商务会议礼仪解答
商务礼仪与沟通技巧问答及答案
商务礼仪与沟通技巧问答及答案1. 问：在商务场合中，如何正确引导和参与对话？答：在商务场合中，正确引导和参与对话是非常重要的。
首先，要注意倾听并尊重他人的观点和意见。
可以使用肯定性的语言表达支持或赞同对方的观点，并避免过分批评或贬低对方。
其次，要提出合适的问题来引导对话。
这样可以激发对方的思考，促使他们更多地参与讨论。
最后，要保持积极的语言和表情，以鼓励对话的进行和产生积极的结果。
2. 问：在商务交流中如何避免言语冲突和误解？答：避免言语冲突和误解是关键的沟通技巧。
首先，要注意自己使用的语言。
清晰、简洁且礼貌的语言是必要的。
避免使用模糊或冲突的词语，以免引起误解。
其次，要留意自己的声音和语调。
保持稳定、友好的语调可以使对方感到舒适并避免产生冲突。
另外，如果发现对方有误解，可以适时地进行澄清和解释，以确保信息的准确传达。
3. 问：商务场合中，如何正确运用非语言沟通技巧？答：在商务场合中，正确运用非语言沟通技巧是非常关键的。
首先，要注意自己的姿势和肢体语言。
保持直立、自信的姿态，并与对方保持适当的眼神接触，这显示出对对话的专注和尊重。
其次，要注意自己的手势和面部表情。
适当的手势和面部表情可以加强对话的表达和理解。
最后，要留意自己的穿着和仪容仪表。
整洁、得体的外表有助于给人留下良好的印象，提高对话的效果。
4. 问：在商务宴会中，如何正确运用餐桌礼仪？答：在商务宴会中，正确运用餐桌礼仪是非常重要的。
首先，要注意用餐姿势。
保持挺直的身体姿态，不要贴着桌子吃饭。
用餐时要慢慢咀嚼食物，不要发出巨大的咀嚼声。
其次，要掌握正确使用餐具的方法。
了解正确的刀、叉、勺的使用方式，并根据所用食物选择正确的餐具。
最后，要注意交流和互动。
与周围的人保持愉快的对话，并避免在用餐过程中谈论敏感话题。
5. 问：在商务会议中如何显示自信和行业知识？答：在商务会议中，显示自信和行业知识可以体现你的专业能力和信誉。
首先，要准备充分。
熟悉会议的议程和相关材料，并查阅权威资料以增加自己的专业知识。
商务会面礼仪注意什么4篇
商务会面礼仪注意什么4篇商务会面礼仪注意什么1自我介绍1、自我介绍时要先面带微笑问好，得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。
当他人为您做介绍时，要面带微笑、点头致意，介绍完毕后，握手并问候，可重复一下对方的姓名等称呼：“您好，x先生/小姐！”被介绍时要起立2、介绍的原则：1）把地位低者先介绍给地位高者v把年轻者（晚辈）先介绍给年长者（长辈）2）把下级先介绍给上级3）把男士先介绍给女士4）把公司人员先介绍给客户5）把未婚者先介绍给已婚者v把新员工先介绍给老员工。
握手注意事项握手顺序：男士女士间，女士先伸手晚辈长辈间，长辈先伸手上司下属间，上司先伸手老师学生间，老师先伸手迎接客人时，主人先伸手送别客人时，客人先伸手已婚者与未婚者，已婚者先伸手双方各自伸出右手，彼此间保持一步左右的距离，手掌略向前下方伸直，右手四指并拢，拇指自然向上，握住对方，同时注意上身稍向前倾，面带微笑地注视对方，一般握手3秒钟左右即可在寒冷的冬天，在户外与人握手，来不及脱手套时，应说一声：对不起。
3、握手8禁忌：–禁忌一：握手时心不在焉；–禁忌二：用左手和别人握手；–禁忌三：带手套和他人握手；–禁忌四：戴墨镜和他人握手；–禁忌五：用双手和女士握手；–禁忌六：两手交叉和别人握手；–禁忌七：握手时左手拿东西或插兜里；–禁忌八：手上又脏又湿，当场搓揩后握手。
手的规范1、高不过耳朵2、低不过腰3、80公分为最宽商务会面礼仪注意什么2接下来我们来谈一下正确的称呼：在职场里面，我们常常会遇到我们的谈判伙伴，我们的合作对象，这时候如何称呼对方呢？说到这，就会说这个还不见到，见到男人称先生，见到女士称小姐，那是固有的礼仪的一种说法。
在当今时尚的社会，我们融入一些时尚的元素。
然更多的人学习商务礼仪，我们就研发对男士女士的称呼，我们先来看一下，有什么样的称呼方式呢？第一个：叫做一般称呼。
什么叫做一般称呼，就是我们刚刚讲的先生，女士，小姐，都为一般的称呼。
商务往来中的礼仪细节
商务往来中的礼仪细节在商务往来中，礼仪是非常重要的，它体现了一个人的教养、文化素养以及对他人的尊重。
正确的礼仪可以帮助我们建立良好的商务关系，增加商业合作的机会，下面我将介绍一些商务往来中的礼仪细节。
1.会议礼仪：会议是商务活动中常见的形式之一，参加会议时需要注意以下礼仪细节：-准时到达会议现场，并尽量提前做好准备工作；-握手问候，对与会人员致以礼貌的问候和微笑；-留意自己的言谈举止，避免过于激动或冷漠的表现；-注意言辞，表达清晰，避免使用太多的行业术语或缩略语，确保所有人都能理解；-在别人发言时保持尊重和耐心，倾听别人的意见；-做好会议纪要和总结，对会议结果和行动计划做出准确的记录。
2.商务拜访礼仪：商务拜访是一种展示公司实力和取得合作机会的重要方式，参加商务拜访时需要注意以下礼仪细节：-提前了解拜访对象的公司背景，并制定合适的拜访计划；-提前与拜访对象确认时间和地点，并准时到达；-穿着整洁得体，以展示自己的专业形象；-尊重对方的文化和习俗，避免语言或行为上的冒犯；-注意谈话的技巧，用积极、友善的语气表达自己的意见；-遵守机密和商业行为准则，保守对方的商业秘密。
3.礼品赠送礼仪：在商务往来中，礼品的赠送有助于增加关系的亲近和信任感，但需要注意以下礼仪细节：-根据对方的文化和习俗选择适当的礼品；-在适当的场合赠送礼品，比如庆祝开业、合作纪念日或节日；-确保礼品的质量和包装精美；-附上一张写有感谢和祝福的贺卡，表达自己的诚意；-在赠送礼品时，以两手奉上，表示真诚；-切勿赠送过于昂贵或过于轻飘的礼品，以免给对方造成困扰或误解。
4.商务餐宴礼仪：商务餐宴是商业场合中常见的社交活动-到达时要先为主人和长者让座；-掌握一些基本的餐桌礼仪，比如使用餐具、如何品尝食物、如何和其他客人进行交谈等；-饭后离席要向主人致意，并感谢他们的款待。
总结：商务往来中的礼仪细节是建立良好商业关系的重要因素。
通过正确的礼仪，我们可以表现出自己的专业素养和人际交往能力。
商务礼仪培训试题及答案
商务礼仪培训试题及答案一、选择题1. 商务场合中，握手的正确方式是：A. 用左手握手B. 用双手握手C. 用右手握手D. 握手时不注视对方答案：C2. 在商务会议中，以下哪项行为是不恰当的？A. 准时到达会场B. 会议中使用手机C. 会议中积极发言D. 会议结束后整理座位答案：B3. 商务餐宴中，以下哪项行为是正确的？A. 随意挑选座位B. 餐前不洗手C. 用餐时大声谈笑D. 用餐结束后向主人表示感谢答案：D二、判断题1. 商务场合中，穿着随意是可以接受的。
（）答案：错误2. 在商务谈判中，保持微笑和友好的态度有助于建立良好的第一印象。
（）答案：正确3. 商务邮件中，可以随意使用缩写和表情符号。
（）答案：错误三、简答题1. 请简述商务场合中着装的基本要求。
答案：商务场合中着装应保持整洁、得体，避免过于随意或过于正式。
男士通常选择西装、领带，女士则可以选择职业套装或商务休闲装。
2. 在商务会议中，如何有效地进行自我介绍？答案：在商务会议中进行自我介绍时，应简洁明了地介绍自己的姓名、职位和公司，同时可以简短地提及自己的专业领域或与会议主题相关的经验。
四、案例分析题阅读以下案例，并回答问题：某公司新员工小张在参加公司组织的商务晚宴时，由于不熟悉商务礼仪，做出了一些不恰当的行为，如在餐前未洗手、用餐时大声谈笑、餐后未向主人表示感谢等。
问题：小张在商务晚宴中的行为有哪些不妥之处？他应该如何改进？答案：小张在商务晚宴中的不妥之处包括：1) 餐前未洗手，这不符合卫生习惯；2) 用餐时大声谈笑，这可能打扰到其他宾客；3) 餐后未向主人表示感谢，这显得不够礼貌。
改进方法：1) 餐前应主动洗手；2) 用餐时应保持适当的音量，避免影响他人；3) 餐后应向主人表达感谢，以示礼貌。
五、论述题请论述在商务活动中，如何通过礼仪来展示个人和公司的专业形象。
答案：在商务活动中，通过礼仪展示个人和公司的专业形象主要包括以下几点：1) 着装得体，符合商务场合的要求；2) 准时到达约定地点，展现对时间的尊重；3) 在商务交流中保持礼貌和尊重，避免使用不恰当的语言；4) 在商务谈判中，展现出专业能力和对业务的了解；5) 在商务活动中，注意细节，如使用正确的称呼、保持适当的身体语言等。
商务会议礼仪详解
商务会议礼仪详解商务会议礼仪详解会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
下面有小编整理的商务会议礼仪详解，欢迎阅读!会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言.正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质.发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要.如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿.旁若无人.发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
一、确定基本目的在准备会议之前，首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略，还是为了解决某个具体的问题或危机?不管具体的目标如何，召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针，使各个部门的经营策略与公司目标协调一致，群策群力，找到解决问题的最佳方案。
二、会议准备现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
1、桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2、签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。
印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3、黑板、白板、笔在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。
商务会议中的文明礼仪技巧与沟通策略
商务会议中的文明礼仪技巧与沟通策略在商务领域，会议是一种常见的沟通和交流方式。
参加商务会议时，我们不仅要展示自己的专业素养，还要遵守文明礼仪，以及灵活运用沟通策略。
本文将介绍商务会议中的文明礼仪技巧与沟通策略，帮助您在商务会议中取得更好的效果。
一、文明礼仪技巧1. 准时到场：作为会议参与者，准时到达会议现场是一种基本的尊重和礼貌。
提前规划好时间，避免迟到，以免给他人带来不便。
2. 着装得体：在商务会议中，适当的着装是展示自己专业形象的关键。
根据会议的性质和场合，选择合适的服装，既要符合职业要求，又要舒适得体。
3. 注意言谈举止：在会议中，我们要注意自己的言谈举止，避免使用粗俗的语言或者过于激烈的表达方式。
保持礼貌、友好的态度，尊重他人的观点，避免争吵和冲突。
4. 注意身体语言：除了言辞表达，身体语言也是一种重要的沟通方式。
保持良好的姿势，保持眼神交流，微笑并展示自信的微笑，这些都能够增强你的沟通效果。
5. 遵守会议规则：在商务会议中，会议主持人通常会制定一些规则和议程，参与者需要遵守并配合。
不要打断他人发言，尊重每个人的发言权，按照议程进行讨论。
二、沟通策略1. 善用倾听：在商务会议中，善于倾听是一种重要的沟通技巧。
积极倾听他人的观点和意见，表达出对他人的尊重和关注。
通过倾听，你能更好地理解他人的需求和期望，进而更好地回应和解决问题。
2. 清晰表达：在商务会议中，清晰、简洁地表达自己的观点和意见是至关重要的。
避免使用过于专业或复杂的术语，使用简洁明了的语言，确保他人能够准确理解你的意思。
3. 提问技巧：在会议中，提问是一种重要的沟通策略。
通过提问，你能够更好地引导讨论，激发他人的思考和参与。
善于提问能够推动会议的进展，促使更深入的讨论和决策。
4. 灵活应对：商务会议中可能会出现各种各样的情况和问题，作为参与者，我们需要灵活应对。
不要固守自己的观点，要学会妥协和合作，以达到共赢的目标。
5. 积极反馈：会议结束后，给予积极的反馈是一种重要的沟通策略。
礼仪知识考试题答案
礼仪知识考试题答案一、选择题1. 以下哪项是商务场合中最基本的礼仪原则？A. 诚实守信B. 尊重他人C. 竞争激烈D. 独立自主答案：B2. 在商务宴请中，以下哪项行为是不恰当的？A. 主动为他人倒酒B. 夹菜给他人C. 大声喧哗D. 询问对方的饮食偏好答案：C3. 在商务场合中，以下哪项是正确的握手顺序？A. 先伸出手的是地位高的人B. 先伸出手的是地位低的人C. 先伸出手的是女性D. 先伸出手的是男性答案：A4. 在商务场合中，以下哪种穿着是不得体的？A. 正装B. 休闲装C. 运动装D. 淡妆答案：C二、判断题1. 在商务场合中，可以随意打断他人发言。
（×）2. 在商务宴请中，可以随意夹菜给他人。
（×）3. 在商务场合中，可以随意翘腿。
（×）4. 在商务场合中，可以随意接打电话。
（×）三、简答题1. 请简述商务场合中的电话礼仪。
答案：商务场合中的电话礼仪包括以下几点：（1）电话接听要及时，一般在铃响三声内接听。
（2）接听电话时，首先要报公司名称和自己的名字。
（3）在通话过程中，要保持礼貌，语气平和。
（4）如需转接电话，要征得对方同意后再转接。
（5）通话结束后，要礼貌地告别，并先挂断电话。
2. 请简述商务宴请中的餐桌礼仪。
答案：商务宴请中的餐桌礼仪包括以下几点：（1）入座时，要遵循主客有序的原则。
（2）用餐时，要注意坐姿端正，不要随意翘腿。
（3）夹菜时，要避免夹到他人面前。
（4）用餐过程中，要保持安静，不要大声喧哗。
（5）餐后，要向主人表示感谢。
3. 请简述商务场合中的名片礼仪。
答案：商务场合中的名片礼仪包括以下几点：（1）名片要整洁、干净，不要折叠或涂改。
（2）递送名片时，要用双手递送，并注视对方。
（3）接收名片时，要认真查看，不要随意放入口袋。
（4）在名片上注明联系方式，以便日后联系。
（5）不要随意丢弃他人的名片。
4. 请简述商务场合中的会议礼仪。
商务会面的礼仪
商务会面的礼仪
商务会面的礼仪可涵盖以下几个方面：
1. 穿着得体：穿着应该正式、整洁，并符合场合的要求。
要避免穿着过于随意或过于华丽的服装。
2. 准时到达：在商务会面中，准时到达非常重要。
最好提前15分钟到达会议地点，以便为自己准备好并展现出对会议的重视。
3. 自我介绍：当进入会议室时，应自我介绍，包括姓名、职位、所属公司等信息。
如果是主持人或组织者，还可以适当介绍其他与会人员。
4. 握手礼仪：在商务会面中，握手是常见的问候方式。
握手要坚定自信，并与对方保持适当的目光接触。
还要注意握手时间不宜过长，避免给对方不必要的不适感。
5. 注意言谈：在商务会面中，应保持礼貌、尊重对方，并尽量避免使用过于口头化、粗鲁或不适当的语言。
要注意听取他人观点，尽量避免打断对方发言。
6. 使用名字来称呼对方：在商务会面中，使用对方的名字来称呼可以营造亲近感，但要确保对方对此感到舒适，避免给对方造成困扰。
7. 注意肢体语言：商务会面中的肢体语言同样重要。
要保持姿势端庄自然、双手放在桌子上或放在膝盖上，不要摆弄手指或玩弄物品。
8. 注意用餐礼仪：如果商务会面包含用餐环节，要注意相关的用餐礼仪，例如吃饭时不说话的时候不要塞满嘴，要与同桌人适度交流，不要挑食或噪音过大等。
最重要的一点是要始终保持专业、正式的态度，并尊重对方的身份和立场。
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• 知识点： • 职业素质：
职业素质
• 组织能力 • 策划能力 • 协调能力 • 沟通能力
任务描述
公司会议
公司会议的 工作流程
会议的 座次安排
公司会议的工作流程安排
• 工作会议的会前工作流程 • 工作会议的会中工作流程
• 工作会的会后工作流程
会务工作流程图（会前）
确定会议主题与议题
主持人席位、群众席安排
• 小型会议室
椭圆形
回字形
Ｔ字型
长方形
• 中型会议室
半圆型、课堂型。
• 大型会议室
礼堂型、众星拱月型。
⑩⑧⑥⑦⑨ ⑤③①②④
群众席
发言席
群众席
⑧⑥⑤⑦ ④②①③
群众席
尊位
10 8 6 4 2 1 3 5 7 9
主
席
台
会场的布置
① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中， 然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。
（1）相对式
主次分明，“公事公办”，适用于接待室公务性会客。
“面门为上”
“以右为上”
客人 主人
主
桌
客
人
子
人
（2）并列式
“平起平坐”、地位相仿，多适用于贵宾厅礼节性会客 • 面门为上、以右为上
客人
主人
客人
主人
随
随
员
员
• 以远为上
客
客
人
人
主
主
人
人
（3）主席式
适用于主人一方在公司接待室会见多方来客
主人 全体客人
四、会议的常规性礼仪程序
（一）会见、会谈 1.提出会见要求 2.做好准备工作 3.主方迎候客方 4.合影 5.简短致词、互赠礼品 6.会见、会谈 7.告别
（二）展览会礼仪
1.布置展示桌面 2.准备宣传资料 3.礼仪小姐要求 4.工作人员要求
（三）发布会礼仪(新闻发布会、记者招待会）
1.会议筹备 （1）确定主题 （2）时空选择 （3）人员安排 （4）材料的准备 2.邀请媒体 3.现场应酬 4.善后事宜
比较随便，但不利于集中注意力
4.接待式（贵宾厅） 便于友好交谈，适于接待贵宾
5.方形中空式（回型市）
便于目光接触、直接交流，方便控制现场
6.马蹄型（u型风格）
7.长台式（圆桌式）
面对面而坐，对立局面，适于谈判
按级别而坐，显得正式
二、会议位次安排
1.会客
亦称会见、会务、会面，多指礼节性、一般性的相互见面。
情感镇静、不宜冲动
减轻疲劳、冷静、 净化空气 醒目、鲜亮
2、灯光运用
灯光不要有闪动和变化 以黄光代替白光 考虑色彩在不同灯光下的变化
3、气味环境
放置有清香气味的鲜花 空气清新剂
（三）现场服务与接待
1、迎宾签到 2、引入会场 3、会间服务
水 间歇茶点tea break 4、后勤服务 吃、住、行、游、购、娱
7、确定与会人员名单
出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的 性质、议题、任务来确定与会人员。
8、确定会议地点
要根据会议的规模、规格和内容等要 求来确定。有时也考虑政治、经济、环 境等因素。
9、安排会议议程与日程
会议日程是指会议在一定时间内的具体安排， 对会议所要通过的文件、所要解决的问 题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。
（四）茶话会礼仪
1.确定主题：联谊、娱乐、专题 2.确定来宾：本单位人士、本单位顾问、社会贤达、合作伙伴、
各界人士 3.时空选择 4.座次安排：环绕式、散座式、圆桌式、主席式 5.茶点
第三节 商务仪式礼仪
一、签约仪式 1.筹备工作步骤 （1）布置签字厅 （2）安排座次 （3）准备文本 （4）参加人员 2.仪式程序 （1）进入签字厅、就坐 （2）正式签署文本 （3）交换合同文本 （4）共饮香槟酒
要有切实的依据；必须要结合本单位的 实际；要 有明确的目的。
2、确定会议名称
会议名称一般由“单位+内容+类型” 构成,应根据会议的议题或主题 来确定。
3、确定会议规模与规格
本着精简效能的原则 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。
4、确定会议时间、会期
会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席， 确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
975312468
双数
16 14 12 10 9 11 13 15 86421357
（2）涉外合影：主人居中、以右为上，主人把边
14 12 10 8 7 9 11 13 15
5 3 1 主人 2 4 6
三、会议接待与服务礼仪
（一）会场的主题性布置 会标：一般采用横幅，主国文字在上， 客国文字在下 桌签 座签 台幕
② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
③ 会场内外的布置： 会标、会徽、台幕、标语、桌签、 坐签、色调、灯光、气味、旗帜、 花卉。
第二节 会议礼仪
一、会议室的风格 1.礼堂式（剧院式、研讨式） 容纳人数多，全场只有一个发言中心。
2.教室式（课堂式、讲座式）
3.宴会式（弦月式）
2.开工仪式 4.破土仪式（动工仪式） 6.下水仪式 8.首航仪式（通航仪式）
（三）剪彩仪式
（一）剪彩仪式的起源、演化与内涵 • 1912 美国圣安东奥州华狄密镇 威尔斯 • 热闹喜庆、肯定、庆贺、鼓励、鞭策、宣传、促销、引起关注 （二）礼仪规范 1.准备 2.剪彩人员 （三）程序 1.来宾就位 2.宣布开始 3.奏国歌 4.发言 5.剪彩 6.参观
会
议 桌
4.签字
（1）并列式
客方随员席
客方签字人
主方随员席
主方签字人
签字桌
（2）相对式
客方签字人
主方签字人
签字桌
客方随员
主方随员
（3）主席式
签字席 签字桌 签字各方人员坐席
5.合影
（1）国内合影：居中为上、居左为上、居前为上
单数
18 16 14 12 10 11 13 15 17
编写会议简报或快报
会议信息工作
做好会议保密工作
做好后勤保障工作
会务工作流程图（会后）
安排与会人员离会
撰写会议纪要
会议的宣传报道
会议文书的立卷归 档
催办与反馈工 作
会议总 结
会议准备工作
•
指
准备充分
导 会
1、
务
确
工 作
保
安 全
４、
２、
组 织
严
密
的
原
３、
则
服务周到
会前准备工作
1、 确定会议主题与议题
二、开业仪式
（一)工作程序 1.舆论宣传 2.来宾邀请 3.场地布置 4.接待服务 5.礼品馈赠 6.程序拟定： • 开场：奏乐—来宾就位—宣布开始—介绍来宾 • 过程：本单位负责人讲话—来宾代表讲话—启动开业标志 • 结尾：宾主参观、联欢、座谈等
（二）常见形式 1.开幕仪式 3.奠基仪式 5.竣工仪式（落成、建成仪式） 7.通车仪式
会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。 有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。
12、准备会议文件资料
主要有议程表和日程表、 会场座位分区表和主席台及会场座次表、 主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、
开幕词和闭幕词、其他会议材料等。
公司大小型会议中尊位及位次排序方法
• 小型会议的两种尊位及位次排序的方法 • 大型会议中主席台排座、发言者座席、
10、制发会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、 议题及要求等。 会议通知的种类有书信式和柬帖式。 会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。 会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。
11、制作会议证件
会议正式证件
会议证件
旁听证
会议工作证件
代表证 出席证 列席证 来宾证
工作证 记者证 出入证
主人
客 人
桌 子
客 人
（4）自由式 适用于多方会晤
2.会谈（谈判、洽谈、磋商）
（1）横桌式
客方
会谈桌 主方
（2）竖桌式
主 方
会
客
谈
桌
方
3.会议
（1）大型会议 • 发言席 • 主席团：中央高于两侧、左侧高于右侧、前排高于右排 • 群众席
主席团
主席团
发言席
群众席
群众席 发言席
（2）小型会议
确定会议名称
确定会议规模与规 格
明确会议组织机构
明确会议所需设备和工具 确定会议时间与会期
确定与会者名单 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知
安排食住行
准备会议文件材料
制定会议经费预算方案
布置会场
制作会议证件 会场检查
会务工作流程图（会中）
报到及接待工作
组织签到
做好会议记录
做好会议值班保卫工作
5、确定会议所需用品和设备
（1）．必备用品是指各类会议都需要的用品 和设备，包括文具、 桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议， 例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需 的特殊用品和设备。
6、建立会议组织机构
会务组、宣传组、 秘书组、文件组、 接待组、保卫组。
会标：会标长度=台口宽度
主席台：对称、简化
（二）会场的装饰性布置
1、花卉与色调布置
会议类型
花卉种类
作用与效果
一般性会议
庄重的会议 日常工作会议