企业IT资产管理制度
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度是指企业建立和完善IT固定资产的购置、使用、维护和报废等全过程的管理规范和制度。
本文将围绕IT固定资产管理的目标、内容和要求、程序和措施等方面进行细致的阐述，并附上相应的案例说明。
一、目标与意义：通过建立和执行IT固定资产管理制度，可以实现以下几个方面的意义：1.提高IT固定资产的配置效率，减少资源浪费；2.节约成本，合理利用资金，提高资本回报率；3.提升IT设备的使用寿命，减少设备故障和停机时间；4.加强对IT设备的维护和保养，减少维修费用；5.提高IT设备的报废价值，延长设备的使用周期；6.提升企业信息化水平和管理水平。
二、管理内容与要求：1.资产购置管理：明确IT资产的购置流程和审批权限，建立采购合同和验收凭证，确保资产的合规采购。
2.资产使用管理：确保IT设备的正常使用，包括安装和配置、授权管理、设备维护、安全防护等方面的要求。
3.资产维护管理：建立设备巡检和维护计划，规定维修和保养流程，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
4.资产处置管理：制定设备报废的准备和审批程序，确保设备的安全、环保和合规处置。
5.盘点与台账管理：定期对IT固定资产进行盘点和检查，确保资产的准确性和完整性，并建立相应的台账记录。
三、执行程序与措施：为了确保IT固定资产管理制度的有效执行，需要遵循以下几个步骤：1.确定管理责任：明确IT固定资产管理的主要责任人，包括资产审批人、使用责任人、维修责任人和报废责任人等。
2.制定管理制度：编制IT固定资产管理制度，明确管理的具体内容、要求和流程，并将制度公开宣传和培训。
3.审批流程和权限：建立IT资产的购置审批流程和权限制度，严格审批程序，确保资产的正常采购和使用。
4.设备识别和标识：对所有IT固定资产进行标识和记录，包括设备编号、型号、配置和使用情况等详细信息。
5.盘点和清查：定期对IT固定资产进行盘点和清查，核对台账和实际数量，发现问题及时整改。
公司IT资产管理制度
公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等，是公司正常运营的重要组成部分。
为了高效管理和维护公司的IT资产，减少损失和风险，制定本资产管理制度。
二、资产分类1.硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
2.软件系统：包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。
3.网络资源：包括网络宽带、域名、网站等。
三、资产管理责任2.IT部门：负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。
3.部门主管：负责自己部门的资产管理，包括领用、归还、维护和清查等。
4.员工：负责妥善使用和保管所领用的IT资产，及时报告损坏和丢失情况。
四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准，使用资产申购单提出采购请求，并由上级领导审批后进行采购。
2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要，向IT部门提出资产领用申请，并提供领用理由和使用期限等信息，IT部门在核对清楚后进行审批并登记。
4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护，包括升级补丁、定期清理、修复故障等。
5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素，决定资产报废的时机，并进行注销、销毁或转移等处理。
6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查，核对信息与实物是否一致，如发现差异及时调查和处理。
五、资产安全管理1.信息保密：员工应严守保密协议，不得私自复制、透露公司机密信息。
2.权限管理：为每位员工分配合适权限，限制其使用公司IT资产的范围。
3.数据备份：重要数据应进行定期备份，并妥善保存，以防数据丢失或损坏。
4.网络安全：加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施，确保网络的安全性。
5.漏洞修补：及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷，确保系统正常运行。
六、资产报废处理1.报废申请：员工根据需要向IT部门提出报废申请，并提供相关证明材料。
2.报废审批：IT部门对报废申请进行审查，并由公司负责人最终决定是否报废。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理制度旨在规范企业对IT固定资产的全生命周期管理，确保资产的安全、有效使用和合理处置，提高企业运作效率和降低成本。
本制度适用于公司内部所有IT固定资产的管理及使用。
二、定义和范围1. IT固定资产：指公司拥有并使用的所有IT设备、软件、网络设备等。
2. 资产管理范围：涵盖购置、领用、使用、维护、更新、保管、盘点、报废和处置等全过程。
三、资产购置与领用管理1. 采购流程：明确采购需求，编制采购计划，招标、比价或询价，签订合同，验收并入库。
2. 领用管理：领用申请、资产配发、登记领用信息、责任人确认。
四、资产入库与使用管理1. 资产登记：将购置或领用的资产进行登记，包括资产编码、名称、规格、型号、使用部门、责任人等信息。
2. 资产使用：资产使用人按规定使用资产，确保安全使用和保养，不得私自调整配置或移动设备。
3. 借用与归还：规定资产借用的条件和程序，并要求借用人填写借用单，归还资产时进行核对。
五、资产维护与更新管理1. 日常维护：定期对资产进行巡检、清洁和保养，确保资产正常运行。
2. 维修管理：设立维修流程，维修人员对故障设备进行及时修复或更换。
3. 技术更新：跟踪技术发展，制定技术更新计划，及时更新陈旧设备。
六、资产保管和盘点管理1. 资产保管：设立专门的资产保管区域，确保资产安全、防止盗窃和损坏，并规定资产保管人负有责任。
2. 盘点管理：定期对资产进行全面盘点和核查，计算资产价值，核实资产数量和状态是否与记录相符。
七、资产报废和处置管理1. 资产报废：根据资产使用寿命和技术状况，制定报废标准和程序，由资产管理部门审核和确认资产报废。
2. 资产处置：资产报废后，按规定程序进行处置，可以进行二次利用、拍卖或销毁等方式。
八、附件1. IT固定资产采购申请表格2. IT固定资产领用单3. IT固定资产报废申请单4. IT固定资产盘点表九、法律名词及注释1. 《中华人民共和国物权法》：中华人民共和国基本法律之一，规定了财产权的保护和转让等方面的规定。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理是指对公司内部的信息技术设备、软件以及相关设备进行规范管理和维护的制度。
随着信息技术的快速发展，IT固定资产在企业中扮演着至关重要的角色。
建立健全的IT固定资产管理制度，能够有效提高资产利用率，降低维护成本，保障信息系统的稳定运行。
本文将详细介绍IT固定资产管理制度的相关内容。
二、IT固定资产管理的原则1.规范管理原则对IT固定资产进行规范管理是保障系统正常运行的基础。
制定相应的入库、出库、使用、维护等管理流程，确保资产信息的完整性和准确性。
2.科学采购原则在选购信息技术设备时，需要根据需求进行合理规划和采购，并且从多个渠道获取产品信息，进行评估和比较，选择最佳的设备供应商。
3.安全管理原则IT固定资产涉及到公司的核心信息和数据，安全管理至关重要。
建立完善的安全策略和控制措施，确保固定资产和相关数据不被非法篡改、丢失或泄露。
4.维护管理原则IT固定资产的维护工作需要定期进行，包括设备巡检、故障排除和升级等。
设立专职的维护人员，制定维护计划和流程，确保资产的正常运行。
三、IT固定资产管理制度的内容1.资产登记管理对所有IT固定资产进行登记和编号，包括硬件设备（计算机、服务器、网络设备等）和软件（操作系统、办公软件等）。
登记信息应包含资产名称、型号、采购时间、供应商信息、使用部门等。
2.资产采购管理制定资产采购计划，明确需求和预算，按照科学采购原则选择供应商。
采购过程中应签订正式合同，明确交付时间和质量要求，并进行验收。
3.资产领用管理规定资产领用的流程和条件，包括填写领用申请、领用审批和设备交接等环节。
同时，建立领用登记记录，控制资产的使用和归还。
4.资产清查管理定期对IT固定资产进行清查，核对资产登记信息和实际存量是否一致。
清查结果要记录并进行核对，发现异常情况要及时处理。
5.资产报废处理IT固定资产的报废处理要符合相关法律法规和环保要求。
对无法修复或无法继续使用的资产，应按照公司制定的程序进行报废，包括安全处理和资产处置。
it资产管理制度
it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产是指企业在日常运营中所拥有的各种用于信息技术操作和事务处理的硬件设备、软件、网络设备等资源。
有效地管理企业的IT资产是确保企业信息系统稳定运行、安全可靠的重要保障。
本资产管理制度旨在规范企业IT资产的购置、使用、维护和处置等方面的管理，提高IT资产的利用效率和管理水平。
二、购置管理1. 购置申请IT资产的购置需由相关部门或项目负责人提出书面申请，并包括资产名称、性能要求、数量、预算等明确的内容。
申请需经过IT部门审批，并与相关财务部门沟通协调，确保购置符合预算和财务要求。
2. 供应商选择在购置IT资产时，应根据实际需要，选择信誉良好、具备持续技术支持能力的供应商。
在与供应商进行谈判和签订合同时，应明确交付时间、质量标准、售后服务等方面的要求，并建立相应的合作档案。
3. 采购合同每次购置IT资产都应签订采购合同。
合同应包括双方的权益、责任、交付时间、付款方式等明确的约定，并保留一份于公司档案。
三、配置和使用管理1. 配置管理IT资产的配置管理是指对所有资产进行统一的记录、分类和管理。
每个资产都应有一个唯一的标识码，并在数据库中建立相应的记录。
同时，应制定明确的配置规范，包括硬件和软件的规格、版本、授权情况等。
2. 使用管理IT资产应按照规定的用途和权限使用。
使用人员需接受相应的培训，了解资产的正确使用方法和事项，并签署相应的责任协议。
对于重要的资产，可以采用权限控制、访问日志等方式进行安全管理。
3. 维护管理IT资产的正常运行需要定期的维护和保养。
维护管理包括底层硬件设备的维护和上层软件系统的升级和更新。
维护工作应有专人负责，并建立相应的维护日志和记录。
四、资产处置管理1. 复核审核IT资产处置前需进行复核审核，确保资产的归属清晰、没有欠款和无法清楚的合同约定。
同时，还需评估资产的状况和残值，确定合适的处置方法。
2. 处置方式IT资产处置可采用转让、捐赠、报废等方式进行。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是企业中重要的资产之一，对企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。
为了规范和有效管理IT固定资产，制定一套科学合理的固定资产管理制度尤为重要。
二、管理范围IT固定资产管理范围包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备等，所有相关IT资产需纳入管理范围。
三、管理目标1. 提高资产利用率，减少资源浪费；2. 保证IT资产的安全；3. 规范IT资产购置、报废、处置等流程；4. 提升固定资产管理效率。
四、管理流程1. IT资产采购流程制定采购需求计划；编制采购计划书；开展供应商选择和比较；签订采购合同；资产验收。
2. IT资产处置流程制定资产处置申请；拟定资产处置方案；提交审批；执行资产处置；更新资产管理系统。
五、管理制度1. IT资产登记制度对所有IT固定资产进行登记，包括资产名称、规格、计量单位、数量、原值等信息。
2. IT资产使用制度确保资产规范使用，维护其正常运行；禁止私自擅用IT资产。
3. IT资产保管制度配备专人负责IT资产保管；定期进行资产盘点。
4. IT资产报废制度确认资产达到报废标准后，经批准方可报废；经财务确认后进行资产清理和销账。
六、管理责任1. 资产管理部门负责IT固定资产的全面管理和监督。
2. 使用部门按照规定使用IT资产，确保资产安全和正常运行。
七、管理制度执行1. 员工培训组织相关人员接受IT固定资产管理培训，提高管理水平和意识。
2. 监督检查定期对IT固定资产的使用情况进行检查，确保制度执行情况。
八、总结制定和执行IT固定资产管理制度对企业的发展至关重要，只有建立一套完善的管理制度并严格执行，才能提高资产利用率，保障资产安全，提升管理效率。
企业应根据实际情况不断完善和优化管理制度，以适应不断变化的市场环境。
企业it资产管理制度
企业it资产管理制度第一节：总则为了规范和规范企业IT资产的管理，提高IT资产的利用效率和安全性，促进企业信息化建设和发展，制定本制度。
第二节：管理范围1. 本制度适用于所有使用、管理和处置企业IT资产的部门和人员。
2. 企业IT资产包括硬件设备、软件许可、网络设备和其它与信息技术相关的资产。
第三节：资产采购管理1. 企业IT资产采购需按照采购制度进行，采购需经过财务部门、IT部门和行政部门的审批。
2. 采购人员需根据实际需求和预算制定采购计划，选择符合行业标准和质量要求的厂家和产品。
3. 采购后需进行清点和验收，确认资产数量和质量符合采购合同的约定。
4. 采购及验收过程需完整记录，备案留存。
第四节：资产入库管理1. 资产入库需在资产管理系统中登记，包括资产编号、型号、规格、制造商、购买时间、使用部门等信息。
2. 对入库资产需进行分类、分区和标识，确保资产能够迅速找到和识别。
3. 资产需按规定存放在指定的仓库或机房内，并由专人负责看管和保养。
4. 资产存放地点需保持干燥、通风、温度适宜，防止损坏或丢失。
第五节：资产领用管理1. 资产领用需经过使用部门负责人的审批，并由资产管理系统生成领用单。
2. 领用人员收到资产后需在领用单上签字确认，保证所领用资产的完整性和正确性。
3. 资产领用后需及时归还，如需继续使用需提交维护申请。
4. 资产领用记录需定期进行核对，确保资产的准确性和完整性。
第六节：资产维护管理1. IT部门需定期对资产进行检查和维护，保持其正常运行，并预防故障和损坏。
2. 资产维护需进行定期保养和清洁，及时更换易损件，确保资产的长期使用寿命。
3. 遇到故障需及时处理，如无法修复需报废处理或申请更换。
4. 资产维护记录需及时填写并归档，用于跟踪资产的使用状况和维护历史。
第七节：资产报废处理1. 资产达到报废标准或无法正常使用时需进行报废处理，需经过资产管理系统完整记录和审批。
2. 报废资产需定期清点和处置，可选择回收、拍卖或销毁等方式处理。
it固定资产管理制度
it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理，加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作，根据国家有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作，旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。
第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则，对IT固定资产实施全过程管理，确保资产使用、保管合理合法。
第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度，配合各部门工作，通过内部审计等手段，加强公司IT固定资产的管理。
第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作，财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作，各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。
第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记，制定相关制度，规范使用和管理，确保IT固定资产的正常使用和安全保管。
第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产，若有需求，需向公司领导层提出书面申请，经批准后方可实施。
第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成，各部门负责不同的管理职能。
第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作，负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。
第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作，做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作，并定期检查IT固定资产的使用情况。
第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作，定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。
第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作，保障公司IT固定资产的正常使用。
第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类，明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息，并建立IT固定资产档案。
第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算，定期对IT固定资产进行评估和清查，确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。
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目录1．目的32．范围33．IT资产相关定义与分类33.1 IT资产相关定义33.2 IT资产的分类44．IT资产硬件类管理44.1 IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型4 4.2 硬件类入库验收规定54.3 硬件类资产库存管理规定54.4 硬件类资产使用申请规定64.5 硬件类资产的借用规定64.6 闲置硬件类资产的回收与发放规定74.7 硬件类资产的转移84.8 硬件类资产转交管理84.9 硬件类资产报废规范94.10 硬件类资产的改造升级规范105．耗材类资产管理115.1. 耗材资产范围115.2. 耗材资产管理流程116. 软件资产管理146.1. 软件资产范围146.2. 软件分类146.3.软件资产管理过程中的相关规定146.4. 相关责任界定157. IT资产盘点与对帐167.1. 盘点的方式167.2. 盘点人的指派与职责167.3. 资产对帐规定178．罚则179．附则171．目的为加强公司IT资产的有效管理，实现长效管理，使IT资产管理更加规范化，特制定本制度。
2．范围本制度适应于公司所有划分为办公IT资产的管理。
3．IT资产相关定义与分类3.1 IT资产相关定义（1）本制度所称IT资产主要包括为保证员工正常办公而配备的个人PC机与笔记本及配套软件、为构建办公网络环境而购置的网络设备、以及为保证办公网络系统持续管理而购置的相关软件、配件、耗材与工具等，包括资产性支出固定资产部分和费用支出非固定资产部分。
（2）本制度所称受益人主要是指IT资产的实际使用者，通常为员工个人，也可以是多个使用者中的代表，受益人对所使用的办公IT资产负有直接的保管责任。
（3）本制度所称主管部门主要是指由公司授权负责代为管理IT资产的部门。
主管部门负责所有库存IT资产的直接保管和登记以及在使用中的办公IT资产的维护与使用监督等责任，本制度中规定主管部门为技术保障中心IT支持部。
3.2 IT资产的分类IT资产类别类别细分说明主管部门硬件类终端办公设备PC显示器、PC主机、笔记本电脑IT支持部网络设备路由器、交换机防火墙、HUB等IT支持部办公类服务器打印服务器、公司办公类服务器等IT支持部耗材类配件硬盘、内存、网卡、显卡、主板、CPU等IT支持部耗材键盘、鼠标、风扇、光驱、软驱、网线和电源线以及电源插座等IT支持部软件类个人办公使用办公必用软件、办公辅助软件IT支持部服务器使用操作系统软件与服务器应用软件等办公必用软件IT支持部综合使用网络管理软件与财务软件等办公辅助软件IT支持部4．IT资产硬件类管理4.1 IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型IT资产硬件类属于资产性支出的固定资产部分。
在IT资产硬件类管理过程中，不同阶段会出现资产的入库验收、库存管理、使用申请、借用、转移、报废等操作。
以上所有操作都必须严格遵守相关操作规程方可执行。
4.2 硬件类入库验收规定（1）本制度中所称硬件类入库验收是指主管部门接收到行政部按采购申请单采购的个人电脑等IT硬件类资产后，办理资产入库前对相关资产进行的资产清点、外观检查等查点和核实的过程。
（2）在资产入库验收时如发现所验货物与装箱单等不符或设备外形出现严重变形，主管部门负责人有责任将验收结果反馈给行政部门，由行政部门负责处理退货或更换等事宜。
（3）主管部门在取得相关IT资产并验收完之后在发放给受益人之前依其类别和科目与财务部门达成统驭关系予以分类粘贴资产编号标签。
（4）所有经过验收后入库的资产均由主管部门负责保管，如出现由于保管不利而造成的资产遗失、人为损坏等情况，主管部门将承担主要责任。
（5）主管部门在办理完入库验收工作后，必须对所有入库资产进行登记，填写验收、入库、出库登记表。
4.3 硬件类资产库存管理规定（1）本制度所称硬件类库存管理是指主管部门在资产经过验收入库到资产分配到受益人这段时间内对库存资产进行管理的过程。
（2）对于入库的个人PC机与笔记本，主管部门负责进行软件初始化工作，检查或安装办公必用软件、系统补丁与软件补丁等。
（3）资产主管部门应根据验收、入库、出库登记表中的信息，随时掌握库存情况，对某些类别的应保证一定库存量的硬件类资产应急提出采购申请。
（4）存货的放置应力求整齐、集中、分类存放等。
4.4 硬件类资产使用申请规定（1）本规则中所称硬件类资产使用申请是指采购申请提交人在物品到货入库后，由受益人向主管部门提出使用意向后，主管部门按照采购申请单进行资产发放，同时领用人填写IT硬件类资产领用申请单的过程。
（2）主管部门必须严格按照最初的采购申请单进行发放，并针对发放的硬件类资产填写验收、入库、出库登记表。
4.5 硬件类资产的借用规定（1）员工个人或部门在由于业务需要而暂未申请采购或已提出申请但所申请采购的硬件类资产未能及时到位时都可以向主管部门提出硬件类资产借用申请。
（2）所有借用操作都必须由受益人向主管部门提出借用申请并同时提交借用申请单，由主管部门根据库存情况进行安排；如申请人已与某一受益人达成共识，对方可暂时让出申请人所需之硬件类资产，申请人也必须向主管部门提交借用申请单，经过必要的签字和资产核实等规程后，由主管部门具体安排借用事宜，同时核对已粘贴在资产上的资产编号，并在验收、入库、出库登记表进行登记。
（3）除主管部门外，任何受益人都无权出借硬件类资产或安排出借硬件类资产事宜。
（4）如借用时间较长，则应考虑发生在借用期间的折旧问题。
（5）主管部门的硬件类资产登记台帐应反映出借用部分，保证使用权和其它权限的清晰明确。
4.6 闲置硬件类资产的回收与发放规定（1）本制度所称闲置硬件类资产是指由于员工离职、升迁、调动或办公服务器原有应用需求取消带来的空闲硬件资产。
（2）当部门或中心由于以上原因出现闲置硬件类个人PC机时，资产管理人员负责上报主管部门，由主管部门进行回收，并在验收、入库、出库登记表中进行相关登记。
（3）闲置类硬件资产回收后，主管部门将根据评估其性能等，并记录闲置类资产台帐中，根据以后的需求情况进行再次发放和调控，投入再使用。
（4）对于回收的硬件类资产在进行再分配原则上遵从哪回收分配到哪的原则，如回收的硬件类资产分配到不同的部门或中心，则此部分回收的资产分配参照资产转移规范进行操作，并在资产转移登记表中进行登记。
4.7 硬件类资产的转移（1）员工由于工作调动或业务需要等原因，而引发的资产在不同的部门之间转移时，硬件资产受益人所在中心的资产管理人员必须督促受益人提交资产转移申请单，必须在得到主管部门以及财务的确认认可后方可发生转移行为。
（2）资产转移申请单一式两份，资产管理人员留底一份，主管部门签署意见后留底一份，同时在资产转移登记表中进行登记。
4.8 硬件类资产转交管理硬件类资产的转交主要发生在终端办公设备的使用过程中，主要发生在员工与员工之间的一种行为。
是指原有终端办公设备在一定程度上已经无法满足某一受益人的需求，而此受益人将此终端办公设备转交给另一受益人使用或主管部门的过程。
（1）原受益人在进行终端办公设备中的PC机转交之前是必须经过主管部门的同意，由主管部门做好登记后就可进行；如转交设备属笔记本，如转交后不产生新的采购申请，则主管部门同意并做好登记后即可，如转交后产生新采购需求，则必须提交转交申请单，由经过必要的审批后方可执行。
（2）转交只允许发生在同一部门之内，或发生在某一受益人和主管部门之间，否则将作为资产转移处理。
4.9 硬件类资产报废规范4.9.1. 本制度规定办公IT硬件资产的报废采用两种方式，即主动报废方式和被动报废方式。
4.9.2. 被动报废方式是指当硬件类资产受到严重损伤且简单维修无法恢复使用时，其价值明显减少的情况下应提交申请报废。
此外这种报废还包括已经满折旧年限且无法维持正常工作的硬件类资产部分。
被动报废方式是通常意义上的报废方式，相关报废规定如下：（1）主管部门按照规定提交相关报废申请，由财务或行政部门安排报废，并由财务作相应的会计处理。
（2）报废的发起人为IT支持部，个人无权申请报废。
（3）报废时主管部门必须填写报废申请单，同时在报废登记表中进行登记，反映已经报废的那部分资产。
（4）报废的编号不重新使用。
4.9.3. 主动报废方式是指硬件类资产由于使用时间的增长，作为办公平台所能提供的性能、效率、可靠性和稳定等已经很难满足公司办公的最低端业务的需要时，由主管部门根据资产本身的性能指标分析并结合受益人的意见，提请对硬件类资产的报废。
主动报废方式是从办公效率和新业务需求等角度去主动地做适当的淘汰。
主要操作规范参照被动报废方式的相关规范4.10 硬件类资产的改造升级规范4.10.1. 硬件类资产的改造升级可分为两种：主动升级和被动升级。
4.10.2. 本制度中所称被动改造升级适应于涉及面和代价较小的改造升级部分，主要作如下规定：（1）当硬件类资产原有的配置经主管部门确定确实不能满足现有的需求，但仅作少量投入就可以达到需求标准时，则受益人可以申请对相关的硬件类资产进行改造升级。
（2）在进行硬件类资产改造升级过程中，增强其能力和延长其使用年限的部分应计入该硬件类资产的价值中。
对于替换式升级则应计算其差价部分，如做增加式升级则直接计算增加部分的价值。
如仅做维修以维持使用效果的费用应计为一般性费用支出。
4.10.3. 本制度中所称主动升级主要是从公司IT资产管理的整体角度出发，全面调节和配置公司IT 资产，达到改造升级和节省在投入的目的，主要规范如下：（1）主管部门根据掌握的全公司的IT硬件类资产的配置、性能和使用时间长度以及使用部门的需求等信息，从主管部门的角度在多个中心或部门间安排资产的转移，转移的相关操作见本制度第4.7条中的相关规定。
（2）在主动升级过程中，主管部门的职责是提出主动改造升级的可行性方案，并提交相关申请，经必要的审批和确认后执行。
（3）在进行主动升级过程中，最后被淘汰的硬件类资产将按报废方式处理或拆整为零的方式投入在使用。
5．耗材类资产管理5.1. 耗材资产范围本规则中所称耗材类资产主要是指PC机与服务器等设备的主要配件和相关耗材。
5.2. 耗材资产管理流程在耗材类的管理过程中主要涉及耗材类的采购申请、入库验收与库存管理、分配管理、修理和报废等操作。
5.2.1.耗材类的采购申请规定（1）耗材类中的配件部分采购申请主要由受益人根据其使用的PC机或服务器配件的性能状况等提出更换或升级需求，经主管部门确认后由其部门主管提出采购申请。
另外主管部门可根据公司平时配件的损害统计，申请采购一定的配件作为库存，以应付日常故障维修的需要。
（2）耗材类中的耗材部分的采购申请原则上全部由主管部门负责提出，采购数量和规格以日常的消耗情况为依据。
（3）采购申请遵照公司的相关采购制度执行。