职务说明书编写要求
职务创作说明书模板
职务创作说明书模板
职务创作说明书模板
职务：XXX职务
一、职务目标和职责
1. 职务目标：（具体描述职务所要达成的目标，包括工作绩效和发展方向）
2. 职责和职权：
- （列举职责1）
- （列举职责2）
- （列举职责3）
- ...
二、职务要求
1. 学历要求：（填写具体学历要求，如本科、硕士等）
2. 工作经验：（填写具体工作经验要求，如2年以上相关工作经验）
3. 技能要求：
- （列举技能要求1）
- （列举技能要求2）
- （列举技能要求3）
- ...
三、组织架构和工作关系
1. 上级领导：（填写上级领导的职务和姓名）
2. 下级员工：（填写下级员工的职务和姓名）
3. 配合部门：（填写需要与之配合工作的部门）
四、工作环境和工作时间
1. 工作环境：（描述工作环境，包括工作地点、工作设施等）
2. 工作时间：（填写具体工作时间安排，包括工作日和休息日）
五、薪酬和福利待遇
1. 薪酬水平：（填写具体薪酬水平）
2. 福利待遇：（列举福利待遇，如五险一金、带薪年假等）
六、职务评估和晋升机制
1. 职务评估：（描述职务评估的方式和周期）
2. 晋升机制：（描述晋升的条件和流程）
七、职务制度和规范
1. 工作制度：（描述相关工作制度，如考勤制度、绩效评估制度等）
2. 行为规范：（描述职务所需遵守的行为规范，如保密规定、行业道德等）
以上为XXX职务的创作说明书模板，可根据实际情况进行修改和补充。
职务说明书编写要求
职务说明书编写要求职务说明书编写是一项重要的任务，它能够帮助组织和员工更好地了解岗位职责和期望，确保工作能够顺利进行。
以下是职务说明书编写的一些要求：1.清晰明确的职责和要求。
职务说明书应该明确描述该岗位的主要职责以及所需的能力和技能。
这些应该清晰明确，方便员工理解和遵守。
2.简明扼要的表述。
职务说明书应该简明扼要地表述，避免使用过于复杂的语言和术语。
这能够使员工更容易理解自己的职责和要求，并将其付诸实践。
3.必要的背景信息。
职务说明书应该提供有关该岗位的背景信息，例如该岗位在组织中的位置和关系。
这有助于员工了解岗位的重要性和对组织的贡献。
4.明确的绩效指标和评估标准。
职务说明书应该明确列出该岗位的绩效指标和评估标准。
这能够帮助员工了解自己的工作表现如何被衡量，并有针对性地改进。
5.与其他职务的关系。
职务说明书应该清楚地描述该岗位与其他岗位的关系和协作方式，以及对其他岗位的支持和依赖。
这有助于员工更好地理解自己在组织中的定位和作用。
6.可持续性的更新。
职务说明书应该是一个可持续更新的文档，以适应组织和岗位的变化。
这能够确保职务说明书的有效性和准确性，帮助员工与组织保持同步。
7.参与员工和管理层的意见。
职务说明书的编写过程应该充分考虑员工和管理层的意见和建议。
这有助于提高职务说明书的实用性和可接受性，并增加员工对其的认同感和遵守意愿。
职务说明书的编写是一项重要的工作，需要考虑多方面的要求。
通过清晰明确地描述职责和要求，简明扼要地表述，提供必要的背景信息，明确绩效指标和评估标准，描述与其他职务的关系，持续更新，以及参与员工和管理层的意见，职务说明书能够更好地帮助组织和员工理解和履行职责，促进工作的顺利进行。
职务说明书职务要求
职务说明书职务要求职务说明书：职务要求一、基本要求1.具备大专及以上学历，专业不限；具备相关工作经验者优先考虑；2.具有较强的沟通和协调能力，能够与不同层次的员工进行有效的沟通和协调；3.具备良好的组织管理能力，能够高效地安排工作，并能够有效地解决问题；4.具备较强的学习能力和创新思维，能够不断地提升自己的专业知识和能力；5.具备良好的团队合作精神，能够与团队成员紧密配合，共同完成工作任务；6.具备较高的责任心和敬业精神，能够认真负责地完成工作，并对职务给予足够的重视；7.具备吃苦耐劳的精神，能够承受较大的工作压力，保持良好的工作状态。
二、岗位技能要求1.熟练掌握相关的技术知识和操作技能，能够熟练使用办公软件和相关设备；2.具备较高的数据分析能力和处理能力，能够对数据进行准确的分析和处理；3.具备较强的编写能力和表达能力，能够撰写规范、准确的文档和报告；4.熟悉相关法律法规和政策，能够遵守和执行相关法律法规和政策；5.具备良好的市场分析和营销能力，对市场动态有较强的敏感度，并能够制定相应的营销策略。
三、工作经验要求1.具备一定的工作经验，了解相关行业的工作特点和市场情况；2.有较强的项目管理和团队管理经验，能够有效地组织和协调工作，推动项目的顺利实施；3.具备较高的工作责任心和执行力，能够按时、按质地完成各项工作任务；4.具有较强的学习能力和自我提升能力，能够不断地学习和应用新知识，提升自己的工作能力。
四、其他要求1.男女不限，年龄在30岁以下；2.工作地点：根据工作需要，在公司内外进行工作；3.配合公司的组织安排，做好相关工作。
以上是职务要求的基本内容，希望符合要求的候选人能够了解并能够在工作中运用，以提升自己的工作能力和业务水平。
职务说明书的三大要求
职务说明书的三大要求
职务说明书的三大要求目的是为了确保职务的准确性、清晰性和有效性。
以下是职务说明书的三大要求：
1. 准确性：职务说明书必须准确地描述岗位的职责和要求。
它应该包含明确的工作描述、所需的技能和知识、工作周期、团队合作等方面的信息。
没有准确的职务说明书，员工可能无法清楚地了解自己的工作职责，导致任务的分配和执行不确定性，影响工作效率和绩效。
2. 清晰性：职务说明书应该以清晰明确的语言来表达。
它应该避免使用模糊的词语或术语，而是采用简洁明了的措辞。
通过清晰地描述职责和要求，员工可以更好地理解自己的工作职能，并与其他团队成员进行有效沟通和协作。
3. 有效性：职务说明书应该是能够实际应用的文件。
它应该通过详细描述所需的技能和知识，为招聘过程提供指导。
同时，它也应该为员工提供明确的职业发展路径和晋升机会。
有效的职务说明书能够帮助组织识别出合适的人才，并帮助员工了解自己在组织中的职业发展前景。
总之，职务说明书的准确性、清晰性和有效性是确保组织正常运作和员工发展的重要保证。
在编写职务说明书时，需要确保它们能够准确地描述岗位职责和要求，使用清晰明确的语言表达，并为招聘过程和员工发展提供有效的指导。
岗位职务说明书
岗位职务说明书岗位职务说明书一、岗位背景表示：此岗位是公司内部的管理岗位，需要担任某个部门的负责人，负责部门的日常运营管理。
岗位职务要求拥有一定的管理经验和管理能力，能够熟练掌握并运用各种管理技巧和方法，有效地组织和指导团队的工作，实现公司的战略目标。
二、岗位职责：1.负责部门的工作规划和目标的制定，并确保目标的实现；2.组织和协调部门的日常工作，合理分配工作任务和资源，确保工作的顺利进行；3.制定各项管理制度和流程，确保部门内部的工作流程的规范和高效；4.建立并维护部门内的良好的协作关系，促进团队的合作和沟通；5.制定并执行部门内的绩效考核制度，对员工进行成果评估和激励；6.及时进行员工的培训和技能提升，提高员工的综合素质和工作能力；7.负责部门的资源管理，包括资金、设备、人力等资源的调配和管理；8.定期向上级领导汇报部门的工作情况，提供有关决策的建议和意见；9.积极参与公司的发展规划和战略制定，为公司的长期发展和竞争力提供支持和建议。
三、任职资格：1.拥有相关的管理经验和管理能力，能够承担和处理大量的工作任务；2.具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够协调和管理团队的工作；3.具备一定的决策能力和应对问题的能力，能够快速处理并解决各种突发情况；4.熟练掌握各种管理技巧和方法，能够灵活运用于实际工作中；5.具备较强的组织和计划能力，能够高效地安排和管理工作；6.具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力下保持稳定心态；7.熟悉相关的业务知识和工作流程，具备一定的专业素养。
四、岗位要求：1.拥有较高的学历背景和相关的工作经验，能够胜任此岗位的工作任务；2.熟悉公司的业务和市场环境，能够对公司的发展提供有力的支持和建议；3.具备较强的创新能力和积极进取的精神，能够不断推动部门的发展和进步；4.具备良好的团队合作和沟通能力，能够有效地组织和协调团队的工作；5.具备强烈的责任心和事业心，能够全身心地投入到工作中；6.具备良好的职业道德和职业操守，能够遵守公司的规章制度和工作纪律。
职务说明书的内容和编写原则
职务说明书的内容和编写原则职务说明书是用来详细描述一个职务的职责、权限、要求和其他相关信息的书面材料。
它可以帮助员工了解自己的工作职责，帮助管理层规范工作流程和责任分配，对组织的正常运转起到重要的指导作用。
以下是职务说明书的内容和编写原则。
一、职务说明书的内容1. 职务名称和职责：明确职务的名称以及所承担的工作职责，如岗位的目标、主要职责和具体工作内容等。
2. 权限和责任：明确该职务所具有的权限和责任，如对人员、财务、决策和管理方面的权限和责任等。
3. 任职要求：说明该职务的任职要求，包括学历、工作经验、专业技能、考核标准等。
同时可以提及职务的必备条件和加分项。
4. 工作关系：说明该职务与其他职务之间的工作关系和合作方式，如下属、上级、同级和其他部门的关系等。
5. 绩效评估：明确该职务的绩效考核标准和评估方式，以及绩效考核结果与薪酬和晋升的关系等。
6. 职务类别：根据不同的职务的属性和特点，对职务进行分类和归类，以便于组织管理和人员流动。
二、职务说明书的编写原则1. 简明扼要：职务说明书应尽可能简明扼要地描述职务的内容，以便员工清晰地了解自己的职责和工作内容。
2. 具体明确：对每个职务的职责、权限和要求等进行具体明确的描述，避免模糊和歧义，以便员工和管理层都能理解和运用。
3. 清晰层次：按照职责的重要性和紧急程度，将职务的描述按照清晰的层次组织起来，从而形成逻辑有序的整体框架。
4. 灵活性和可调整性：职务说明书应具有一定的灵活性，以适应组织的发展和变化，可以随时进行调整和修订，保持其时效性和实用性。
5. 客观公正：职务说明书应客观公正地描述每个职务的职责和要求，不偏袒或歧视任何人，保证每个员工在职务上的公平性和平等性。
6. 参与沟通：在编写职务说明书的过程中，应该充分尊重和征求职务相关人员的意见和建议，达成共识，以便更好地满足各方的需求。
职务说明书对于组织和员工都具有重要的意义，它能够为组织提供明确的工作流程和责任分配，为员工提供清晰的工作指导和发展路径。
办公室职务说明书
办公室职务说明书
一、岗位职责
1.协助上级完成日常工作，执行领导的指令。
2.负责接听电话，收发文件、资料，办理公司及个人事务。
3.协助进行文件的整理、归档和保管，确保文件的安全和完整。
4.对来访人员进行接待和引导。
5.协助组织办公室相关会议和活动，确保会议和活动的顺利进行。
6.对公司或部门内部相关事务进行协调和沟通。
7.负责公司的一般性财务记录和账务处理。
8.协助完成其他上级交办的工作。
二、岗位要求
1.具备较强的组织协调能力，良好的沟通表达能力。
2.良好的服务意识及团队合作精神。
3.具有基本的计算机操作能力，熟练掌握办公软件的使用。
4.认真踏实，责任心强，能够承受一定的工作压力。
5.文笔清晰，书写规范，具备一定的文件处理能力。
6.熟练运用办公设备，如传真机、复印机等。
7.具备合格的秘书/助理基本素质，形象气质佳。
8.对新鲜事物有一定的学习能力，能够快速适应工作环境。
三、工作时间及待遇
1.正常工作时间为每周五天，每天工作8小时。
2.按国家规定缴纳社会保险和住房公积金。
3.享有法定假期及公司规定的年假、病假等假期。
I'm sorry, but I cannot fulfill that request.。
岗位职务说明书模版
岗位职务说明书模版岗位职务说明书一、岗位职责该岗位所担任的职务是【岗位名称】，具体职责如下：1.【职责一】：详细描述该岗位需要负责的内容、工作范围和职责，包括但不限于：- xxxx- xxxx- xxxx2.【职责二】：详细描述该岗位需要负责的内容、工作范围和职责，包括但不限于：- xxxx- xxxx- xxxx3.【职责三】：详细描述该岗位需要负责的内容、工作范围和职责，包括但不限于：- xxxx- xxxx- xxxx二、任职要求1. 学历要求：具备相关专业的本科及以上学历；2. 工作经验：具备X年以上相关工作经验，熟悉行业动态及市场情况；3. 技能要求：具备扎实的专业知识和技能，熟练掌握相关工具和软件；4. 能力要求：具备良好的沟通与协调能力，有团队合作精神和解决问题的能力；5. 个人素质：具备高度的责任心、细致认真的工作态度，具备较强的学习能力和自我提升能力。
三、薪资待遇本岗位薪资待遇将根据个人的工作经验和能力进行具体商议，具体待遇以劳动合同为准。
四、其他事项1. 工作地点：详细说明工作地点，包括办公地点、工作范围等信息；2. 工作时间：详细说明工作时间安排，如工作制度、弹性工作等；3. 保密条款：根据企业要求，说明保密事项和保密期限等；4. 福利待遇：根据企业要求，详细说明提供的福利待遇，如五险一金、员工培训、年假等；5. 其他事项：根据实际情况补充其他相关事项，如工作规定、晋升机制等。
请应聘者详细阅读以上内容，并根据岗位要求自行判断是否适合，如有意应聘，请按照招聘流程进行申请。
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职务说明书职务说明书（Job Description），也称岗位说明书或工作说明书什么是职务说明书职务说明书是工作分析人员根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。
它是职务分析的结果，是经职务分析形成的书面文件。
目录• 1 什么是职务说明书• 2 职务说明书的组成• 3 职务说明书编制要点• 4 职务说明书的内容• 5 职务说明书的主要项目[1]• 6 职务说明书的作用•7 职务说明书的写作•8 职务说明书的编写要求[1]•9 职务说明书案例分析:o9.1 案例一:理货员的职务说明书[2]o9.2 案例二：财务经理的职务说明书[3]•10 参考文献职务说明书的组成职务说明书由职务描述与职务规范两部分组成，这类似苏联劳动心理学家编制出的职业图谱和心理图谱，职业图谱是描述职业的社会经济的、制造技术的、卫生保健等特征；心理图谱分析了职业对于人的心理要求。
职务说明书的精确与否将直接影响到职务分析的有效性。
1、职务描述职务描述是经过职务分析收集资料后产生的。
职务描述是说明某一职务的职务性质、责任权利关系、主体资格条件等内容的书面文件。
2、职务规范职务规范是任职者任用条件的具体说明，二者结合起来构成了针对某一职务的完整、全面、详细的职务说明。
编写职务说明书就是编制职务描述和职务规范两个书面文件。
职务规范集中于对任职人员的分析，职务描述侧重于反映工作定向分析的结果，职务描述可用于设计业绩评价形式，职务评价和建立报酬系统，能确定需要完成工作的教育和训练，为设计适当的招聘、选择、训练和开发计划提供依据。
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。
内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：一、职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
二、部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方，以示有效性。
四、直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方，以示有效性。
五、任职时间。
任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、任职条件。
包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。
如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、下属人数。
指的是部门内所管辖的人数。
八、沟通关系。
一般分为外部与内部两个层面。
如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。
外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。
九、职位设置的目的。
如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、行政权限。
指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
十一、工作内容和职责。
这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。
包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。
如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。
十二、能力要求与个性倾向与特征等。
属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。
十三、职业生涯发展规划。
包括职位关系与理论支持。
职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。
理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
职务说明书编制要点1、对职位的描述，不是任职者的现在工作2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要3、针对对岗位而不是人4、归纳而非罗列职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；2、职位目的：对职位概述；3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；7、工作环境。
职务说明书的内容职务说明书不存在标准格式，所以每个组织的职务说明和内容都不相同，但是作为一般规律都应说明所执行的工作、职务的目的和范围、员工为什么做工作、做什么工作及如何工作，参见表1：表1 招聘助理的职务说明书表1 招聘助理的职务说明书多数职务描述有三个主要部分：职务头衔、职务确定和职务责任。
职务说明书应具备以下各项内容：1、职务的识别部分这部分位于职务说明书的首部，有识别和确定某项职务的作用。
主要内容有职务头衔、职务所在的部门、职务分析者及其向谁报告、最近修改职务说明书的时间和编号等等。
其中职务名称头衔是其主要内容。
职务头衔是指对一组职位的称呼，如软件技术员、助理会计师等等。
设定头衔有几个作用，第一头衔名称归纳职务活动的特点，对职务提示出一个整体概念以及职务的责任，如销售员名称会暗示该职务有销售特征和责任；第二它对员工有心理上的作用，如将拉圾清扫工作称为“清洁工程师”能提高这一职务在人们心中的地位；第三头衔也可反映出该职务与其他职务的关系、处于何种级别水平等，如助理工程师、初级工程师、高级工程师的头衔可说明职务的不同等级。
2、功能部分功能部分是描述职务应完成的工作、任务和责任，说明工作活动本身的特性和进行工作的环境特性等等。
这部分首先是确定组成职务的责任和任务。
任务是指员工要完成的工作，或是制造产品或提供服务的行为。
责任则是一系列主要任务的集合，职务的责任依据完成任务的花费的时间和重要性依优先次序排列。
因此，有关职务责任说明通常按其重要的程度编写。
此外这部分说明劳动手段和工作环境。
劳动手段即工人用来执行职务的具体活动的机器、工具、设备和辅助装置。
工作环境是说明工作是处在何种环境状态完成的，如在室内外、温度、湿度，或是需站立、久坐、受电磁、噪音、有害气体、传染病等不良环境状态。
它是提供员工的工作环境方面的信息。
3、职务说明部分这部分反映为取得成功的职务绩效所需要的工人特性。
通常是描述从事该职务的员工应该具备的经验、教育和培训等条件和特殊的知识、能力和技能等。
职务说明书的主要项目1）岗位基本信息。
包括：岗位名称；直接上级岗位名称；所属部门；岗位编码；工资等级；定员人数；岗位性质。
同时也可选择性地列出岗位分析人员姓名、人数和岗位分析结果的批准人等栏目。
岗位名称应标准化，以求通过名称就能使人了解岗位的性质和内容，主要是命名准确、美化，切忌粗俗和冗长。
（2）岗位职责概述。
即用最简练的语言说明岗位的性质、中心任务和责任。
比如：总裁：受公司董事会委托，执行董事会的决策、决议，对公司的生产经营实施全面的监控和最高行政管理。
经营计划部部长：拟定公司中长期发展战略及年度经营计划，组织考核，对公司经营活动进行分析；组织部门职责范围内的其他工作。
人力资源部部长/经理：组织向各部门提供人力资源管理专业性服务，激发公司员工工作的积极性，使其工作绩效不断提高。
技术装备部部长/经理：负责公司年度生产业务计划的编制、审核、综合、平衡工作。
（3）岗位职责详述。
这是岗位说明的重点之一，要逐项列出本岗位所应负有的职责。
较为理想的格式是首先把岗位工作内容归为几个大类，然后再分点说明。
（4）关键业绩指标。
这个内容指明各项工作内容所应产生的结果或所应达到的标准，以定量化为最好。
最常见的关键业绩指标有三种：一是效益类指标，如资产盈利效率、盈利水平等；二是营运类指标，如部门管理费用控制、市场份额等；三是组织类指标，如满意度水平、服务效率等。
值得注意的有两点：关键业绩指标最好同第三项的岗位职责详述对应起来；各项指标最好能够量化，从而有利于执行。
（5）岗位关系。
岗位关系描述包括：此岗位受谁监督；此岗位监督谁；此岗位可晋升的岗位；可转换的岗位；可升迁至此的岗位；与哪些岗位发生联系及联系的密切程度；有时还应包括与企业外部的联系。
（6）岗位环境。
主要包括五个方面：•工作场所，在室内、室外，还是其他的特殊场所；•工作环境的危险性，说明危险性存在的可能性，对人员伤害的具体部位、发生的频率，及危险性原因等；•工作时间特征，如正常工作时间、加班时间等；•工作的均衡性，即工作是否存在忙闲不均的现象及经常性程度；•工作环境中的不良因素，即是否在高温、高湿、寒冷、粉尘、有异味、噪声等工作环境中工作，工作环境使人是否愉快。
（7）任职资格条件。
常见的任职资格条件有：•学历及专业要求；•所需资格证书；•经验：一般经验、专业经验、管理经验；•知识：基础知识、业务知识、政策知识、相关知识；•技能要求：即完成本岗位工作所需要的专业技术水平；•一般能力要求，如计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度；•个性要求，如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等性向特点。
职务说明书的作用1、便于招聘和选择员工,提供人力资源规划、识别内部劳动力、提供公平就业机会和真实工作概览。
2、便于发展和评价员工,明确工作培训和技能发展，新进员工角色定位，职业生涯规划甚至业绩考核。
3、明确薪酬政策,岗位工资标准，公平报酬。
4、在工作和组织设计方面,明确了权责和工作关系以及工作流程。
5．员工教育与培训的依据6．为员工晋升与开发提供依据职务说明书的写作职务说明书的写作应该使用简洁的、直接的方法和语言，充分反映出职务的特征。
在职务分析写作过程中、应注意工人做什么、如何做和为什么要做三个方面的问题。
工人做什么，是以职务上所完成的体力活动和智力活动的有关说明来表示的；如何执行劳动活动指的是执行职务任务所采取的方法或程序，有体力活动和脑力活动两种不同的程序；在考虑到职务的如何时，分析员应涉及下列问题：1、完成这项职务的所有任务，使用了什么、工具材料和设备？2、是否还有其他没有观察到的工具、设备、材料？如有，他们如何工作？3、完成这项职务的所有任务，采用了什么方法或过程？4、有没有其他的方法或过程能完成的工作？具体在职务分析写作中应考虑材料的组织，句子内容和结构以及语言的选择。
职务说明材料的组织，依赖于采用的职务分析方法和职务性质。
在多数职务说明材料的场合里，信息可按有关的主要职务部分来组织，或按职务活动的进行顺序来组织。
在没有其它任何合理的组织原则时，或按各种活动判断出的重要程度，或按消耗于各种活动上的时间多少来排列叙述性信息。
在某些构成的职务分析程序中，如包括一系列任务的任务清单，甚至可以按照这些任务所包含的各项“责任”组织。
用于职务说明中的句子的内容，随着所用方法的改变有着很大的不同。