展会招展方案
展会招展运作方案
要办好一届展览会，首先应该对展览会的操作过程了如指掌。展览会的工作包括计划、组织、运作、实施及评估等五个阶段。
第一阶段：计划、组织
1、市场调查
2、可行性分析
3、立项
第二阶段：运作
1、招展
2、招商
3、供应商选择
4、相关活动
5、宣传
第三阶段：实施
1、展前准备
2、现场操作
第四阶段：总结、反馈
展会招展方案
一、招展方案的基本内容
招展的目的是招揽到合适的企业参展，实现主办单位参展企业的价值传递。招展工作的好坏直接影响着展览会的效果，它是展览会取得成功的关键，也是展览会取得成功的基础。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。具体步骤：一是贸易观众群体的确立；二是建立贸易观众数据库。贸易观众数据库建立的步骤基本上与参展商数据库的建立方式相同；三是观众请柬的编印与邮寄；四是电话招展；五是观众预登记表回收和确认。
招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署。招展方案包括十项内容：
1、产业分布特点
2、展区和展位的划分
3、招展价格
4、招展函的编制与发送
5、招展分工
6、招展代理
7、招展宣传推广
8、展位营销办法
9、招展预算
10、招展总体进度安排
二、招展方案具体实施
（一）产业分布特点
行业的研究
如今有90个行业有展览会。本行业值不值得办展览会？本行业是否成熟到能办展览会？有无需要办展览会？这是我们在办展览时首先要问的几个问题。如80年代提出发展汽车行业，94年提出大力发展汽车的政策，以市场换技术，这样不久才开始办汽车展览，从而推动了汽车业的发展，用产业换技术、发展，从而具备了发展汽车展的条件。原本汽车展在北京隔年办，由于汽车技术发展太快，北京隔年办，无法跟上国际汽车技术的发展，于是上海也办、广州也办。
例如机床展，80年代世界机床发展很快，于是中国为了出口，引进技术，这样才使机床展览有了可能，于是机械部开始办机床展览。
许多展览失败的根本原因就是行业不需要，重复办展也是因为行业是否需要导致的。
国家法规政策研究
办某个展览室，研究国家法规政策对本展览有什么限制和要求等。如梁文博士任中岱展览公司总经理时，想在前任的基础上有所创新，提出了办农业、石油、防务展（即武器装备展）、高科技展四大展。结果都否决了。原因是武器展——中国在世界上主张和平；石油展——中国发展原本就需要能源，这会引起世界各国对我们的不满。农业展——国内已经够多了；最急需的是国外农业机械展，而不是农产品展，因为中国本身就是农业大国，农产品丰富，无需进口，但是农业机械技术落后。
以上是展览题目好，但国家政策不允许你做。
差异性研究
即市场细分过程的研究。人们从事展览希望寻找大行业，因为市场大、市场多，可持续发展，即注意了普遍性，但却忽视了差异性。因差异性往往就决定了能否办这个展览。如机床展，一机部十一引进技术为主，而机械展览协会则是以本国机械技术为主。虽同在北京办展，时间也差不多，然而却非常成功，就是注意了差异性。
地域性研究
展览不分国内外、广东广西，提倡国际化。这个区域是否符合办展览，即硬件条件、产业群有没有，场馆、区域的特点、吸引办展览的人文条件。客观条件研究的越细，越深入全面，那么成功的可能性就越大。但是靠公司来解决这个问题不太可能，因为办展览者受专业限制（策划师是系统论的集大成者）。解决的办法就是通过行业协会的合作。若办本专业的展览就最好请一两个这方面的资深专家。（国外不允许协会参加展览的筹备等工作，因为有寻组行为。）他能够决定哪个单位来参展，来得都是什么东西，因为他是这个行业的专家，最了解情况。搞展览的灵魂人物并非是办展人，二是懂专业的专家，他策划时有很深的专业背景，了解世界最先进的技术。发展趋势。
（二）展区和展位的划分
展位划分原则
专业分类（按专业题材划分展区）
专业和综合性结合
有利于提高展会的档次
有利于提高参展商的展出效果
易于观众参观
易于现场管理和服务（方便展位的搭建和拆卸）
营造展馆气氛
划分展区和展位应注意的问题
统筹兼顾（统一安排，尽可能地照顾办展机构、参展商、观众以及展会服务商各方面的利益和便利性）
因地制宜（展厅的柱子、参展商的不同展位要求、死角等）
不能遮挡展馆的服务设施（电箱、安全通道、消防设施等）
注意适应参观人流的规律（直走，向右走、入口处形成围观等）
合理地安排展会的功能服务区（登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等）
展位种类
道边形：最常见的展台形状，在走道两侧，为单面开，三面为墙。
内角形：展位为两面开。面对的两个通道里都可以看到该展台。
外角形：也是两面开，但它位于岔道口。（适合设立咨询台、展示焦点）
半岛形：为三面开。
岛形：为四面开，不适宜标准展架。
通道形：为两端开面，其性价比较高。
（三）招展价格
招展价格目标
一般地，办展机构的定价目标有5种
利润目标（一是以当前利润最大化为目标来给展会定价；二是以办展机构满意的利润为目标来定价）
市场份额目标（最大限度地增加展位销售、扩大展会规模、提高展会的市场占有率，因此价格低、甚至不惜放弃目前利润。这种情况在展会举办初期和培育期常见） 市场撇取目标（定出尽可能的高价，前几届尽可能地获取利润，一旦竞争激烈，有充分的主动权逐步降低价格）
展会质量领先目标（价格高质量就优良）
生存目标（获取生存可能关键，价格低）
招展机构的三种定价方法
办展机构选择哪种定价目标，主要受三个因素的影响：顾客、成本、竞争。
成本导向定价法（一般以办展成本作为展会定价的基础：固定成本和变动成本）。
第一，成本加成定价法（在单位成本的基础上附加一定的加成金额）；
第二，边际成本定价法（展会增加一个站为时所增加的成本，即追加支出成本）
第三，目标利润定价法（展位销售能保证办展机构达到与其的目标利润率） 需求导向定价法（着重考虑参展商对展会价格的期望和反应、接受能力与程度、）第一，市场认可价值定价法（参展商对展会的认可程度和认可价值的定价法）
第二，需求差别定价法（根据市场需求强度的不同而定出不同的价格）
第三，需求心理定价法（根据消费者的心理特点，例如“从众”心理） 竞争导向定价法（以与本展会竞争关系的展会的价格作为本展会定价基础）
第一，随行就市定价法（依据本题材展会或本地区展会的一般价格水准）
第二，渗透定价法（以打进新市场或扩大市场占有率加强市场地位为目标）
第三，投标定价法（办展机构根据竞争者可能的报价为基础，兼顾自己应有的利润所采用的定价法）
招展价格折扣
⏹统一折扣
⏹差别折扣
⏹特别折扣
⏹位置折扣
案例：2007年山东糖酒会[2007-7-6]
展位价格：1、标准展位（3×3=9㎡）： RMB 2600元/ 9㎡；
2、室内光地（36㎡起租）： RMB 300元/㎡ (空地不带任何展具、展商自行设
计)；
3、凡上届参展商和提前预订展位的企业可享受2300元∕9㎡；
4、光地280/㎡的优惠价格，并可优先选择展位。
执行招展价格应注意的问题
⏹严格执行价格及价格折扣标准
⏹加强对招展代理的招展价格管理
⏹避免在招展末期低价倾销展位
⏹严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围
（四）招展函的编制与发送
招展函的主要内容
（1）展会的基本内容
名称
标志
展会时间地点
办展机构名单
办展起因和办展目的
展会特色
展品范围
价格
（2）市场状况介绍
行业状况
地区状况
（3）展会招商和宣传推广计划
招商计划
宣传推广计划
相关活动
服务项目
（4）参展办法
如何办理参展手续
付款方式
参展申请表
联系办法
各种图片和图案
（5）编制招展函的原则
内容描述有吸引力
言简意赅，目的明确
美观大方
便于邮寄和携带
招展函的编制文案案例：
《地球生命和平》人物画大展招商函
正值“世界和平日”三周年之际，为了响应国家开展精神文明建设的倡导，首届“地球、生命、和平”大型人物画优秀创作展系列公益活动将于2006年9月在北京开展，届时我们还将举办大型的“市场高峰”论坛。活动汇集了中国内地及海外一流画家。这是一次以绘画艺术与公益事业相结合的大型活动，是一次极高艺术水平的具有世界影响力的文化交流盛会。
一、组织机构：
由文化部艺术服务中心、首都美术记者协会、中国美术家协会、徐悲鸿纪念馆、中泰国际拍卖公司、北京文之杰文化艺术中心联合举办。
二、活动时间：2006年9月
三、活动内容：
国内以及港澳台地区画稿征集、特邀著名画家笔会、新闻发布会、媒体见面会、部分征集作品巡展、征集作品评选、获奖作品展览、作品集结成册、颁奖晚会、《艺术创作与市场》高峰论坛、文化交流鸡尾酒会、获奖作品校园巡展、公益拍卖、“地球、生命、和平”主题单元活动（1、“热爱生命”百家艺术创作系列展；2、“绿色家园”共植和平林；3、“地球家园”百名儿童绘长卷）（具体内容见执行方案）
四、活动商机：
1、活动拥有全国一流的画家，稿件质量极高，届时有众多名家作品展售。
2、此次活动得到国家相关部委及领导的大力支持，并参加此次活动全过程。
3、活动期间将举办二次新闻发布会（可以配合企业新品发布会，加强文化气息）和三次媒体见面会，受到中央电视台、北京电视台、《新华日报》、新浪网、搜狐网等三十余家媒体强势宣传支持。
4、活动期间贯穿大量公关活动，为企业发展公关及交流提供机会。
5、活动期间将举办部分作品分期预展周和校园巡展周，这些活动都将和企业紧密配合，将企业文化及其产品带进社会的各个层面。
6、活动前期做过大量宣传，拥有极高的社会知名度，社会曝光率高。
7、活动宣传具有持久性，宣传效果可持续六个多月，贯穿于整个大展始末。可以给企业带来持久的形象宣传，以及新品的推广。
8、活动给企业提供更广的社会接触面，为企业之间合作搭建桥梁。
9、活动期间的多次主题单元活动，提升企业良好社会形象和广泛的知名度，带来无限商机。
10、活动期间有许多特邀佳作以及比赛评选出的优秀作品可以为企业内部认购，或收藏，或由组委会对认购的作品进行增值运作，体验艺术品投资的深厚文化底蕴。
（注：本次大赛活动中我方将负责撰写投资方所投资项目的策划方案工作，具体细节可详谈。）
五、组委会联系方式：
地址：北京市西城区新街口北大街53号（徐悲鸿纪念馆内）
邮编：100035
E-mail:
传真：
网站：
现面向全国各广告及相关文化公司诚征活动招商代理，共同打造绘画市场品牌旗舰！活动详情请来电咨询或登陆网站查询。
《地球生命和平》组委会作业：要求学员编制一份招展函。
招展函的发送
根据招商招展的对象的不同，采取灵活多样的发送方式：
登门拜访；
召开新闻发布会；
邮寄信函；
发送电子邮件；
在相关展会发送招展函
（五）招展分工
展会的招展单位一般不止一个。各单位招展工作混乱和招展地区出现交叉是展会招展工作中的大忌。展会招展分工涉及作两方面的内容；各招展单位之间的分工安排和本单位那招展人员及其分工的安排。
各招展单位之间的分工安排
各招展单位必须共同遵守的招展原则
各招展单位的计划招展面积
各单位负责的招展地区和重点目标参展商、展位费的收取办法
如何具体安排各参展商的具体展位
案例：第九届高交会山东代表团组展工作方案
一、第九届高交会的基本情况：
第九届高交会将于10月12日-17日在深圳国际会展中心举行。高交会由商务部、科技部、信息产业部、国家发改委、教育部、人事部、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院和深圳市人民政府共同主办，农业部协办，深圳市中国高新技术成果交易中心承办。第九届高交会将确定“推进开放创新”、“保护知识产权”和“创建和谐社会”三大主题，继续突出“技术、产品、人才、资金”四大板块，搭建“成果交易、招商引资、人才与智力交流”三大平台，进一步提升“国际化、精品化、专业化、市场化”的展会特色，不断创新和丰富高新技术成果交易模式，整合专业产品展优质资源，增强专题活动实效，完善人才交流手段，首次推出“1+3”（1个展览和3项活动）系列活动。即创新设立了“海外高新技术与产品馆”，配套推出“中美民用高新技术与产品贸易论坛”、“外国产品采购大会”、“国外产品采购政策及采购程序推介会”等三项活动。使高交会成为增强国家创新能力的舞台、激发全社会创新活力的引擎、引进消化吸收再创新战略的中介、科技成果转化的平台、招商引资的桥梁和国际性的科技人才交流基地。
第九届高交会主要包括如下内容：
（一）高新技术创新成果交易活动
成果展示与交易区由外国政府（机构）及国内各省、自治区、直辖市、计划单列市和港澳台、国家有关部委、著名高校以组团形式参展；交易洽谈区的项目配对洽谈活动、投资中介展示与洽谈活动、创业型企业展示与洽谈活动、个人技术创新展示与洽谈活动分别设有展位或洽谈区，以企业、机构或个人形式参展。今年新设立了“海外高新技术与产品馆”。
(二)高新技术专业产品展
信息技术、光电子及平板显示和电子三大专业展分别以企业或机构为单位组织参展。
(三)论坛
本届设有“部长论坛”、“全球CEO论坛”、“跨国投融资论坛”、“跨国公司专业论坛”及今年新增的“中美民用高新技术与产品贸易论坛”等主题论坛，将组织包括中外政府高层、诺贝尔奖得主在内的知名政要、专家学者、名校校长、知名企业领袖、投资金融专家等，通过演讲、对话、高层会晤等多种形式，对世界科技、经济、贸易、融资、经营与合作等热点话题进行广泛深入的探讨。
(四)super-SUPER专题活动
该活动由合作配对洽谈和海外上市系列活动两部分组成。主要是根据大会安排或中外政府要员、中外企业CEO、海内外著名学府校长、著名科学家、国际证券交易机构及中介机构高层、工商社团领袖等参会“超级人士”的需求，提供一对一、一对多、多对多的个性化
“超级”服务，包括商务交流、高层会晤等多种形式，同时包括中国企业海外上市及配对洽谈等系列对话活动。今年新推出了“外国产品采购大会”、“国外产品采购政策及采购程序推介会”。
(五)高新技术人才与智力交易会
今年将移师深圳人才大市场举行。组织留学人员创业园、国家引进国外智力成果示范基地、博士后工作站等以企业或机构为单位参展，并进行人才资源管理和开发论坛以及校长企业家对话等活动.
我省组团主要参加科技成果展示与交易。我省展位设在深圳会展中心9号馆，展位面积约200平方米。
二、我省高交会组团承办部门及任务
（一）组展部门
省外经贸厅、省科技厅、省信息产业厅、省发改委。
（二）组展部门的主要任务
组织各市和有关园区、企业参展，负责展区总体形象设计和装修，为参展企业提供会务方面的服务；组织参加高新技术项目配对洽谈；组织参展单位参加有关论坛活动和我省组织的有关活动；负责我省高交会期间的宣传工作，指导和协调有关市在高交会期间举办的新闻发布会、推介会及系列招商引资活动；安排省领导参观、会见等重大活动；负责领导交办其他重要事项。
三、组展原则和参展重点
（一）组展原则
本届高交会按照“成果交易和产品展示与成交相结合”的原则，通过形象展示、技术交流、产品交易等手段，搭建基地园区和企业宣传推介、高新技术成果交易、招商引资三大平台，展示我省基地园区建设成就和企业最新科技成果，促进我省高新技术项目的交易，加强我省高新技术出口企业对外交流与合作，扩大招商引资，推动我省高新技术产业发展。
（二）组展重点
根据高交会组委会主题明确的总体要求，结合我省高新技术产业发展状况和趋势，本届高交会我省将把“突出自主创新项目、突出出口创新基地，突出技术引进消化吸收再创新”作为主题。重点组织我省具有自主知识产权的高新技术研发项目、国家出口创新基地和拟申报省级出口创新基地的园区和企业参会参展，组织有技术引进需求的企业参加大会组织的技术和产品采购系列活动。把新能源、资源综合利用、新材料、环保节能、现代农业、电子信息、医药、医疗保健、现代制造业等自主创新技术以及有出口潜力和前景的新产品作为
今年参展项目的征集重点。通过认真筛选项目和参展单位，把代表各市高新技术发展水平和产业特色的项目征集上来，确保参展项目的质量和水平，充分展现我省高新技术产业发展水平和企业的核心竞争力。
展会期间还将组织参展单位参加有关论坛，特别是中美民用高新技术与产品贸易论坛，海外上市活动、外国产品采购大会等。组织参会园区的宣传推介和招商引资活动，组织参展单位与高交会邀请的具有技术需求的投资顾问机构、技术转让及咨询机构、上市公司、企业集团和实业投资商洽谈交易，参观深圳知名高新技术企业。
四、高交会组织机构及任务分工
（一）组织机构
组建第九届高交会山东代表团，由省政府领导同志任团长，省外经贸厅、科技厅、信息产业厅、发改委领导任副团长。山东代表团由三部分组成，一是省政府代表团，由省政府领导及省外经贸厅、科技厅、信息产业厅、发改委等部门人员组成。二是参展团，由各参展单位人员组成。三是参观招商团，由各市相关部门及企业代表组成。
筹备期间，代表团成立筹备工作小组，组长由省外经贸厅领导兼任，工作小组下设办公室，设在省外经贸厅（科技处），科技厅、信息产业厅、发改委等部门人员参与办公室工作，具体负责制订组展工作方案、对外联络、省内招组展、项目汇总审定、展区统一布置装修、展团组织、领导活动安排、会务安排等工作。各承办部门按筹备工作分工安排，各负其责。
（二）筹备工作分工
建立部门联合工作机制，各部门承办处室与工作人员明确分工与职责，按照各自分工开展工作，定期汇总情况，沟通信息，研究商定具体事项。具体分工如下：
本单位内招展人员及其分工的安排
确定招展的人员名单
明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法
制定统一安排展位的措施
（六）招展代理
招展代理的种类和来源
独家代理
排他代理
一般代理
承包代理
讨论题：
公司、相关协会和商会、有关媒体、个人、国外驻华商务处、贸易代表处是否都可成为招展代理？
公司的资质考察
⏹过去的代理业绩
⏹所熟悉的行业和业务范围
⏹业务覆盖区域
⏹营业执照，关注发证单位和有效期
⏹人员数量
⏹业务规模
⏹办公地点
⏹负责人的情况
协会和商会资质考察
⏹成立的时间
⏹覆盖的地域
⏹会员数量
⏹对行业内企业的感召力
媒体的资质考察
⏹发行量的大小
⏹发行覆盖的地域
⏹在行业内的权威性
⏹对行业内企业的感召力和影响力
讨论题：
如果你想请某公司、协会和商会或媒体作为招展代理，应从哪些方面来对代理进行资质考核？
代理的聘用及代理期限（见案例）
代理商的权利和责任
权利：1、按合同规定收取佣金；2、从办展机构获取招展必须的完整资料；3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持；4、在规定的时间内预定的展位能得到保证。
责任：1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；2有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；3；定期向办展机构有关负责人汇报情况；4、对办展机构划定的展位不得有异议；5、维护办展机构和展会的声誉和形象；6、按办展机构规定的价格（或价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含定金）；7、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动；8、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。
案例： 2007第六届浙江国际工业博览会招展代理协议书
甲方：
乙方：
经双方协商一致，甲方确定乙方为“2007第六届浙江国际工业博览会”在领域内的全国活动代理方，负责相应参展、参观人员的召集、广告宣传及赞助洽谈等活动代理。为明确双方责任，现协议如下：
一、甲方的权利与义务：
1．确认乙方为该领域的活动代理方，允许其在展会召开前的有效期限内，以甲方的名义开展相应工作；
2．为乙方开展工作提供必要的文件证明、招商资料，并配合乙方工作；
3．与工博会组委会协商，邀请全国及当地专业媒体对此次会议做全方位报道，为乙方开展相关工作提供便利；
4．确认乙方的代理成效，并须在展会结束后7个工作日内，向乙方支付代理提成费。
二、乙方的权利与义务：
1．须在法律规定的范围内开展工作，保证不发生与工博会活动精神相悖的言行，违者将承担由此引起的一切法律责任；
2．按照市场化运作方式，组织人员单独开展工作，相关费用包括可能发生的债务问题自行处理；
3．按照甲方要求开展代理工作（附件）；
4、要求甲方按本协议规定划拨提成费，相应税额自行负担。
三、代理收益分配：
1.招展部分
2006年11月31日前,乙方代理招商的展位按7折优惠计价，提成比例如附件所示.
2. 广告宣传及活动赞助部分：
乙方代理收益为5万元以内（含5万元），乙方提成为30%；5万元以上, 乙方提成为40%.
3.美金展位：（另议）
四、备注
此协议书一式两份，双方各持一份；自签订之日起生效。
特殊情况和未尽事宜，双方协商解决。
甲方：乙方：
单位公章：单位公章：
负责人（签字）：负责人（签字）：
电话：电话：
年月日年月日
附件：（个人）代理工作程序
1. 乙方在招商资料上显示其联系方式，但不得更改招商资料上本次会展的指定帐户；
2. 乙方在其招商单位填写完整的“参展申请表”右上角加盖乙方公章，并由乙方经办人签
字后传真给甲方；
3. 甲方收到“参展申请表”,确认系乙方所代理，待参展费到达指定帐户后,即可确定该参
展单位的展位；
4.乙方招展提成比例如下：
5. 展会结束后15个工作日内，甲乙双方结算并兑现乙方的代理提成费。
代理佣金
支付给代理商的佣金要根据代理的形成、代理期限的长短、代理商的业绩水平等来综合确定。办展机构给代理商的佣金和准许代理商给予参展商的折扣要分开；给予参展商的折扣由办展机构决定，一面引起招展价格的混乱。
独家代理、排他代理和一般代理的佣金，一般按办展机构失手道德、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的15％—20％的比例提取。
承包代理的佣金一般要高些，如为25％或更高。承包代理一般只有在完成承包展位数量后才可提取佣金。
代理佣金支付时间和方法
定期结算、定期支付；
逐笔结算、汇总支付；
逐笔结算、逐笔支付；
无论采取何种结算方式，都必须规定由此引起的营业税和个人所得税的扣缴办法。
代理商的管理
坚持定期书面报告制度
招展价格的控制
展位划定
参展商的参展费收取
累进制折扣的控制
（七）招展宣传推广
从宣传推广的方式上看：
1、广告
2、软性文章和图片
3、直接邮寄
4、新闻发布会
5、人员推广
6、展会推广
7、机构推广
8、公共关系
9、展会相关活动
10、在有关网站上宣传推广
案例：2007年山东糖酒会（7、6）的宣传推广
政府高度重视，宣传推广全面铺开。
1、网络推广：通过中国食品展会网、中国食品展览网、中国食品商务网、中国食品会展网、等100多家网站和政府门户网站建立展会主页，并与国内外专业网站进行链接，同时在国内外有较大影响的行业网站全面发布展会信息和广告；
2、新闻发布会：组委会将不定期召开新闻发布会，向国内外媒介公布最新进展；组委会将邀请有关政府部门、行业协会、知名企业、新闻媒体及相关单位召开新闻发布会，进行全方位宣传本届糖酒会信息。
3、专业杂志、大众媒体：将专门设立展会广告部，按计划从2007年7月至展会结束在《齐鲁晚报》、《大众日报》、《糖烟酒周刊》、《新食品》、《中国食品质量报》等专业期刊及大众媒体上投放展会广告，使之成为业内外人人皆知的行业展会；
4、参展商邀请：由组委会的邀请函、请柬、入场券等宣传资料向国内外参展商、采购商进行参会邀请；
5、相关单位全面发送：有针对性地邀请行业内的主要负责人、供应商等前来参加大会，开展多种形式的技术交流、新闻发布、经贸洽谈及行业论坛等活动；
6、采购商邀请：以各种方式邀请省内外生产企业、代理商、经销商、零售商、家乐福、沃尔玛、易初莲花、银座购物等大型超市、贸易商地市政府、行业协会组织专业观众前来参观；
7、电子邮件：利用组织机构庞大数据库，专人负责向国内外广大专业用户发出近10万次邀请；
8、特殊邀请：向相关政府机构、行业协会商会及技术学会、科研院所、检测中心、信息中心赠送特别邀请函，增加观众的含金量；
9、巡回宣传：选择国内外较具有规模和影响力的同类型展会进行宣传推广和观众组织；
10、强势宣传：通过外国驻华机构（包括使馆﹑商会﹑协会﹑各种贸易组织）进行宣传
推广。
11、观众组织:组委会面向全国近十万个集贸市场、近万多家生产企业，经销商、批发商、分销商、零售商、代理商、超市采购商、原料供应商，盛情邀请到会参观、洽谈。（八）展位营销办法
⏹展会展位营销的特点
（1）表面上是销售有形的展位，本质上更多的是在销售一种无形的服务；
（2）展位营销的要素有七个：产品、价格、渠道、促销、人、有形展示、过程。
⏹关系营销
指买卖“双方间创造更亲密的工作关系与相互依赖关系的艺术”。办展机构与顾客、分销商、经销商、供应方等建立、保持并加强密切的关系，通过互利交换及共同履行诺言，使有关各方实现各自的企业与购买者之间创造更亲密的工作关系和相互依赖伙伴关系，建立和发展双方的连续性效益，提高品牌忠诚度和巩固市场的方法和技巧。
关系营销的实质是在买卖关系的基础上建立非交易关系，以保证交易关系能持续不断地确立和发生。关系营销的关键是顾客满意。
关系营销的方式主要有：财务性关系营销；社会性关系营销、系统性关系营销。
⏹合作营销
是指办展机构有选择地与一些机构和单位合作，采取一些有效的策略，共同来对展会展位进行营销的一种营销策略。目的扬长避短，优势互补，拓宽营销渠道、范围和覆盖的地域。
合作伙伴主要有：行业协会和商会、国内外著名展览主办机构、专业报刊、国际组织、各种招展代理、行业知名企业、国外同类展会、外国驻华机构、政府有关部门、网络。
⏹直复营销
一种为了在任何地方产生可度量的反应和达成交易而使用的一种或多种广告媒体的互相作用的市场营销体系。这个定义含有四个重要的因素：
（1）直复营销是一个相互作用的体系。（即双向信息交流，顾客——营销员）
（2）直复营销活动为每个目标顾客提供直接向营销人员反应的机会。（电话，邮购。）
（3）在营销过程中，可以在任何时间，任何地点进行双向信息交流。
（4）直复营销最好的特点就是效果可以测定。（数据库）
常见的直复营销方式：直接邮寄营销；电话营销、展会现场营销、直接拜访客户营销、其他媒体营销。
⏹网络营销
又称在线营销、互联网营销。是以国际互联网为媒介进行展位营销的一种营销方式。
网络营销的具体办法有：（1）自己建立展会专门网站；（2）在行业专业网站上营销；（3）自己网站与行业专业网站互联。
⏹公共关系营销
是指办展机构利用各种传播手段，与包括参展商、参观赏。展会服务商、普通大众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通，建立良好的社会形象和营销环境的活动。
通常采用的方式有：新闻宣传、公共关系广告、公益或事件赞助。
（九）招展预算（另外讲授：见会展财务管理）
（十）招展进度计划
案例：第九届高交会山东代表团组展工作方案
筹备工作进度安排
根据高交会组展工作的内容和时间要求，做好下发组展通知、制定方案、成交案例征集、参展项目筛选确定，展位设计和特装修、宣传资料准备、确定山东代表团组团事宜、领导活动安排、代表团食宿及参展期间的活动安排等工作。各部门要按照工作分工和时间要求，按时完成各项工作。筹备工作进度安排如下：
以上各项工作，根据高交会总体安排的要求进行适时调整。
招展方案范文
招展方案 1. 背景介绍 随着互联网的快速发展，各行各业都开始将重点转向线上营销和品牌推广方面。参加行业展览成为企业展示实力、吸引潜在客户、拓展业务的重要途径。然而，如何制定一份成功的招展方案成为企业在准备展览活动时必须面临的重要任务。 本文将从设计招展方案的目标、策略、活动安排和预算控制等方面进行详细介绍，帮助企业高效、有序地组织展览活动，并取得预期的成果。 2. 设计招展方案的目标 在开始制定招展方案时，首先要明确对展览活动的目标和期望。以下是一些常 见的展览目标： •提升品牌知名度：通过展览活动，展示企业的产品、服务和企业文化，增强品牌的市场认知度。 •开拓新客户：利用展览活动吸引潜在客户，建立新的业务合作关系。 •加强现有客户关系：与现有客户进行面对面交流，增加客户满意度和忠诚度。 •收集市场信息：通过展览活动了解市场最新趋势、竞争对手的动态以及消费者的需求。 3. 招展策略 制定招展方案的关键是制定合适的招展策略。以下是一些建议可以帮助企业制 定招展策略的参考点： 3.1 选定展览 根据企业的行业定位和目标受众，选择适合的展览。注意考虑展览的规模、参 展企业的行业背景以及观众的特点等因素。 3.2 确定展台布置和设计风格 根据展会提供的展台空间，合理规划展台布置，选择适合的设计风格。考虑展 台的功能性、展示效果和品牌宣传等因素。 3.3 策划互动体验活动 为吸引观众参与，策划互动体验活动是一个不错的选择。例如，提供产品试用、赠品发放、抽奖活动等，增加观众与企业的互动和参与感。
3.4 制定宣传方案 在展前宣传方面，可以结合线上和线下媒体进行广告宣传。利用公司网站、社交媒体、电子邮件等方式，向潜在观众提前宣传展览信息，并邀请他们参观。 4. 活动安排 招展方案中的活动安排是整个展览活动的核心部分。以下是一些建议可以帮助企业安排好展览活动： 4.1 展前准备 •提前准备展品和宣传物料，并确保展品的质量和数量符合需求。 •安排人员负责展台搭建、物资采购和其他前期工作。 •准备好展台布置所需的道具、装饰和展示器材等。 4.2 展览期间 •展览期间需要有足够的工作人员进行现场展示和交流。 •合理安排人员轮班，确保整个展台的服务连续性。 •定期展示产品演示，吸引观众停留并参与。 4.3 后期跟进 •展览结束后，及时与参展观众进行跟进，加强客户关系。 •整理和分析收集到的市场信息，为进一步的市场推广提供支持。 5. 预算控制 在招展方案中，适当的预算控制是一个必要的步骤。以下是一些建议可以帮助企业控制预算： •提前制定详细的展览预算，包括展位费用、宣传费用、展品制作费用等。 •深入研究展览相关政策，了解是否有展览补贴或赞助机会。 •与供应商谈判，争取最好的价格和优惠。 6. 总结 制定一份成功的招展方案是确保展览活动取得预期效果的关键。在设计招展方案时，明确展览目标、制定招展策略、合理安排活动安排以及控制预算是非常重要的步骤。希望本文提供的指导可以帮助企业获得成功的展览活动体验。
展会招展活动策划方案
展会招展活动策划方案 一、方案背景 随着国内经济的快速发展，各行各业的企业相继涌现，展会成为企业展示实力、推广产品、拓展市场的一个重要途径。为了加强企业之间的交流合作，提升行业的整体发展水平，策 划一场成功的展会招展活动显得尤为重要。 二、目标和意义 1. 目标 - 吸引更多的参展企业，扩大展会规模； - 发挥展会的推广和引导效果，提升参展企业的竞争力； - 提供一个良好的商务交流平台，促进行业内的合作和学习。 2. 意义 - 促进企业间的合作交流，提升行业整体发展水平； - 提供了解市场动态和竞争对手情况的机会； - 推广企业品牌形象，拓展市场份额； - 加强企业与客户之间的沟通和信任，促进销售。 三、活动策划 1. 主题确定 在确定活动主题时，需要考虑以下几个方面： - 行业特点：展会的主题应与行业相关，符合行业发展趋势； - 市场需求：通过市场调研和分析，确定市场上的需求和热点； - 参展企业意向：根据参展企业的行业定位和产品特点，确定主题。 2. 活动时间和地点选择 - 时间选择：根据市场需求和参展企业的安排，选择一个适宜的时间，避免与其他行业大型展会时间冲突； - 地点选择：选择一个交通便利、场地设施完善的展览中心或会展场地，确保能够满足参展企业和观众的需求。
3. 营销方案设计 - 宣传渠道选择：通过线上和线下相结合的方式，选择合适的渠道进行宣传，包括网站、新闻媒体、社交媒体、邮件、短信等； - 宣传内容设计：设计吸引人眼球的宣传海报、展会介绍、参展企业宣传册等，以及吸引观众的优惠政策、奖项和活动亮点等； - 合作推广：与相关行业协会、媒体、商业合作伙伴等建立合作关系，共同推广活动。 4. 展位布局和设计 - 展位规划：根据展会的规模和参展企业的定位，合理规划展位的布局，保证流线布置合理，方便观众游览； - 展位设计：根据参展企业的特点和需求，设计各个展位的风格和装饰，展示企业形象和产品特点； - 互动体验：为观众提供更多的互动体验和参与感，增加展位的吸引力和活跃度。 5. 活动组织和安排 - 参展企业报名和确认：通过官方网站或活动组织方提供的途径，邀请参展企业报名参展，并核实参展信息； - 参展费用和合同：制定参展费用和合同，并与参展企业签订合同，确保各方权益； - 展品运输和安装：协助参展企业解决展品运输和安装等问题，提供相关服务。 6. 活动现场管理 - 安全保障：制定现场安全管理计划，确保现场的安全和秩序； - 巡视和维护：安排专人巡视展区，及时发现和解决问题； - 现场服务：提供观众问询服务、展商接待、设备维护等相关服务。 7. 媒体报道和赞助合作 - 媒体报道：通过与新闻媒体和行业媒体的合作，宣传活动的亮点和成果，提升活动的知名度和影响力； - 赞助合作：寻找合适的赞助商合作，为活动提供资金和资源支持。 四、预算和资源规划
会展招展方案
会展招展方案 1. 引言 会展是现代经济活动中不可或缺的一部分，它为企业提供了展示自身品牌形象、推广产品、拓展业务等重要机会。然而，一个成功的会展招展方案是必不可少的，它能帮助企业吸引目标观众、展示企业实力、提升品牌知名度。本文将详细介绍会展招展方案的制定过程和推广策略。 2. 制定会展招展方案的步骤 制定会展招展方案需要经过一系列的步骤，下面将逐步介绍： 2.1 确定目标 在制定会展招展方案之前，首先要明确目标。目标应该是具体、可衡量的，并 与公司的整体营销策略相一致。例如，目标可以是增加新客户的数量、提高销售额或加强品牌认知度。 2.2 研究目标群体 了解目标群体是制定会展招展方案的关键。这包括目标观众的行业、兴趣爱好、购买力等信息。根据目标群体的特点，可以量身打造合适的展台设计、宣传活动和互动方式。 2.3 设计展位布局 展位布局对于吸引观众的注意力至关重要。一个好的展位布局应该能够展示企 业的核心信息和产品特点，同时提供充足的交流空间。在设计展位布局时，要考虑展位面积、层次感、展示效果等因素。 2.4 策划宣传活动 在会展期间，举办宣传活动是吸引观众的重要手段。可以通过发放宣传册、组 织抽奖活动、邀请行业专家进行演讲等方式来吸引观众的关注。另外，利用社交媒体平台进行线上宣传也是很有效的。 2.5 培训展会工作人员 展会工作人员是企业与观众直接接触的桥梁，他们的素质和专业能力直接影响 着观众对企业的认知与印象。因此，在会展前要对工作人员进行专业培训，使其能够熟悉企业产品、服务，并具备良好的沟通能力。
2.6 测量和评估 会展后，测量和评估展会的效果非常重要。可以通过观众问卷调查、销售数据 统计等方式来衡量会展的成功与否。根据评估结果，可以对下次的会展招展方案进行改进。 3. 推广会展方案的策略 招展方案的制定是一个重要的步骤，但推广方案同样重要。下面将介绍几种常 用的推广策略： 3.1 利用社交媒体 社交媒体是一个有效的推广渠道，企业可以通过发布展位布局、宣传活动、邀 请观众参加等信息来吸引更多的目标受众。此外，可以通过与行业媒体、意见领袖合作，提高品牌的曝光度。 3.2 邀请媒体采访 在会展前，可以邀请媒体记者进行采访，报道企业的参展信息和亮点。这样可 以在会展前就提前吸引更多的观众的关注。 3.3 利用行业协会和组织 与行业协会和组织合作可以增加企业展位的曝光度，并获得更多的机会与潜在 客户进行交流。可以通过赞助行业活动、参加行业研讨会等方式来与行业协会和组织建立联系。 3.4 与合作伙伴合作 与合作伙伴合作可以联合推广，共同吸引观众。可以与相关企业、供应商或行 业专家合作，在展台上进行合作展示、联合推广等活动。 4. 结论 一个成功的会展招展方案是会展活动成功的关键。通过制定目标、研究目标群体、设计展位布局、策划宣传活动、培训展会工作人员等步骤来制定会展招展方案，同时通过利用社交媒体、邀请媒体采访、与行业协会和组织合作以及与合作伙伴合作来推广会展方案，可以有效地吸引目标观众、展示企业实力和提升品牌知名度。通过持续改进和评估，可以不断提高招展方案的效果，实现更好的会展效果和商业价值。
展会招展招商方案
1. 背景介绍 展览会作为一种重要的商业推广和宣传方式，在不断发展壮大的经济环境中扮演着至关重要的角色。无论是企业宣传、产品展示还是业务拓展，展览会都为企业提供了一个高效、直接的沟通交流平台。然而，要达到良好的展会效果，一个完善的招展招商方案是至关重要的。 2. 目标与目的 •目标：本招展招商方案的目标是吸引更多的参展商及招商合作伙伴，提高展览会规模和影响力，促进业务发展和合作交流。 •目的：通过合理的策划和安排，提供全方位、优质的服务，吸引更多的参展商参与，同时吸引更多的招商伙伴合作，达到共赢的效果。 3. 方案内容 3.1 展览会规划 •确定主题和时间：根据市场需求和行业特点，确定展览会的主题和举办时间，并适时与相关单位进行沟通和协调。 •选址与场地布局：选择适合展览的场地，并进行详细的场地布局规划，确保参展商能够充分展示自身产品和服务。
•活动安排与时间表：制定详细的活动安排和展览时间表，包括开展仪式、主题演讲、论坛讨论等活动，以及展览会各个环节的时间控制。 3.2 参展招商策划 •市场调研与推广：通过市场调研了解潜在参展商的需求和招商合作需求，根据调研结果制定招商策略，并进行有效的推广。 •参展商招募：通过电话邀请、网络推广、合作机构合作等方式招募参展商，建立参展商信息库，进行详细的资料管理和资源分配。 •展位设计与管理：协助参展商进行展位设计与布置，提供专业的指导和建议；对展位进行管理和布局规划，确保展览的整体效果。 3.3 招商合作策划 •定位与推广：明确招商合作的定位和目标，建立合作档案；通过多渠道进行宣传推广，吸引潜在的招商合作伙伴。 •洽谈与签约：对合作意向的招商合作伙伴进行全面洽谈，了解合作意向和合作条件；协助参展商和招商合作伙伴进行合同签约和商务谈判等工作。 •后期服务：确保招商合作伙伴的参展过程顺利进行，提供全方位的服务支持；及时跟进合作项目，帮助各方解决问题，实现合作共赢。
招展策划方案范文
招展策划方案范文 夏季服装展招展方案会展地点：长春国际会展中心会展时间：2022年7月1日—7月10日会展名称：2022年夏季服装展主办方：长春某某某展销公司协办方：长春国际会展中心展会起因和目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。 展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里招展价格：1、3m某3m馆内标准展位：人民币5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。 2、3m某3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商） 3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个；产业分布特点：我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。 招展函的编制与发送：编制一、会展基本内容1、会展名称：2022年夏季服装展LOGO2、会展时间：2022年7月1日—7月10日3、会展举办地点：长春国际会展中心4、办展机构名单：主办方：长春某某某展销公司协办方：长春国际会展中心5、办展起因和办展目标：趁着会展在长
展会招展方案
展会招展运作方案 要办好一届展览会，首先应该对展览会的操作过程了如指掌。展览会的工作包括计划、组织、运作、实施及评估等五个阶段。 第一阶段：计划、组织 1、市场调查 2、可行性分析 3、立项 第二阶段：运作 1、招展 2、招商 3、供应商选择 4、相关活动 5、宣传 第三阶段：实施 1、展前准备 2、现场操作 第四阶段：总结、反馈 展会招展方案 一、招展方案的基本内容 招展的目的是招揽到合适的企业参展，实现主办单位参展企业的价值传递。招展工作的好坏直接影响着展览会的效果，它是展览会取得成功的关键，也是展览会取得成功的基础。 招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。具体步骤：一是贸易观众群体的确立；二是建立贸易观众数据库。贸易观众数据库建立的步骤基本上与参展商数据库的建立方式相同；三是观众请柬的编印与邮寄；四是电话招展；五是观众预登记表回收和确认。 招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署。招展方案包括十项内容：
1、产业分布特点 2、展区和展位的划分 3、招展价格 4、招展函的编制与发送 5、招展分工 6、招展代理 7、招展宣传推广 8、展位营销办法 9、招展预算 10、招展总体进度安排 二、招展方案具体实施 （一）产业分布特点 行业的研究 如今有90个行业有展览会。本行业值不值得办展览会？本行业是否成熟到能办展览会？有无需要办展览会？这是我们在办展览时首先要问的几个问题。如80年代提出发展汽车行业，94年提出大力发展汽车的政策，以市场换技术，这样不久才开始办汽车展览，从而推动了汽车业的发展，用产业换技术、发展，从而具备了发展汽车展的条件。原本汽车展在北京隔年办，由于汽车技术发展太快，北京隔年办，无法跟上国际汽车技术的发展，于是上海也办、广州也办。 例如机床展，80年代世界机床发展很快，于是中国为了出口，引进技术，这样才使机床展览有了可能，于是机械部开始办机床展览。 许多展览失败的根本原因就是行业不需要，重复办展也是因为行业是否需要导致的。 国家法规政策研究 办某个展览室，研究国家法规政策对本展览有什么限制和要求等。如梁文博士任中岱展览公司总经理时，想在前任的基础上有所创新，提出了办农业、石油、防务展（即武器装备展）、高科技展四大展。结果都否决了。原因是武器展——中国在世界上主张和平；石油展——中国发展原本就需要能源，这会引起世界各国对我们的不满。农业展——国内已经够多了；最急需的是国外农业机械展，而不是农产品展，因为中国本身就是农业大国，农产品丰富，无需进口，但是农业机械技术落后。 以上是展览题目好，但国家政策不允许你做。
关于展会的策划方案
关于展会的策划方案 （实用版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的实用方案，如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等，想了解不同方案格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!
最新整理会展招展策划书
会展招展策划书 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部 目录 第一篇：会展招展合同第二篇：会展招展函第三篇：会展招展方案招展函的写作第四篇：会展策划书第五篇：会展策划书更多相关范文 正文第一篇：会展招展合同第三届大学生用品展销会参展合同 甲方(出租方)：安徽商贸技术学院乙方（承租方）：联系方式：联系方式：地址：芜湖市弋江区文昌路24号地址： 甲乙双方经友好协商，确认乙方提出关于参加第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款： 一、参展时间： 二、展览地点： 三、展览区域：
四、乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用： （一）展位类型： （二）展位面积及规格： （三）展位位置： （四）参展费用： 1 展位费用： 单价面积（㎡）: –––金额（rmb）：空地展位合计：人民币元整 2 其他费用：乙方若需要甲方提供额外服务，乙方可根据服务类型支付甲方一定的报酬，在乙方支付相关费用后，甲方为乙方提供相应的服务。 五、甲方的权利和义务 （一）展位的分配：甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面
积分 配展位。 （二）改变展会日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改变展 会地址和日期的权利，日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙 方。其他协议依然有效，乙方无权要求甲方赔偿其损失。 （三）优惠方式：1）甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务 2）赠送乙方尺寸为1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告，乙方须 于展会开始前的三天内把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校 组委会，过期不候。
（四）安全：甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施，在存 在安全隐患的情况下，甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权 利，因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才 能进入展会现场，甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场， 但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。 （五）甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展，甲方将如数退还乙 方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权弥补。反之若乙方未 按约定参展，则展费概不退还。
招商招展策划书(共6篇)
招商招展策划书（共6篇） 招商招展策划书（共6篇） 第1篇： 招展策划书篇1：招展策划书招展策划书 一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划 一、产业发布特点可以说明"户外"的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：__年5月 第一个"五一"黄金周至年10月第六个黄金周出游3.8亿人次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人每黄金周，收入不足2.6亿次。到了年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。 "户外"这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的"户外"只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，"户外用品"竟占了运动用品1520。
通过十几年的发展直到今天，国内"户外"体育用品在__、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。 现在,在中国市场上国际国内"户外"品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、thenorthface、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。 旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。 二、划分展区和展位本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。 根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展
展会招商方案策划doc
展会招商方案策划 篇一：展会招商方案策划 展会招商方案策划 招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。 展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。 普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。 展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。 有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。 无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。 招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、
资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。 因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。 一、展会招商方案的基本内容 1、制定招商方案的依据 2、展会招商分工 3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4、招商渠道和措施 5、招商宣传推广计划 6、招商预算 7、招商进度安排 二、展会招商方案的具体运作 一、制定招商方案的依据 展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况； 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况； 相关产业在各地区的发展现状；
会展招展方案
会展招展方案 1. 背景介绍 会展是企业传播和推广品牌的重要方式之一，通过参加合适的展会，企业可以展示产品、交流合作和拓展业务。因此，制定一份有效的会展招展方案对于吸引目标客户和达到营销目标至关重要。 本文旨在为企业制定一份全面且具体的会展招展方案，旨在帮助企业在展会期间能够充分利用资源，提高展览的质量和效果。 2. 目标设定 •吸引目标客户：确定目标客户群体，分析他们的需求和兴趣，制定吸引目标客户的策略和措施。 •品牌展示：通过展现企业的产品、服务和核心价值观，提升品牌形象和认知度。 •业务拓展：与潜在客户进行深入交流，寻找合作机会，扩大业务范围。 3. 前期准备工作 •确定展览目标：选择合适的展会，了解展会主题和参展规模，评估展会对目标设定的适应性和影响力。
•确定预算：根据展会的规模和预期目标，制定适当的预算，涵盖展位费、展台设计、展品制作、宣传推广等方面。 4. 展位设计与布置 •颜色和logo设计：根据企业的品牌形象和展会主题，设计展位的整体颜色 搭配和使用企业logo。 •展台构思：根据展位规模和参展目标，确定展台的设计方案，包括展台结构、陈列方式和展示元素。 •展品陈列：根据企业的产品线和展会主题，选择适合的展品进行陈列和展示，突出企业的优势和特点。 5. 宣传推广策略 •社交媒体宣传：利用各大社交媒体平台，发布展会信息、展位预览和企业介绍，引起目标客户的兴趣和关注。 •网络广告投放：通过在相关行业网站、论坛和媒体平台上投放广告，扩大展会的知名度和曝光率。 •邀请函和展会手册：定制精美的邀请函和展会手册，通过邮件或邮寄方式邀请目标客户前来参观，并提供展会信息和企业介绍。
会展招展方案
会展招展方案 会展是企业展示自身形象的重要方式之一，也是与客户、合作伙伴建立联系的重要途径。制定一个成功的会展招展方案，可以提高展会效果，增加企业知名度和销售额。 1. 招展目标 在制定方案之前，需要先明确招展目标。招展目标会影响整个方案的制定和实施。招展目标应该具体，例如： •展示公司最新产品 •与潜在客户建立联系 •增加市场份额 •加强与现有客户的合作关系 •建立公司品牌形象 2. 展台设计 展台设计是展会成功的关键之一。一个吸引人的展台可以吸引更多的客户和合作伙伴。展台设计应该符合公司的品牌形象和展示产品的需求。以下是一些展台设计的建议： •使用公司的标识和颜色，使展台易于识别 •设计展台的布局，使得展示产品更加容易 •使用新颖、独特的展示方式来突出公司和产品 •提供舒适的座位，方便客户和合作伙伴休息
3. 展品和宣传资料 展品和宣传资料是展会上与客户建立联系和展示产品的关键。以下是一些展品和宣传资料的建议： •准备高质量的展品，使得产品和服务更加突出 •准备易于携带的宣传资料，例如彩页、名片和小礼品 •组织赠品，吸引客户和合作伙伴 •利用多媒体展示产品的信息 4. 展会营销 展会营销是展会成功的关键之一。以下是一些展会营销的建议：•提前宣传展会信息，引起客户和合作伙伴的兴趣 •宣传展会的位置和时间，使得客户和合作伙伴更容易找到展台•邀请潜在客户和合作伙伴到展台，并提供特殊待遇 •利用社交媒体，增加展会的曝光率 5. 后续跟进 展会结束后，后续跟进也是展会成功的关键之一。以下是一些后续跟进的建议： •对展会中潜在客户和合作伙伴进行跟进，并安排会议和电话交流•对展会中现有客户进行感谢和礼品赠送 •对展会过程中的问题进行总结和反思，为下一次展会做准备
展会招展方案
展会招展方案 尊敬的各位主管领导： 您好！很荣幸能向您推荐我们公司参加展会的招展方案。 一、展会概况 我们计划参加即将在本地举办的行业展会，该展会规模庞大，参展企业众多，预计吸引会展人数超过10000人。展会期间，将有数场高峰论坛、专业讲座和展品推介活动，预计覆盖相关行业的各个方面。 二、展位布置 我们计划租用一个50平米的标准展位，展位布置方案将充 分考虑品牌形象宣传和产品展示效果，展示出我们公司的专业性和创新精神。我们将根据展位场地进行设计装潢，同时考虑使用展台、展示架、灯光等手段，使展位更加吸引眼球，引起参观者的兴趣。 三、展品展示 我们将携带公司最新研发的产品进行展示，产品包括多个系列，涵盖了本行业的各个细分领域。通过产品展示，我们的目标是展示公司的技术实力和产品研发能力，提升品牌知名度和市场影响力。 四、人员安排 为了确保展会期间可以充分展示我们的产品和与客户进行有效的沟通，我们将安排一支专业的团队进行现场工作。团队包
括销售人员、技术支持人员和客户服务人员，他们都拥有丰富的经验和良好的沟通能力。 五、宣传推广 为了吸引更多的参观者和客户，我们将采取多种形式的宣传推广，包括但不限于以下几点： 1. 在展会官方网站和社交媒体平台上发布展位宣传信息和最新产品发布信息，以吸引潜在客户的关注和兴趣。 2. 在展位周围设置宣传标语，通过展示内容和形象照片吸引参观者驻足。并派发公司宣传册、产品目录等资料，让客户了解更多有关我们的信息。 3. 在展台前设置一个专业的演示区域，定时展示公司产品，吸引更多参观者。同时，我们还将邀请行业专家和媒体参观我们的展位，提升品牌曝光度。 4. 使用展会期间的邮件营销和电话呼叫等方式，向相关客户发送邀请函和展会信息，以确保他们能够及时了解我们的参展信息。 总结： 通过本次展会的参与，我们将展示公司的品牌形象和技术实力，与相关客户建立起长期的战略合作关系，实现市场份额的增长。我们有信心通过展会的宣传和推广，提升公司的知名度和市场竞争力。 谢谢您对我们公司的关注与支持，我们将竭诚为您提供完善的服务。
展会计划方案大全5篇
展会计划方案大全5篇 展会计划方案大全1 一、客户定位 1、政府：政府领导 2、企业：品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。 三、展会布置 1、会场外围： (1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; (3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引; (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区： (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、
嘉宾提供了红木家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。 2、专家美学鉴赏、鉴定、点评 邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。 3、红木知识竞猜(有奖问答) 有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。 (奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。) 4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人(延缓衰老)，孩子(促进大脑发育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。 5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠 同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 (起到搭配和点缀的作用，重在主次分明) 6、变脸表演 专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。 7、书画展、木雕艺术展 名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。 8、名人题 邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
招展策划活动策划方案
招展策划活动策划方案 招展策划活动方案 一、背景分析 展览活动是企业宣传与推广的重要手段之一，可以提升企业形象，推广产品和服务，吸引潜在客户，并与现有客户进行深度互动。因此，在市场竞争激烈的环境中，精心策划一场成功 的展览活动是至关重要的。 二、目标与目的 1. 目标：吸引潜在客户，加强客户关系，推广企业形象和产品。 2. 目的：提高品牌知名度、开拓市场、增加销售量。 三、时间与地点 1. 时间：确定一个适当的时间段进行展览活动，一般可选择周末或公众假期，以吸引更多的参观者。 2. 地点：选择一个交通便利、有良好设施的场地作为展览地点，如展览中心、会议中心或商业广场。 四、组织策划 1. 确定策划团队：由经验丰富的市场营销人员、展览策划人员和活动组织人员组成策划团队。 2. 制定策划方案：确定活动形式、主题和内容，并制定详细的策划方案，包括活动流程、预算、推广计划等。 五、主题与内容 1. 主题确定：根据企业的产品特点和目标群体的需求，确定一
个独特且吸引人的展览主题。 2. 内容安排：确定展览的主要内容，包括产品展示、产品说明、实验体验、互动游戏等。 六、预算与资金筹备 1. 预算制定：根据策划方案确定预算，包括场地租赁费、物料购置费、人员费用、推广费用等。 2. 资金筹备：根据预算制定筹款计划，筹集足够的资金支持展览活动的开展。 七、展览布置与装饰 1. 展位设计：根据展览主题和产品特点，设计一个吸引人的展位，包括展台、背景板、标识、展示柜等。 2. 装饰布置：根据展览主题和企业形象，精心装饰展区，包括展示物料、灯光、音响等，营造一个符合主题的展览环境。 八、参展物料准备 1. 印刷物料：准备宣传册、展览海报、产品介绍册等宣传物料，用于吸引参观者，并提供详细的产品信息。 2. 礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，作为推广和宣传的工具，并激励参观者留下联系方式。 九、参观者交互与互动 1. 实验体验：提供一些实验项目或游戏活动，让参观者亲自参与，增加他们的参与度和互动性。 2. 抽奖活动：开展一些抽奖活动，吸引参观者积极参与，增加他们对展览活动的兴趣。
展会招商方案策划
展会招商方案策划 展会招商方案是为展会邀请观众而制订的具体执行方案，它是在充分了解展会展品的需求市场的基础上，合理地安排招商人员在适当的时间里通过合适的渠道而进行的展会招商活动，是对展会招商活动进行的总体安成都展览公司排和规划，目的是力求保证展会开幕时能有足够的观众到会参观。展会招商方案邀请的重点观众是那些符合展会需要的专业观众，不过，如果展会因为需要一定数量的普通观众到会参观而也对普通观众开放，这样展会招商的对象就还要包括普通观众。为此，招商方案的内容要兼顾到对这两类观众的招商。展会招商方案常要包含以下内容：1．制订招商方案的依据 制订招商方案的依据包括：展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况、展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况、相关产业在各地区的发展现状、各有关产业的企业结构及分布情况等。这部分内容一定要符合各有关产业的实际情况，否则，以此为依据制订的展会招商方案就会与实际情况严重脱节，没有可操作性。 2．展会招商分工 展会招商分工包括对各办展单位之间的招商分工进行安排，对本单位内部招商人员及招商工作分工进行安排，对各招商地区的分工进行安排等。 3．展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 该计划包括这两份文件的内容规划、印制数量、编印办法和发送范围
与方法等。 4．招商渠道和措施 招商渠道和措施提出展会招商计划使用的各种渠道，以及针对各招商渠道计划采取怎样的招商措施。 5．招商宣传推广计划 招商宣传推广计划包括对配合展会招商所做的各种招商宣传推广活动作出规划和安排。 6．招商预算 招商预算对各项招商活动的费用支出作出初步预算，以便展会及时、合理地安排各种所需费用的支出。 7．招商进度安排 招商进度安排对展会的各项招商活动进度作出总体规划和安排，以便控制展会招商工作的进程，确保届时展会有足够数量和一定质量的观众到会参观。 一.活动主旨： 十一月是收获的时节，是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富学校文化生活，增强艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，增强各位同学的凝聚力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。 二.活动意义： 弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身
展会计划方案大全(5篇)
展会计划方案大全(5篇) 篇一：展会计划方案大全 一、会场基本情况： (一)展览时间：20__年4月18日-4月22日开幕时间：20__年4月18日上午10点预展时间：20__年4月17日撤展时间：20__年4月23日 (二)地点： (三)名称： (四)主题： (五)宗旨： (六)参展范围： 1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等 (七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。 (八)参展品牌： 1、已确定参展品牌 (2)待确定参展品牌 (3)计划参展新车 (九)展会期间主要活动： 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 十)展位规划见下图： 二、主要组织单位： 1、主办单位： 2、协办单位： 3、承办单位 4、支持单位： 三、车展筹备机构： 设立由__相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员： 2、现场指挥部： 总指挥：
副总指挥： 3、各组负责人设置及工作职责 (1)综合服务组 主要工作职责： A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请; B、负责门票赠送工作; C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; D、负责班车及线路的确定和管理工作; E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系; F、负责文件起草、上报和归档工作; G、负责财务管理，收支预算; H、会议组织、接待工作。 (2)招商组人员：主要工作职责： A、展厅内及外广场等展位招商工作; B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： C、海关、商检等优惠政策申报工作; D、展费收取工作。 (3)宣传组组长： 成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责： A、制定展会策划方案、宣传方案; B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
2021大型展会策划方案5篇
2021大型展会策划方案5篇 随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外展会企业不断的进入中国。这里给大家分享一些关于2021大型展会策划方案，希望对大家能有所帮助。 2021大型展会策划方案1 攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。 一、策划目的 1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费; 2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求; 3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。 二、展会策略 1、辉煌大气策略 辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。 2、现场布置策略 (1)现场布置隆重热烈。 ①红色氢气球8个; ②条幅8条; ③火焰气拱门1个; ④立柱气模1对。 (2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。 ①房产展区。划条块分割，并编号。 ②汽车展区。划条块分割，并编号。 (3)房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛; 3、促销策略 利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
关于展会的方案大全
关于展会的方案大全 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如策划方案、演讲致辞、规章制度、应急预案、事迹材料、心得体会、合同协议、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as planning plans, speeches, rules and regulations, emergency plans, deeds materials, insights, contract agreements, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!