2012最新版党政机关公文格式及常见错误
（三）新旧公文规定的主要区别
1 ．党政机关公文处理工作条例是全新 的首次统一党政机关公文处理规范标准。 2 ．在“文种”方面，在《国家行政机关公 文处理办法》的 13 个文种基础上，增加了 党委的“决议”和“公报”两个文种， 共 15 个文种。 3．在“格式”方面，取消了 主题词；行政公文也要署发文机关名称。 4 ．在公文拟制方面，要求“重要公文”由 主要负责人签发。 5．公文版头的份号、密 级和紧急程度由版心右上角移至左上角。 6 ．在行文规则方面，增加“不得以本机关 负责人名义向上级机关报送公文”。
（7）版头中的分隔线
发文字号之下4 mm处居中 印一条与版心等宽的红色分隔 线（线宽0.35－0.55mm）。
2.主体
（1）标题 中共中央办公厅 国务院办公 一 般 用 2 号 小 厅 关于印发《党政机关公文 标宋体字，编排于 处理工作条例》通知 红色分隔线下空二 行位置，分一行或 多行居中排布；回 中共中央关于印发 行时，要做到词意 《党内法规制定条例》的通知 完整，排列对称， 长短适宜，间距恰 当，标题排列应当 使用梯形或菱形。
（3）印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用 4 号仿 宋体字，编排在末条分隔线之上，印发 机关左空一字，印发日期右空一字，用 阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应 标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其 与印发机关和印发日期用一条细分隔线 隔开。
•（六）公文中的结构层次
公文正文中的结构层次，一般不超过四层，其 层次序数依次可用“一、”、“（二）”、“ 1.”、 “（1）”标注；第一层一般用黑体字，第二层一般 用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。需要 强调的是，第一层“一”后面跟的是顿号，第二层 次“（一）”后面不跟标点符号，第三层“1”后面 跟的是一个小圆点“. ”，第四层次“（1）”后面 不能跟标点符号。层次序数可以越级使用，如果公 文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层 既可用“（二）”，也可以用“1.”。
《条例》第三条规定：党政机关公 文是指党政机关实施领导、履行职能、 处理公务的具有特定效力和规范体式的 文书，是传达贯彻党和国家方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽工 作，请示和答复问题，报告、通报和交 流情况等的重要工具。
（二）公文的显著特征
从党政机关公文的定义可以看出， 公文有两大显著特征，一是特定效力， 二是规范体式。特定效力意味着公文是 党和国家执政和行政的具体体现，具有 法律层面上的要求；规范体式要求公文 按照一定的书写和印制方式去表现。这 就从另一个层面对公文这一特定的文书 形式提出了更高的要求，特定效力就要 求公文在写作时要严肃、严谨、不能出 差错，体现权威性；规范体式则要求公 文的排布和标志要素统一规范，要标准 化。
（5）发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置， 居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯 数字标注；年份应标全称，用六角括号 “〔〕”括入；发文顺序号不加“第” 字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉 伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排， 与最后一个签发人姓名处在同一行。
（6）签发人
不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件 说明）下空一行右空二字编排发文机关 署名，在发文机关署名下一行编排成文 日期，首字比发文机关署名首字右移二 字，如成文日期长于发文机关署名，应 当使成文日期右空二字编排，并相应增 加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机 关署名，其余发文机关署名依次向下编 排。
1.版头
（1）份号：如需标注份号，一般用 6位3号阿 拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 （ 2 ）密级和保密期限：如需标注密级和保密 期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版 心左上 角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （3）紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标 注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、 密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行 排列。
5.文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为 黑色。
6.制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺 寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm.黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨 实、均匀；字面不花、不白、无断划。
8.装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码 之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许 。 误差+2mm，四角成90 ，无毛茬或缺损。
2.页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm+1mm， 公文用纸订口（左白边）为28mm+1mm，版 心尺寸为：156mm×225mm。
3.字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4.行数和字数
一般每面排 22 行，每行排 28 个字，每面 共计 616 个字，并撑满版心。特定情况可以 作适当调整。
（4）发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文 件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者 规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心 上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为 红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机 关名称，一般应当将主办机关名称排列在前； 如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右 侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（2）主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回 行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显 示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 （3）正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体 字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段 左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次 可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
（七）公文中关于阿拉伯数字和汉 字数字的用法
在使用数字进行计量、编号的地方，已定型的 含阿拉伯数字的词语（如3G、MP3等），应该使用阿 拉伯数字；作为非公历纪年、概数（如三四个月、 一二十个）、已定型的汉字数字的词语时，应该使 用汉字数字；如果表达计量或编号所需要用到的数 字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写 的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时， 两种形式均可使用，如 17 号楼（十七号楼）、 3 倍 （三倍），如果要突出简洁醒目的表达效果，应使 用阿拉伯数字，如果要突出庄重典雅的表达效果， 应使用汉字数字。正文中的数字间不能回行，同一 类型的表述必须用同一种数字。
（四）签发人的规定
《条例》规定，上行文必须标注签发人姓名。 签发人是指发文机关的主要负责人，标注签发人姓 名，主要目的是为上级机关在处理下级机关公文时， 上级机关领导人了解下级机关谁对上报的事项负责。 公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文 和上行文由机关主要负责人签发。因此可见，任何 一份公文都有签发人，一般性公文由主管领导就可 以签发，而上行文必须由机关主要负责人签发。主 要负责人指各级机关的正职或主持工作的负责人。 因此，上行文标注的也只能是机关的主要负责人。
3.版记
（1）
版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首 条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐 高度为 0. 35 mm ），中间的分隔线用 细线（推荐高度为 0. 25 mm ）。首条 分隔线位于版记中第一个要素之上， 末条分隔线与公文最后一面的版心下 边缘重合。
（2）抄送机关
如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在 印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字 编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关 名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个 抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送” 二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。 既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机 关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
（五）公文标题中标点符号的用法
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。在实际工作中，标题中确有除书 名号之外的其他标点符号存在，如顿号、括号、引 号、破折号。标题中标点符号的使用应注意以下两 点： 1.法律、法规、规章名称全称应加书名号。 2.如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时， 每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空 格。 标题要尽量简短，不要占的行数太多，最好不超 过三行，采用梯形或菱形排列。
（4）附件说明
如有附件，在正文下空一行左空 二字编排“附件”二字，后标全角冒 号和附件名称。如有多个附件，使用 阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附 件：1. XXXXX”）；附件名称后不加 标点符号。附件名称较长需回行时， 应当与上一行附件名称的首字对齐。
（5）发文机关署名、成文日期和印
章
4.页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编 排在公文版心下边缘之下，数字左右各 放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm 。单页码居右空一字，双页码居左空 一字。公文的版记页前有空白页的，空 白页和版记页均不编排页码。公文的附 件与正文一起装订时，页码应当连续编 排。
四、说明及注意事项
（一）什么是公文？
附件应当另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺 序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一 行。附件标题居中编排在版心第三行。附件 顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一 致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附 件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并 在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用 红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之 上、以成文日期为准居中编排发文机关署 名，印章端正、居中下压发文机关署名和 成文日期，使发文机关署名和成文日期居 印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正 文（或附件说明）一行之内。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
2012最新版党政机关公文格式(含式样)
公文格式变化
请各单位据此设计文头。
新旧公文区别
1．党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。
2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。
3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称;增加页码。
4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。
5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。
6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。
GBT9704-2012新版公文格式
GB/T9704—2012党政机关标准公文格式2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的国家标准。
公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。
在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。
而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。
党政机关公文格式-国家标准2012
版头示例
认识公文要素
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
标 题
主送机关
××市××区××局办公室 关于调整充实大额会审领导小组的通知
各科室： 为××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
常见公文格式规范
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
×××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。 附件：1.××××××××××××××××××××× ××××× 2.×××××××× 右空两字 ××市××区××局 2016年11月26日 与署名机关前空两字
抄送：×××，×××，××××，×××，×××××，××××， ×××。
××××× 2016年11月26日印发
宽度0.75磅
右空一字
左空一字
-2-
其他
说明
密级和保密期限
秘密：0-10年 机密：10-20年 绝密：20-30年 特提：1天内 立即阅办 8小时阅办 24小时阅办 48小时阅办
特急：3天内
28m 两行 ××〔2016〕9号 m 为×××××××××××××××××××××××××
分隔线下第二行，居中， 方正小标宋简体，二号
三号
×××××××××××××××××××××××××××× 26m m ××市××区××局办公室 ××××××××。 关于调整充实大额会审领导小组的通知 宜昌市夷陵区旅游局 关于调整充实大额会审领导小组的通知 ×××××××××××××××××××××××××× 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××× 为××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
2012最新版党政机关公文格式(含式样)
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
党政机关公文格式(2012年最新版)
***、***公文格式一、文件格式（一）总体要求1、纸张：采用国际标准A4纸型。
2、页面设臵：版心尺寸为22.5厘米×15.6厘米。
上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
一般每页22行，每行28个字。
行间距一般为固定值30磅。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行，增减行数时适当调整行间距，保持页面美观。
3、页码：用4号半角白正体阿拉伯数字（Times New Roman），左右各放1条一字线。
单页码居右，双页码居左。
（可在“插入”—“页码”中设臵，“位臵”选“页面底端”，“对齐方式”选“外侧”，“确定”后再选中已经插入的页码，按照要求放一字线、设臵字体字号。
）4、标点：采用半角空心标准，注意符合中文排版规范。
5、装订：一般采用左侧装订和骑马订，无法用骑马订时采用平订。
（二）文头部分6、密级：用小2号黑体，顶格标注在首页左上角第2行，两字之间空1个字。
7、版头：由办公室按照相关要求统一印制。
套印版头时，版头上下、左右位臵要准确。
8、发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，一般采用居中排列，用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“…‟”。
如需注明签发人，发文机关字号左移至左边缘空1个字位臵标识，签发人和签发人姓名在同一水平线上右边缘空1个字位臵标识，之间用冒号分隔。
（三）主体部分9、标题：红色反线下约空2行，用2号小标宋体（使用不便时，可用华文中宋代替），一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整、长度适宜、字距恰当。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
副标题用3号楷体。
副标题中的人名，两字中间加开2个字，三字中间各加开1个字，“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。
10、主送机关：标识的机关用全称或规范化简称。
《党政机关公文格式》
18.页码:公文页数顺序号
编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双 页码左空一字。
公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012
代替《国家行政机关公文格式》 主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素
《党政机关公文格式》
华图老师李梦娇新浪博客:/falvzhidu
《党政机关公文格式》2012-06-29发布 2012-07-01实施 公文要素： 版头7 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人
主体9
标题、主送机关、正文、附件说明、
“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报 告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为 “××××情况的报告”。
5.成文日期：
阿拉伯数字 6.版记： 主题词已删除 7.文种： 文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的 通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
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签发人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没 有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发 文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种 注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机 关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处
理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而
2012年党政机关公文格式国家标准
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2012年党政机关公文格式国家标准
从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发„ 2012‟14号） 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、 主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印 发机关和印发日期、页码等组成 公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM （不含页码）。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上 边缘为80mm。 公文书写形式:从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层 为“1.”，第四层为（1） 字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用 3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿 宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 页码：用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号 一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。 信函式公文：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发 文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条 文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 眉首：臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密 等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文 应当标注份号。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明 。臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。 紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧 急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，两字之间 空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急 程度顶格标识在版心右上角第二行。 发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式 的文件版头，通常称“文头”。 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红 色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。 发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号 组成。臵于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全 称，用六角括号“„ ‟”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合 行文使用主办机关的发文字号。 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
(完整word版)党政机关公文格式2012版(含式样)
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
《党政机关公文格式》2012新国标解读
版头
主体
版记
公 文 格 式 要 素
版头：由份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、版头中 的分隔线等要素组成。
主体：由标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附 件等要素组成。
版记：由版记中的分隔线、抄送机关、印发 机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》主要变化
5．公文成文日期中 的数字格式由汉字标 全改为阿拉伯数字标 全；增加了关于公文 中计量单位、标点符 号和数字的用法应当 符合相应国家标准的 规定；
《党政机关公文格式》主要变化
6．新增联合行文 公文首页版式、信函格 式首页、命令（令）格 式首页版式等式样。
《党政机关公文格式》主要变化口诀
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线
发文字号之下４
mm 处印一条与版
心等宽的红色分隔线。
公文格式要素——主体部分
8.标题： 即对公文主要内容准确、 简要的概括。由发文机关 名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行， 用２号小标宋体字，可分 一行或多行居中排布；标 题排列应当使用梯形或菱 形。回行时，要做到词义 完整。
公文纸张及排版印制要求
1.采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 2.正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小 标题一级可用3号黑体字，二级可用3号楷体字，三、四层 可用3号仿宋字；从左至右横写横排，一般每面排22行， 每行排28个字。 3.排版时版面尺寸要标准: 幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头) 37mm 左白边28mm 下白边35mm 右白边26mm
党政机关公文格式样式范例（ 2012年7月1日启用）