临沂大学成绩录入注意事项

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2015-2016-2学期成绩录入注意事项

成绩录入截止时间:2016年7月15日晚24时。

成绩录入网址:http://211.64.240.23/jxd或http://211.64.240.25/

教师账号:职工号(如1970100),初始密码为职工号,如修改或密码已忘记请联系学院教学秘书查询。

因本学期成绩录入使用新教务管理系统,与老管理系统有许多不同之处,将需要注意的问题说明如下:

一、成绩的构成及计算办法:新系统成绩录入只有“平时”、“期中”、“期末”三部分成绩,总评成绩根据设定的成绩比例自动计算生成,教师无法直接录入。

(例如:平时84,期中67,期末85,各比例依次为10%,20%,70%。则总评成绩为84*0.1=8.4,67*0.2=13.4,85*0.7=59.5,三者相加为

8.4+13.4+59.5=81.3,然后四舍五入为81。)

三部分成绩比例根据考试方案设定。如初次设定成绩比例错误,在送审前可修改,修改后总评成绩自动重新计算。期末考试成绩比例原则上不低于50%。当期末成绩低于60分,总评成绩自动只取期末成绩,平时和期中成绩不再参与计算。

期末成绩为必填项,一般有期末考试的课程,期末成绩栏填写期末考试试卷成绩。如期末考试为技能测试或实验考试,将技能测试或实验考试的成绩填入期末成绩栏。如有期末考试,同时该课程有技能测试或实验考试。将技能测试或实验考试录入在期中成绩或平时成绩栏。

各项成绩原则上四舍五入取整,但试卷成绩确为XX.5的成绩录入XX.5,无需取整。

二、如学生未参加考试或有其他情况,请在成绩标志栏选择相应标志。成绩标志有免考、缓考、缺考、舞弊、未选、违纪、补修、实考、免修。成绩录入时教师只能录入未选、实考、缺考、舞弊标志。其他标志是管理员管理学生成绩时使用。

当该课程为方向课程或可选项目课程(体育专业特有)时,成绩录入表中会有很多确实未上该课的学生,这些学生一律打“未选”标志。

当学生参加考试,但确实试卷分数为0分时,请在成绩标志上打“实考”标志。

当其他各种原因学生没有考试成绩时,请在成绩标志栏打“缺考”标志。

当学生考试作弊,请在成绩标志栏打“舞弊”标志。

三、成绩录入过程中,系统会自动保存录入的成绩,教师也可以自行点【暂存】按钮保存录入的成绩。教师也可以导出已录入的成绩保存。系统还提供导入成绩功能,方法是点成绩录入页面上的【导入】按钮,下载空白成绩单模板,录入成绩后再点当【导入】按钮将录入了成绩的成绩单模板导入。使用导入功能时需注意,如成绩表中已有学生事先被系统打了“缓考”、“免修”等标识,请在下载的空白成绩单模板中将这些学生的行删除,再录入其他学生的成绩,再导入系统。

三、成绩送审。系统默认将教师录入的成绩暂存在系统中,但不提交到学生可查的正式库。需要教师在全部录入完毕审核无误后点【送审】按钮提交学院教学秘书审核。教学秘书审核通过后系统进入正式库。在没有录入全部成绩前,【送审】按钮不可用,不可送审。只有所有学生的“总成绩”栏都有成绩后【送审】按钮才有效。

成绩一旦送审即变为只读状态,不可修改。如成绩已送审,但教学秘书还

未“审核通过”,教学秘书可让其“审核不通过”,这样该成绩又回到可修改状态。修改后需再“送审”。如成绩送审后也已“审核通过”则成绩不能再修改。在2016年7月15日前,成绩录入、成绩送审、教学秘书审核送审成绩等都可操作。7月15日后。未送审的成绩只能通过教学秘书强制送审。

已审核通过进入正式库的成绩,学生可以查看。系统会提供成绩报告单存档。如此时再发现成绩有误,需单独提出申请修改某一个学生的成绩,申请提出后,经教学秘书、教学院长、教务处三级审核后才能修改成绩。

教师登录系统、录入成绩及送审的流程截图:

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