采购跟单员职责
跟单员工作内容职责是什么
跟单员工作内容职责是什么跟单员工作内容职责是什么篇1一、客户订单，按合同评审要求审核订单后传达到相关部门，跟踪审核结果，并将订单异常情况与客户协调处理。
二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况，并及时协调处理。
三、按送样管制流程下达试样通知及安排生产，跟踪样品进度及客户确认结果。
安排送样、客户联络有关之事宜。
四、及时处理订单变更及客户要求事宜，并通知相关部门。
五、客户资信、客户订单、文件分发的统计番禺统计、和保存。
客户报价单、报价资料之整理及归档。
六、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。
七、经常与客户沟通，保持良好关系，争取客户订单。
九、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。
十、及时完成番禺营业部经理交办的其他之事宜。
跟单员工作内容职责是什么篇21、认真消化制单:货品合约号、款号、生产资料、成份、颜色、尺码、数量、包装资料等。
2、派单落厂:订购物料、核实纸样、复核审批样办、计算用量、裁床计划。
3、掌握制造工艺质量要求，审核辅料，跟紧货期。
4、查货价段:a中期:唛架尺寸、裁片尺寸、车间手工、车印花资料、所有辅料等，并作相应报表记录，并与生产方沟通解决与改进相关疵点的方法。
b尾期:货品全离开生产车间，50%以上包好。
查尺寸、手工、油污、针距、布质、色差、止口结构。
5、包装:熨烫、摺衫方法、入箱款号、颜色、尺码搭配比例，编排箱单。
6、收回剩余物料。
跟单员工作内容职责是什么篇31、处理客户订单，包括自主接单、跟踪交期、催款等，及时与客户沟通，维护客户关系需求;2、公司产品的进出口报关、物流协调、单证制作及跟踪;3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;4、协助其他部门制作文档、宣传资料、演示文稿等，能够与各部门协调合作;5、完成上级交给的.其它事务性工作。
跟单员工作内容职责是什么篇41.负责采购合同拟制，审核与下达，熟悉ERP系统2.跟进工厂生产进度，包括物料备货情况，包装落实情况，大货交期及后续的出运整合3.负责与业务员沟通确认客户包装要求并落实到相应工厂，需要对包装资料进行审核把关4.出运整理装箱资料并联系业务人员及单证人员安排出运事宜5.对手头跟进订单需要进行每日梳理确保每个订单的交期都可以如期进行跟单员工作内容职责是什么篇5工作职能1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。
跟单员岗位职责范文（4篇）
跟单员岗位职责范文一、岗位概述跟单员是指负责跟进、协调和处理国内外订单业务的岗位。
主要职责包括与客户的沟通和协调、整理和处理订单资料、跟进订单流程、协调物流和仓储等配送事宜以及处理售后问题。
二、岗位职责1.与客户的沟通和协调-与客户进行订单的确认和补充资料的获取，确保订单信息的准确性。
-根据客户的需求和要求，提供相关产品的技术参数、价格和交货期等信息，并进行必要的推销和解释。
-协调客户和公司内部相关部门，解决订单过程中的问题和难题，保证订单能够顺利进行。
2.整理和处理订单资料-收集、整理和归档订单的相关资料，包括合同、发票、报关单、运输单据等。
-审核并确保订单资料的完整性和准确性，防止订单信息出现错误或遗漏。
-根据公司的规定和流程，对订单进行编号和分类，便于查阅和查询。
3.跟进订单流程-负责监督和跟进订单在各个环节的进展，了解订单的当前状态和进度。
-协调和沟通与订单相关的各个部门，如销售部门、采购部门、生产部门等，确保订单按时并符合要求完成。
-及时反馈和汇报订单进展情况，提供报表和数据分析给上级领导，以便及时调整和优化相关流程。
4.协调物流和仓储事宜-与物流供应商协调和安排货物的运输，确保货物按时、完整地送达客户处。
-负责与仓储部门协调和处理货物的收货、储存和发货事宜，确保库存的准确和安全。
-了解和掌握国内外物流运输的相关规定和要求，确保合规操作并避免因违规行为导致的风险。
5.处理售后问题-及时处理和解决客户的售后问题和投诉，确保客户的满意度。
-协调和安排相关部门进行售后维修、更换和退款等操作，确保客户权益得到保障。
-与客户保持良好的沟通和关系，建立持久的合作关系，并及时向公司上级反馈客户的需求和反馈。
三、任职要求1.具备良好的沟通和协调能力，能够与内外部各个部门进行有效的沟通。
2.具备一定的商务谈判技巧和能力，能够根据客户的需求和要求进行合理的推销和解释。
3.有较强的责任心和执行力，能够按时、主动地完成上级交代的任务和工作。
跟单员岗位职责
跟单员岗位职责在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是作者收集整理的跟单员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
跟单员岗位职责11、负责包包品类(包包相关材料)的采购跟单工作;2、根据品牌产品生产诉求进行原材料筛选及采购;3、与供应商的接洽、谈判，对比价格、质量、交货日期;4、对供应商的'合同初审，签订，对账，入库等跟进工作;5、定期考察市场，收集供应商资料、样品;6、熟悉采购、仓储、材料、销售等环节，对各个环节有较强的把控能力;7、跟踪每批订单的备货、交货状态，及时反馈重要信息或问题，确保生产流畅;8、善于解决采购过程中出现的问题，能和跨部门同事进行有效快速的沟通;9、对出厂大货进行质检，确保大货按期、按标准要求完成;跟单员岗位职责21协助业务员进行销售工作，争取订单，完成销售目标;2 处理订单相关事宜，包括生产任务单，生产协调跟踪订单完成情况，通知并和客户协调货期等;3 准备并跟踪出货相关工作;4 客户订单的后期跟进协调工作等。
跟单员岗位职责3生产跟单员工作职责和操作要求一、生产进度跟单的要求生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。
及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到合理安排、不延迟交货。
其主要是：下达生产通知单，制订生产计划及跟踪生产进度。
二、下达生产通知单(一)落实生产通知单内各项内容跟单员接到订单后，应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单，在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。
跟单员需与生产管理者或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单内容。
(二)协调生产通知单遇到的问题有时会发生生产通知单受到生产车间具体生产操作上的技术、原材料供应等问题。
跟单员必须及时了解掌握生产通知单具体下达到车间后，在生产执行时遇到的困难情况。
跟单员岗位职责范文
跟单员岗位职责范文跟单员是现代企业中的一种特定职位。
他们的主要职责是协助销售团队与客户之间的沟通，确保订单的顺利执行，同时通过跟踪客户需求，提供高质量的客户服务。
以下是跟单员岗位职责的主要方面：1.订单处理和跟踪跟单员的主要任务是处理客户的订单。
他们需要与销售团队、生产团队和供应商紧密合作，以确保订单能够按时完成。
他们需要跟踪订单的进度，并及时向客户提供更新。
2.与客户沟通跟单员作为销售团队和客户之间的桥梁，需要保持与客户的良好沟通。
他们需要回答客户的问题，解决问题，并及时处理客户的投诉。
他们需要理解和满足客户的需求，以提供高质量的客户服务。
3.供应链管理跟单员需要管理供应链中的各个环节，包括产品的采购、生产和运输。
他们需要与供应商合作，确保及时交货，并与生产团队协调，确保产品按时生产。
4.质量控制跟单员需要确保交付给客户的产品具有良好的质量。
他们需要与质量控制部门合作，进行质量检查，并确保产品符合客户的要求和标准。
5.报告和记录跟单员需要及时记录订单的进展情况，制作各种报告，并向管理层汇报。
他们需要分析订单数据，了解订单的趋势和问题，并提出改进措施。
6.团队合作跟单员需要与销售团队、生产团队和供应商紧密合作，共同完成工作任务。
他们需要协调各方面的工作，确保订单的顺利执行。
7.市场调研和分析跟单员需要不断了解市场动态和竞争对手的情况。
他们需要收集市场信息，分析数据，并根据市场需求调整供应链和订单处理的策略。
8.产品推广和销售支持跟单员需要支持销售团队进行产品推广和销售活动。
他们需要为销售团队提供必要的支持，包括制作销售材料、处理报价和协助销售谈判等。
9.客户关系管理10.问题解决在日常工作中，跟单员需要处理各种问题和挑战。
他们需要有较强的解决问题的能力和判断力，能够迅速应对各种突发情况，以确保订单的顺利执行。
总之，跟单员是一个非常重要的岗位，他们在保障企业订单交付的过程中起到了至关重要的作用。
通过良好的沟通、协调和分析能力，他们能够确保订单能够按时交付，并提供优质的客户服务。
采购跟单员岗位职责
采购跟单员岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、员工手册、管理办法、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, contract agreements, employee manuals, management measures, document documents, planning plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!采购跟单员岗位职责采购跟单员岗位职责集锦10篇采购岗位能够根据公司战略和采购战略，统筹跨部门合作，开展供应商的谈判、评估和选择，为公司提供优质的商品和服务。
跟单员的工作职责范本（3篇）
跟单员的工作职责范本1、熟练掌握EXCEL公式运用，运用ERP系统，货品的配发以及调拨，及每周货品的数据分析;2、每月根据货品销售状况提出对滞销货品的销售建议;3、及时与业务主管沟通，对销售活动做出建议，有效控制公司库存;4、季后每家店铺退换货的审核及跟踪;5、随时对总仓货品于各区域进行销补安排;6、新品的到货跟踪及追加货品的进仓跟踪;7、仓存过季货品的整合计划的落实，保证总仓及分仓库存的合理性;8、货品退货、返厂工作的汇总跟进;9、监控执行终端货品的促销活动方案;10、进行商品数据分析，完成分析报表。
跟单员的工作职责范本（2）跟单员是指在贸易、物流、生产等领域中，负责处理订单和跟踪订单进展的工作人员。
他们是公司内部各个部门之间的桥梁，承担着促进运作流程顺畅、达成订单目标以及维护客户关系等重要职责。
以下是关于跟单员的工作职责范文：一、订单处理1. 了解客户要求和需求，在接到订单后及时审核订单内容，确认订单的准确性和完整性。
2. 编制订单相关的文件和资料，包括合同、发票、装箱单等，并确保其准确无误。
3. 向生产、采购、质检等部门进行订单传达，确保订单能够按时生产和交付。
4. 与客户保持良好的沟通，解答客户的疑问和处理投诉，确保客户满意度。
二、订单跟踪1. 负责订单的时效性跟踪，及时了解订单的生产进度、物流安排等情况。
2. 协调内部各个部门，确保订单按时生产和交付，协助解决生产过程中的问题和难题。
3. 与供应商和物流公司保持联系，跟踪货物的运输进展，确保货物按时送达客户手中。
4. 及时向客户反馈订单进展情况，解答客户的咨询和要求，保持客户满意。
三、库存管理1. 确保库房内的原材料、成品等库存充足，及时补充和调配库存。
2. 对出库、入库、盘点等库存操作进行记录和管理，确保数据的准确性和实时性。
3. 分析库存状况，控制库存成本，提出库存调整和优化建议。
四、文档管理1. 对各类订单和合同进行归档和管理，确保文档的完整性和方便查阅。
跟单员岗位职责（5篇）
跟单员岗位职责1.接收客户订单，确认其要求(交货期，品质特殊要求等);2.第一时间评估生产及品质情况回复客户;3.排单给生产安排部门PMC要求按单交货;4.跟踪生产情况，若无法按时交货尽快与客户沟通;5.接收客户抱怨，反馈给相关部门处理;6.全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
7.跟单员言行、态度均代表本公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。
8.预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
9.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系，订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)10.设定目标:主要客户和待开发的客户。
我们的工作着重点及分配的工作时间。
11.传播信息:将企业产品的信息传播出去。
12.推销产品:主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
13.提供服务:产品的售后服务，及对客户的服务。
14.收集信息:收集市场信息，进行市场考察。
____分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
16.计算报价单17.验签订单18.填对帐表19.目录，样品的寄送与登记20.客户档案的管理21.客户来访接待22.主管交办事项的处理23.与相关部门的业务联系跟单员岗位职责（2）跟单员是负责处理订单和跟踪订单进程的员工，具体的职责包括：1. 接收和处理客户的订单，包括确认订单信息、核实产品数量和质量等。
采购跟单岗位职责
采购跟单岗位职责采购跟单岗位职责11、负责库存预警备货及相关信息；2、负责样品、快递的登记及管理；3、依据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜；4、依据生产进度布置下订单，通知供应商发货（在生产允许条件下尽量少积压库存）；5、到货签收，做入库；6、催供应商开发票，搭配财务适时抵扣发票；7、供应商的'评审、物料的适时采购；8、与供应商对帐，并对分管的工作承当责任；9、每日应到物料的适时跟进与确认、物料帐目的记录及核查；10、帮助处理来料异常、并对分管的工作承当责任；11、负责本部门工作布置，督导其执行效果；12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。
采购跟单岗位职责2重要职责：A.帮助采购主管处理采购部的`相关事宜。
B.帮助处理采购订单的跟进，如布置第三方验货进行订单产品检验，跟客户确认检验结果，跟客户和工厂协调布置出货事宜。
C.采购部的资料整理，如供应商资料归档，供应商考核登记。
D.采购部样板管理，样板收发和寄样跟踪登记。
E.领导交待的其它事宜。
采购跟单岗位职责31、帮助外贸业务顾问跟进订单及货期，订立出货计划；2、布置订单的`订舱，拖车等运输工作，及整合制作报关所需信息；3、负责全部出货文件的制作；4、负责订单核销退税等操作；5、完成上级交办的其他工作。
采购跟单岗位职责41、所负责物料的规格型号，谙习所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、适时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、搭配PMC部将原材料采购到位，确保生产顺当进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果适时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的`日常工作布置，并每日做好日清工作。
8、帮助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时布置的其它工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购跟单员职责
1.跟单员收到订单后，在采购订单进度跟踪表录入，录入内容必须有
订单号、供应商、品名规格、数量及交期。
2.录入后及时传真并通知供应商，要求供应商在24小时内确认交期并签
字回传。
3.若供应商所签回的交期无法按订单要求，必须与供应商协商尽可能与订
单日期相近。
4.确定供应商无法按订单要求或相近日期，必须及时通知本部门主管。
5.订单交期半程必须与供应商沟通，了解物料生产状况，是否能准时交货
或其他意外，做详细了解。
6.若半程出现意外状况，必须及时通知本部门主管并果断处理。
7.末程跟踪必须与供应商沟通确认具体的交货日期，并通知仓储部门，做
预收货动作。
8.半程跟踪及末程跟踪的结果，须及时在采购订单进度跟踪表中做记
录并通知相关人员。
9.在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数
量必须协助仓储部做完收货入仓动作。
10.在入仓时发现有不良品，必须在24小时内通知供应商，并7天内做完
退货流程。
11.每月1-5日通知供应商及时传递对账单与我司进行账目核对，跟单员必须在收到对账单5天内做完对账动作。
12.根据采购流程，对于需要预付款的物料及时与生管沟通，做好物料
调达。
跟单员须负责催回对于预付款的物料及发票。
13.协助财务人员及时催回月结的发票。