实验室设备采购及管理制度

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实验室采购管理制度范文

实验室采购管理制度范文

实验室采购管理制度范文实验室采购管理制度第一章总则第一条为规范实验室采购管理,保障实验室采购活动的公正、公平、透明,制定本实验室采购管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条实验室采购指实验室为开展科研、教学和生产活动所需要的设备、仪器、试剂、耗材等物资的采购活动。

实验室采购应遵循公开、竞争、诚实信用、高效节俭的原则。

第三条本制度适用于实验室采购活动的组织、实施和监督。

第四条实验室采购管理机构应建立健全实验室采购管理制度,并组织实施,确保本制度的有效执行。

第五条实验室采购管理机构应当组织实验室采购管理人员进行业务培训,提高他们的采购理论和实践水平。

第六条实验室采购管理机构应当建立健全实验室采购信息库,并定期发布实验室采购信息,提供给供应商进行竞标。

第二章采购流程第七条实验室采购活动的流程包括需求计划、采购招标、比选、评标、合同签订、履约验收等环节。

第八条实验室采购需求计划由实验室负责人提出,包括需求物资的名称、规格、数量、用途等。

第九条实验室采购招标应当公开、公平、公正,采用招标/比选方式进行。

采购招标公告应当发布在实验室采购管理机构指定的媒体上,招标文件应当明确要求供应商符合的条件和提供的资料。

第十条实验室采购评标应当按照评标办法进行,评标委员会成员应当具有相关专业背景,并签订《评标员承诺书》确保评标的公平、公正。

第十一条评标结果应当由评标委员会形成,评标委员会应当按照评标结果和要求填写《评标报告》,由委员会主任签字确认。

第十二条实验室采购合同应当明确采购双方的权利和义务,明确交付时间、付款方式、品质要求等。

合同应当经双方签字盖章确认,一式两份,一份由实验室采购管理机构保留,一份提供给供应商。

第十三条实验室采购合同履约验收应当由实验室负责人或项目负责人进行,验收应当按照相关验收标准进行,并形成《验收报告》。

第三章监督与管理第十四条实验室采购管理机构应当建立健全监督与管理制度,确保采购活动的规范进行。

科研项目设备采购管理制度

科研项目设备采购管理制度

科研项目设备采购管理制度1. 引言科研项目设备采购是科研实验室的重要环节之一,合理规范的设备采购管理制度对于保障科研项目的顺利进行具有重要意义。

本管理制度的目的是明确设备采购的程序和要求,确保设备采购的透明、公正和高效,并且合理控制设备采购过程中的风险,保护资金的安全和合理利用。

2. 适用范围本管理制度适用于科研项目设备采购活动,包括设备采购的立项、计划、招标、评标、采购合同签订、验收等环节。

3. 采购流程3.1 设备采购立项科研项目负责人根据实验室研究需求,提出设备采购申请,详细说明采购目的、项目背景和科研价值,并提交给科研管理部门审批。

3.2 设备采购计划科研管理部门根据设备采购立项申请,并结合实验室的科研规划,制定设备采购计划。

计划内容应包括采购项目的名称、规格、技术指标、数量、预算等信息,并报请上级部门批准。

3.3 设备招标科研管理部门根据设备采购计划,组织编写采购招标文件,并根据相关法律和政策要求,进行公开招标。

招标文件内容应包括项目背景、需求说明、评标标准、投标要求等,并在指定的媒体上发布招标公告。

3.4 设备评标招标结束后,科研管理部门组织召开开标会议,并由评标委员会对参标单位的报价、技术方案等进行评审。

评标委员会根据评标标准和权重进行评分,选出评分最高的中标单位。

3.5 设备采购合同签订科研管理部门与中标单位进行合同谈判,达成一致后签订设备采购合同。

合同中应明确设备的数量、规格、价格、交货期、售后服务等条款。

3.6 设备采购付款根据设备采购合同约定,科研管理部门按照合同的付款方式和节点支付采购款项给中标单位。

付款过程应遵守相关财务制度和程序,确保付款的及时和准确。

3.7 设备采购验收设备采购完成后,科研管理部门组织验收工作。

验收内容包括设备的数量、规格、功能、性能等是否符合采购合同要求。

验收合格后,科研管理部门在设备验收单上签字确认,并将设备投入实验室使用。

4. 相关责任和权限4.1 科研项目负责人的责任和权限科研项目负责人负责提出设备采购申请,并对申请的真实性和准确性负责。

小学科学实验室的仪器设备管理制度范文(三篇)

小学科学实验室的仪器设备管理制度范文(三篇)

小学科学实验室的仪器设备管理制度范文一、仪器设备的采购与验收管理1. 任何仪器设备的采购均需提前经过实验室负责人审批,并填写《仪器设备采购申请表》。

2. 仪器设备的采购应根据实验室教学和科研需要,经过多方比较和评估后,确定具体型号和规格,并向多个供应商询价。

3. 采购仪器设备应注意质量和性价比,评估供应商的信誉和售后服务,并与供应商签订正规合同。

4. 采购到的仪器设备应当在验收人员的见证下进行验收,验收合格后方可入库。

二、仪器设备的入库管理1. 在验收合格后,将仪器设备及其附件的型号、规格、数量、价值等信息填录到《仪器设备入库登记表》中。

2. 仪器设备应分门别类、编号、标识并妥善存放,采取防火、防盗等措施,确保设备安全。

3. 对于易损、易丢失等特殊仪器设备,应加强管理,限制使用范围,并配有专人负责。

三、仪器设备的调拨管理1. 实验室内对于仪器设备的调动,应事先与实验室负责人协商,并填写相关调拨申请表。

2. 调拨仪器设备应有专门的记录,包括调拨时间、调拨原因、调拨方、被调拨方等信息,并由调出方和调入方共同签字确认。

四、仪器设备的使用和借用管理1. 仪器设备的使用应按照操作规程进行,注意操作安全,定期进行维护和保养。

2. 对于需要借用仪器设备的情况,应提前向实验室管理部门提出申请,并填写借用登记表,规定借用时间和归还时间。

3. 借用的仪器设备应由借用人负责保管和使用,不得私自转借或超期使用,归还时应确保完好无损。

五、仪器设备的维修和报废管理1. 出现故障的仪器设备应及时报修,由具有维修资质的专业技术人员进行维修。

2. 维修记录应详细记录维修的内容、时间、费用等,并贴在仪器设备上,以备查。

3. 经过修理多次仍无法正常使用的仪器设备,经实验室负责人同意,应及时进行报废处理,并填写《仪器设备报废申请表》。

以上是小学科学实验室的仪器设备管理制度的一些基本内容,具体制度应根据实验室的具体情况和需要进行进一步完善和调整。

研发实验室设备的采购与使用管理制度

研发实验室设备的采购与使用管理制度

研发实验室设备的采购与使用管理制度一、引言研发实验室是科技创新的摇篮,而设备则是实验室运行的基础设施。

设备的采购与使用管理制度对实验室的正常运行、科研成果的产出、经费的合理使用等方面都有着重要影响。

本文档将详细介绍研发实验室设备的采购与使用管理制度,以确保实验室设备的合理使用和管理。

二、设备采购制度1. 设备需求分析与预算编制在采购设备前,实验室应根据科研项目的需求和实验室发展规划,对所需设备进行需求分析,并编制设备采购预算。

预算应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额等信息。

2. 设备市场调研与选型实验室应对市场上的相关设备进行调研,了解设备的性能、价格、售后服务等情况,并根据实际需求进行选型。

选型时应综合考虑设备的性价比、品牌信誉、售后服务等因素。

3. 采购申请与审批实验室应根据设备采购预算和选型结果,填写采购申请表,并报请上级主管部门审批。

审批时应提供设备需求分析报告、市场调研报告、选型依据等资料。

4. 采购方式选择与实施根据设备采购金额和实际情况,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的合法性和合规性。

5. 合同签订与履行采购活动结束后,实验室应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

合同履行过程中,实验室应按照合同约定支付货款,供应商应按照合同约定交付设备并提供售后服务。

三、设备使用管理制度1. 设备验收与建档新购设备到货后,实验室应组织相关人员进行验收,检查设备的外观、性能等是否符合合同要求。

验收合格后,应建立设备档案,包括设备名称、规格型号、生产厂家、购买日期、验收记录等信息。

2. 设备使用登记与保管实验室应对设备进行编号,并建立使用登记表。

使用者在使用设备前应填写登记表,包括使用日期、使用时间、使用人等信息。

设备应由专人负责保管,确保设备的安全和完整。

3. 设备操作培训与考核实验室应对使用者进行设备操作培训,确保使用者掌握设备的正确操作方法。

实验室设备采购及管理制度

实验室设备采购及管理制度

实验室设备采购及管理制度一、实验室设备采购1、单价在40万元人民币(不含40万元)以下的多学科通用仪器设备,或单价在100万元人民币(不含100万元)以下的专用仪器设备,购置前由实验室组织可行性论证。

单价40万元人民币以上(含40万元)的多学科通用仪器设备,或单价100万元人民币以上(含100万元)的专用仪器设备,购置前由学校组织可行性论证.软件由实验室统筹规划,原则上应购买先进的网络版软件.2、采购大型仪器设备,必须由实验室及设备管理处组织招标;采购进口仪器设备,必须由实验室及设备管理处办理有关手续;采购国家专控物资设备,必须事先报实验室及设备管理处,经校领导批准并向上级有关部门办理报批手续后,方可进行购置.3、实验室指派专人负责设备采购过程中的技术工作,仪器设备到达后,必须在合同规定的期限内及时组织验收、安装调试及试运转,一旦发现问题应及时与实验室及设备管理处联系,以确保在索赔和保修期内解决问题。

二、设备日常管理1、仪器设备是实验室固定资产,所有新进、新建设备必须通过实验室、建/购单位、建/购人检查验收,并建立资料档案,仪器设备卡片由实验室统一保管。

2、单价在国家规定范围以上、并能独立使用一年以上的仪器设备均为固定资产,必须单独建帐、卡。

单价在规定范围以下,但耐用期一年以上,并能独立使用的仪器设备为低值设备,也要建帐、卡。

单价在规定范围以上,耐用期在一年以上,但非独立使用的仪器设备,应建立固定资产附件帐、卡.单价在规定范围以上,能独立使用,但耐用期不能确保一年以上的仪器设备属易耗品,应建立流水账户。

3、实验室设有专职或兼职的仪器设备保管员,做到责任到人,仪器设备做到账、卡、物相符。

每个专门实验室管理人和大型仪器设备保管员应保管好仪器设备的配件、说明书、标定样品等。

单价在十万元以上的仪器设备,属于校管设备,实验室设专人负责其使用、维护和管理。

4、大型精密器设备,必须建立技术档案和使用保养,检修时做记录,应有操作规程和使用维护制度,由大型仪器设备保管员负责。

实验室仪器设备管理制度(6篇)

实验室仪器设备管理制度(6篇)

实验室仪器设备管理制度实验室各种仪器、设备是保障教学、科研工作的重要条件。

为了加强管理,提高使用效益,特制定本管理制度。

一、实验室仪器设备由专人管理,做到帐、卡、物相符,未经管理人员同意,不得使用、移动、调换。

二、实验室管理人员必须做好仪器设备的定期维护、维修和保养工作,使仪器处于完好状态。

三、确保仪器设备安全,做好防火、防盗、防损坏、防事故工作。

四、仪器设备不得随意拆改,如确需拆改,必须由实验室主任报请主管院长批准方可。

万元以上的精密仪器的拆改,需经院长同意,并报教务处批准备案。

五、仪器设备的部件及附件不许拆卸改做它用;如确实需要,由实验室主任报请主管院长批准,并到教务处备案;卸改部分,应做书面记录,防止错乱。

六、贵重仪器必须经过培训后方可使用,使用前后应有使用者和管理人员共同检查设备完好情况,使用过程中出现的仪器损坏应按照相关规定进行处理。

七、实验室工作人员发生变动时,要及时做好交接手续。

实验室仪器设备管理制度(2)为了保障本实验室仪器设备的安全和正常运行,实验室所有工作人员及进入本实验室的外来人员均需遵守以下管理制度:一、实验药品和试剂的管理1、实验药品和试剂要分类存放,常用药品及试剂放在试剂架上,其他药品要放在指定位置,对特殊药品及试剂要注意防潮,防光照等影响。

2、有毒和无毒药品要分开存放,____药品和危险品(如浓h2so4)要专柜、专室存放,由负责人保管,擅自不得动用。

3、对易燃、____的有机试剂要放在指定位置,不得随意堆放。

二、玻璃仪器及化学器皿用具的管理1、所有仪器及器皿分别、分类放在指定位置,做到不挤压,不堆放,各柜应张贴仪器的标签。

2、所有玻璃仪器用后必须洗干净,不得在容器内遗留油脂、酸、碱液及毒性物质,用后需归放回原位。

3、玻璃仪器和器皿不得随意外借,外借时必须经实验室负责人同意并严格做好仪器外借登记。

4、实验室负责人要定期对实验室玻璃仪器及器皿进行数量清点和统计,若仪器不能达到实验需求,需及时向导师及相关负责人反应。

试验室设备及耗材管理制度

试验室设备及耗材管理制度

试验室设备及耗材管理制度一、总则为规范试验室设备及耗材的管理,确保设备的正常运转和使用寿命,保障实验室的科研工作顺利进行,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于实验室内的所有设备和耗材的管理。

三、管理机构实验室设备管理部门(以下简称设备管理部门)负责实验室设备及耗材的全面管理,并指定专人负责设备和耗材的日常管理工作。

四、设备管理1. 设备的购买实验室设备的购买需由设备管理部门负责统一采购,所有设备的购买需根据实验室的实际需求制定购买计划,经过审批后方可购买。

2. 设备准入管理新购买的设备在到达实验室后,应进行验收及质量检测,确认无任何问题后,方可投入使用。

设备的准入管理需有相应的记录和档案保存。

3. 设备档案管理设备管理部门需建立设备档案,包括设备的购买信息、验收记录、日常维护和维修记录等,确保设备信息的完整性。

4. 设备的使用管理设备在使用前,需指定专人进行操作培训,并签署安全操作规程。

设备的使用需按照设备说明书和操作规程进行,保证设备的安全使用。

5. 设备的维护和保养设备的维护和保养需按照设备说明书进行,设备管理部门需制定设备的定期保养计划,并按时进行维护和保养工作,确保设备的正常运转。

6. 设备的维修和报废设备管理部门负责设备的维修和报废工作,设备出现故障时,需及时报修,并由指定维修单位进行维修;设备损坏严重无法修复时,需报备上级审批,进行设备的报废处理。

7. 设备的备件管理设备管理部门需建立设备备件的库存,备件的采购和使用需按照相关规定进行,确保备件的及时供应。

8. 设备的处罚和奖励对于设备的管理不当或使用不当等行为,设备管理部门有权进行相应的处罚。

对于设备管理工作出色的个人或团队,设备管理部门应进行相应的奖励。

五、耗材管理1. 耗材的采购实验室耗材的购买需由设备管理部门统一采购,所有耗材的购买需根据实验室的实际需求进行,经过审批后方可购买。

2. 耗材的入库管理耗材进入实验室后,需进行验收及登记,确认无误后方可入库使用。

实验实习仪器、设备管理制度(5篇)

实验实习仪器、设备管理制度(5篇)

实验实习仪器、设备管理制度实验实习仪器、设备是保证实验实习教学正常进行的重要条件。

为了加强管理,提高仪器设备的利用率、完好率,提高使用效益,特制定仪器管理制度如下:1.实训室的每项仪器设备必须各室实验员专人管理。

2.实验实习仪器设备的登记建档、账目管理、报废等工作由实习科总仪管理员负责;各负责人负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发、维护维修、办理借用手续、建立、健全岗位责任制度、制定仪器管理制度等具体工作,并督促其他仪器设备使用人员严格按要求操作仪器设备。

3.实训室大型、贵重的仪器设备,其实验员必须能熟练掌握该设备的操作和简单的维修技能。

4.建立定期检查和维护制度,使仪器保持最佳状态,预防事故的发生。

当仪器设备发生较严重故障时,应及时提出损坏及维修报告,严禁擅自拆卸仪器设备5.为提高仪器设备利用率,每次实习和职业培训尽可能的提供更多实习的工位,指导老师和实验员必须加强指导、注意巡查。

并做好设备运行情况记载。

6.实习操作应严格按照各仪器设备的安全操作规程进行,遇有仪器运转异常应立即向相关人员报告,不得隐瞒事故。

8.在每次实验结束后应及时做好清洁清理、必要的维护保养工作,搞好交接手续,并如实做好运行情况记载。

及时切断电源、以免发生事故。

9.凡因违章操作造成损坏者,根据学校赔偿制度进行赔偿,并协助仪器设备的管理者安排处理好有关的维修事宜。

10.每次实训结束后,首先对自己组所用的实训设备和器材进行检查,做好运行情况记载后整理实训室、设备清洁清理保养工作。

凡有丢失与损坏的实训室器材由指导老师或实验员上报实习科,由实习科总仪管理员划价赔偿。

11.实训室内物品不准带出实训室,如有特殊需要须经学校领导同意后,方可办理出借手续,并按时归还。

实验实习仪器、设备管理制度(2)是为了合理、高效地管理实验室中的仪器设备,确保其正常运行和有效利用而制定的规章制度。

以下是一个常见的实验实习仪器、设备管理制度的内容:1. 仪器设备的购买与验收:a. 仪器设备的购买需经过预算审批,并由专人负责实施采购程序;b. 仪器设备到达实验室后,必须进行验收并填写验收报告。

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实验室设备采购及管理
制度
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
一、实验室设备采购
1、单价在40万元人民币(不含40万元)以下的多学科通用仪器设备,或单价在100万元人民币(不含100万元)以下的专用仪器设备,购置前由实验室组织可行性论证。

单价40万元人民币以上(含40万元)的多学科通用仪器设备,或单价100万元人民币以上(含100万元)的专用仪器设备,购置前由学校组织可行性论证。

软件由实验室统筹规划,原则上应购买先进的网络版软件。

2、采购大型仪器设备,必须由实验室及设备管理处组织招标;采购进口仪器设备,必须由实验室及设备管理处办理有关手续;采购国家专控物资设备,必须事先报实验室及设备管理处,经校领导批准并向上级有关部门办理报批手续后,方可进行购置。

3、实验室指派专人负责设备采购过程中的技术工作,仪器设备到达后,必须在合同规定的期限内及时组织验收、安装调试及试运转,一旦发现问题应及时与实验室及设备管理处联系,以确保在索赔和保修期内解决问题。

二、设备日常管理
1、仪器设备是实验室固定资产,所有新进、新建设备必须通过实验室、建/购单位、建/购人检查验收,并建立资料档案,仪器设备卡片由实验室统一保管。

2、单价在国家规定范围以上、并能独立使用一年以上的仪器设备均为固定资产,必须单独建帐、卡。

单价在规定范围以下,但耐用期一年以上,并能独立使用的仪器设备为低值设备,也要建帐、卡。

单价在规定范围以上,耐用期在一年以上,但非独立使用的仪器设备,应建立固定资产附件帐、卡。

单价在规定范围以上,能独立使用,但耐用期不能确保一年以上的仪器设备属易耗品,应建立流水账户。

3、实验室设有专职或兼职的仪器设备保管员,做到责任到人,仪器设备做到账、卡、物相符。

每个专门实验室管理人和大型仪器设备保管员应保管好仪器设备的配件、说明书、标定样品等。

单价在十万元以上的仪器设备,属于校管设备,实验室设专人负责其使用、维护和管理。

4、大型精密器设备,必须建立技术档案和使用保养,检修时做记录,应有操作规程和使用维护制度,由大型仪器设备保管员负责。

5、校管大型仪器设备每年参加学校统一考核,其管理人员必须按实际使用情况填写考核表。

6、未经实验室管理人及仪器管理人的同意,任何人不得将实验室的专门仪器设备搬到其他的实验室。

7、因年久需报废的设备按照有关规定,报院、校主管部门完清设备报废手续。

8、对低值易耗材料的管理,采用领用登记制度。

领用低值易耗材料,必须在领用登记簿上写明用途、名称、数量和领用人姓名,建立材料出入登记。

三、仪器的维护维修
1、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员,应按仪器设备说明书要求作好仪器设备的维护和保养,保持仪器设备完好率,并作好记录。

2、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员,应按仪器设备购买清单清理好该仪器设备的说明书、附件、合格证书、保修卡,特别是大型仪器设备的厂家维修记录表,并可靠保管。

3、进入实验室工作和学习的人员,遇仪器出现故障,不准擅自拆卸仪器检修,必须报告实验室的管理人和实验室主任,并把仪器故障的情况记录好,由实验室管理人和实验室主任请厂家进行检修。

校管大型仪器出现故障,应报校资产管理处,并作好记录。

4、智能式仪器及计算机设备出现故障,维修时该注意保护好软硬件。

5、对单价5000元以上的仪器设备每月至少进行一次通电,清扫灰尘,防潮保洁。

四、实验器材借用损坏丢失赔偿制度
1、严禁私自将实验室的仪器设备外借他人。

借用仪器设备必须办理借用手续,校外借用需主管部门同意,校内借用需经实验室主任同意,借出设备归还时应立即验收,验收合格方可入库。

2、凡因责任事故造成设备器材损失的,应按实验室的有关规定予以赔偿。

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