关于开展办公室5S管理的通知.doc
公司的5S有关管理通知.docx
5S 管理制度一、推行目的通过 5S 活动的推行，以达到美化工作环境、养成良好工作习惯、减少职业灾害发生、避免浪费，进而提升质量及工作绩效，创造利润，增进共同福利。
工作场所是各同事每天耗费三分之一时间活动的地方，其环境质量的优劣，对于各同事都有切身的关系，现通过 5S 活动，让全体员工认同，并发挥自动自发、团结合作的精神，持之以恒，共同创造一个赏心悦目、井然有序的工作环境。
二、范围1、本标准规定了广州市同达货运代理有限公司（以下简称本公司）5S 推行目的、推行项目、推行方法、 5S 实施、 5S 区域划分和 5S 评分标准等。
2、本标准适用于本公司全体员工。
三、推行项目整理整清清素养附注就是把西区分要与不要 ------是一种物流的管理。
要： ( 一 ) 不用的西 -----------弃。
(二 ) 不太用的西 ---------放在比的地方。
(三 ) 偶使用的西 -------安排在一个地方放好。
(四 ) 常使用的西 -------放在工作区附近或身。
(五 ) 能尽早拿来 -----------只留下必要的数量在身。
(六 ) 拿来拿去十分花 --- 多留一些在身。
整理后只留下必要的西，把什么西放在什么地方的明确划就是整。
要：分、、整理、划、定位、示，使之井然有序，使于取用。
就是把公境中，公的灰、水消除干，可清爽心情。
要：定施、分工合作。
就是工作的所、个人礼⋯⋯等，保持、生的状，是一种精神教育亦是作要求。
要： ( 一) 常倡教育。
( 二) 定期 ( 不定期 ) 点。
就是养成，4S 成个人的气。
要： ( 一) 定 ( 不定稽核 ) 。
(二) 日常教育倡。
(三) 以身作、言行一致等。
良好的教养，使大家彬彬有礼，和融洽。
良好的教材，使大家遵守定，减少意外、提升工作量。
良好的教，使大家成自然，5S 行更。
四、推行方法4.1每周由人力资源部不定时进行稽核检查，并拍出优良图片和不良图片，并记录，扣行政分 2 分 / 项 / 人。
关于办公室推行5S管理的通知
关于办公室推行5S管理的通知各位同事：大家好！为了提升我们办公室的工作效率和工作环境质量，塑造良好的企业形象，公司决定在办公室范围内推行 5S 管理。
5S 管理是一种有效的现场管理方法，包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）和素养（SHITSUKE）五个方面。
通过推行5S 管理，我们期望能够创造一个整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，减少浪费，提升员工的职业素养和团队合作精神。
一、5S 管理的具体内容和要求1、整理（SEIRI）区分“要”与“不要”的物品。
对办公室内的物品进行全面清查，将不再使用或很少使用的物品清理出工作区域，例如过期的文件、损坏的办公用品、私人用品等。
只保留工作必需的物品，为工作区域腾出更多的空间，提高工作效率。
2、整顿（SEITON）对整理后留下的必要物品进行分类、定位和标识。
为每件物品确定固定的存放位置，并做好明确的标识，以便于快速找到和放回物品，减少寻找物品的时间浪费。
合理规划办公区域，如文件区、文具区、设备区等，使工作流程更加顺畅。
3、清扫（SEISO）定期清扫办公区域，包括地面、桌面、设备等。
建立清扫责任制度，确保每个区域都有专人负责清扫，保持办公环境的整洁。
检查和维护办公设备，及时发现和处理设备故障，确保设备的正常运行。
4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫工作标准化、制度化，形成长效机制。
定期进行检查和评估，确保办公环境始终保持整洁、有序的状态。
加强员工的环保意识，倡导节约资源，减少浪费。
5、素养（SHITSUKE）培养员工良好的工作习惯和职业素养，遵守公司的规章制度。
倡导团队合作，互相帮助，共同维护办公环境的整洁和有序。
定期进行 5S 管理知识培训，提高员工对 5S 管理的认识和理解。
二、推行步骤和时间安排1、宣传培训阶段（具体时间 1）组织全体员工进行5S 管理知识培训，让大家了解5S 管理的概念、目的和方法。
关于办公室5S管理规范的通知
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，改善员工工作环境、提升员工工作热情，特制定《办公室5S管理规范》，具体规范如下：一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
二：办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三：抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
六：打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
七：地面1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
九：公用、流动座位、会议室、接待室1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
2、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。
十：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
公司实施“办公职场5S”管理的通知
关于公司实施“办公职场5S”管理通知为了给员工营造一种干净、整洁、温馨、舒适的工作场所和空间环境，培养全员良好的工作习惯，以创建可视化且能高效办公的工作环境，促进工作质量和专业技术能力的持续提高。
公司决定实行“办公职场5S”管理。
即：整理、整顿、清扫、清洁、素养。
一、实施目的：使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，优化工作环境，提高员工自身素质、不断自我改进，为进一步巩固和创新公司发展规划和目标而提升工作作业标准。
其最终目的是提升人的品质。
二、实施意义：通过“5S管理”养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。
）；养成遵守规定的习惯；养成自觉维护办公环境整洁明了的良好习惯；养成文明礼貌的习惯。
三、“5S”的定义、内容及相互关系：“5S”是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。
1、整理：将办公场所的物品区分成为有用的和没用的，除去没有用的物品，留下有用的。
是为了把空间腾出来活用，减少误用、误报，营造清爽的工作环境。
我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、夹、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间。
所以现在开始整理吧。
2、整顿：把留下来的有用物品，根据使用状况分门别类，按规定摆放整齐，并加以明确标识。
是让物品摆放一目了然，减少物品的找寻时间，工作场所整齐、美观。
我们应将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。
让我们自己按所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。
3、清扫：工作场所彻底清扫干净，保持工作环境及办公工具清新、明洁。
关于办公室开展三分钟5S整理的通知
亲爱的各位同事： 大家好！
为养成一个良好的工作习惯，不断提升素养，自即日起，开始每天进行“上下班三分 钟 5S”习惯化疫苗培植活动，请各部门 5S 接口人带领本部门同事积极参与及严格督促，
同时也请各部门负责人给予支持与配合。
上下班三分钟 5S 活动内容
日期
内容
星期一
笑容如阳光的问候，花一样的赞美： 素 养 “早上好！“ “你好帅！”“你真漂亮”
星期二
烦恼一样的抛弃： 整 理 无用的（邮件/电脑/文件架/文件柜/抽屉柜）资料
星期三
牙齿般的齐整： 整 顿 定位每样物品（文件资料及时归档/物品归位）
星期四
清扫如脸： 清 扫 清扫桌面/电脑屏幕/电话机/笔筒/换下水，工作也乐趣
公司5s管理制度通知
公司5s管理制度通知随着公司业务的不断发展和管理水平的持续提升，为了进一步优化工作环境，提高工作效率，确保安全生产，经公司领导层研究决定，自即日起在全公司范围内推行5S管理制度。
现将有关事项通知如下：一、5S管理制度概述5S管理源自日本，是一种旨在创造整洁、有序、高效工作场所的管理方法。
它包括五个方面：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
通过实施5S管理，我们可以减少浪费，提高生产效率，保障员工安全，并营造一个更加舒适和谐的工作环境。
二、5S管理制度内容1. 整理（Seiri）：每位员工需对自己的工作区域进行整理，去除不必要的物品，保留必需的工具和材料，并确保它们处于易于取用的位置。
2. 整顿（Seiton）：对工具、设备和物料进行分类标识，实行定置管理，确保每一项物品都有固定的放置位置，便于快速找到和使用。
3. 清扫（Seiso）：定期对工作区域进行清扫，保持地面、设备和工作台的清洁，预防污染和故障的发生。
4. 清洁（Seiketsu）：维持整理、整顿、清扫后的状态，制定日常清洁和维护的标准流程，确保工作区域的长期整洁。
5. 素养（Shitsuke）：培养员工遵守5S管理制度的习惯，通过持续教育和激励措施，提高员工的自我管理能力和团队协作精神。
三、实施步骤1. 成立5S管理推行小组，负责制定详细的实施方案和监督执行情况。
2. 开展5S管理知识培训，确保每位员工理解5S的意义和具体要求。
3. 各部门根据实际工作情况，制定本部门的5S管理实施细则。
4. 实施过程中，鼓励员工提出改进建议，不断优化5S管理措施。
5. 定期对5S管理效果进行检查评估，对表现优秀的部门和个人给予表彰。
四、责任与要求每位员工都是5S管理的责任人，需要积极参与到5S管理中来，严格遵守相关规定，主动发现问题并提出改进建议。
管理层将定期巡查，对于未能达到5S管理标准的部门或个人，将给予指导和帮助，必要时采取相应的管理措施。
关于进行办公环境5S管理的通知
关于进行办公室环境5S管理的通知为了营造干净、整洁的办公环境，提升办公品质。
公司将于11月份开始对办公环境进行5S管理，具体要求如下：一、二线办公区域5S管理标准1、员工工位桌面桌面正中间摆放电脑，电脑右侧桌面摆放文件类文件夹，电脑左侧桌面可放置个人物品，如水杯、纸巾、镜子等。
中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。
空置办公位只可放置电脑，桌面不可放置其他物品。
2、总监区域桌面桌面正中间摆放电脑，电脑左侧摆放个人物品，电脑右侧可摆放工艺品。
桌面绿植统一摆放在桌面左上角。
文件类物品、办公用品摆放在右副柜上。
中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。
空置办公位只可放置电脑，桌面不可放置其他物品。
3、大客服办公区域桌面正中间摆放电脑，电脑左侧摆放个人物品，电脑右侧摆放文件类文件夹。
中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。
空置办公位只可放置电脑，桌面不可放置其他物品。
办公室后放区域用于项目部、互联网部库存产品存放，要求摆放整齐。
4、二线公共区域公共区域不允许摆放任何杂物，货品、货箱等物品一律摆放至大客户产品存放区域。
柜子上方不允许摆放任何杂物。
打印机桌面左侧摆放未打印A4纸盒。
二、业务部办公区域5S管理标准1、员工工位桌面正中间摆放电脑，耳麦未使用时统一挂右侧桌面挡板。
电脑左侧摆放个人水杯，电脑右侧摆放文件类文件夹。
中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。
空置办公位只可放置电脑，桌面不可放置其他物品。
2、总监工位桌面正中间摆放电脑，电脑左侧摆放个人物品。
桌面绿植统一摆放在桌面左上角。
电脑右侧摆放文件类文件夹。
中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。
3、公共区域饮水机、水桶统一放置在行政指定区域拖把、扫把统一放置在行政指定区域垃圾桶统一放置在行政指定区域。
三、会议室、茶室1、会议室及茶室行政部将按照标准进行整理，请各部门使用后按照物品原有位置归位。
2、会议室、茶室不允许摆放个人物品、杂物行政部将对各部门办公环境5S管理执行情况进行检查，请各部门积极配合。
5S管理通知模板
附件：1.1《各部门卫生区域划分图》 1.2《公司5S检查登记表》
核准人：
核准日期：
3、每周不定期抽查2次，由人资行政部本周主持晨会的相关部门负责人或政委共同检查，并做好卫生检查记录；每次检查结果在公司微信群通报。
四、5S奖惩规定：
1、根据卫生检查记录表及检查人综合评选结果，连续两次通报结果获得卫生清洁最优的部门奖励部门基金200元。
2、部门公共区域及部门员工工位清洁标准不达标，被连续通报两次者该部门基金乐捐50元，并公布于公司微信群。
二、5S卫生标准：
1.公共区域卫生责任到部门，各部门安排人员定期清理清扫，随时保持干净。
2.个人办公区域如桌面、文件框、电脑、桌边柜、椅子等要及时清理清扫，保持干净整洁。
3、办公桌桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品。
4、桌底无堆放杂乱物品。(根据现有办公条件合理规划整齐摆放相关资料、物品。)
“整理”含义：将“必需物品”与“非必需品”区分开，在岗位上只放置必需物品。
“整顿”含义：将必需物品放于任何人都能立即取到的状态——即寻找时间为零。
“清扫”含义：清除工作场所内的脏污，保持工作场所干净整洁。
“清洁”含义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。
“素养”含义：人人依规定行事，养成好习惯。目的提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。
5、饮水机、烧水壶等公用设施放指定地点，不得随意移动。
6、保持公共设备设施的干净整洁，爱护公物、小心使用。
7、下班时要将桌面物品收拾干净，归位摆放。
8、离开座位时保持椅子归位状态。
三、5S检查规定：
1、每周周五进行一次卫生大扫除（周五下班提前半个小时打扫卫生）。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（二）办公室清扫标准：
2
1.走廊、楼梯整洁、 畅通，无痰迹、 污渍、烟头、果皮、
纸屑、积尘及障碍物等；玻璃明亮，无污渍；屋顶、墙面无
污渍、蛛网、积尘。
2.办公室内屋顶、墙、窗户、地面整洁，无污渍、积灰
和蛛网；办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。
3.厕所内设施及地面、墙面整洁，无积水、积灰、污渍
四、清洁时间：9月1日-9月30日。
五、素养验收时间：10月1日-10月30日。
附：《科技公司办公室5S管理细则》
综 合 室
二〇一二年五月三十一日
1
科技公司办公室5S管理细则
根据公司5S管理推进要求， 规范公司范围内的办公室
（指公司范围内值班室、交接班室、休息室、更衣室、办公
室、会议室、调度室等办公场所）5S管理，特制定本细则。一、 整理要求
注：1.清扫责任区可用图表示。2.本表由单位主管领导审批。
制表人：审批人(签字)：时间：年月日
11
附录F
（规范性附录）
作业区清扫责任分工表
（作业区、室）清扫责任分工表
序号区域名称负责班组清扫方法清扫周期检查人检查周期
注：1.科室、作业区未按班组管理的区域可以办公室或岗位为单位编排清扫分工表。
2.
12
作业区（部门）：区域物品整顿表
序区域名物品名放置方
位置数 量标识方法审批
号称称法
6
注：本表由白班作业长（室主任）审批。
制表人：审批人（签字）：时间：年月日
附录C
（规范性附录）
定制图格式
（区域名称）定置图
7
区域负责人区域检查人
区域5S管理基本
要求（包括物品放置
位置、数量、整洁度
要求等）
8
审批人：
注：本表由白班作业长（室主任）审批。
本表由白班作业长（室主任）审批。
制表人：审准人：时间：年月日
13
关于开展办公室5S管理的通知
各室、作业区：
根据公司5S管理推进计划，综合室负责公司范围内办
公室的5S推进管理，请各单位参照《科技公司办公室5S
管理细则》要求逐步开展办公室5S管理活动，具体计划如
下：
一、整理时间：6月1日-6月30日。
二、整顿时间：7月1日-7月31日。
三、清扫时间：8月1日-8月31日。
附录D
（规范性附录）
定置图物品图例
序号图例序号图例
9
1
10
传真机
2
11
电话机
3
12
复印机
4
13
打印机
5
14
显示器
6
15
碎纸机
7
16
投影仪
8
17
饮水机
9
18
办公桌
书柜（架）
椅子
沙发
长椅
桌面文件盒
货柜（架）
冰柜（柜式空调）
桶装饮用水
垃圾桶
10
附录E
（规范性附录）
单位清扫责任分工表
（单位）清扫责任分工表
序号区域名称清扫作业区（科室）检查部门检查周期
（三）考核：对没按照本细则标准开展办公室5S管理的单位纳入公司绩效考核。
3
附录A
（规范性附录）
物品整理表
作业区（部门）：区域物品整理表
区分必须品必须品非必须品
序号区域名称物品名称
和非必须品数量处理方法
4
注：本表由白班作业：年月日
5
附录B
（规范性附录）
物品整顿表
及杂物；无异味、蚊蝇。
四、清洁要求
（一）综合室每旬牵头组织办公室5S管理的综合检查，各室、作业区按标准自行组织检查。
（二）综合室每月在“科技公司简报”出办公室5S管理通
报。
五、素养要求
（一）各室、作业区应将办公室5S管理融入日常工作之中，多宣传、多培训。
（二）目标：促进员工自觉遵守各项规章制度、行为文明规范，做到仪容整洁规范，文明用语，团结协作，形成良好的工作、作业习惯。
二、整顿要求
（一）办公室内文件柜、书柜内文件资料需有文件夹分类、整齐放置，标识清楚，存取方便。
（二）办公室人走灯灭、空调关，下班后关闭计算机、饮水机电源；将所属门、窗关好；刮风、下大雨时应及时关好门窗。
（三）碗、洗洁精、 毛巾、擦布统一进文件柜不得外露，办公室内摆放的鞋应整齐摆放尽量不外露。
三、清扫要求
（一）各办公室仅放与工作相关的物品纳入定置图，定置图经公司安环管理系统审核批准后做到图物相符，图中没有的物品一律清除，定置图入文件夹不得随意张贴。
（二）办公室内办公桌面只应有文具架（文具盒） 、台历、电话、水杯、文件盒（盒外有分类标识，盒内与标识一
致的文件资料）或分类文件夹、计算机显示器，其它物品一律清除。