2021年本科大学新生接待工作方案
新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板一、背景新生入学是学校的重要事件之一，为了保证新生在校期间能够顺利的进行学习和生活，学校需要为新生提供贴心的接待工作。
因此，制定一份完善的新生入学接待工作方案，对于学校来说非常必要。
二、目的本工作方案旨在规范学校的新生入学接待工作，为新生提供周到的服务，帮助新生逐步适应校园生活，促进新生的健康成长。
三、范围本工作方案适用于全校新生入学接待工作的规范化管理。
四、工作流程1.新生报到前的准备工作（1）分配工作人员，制定岗位责任清单。
（2）对接待场所进行清洁卫生和修缮，装备一应俱全。
（3）准备新生接待用品，如水杯、枕头、被子等。
2.新生报到时间及流程（1）报到时间：新生报到日期由学校确定，一般为学期伊始。
（2）报到流程：1）报到签到：由分管领导和学工办的工作人员负责签到。
2）新生入住：为每个新生安排专人引导，协助完成住宿手续。
3）发放物品：将新生用品发放给新生，配备服务人员协助。
4）安排标志：根据不同专业或班级，为新生安排相应的学号和班级。
（3）流程细节：1）签到处：为了方便新生报到，签到处应该尽量安排在校门口或者学生宿舍的楼底层，以便于新生较快的找到，同时还要配备充足的工作人员和相关的资料表格。
2）档案处：新生档案管理工作是接待工作中的重要环节，要求工作人员在进行档案整理过程中要保证档案的完整性、准确性和可读性，避免遗漏或失误。
5. 推行与监督（1）宣传推行：为加强新生入学接待工作，应当广泛宣传，提高全校师生对新生入学接待工作重要性的认识，确保工作的顺利推行。
（2）评估监督：每学年结束后，学校应当对全年新生入学接待工作进行评估，制定整改方案，确保相关工作的高标准完成。
五、工作要求1. 确定岗位责任，保障工作人员能够有序地进行接待工作。
2. 为新生提供良好的接待环境和优质的服务。
3. 尽可能多提供帮助，协助新生完成各种入学流程。
4. 避免失误和疏漏，做好各项工作的细节控制。
5. 推行接待工作制度，严格调控工作进度，确保秩序稳定。
新生接待工作方案最新范本
新生接待工作方案最新范本新生接待工作方案最新范本为做好xxxx 年新生接待工作，现将有关事项通知如下：一、工作时间1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团（运输、住宿）及各学院于8月27日14：00 开始长安校区新生接待工作，接待地点在长安校区翱翔体育馆。
8月27日14:00 —21:00;8月28、29日8:00 —21:00;21:00 后教务处、后勤集团（住宿）、财务处接待最后一批新生。
2.研究生新生接待工作时间8月29日8:00 —21:00 在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:00 —21:00 在友谊校区翱翔训练馆。
二、有关要求1.请各单位将新生（含研究生和本科生）接待人员值班表电子档于7月10 日：00前发至XXXXXXXXX新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。
2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法，请各单位提前准备好电脑，以备现场网络注册维护。
扫描设备8 月27 日13:40 在新生接待现场统一配发。
请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门，保证迎新系统的正常运转。
请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排，统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。
联系人：信息中心冯XX XXXXXXXXX XXXXXXXXX3.新生接待期间确因工作需要，必须在长安校区住宿的工作人员，由各单位将汇总信息（包含性别、人数）报长安校区物业公司吴杨（电话：XXXXXXXX，X XXXXXXXXX）统一安排住宿。
新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。
接待工作结束后，由本单位统一上报参加接待人员名单，学校发放补助，标准为每人每天30元。
新生接待工作方案
新生接待工作方案一、引言随着高等教育的普及，大学新生人数逐年增加，对于学校而言，新生接待工作是非常重要的一项工作。
新生的顺利入学，对于他们的学习和生活都有很大的影响。
因此，学校需要制定一个全面有效的新生接待工作方案，以确保新生入学过程的顺利进行。
二、前期准备首先，学校应该成立一个专门的新生接待工作小组，以负责规划、策划和执行新生接待工作。
小组成员包括来自学校各个部门的教职员工，以及曾经参与过新生接待工作的经验丰富的学生志愿者。
在新生入学前的一个月内，小组成员应该进行团队培训，明确各自的职责和任务。
三、到校接待当新生到校报到时，学校应该准备足够的人手来接待他们。
在学校大门处设置专门的接待点，由工作人员向新生提供地图、校园导览和入学手册等资料。
同时，学校可以邀请学生会组织一些迎新活动，以增加新生对学校的归属感。
四、住宿安排学校应该提前做好宿舍的安排工作，确保每位新生都有一个合适的住宿环境。
宿舍管理人员应该提前打扫好宿舍，并在宿舍内准备好必要的生活用品。
同时，学校可以安排一些辅导员或学生志愿者在宿舍楼下待命，以解决新生在入住过程中遇到的问题。
五、入学指导在新生入住后的第二天，学校应该组织一次入学指导活动。
活动中，学校可以邀请导员或学长学姐为新生提供一些关于学习和生活的指导，并回答他们可能遇到的问题。
同时，学校可以提供一些选课和培训的资料，使新生能够更快地适应学校的学习模式。
六、学习辅导为了帮助新生更好地适应学习环境，学校应该提供学习辅导服务。
可以成立学习辅导小组，由学生志愿者提供辅导课程。
此外，学校还可以邀请专业老师或学长学姐开设一些学习技巧培训课程，以提高新生的学习效果。
七、生活服务除了学习，学校还应该关注新生的生活问题。
学校可以提供饮食指南，介绍校内餐厅和附近的便利店等购物场所。
同时，学校可以组织一些社交活动，让新生有机会结识同学和交流心得。
八、心理辅导新生入学前后常常面临很多变化和压力，因此学校应该提供心理辅导服务。
大学迎新工作规划
一、前言随着新学期的到来，我校迎来了一大批新鲜血液——新生。
为了确保新生顺利入学，让新生尽快融入校园生活，我校特制定以下迎新工作规划。
二、工作目标1. 确保新生顺利入学，减少新生及家长的后顾之忧。
2. 提高新生对学校的认知度和满意度，增强新生对学校的归属感。
3. 帮助新生尽快适应大学生活，为今后的学习、生活打下坚实基础。
三、工作内容1. 组织筹备（1）成立迎新工作领导小组，负责迎新工作的全面统筹和协调。
（2）制定迎新工作方案，明确各部门职责和任务分工。
（3）购置迎新用品，如宣传册、帐篷、桌椅、饮水机等。
（4）联系校内外志愿者，协助开展迎新工作。
2. 迎接新生（1）设置迎新点，悬挂横幅，营造热烈欢迎的氛围。
（2）安排志愿者引导新生办理入学手续，解答新生疑问。
（3）组织新生参观校园，了解学校设施和师资力量。
（4）举办新生入学教育讲座，帮助新生了解学校规章制度、学习方法和校园文化。
3. 生活服务（1）为新生提供宿舍入住指导，协助新生熟悉宿舍环境。
（2）组织新生参加新生体检，确保新生身体健康。
（3）开展新生安全教育，提高新生安全意识。
（4）为新生提供生活用品购置建议，方便新生适应大学生活。
4. 心理辅导（1）设立心理咨询室，为新生提供心理咨询服务。
（2）开展心理健康讲座，帮助新生调整心态，适应大学生活。
（3）组织新生参加团队建设活动，增强新生团队协作能力。
5. 活动策划（1）举办新生才艺展示活动，展示新生风采。
（2）开展新生运动会，丰富校园文化生活。
（3）组织新生参观历史文化景点，感受校园文化底蕴。
四、工作保障1. 加强组织领导，明确各部门职责，确保迎新工作顺利进行。
2. 落实经费保障，确保迎新工作所需物资、设施和人员配备。
3. 加强与新生及家长的沟通，及时了解需求，提供优质服务。
4. 加强宣传报道，展示学校形象，营造良好的迎新氛围。
五、总结通过本次迎新工作，我校将为新生提供一个温馨、舒适的入学环境，帮助他们尽快适应大学生活，为今后的学习和成长奠定坚实基础。
招生办新生接待方案
招生办新生接待方案
一、接待地点
1. 校园内接待：招生办接待室或学生活动中心等。
二、接待时间
1. 校园内接待：每周工作日9:00-17:00，周末、节假日9:00-16:00。
2. 市区内接待：根据招生计划和报名情况不同，进行灵活调整。
三、接待人员
1. 招生办综合管理人员，由招生办主管进行组织。
2. 学院或专业负责人，根据情况派遣一名或数名专业教师参加接待。
3. 志愿者，由学院招收社团或学生会选拔，确保形象、语言等与学校对外形象相符。
四、接待流程
1. 出示报名通知书和身份证：接待人员向报名者核对报名通知书和身份证信息，确保准确无误。
2. 介绍学校情况和专业特色：接待人员向报名者介绍学校的历史、师资力量、教学设备等情况，并重点介绍所报专业的特色和优势。
3. 观看宣传片或学校介绍视频：接待人员播放学校介绍的宣传片或视频，直观地展示学校的教学理念、学生生活等。
4. 参观校园：接待人员带领报名者参观校园，重点介绍学校的教学楼、图书馆、实验室、宿舍等设施。
5. 提供解答和咨询：在参观校园过程中，接待人员随时向报名者提供咨询和解答，包括专业课程设置、学费标准、奖学金政策等。
6. 面谈：学生家长可要求面谈院系或专业负责人，了解更多有关专业或校园生活的情况。
7. 预报名：对于愿意报读本校的报名者，接待人员提供表格，进行预报名处理。
五、接待考量
1. 顾客的需求和期望。
2. 创造愉悦的氛围。
3. 确保接待人员的形象和语言的规范。
4. 给予充分关注和咨询。
5. 处理好抱怨和不满，及时改进。
新生接待以及流程方案(精选5篇)
新生接待以及流程方案(精选5篇)新生接待以及流程方案(精选5篇)接待是一项展示单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇，希望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案篇1一、晚会背景新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题___飞扬四、晚会地点___拓展中心五、参与对象文化与传播学院x、x级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导___、___八、晚会内容构想晚会分为3个篇章师生篇友情篇爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。
晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。
等开场节目结束，灯光全部打亮，x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。
完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……师生篇节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇友情是大学生活的情感主旋律之一。
高校新生接待策划书3篇
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学，感受到学校的关怀和热情，特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续，熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围，增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点，包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备（1）确定接待人员，包括教师和学生志愿者，并进行培训。
（2）准备迎新宣传资料，如学校地图、新生手册等。
（3）布置迎新场地，营造热烈的氛围。
（4）安排好交通工具，如校内摆渡车等。
2. 接待当天（1）在校门口设立迎新接待点，引导新生进入校园。
（2）志愿者协助新生完成报到手续，领取相关物品。
（3）安排专人带领新生前往宿舍，帮助搬运行李。
（4）组织新生参观校园，介绍学校的基本情况和各项设施。
（5）设立咨询台，解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作（1）开展新生入学教育活动，包括校规校纪、安全教育等。
（2）跟进新生的适应情况，提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务，如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全，特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉，确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用：[X]元。
2. 场地布置费用：[X]元。
3. 其他物资费用：[X]元。
4. 总计：[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园，需要得到热情、周到的接待和引导，以便尽快适应新环境，融入大学生活。
新生接待方案5篇
新生接待方案5篇接待，是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和接待活动，是社会组织间人员相互交往的方式。
下面给大家分享一些关于新生接待方案范文5篇，期望能够对大家有所帮助。
新生接待方案范文篇1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作体会，针对本年新生特点，草拟20___年新生接待工作方案以下。
二、活动主题数学院20___级迎新三、活动时间、地点时间：20___年9月6、7、8、号地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新理想者①、征集时间：9月1号-----9月5号②、征集对象：数学院20___级全部同学③、征集要求：由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全部学生会干事、12级各班班长，团支书。
③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲授迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和理想者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
新生接待方案范文篇2第一部分【晚会情势及内容】大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班负责和组织，然后经过上报再进行审核和培训。
所以节目需提早彩排。
最后经过文娱部老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】地点：边防总队操场主席台时间：20___年9月18日晚六点30第二部分晚会日程及组织安排【晚会准备日程安排】挑选主持人节目核审【具体组织安排】1、编排负责人：文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排，并要保证节目的高质量)2、制作负责人：文娱部配合部队影响负责人，制作好后期工作。
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本科大学新生接待工作方案
又是一年迎新时，迎新期间，各学校都要求做好新生接待工作，下面是一篇关于本科大学新生接待，欢迎参考~!
为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。
新生报到注册时间为：xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校区(共5334人)，报到地点：图书馆前广场。
理学院 (306人)
文学院 (485人)
机械工程学院(373人)
建筑学院 (247人)
汽车学院 (276人
商学院(546人)
物流学院(257人)
法学院 (150人)
外国语学院(561人)
资源环境研究院 (167人)
信息学院(340人)
传媒学院(407人)
教育学院(297人)
美术学院(406人)
音乐学院(171人)
体育学院(345人)
(二)老校区(共380人)，报到地点：文科楼前
化学化工学院(195)
生命科学学院(185人)
(一)临沂汽车总站、临沂火车站
9月13日8:00---18:00;
(二)临沂火车北站(河东区)
9月13日10:00---18:00。
学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。
(一)学校办公室
1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成;
2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上);制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;
3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。
(二)组织部
负责办理新生党员组织关系接转手续。
(三)宣传部
1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;
2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语);
3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;
4、负责做好迎新工作的宣传报道。
(四)学生工作部(处)
1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;
2、负责制作迎新标识牌：临沂大学新生接站处4个(80*120);
3、负责组织安排接站人员;
4、调度、协调各学院的迎新工作;
5、负责助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续;
6、协调新生公寓的卧具发放工作。
(五)团委
1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);
2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。
(六)教务处
1、负责新生入学相关问题的咨询服务;
2、负责做好新生上课准备工作;
3、负责做好新生资格复查工作;
4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。
(七)保卫处(武装部)
1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;
2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;
3、负责服装的发放工作。
(八)资产处
1、负责做好新生卧具质量把关工作;
2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。
(九)财务处
1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;
2、负责新生卧具费划收、结算工作;
3、负责助学贷款手续认定、核实工作;
4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法，办理绿色通道有关手续;
5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。
(十)后勤基建处
1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。
2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。
(十一)网络中心
1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;
2、负责新、老校区校园网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校园;
3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(十二)各学院
1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;
2、在各自学院设立新生接待点，安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;
3、负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜;
4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作;
5、负责本学院的文化展示等;
6、负责新生录取、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;
7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;
8、印发《新生入学指南》卡片，公布辅导员 ___，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。
(一)提高认识。
由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的认识，要有大局意识，认真做好本次新生接待工作。
新校区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。
(二)服务到位。
要热情、周到、细致地做好新生接待工作。
在新生接待过程中要提高服务质量，实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”;要注意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。
(三)提前做好准备工作。
由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。
其次，要接待好提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。
(四)积极营造良好的校园文化氛围，开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。
(五)规范各项收费行为，所有收费均需经学校批准。
禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。
(六)各部门要密切协作，所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。
对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的，要视情节给予批评教育或纪律处分。
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