用印管理制度
单位用印管理制度
第一章总则第一条为加强单位印章管理，确保印章使用安全、规范，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印章管理，包括公章、财务章、合同章、专用章等。
第三条单位印章管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、安全保密”的原则。
第二章印章的刻制与保管第四条印章的刻制应由单位法定代表人或授权的负责人批准，并指定专人办理。
第五条印章的刻制单位应具备合法资质，严格按照国家规定的技术标准进行刻制。
第六条印章刻制完成后，应送交公安机关备案，并取得相应的印章使用许可。
第七条印章的保管应由专人负责，并采取以下措施：（一）印章应存放在保险柜或专用印章柜中，钥匙由专人保管，不得随意外借。
（二）保险柜或印章柜应安装报警装置，确保印章安全。
（三）非工作时间，印章应上锁，不得随意开启。
第三章印章的使用第八条印章使用应严格按照审批权限和程序进行。
第九条印章使用前，使用人应填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用印章。
第十条印章使用时，使用人应核对印章的名称、印文等内容，确保无误。
第十一条印章使用后，使用人应及时将印章收回，并由专人保管。
第十二条以下情况不得使用印章：（一）伪造、变造、篡改印章。
（二）使用过期或作废的印章。
（三）未经审批擅自使用印章。
（四）使用印章进行违法活动。
第四章印章的收缴与销毁第十三条印章因故需要收缴时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准。
第十四条收缴印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章收缴登记表》。
（三）将印章封存，并由专人保管。
第十五条印章因损坏、磨损等原因无法使用时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准销毁。
第十六条销毁印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章销毁登记表》。
（三）在公安机关监督下销毁印章。
第五章奖励与处罚第十七条对在印章管理工作中表现突出的个人，单位应给予表彰和奖励。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则为规范公司用印行为，严格控制公章、合同章等各类用印的使用，确保公司文书资料的真实性和合法性，加强公司内部管理，特制定本《公司用印管理制度》。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有用印行为。
第三章用章种类和使用范围1. 公司公章：公司公章仅限于公司章程规定的用途，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
2. 合同章：公司合同章仅限于公司业务范围内合同的签署，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
3. 其他章印：其他章印包括骑缝章、账簿章等，只能在规定的场合和范围内使用。
第四章用印管理责任1. 公司领导：负责全面领导公司用印管理工作，确保用印规范与安全。
2. 行政部门：负责公司用印管理的具体操作和监督。
3. 各部门主管：负责本部门用印工作的组织、协调与监督。
4. 员工：严格执行公司用印管理规定，不得擅自私用印章。
第五章用印程序1. 用印审批程序（1）申请用印：员工在需要使用印章时，需填写《用印申请单》，并由所属部门负责人签署同意。
（2）审核用印：行政部门对申请单进行审核，确保印章使用符合规定。
（3）审批用印：公司领导对申请单进行最终审批，签署同意后方可使用印章。
2. 用印记录（1）公司应建立《用印登记簿》，记录每次用印的详细情况，包括用印时间、用印事由、用印人员等信息。
（2）用印记录需定期进行审核和备份，确保数据的完整性和准确性。
第六章用印安全1. 印章保管（1）公司印章需由专人进行保管，不得随意离开。
（2）印章使用完毕后，应及时放回指定的保管地点并进行盖章记录。
2. 高危环节监控（1）对涉及公司核心利益的用印环节，应加强监控，确保印章使用的合法性和安全性。
（2）禁止印章私自流转或转交他人使用。
第七章处罚措施对违反公司用印管理规定的员工，严肃处理，包括提醒、警告、扣发工资、停职、解聘等。
第八章附则1. 本制度解释权归公司领导层所有。
2. 制度的解释和修改均需经公司领导层批准。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则为规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高公司用印效率，确保公司用印操作符合法律法规，特制定本管理制度。
第二章用印权限管理1. 公司设立用印权限管理制度，确定不同岗位用印权限范围，责任清晰明确。
2. 公司设立用印权限申请程序，明确员工申请用印权限的流程和方式。
3. 公司设立用印审批程序，明确审批人员的职权范围和审批程序，确保用印审批过程合法、合理。
4. 公司设立用印登记备案制度，对所有用印行为进行登记备案，确保用印活动的可追踪性。
第三章用印章管理1. 公司将印章分为公章、财务专用章、合同专用章等不同种类，确定用印章使用范围和用途。
2. 公司设立印章保管制度，确保印章安全、完整、不外借、不私自使用。
3. 公司设立印章使用程序，明确印章使用流程，严格控制印章使用权限。
4. 公司设立印章定期检查制度，对所有印章进行定期检查，确保印章的正常使用和安全保管。
第四章用印流程管理1. 公司设立用印流程管理规定，统一规范公司用印流程，确保用印操作规范、顺畅。
2. 公司设立用印申请制度，规定员工使用印章需提前提交用印申请，明确用印目的、数量和方式。
3. 公司设立用印审批程序，规定用印申请需经过指定人员审批，确保用印程序合规。
4. 公司设立用印记录管理制度，对所有用印行为进行记录和存档，确保用印活动的可追溯性。
第五章用印风险管理1. 公司设立风险评估制度，对用印活动可能存在的风险进行评估，采取有效措施降低风险。
2. 公司设立应急预案，对用印活动可能存在的突发情况进行预案制定，确保应对灵活有效。
3. 公司设立违规处理制度，对违反公司用印管理制度的行为进行相应处理，确保用印行为合规。
第六章监督检查1. 公司设立用印监督检查制度，定期对公司用印活动进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 公司设立用印自查制度，规定各部门定期对自身用印活动进行自查，及时发现问题并整改。
3. 公司设立用印评估制度，对公司用印管理工作进行考核评估，促进用印管理持续改进。
用印管理制度
用印管理制度1. 简介用印管理制度是企业内部管理的一项重要规定，旨在规范和管理企业各类印章的使用，确保印章使用的合法性和安全性，防止不正当的用印行为给企业带来损失和风险。
本文将从印章的种类、使用范围、用印责任和管理流程等方面进行论述。
2. 印章种类（1）公章：公章是企业的法定代表人签章的专用印章，具有法律效力。
公章用于合同签署、公司章程、文件公告等重要事项。
（2）法人章：法人章是企业法定代表人、中高层管理人员签章的专用印章，具有高度的授权性。
法人章通常用于企业的采购、招聘、资金运作等重要事务。
（3）财务章：财务章是企业财务部门使用的印章，用于涉及资金、会计等方面的文件和凭证。
（4）合同章：合同章是用于合同签署的印章，根据合同的抵押物品不同，可以分为不动产合同章、动产合同章等。
3. 使用范围不同类型的印章有不同的使用范围和权限，以下是一般情况下的用印范围规定：（1）公章：仅限于签署与企业法律地位有关的文件，如合同、协议、章程等，其他任何文件均不得使用公章。
（2）法人章：可用于授权他人签署与企业运营管理相关的文件，但需明确授权范围和期限。
（3）财务章：主要用于公司的财务活动，如转账凭证、发票、银行承兑汇票等结算文件。
（4）合同章：专用于合同签署，确保合同的法律效力和真实性。
4. 用印责任为了保证印章的安全和合法使用，需要明确用印的责任分工：（1）公章和法人章：由企业的法定代表人负责保管和使用，同时，应指定特定的人员代理或授权，确保在其不在场时仍能正常办理用印事宜。
（2）财务章：由财务部门负责保管，仅由财务主管或授权人员使用，且需留下相应的用印记录。
（3）合同章：由合同管理部门或指定的部门负责保管和使用，使用前需经过严格审批，确保签署的合同合法有效。
5. 管理流程为了保证印章使用的规范和合法性，制定了一套完整的用印管理流程：（1）用印申请：用印申请人应在线填写用印申请表，包括用印事由、用印文件、用印数量等信息，并经过相关部门审批。
用印管理制度
用印管理制度引言用印管理制度是指组织内部对盖章、签字等行为进行规范和管理的一套制度。
在现代企业中，印章具有法定和合法性意义，是企业重要的管理工具之一。
因此，建立科学、规范的用印管理制度对于维护企业的合法权益、保护企业财产安全具有重要意义。
目的用印管理制度的目的是为了规范组织内部的用印行为，确保用印的合法性、准确性和安全性，防止用印过程中出现违规行为和失误，减少用印带来的风险和损失。
范围用印管理制度适用于组织内部所有盖章、签字等用印行为，包括但不限于合同、文件、公文、电子文档等。
用印管理流程1. 用印申请用印申请是用印管理流程的第一步，申请人根据需要填写用印申请表格，并注明用印文件的名称、数量、用途、审批流程等必要信息。
2. 用印审批用印审批是用印管理流程的关键环节，需要经过相应部门或人员的审批才能进行后续的用印操作。
审批过程中应当充分考虑用印的必要性、合法性和风险，并确保审批意见的准确记录。
3. 用印执行用印执行是用印管理流程的实质操作，需要由授权人员进行盖章、签字等行为。
在用印执行过程中，应当确保用印的准确性和安全性，避免印章在未授权情况下被滥用或丢失。
4. 用印备案用印备案是用印管理流程的最后一步，用于记录用印的相关信息。
备案内容包括用印文件的名称、数量、用途、审批记录等，以便日后查询和追溯。
用印管理的责任分工1. 申请人申请人是用印管理流程的发起人，负责填写用印申请表格，并确保申请的准确性和合法性。
申请人需要明确用印的目的和必要性，避免盲目用印。
2. 审批人审批人是用印管理流程的核心，负责对用印申请进行审批。
审批人需要仔细审核用印的必要性和合法性，确保审批意见准确无误。
3. 执行人执行人是用印管理流程的实施者，负责根据审批结果进行用印操作。
执行人需要具备一定的授权权限，确保用印的准确性和安全性。
4. 监督人监督人是用印管理流程的监管者，负责监督用印流程的合规性和执行情况。
监督人需要定期检查用印备案，并对违反用印管理制度的行为进行处理。
用印管理制度
用印管理制度用印管理制度是指通过规范化、标准化、规范用印行为的方式，实施对用印活动的管理和监督。
以下是一份针对公司用印管理的制度，总共700字。
一、适用范围：该制度适用于本公司各部门、各级领导和员工办公用印行为。
二、用印的定义和分类：1. 用印是指以公章、业务专用章、汇款专用章、法人章等形式将公司法律实体名字或字号盖在合同、公文、凭证等文件上，以确认文件的合法性、真实性和有效性。
2. 按照不同用途和管理要求，用印分为公章用印、法人章用印、业务专用章用印等。
三、公章用印管理：1. 公章属于公司的最高权力象征，由公司法定代表人保管，严禁盗用、私自寄存。
2. 公章使用必须遵循公司制度和规定，必须经过“三程序”：填写《用印申请表》，审批上级领导签字，由专人保管。
3. 公章使用必须严格按照法律法规的要求和公司的规定，严禁私自修改、塑造或与他人合作盖章。
四、法人章用印管理：1. 法人章使用必须按照公司制度和规定，申请人应填写《法人章用印申请表》，在上级领导批准后方可使用。
2. 法人章使用必须严格按照授权范围和权限使用，严禁私自修改、塑造，不得与他人合作盖章。
3. 法人章必须定期进行检查和清点，如有失盗、丢失等情况，应立即上报公司负责人。
五、业务专用章用印管理：1. 业务专用章是指用于具体业务领域的章，使用前必须填写《用印申请表》，由上级领导批准。
2. 业务专用章使用必须按照授权范围和权限使用，不得私自修改、塑造，不得与他人合作盖章。
3. 业务专用章的保管、使用必须定期检查和清点，如有失盗、丢失等情况，应立即上报公司负责人。
六、用印管理责任：1. 各部门需设专人负责印章管理工作，对用印行为进行日常监督和检查。
2. 用印管理人员负责制度的宣传和培训，确保各级员工了解本制度的内容和要求。
3. 用印管理人员发现违反管理制度的行为，应及时报告公司负责人并提出整改措施。
七、违纪处分：对于违反用印管理制度的行为，相关人员将受到相应的纪律处分，情节严重者将视情况进行法律追究。
公司用印管理规章制度大全
公司用印管理规章制度大全《公司用印管理规章制度大全》第一章总则第一条为规范公司用印行为，加强对印章的管理，保护公司印章安全，维护公司法定权益。
制定本规章制度。
第二条公司印章包括法定印章和专用印章两种，由公司总经理负责管理和使用。
第三条公司所有印章均需加盖公司公章，未经公司授权，任何人不得私自使用公司印章。
第二章印章使用管理第四条公司公章使用范围包括但不限于合同、文件、证件、公函等。
第五条只有公司总经理或授权代表才能使用公司公章。
第六条专用印章仅限于规定的特定部门或人员使用，不得跨部门或私自转借他人使用。
第七条各部门应制定印章使用登记制度，登记印章使用的时间、对象及用印目的，并由部门主管进行确认。
第三章印章保管管理第八条公司印章由专人保管，保管人员要严格按照规定对印章进行保管，并定期进行盘点和检查。
第九条单位及个人对公司印章负有保密责任，不得私自将印章外借或交给他人使用。
第十条若公司印章遗失或损坏，保管人员应立即向公司总经理报告，同时进行申请补办程序，确保印章安全。
第四章监督检查第十一条公司内设用印检查机构，负责监督和检查公司印章的使用情况，发现问题立即处理并上报公司领导。
第十二条公司领导对印章使用管理进行定期检查，并要求各部门配合配合检查工作。
第十三条对违反公司印章使用管理规定的人员，将按公司规定给予相应的纪律处分。
第五章附则第十四条本规章制度自发布之日起生效，若有变动可由公司领导进行补充规定并重新发布。
第十五条对于本规章制度未尽事宜，可由公司领导根据具体情况进行补充解释。
以上为《公司用印管理规章制度大全》内容，希望公司全体员工遵守本规章制度，共同维护公司利益。
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XXX办印章管理制度
为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。
一、用印范围
1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。
2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。
3、拨款通知单、借款单。
4、各类报表和有关财务审批事项。
5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。
6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。
7、本办介绍信。
8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。
9、按规定需单位证明的个人事项。
10、经主任批准的其他用印事项。
二、印章刻制
本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。
新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。
三、用印审批
1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。
2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。
3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。
4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。
5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。
6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。
7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。
8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。
9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。
10、经主任批准的其他事项用印。
四、用印审查
凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不
予盖章；空白纸张不得盖章；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任处理。
五、用印登记
综合科设置用印登记簿，对所需加盖印章的事项进行登记，
注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查，经办人、审批人必须签字，不得代签。
送办外用印时，须由相关处室、单位派员陪同，双方经办人员均应在登记簿上登记、签名，监印后应及时送回综合科。
已经主任签发的本办单独行文、与外单位联合行文的用印，登记时由经办人签字，审批人可不再签字。
六、印章保管
印章由综合科集中管理。
综合科指定专人保管（监印）；办内各业务处室印章、业务专用章由相关业务处室指定专人保管（监印）。
管理（监印）人如因病、因事外出，由科室负责人指定专人代管。
指定专人保管，存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁；印章不得随身携带，特殊情况需携带的，须经主任批准。
管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。
印章用完，应及时锁入保险柜（抽屉），以确保安全。
印章要保持清洁，以确保用印质量。
七、印章销毁
印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送综合科登记注销。
销毁印章，须留印模，经综合科科长批准，由二人监销，任何人不得自行处理。
本制度所指印章为本办公章、电子印章，各科室、各部门公章的管理可参照本制度执行。
二〇一四年三月十六日。