商务英语在对外经贸中的应用
浅谈商务英语函电在对外贸易中的作用
浅谈商务英语函电在对外贸易中的作用(new)摘要2008年对于全世界来说，应该是不平静的一年。
一场全球性的金融危机突如其来，影响巨大。
甚至影响了对外贸易。
本文就商务英语函电的概念、功能及其所体现的开放性，全球性，地域性，低成本和高效率等内在的特征，商务英语函电在对外贸易中的应用及在对外贸易的作用进行了相关探索。
它不仅改变了企业本身的生产，经营，管理，而且对传统的贸易方式带来冲击。
其最明显的标志就是增加了贸易机会，降低企业成本，提高贸易效率。
所以商务英语函电在经济全球化和全球信息化过程中得到迅猛发展，而其本身的发展又极大地推动了对外贸易的发展。
关键词：商务英语函电；对外贸易；企业；The function of letters and telegrams in international tradeAbstractTo China and even the world, 2007 should be a tough year. A global financial crisis suddenly comes and affects greatly. in March, 2007, This article concentrates on the characteristic of t he foreign trade letters and telegrams ,the development of foreign trade letters and telegrams, and carried some related exploration s in international trade application and in international trade's function. low cost and the high efficiency and so on , makes it not easy to meet the need of commercial economy. It not only changed enterprise's production, management, moreover brings the impact on the traditional type of trading. Its most obvious symbol is that it increased the trade access, reduces the private costs, raises the trade efficiency. Therefore the foreign trade letters and telegrams obtain the rapid development in the economic globalization and the global informationization process, but its development enormously promoted the international trade development.Key words: Foreign trade letters and telegrams; International trade; Enterprise; Enterprise;目录引言 (3)第一章商务英语函电概述 (4)1.1商务英语函电的概念 (4)1.2 商务英语函电的特点 (5)1.21 作用地位中心化 (5)1.22 传输方式信息化 (5)1.23书写格式自由化 (5)1.24 语言风格简洁化 (6)1.25写作形式多样化 (6)第二章商务英语函电在对外贸易中的功能与优越性 (6)2.1商务英语函电在对外贸易中的功能 (6)2.11物色贸易伙伴 (6)2.12咨询和洽谈 (7)2.13网上订购与支付 (7)2.14交易管理 (7)2．2商务英语函电在对外贸易中的的优越性 (8)第三章商务英语函电在对外贸易中的作用 (8)3.1显著降低对外贸易成本 (8)3.2显著提高交易效率 (9)3.3提高客户满意度 (9)3.4扩大贸易机会 (9)3.5减轻对实物基础设施的依赖 (10)3.6改变对外贸易成本结构 (10)结论： (11)参考文献： (11)谢辞 (11)引言林旭涛在浅析英语函电在对外贸易中的的运用一文中指出：商务英语函电是对外商务交流的主要途径之一。
经贸英语背景介绍
经贸英语背景介绍
经贸英语（Business English）是一个涵盖广泛领域的学科，主要涉及国际商务和贸易的各个方面。
它不仅是全球商业交流的主要语言，也是商业决策、国际市场营销、国际金融和国际经济合作等领域的重要工具。
随着全球化的加速和跨国企业的增多，经贸英语的重要性日益凸显。
它不仅帮助商业人士在国际市场上进行有效的沟通，还为他们提供了理解国际商业环境、法规、惯例和文化的基础。
经贸英语涵盖了各种商业活动，如国际贸易、商业谈判、市场分析、财务报表解读等。
此外，它还涉及法律和贸易协定、跨文化沟通以及新兴的商业模式和概念。
在全球化的背景下，经贸英语已成为商业领袖和专家必备的技能之一。
它不仅帮助个人在职业生涯中取得成功，也为国家和地区的经济发展做出了重要贡献。
总之，经贸英语是国际商务交流和合作的关键语言，对于想要在国际舞台上取得成功的人来说，掌握经贸英语是必不可少的。
商务英语翻译国内外研究综述
商务英语翻译国内外研究综述本文对商务英语翻译的国内外研究进行了综合性评述，概括了研究现状、方法、成果和不足之处。
通过对文献的搜集、整理和分析，总结了商务英语翻译的定义和特点、重要性和意义、研究现状、问题与挑战、研究方法以及成果与不足。
关键词：商务英语翻译，研究现状，研究方法，成果，不足。
随着全球化的不断发展，商务英语翻译在国际贸易和交流中发挥着越来越重要的作用。
本文旨在综述商务英语翻译在国内外的研究现状，包括研究方法、成果和不足，以期为进一步研究提供参考和启示。
商务英语翻译是将商务领域的语言、文化、惯例等因素转化为另一种语言的过程，以促进国际贸易和交流。
其特点主要包括专业性、跨文化性和交际性。
专业性指商务英语翻译涉及众多专业领域，如经济、法律、医学等；跨文化性指商务英语翻译需要在不同文化背景下进行沟通和理解；交际性则指商务英语翻译需要准确、流畅地传递信息，以实现有效的交流。
商务英语翻译在国际贸易和交流中具有重要意义。
准确、流畅的商务英语翻译能够提高贸易谈判和合作的成功率，促进双方建立良好的合作关系；商务英语翻译能够帮助企业更好地了解国际市场和竞争对手，为其制定正确的商业策略提供有力支持；商务英语翻译可以推动文化的传播和理解，增进不同国家之间的友谊和互信。
近年来，商务英语翻译研究得到了广泛。
国内外学者从不同角度对其进行了深入探讨，主要包括翻译理论、技巧与实践，跨文化交际，语用学等方面。
同时，随着技术的不断发展，计算语言学和人工智能在商务英语翻译领域的应用也逐渐成为研究热点。
尽管商务英语翻译研究取得了一定的成果，但仍存在一些问题和挑战。
商务英语翻译涉及的专业领域众多，对译者的综合素质要求较高；不同文化背景下的语言差异和惯例习俗也给商务英语翻译带来了一定的困难；在全球化背景下，商务英语翻译还面临着口音、方言、技术术语等方面的挑战。
目前，商务英语翻译的研究方法主要包括文献研究法、案例分析法、实证研究法等。
毕业论文商务英语三年的心得3500
摘要：由于因特网在全球范围内的普及，电子商务已在跨国商贸中占据着相当重要的地位。
国际电子商务活动中能否进行正常有效的交流与洽谈成为了影响达成贸易合作的重要因素，因此，有必要了解并且掌握商务英语来保证沟通的顺畅性。
近年来商务英语在理论研究和实际操作中都取得了显著成效，分析商务英语在跨境电商中的应用，有利于提高我国商务英语的教育和实践水平。
关键词：因特网；商务英语；跨境电子商务；1 引言跨境电子商务的界说是指所属于不同关境的交易双方，通过网络购物平台达成买卖、借助电子网络支付，并依靠跨境货代运输货物、达成交易收到资金的一种商业行为。
由此可见，跨境电子商务不仅是一种商业模式也能看作是一种通关模式，从而我们可以得出一个结论:跨境电子商务即是跨境商品通关。
在我们国家适应经济全球化的政策下，跨境电商已经逐渐成为推动我国外贸产业乃至是全球贸易经济一体化的主角。
美国，作为全球最大的进出口贸易国家之一，有着全球知名的外贸购物网站Ebay、亚马逊、沃尔玛，俨然已成为全球电子商务的领跑者。
据美国商务部统计，2017年1-6月，美国货物进出口额为18928.3亿美元，比上年同期（下同)增长7.0。
其中，出口7575.2亿美元，增长6.7；进口11353.2亿美元，增长7.2。
贸易逆差3778.0亿美元，增长8.3。
在与这样母语为英语国家的网购者交流时，势必会产生语言障碍阻碍贸易双方的正常沟通，甚至容易产生误解。
而日常的生活用语并不能够应付此类情况，因此，商务英语的应用显得尤为重要。
2 商务英语的相关概念及特点（1）什么叫作商务英语?商务英语作为传统英语中的一员，是英语的一个分支，更是“商务”和“英语”的结合。
与英语不同的是，商务英语主要侧重的是商务方向的英语应用，以便于非母语使用者能够用英语快速而又准确地与同事，老板和客户进行交流与合作，它也包含了一些重要的商务知识，商务行为和交流方式。
基于以上所述，商务英语其实还包括了许多欧美国家的工作理念。
英语贸易术语在国际商务活动中的作用分析
英语贸易术语在国际商务活动中的作用分析作者：孙杨来源：《财经界·学术版》2017年第01期摘要：当前，国际贸易中的通用语言为英语，随着我国对外贸易的增加，尤其是加入WTO后，国际间的交流日益频繁，各种商务活动数不胜数，英语贸易术语作为国际商务活动的专业语言，发挥了极其重要的作用。
在国际商务活动中，需要通过专业的贸易术语与对方进行沟通与谈判，进而使己方能够在最大程度上获取利润，实现经济成果与贸易效果双赢的局面。
就目前而言，以英语为基础的国际贸易术语依旧是国际商务活动的专业语言。
因此，本文对英语贸易术语在国际商务活动中的作用进行了分析。
关键词：英语贸易术语国际商务活动随着经济与科学技术的快速发展，我国与国际间的交流日益频繁，这在我国加入WTO后体现的尤为明显。
随着发展的持续，互联网的出现使我国与国际的交流更加频繁，出口贸易企业也越来越多，商务英语专业人才成为了这些企业眼中的“香饽饽”。
本文就英语贸易术语在国际商务活动中的作用进行了分析，探讨商务英语专业人才对企业的发扎究竟有何帮助，为我国出口贸易企业的发展尽一份绵薄之力。
一、何谓贸易术语实际上，术语仅仅是应用语言的一个小分支，每个行业都有属于自身的专门用语，这便是术语。
贸易术语又被人称为价值术语或者贸易条件，其诞生于国际之间的长期贸易交流，用一个简单的缩写来表明商品的价格或者明确双方的责任、风险以及相关注意事项。
贸易术语最早见于19世纪，当时国际贸易呈快速发展趋势，各国之间的贸易、交流愈发频繁，贸易术语便是在此背景下产生的。
但由于国际贸易的双方来自不同国家、不同地区，双方的语言、文化、习俗等等均存在极大差异，对贸易条款的解释也不尽相同，导致双方经常对贸易内容产生误解，进而导致双方交易的失败，严重者甚至引起了法律争端。
为了避免这种不必要现象的频繁发生，一些国际组织联合学术机构与商业团体对部分规则进行了解释与统一，形成了各方普遍认可的定义。
越来越多的商人开始接受并使用这一定义，在随后的国际贸易中，交易双方因语言而导致战争有了明显改善，国际贸易术语也由此展开了发展。
商务英语函电在国际贸易中的应用
买 卖 双 方 在 贸 易 合 作 中是 平 等 的 关 系 ， 函件 中要 有 礼 节 ， 待 善 对 方 。 貌 待人 ， 立 良好 的 贸 易 合 作 关 系 。第 二 ， 礼 建 函件 要 简 洁 。 为 了 提 高 效 率 ， 务 函件 要 简 练 ， 门见 山 ， 免 长 篇 大 商 开 避 论 。第 三 ， 表达 信 息 要 准 确 。用 词 要 严谨 、 确 ， 免 歧 义 。 准 避
应 用
尽 管传统意义上 的“ 电” 被传真 和电子邮件替代 ， 函 已 但 从信 息 内容 和形 势 来 看 ， 基 本 格 式 、 其 表达 方 式 和 内容 都 没 有 大 的 变化 — — 只是 传 送 信 函 的 方 式不 同 。
二 、 务 英 语 函 电 的 特点 及 应 用 注 意 事 项 商 商务 函 电 既有 普通 英语 语 言 的 共 同特 点பைடு நூலகம்。又带 有 浓 浓 的 “ 务 ” 色 。 因 此 不 同 于 普 通 文 体 ， 特 点 比 较 鲜 明 ， 循 商 特 其 遵 “ Ｃ 原 则 ， 礼 貌 （ｏ ｒ ｓ ） 体 谅 （ ｏ ｓ ｅａｉ ） 完 整 （ｏ ７” 即 ｃ ｕｔ ｙ 、 ｅ ｃ ｎ ｉ ｒｔ ｎ 、 ｄ ｏ ｃ ｍ— ｐｅｅ ｅ ｓ 、 楚 （ｌｒｙ 、 洁 （ｏ ｃｓｎ ｓ ） 具 体 （ｏ ｃｅｅ ｌ ｎｓ） 清 ｔ ｃａ ｔ） 简 ｉ ｃｎ ｉ ｅｓ 、 ｅ ｃ ｎ ｒｔ— ｎ ｓ）正 确 （ｏｒｃ ｅｓ 。贸 易 双 方 通 过往 来 函来 电进 行 贸易 ｅｓ 、 ｃｒ ｔ ｓ） ｅｎ 磋 商 ，建 立 和 维 系 良好 的合 作 伙 伴 关 系 ，促 进 公 司 业 务 的发 展 ． 终 达 成交 易 。 因此 ， 文 函 电在 遣 词 造 句 、 文 方法 、 最 英 行 表 达 风 格 、 义 和 内涵 方 面 都 具 有 商 业 韵 味 ， 究语 言 策 略 ． 意 讲 注 重语 言 的得 体 性 。商 务 函 电是 国 际商 务 往 来 中经 常 使 用 的联 系方 式 ．是 开 展 对 外 贸 易 业 务 和有 关 商 务 活动 的基 础 及 重 要 工 具 ， 因此 ．熟 悉 运 用 并 正 确 理 解 商 务 英 语 函 电 出现 的 新 特 点 ． 顺 利 进行 商 务 业 务 活 动 的前 提 和 条件 。 是 在 商 务 函 电 应 用 中要 做 到 以下 几 点 ： 一 ， 尊 重 对 方 。 第 要 函件 没 有 语 气 ， 字 里 行 间 可 以 表 达 出 对 对 方 的 尊 重 和礼 貌 。 但
商务英语在国际贸易中的应用探析
商务英语在国际贸易中的应用探析作者：王静来源：《大观》2015年第01期商务英语作为拥有明显商业性质的言语交流工具，其所适用的条件与环境已经与国际经贸往来的发展而有了许多明显的改变，本文就商务英语在国际贸易中的作用及其应用发展展开了探讨。
一、商务英语的含义商务英语，在西方通常称为Business English，指的是人们在商务活动中对英语的使用。
在80年代，我国商务英语主要应用于对外贸易，所以又称其为Foreign Trade English。
随着经济发展的日益全球化，中国涉及对外贸易的领域也越来越广包括经济、文化、教育等。
现代商务英语已经赋予了更深层次的东西，它不仅是指我国对外贸易业务的英语，还更多的涵盖了我国人民在外交活动中各个领域和各个层面的英语应用。
二、商务英语在国际贸易中的作用（一）商务英语对促进贸易、获得贸易信息具有重要作用商务英语的使用拓宽了企业的交流范围市场占有率，便利的沟通能够使企业在相对较短的时间里选择出符合一定条件和要求的企业并且迅速地开始合作。
在合作伙伴确定了以后，双方开始协商合作业务的具体内容及合作的范围等事项，在这个重要的阶段，商务英语扮演了重要的角色，谈判过程中交流的信息极有可能会影响到后期贸易过程中争端出现的处理等事项，商务英语的作用必须极为重视。
在贸易进行的整个过程中，商务英语的应用使贸易活动有了更人的自卞性，信息与要约的快速发出和合作伙伴的迅速确立为企业……丁省了人量的时间，以致于在市场竞争中能够更快地把握机会，赢得市场，而且运用商务英语来沟通使得合作伙伴在短期内得以确立，这不但给企业……丁省了成本，还使得整个生产活动或者合作活动的效率有了极人的提高。
在对外经济贸易活动的全过程中我们可以看出，商务英语能够快速精确的传达双方的意见，双方有效信息的交换和业务合作记录，是整个合作工作能够顺利进行的关键，不仅对商业贸易起到了极人的辅助作用，也起到了不可忽视的促进作用。
我国商务英语研究十年现状分析
我国商务英语研究十年现状分析一、本文概述随着我国经济的快速发展和全球化的深入推进，商务英语作为国际交流与经贸合作的重要桥梁，其地位日益凸显。
在过去的十年中，我国商务英语研究经历了从无到有、从浅到深的发展历程，取得了一系列显著成果。
本文旨在全面梳理和分析这十年间我国商务英语研究的现状，以期为我国商务英语领域的进一步发展提供理论支撑和实践指导。
本文首先对过去十年我国商务英语研究的发展历程进行简要回顾，揭示其发展轨迹和演变特点。
在此基础上，重点从研究内容、研究方法、研究队伍和研究影响力等方面，深入剖析我国商务英语研究的现状。
本文还将探讨我国商务英语研究面临的主要问题和挑战，如研究深度不足、理论创新缺乏、实践应用不够等。
本文将提出针对性的建议和展望，以期推动我国商务英语研究走向更高水平，为我国的国际商务活动和经济社会发展做出更大贡献。
二、我国商务英语研究现状分析近年来，随着我国经济的持续发展和国际交流的日益加深，商务英语作为连接国内外经济、文化和商务活动的重要桥梁，其研究价值和实际应用意义日益凸显。
在过去的十年里，我国商务英语研究取得了显著进展，但也存在一些问题和挑战。
从研究内容来看，我国商务英语研究主要集中在语言技能、商务沟通、跨文化交际、商务礼仪等方面。
这些研究不仅涵盖了商务英语的基本理论，还涉及到商务实践中的具体问题，如商务谈判、商务信函写作、国际贸易实务等。
这些研究成果为我国商务实践提供了有力的理论支持和实践指导。
在研究方法上，我国商务英语研究逐渐从单一的定性研究向定量研究和混合方法研究转变。
通过收集和分析大量实际商务案例，研究者能够更深入地了解商务英语在实际运用中的问题和挑战，从而提出更加有效的解决方案。
然而，我国商务英语研究也存在一些不足。
研究内容相对分散，缺乏系统性和整体性。
不同研究者往往关注不同的领域和问题，导致研究成果之间缺乏联系和整合。
研究方法还有待进一步完善。
虽然定量研究和混合方法研究逐渐得到重视，但仍然存在样本量小、数据收集不全面等问题，影响了研究结果的准确性和可靠性。
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商务英语在对外经贸中的应用**学院**专业学生姓名摘要：中国是世界经济发展动力源，也是WTO重要成员国，生产与营销的各方面都与世界接轨。
在跨国商务活动中英语是最通用的语言，国际间的交际工具。
随着我国与各国经济贸易合作日趋频繁，商务英语在对外贸易中的运用也随之增多，其重要性也日益凸显。
关键字：商务英语对外经贸特点应用引言：英语是世界性语言，全球有一半以上的人会说英语，是国际政治、经济、文化的官方用语。
在对外的贸易往来中，英语成为职业化用语即商务英语。
商务英语主要是针对商务方面，其在对外贸易中主要应用于贸易磋商与谈判、贸易广告、贸易函电、贸易翻译等商业用途。
新的时期，商务英语在应用范围、应用模式、应用程度上都与以往相比发生很多变化，需要人们以新视角、新思路来看待商务英语的应用。
一、商务英语概述（一）商务英语概念商务英语(Business English)是指人们在进行商务活动的时候使用的语言，是一种专门用途的英语。
商务活动涉及到国际经济、贸易、金融、保险和营销等众多领域，在这些商务活动中使用的英语都可以称为商务英语，它是全球化发展的产物。
随着国际商务活动的日益增多，所涉及领域的增多，商务英语的内涵和作用也在不断地扩展和加深。
（二）商务英语的特点从构成上来讲商务英语由商务背景，商务交流技巧以及商务语言等几个部分构成。
与普通的英语相比，它仍然以基本的英语词汇和语法为基础但是却具有独特的语言特征。
商务英语与普通英语来言具有更强的专业性。
商务英语需要更多方面的专业知识，例如管理，商务，金融，会计等，商务英语交流更加具有针对性和专业性，这些都是商务英语所独有的特点。
二、商务英语在对外经贸中的重要作用（一）商务英语是经济合作进行的前提要件现代经济已经将世界变成了地球村，当今社会的经济已经形成了各个国家之间的混合发展，任何一个国家的经济发展都不可能孤立地进行，脱离世界经济的大环境来追求经济的增长是绝无可能的。
经济全球化是各个国家，各个国家的企业之间项目的合作，合同的签署等数量不断增加，这些合作的进行无疑都会涉及相互之间的沟通与交流，合作双方在合同磋商过程中都必然会去了解对方国家相关的经济政策，法律规定以及国际之间的贸易往来记录以及双方签订的有关的贸易条款或者形成的贸易习惯等，包括合同商讨过程中所涉及的经济方面的事项等，这些都需要具有专门经济知识的商务英语人才的参加和帮助才能实现妥善的安排与协调，最后形成共识。
所以商务英语在现代贸易往来中的地位是十分重要的，国际贸易往来离不开商务英语的助力。
（二）获取贸易信息的手段商务英语的应用使企业在全球范围内联系合作伙伴，拓展新业务成为可能。
是企业可以发现更多的潜在客户并且积极主动的与之进行交流与联系，获得更多的商机，赢得更大的市场。
（三）贸易进行的工具双方合作关系确定后的口头或者书面洽谈是双方业务往来的关键。
商务英语的运用在交易双方的洽谈磋商阶段十分重要。
洽谈阶段由于双方的函电往来和当面协商形成的书面材料在合作开始后认定合作细节，确定双方权利义务，找寻法律依据的最具证明性的材料，一旦合作产生纠纷这写函电材料都会成为最直接有力的证据。
商务英语的应用使经济贸易跳出了地域的限制空间的阻碍，大大提高了交易的速度与效率节约了大量的交易成本，不断地提高交易速度。
同时，将商务英语的使用引入各个信息交易平台，直接提高了信息的使用度，更加促进了国际贸易数量的增加。
商务英语的桥梁作用伴随着商务英语适用范围的不断拓宽而更加的凸显，对国际贸易的促进作用也是与日俱增。
（四）提升从事贸易人员形象对外贸易的从事者一般都具有较高的文化水平和公关技巧，当然如果具有商务英语的运用能力，在国际贸易交往中谈吐严谨正确，没有交流上的任何障碍一定更能提高贸易活动参与者的水平，也间接提高了企业的信誉，可信度。
同时企业形象也会有大的提高。
掌握好商务英语在任何贸易谈判场合没有交流上的问题，再结合适当的谈判技巧往往会产生十分良好的谈判效果。
使用共同的语言可以使交易双方的距离不断拉近。
（五）生存的技能经济全球化的趋势使得许多外国企业开始选择在中国投资发展。
这也为我国民众提供了更多的就业机会，虽然在外资企业或者中外合资企业中工作并没有与在我国企业工作具有太大的不同，但是想要在外资企业中崭露头角取得一席之地就一定不能缺乏英语能力。
在外资企业的管理层，商务英语仍然是其最常用的交流语言。
是任何外资企业和中外合资企业都不可缺少的交流工具。
商务英语与普通的交流方式相比或许太过直白，缺乏了很多趣味性，但是作为一种工作语言它毕竟是在一定的场合加以适用的。
许多外国企业在面试时往往将商务英语能力作为衡量员工素质的重要标准。
三、提升商务英语在对外经贸中运用的方式在这样的新经济时代，经济发展现状对商务英语能力有了更高层次的需求。
对于传统的只要英语流利就可以“走天下”来说现今社会对商务英语的内涵需求更加丰富。
许多企业在招聘人才时不仅需要应聘者具备基础的英语词汇语法以及表达能力，更要求应聘者在这个基础上掌握一定的商务谈判技巧，对外贸易步骤或者与对外贸易相关的商务和贸易理论知识等。
同时面对贸易纠纷数量的不断增加还要求相关的工作人员具有相关的政策和国际经济法律知识。
总而言之，现在的商务英语技能是一项综合性的技能。
（一）提高对口语表达能力的要求口语表达能力是商务英语运用中最重要的能力。
口语的学习是为了更好地沟通，所以在口语的学习中要注意尽量的恰当准确。
并且保持持之以恒的训练和学习，保证在商务交流中随时都能快速作答，保证在交易谈判和磋商中不会出现冷场或者表达不明的现象。
同时还必须学习各种场合所需要的书面函电形式，在交流中选择恰当的表达方式，例如商务联络，会议记录商务邮件以及客户会谈的安排等。
同时尽量通过原生材料进行听说练习。
在运用商务英语进行商谈时尽量按照英语的逻辑习惯来思考问题，把握对方的言语逻辑，这对理解对方谈话意图推测对方意向极为有用。
（二）增加商务英语阅读量在商务英语的阅读上要尽量选择英文的财经杂志，商务理论书籍等作为阅读训练材料。
商务英语阅读与传统的英语不同，商务英语的阅读过程还包含着对商务知识的充实，普通的阅读材料难以满足商务英语学习的需求。
（三）提高商务英语写作水平商务英语在交易活动中的一大表现就是商务函电文件的书写。
一项业务合作从意向的产生到双方开始沟通，谈判到最后达成合作或者贸易合同，在这一过程中许多的事项都需要通过书面沟通和确立，甚至在后期的合作产生纠纷的解决也都需要书面文件的确立。
在实践操作中这些文件都构成了双方合作的重要凭据，其重要性不言而喻。
在网络高度发达的时代，信息传输的快速性也使英语函电的使用量进一步增加，为了实现英语函电准确性，确定性，快捷性的特点，在书写英语函电时我们应当注意以下几点：首先，礼貌性，英语函电无论是在双方合作讨论期还是双方合作纠纷的调解期都要保持语言组织的礼貌，始终保持好的企业品格，树立良好的企业形象缓和双方剑拔弩张的气氛；其次，语言表达一定要准确，不能使对方产生疑问或者给对方发觉漏洞的可能性。
毕竟书面文字是将来双方确定权利义务关系的依据，也是双方在发生纠纷时的直接证据，所以一定要保证语言的严谨性，不致于一个小小的用词或者语言组织的失误使企业蒙受损失或者令双方产生不必要的争端；此外，书面语言一定要尽量简洁，企业的业务往往十分繁忙，所以信函最好开门见山，用简练的语言准确的表达所需要表达的信息。
好的商业信函往往会令交易方对企业产生好的印象，有助于后续工作的开展。
（四）坚持实事求是的原则商务交流是一项务实的活动，这也决定了商务英语在使用中必须遵循实事求是的原则，将诚信和务实作为一切活动的出发点。
随着现代贸易的发展，在贸易实践中出现了许多具有时效性，灵活性的解决方式。
当然这一切都必须建立在遵守国际贸易法则，诚信贸易的基础上。
对产生的贸易问题通过变通高效的方式解决，节约了交易时间的同时也实现了交易双方的共赢。
（五）重视文化差异如今国际贸易已经渗入国家经济，文化，社会生活的方方面面，同时，伴随着国家之间各个领域合作的加强文化因素的重要性也得以凸显。
各个国家之间的文化差异不仅仅表现在简单的沟通中，如果我们在进行贸易磋商时忽视了双方文化上的差异那么不管我们的商务英语水平是否优秀都会因为一些交际上的问题是双方的合作可能陷入困境。
当然不了解国家之间的文化差异也会使我们丧失对对方许多行为的理解能力。
所以在贸易交往中要尽量了解对方国家的生活习惯，宗教信仰，他们的价值观以及生活方式。
有时候仅仅是一个小的细节都可能导致双方沟通结果的改变，影响合作的结果。
英语作为国际通用语言已经开始得到参与国际贸易的企业越来越多的重视。
商务英语的使用也开始成为步入世界市场，参与国际竞争的必须。
现今社会国际经济竞争如火如荼，竞争压力越来越大，国际间的交流日益频繁。
国际市场给我们提供了更多的机遇与挑战。
所以在新的时期，我们一定要将商务英语放在促进贸易开展的重要位置，加强普及与应用，提高企业商务英语的应用能力。
为企业和国家争取更大的利益。
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