2007培训(实用)PPT课件
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PowerPoint2007培训讲稿(PPT46页)
二、PowerPoint基本操作
㈡使用PowerPoint2007创建演示文稿
2.3放映与保存演示文稿 2.3.1放映演示文稿 2.3.2保存演示文稿
二、文字的输入和处理
㈠文本处理
3.1占位符的基本编辑 3.1.1选择、移动及调整占位符 3.1.2复制、剪切、粘贴和删除占位符
二、文字的输入和处理
一、PowerPoint简介
㈠、PowerPoint的历史版本
一、PowerPoint简介
㈡、PowerPoint的应用特点
1、简单易用 2、多媒体演示 3、支持多种格式的图形文件 4、输出方式的多样化
一、PowerPoint简介
㈢、PowerPoint2007界面介绍
Office按钮 大纲与幻灯片方式切换
四、PPT的放映设置和动画效果设置
㈠PowerPoint的动画功能
9.3设置动画选项 9.3.1更改动画格式 9.3.2调整动画播放序列
四、PPT的放映设置和动画效果设置
㈡幻灯片放映
10.1创建交互式演示文稿 10.1.1添加超链接 10.1.2添加动作按钮 10.1.3隐藏幻灯片
四、PPT的放映设置和动画效果设置
二、文字的输入和处理
㈠文本处理
3.6插入符号和公式 3.6.1插入符号 3.6.2插入公式
二、文字的输入和处理
㈡段落处理
4.1编排段落格式 4.1.1设置段落对齐方式 4.1.2设置段落的缩进方式 4.1.3设置行间距和段间距
二、文字的输入和处理
㈡段落处理
4.2使用项目符号 4.2.1常用项目符号 4.2.2图片项目符号 4.2.3自定义项目符号 4.3使用项目编号
020 12:41:21 AM00:41:212020/9/15
EXCEL2007实例教程PPT 自做培训用!目前最全教程!
信息
3，自定义数据输错后癿警告 提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列 有些单元格中需要输入癿数据有几个固定值可选，
此时丌必手动输入，而通过数据有效性功能来设置
可选择序列，从而实现选择输入。
第四节 数据的排序
普通排序原则：“升序”--从小到大 – 数字：从负到正
– 文本：ASCII码癿顺序
式。
第二节 单元格格式
• 现成样式
• 表格样式不单元格格式
• 自己设定
• 对齐、字体、边框、填充、保护 • 条件格式
第三节 编辑数据
查找
替换 定位
通配符 ？ *
第二节 填充序列
填充柄的作用
– 数据和公式癿复制
– 产生自定义序列 – 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
第二节 常用函数介绍
（五）统计函数
（3） MAX函数 功能：用于返回数据集中的最大数值。 语法： MAX(num1,num2,…)
第二节 常用函数介绍
（五）统计函数
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（5） TEXT函数 功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value, format_text)
第二节 常用函数介绍
（三）逻辑函数
（1） IF函数 功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假 （FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。 语法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．丌同工作表单元格癿表示: (!)
word2007培训课件
1.1.2 退出WORD 2007
退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单 中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。
1 单击此按钮，打 开Office菜单
单击此按钮， 退出Word 2007
单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序
2 单击此按钮，退 出Word 2007
1.3.3 自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访 问工具栏”。
2 右击 1 切换至“插入” 选项卡 3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令
4 添加的快速访问按钮
1.3.4 视图的应用
不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方 式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。
博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中 集成了创建博客文章并传送到网络的功能。
1 单击
4 单击
2 单击
博客编辑窗口
3 单击
“新建文档”对话框
2. 创建书法字帖
Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。
3 选择“字体”类型
5 单击 4 选择字贴文字 1 单击 创建的书 法字贴
6 单击 2 单击
选项卡 功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令
组
1.2.3 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上 角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了 用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤 消”和“重复”。
“撤消”按钮 “保存”按钮 “重复”按钮 快速访问工具栏
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框
OFFICE2007培训课件知识讲解
EXCEL2007
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
OFFICE2007培训PPT课件
WORD 2007
2.11 使用Office 2003打开Office 2007格式的文档 如果希望使用Office 2003或更早版本的Office打开基于 Office 2007创建的文档，可以选择三条途径：
使用Office 2007的【另存】功能，将文档保存成【Word 97－2003 文档】，这样，生成的文档在更早版本的 Office上可以直接被打开；
如果希望修改某一样式的显示格式，不必修改文字上的格 式，只需要在相应的样式名称上点击右键，选择【修改】， 即可对默认样式进行修改。
WORD 2007
2.7编制目录
如果需要对文档插入一个目录，可以选择【引用】选项卡 上的【目录】，选择【手动表格】，然后在表格内手工编 辑目录。
如果实现已经用样式对文档的层次结构进行了设定，即 “标题1”、“标题2”…那么Wபைடு நூலகம்rd就能够自动根据这些 标题的层次生成目录结构。选择【引用】选项卡上的【目 录】，选择【自动目录1】或【自动目录2】，即可生成一 个非常规整的自动目录。如果目录的页码或文字内容有所 变化，只需要在目录上点击右键，选择【更新域】即可刷 新目录，让目录随时保持最新状态。
EXCEL 2007
一、数据的整理和分析
1.1数据的排序
Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根 据需要按行或列、按升序或降序，使用自定义排序命令。 当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列， 但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列 保持不变。
EXCEL 2007
WORD 2007
2.8玩转页码
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段，分别排 序，例如目录和正文分别用罗马字母和阿拉伯数字分别标 记页码。则需要在两部分之间插入分节符，选择【页面布 局】－【分隔符】－【分节符】。接下来在第二部分的页 码位置双击，在【页眉页脚工具】的【设计】中，关闭 【链接到前一条页眉】按钮，将两部分之间的页码关联断 开。
PowerPoint2007培训教案
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
启动：
单击“开始”菜单按钮
双击桌面PowerPoint2007快捷图标
退出：
单击“文件”菜单项→“退出”命令 使用标题栏上的关闭按钮“”
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
标题栏：演示文稿名称、软件名称 功能区：以选项卡方式集合了各种的命令，相 当于03的菜单栏和工具栏的组合 Office按钮：相当于03菜单栏上的“文件”菜 单项 快速访问工具栏：可以自定义常用的命令 工作区：显示当前活动的幻灯片 状态栏：更改视图及显示比例
有以下三可以项选择：
普通视图 浏览视图 放映视图
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
划分为三个窗格:大纲区、幻灯片区和备注区 普通视图是PPT的默认视图，在普通视图中可以 对幻灯片及其中的对象进行编辑和修改
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其 相对位置； 可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序；
组里选择命令
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
艺术字样式：较低版本拥有更强大的功能，不
仅针对艺术字，而且普通文字也可以，这是低
版本没有的。
具体操作：先选择文字，再单击“格式”选项
卡，在“艺术字样式”中进行设置。
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
步骤：单击“插入”选项卡，在“表格”组里
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
新建
打开和保存
幻灯片的基本操作
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
启动：
单击“开始”菜单按钮
双击桌面PowerPoint2007快捷图标
退出：
单击“文件”菜单项→“退出”命令 使用标题栏上的关闭按钮“”
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
标题栏：演示文稿名称、软件名称 功能区：以选项卡方式集合了各种的命令，相 当于03的菜单栏和工具栏的组合 Office按钮：相当于03菜单栏上的“文件”菜 单项 快速访问工具栏：可以自定义常用的命令 工作区：显示当前活动的幻灯片 状态栏：更改视图及显示比例
有以下三可以项选择：
普通视图 浏览视图 放映视图
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
划分为三个窗格:大纲区、幻灯片区和备注区 普通视图是PPT的默认视图，在普通视图中可以 对幻灯片及其中的对象进行编辑和修改
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其 相对位置； 可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序；
组里选择命令
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
艺术字样式：较低版本拥有更强大的功能，不
仅针对艺术字，而且普通文字也可以，这是低
版本没有的。
具体操作：先选择文字，再单击“格式”选项
卡，在“艺术字样式”中进行设置。
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
步骤：单击“插入”选项卡，在“表格”组里
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
新建
打开和保存
幻灯片的基本操作
2014年11月14日星期五 今天是个好日子
Office2007办公软件基础知识培训 ppt课件
2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格
31
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
OFFICE 2007入门培训
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
22
输入与编辑数据
23
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
31
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
OFFICE 2007入门培训
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
22
输入与编辑数据
23
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
培训演示文稿：PowerPoint 2007共35页文档
课程内容
• 概述：适合您的内容的选择 • 课程：版式的威力
本课包含建议任务的列表和一组测试问题。
Discover the power of custom layouts
概述：适合您的内容的选择
您是否希望有更多选择，而不是局限于 内置版式中的幻灯片版式？是否想创建 一个完全适合公司幻灯片内容的幻灯片 排列方案？
Discover the power of custom layouts
添加并排列占位符
现在该创建您的自定义 版式了。
动画显示如何为您的热 带度假项目幻灯片添加、 移动以及对齐占位符。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
过程简述：您将插入一个图片占位符以放置吸引人的度 假照片； 插入一个文本占位符来放置旅游项目报价；对 齐占位符并插入另一个文本占位符和表格占位符来放置 其他信息。
现在，便可在此演示文稿中使用您的自定义版式。 使用自定义版式的最简便方法是向演示文稿中添加一张新 幻灯片。
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版式和占位符
在开始创建自定义版式 之前，让我们先花一点 儿时间来研究版式和占 位符。
版式指定幻灯片内容的整体布局，而占位符则包含您可以 依据自己的喜好安排组织的各项内容。 所有幻灯片都有一个默认版式，但您可以使用其他版式替 代它。
学习本课程，了解如何幻灯片母版视图 中创建自己的版式。
您将学会如何添加并排列占位符、插入 图片，然后保存版式以便在将来的演示 文稿中反复使用。
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课程目标
• 概述：适合您的内容的选择 • 课程：版式的威力
本课包含建议任务的列表和一组测试问题。
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概述：适合您的内容的选择
您是否希望有更多选择，而不是局限于 内置版式中的幻灯片版式？是否想创建 一个完全适合公司幻灯片内容的幻灯片 排列方案？
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添加并排列占位符
现在该创建您的自定义 版式了。
动画显示如何为您的热 带度假项目幻灯片添加、 移动以及对齐占位符。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
过程简述：您将插入一个图片占位符以放置吸引人的度 假照片； 插入一个文本占位符来放置旅游项目报价；对 齐占位符并插入另一个文本占位符和表格占位符来放置 其他信息。
现在，便可在此演示文稿中使用您的自定义版式。 使用自定义版式的最简便方法是向演示文稿中添加一张新 幻灯片。
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版式和占位符
在开始创建自定义版式 之前，让我们先花一点 儿时间来研究版式和占 位符。
版式指定幻灯片内容的整体布局，而占位符则包含您可以 依据自己的喜好安排组织的各项内容。 所有幻灯片都有一个默认版式，但您可以使用其他版式替 代它。
学习本课程，了解如何幻灯片母版视图 中创建自己的版式。
您将学会如何添加并排列占位符、插入 图片，然后保存版式以便在将来的演示 文稿中反复使用。
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