最新-如何写好会议纪要
会议纪要如何写好(精选15篇)

会议纪要如何写好一、写好会议纪要应把握三个要点:一、整理会议记录,注意“去粗取精”,把握侧重点。
会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。
抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。
会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。
有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。
遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。
与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致。
遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。
对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。
如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。
当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。
一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需要决定的事项进行“拍板”。
这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。
二、表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。
表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。
要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。
有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。
只要不是正面“碰撞”,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。
怎么才能写好会议纪要

怎么才能写好会议纪要如何撰写优秀的会议纪要引言会议纪要是对会议进行记录和总结的重要文书,其质量直接影响到会议的效率和成果。
撰写一份好的会议纪要,需要注意提前准备、笔录全面、语言简明等方面。
本文将介绍如何撰写一份优秀的会议纪要,以提高会议效率和工作效果。
一、提前准备在会议开始前,秘书或记录人员需要提前准备好撰写会议纪要所需的工具和材料,包括笔记本、电脑、摄像机、会议议程、与会人员名单等。
同时,记录人员还需要熟悉会议的议程和目标,以便准确地捕捉会议讨论的重点信息。
二、准确记录准确记录是一份好的会议纪要的基本要求。
记录人员应尽量详细地记录会议的内容,包括主要发言人的发言要点和观点、与会人员的意见和建议、决策和解决方案等。
在记录时,可以采取使用简洁的句子和关键词的方式,以确保准确捕捉到讨论的核心内容。
三、细化结构一份好的会议纪要应该具备清晰的结构,以便查阅和理解。
建议将会议纪要分为几个部分,包括会议议程、与会人员、主要讨论内容、决策和行动计划等。
每个部分应该以标题明确,并在正文中使用有序号的子标题,以帮助读者快速导航和查找信息。
四、简明扼要会议纪要应该用简洁的语言表达清楚的意思。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇,以避免给读者造成阅读困难。
同时,尽量不保留会议纪要中的口头对话和废话,只保留关键信息和重要观点。
建议使用简单的句子结构和通俗易懂的词汇,以便各类读者都能轻松理解会议的内容。
五、准确把握重点在撰写会议纪要时,要准确把握会议的重点和核心内容。
将注意力集中在与会人员对问题的讨论、提出的观点和建议,以及最终的决策和解决方案上。
同时,也需要注意记录会议中涉及到的关键数据和信息,以便后续的工作和参考。
六、审校和修改完成会议纪要后,记录人员应该对其进行审校和修改。
主要包括对会议纪要的内容进行审核,确保准确无误;对语言进行修改,使其流畅易读;以及对结构进行调整,以便理解和查找。
此外,建议邀请其他参会人或与会人员对会议纪要进行审阅,以确保其准确和全面。
如何写好一份领导满意的会议纪要

如何写好一份领导满意的会议纪要撰写一份让领导满意的会议纪要,需要综合考虑内容的准确性、条理性、清晰性以及其对于后续工作的指导价值。
以下是一些关键步骤和建议,旨在帮助您高效地完成这项工作:1. 充分准备提前了解会议背景:在会议开始前,了解会议的目的、议程、参与者及可能讨论的重点议题。
准备记录工具:确保有合适的记录工具,如笔记本、电子设备或专业的会议记录软件,以便快速准确地捕捉信息。
2. 准确记录忠实记录:尽可能原汁原味地记录每位发言者的核心观点和具体内容,避免主观解读或遗漏。
标注重点:使用不同的标记或颜色来区分重点信息、决策结果、待办事项等,以便于后续整理。
3. 条理清晰结构化布局:会议纪要应包含会议基本信息(时间、地点、参会人员、主持人)、会议议程、讨论要点、决策结果及行动项等部分。
逻辑清晰:按照会议的实际流程进行记录,保持内容的连贯性和逻辑性。
4. 精炼语言简洁明了:在保持信息完整性的前提下,尽量使用简洁明了的语言,避免冗长和重复。
突出重点:将会议的核心内容和重要决策置于突出位置,便于领导快速把握会议要点。
5. 明确行动项列出待办事项:详细记录会议中产生的所有待办事项,包括责任人、完成时间和具体要求。
追踪机制:可以在会议纪要中设置追踪机制,如定期回顾会议决议的执行情况,确保各项任务得到有效落实。
6. 及时分发快速整理:会议结束后尽快整理会议纪要,确保信息的时效性和准确性。
广泛分发:将会议纪要分发给所有参会人员及相关部门,确保信息的全面覆盖和有效沟通。
7. 持续改进收集反馈:定期向领导和参会人员收集对会议纪要的反馈意见,了解他们的需求和期望。
优化提升:根据反馈意见不断优化会议纪要的撰写方式和方法,提高会议纪要的质量和满意度。
注意事项遵守法律法规:确保会议纪要中的所有内容均符合法律法规要求,不泄露敏感信息或涉及违法内容。
可信度说明:如会议纪要中引用了非官方来源的信息,应注明信息来源并评估其可信度,以供读者参考。
应该如何写好会议纪要

应该如何写好会议纪要写好会议纪要是一项非常重要的工作,它不仅可以记录会议的内容和决策,还可以有效地传达会议的目的和意义。
以下是一些编写会议纪要的要点和技巧。
一、前期准备1.了解会议目的:在会议开始之前,了解会议的目的和议题。
这样可以更好地把握会议的重点和主题,从而更加准确地记录会议内容。
2.收集资料:收集与会议议题相关的资料和信息,包括之前的文件和报告。
这样可以帮助你更全面地理解会议内容,避免遗漏重要信息。
3.准备纪要模板:事先准备一个标准的会议纪要模板,包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题和主要内容等。
这样可以提高工作效率,确保纪要的一致性和规范性。
二、会议记录技巧1.抓住主要内容:在记录会议内容时,要抓住主要观点和决策。
不必过于详细地记录每一个细节,而是要突出会议的重点和核心信息。
2.简明扼要:会议纪要应该简明扼要,突出重点。
使用简洁明了的语言,尽量避免使用复杂的长句和术语。
这样可以提高纪要的可读性和可理解性。
3.使用标点符号:在编写会议纪要时,要正确使用标点符号。
适当运用逗号、冒号、破折号等符号,可以使纪要更加清晰和易读。
4.分段落:根据会议的议题和内容,将纪要分成不同的段落,每个段落都有一个明确的主题。
这样可以帮助读者更好地理解和快速浏览会议纪要。
5.标注关键信息:在纪要中标注关键信息,如决策结果、时间节点、责任人等。
这样可以帮助读者快速获取重要信息,提高工作效率。
6.核对准确性:在编写会议纪要之后,要仔细核对准确性和完整性。
确保没有遗漏关键信息或犯错。
如果有需要,可以与会议参与者确认纪要的准确性。
三、后续工作1.及时分发会议纪要:在会议结束后的24小时内,将会议纪要及时分发给与会人员。
这样可以帮助与会人员回顾会议内容,遵循决策结果,及时采取行动。
2.保存备份资料:将会议纪要和相关资料保存备份,以备日后查阅和参考。
这样可以帮助工作的连贯性和延续性,并可以减少重复工作和遗漏错误。
3.跟进工作进展:在会议纪要中标注关键任务和责任人,并及时跟进工作进展。
简洁准确书写会议纪要的六个建议

简洁准确书写会议纪要的六个建议会议纪要是记录会议过程和决议的重要文档,它起到了记录和传达会议内容的作用。
一份好的会议纪要应该具备简洁准确的特点,以确保信息的传递和理解高效顺畅。
下面是我为大家总结的六个建议,希望能够帮助您写出更好的会议纪要。
1.明确目标和主题在撰写会议纪要之前,确保对会议的目标和主题有清晰的理解。
了解会议的背景、目的和议程将有助于更好地抓住关键信息并准确地记录下来。
2.简洁扼要会议纪要应该简明扼要,避免冗长和繁杂的句子。
使用简单明了的语言,将会议议题和讨论要点压缩到最核心、最重要的内容。
注意使用段落和标点符号,使得信息结构清晰有序。
3.关键信息突出将会议的重要信息和决议以清晰明了的方式突出呈现给读者。
可以使用粗体、斜体或者下划线来强调关键词汇和核心观点,以便读者能迅速理解会议的重点内容。
4.准确表述确保会议纪要中的内容准确无误,不要出现任何理解上的模糊或歧义。
将会议的要点进行概括和归纳,确保所写内容的准确性和客观性。
5.记录行动项和责任人会议纪要应该包括相关行动项和责任人。
将所有已经确定的行动项和对应的责任人记录下来,以便在以后的跟进中能够追踪和评估其进展情况。
6.简单明了的格式选择一个简单明了的格式来整理会议纪要,使得内容易于阅读和查找。
可以按照时间顺序或者议题分类来组织纪要的结构,使用标题和分段来提高可读性。
综上所述,简洁准确书写会议纪要需要注意明确目标和主题、简洁扼要、关键信息突出、准确表述、记录行动项和责任人以及采用简单明了的格式。
通过遵循这些建议,您能够写出高效、清晰、易于理解的会议纪要,进而更好地传达和记录会议内容。
周会会议纪要(8篇)

周会会议纪要(8篇)周会会议纪要(精选8篇)周会会议纪要篇120__年7月29日下午4时,院周会在行政楼二楼会议室召开,会议由院长周业庭主持,主要内容如下:一、8月2日(星期一)上午4:45-11:15停电,后勤科要提前做好发电供电准备工作,各科室要提前做好准备,发电期间关闭所有电器,保证ICU、NICU以及急诊及急诊手术用电,后勤科要组织人员进行检查。
停电前保洁公司要将医院的卫生打扫干净,尤其是厕所要提前清洁并贮存备用水。
二、夏季高温,要做好各项安全工作,包括医疗安全、用电安全、车辆安全、网络安全等。
各科室要定期排查,清除隐患。
三、要严厉打击医托,举报查实奖励。
对私收费、人情检查、炒卖病人、炒卖处方人员,一经查实,给予解聘。
四、做好医院的宣传工作。
宣传工作是全方位的,要结合目前医院开展的创先争优活动宣传医院,宣传先进科室、先进个人,宣传医院开展的新项目、新技术、新引进的设备;上半年医院让利患者1000多万元,占业务收入的17.7%,要广泛宣传;营销科开展的我心中的人民医院征文活动效果很好。
五、医务科、药剂科、院感科将联合开展三合理检查,对做得好的科室提出表扬给予奖励,做得不足予以纠正并处罚。
六、8月初医院将召开20__年上半年工作总结大会。
(营销科)周会会议纪要篇220__年4月1日下午,共青团广州市北二环高速公路有限公司团总支委员会召开第一次扩大会议,讨论研究近阶段公司团工作开展情况及对下一阶段的工作重点做计划。
会议由公司团总支副书记王睿博主持,各支部委员会代表参加会议并讨论、发言。
本次会议议题如下:1、讨论关于推荐优秀团员、青年参加局系统优秀团员、优秀青年、优秀支部、市优秀团员、青年岗位能手评选的名额分配。
2、讨论《关于公司团费交纳、管理和使用的规定》(征求意见稿)。
3、对《团支部工作手册》使用方法做说明,并讨论修改、完善意见。
4、讨论团总支及各支部活动开展的指导思路。
5、根据上级团组织的要求,并结合公司文明收费礼貌服务及星级收费员评定工作的内容,讨论创建青年文明号工作的整体思路。
会议纪要的写法
会议纪要的写法会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
下面是小编为你带来的会议纪要的写法,欢迎参阅。
会议纪要的写法篇1一是概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。
按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
(例文一) 专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(20xx年x月x日)20xx年x月x日至x日,国家体政委在xx省xx市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。
(略)二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
(略)三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
(略)四、精心指导,保证改革健康发展。
(略)与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
(例文二) 综合性会议纪要xx县政府第六次常务会议纪要时间:20xx年x月x日上午八点半至十二点地点:县政府常务会议室主持:县长xxx出席:副县长xxx、xx、xx、xxx办公室主任xxx请假:xxx(出差)列席:xxx、xxx、xxx记录:xxx现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
写好公司会议纪要的方法
写好公司会议纪要的方法
写好公司会议纪要的方法包括以下几点:
1. 准确记录会议内容:在会议进行过程中,要认真记录每个参会人员的发言内容,包括每个人的观点、建议和问题等。
这有助于确保会议纪要能够全面反映会议的讨论内容。
2. 筛选重点信息:在记录会议内容时,要注意筛选重点信息,将关键内容突出显示。
例如,重点讨论的问题、达成的共识、需要采取的行动等。
这些信息应该在会议纪要中得到强调,以便于阅读者快速了解会议的核心内容。
3. 语言简洁明了:在编写会议纪要时,应该使用简洁明了的语言,避免过多的描述和解释。
同时,要注意措辞的准确性和专业性,确保会议纪要能够清晰传达会议的讨论内容和结果。
4. 格式规范统一:在编写会议纪要时,应该遵循公司或组织规定的格式规范,统一行文标准。
这有助于提高会议纪要的阅读体验,使其更加易于理解和接受。
5. 及时整理发布:在会议结束后,应该及时整理会议纪要,并在公司内部进行发布。
这样可以确保所有参会人员都能够及时了解会议的讨论内容和结果,同时也有助于后续工作的顺利开展。
6. 反馈与改进:在发布会议纪要后,应该积极收集员工的反馈意见,针对存在的问题进行改进。
同时,也可以通过分析会议纪要,总结出会议中存在的问题和不足之处,以便于下次会议的改进和提升。
会议纪要怎么写4篇
会议纪要怎么写4篇How to document the meeting minutes编订:JinTai College会议纪要怎么写4篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:会议纪要怎么写2、篇章2:周例会会议纪要范文3、篇章3:周例会会议纪要范文4、篇章4:周例会会议纪要范文篇章1:会议纪要怎么写会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。
一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。
由于笔者经常撰写会议纪要,时间久了,总结出几点经验现笔录于下以资交流。
笔者认为,写好会议纪要关键注意以下几点:一、吃透精神,领会实质,把握基调撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。
这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
二、删繁就简会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。
“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。
繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。
所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。
使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲究语言技巧撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。
1、切忌对语言不加整理,说什麽记什麼。
对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。
怎样写好会议纪要(四篇)
怎样写好会议纪要____是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的____,可以“通知”形式发出。
____有以下几个特点:(一)综合性。
____是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。
这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是____集中反映了会议的主要精神和决定事项。
因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
____还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。
一些____主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
怎样写好会议纪要(二)按照会议性质来分,____大致有办公____、专题____、联席(协调)____、座谈____等。
办公____是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种____。
办公____一般有例行型办公____,即记述例行办公会议情况及其议决事项的____,以及现场办公____,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公____。
专题____是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种____。
其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
怎样写好会议纪要(三)____一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
最新-如何写好会议纪要
如何写好会议纪要?下面就由告诉大家吧。
如何写好会议纪要
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。
一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。
写好会议纪要关键注意以下几点:
一、吃透精神,领会实质,把握基调
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。
这样在落笔行文时才能够;统筹全局驾驭全篇;,体现;要旨;!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不;失真;不;跑调;。
二、删繁就简
会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。
;纪要;,顾名思义就是;纪其主要;因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。
繁杂罗嗦了就会使;读者;难以领会会议精神,影响会议决议的执行。
所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。
使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲究语言技巧
撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。
1、切忌对语言不加整理,说什麽记什麼。
对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。
如不能确定完成日期的决议事项可以以;近期完成;或;尽快完成;来表达。
又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以;相关人员;或;有关人员;来表达。
2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以;会议指出;、;会议认为;等为导语引出。
如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以;会议认为;、;会议指出;为导语引出并独立成段。
四、做好;三勤;
1、勤思考;会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。
然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。
2、勤动口;对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
3、勤动手;会中认真做好记录,会后及时撰写纪要,切忌会中不认真记录,会后不及时整理纪要。
时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深,影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
总之,写好会议纪要并不是多难的工作,做事就怕认真,只要认认真真地,把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来!
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采
取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
范文:
时间:20xx年x月26日
地点:公司办公楼二楼会议室
主持:***
参加人员:改制小组成员
记录人:**
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。
会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位;;**勘察设计院改制情况。
会议认为,**勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。
目前,退休退
养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。
对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。
会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着;先易后难,先近后远;的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。
由**负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。
对有清查难度的设备实行;一事一报告;制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。
要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)x月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。
项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。
对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。
会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。