建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范
一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2002年1月10日二、前言本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。
本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。
在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。
一、文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）。
图纸易采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2）竣工图章示例详见附件1。
3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2）10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3；二、工程文件的立卷。
1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2、文字材料按事项、专业顺序排列。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范主要包括文件整理和归档、归档文件的分类和命名、档案管理和安全保密等方面的内容。
以下给出一个大体的归档规范，供参考。
一、文件整理和归档
1. 建设工程项目涉及的文件应定期整理和归档，确保文件的完整性和可查性。
2. 文件应按照一定的顺序排列，并标注文件的时间、地点、单位和责任人等信息。
3. 原始文件与归档文件应分开存放，避免混淆和丢失。
4. 对于重要的文件，应制作备份，并保存在多个地点，以防止丢失和损坏。
二、归档文件的分类和命名
1. 建设工程文件可以根据不同的分类方式进行归档，如按照工程阶段、功能部门、文件性质等分类。
2. 不同分类方式可以同时存在，但应统一命名规范，以方便文件的管理和检索。
3. 文件的命名应简明扼要，能够直观地反映文件的内容和形式，避免过长和复杂的命名。
4. 文件命名中可以使用序号来表示文件的顺序，便于查找和追溯。
三、档案管理和安全保密
1. 档案管理应有专门的负责人和机构，负责建设工程文件的整理、存储和保管。
2. 档案管理应建立相应的电子档案管理系统，在网络上进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。
3. 相关人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露和篡改档案内容。
4. 档案管理机构应定期对档案进行审查和整理，及时清理无用文件，给予档案续期和修复。
以上是关于建设工程文件归档规范的一些建议，每个单位和项目可以根据自己的情况进行适当的调整和补充。
合理的文件归档规范有助于提高工作效率和文件管理的便利性，保证建设工程项目的顺利进行和档案的长久保存。
建设工程文件归档整理规范
.建设工程文件归档整理规范.建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。
建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2001。
..1基本信息.2总则.3术语.4基本规定.5归档要求.6立卷.7归档.8验收移交总则1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
术语2．0．1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2．0．2 单位工程(single project)单位工程指具备独立施工条件，但建成后不能独立生产或产生效益的产品；对于规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程2．0．3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2．0．4 建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2．0．5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2．0．6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2．0．7 施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
建设工程文件归档整理规范GBT50328-2001
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）目录整理人：卢加强0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------01、总则-------------------------------------------------------02、术语-------------------------------------------------------03、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表---------------------08.1工程准备阶段文件----------------------------------------08.2监理文件------------------------------------------------08.3施工文件------------------------------------------------08.4竣工图--------------------------------------------------08.5竣工验收文件--------------------------------------------09、本规范用词说明-----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。
它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。
下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。
2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。
3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。
二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。
可以采用序号、日期或关键字来进行编号。
2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。
3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。
三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。
2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。
3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。
四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。
2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。
3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。
四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。
2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。
综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。
通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。
同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
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建设工程文件归档规范 1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records1在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
project electronic archives建设工程电子档案2.0.10具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
工程建设过程中形成的，project audio-visual archives建设工程声像档案2.0.11记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
arrangement2.0.12 整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
file2.0.13 案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
filing2.0.14 立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
putting into record归档2.0.15文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
urban-rural development archives organization城建档案管理机构2.0.16管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。
permanent preservation永久保管2.0.17工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
long-term preservation2.0.18 长期保管工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。
short-term preservation短期保管2. 0.19年以下。
工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10基本规定33.0.1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
3.0.23.0.3 每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归裆、验收、移交等工作：3.0.42在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图1工程档案的质量要求和移交时间编制费用及承担单位、的编制单位、工程档案的编制套数、等内容；收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；2组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷3归档工作；收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；4收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；5在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未6取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；个月内，应向当地城37 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移设计、勘察、施工、3.0.5交。
汇总各分包单位形成的建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、3.0.6立卷后并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、工程档案，整理立卷其建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、及时移交总包单位。
承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
在工程指导。
3.0.7 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
3.0.8归档文件及其质量要求44.1 归档文件范围具有保存价值的对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、4.1.1各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
的要求。
A 和附录B4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建档案业务管理规范》4.1.3CJJ/T 158 的要求。
不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。
4.1.44.2 归档文件质量要求归档的纸质工程文件应为原件。
4.2.13监理等标设计、施工、4.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、准的规定。
工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。
4.2.3不得使用红色墨水、工程文件应采用碳索墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，4.2.4计算机输出文字和图件应使用激光圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
纯蓝墨水、打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。
图纸宜采。
(297mm ×210mm）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为4.2.6 A4幅面用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
4.2.7），并应符合下列规定：所有竣工图均应加盖竣工图章（图4.2.8 4.2.84. 2. 8 竣工图图章示例字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责”竣工图章的基本内容应包括：“竣工图1人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
50mm×2 竣工图章尺寸应为：80mm 3 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在阁标栏上方空白处。
竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
4.2.9454 不同载体的文件应分别立卷。
5.1.3 立卷应采用下列方法：1 工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷； 2 监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；3 施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；4 竣工图应按单位工程分专业进行立卷； 5 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置6上一致，并应建立相应的标识关系；重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像资料应按建设工程各阶段立卷，7声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。
施工文件的立卷应符合下列要求：5.1.4专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；1室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；2当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。
3）。
应图面朝210mm 297mm×5.1.5 不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4 幅面（形折叠，并形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W W 内，首先沿标题栏的短边方向以使标题栏露在外面。
50mm。
文字材料卷厚度不宜超过20mm ，图纸卷厚度不宜超过5.1.6 案卷不宜过厚，5.1.7 案卷内不应有重份文件。
印刷成册的工程文件宜保持原状。
建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。
5.1.8卷内文件排列5.2的类别和顺序排列。
和附录B 卷内文件应按本规范附录5.2.1 A同一文件的印本与专业顺序排列。
文字材料应按事项、同一事项的请示与批复、5.2.2主体在前、印本在前、定稿在后，定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，附件在后的顺序排列。
图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
5.2.3当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
5.2.45.3 案卷编目·5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定开始。
卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从1 “1”6页号编写位置单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在2左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新3编写页码。
4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：的要求。
1 卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范附录C依次标注。
2 序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1责任者应填写文件的直接形成单位或个人。
有多个责任者时，应选择两个主要责任3代替。
“等”者，其余用文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。
4文件题名应填写文件标题的全称。
当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标5符号。
］”题外应加“［”“年6 日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。
日期中”应分别用两位数字表示。
和“日应用四位数字表示，“月”页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。
7备注应填写需要说明的问题。
8卷内备考表的编制应符合下列规定：5.3.3的要求；卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合本规范附录D 1卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷2情况的说明；立卷单位的立卷入和审核人应在卷内备考表上签名，年、月、日应按立卷、审核时3间填写。