Office2003办公自动化软件简述
实用软件review
1
1. 2. 3. 4. 5. 文字处理 格式设置 表格制作 图文混排 其他
Word的基本功能
8
1.1 文字处理
字体设置： 选中待修改文字 打开“字体”对话框
菜单栏：格式→字体 右键单击：字体
修改字体、字形、 字号、颜色、间距、 效果等等。
9
1.2 格式设置
页面设置： 菜单栏：文件→页面设置 页边距、纸张方向、纸张选择、 页眉页脚属性、文字排列情况。
13
1.2 格式设置
文档目录的自动生成 将Ｗord的标题样式应用到各级标题上 选择形式建立目录：
菜单栏：插入→引用→索引和目录
14
1.3 表格制作
绘制表格
菜单栏：表格→绘制表格 菜单栏：表格→插入→表格
表格的相关操作
行、列编辑 单元格拆分与合并 表格外观设置 表格自动套用格式 ……
15
1.4 图文混排
配色方案
格式→幻灯片设计→配色方案
母版设计
视图→母版→幻灯片母版
32
3.2
插入表格
在幻灯片上添加对象
菜单栏：插入→表格
插入超链接
菜单栏：插入→超链接
插入图片
菜单栏：插入→图片→来自文件
插入音频
菜单栏：插入→影片和声音→文件中的声音
插入视频
菜单栏：插入→影片和声音→文件中的影片
33
3.3
设置幻灯片放映
17
1.5 其他功能
文档的批注和修订 使用批注
菜单栏： 插入→批注
文档的修订
菜单栏：工具→修订
18
1.5 其他功能
文档的邮件合并操作 把数据源中的数据与一个格式化的文档合并，生成若 干个文档。提高工作效率。 创建主文档 打开数据源 插入合并域
大学计算机基础第3章_Word的使用
2
3.1 Office2003系列办公软件简介
Office 2003系列办公软件是微软公司 （Microsoft）推出的一款办公自动化软件，主 要是面向办公事务处理。 Office 2003办公软件包含了多个应用程序，主 要包括文字及表格处理软件Word 2003、电子表 格处理软件Excel 2003、演示文稿制作软件 PowerPoint 2003、数据库处理软件Access 2003、个人事务管理软件Outlook 2003和网页 制作软件FrontPage 2003。
单击‚格式‛工具栏上的项目符号按钮或编号按钮
利用“项目符号和编号”对话框添加
选择【格式】菜单下的【项目符号和编号】命令
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
15
3.4.4 边框和底纹设置
选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令 ‚边框‛选项卡用于对选定的段落或文字添加边框
2017/7/16
普通视图：方便进行文字的录入和编辑，只显示基 本格式化效果，浏览速度相对较快 Web版式视图：方便浏览和制作网页 页面视图：实现了‚所见即所得‛的工作方式 大纲视图：帮助建立文档的大纲，查看文档的大纲 结构图 阅读版式：以书页的形式显示文档，可以在阅读文 档的同时标注建议和注释 文档结构图：窗口左边显示文档结构图，右边显示 文本内容，可以与上面的任何视图方式同时显示
启动Word 2003
① 单击‚开始‛— ‚程序‛—‚Microsoft Office‛—
‚Microsoft Office Word 2003‛应用程序。 ② 双击桌面上的Word 2003快捷图标。 ③ 在‚我的电脑‛或‚Windows资源管理器‛窗口中双击需 要打开的Word文档，就会在启动Word 2003的同时打开该 文档
中文版Office 2003实用教程
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 :::::《计算机基础与实训教材系列》
/edu /edu :::::
1.3 Office 2003启动和退出 2003启动和退出
完成Office 2003的安装后 就可以启动其中的组件进行相关操作了。 完成Office 2003的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。 的安装后， 各组件的启动和退出操作基本上是相同的 。
内存
硬盘
操作系统
安装了 Service Pack 3(SP3)或更高版本服务包的 Microsoft Windows® 2000；Windows XP 或更新的操作系统
显示器
至少具有 800x600 的分辨率和256色的Super VGA监视器
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 :::::《计算机基础与实训教材系列》
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 :::::《计算机基础与实训教材系列》
/edu /edu :::::
1.1.5 Outlook 2003
AutoCAD不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出， AutoCAD不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出， 不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出 还能够将不同格式的图形导入AutoCAD或将 或将AutoCAD图形以其他格式输出 还能够将不同格式的图形导入AutoCAD或将AutoCAD图形以其他格式输出 因此，当图形绘制完成之后可以使用多种方法将其输出。例如， 。因此，当图形绘制完成之后可以使用多种方法将其输出。例如，可以将图 形打印在图纸上，或创建成文件以供其他应用程序使用。 形打印在图纸上，或创建成文件以供其他应用程序使用。
第3章Office2003办公软件
第3章Office 2003办公软件沈阳师范大学渤海学院SYNU2第3章Office 2003 办公软件3.1 Office 2003 简述3.2 Word 2003文字处理软件3.3 Excel 2003电子表格软件3.4 PowerPoint 2003演示文稿软件3.1.1Office2003组件简介Word 2003：功能强大的文件编辑系统，是Office系统中最常用的软件，可以实现文章、图片、表格等元素的录入、修改、编辑等功能。
Excel 2003：电子表格处理软件，可以广泛应用于各种表格形式数据管理领域中，如经济、财务、商业、行政、统计和审计等。
PowerPoint 2003：电子演示文稿制作软件，可以制作具有各种特效的演示文稿，能方便地在计算机和网络上发布。
Outlook 2003：桌面信息管理程序，其最基本的功能为收发、管理电子邮件和管理日常事务。
Access 2003：数据库管理系统，可以实现办公领域中对信息的输入、保存、维护、查询、统计、打印、备份等功能。
3.1.1Office2003组件简介FrontPage 2003：最流行的网页制作软件之一，主要功能是制作、调试、浏览和发布网页，还可以对网站进行站点管理。
Publisher 2003：商务排版软件，可创建、设计和发布专业的出版物，可用于印刷品、电子出版物、电子邮件和Web 发布等。
InfoPath 2003：提供了一整套创建收集和共享信息的动态窗体工具，InfoPath内置了很多办公领域中常用的窗体模板，也可以自行设计窗体，用户能够非常容易地使用InfoPath创建与共享信息。
OneNote 2003：功能强大的便笺管理器，是为记笔记而专门设计的，使用OneNote可以用最适合的方式集中精力收集、使用和共享信息。
常用于带手写功能的Tablet PC上。
启动Office 2003应用程序▪安装Office 2003后，系统并不在桌面添加快捷方式，可以通过Windows中的“开始”菜单来启动相应的Office程序。
office2003精简五合一
office2003精简五合一Office2003精简五合一随着科技的不断发展，办公软件成为了每个办公人士必备的工具之一。
而Office系列软件无疑是最受欢迎的办公软件之一，其中Office2003版本具有很高的稳定性和兼容性。
然而，随着时间的推移，Office2003版本的安装包逐渐变得庞大，安装和使用过程变得繁琐。
为了解决这个问题，出现了Office2003精简五合一的版本。
本文将对Office2003精简五合一进行详细介绍。
Office2003精简五合一是一种对传统Office2003版本进行了优化和精简的安装包。
它将Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Access这五个常用的办公软件集于一身，以方便用户的安装和使用。
首先，Office2003精简五合一的最大优点是安装速度快。
相比传统的Office2003安装包，它去除了一些不常用的功能和组件，大幅度减小了安装包的体积。
这使得用户在安装Office2003精简五合一时可以节省大量时间，并且减少了对电脑系统资源的占用。
其次，Office2003精简五合一具有较小的硬盘占用空间。
由于去除了部分不常用的功能和组件，精简五合一版的Office2003在安装后所占用的硬盘空间较小。
这对于硬盘容量较小的电脑来说尤其重要，可以有效节省硬盘空间，提高电脑的整体性能。
此外，Office2003精简五合一的兼容性也是其优势之一。
虽然经过了精简，但Office2003精简五合一仍然保留了核心功能，能够完美兼容2003版本的Office文件。
这对于习惯使用Office2003版本的用户来说非常方便，不用花额外的功夫来适应新版的Office软件。
另外，Office2003精简五合一还具有较低的系统要求。
相比较于后续的Office版本，Office2003对计算机硬件要求较低，尤其适合配置较低的电脑使用。
通过使用Office2003精简五合一版本，用户可以在配置较低的电脑上流畅地使用办公软件，提高工作效率。
办公自动化软件简述
办公自动化软件简述概述办公自动化软件是指利用计算机技术和信息技术来提高办公效率、简化办公流程的软件。
它可以帮助人们更高效地处理日常办公任务，节省时间和精力。
办公自动化软件的功能办公自动化软件通常具有以下功能：1. 文档处理办公自动化软件可以用来处理和编辑各种类型的文档，包括文字文档、电子表格、演示文稿等。
它提供了丰富的文本编辑和格式化功能，方便用户创建和修改文档内容。
例如，Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint就是常见的办公自动化软件，它们提供了全面的功能来处理各种办公文档。
2. 日程和时间管理办公自动化软件可以帮助用户管理日程安排和时间。
它提供了日历、提醒、任务列表等功能，让用户可以更好地组织自己的工作和生活。
例如，Microsoft Outlook是一款常用的办公自动化软件，它可以帮助用户管理邮件、日历、待办事项等。
3. 通讯与协作办公自动化软件可以帮助用户进行通讯和协作。
它提供了电子邮件、即时通讯、在线会议等功能，方便用户与团队成员或合作伙伴进行沟通和合作。
例如，Microsoft Teams是一款专门用于团队协作的办公自动化软件，它提供了聊天、视频会议、共享文件等功能，帮助团队成员高效地协同工作。
4. 数据分析与报告办公自动化软件可以帮助用户进行数据分析和报告生成。
它提供了数据处理和分析工具，可以从大量的数据中提取有价值的信息，并生成清晰、可视化的报告。
例如，Microsoft Excel是一款功能强大的数据处理和分析软件，它提供了各种数据分析函数和图表工具，方便用户进行数据分析和报告生成。
办公自动化软件的优势办公自动化软件具有以下优势：1. 提高办公效率办公自动化软件可以自动化一些重复、繁琐的办公任务，从而节省时间和精力。
例如，通过自动化的流程和模板，用户可以更快地创建和编辑文档，处理邮件，安排会议等。
2. 简化办公流程办公自动化软件可以简化办公流程，减少人工操作和错误。
2003表格处理软件
在所选中的单元格或区域的右下角有一个黑点，此黑点称为填充柄。数据填充有以下
92
第4章 Excel 2003表格处理软件
几种。 • 选取单元格区域，在所选区域的任意一个单元格中输入数据，然后按 Ctrl+Enter 组 合键，所选单元格均被填充为此输入的数据。此区域可以是非连续区域。 • 当初始值为纯字符或纯数字时，选中一个单元格，直接拖动填充柄覆盖所要填充的 区域，即完成了填充相同的数据。 • 当初始值为字符与数字混合串时，填充时按字符不变、数字递增方式进行。 • 当初始值为 Excel 已设置的序列时，按序列顺序进行填充。首先在一个单元格中输 入初始值，再拖动填充柄选取填充区域，然后执行“编辑”→“填充”→“序列” 菜单命令，弹出如图 4-4 所示的“序列”对话框，按需要进行选择，单击“确定” 按钮完成填充。
1．插入单元格
用户在编辑过程中可以进行插入单元格的操作，选定需要插入单元格的区域。执行“插 入”→“单元格”菜单命令，弹出如图4-8所示的“插入”对话框，在对话框中选择想要的 单元格插入方式，单击“确定”按钮即可。
2．删除单元格
选定要删除的单元格，执行“编辑”→“删除”菜单命令，弹出“删除”对话框，如 图4-9所示，在对话框中选择想要的单元格删除方式，单击“确定”按钮即可。
4.1.1 Excel 2003的启动与退出
1．启动
启动Excel 2003有如下两种方法。 • 执行“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003 菜单
☆Office办公软件介绍
5. 删除文本
按Backspace键可以删除插入点之前的字符，按Delete键可以 删除插入点之后的字符。如果需要对大块文本进行删除， 应先将需要删除的文本选定，然后按Backspace键或者 Delete键均可。
6．查找与替换文本
（1）查找
单击【编辑】→【查找】命令，打开“查找和替换”对话框，键入需要 查找的字或词语，单击“查找下一处”按钮，系统会将查找到的文 字反白显示。
• 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，创建一 个空白文档。
2．打开已有文档
• 在“资源管理器”中双击文件的图标。
• 在Word窗口中，单击【文件】→【打开】菜单命令，弹 出“打开”对话框，在下方的文档列表中选定需要打开的 文档，单击“打开”按钮即可。 • 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，也可弹出“打开” 对话框。
悬挂缩进 首行缩进
左缩进
右缩进
（3）段落间距的设置
在“段落”对话框中的“间距”选项区，可以设置当前段落与前一段之 间的“段前”距和与后一段之间的“段后”距。段落中相邻两行文 字之间的距离在“行距”框中设置。
3. 设置边框和底纹
（1）设置边框
首先选中需要添加边框的文本，选择【格式】→【边框和底纹】命令， 打开“边框和底纹”对话框，先在“设置”栏中选择边框类型，然后 在右侧的“线型”、“颜色”、“宽度”列表框中选择框线的线型、 颜色和宽度。
1．图片的插入
（1）插入剪贴画
定位光标，选择【插入】→【图片】→【剪贴画】命令，在 “剪贴画” 任务窗格中输入搜索的内容，在搜索结果中单击需要的剪贴画，即 完成插入操作。
（2）插入图片文件
定位光标，选择【插入】→【图片】→【来自文件】命令，在对话框中 找到图片，点击“插入”按钮完成操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 安装程序将安装Office 2003，当全部组 件安装完成后，出现安装已完成界面， 单击“完成”按钮即可完成整个安装。
人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走
•
7、
。202 0年11 月上午8 时10分 20.11.2 508:10N ovember 25, 2020
•
8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年11 月25日 星期三 8时10 分23秒0 8:10:23 25 November 2020
我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望
1. Office 2003专业版中的各组件的介绍
• （1）Microsoft Office Word 2003是文字处理程序。 • （2）Microsoft Office Excel 2003是电子表格程序。 • （3）Microsoft Office PowerPoint 2003是演示文稿程
或Windows XP或更新的操作系文件缓存（推
荐使用），需要额外的290MB硬盘空间。 • Super VGA 800×600或更高分辨率显示器。
2. 安装过程
• （1）将Office 2003安装光盘放入光驱，系统一般会自动运行安装程 序，也可以直接在光盘驱动器中双击Setup.exe文件。
• 出现“安装类型”对话框，用户可以根据自己的 需要选择“典型安装”、“完全安装”、“最小安装 ”和“自定义安装”4种安装方式中的任意一种， 一般选择“典型安装”即可。点击“浏览”按钮， 还可以选择Office 2003的安装路径。
• 单击“下一步”按钮，弹出“摘要”界面。
• 在该对话框中显示了安装程序准备执行安装的
序。 • （4）Microsoft Office Access 2003是数据库管理程序
。 • （5）Microsoft Office Outlook 2003是个人信息管理器
和通信程序。 • （6）Microsoft Office InfoPath 2003是信息收集和管
理程序。 • （7）Microsoft Office Publisher 2003是商务排版程序
•
9、
。上 午8时10 分23秒 上午8 时10分0 8:10:23 20.11.2 5
• 10、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值 钱。11/25/2020 8:10:23 AM08:10:232020/11/25
• 11、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由 信心跨出第一步。11/25/2020 8:10 AM11/25/2020 8:10
AM20.11.2520.11.25
。
2. Office 2003的新特性
• 1）并排比较文档 • 2）信息权限管理 • 3）XML语言的支持 • 4）内嵌邮件功能 • 5）信息搜索功能
3.2 Office 2003的安装
1. 系统要求
• Pentium 233或更高处理器。 • 装有Service Pack3以上版本的Windows 2000
3.3 Office 2003的启动和退出
• 1．启动Office 2003 • （1）“开始”菜单启动 • （2）应用文档启动 • 2．退出Office 2003 • （1）使用标题栏的控制按钮：单击标题栏
最右侧的“关闭”按钮。 • （2）使用菜单命令：单击“文件”菜单，选
择“退出”命令。 • （3）使用快捷键：激活Office 2003窗口，
• （2）安装程序运行后，会弹出 “Microsoft Office 2003”安装界面。
• （3）稍等一会将出现“产品密钥”对话框，要求 输入Office2003的产品密钥。
• （4）输入正确的密钥后，“下一步”按钮将被激 活，单击该按钮，将出现“用户信息”对话框，在 该对话框中输入个人信息。
• （5）单击“下一步”按钮，出现“最终用户许可协 议”对话框，在该对话框中选中“我接受《许可协 议》中的条款”复选框，单击“下一步”按钮。
• •
积极向上的心态，是成功者的最基本要素 5、
。20.1 1.2520. 11.250 8:10:23 08:10:2 3November 25, 2020
生活总会给你谢另一个谢机会，大这个机家会叫明天 6、
。2 020年1 1月25 日星期 三上午8 时10分 23秒08: 10:232 0.11.25
第3章 Office 2003办公自动化 软件概述
3.1 Office 2003简介
• 中文版Microsoft Office 2003运行环境为 Microsoft公司的Windows系列的操作系 统，包含了Word 2003、Excel 2003、 PowerPoint 2003、Access 2003、 Outlook 2003、InfoPath 2003、 Publisher 2003等7个办公软件及一些 Office中常用的工具。
然后按下Alt+F4组合键。
3.4 Office 2003的帮助系统
• 1．使用帮助菜单 • 2．使用Office助手 • 3．使用在线帮助
本章结束
谢谢！
每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成
•
1、
功的路 。20.11.2520.11.25Wednesday, November 25, 2020
成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦
•
2、
。0 8:10:23 08:10:2 308:101 1/25/2 020 8:10:23 AM
每天只看目标，别老想障碍
•
3、
。20.1 1.2508: 10:230 8:10Nov -2025-Nov-20
宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子
•
4、
。08:1 0:2308: 10:230 8:10We dnesda y, November 25, 2020