最新的产品和技术,提高客户对企业的信任度和满意度。

4.寻找合作机会:与展会期间的企业进行互动,探索合作机会,以推动企业与其他企业的合作关系。

三、招展策略1.制定招展计划:在展览会之前,制定详细的招展计划,包括展位选择、展览主题设计、宣传方案等,确保活动的顺利进行。

2.设立展台:根据企业产品和展览主题,设计展台布局,并设置吸引人眼球的展品和产品样本,吸引观众的注意力。

3.增加互动体验:通过设立互动体验区,提供产品试用、游戏互动等方式,吸引观众的参与度和好奇心。

4.发放宣传物料:准备宣传册、名片、小礼品等物料,在展会期间发放给参展观众,增加企业与观众之间的互动机会。

5.强化网络宣传:利用社交媒体、企业网站、行业论坛等渠道,加强展会的网络宣传,吸引更多的目标受众。

6.邀请行业内人士演讲:邀请行业内知名人士参与展会,并进行演讲,提高展会的知名度和影响力。

四、招展预算展会招展活动需要一定的预算,包括展位费、装饰费、宣传费、礼品费等。

根据企业的实际情况和展览会的规模,在制定招展预算时需要考虑各项费用的合理分配和控制,确保预算的有效利用。

五、招展效果评估展会招展活动结束后,需要对招展效果进行评估,包括观众参与度、客户群体扩大程度、品牌知名度提升情况等。

通过评估招展效果,及时调整和改进招展策略,为以后的展览会招展活动提供经验和教训。

会展招展方案

会展招展方案

会展招展方案一、背景:在现代社会中,会展活动已经成为企业宣传、展示产品、拓展市场的重要方式之一。

然而,在众多展会中如何脱颖而出并能够吸引更多的参展商和观众,是每个会展策划人员都面临的重要挑战。

本文旨在为会展招展方案提供一些建议和指导,帮助您成功地吸引更多参展商和观众,提升会展活动的影响力和效果。

二、目标群体:1. 参展商:各个行业的企业、机构和组织。

2. 观众:潜在客户、行业专家、媒体代表、政府官员等。

三、招展策略:1. 选择合适的展览:在策划会展之前,首先要了解目标群体的需求和兴趣。

根据自身业务和产品特点,选择与之匹配的展览。

例如,若是科技类产品,可以选择科技展览;若是时尚品牌,可以选择时装展览等。

选择合适的展览可以提高展示效果,吸引更多的参展商和观众。

2. 设定明确的目标:在展览之前,制定明确的目标是非常重要的。

目标可以是增加销售额、扩大知名度、建立行业合作伙伴等。

根据目标来制定招展策略和宣传方案,确保在展览期间能够全力以赴达到预期的效果。

3. 制定精准的宣传计划:宣传是吸引参展商和观众的重要手段。

根据目标群体的特点,制定精准的宣传计划。

可以通过线上和线下渠道进行宣传,例如社交媒体、电子邮件、传统媒体等。

要注意避免使用过多图片和网址,以避免信息被认为是垃圾邮件或广告。

4. 提供有吸引力的展位设计:一个吸引人的展位设计可以吸引更多的参展商和观众。

展位设计要与产品特点相匹配,突出展示企业的品牌形象和核心价值。

可以通过创意的展示方式、高品质的展览材料等来吸引目标群体的注意力,增加交流和合作的机会。

5. 优化展示内容:在展会现场,参展商需要用有吸引力的展示内容来吸引观众的关注。

可以通过产品展示、演示、咨询等方式展示企业的实力和优势。

同时,要根据观众的兴趣和需求,提供有针对性的信息和服务,加强与观众的互动和沟通。

6. 举办特色活动:在展会期间,可以举办一些特色活动来吸引更多的参展商和观众。

例如,可以组织行业论坛、嘉年华、抽奖等活动,提供与展览相关的内容和奖品,增加参与的乐趣和悬念。

展会招展活动策划方案

展会招展活动策划方案

展会招展活动策划方案一、方案背景随着国内经济的快速发展,各行各业的企业相继涌现,展会成为企业展示实力、推广产品、拓展市场的一个重要途径。

为了加强企业之间的交流合作,提升行业的整体发展水平,策划一场成功的展会招展活动显得尤为重要。

二、目标和意义1. 目标- 吸引更多的参展企业,扩大展会规模;- 发挥展会的推广和引导效果,提升参展企业的竞争力;- 提供一个良好的商务交流平台,促进行业内的合作和学习。

2. 意义- 促进企业间的合作交流,提升行业整体发展水平;- 提供了解市场动态和竞争对手情况的机会;- 推广企业品牌形象,拓展市场份额;- 加强企业与客户之间的沟通和信任,促进销售。

三、活动策划1. 主题确定在确定活动主题时,需要考虑以下几个方面:- 行业特点:展会的主题应与行业相关,符合行业发展趋势;- 市场需求:通过市场调研和分析,确定市场上的需求和热点;- 参展企业意向:根据参展企业的行业定位和产品特点,确定主题。

2. 活动时间和地点选择- 时间选择:根据市场需求和参展企业的安排,选择一个适宜的时间,避免与其他行业大型展会时间冲突;- 地点选择:选择一个交通便利、场地设施完善的展览中心或会展场地,确保能够满足参展企业和观众的需求。

3. 营销方案设计- 宣传渠道选择:通过线上和线下相结合的方式,选择合适的渠道进行宣传,包括网站、新闻媒体、社交媒体、邮件、短信等;- 宣传内容设计:设计吸引人眼球的宣传海报、展会介绍、参展企业宣传册等,以及吸引观众的优惠政策、奖项和活动亮点等;- 合作推广:与相关行业协会、媒体、商业合作伙伴等建立合作关系,共同推广活动。

4. 展位布局和设计- 展位规划:根据展会的规模和参展企业的定位,合理规划展位的布局,保证流线布置合理,方便观众游览;- 展位设计:根据参展企业的特点和需求,设计各个展位的风格和装饰,展示企业形象和产品特点;- 互动体验:为观众提供更多的互动体验和参与感,增加展位的吸引力和活跃度。

招展的具体实施方案

招展的具体实施方案

招展的具体实施方案一、前期准备。

在展会前,我们需要做好充分的前期准备工作。

首先要确定参展的目的和展位位置,然后制定展会预算,包括参展费用、展台设计、人员费用等。

同时,还需要确定参展的产品和服务,并做好充分的宣传准备,包括制作宣传资料、邀请客户等。

二、展位设计。

展位设计是展会中非常重要的一环,一个好的展位设计可以吸引更多的客户。

在设计展位时,需要考虑展位的布局、展示产品的摆放位置、展示效果等。

同时,还需要考虑展位的装饰和氛围营造,使之符合公司形象和产品特点。

三、人员安排。

在展会期间,人员的安排非常重要。

需要确定参展人员的名单,并对他们进行培训,使他们对公司的产品和服务了如指掌,能够对客户提出的问题进行及时解答。

同时,还需要制定好人员的轮班安排,以保证展台的持续运营。

四、宣传推广。

在展会期间,宣传推广是非常重要的一环。

可以通过举办产品演示、举办小型活动、派发宣传资料等方式来吸引更多的客户。

同时,还可以利用社交媒体和展会官方平台进行宣传,吸引更多的关注和参观。

五、客户接待。

在展会期间,客户接待是非常重要的一环。

需要对到访客户进行热情接待,了解他们的需求,并进行有效的沟通和交流。

同时,还需要及时跟进客户,了解他们的反馈和意见,以便进一步提升产品和服务。

六、总结反馈。

展会结束后,需要对参展情况进行总结和反馈。

包括对参展效果进行评估,总结经验和教训,并对下一步的工作进行规划和安排。

同时,还需要对客户的反馈和意见进行梳理和分析,以便进一步改进产品和服务。

总之,招展的具体实施方案需要从前期准备、展位设计、人员安排、宣传推广、客户接待和总结反馈等多个方面进行全面考虑和安排,以确保展会的顺利进行和取得良好的效果。

希望以上方案能够对您的工作有所帮助。

展会招展策划方案

展会招展策划方案

展会招展策划方案【篇一:招展策划书】招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。

国家统计局,旅游局资料:2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人/次,收入是1525亿元,平均每次不足7千万人/每黄金周,收入不足2.6亿/次。

到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿,收入分别为390亿和398亿,增长速度之快那人非常欣喜。

“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面,它仅仅是很小很下的一部分,我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一,这是一个很可怕、很可悲的数字。

从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看,“户外用品”竟占了运动用品15-20%。

通过十几年的发展直到今天,国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方,每个城市都已经超过了30家店。

现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个,这些品牌中能够在商场,尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌,可以说是寥寥无几。

以业绩排大约是:奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。

而且各个国内品牌的知名度并不高。

人们对旅游用品的认识并不深,本次展会加深人们对旅游用品的认识,促进参展商与采购商对接。

旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性,在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。

而旅游风景区需要旅游用品。

旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。

海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同,这也造成了本次展览会的展区划分按地域。

海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。

展会招展方案

展会招展方案
2.展会定位:明确展会的主题和特色,突出行业优势,吸引企业参展。
3.宣传推广:利用线上线下多种渠道,广泛开展展会的宣传推广工作。
a.媒体合作:与行业主流媒体、大众媒体、新媒体等建立合作关系,发布展会新闻、广告、软文等。
b.网络推广:利用搜索引擎、社交媒体、专业论坛、行业网站等开展网络营销。
c.行业活动:参加相关行业活动,进行展会宣传和招展。
3.观众定位:吸引专业观众XX人,包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会成果:实现现场成交额XX万元,促进XX项合作意向,提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研:针对目标行业进行深入的市场调研,了解行业现状、企业需求、竞争态势等,为招展提供有力依据。
2.展会定位:明确展会主题,突出行业特色,打造国际化、专业化的行业盛会。
展会招展方案
第1篇
展会招展方案
一、项目背景
为促进我国某行业的发展,加强国内外企业间的交流与合作,提升我国企业在国际市场的竞争力,计划于某年某月某日在某地举办“某行业国际展览会”。为确保展会效果,吸引更多优质企业参展,现制定如下招展方案。
二、目标定位
1.展会规模:计划展出面积XX平方米,参展企业数量达到XX家。
2.展商结构:国内外知名企业、行业领军企业、创新型企业、中小企业。
3.专业观众:吸引国内外专业观众XX人,包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会效果:实现现场成交额XX万元,达成合作意向XX项,提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研:深入了解目标行业的发展趋势、企业需求、市场竞争态势,为招展提供有力数据支持。
3.设立激励机制,提高招展团队的工作积极性和效率。
4.加强团队协作,确保招展工作的顺利进行。

展会招展招商方案

展会招展招商方案

1. 背景介绍展览会作为一种重要的商业推广和宣传方式,在不断发展壮大的经济环境中扮演着至关重要的角色。

无论是企业宣传、产品展示还是业务拓展,展览会都为企业提供了一个高效、直接的沟通交流平台。

然而,要达到良好的展会效果,一个完善的招展招商方案是至关重要的。

2. 目标与目的•目标:本招展招商方案的目标是吸引更多的参展商及招商合作伙伴,提高展览会规模和影响力,促进业务发展和合作交流。

•目的:通过合理的策划和安排,提供全方位、优质的服务,吸引更多的参展商参与,同时吸引更多的招商伙伴合作,达到共赢的效果。

3. 方案内容3.1 展览会规划•确定主题和时间:根据市场需求和行业特点,确定展览会的主题和举办时间,并适时与相关单位进行沟通和协调。

•选址与场地布局:选择适合展览的场地,并进行详细的场地布局规划,确保参展商能够充分展示自身产品和服务。

•活动安排与时间表:制定详细的活动安排和展览时间表,包括开展仪式、主题演讲、论坛讨论等活动,以及展览会各个环节的时间控制。

3.2 参展招商策划•市场调研与推广:通过市场调研了解潜在参展商的需求和招商合作需求,根据调研结果制定招商策略,并进行有效的推广。

•参展商招募:通过电话邀请、网络推广、合作机构合作等方式招募参展商,建立参展商信息库,进行详细的资料管理和资源分配。

•展位设计与管理:协助参展商进行展位设计与布置,提供专业的指导和建议;对展位进行管理和布局规划,确保展览的整体效果。

3.3 招商合作策划•定位与推广:明确招商合作的定位和目标,建立合作档案;通过多渠道进行宣传推广,吸引潜在的招商合作伙伴。

•洽谈与签约:对合作意向的招商合作伙伴进行全面洽谈,了解合作意向和合作条件;协助参展商和招商合作伙伴进行合同签约和商务谈判等工作。

•后期服务:确保招商合作伙伴的参展过程顺利进行,提供全方位的服务支持;及时跟进合作项目,帮助各方解决问题,实现合作共赢。

4. 实施计划招展招商工作是一个复杂的过程,需要详细的操作计划和时间表。

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展会招展运作方案要办好一届展览会,首先应该对展览会的操作过程了如指掌。

展览会的工作包括计划、组织、运作、实施及评估等五个阶段。

第一阶段:计划、组织1、市场调查2、可行性分析3、立项第二阶段:运作1、招展2、招商3、供应商选择4、相关活动5、宣传第三阶段:实施1、展前准备2、现场操作第四阶段:总结、反馈展会招展方案一、招展方案的基本内容招展的目的是招揽到合适的企业参展,实现主办单位参展企业的价值传递。

招展工作的好坏直接影响着展览会的效果,它是展览会取得成功的关键,也是展览会取得成功的基础。

招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。

它是展览会的生命线。

具体步骤:一是贸易观众群体的确立;二是建立贸易观众数据库。

贸易观众数据库建立的步骤基本上与参展商数据库的建立方式相同;三是观众请柬的编印与邮寄;四是电话招展;五是观众预登记表回收和确认。

招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署。

招展方案包括十项内容:1、产业分布特点2、展区和展位的划分3、招展价格4、招展函的编制与发送5、招展分工6、招展代理7、招展宣传推广8、展位营销办法9、招展预算10、招展总体进度安排二、招展方案具体实施(一)产业分布特点行业的研究如今有90个行业有展览会。

本行业值不值得办展览会?本行业是否成熟到能办展览会?有无需要办展览会?这是我们在办展览时首先要问的几个问题。

如80年代提出发展汽车行业,94年提出大力发展汽车的政策,以市场换技术,这样不久才开始办汽车展览,从而推动了汽车业的发展,用产业换技术、发展,从而具备了发展汽车展的条件。

原本汽车展在北京隔年办,由于汽车技术发展太快,北京隔年办,无法跟上国际汽车技术的发展,于是上海也办、广州也办。

例如机床展,80年代世界机床发展很快,于是中国为了出口,引进技术,这样才使机床展览有了可能,于是机械部开始办机床展览。

许多展览失败的根本原因就是行业不需要,重复办展也是因为行业是否需要导致的。

国家法规政策研究办某个展览室,研究国家法规政策对本展览有什么限制和要求等。

如梁文博士任中岱展览公司总经理时,想在前任的基础上有所创新,提出了办农业、石油、防务展(即武器装备展)、高科技展四大展。

结果都否决了。

原因是武器展——中国在世界上主张和平;石油展——中国发展原本就需要能源,这会引起世界各国对我们的不满。

农业展——国内已经够多了;最急需的是国外农业机械展,而不是农产品展,因为中国本身就是农业大国,农产品丰富,无需进口,但是农业机械技术落后。

以上是展览题目好,但国家政策不允许你做。

差异性研究即市场细分过程的研究。

人们从事展览希望寻找大行业,因为市场大、市场多,可持续发展,即注意了普遍性,但却忽视了差异性。

因差异性往往就决定了能否办这个展览。

如机床展,一机部十一引进技术为主,而机械展览协会则是以本国机械技术为主。

虽同在北京办展,时间也差不多,然而却非常成功,就是注意了差异性。

地域性研究展览不分国内外、广东广西,提倡国际化。

这个区域是否符合办展览,即硬件条件、产业群有没有,场馆、区域的特点、吸引办展览的人文条件。

客观条件研究的越细,越深入全面,那么成功的可能性就越大。

但是靠公司来解决这个问题不太可能,因为办展览者受专业限制(策划师是系统论的集大成者)。

解决的办法就是通过行业协会的合作。

若办本专业的展览就最好请一两个这方面的资深专家。

(国外不允许协会参加展览的筹备等工作,因为有寻组行为。

)他能够决定哪个单位来参展,来得都是什么东西,因为他是这个行业的专家,最了解情况。

搞展览的灵魂人物并非是办展人,二是懂专业的专家,他策划时有很深的专业背景,了解世界最先进的技术。

发展趋势。

(二)展区和展位的划分展位划分原则专业分类(按专业题材划分展区)专业和综合性结合有利于提高展会的档次有利于提高参展商的展出效果易于观众参观易于现场管理和服务(方便展位的搭建和拆卸)营造展馆气氛划分展区和展位应注意的问题统筹兼顾(统一安排,尽可能地照顾办展机构、参展商、观众以及展会服务商各方面的利益和便利性)因地制宜(展厅的柱子、参展商的不同展位要求、死角等)不能遮挡展馆的服务设施(电箱、安全通道、消防设施等)注意适应参观人流的规律(直走,向右走、入口处形成围观等)合理地安排展会的功能服务区(登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等)展位种类道边形:最常见的展台形状,在走道两侧,为单面开,三面为墙。

内角形:展位为两面开。

面对的两个通道里都可以看到该展台。

外角形:也是两面开,但它位于岔道口。

(适合设立咨询台、展示焦点)半岛形:为三面开。

岛形:为四面开,不适宜标准展架。

通道形:为两端开面,其性价比较高。

(三)招展价格招展价格目标一般地,办展机构的定价目标有5种利润目标(一是以当前利润最大化为目标来给展会定价;二是以办展机构满意的利润为目标来定价)市场份额目标(最大限度地增加展位销售、扩大展会规模、提高展会的市场占有率,因此价格低、甚至不惜放弃目前利润。

这种情况在展会举办初期和培育期常见) 市场撇取目标(定出尽可能的高价,前几届尽可能地获取利润,一旦竞争激烈,有充分的主动权逐步降低价格)展会质量领先目标(价格高质量就优良)生存目标(获取生存可能关键,价格低)招展机构的三种定价方法办展机构选择哪种定价目标,主要受三个因素的影响:顾客、成本、竞争。

成本导向定价法(一般以办展成本作为展会定价的基础:固定成本和变动成本)。

第一,成本加成定价法(在单位成本的基础上附加一定的加成金额);第二,边际成本定价法(展会增加一个站为时所增加的成本,即追加支出成本)第三,目标利润定价法(展位销售能保证办展机构达到与其的目标利润率) 需求导向定价法(着重考虑参展商对展会价格的期望和反应、接受能力与程度、)第一,市场认可价值定价法(参展商对展会的认可程度和认可价值的定价法)第二,需求差别定价法(根据市场需求强度的不同而定出不同的价格)第三,需求心理定价法(根据消费者的心理特点,例如“从众”心理) 竞争导向定价法(以与本展会竞争关系的展会的价格作为本展会定价基础)第一,随行就市定价法(依据本题材展会或本地区展会的一般价格水准)第二,渗透定价法(以打进新市场或扩大市场占有率加强市场地位为目标)第三,投标定价法(办展机构根据竞争者可能的报价为基础,兼顾自己应有的利润所采用的定价法)招展价格折扣⏹统一折扣⏹差别折扣⏹特别折扣⏹位置折扣案例:2007年山东糖酒会[2007-7-6]展位价格:1、标准展位(3×3=9㎡): RMB 2600元/ 9㎡;2、室内光地(36㎡起租): RMB 300元/㎡ (空地不带任何展具、展商自行设计);3、凡上届参展商和提前预订展位的企业可享受2300元∕9㎡;4、光地280/㎡的优惠价格,并可优先选择展位。

执行招展价格应注意的问题⏹严格执行价格及价格折扣标准⏹加强对招展代理的招展价格管理⏹避免在招展末期低价倾销展位⏹严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围(四)招展函的编制与发送招展函的主要内容(1)展会的基本内容名称标志展会时间地点办展机构名单办展起因和办展目的展会特色展品范围价格(2)市场状况介绍行业状况地区状况(3)展会招商和宣传推广计划招商计划宣传推广计划相关活动服务项目(4)参展办法如何办理参展手续付款方式参展申请表联系办法各种图片和图案(5)编制招展函的原则内容描述有吸引力言简意赅,目的明确美观大方便于邮寄和携带招展函的编制文案案例:《地球生命和平》人物画大展招商函正值“世界和平日”三周年之际,为了响应国家开展精神文明建设的倡导,首届“地球、生命、和平”大型人物画优秀创作展系列公益活动将于2006年9月在北京开展,届时我们还将举办大型的“市场高峰”论坛。

活动汇集了中国内地及海外一流画家。

这是一次以绘画艺术与公益事业相结合的大型活动,是一次极高艺术水平的具有世界影响力的文化交流盛会。

一、组织机构:由文化部艺术服务中心、首都美术记者协会、中国美术家协会、徐悲鸿纪念馆、中泰国际拍卖公司、北京文之杰文化艺术中心联合举办。

二、活动时间:2006年9月三、活动内容:国内以及港澳台地区画稿征集、特邀著名画家笔会、新闻发布会、媒体见面会、部分征集作品巡展、征集作品评选、获奖作品展览、作品集结成册、颁奖晚会、《艺术创作与市场》高峰论坛、文化交流鸡尾酒会、获奖作品校园巡展、公益拍卖、“地球、生命、和平”主题单元活动(1、“热爱生命”百家艺术创作系列展;2、“绿色家园”共植和平林;3、“地球家园”百名儿童绘长卷)(具体内容见执行方案)四、活动商机:1、活动拥有全国一流的画家,稿件质量极高,届时有众多名家作品展售。

2、此次活动得到国家相关部委及领导的大力支持,并参加此次活动全过程。

3、活动期间将举办二次新闻发布会(可以配合企业新品发布会,加强文化气息)和三次媒体见面会,受到中央电视台、北京电视台、《新华日报》、新浪网、搜狐网等三十余家媒体强势宣传支持。

4、活动期间贯穿大量公关活动,为企业发展公关及交流提供机会。

5、活动期间将举办部分作品分期预展周和校园巡展周,这些活动都将和企业紧密配合,将企业文化及其产品带进社会的各个层面。

6、活动前期做过大量宣传,拥有极高的社会知名度,社会曝光率高。

7、活动宣传具有持久性,宣传效果可持续六个多月,贯穿于整个大展始末。

可以给企业带来持久的形象宣传,以及新品的推广。

8、活动给企业提供更广的社会接触面,为企业之间合作搭建桥梁。

9、活动期间的多次主题单元活动,提升企业良好社会形象和广泛的知名度,带来无限商机。

10、活动期间有许多特邀佳作以及比赛评选出的优秀作品可以为企业内部认购,或收藏,或由组委会对认购的作品进行增值运作,体验艺术品投资的深厚文化底蕴。

(注:本次大赛活动中我方将负责撰写投资方所投资项目的策划方案工作,具体细节可详谈。

)五、组委会联系方式:地址:北京市西城区新街口北大街53号(徐悲鸿纪念馆内)邮编:100035E-mail:传真:网站:现面向全国各广告及相关文化公司诚征活动招商代理,共同打造绘画市场品牌旗舰!活动详情请来电咨询或登陆网站查询。

《地球生命和平》组委会作业:要求学员编制一份招展函。

招展函的发送根据招商招展的对象的不同,采取灵活多样的发送方式:登门拜访;召开新闻发布会;邮寄信函;发送电子邮件;在相关展会发送招展函(五)招展分工展会的招展单位一般不止一个。

各单位招展工作混乱和招展地区出现交叉是展会招展工作中的大忌。

展会招展分工涉及作两方面的内容;各招展单位之间的分工安排和本单位那招展人员及其分工的安排。

各招展单位之间的分工安排各招展单位必须共同遵守的招展原则各招展单位的计划招展面积各单位负责的招展地区和重点目标参展商、展位费的收取办法如何具体安排各参展商的具体展位案例:第九届高交会山东代表团组展工作方案一、第九届高交会的基本情况:第九届高交会将于10月12日-17日在深圳国际会展中心举行。

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