集团公司手机卡及手机使用管理规定
公司手机及手机卡使用管理规定及领取手机及卡记录.doc

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公司手机及手机卡使用管理规定领取手机及SIM卡记录
公司手机及手机卡使用管理规定
Rules of using Company cell phone and Company SIM card
1. 公司根据工作需要为员工配置公司手机及手机卡。
并根据工作需要调配手机及手机
卡及相关使用规定和话费标准; T o job demand, Cintas give SIM card and cell phone to Employees, and allocate rules and standards if necessary.
2. 凡使用公司配备的集团手机卡的人员必须使用公司号码作为办公用途,并保证工作
时间电话联系畅通;People who use company’s SIM card must keep this number as business use, and make sure that the phone is always available during working time.
3. 总经理、部门经理、主管及其他被要求的岗位例如司机须24小时保持手机畅通。
GM, managers and supervisors and required positions such as driver must keep phone available for 24 hours.
4. 若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知感谢你的观看。
公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用管理规定
第一条为了规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率和信息安全性,特制定本规定。
第二条公司手机及手机卡是公司的固定资产,由公司统一购买和分配给员工使用。
员工携带公司手机和手机卡应当遵守本规定。
第三条公司手机和手机卡只可用于公司工作和业务相关的通信和信息交流,不得用于个人娱乐和非法用途。
第四条员工在使用公司手机和手机卡时,应当遵守通信礼仪,不得发送和接收违法信息和有损公司形象的内容。
第五条员工应妥善保管公司手机和手机卡,不得私自出借、转让和租赁给他人使用。
第六条员工应确保公司手机和手机卡的安全,不得随意更换SIM卡和刷机等操作,如有必要,应事先征得公司相关部门的同意。
第七条公司手机和手机卡的通话、短信和流量费用由公司承担,但超出规定范围的费用应由员工自行承担。
第八条员工使用公司手机和手机卡时,应注意合理使用流量,避免浪费和过度使用,发生超费情况应当及时报告公司相关部门。
第九条员工应当定期备份存储在公司手机中的重要信息,以防数据丢失或泄露,如有遗失或损坏,应及时向公司报告并配合进行处理。
第十条员工在离职、调岗或长期不再使用公司手机和手机卡时,应当及时归还给公司,否则将追究相应法律责任。
第十一条员工违反本规定的行为,将根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第十二条本规定自发布之日起正式施行,在执行过程中如有需要修改
或补充,将根据实际情况调整并另行通知。
针对公司手机及手机卡的使用管理规定,特制定如上规定,希望员工
严格遵守,共同维护公司的形象和信息安全。
公司手机管理规定(4篇)

公司手机管理规定第一条:为了规范公司手机使用行为,提高工作效率和保证公司信息安全,制定本规定。
第二条:公司为员工提供手机,以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。
公司全权拥有该手机的使用权和管理权。
第三条:员工在使用公司手机期间,应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定,保证手机的合法使用和信息安全。
第四条:禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用,不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。
第五条:公司手机仅限于工作使用,严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。
第六条:公司手机采用账号绑定的方式,员工需确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。
第七条:公司对手机使用情况进行定期检查,发现有违反规定行为的,将依据公司的相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。
第八条:员工离岗或者离职时,应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。
如有丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
第九条:公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等,都属于公司的知识产权,员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。
第十条:公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利,在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。
第十一条:对于临时外出、休假或离岗的员工,应当提前通知公司,并将公司手机交由相关部门保管。
第十二条:公司将定期对员工进行手机使用教育和培训,提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。
第十三条:违反本规定的员工,将依据公司相关的纪律处分制度进行处理,情节严重的可给予解雇处理。
第十四条:本规定自颁布之日起生效,对公司所有员工适用。
以上即为公司手机管理规定,任何员工不得违反以上规定,否则将接受相应的纪律处分。
公司手机管理规定(2)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
公司手机及卡号管理制度

一、目的为规范公司手机及卡号的使用,提高工作效率,降低通讯成本,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外包人员。
三、管理制度1. 手机使用规范(1)员工需使用公司统一配发的手机,不得使用个人手机处理公司事务。
(2)手机由人力资源部统一采购、分配,员工不得私自购买或更换手机。
(3)手机不得用于非工作用途,如游戏、看电影等。
(4)手机不得外借他人,如需外借,需经部门负责人审批。
2. 卡号使用规范(1)公司为员工提供统一的手机卡,用于工作联系和通讯。
(2)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(3)手机卡仅限本人使用,不得与他人共享。
(4)员工离职时,需将手机卡退还公司。
3. 费用报销规范(1)员工使用手机卡产生的通讯费用,按公司规定进行报销。
(2)报销时需提供手机卡账单、通讯记录等相关凭证。
(3)员工不得利用手机卡进行违规操作,如发送垃圾短信、拨打违规电话等。
四、监督与考核1. 各部门负责人对本部门手机及卡号的使用情况负责,定期检查并督促员工遵守本制度。
2. 人力资源部负责监督本制度的执行情况,对违反规定的员工进行处罚。
3. 对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司手机及卡号管理制度旨在提高公司内部通讯效率,降低通讯成本,保障信息安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司通讯秩序。
公司手机卡使用管理规定

公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通,进一步提高工作质量和效率,现将相关要求规定如下:
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产,不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡,须立即向公司报告并申请挂失,否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担;
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态,不得将公司手机号码进行呼叫转移;
3.使用人在职期间,公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码;
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信,不得使用私人手机号(私人QQ及私人微信)进行公司业务联系,经公司允许的特殊情况除外;
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担,确因公司业务产生的额外费用,公司承担;
6.若套餐不满足当前业务联系需要,可反映给分管领导或行政部,行政部到营业厅查询核实后,对相应人员套餐内容进行调整;
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的,需要申请报备行政部,未经同意不得随意进行更改;
8.为便于监管,行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码;
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中,必须申请QQ同步助手同步到网络上;
10.员工休长假人员或离职人员,须将手机号码交还给行政部保管或分配,返岗后可领回。
公司电话卡管理制度范文(2篇)

公司电话卡管理制度范文办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作,合理利用通讯资源,强化管理,杜绝浪费,公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡,集团卡使用和管理规定如下:二、适用范围集团各公司,所有领用集团办公电话及电话卡的员工。
三、职责1.财务部。
负责全公司资产管理,定期进行盘点、稽查,负责电话卡充值。
2.采购部。
负责办公资产(含电话机、电话卡)的购置。
3.总经办、仓库。
负责办公资产(电话机、电话卡)登记、发放管理。
4.各部门:负责本部门办公资产(含电话机、电话卡)申领及管理。
四、电话卡管理规定1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。
2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者,先向部门负责人提出申请,由部门负责人统计好到总经办领取,办理签字领用手续。
3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理,实行部门经理负责制。
各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人,应做好本部门的台帐管理,统计每部办公电话及电话卡的使用人。
4.员工离职,领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。
5.部门人员如减岗,不再增加新的人员,部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办,不可闲置占用多余的电话卡资源。
6.各部门发放的电话卡,每月底进行一次____统计,部门经理签字确认,由总经办进行核实督查。
7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者,按财务当月缴存的电话费金额,从离职员工薪资中扣除。
员工无薪资,由部门经理承担,每丢失一个电话卡扣罚部门经理____元。
8.部门配发的办公用电话机(含座机及移动话机)出现非人为故障损坏的,由部门经理上报总经办,说明损坏情况,由总经办批准重新申领;人为损坏的,按话机双倍价值赔偿,从责任人工资中扣除;责任人无法落实的,由部门经理承担。
9.财务部履行公司资产管理职能,建立公司办公资产台账,每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查,确保公司办公资产帐物相符。
公司手机卡使用规定

公司手机卡使用规定一、背景介绍随着信息技术的快速发展,手机已经成为了我们日常工作生活中必不可少的工具。
为了方便员工工作和提高工作效率,公司为每位员工都配备了手机卡。
为了合理有效地使用公司手机卡资源,制定了以下的使用规定。
二、手机卡的办理和分配1.公司根据员工职务的需要,给予合理的手机卡资源。
2.手机卡一般由公司统一办理和管理,员工可以向公司申请使用特定的手机卡,但需要经过公司批准。
3.公司将会根据实际情况对手机卡进行限制和管理,包括流量、通话时长等。
三、手机卡的使用范围1.员工手机卡的主要使用范围应为工作需要,包括但不限于与客户、同事及上级沟通、参与团队协作、处理工作相关事宜等。
2.手机卡同时也可用于员工个人的日常通讯,但应注重合理使用,并不得滥用、浪费、干扰工作进程。
四、手机卡的费用报销1.公司将按月统一核算员工手机卡的通话费用和流量费用,并进行相关报销。
2.如果员工使用手机卡产生了不必要的费用或费用属于私人性质,由员工自行承担。
五、手机卡的保管和安全1.员工需妥善保管好自己的手机卡,并不得将手机卡交给他人使用或以其他方式滥用。
2.如手机卡丢失或被盗,员工应及时报告公司,并协助公司采取相关措施。
3.公司保留在必要情况下监控员工手机卡使用记录的权利,以确保其合法合规使用。
六、制定和修改规定1.公司将根据实际情况制定和修改公司手机卡使用规定。
2.规定的制定和修改应采取适当的程序,并进行相应的沟通和培训。
3.所有员工都应严格遵守公司的手机卡使用规定,如有违规行为,将依据规定进行相应的处理和惩罚。
七、规范宣导和监督1.公司将定期组织相关宣导和培训,使员工熟悉并遵守公司的手机卡使用规定。
2.同时,公司将进行监督和检查,对违规行为进行及时发现和处理。
以上是公司手机卡使用规定的一些主要内容,希望员工们能够严格遵守,合理有效地使用公司提供的手机卡资源,为公司的发展贡献自己的一份力量。
公司手机及手机卡管理制度

一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。
三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。
2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。
3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。
四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。
(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。
(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。
(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。
(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。
3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。
(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。
2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。
3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。
2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。
3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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集团公司手机卡及手机使用管理规定
文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)
大友集团公司手机卡及手机使用管理规定为满足公司员工工作需要,提升公司形象,进一步提高工作效率和质量,由公司提供担保办理手机及卡交给有关员工使用,现将相关使用规定如下:
1、公司拥有号码所有权、手机合约期内所有权。
2、凡享受话费补贴人员,与公司内部人员及公司业务有关的所有外部联系应当使用公司配备的手机卡,并保证每日7:00-21:00联系畅通;如在规定时间(包括节假日)无法联系到本人,即出现关机、长时间无法接通、无人接听等现象且不能及时回复的,每次罚款20元。
因工作性质特殊,总经理、部门经理、水平事业负责人、司机须24小时保持手机畅通。
3、若手机出现故障、没电等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间以其他方式告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内提OA通知公司行政部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。
否则,若出现无法接通的现象,每次处罚20元。
4、员工因工作需要使用公司手机的,自领用之日算起,如合约期未到,员工离职,应交回原手机及手机卡,并确保手机及手机卡各项功能无损坏,可正常使用。
合约期满,手机归员工所有;合约期内,员工换岗、退休、调离或其他原因离开原岗位或离职,经使用者部门经理签字,原型号手机及手机卡交还行政部。
5、手机使用期间在保修期内的硬件故障由手机及手机卡生产商提供维修(保修期见手机及手机卡领用协议附录),如有上述故障,及时报公司行政部处理。
不属保修项目出现的费用,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。
6、若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时告知行政部补办手机卡,重新购置手机和补手机卡的费用由员工自行承担。
7、使用预存费手机卡的员工,在规定时间内不予追加额外的话费补贴。
在合约期未满时离职,剩余预存款不退。
8、使用公司号码的员工,应维护公司和个人形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。
9.凡是使用公司号码的员工禁止自行充值话费,禁止办理个人家庭宽带业务等与公司业务无关的业务,若由此导致通讯公司提取话费数据有误,不能正常核账,致使出现停机等现象,由此造成的话费损失由违反本条规定的个人承担,除限期恢复原状外并予以300元处罚。
10、尽量控制在套餐费用范围内使用电话费,若超出话费补贴额度使用话费,从工资中扣除。
11、合约期内,因自愿选择低套餐高配置手机所缴纳的购机款将在离职后不予退还该款项,并且将原型号手机上交公司,确保能正常使用无破损。
12、处罚申请由主叫人发起,报行政部审查执行。
13、对通信临时不畅通造成处罚有异议的,应当说明正当理由,理由成立的,经负责人同意可免予处罚。
14、凡是话费补助≥100元的员工,办理手机套餐不得低于话费补助标准的50%,不得高于话费补助标准的90%;业务岗、CA\SA不高于补贴标准的30%;以上套餐选取均不可超过2年合约;
15、各门店办理手机业务必须提报OA报备集团行政部经理审批;济南地区由集团行政部统一洽谈用集团名称统一办理,进行合账缴费(外地除外),各店严禁自行办理;
16、集团虚拟网内员工号码,必须为公司号码,即日起集团不再将个人号码加入集团虚拟网并清理以往类似业务;
17、办理电话业务时,请各财务加强门店营业执照等资料管理的严谨性,对外业务一律写明仅限办理----使用,加盖“复印及其他业务无效”的章。
18、公司对外名片只能印刷公司号码,严禁将公司号码私自过户到个人名下,违者取消话补并追究门店行政经理责任,请严格按照集团行政管理要求执行。
19、到期号码,门店应提前45天报OA申请;到期号码如公司不再使用,可以提交OA申请办理停机销号;如业务需要继续使用,可以提交OA经公司同意可以改为3个月最低标准保号(到期后销号);以上均不允许过户到个人名下。
20、各单位、各店、各部门凡是有话补的员工,请认真核对附件让本人签字后店内存档。
如有异议,请各店行政部人员与集团行政专员刘静联系:。
21、凡享有话补员工未严格按本规定执行的,人事部将自当月份起在工资中扣除,待其套餐达标后予以恢复。
(例如:XX话补为400元,目前使用80元的套餐,12月工资将扣除320元话补;如话补≥100元者未使用公司号码,将取消全部话补)
本制度自公布之日起实施,原有的关于手机管理规定自本规定公布之日起废止。
大友集团手机使用承诺书
本人承诺:
1、本人已阅读并同意遵守《大友集团公司手机卡及手机使用管理规定》。
2、本人领取的手机品牌,型号,数量部,该手机购机款为元,预存话费为元,手机号码为,月度套餐额为元,预存话费使用时间为个月,手机领用时间为年月日。
3、合约期限年月日至年月日;
承诺人:
年月日。