设备出入库管理制度

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机电设备库出入库管理规定

机电设备库出入库管理规定

机电设备库出入库管理规定
为了规定机电设备库的管理制定该制度如下
1、入库:公司采购设备、设备配件、电工电料、生产工具、维修相关低值易耗品、机电设备申报采购物品,均入库到机电设备库。

非以上物品机电库有权利拒收。

2、入库要求,单据、物品名称、数量相符,入库时要认真核对如有不符库管人员有权拒收。

3、外购设备与自制设备入库必须有机电部门出具的设备接收单,检查设备配置是否与送货单相符方可入库。

4、机电申报配件须有机电专业人员进行验收,合格方可入库。

5、出库:任何由机电库出库的物品必须先开票,后取物,并认真核对数量。

做到账物相符。

6、不允许以任何接口在仓库预支物品,借用物品填写借据以备查询。

7、非库管人员未经允许不可进入仓库。

8、库管人员每日必须核对一遍出入库单据,避免出错。

9、每月25日盘点后,按时录入盘点表。

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度设备出入库管理制度在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的设备出入库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

设备出入库管理制度1一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。

材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。

二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。

符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。

施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。

不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。

三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。

四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。

五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。

采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。

六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。

七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。

八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。

设备库房管理制度

设备库房管理制度

设备库房管理制度设备库房管理制度(精选3篇)设备库房管理制度篇11、目的规范仓库管理,保证存储期间产品质量,及时为正常生产和顾客提供合格的产品。

2、适用范围适用于采购物资、成品的出入库及存储控制。

3、职责仓库负责产品的存储控制。

品质部负责产品的检验。

4、程序4.1出入库手续4.1.1采购物资到厂需由购买人员和仓库保管员共同验证与购买计划是否相符,如不相符由购买人员与厂家或代理商沟通并上报生产部长,做出接收或退货。

并由仓库保管员核对品名、规格、数量无误,包装有无损坏。

对于购进的A类物资需由仓库保管贴材料标签,填写《进货验证记录》交给检验员检验。

B类物资由购买人员和保管员确认物料品名、规格、数量等无误后,填写《入库单》,办理入库手续。

4.1.2A类物资仓库保管根据品质《进货验证记录》或合格标识,办理入库手续,及时登帐。

4.1.3A类物资与B类物资应分开入帐及存放。

4.1.4生产部生产的成品应由品质检查合格后,每天固定时间由仓库管理员按品质《成品检验记录》和传递单入库,并将传递单由仓库管理员签字回收后换材料标识卡。

标识卡上由品质人员做合格标识。

由叉车司机将成品移入仓库管理员指定的区域摆放。

并及时办理成品入库单。

4.1.5发货时需由营业发出的交货指示书并由相关人员签字后,仓库保管方可发货并办理成品出库单。

4.1.6发货前仓库需先核实待发产品(如从大包装中拆出的小包装)标识清楚后,才能发放,必要时补充产品标识。

4.1.7凡错发错领及因计划变更客户退货均应填写入库单并注明原因由仓库保管员重新入库。

4.1.8原材料出库时需由车间担当填写领料单向仓库保管员领料,仓库保管员需及时填写出库单办理原材料出库手续。

当因生产计划变更或生产后有剩料时(包括料头)车间担当应填写退料单并注明原因向仓库管理员退料,仓库管理员应及时填写入库单办理入库手续。

料头由仓库保管员上报部长和总经理做出处理决定。

4.1.9B类物资及其它副料需领用人填写领用申请生产部长签字后方可领用。

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度第一章总则第一条为加强设备出入库管理,规范设备出入库操作流程,提高设备使用效率,保障设备的安全和完好,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及设备出入库管理的部门和人员,包括但不限于设备采购、领用、借用、归还等流程。

第三条设备出入库管理应遵循规范、公平、公正、透明的原则,确保设备使用合理、高效、安全。

第四条设备出入库管理应坚持“谁用谁负责、谁领谁监管”的原则,强化责任意识和监管措施,杜绝设备管理漏洞。

第五条设备出入库管理应遵循“先进先出、保养层次、分类管理”的原则,确保设备使用合理、节约。

第六条设备出入库管理应遵循“确保库存安全、提高库存周转率、减少库存数量”的原则。

第七条本制度由设备管理部门负责实施和监督,制度的具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。

第二章设备出库管理第八条设备出库应有明确的申请流程,申请人需填写设备出库申请表,注明设备名称、数量、用途、使用地点、使用时间等必要信息,并由主管部门审批后方可出库。

第九条设备出库前,需对设备进行检查确认其是否正常可用,如有损坏或异常需及时报修、更换,确保出库设备的有效性和安全性。

第十条设备出库需由专人负责记录出库清单,并在出库记录上填写出库时间、数量、用途等信息,并由申请人、监管人员签字确认。

第十一条设备出库需及时通知使用部门,确保设备的正确使用和及时返库,防止设备流失或损坏。

第十二条设备出库后,需保证设备的安全存放和使用,并按照规定的使用时间归还,如有损坏、丢失等情况需及时上报并按规定进行赔偿或处理。

第三章设备入库管理第十三条设备入库应有明确的手续和流程,入库人员需按规定填写入库申请表,并提供设备的清单和数量,设备采购凭证等必要材料,经主管部门审批后方可入库。

第十四条设备入库前,需对设备进行验收和清点,确保设备的完好、数量准确,并填写入库记录。

第十五条设备入库需专人负责记录入库清单,并在入库记录上填写入库时间、数量、验收情况等信息,并由申请人、监管人员签字确认。

公路检测设备出入库管理制度

公路检测设备出入库管理制度

公路检测设备出入库管理制度
公路检测设备的出入库管理制度是一套旨在确保设备质量和有效性的管理体系。

其主要目的是提升公路工程质量检测的准确性,并为试验检测机构和公路建设项目从业单位提供有效的溯源管理。

以下是一些关于公路检测设备出入库管理的主要方面:
1. 设备采购与验收:当购买新的公路检测设备时,应进行严格的质量检查,并确保其符合相关的技术规范和标准。

2. 设备登记:所有入库的设备都应进行详细的登记,包括设备名称、型号、规格、生产日期、生产厂家、序列号等信息。

这有助于在需要时追溯设备的来历和历史。

3. 设备保管与维护:为确保设备的正常运行和准确性,应定期进行设备的保养和维护。

此外,设备应在适宜的环境中存放,避免受到不利的外部环境因素的影响。

4. 设备使用与校准:在使用公路检测设备之前,应确保设备已经过适当的校准,并在必要时进行再校准。

5. 设备出库与追踪:当设备从一个单位移动到另一个单位或被使用时,需要进行出库登记,并追踪设备的使用情况。

6. 监督检查与更新:为保证设备的质量和准确性,应定期进行设备的监督检查。

如果发现设备已经过时或不再适用,应及时更新或替换。

7. 法规与政策遵循:在执行公路检测设备的出入库管理时,应遵循相关的法规、政策和部务会议的决定。

8. 组织与领导:应有明确的组织结构来负责设备的管理工作,包括组织领导、监督检查和协调。

总之,公路检测设备的出入库管理制度是一个综合性的体系,涉及设备的采购、管理、使用和更新等多个方面。

为了确保公路工程的质量,各级交通运输主管部门应加强仪器设备的监督检查。

设备仓库出入库管理制度

设备仓库出入库管理制度

设备仓库出入库管理制度第一部分总则一、为规范设备仓库的出入库管理,提高设备仓库的运作效率,确保设备的安全和完好,特制定本制度。

二、本制度适用于所有设备仓库的出入库管理工作,涉及设备仓库中各类设备的出入库流程和操作规范。

三、设备仓库管理员应严格遵守本制度,做好设备仓库的出入库管理工作,保护设备,确保出入库操作的合法性和安全性。

第二部分设备仓库出库管理一、设备仓库出库审批1.1 出库申请由领用单位发起,需附上出库申请单和使用单位主管签字批准。

1.2 设备仓库管理员接到出库申请后,核对申请单上的信息,确认设备的种类和数量,审核使用单位的批准签字,妥善保存相关文件。

1.3 设备仓库管理员需在设备出库前,对出库设备进行检查,确认设备的完好无损,方可进行出库操作。

二、设备仓库出库操作程序2.1 设备仓库管理员根据申请单上的信息,将出库设备进行清点并登记,填写出库记录,完成出库手续。

2.2 设备仓库管理员需告知使用单位领用人员注意事项和要求,确保设备在使用过程中的安全。

2.3 出库设备需在出库记录中填写领用人员姓名、单位、联系方式等信息,加强出库设备的管理和跟踪。

三、设备仓库出库后的跟踪管理3.1 设备仓库管理员需对出库设备进行跟踪管理,定期与领用单位联系,确认设备的使用情况和存放位置,做好设备出库后的资产管理。

3.2 设备出库后,使用单位需按照规定使用设备,并及时将设备使用情况反馈给设备仓库管理员。

3.3 设备仓库管理员需在出库记录上进行更新和管理,确保设备出库后的跟踪管理工作得以进行。

第三部分设备仓库入库管理一、设备仓库入库审批1.1 设备仓库管理员需接受使用单位提出的设备入库申请,核对设备种类和数量,并将入库申请进行审核。

1.2 入库申请需经设备仓库管理员审核后,方可办理入库手续。

1.3 设备仓库管理员需对待入库设备进行检查,确认设备的完好情况后,方可进行入库手续。

二、设备仓库入库操作程序2.1 设备仓库管理员根据入库申请的信息,将入库设备进行登记和清点,并完成入库手续。

现场监测仪器设备出入库管理制度

现场监测仪器设备出入库管理制度

【现场监测仪器设备出入库管理制度】一、引言现场监测仪器设备在工业生产中起着至关重要的作用,它们能够对环境、安全和质量进行实时监测,为生产运营提供数据支持和保障。

然而,现场监测仪器设备的出入库管理对于企业的运营和管理同样至关重要。

一个合理、严谨的出入库管理制度,不仅可以提高仪器设备的使用效率,还可以有效预防遗失、损坏或盗窃情况的发生。

本文将从深度和广度两方面来探讨现场监测仪器设备出入库管理制度的重要性以及具体实施方法。

二、现场监测仪器设备出入库管理制度的重要性1. 提高管理效率现场监测仪器设备在生产中通常需要频繁使用和调配,如果没有明确的出入库管理制度,就容易造成设备租借、使用和归还的混乱,从而影响工作效率。

一套科学的管理制度可以明确设备的使用流程和责任部门,提高设备的管理效率。

2. 预防设备遗失和损坏现场监测仪器设备通常比较昂贵且精密,一旦遗失或损坏将给企业带来不小的经济损失。

通过严格的出入库管理制度,可以监控设备的流转情况,及时发现问题并采取相应的预防措施,减少设备遗失和损坏的发生。

3. 防范盗窃情况不规范的出入库管理制度容易为设备盗窃提供便利,因为缺乏有效的监控和记录,盗窃者可以隐蔽地将设备带出企业。

一套完善的管理制度可以对设备的出入进行严格监控和记录,提高设备的安全系数,有效防范盗窃情况的发生。

三、现场监测仪器设备出入库管理制度的具体实施方法1. 制定明确的管理规定和流程企业应该制定清晰明确的现场监测仪器设备出入库管理规定,包括设备的使用要求、借用流程、归还标准等,要明确责任人和监管部门,建立健全的管理流程。

2. 使用专业的管理系统和工具现代化的企业管理需要借助信息化工具来提高效率。

可以使用专业的设备管理软件,通过条形码、RFID等技术对设备进行标识和追踪,记录设备的借用和归还情况,实现对设备的全程监控。

3. 加强员工意识培训企业应该加强员工的出入库管理意识培训,让员工认识到出入库管理对企业的重要性,培养他们的责任感和管理意识,从而提高设备管理的整体水平。

医疗设备出入库管理制度

医疗设备出入库管理制度

医疗设备出入库管理制度医疗设备出入库管理制度是一项至关重要的管理措施,对医疗机构的日常运营和医疗质量有着重要的影响。

它涉及到设备的采购、入库、使用、维护和更新等诸多环节,需要有科学合理的管理制度来进行规范操作。

首先,医疗设备的采购是整个管理制度中的重要一环。

医疗机构在进行设备采购时,应该根据自身需求以及医疗技术的发展趋势,选择合适的设备进行采购。

采购过程中,需要进行供应商的评估和比较,确保所选设备的质量和性能能够满足临床需求,并且具备合规性。

设备的入库环节则需要建立相应的台账和记录体系。

每一件入库的设备都需要进行详细的信息录入,包括设备名称、型号、生产日期、规格等等。

同时还要填写设备供应商的资质信息以及售后服务内容等。

这些资料的准确记录对于设备的追溯和维护非常重要。

设备的使用阶段需要建立设备清单和使用记录,以便进行设备的跟踪和统计。

医疗设备的使用记录应该包括设备的编号、使用日期、使用部门、使用人员以及使用时的情况等,在设备出现问题时能够迅速定位和解决。

此外,定期对设备进行维护和保养,确保设备正常运行,延长设备的寿命。

对于仪器设备的更新和淘汰,也需要建立相应的管理制度。

新的医疗设备的引进需要进行设备评估和采购流程,确保更新的设备符合临床需求和规范。

而淘汰的设备应该进行正确的处理和报废,避免对环境和安全造成不良影响。

此外,医疗机构还需要加强对设备管理人员的培训和考核。

设备管理人员需要了解相关的法律法规和政策,熟悉设备管理流程和操作规范。

他们应该具备一定的专业知识和技能,能够独立完成设备管理工作,并及时处理设备使用中出现的问题。

医疗设备出入库管理制度的建立和落实需要医疗机构的高度重视和全员参与。

只有科学合理地管理医疗设备,才能保障医疗机构的正常运行和医疗质量的提高。

因此,医疗机构应该制定相应的管理制度,并加强相关人员的培训和督导,确保制度的有效执行。

总之,医疗设备出入库管理制度是医疗机构管理的重要组成部分。

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计算机中心设备出入库管理制度
为规范计算机设备的管理,按照设备管理有关规章制度规定,实行“先入库验收、后出库领用”的规程,结合实际工作,特制定出入库管理规范,以便遵守执行,其具体实施要求如下:
一、所有产权属于邮政的计算机设备,不论来自何种渠道或使用何种经费,都要按邮政计算机设备管理制度统一管理,在归口的职能部门登记入帐。

二、设备到货应及时进行入库验收。

验收工作应由采购责任人及库房管理员共同验收,库房管理员凭验收人员签章的入库凭证办理入库手续。

1、数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件等)和资料验收(包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等)。

2、质量验收(包括产品外观、技术性能和技术指标等)。

三、设备资料验收归档内容:
1.购置申请表及其上级批文等资料;
2.购置经济合同及其协议书等;
3.单价在5000元(含5000元)以上设备的安装验收报告;
4,单价在10万元(含10万元)以上设备除填写安装验收报告之外,还应回收全套设备的随机原始技术资料(同种批量可以只归一套技术资料),使用单位留用复印件。

四、大型精密仪器设备到货前,设备接收使用部门应事先做好安装验收的各项准备工作,一般应在60天内完成。

五、验收不合格的设备,采购责任人应在规定的时间内及时与厂商联系,以换修、退货或索赔等办法处理。

六、验收合格后即可办理入库手续,并凭入库手续办理财务付款、报销业务;验收不合格不得入库,无入库手续不得办理财务付款、报销业务。

七、使用部门领取设备办理出库手续的程序:
1、库房管理员必须凭出库凭证办理出库手续,对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核,并做好记录。

2、产品出库应做到先进先出、近期先出、按批次出库。

3、产品出库要有双人签字。

八、登帐要求:
入库手续由采购责任人办理(或由负责采购的人员在发票上背书),出库手续由部门帐本管理责任人登记办理,非责任人不得办理出库手续。

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