售后服务策划实施方案

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售后服务方案实施计划

售后服务方案实施计划

售后服务方案实施计划一、计划目标。

咱们的目标啊,就是要让客户觉得买了咱们的东西就像找了个超级贴心的小管家,不管啥时候有问题,都能被快速又完美地解决,而且最后还得让客户乐呵乐呵的,觉得跟咱们打交道特舒服。

二、服务团队组建与培训。

# (一)团队组建。

1. 成员选择。

得找那些脾气好、有耐心、技术还得过硬的小伙伴。

就像从一堆宝里挑出最亮的那几颗珍珠似的。

比如从客服部门挑出那些最擅长和人聊天,能把生气的客户哄开心的;再从技术部门挖出那些能解决各种疑难杂症的高手。

2. 角色分工。

接待专员:这就像咱们售后服务的第一道大门,专门负责迎接那些带着问题来的客户,得第一时间给客户回应,让客户觉得自己被重视了。

技术支持:在后台随时待命,客户要是遇到技术上的难题,他们就像超级英雄一样出现,用他们的专业知识把问题打得落花流水。

投诉处理专员:这可是个需要特别耐心的角色。

专门处理那些比较棘手的投诉,要能把客户的怒火扑灭,还得让客户满意地离开。

# (二)培训。

1. 产品知识培训。

得让小伙伴们对咱们的产品了如指掌。

就像对自己的手掌纹路一样熟悉。

定期组织学习,从产品的功能、使用方法,到各种可能出现的小毛病以及怎么解决,都得清清楚楚。

可以让产品研发的同事来当讲师,讲讲产品背后的那些小秘密。

2. 服务技能培训。

沟通技巧:教小伙伴们怎么说话客户才爱听。

不能一上来就说些硬邦邦的话,得像和朋友聊天一样,亲切又自然。

比如多用一些“亲”“您看这样行不行”之类的话。

问题解决能力:通过一些案例分析,让大家学会如何快速定位问题,找到最优的解决方案。

还得培养他们举一反三的能力,一个问题解决了,类似的问题都得能轻松应对。

三、服务流程制定。

# (一)客户反馈接收。

1. 多渠道接收。

无论是客户打电话过来,还是在网上留言,或者发邮件,咱们都得能第一时间收到。

就像张着好多只耳朵一样,一点动静都不能错过。

每个渠道都安排专人负责查看,确保客户的声音能被听到。

2. 信息记录。

售后服务方案

售后服务方案

售后服务方案•相关推荐售后服务方案(精选8篇)为确保事情或工作顺利开展,就需要我们事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。

写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编为大家收集的售后服务方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

售后服务方案篇1为加强公司产品“三包”服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者的合法权益,树立公司良好的市场形象,根据《消费者权益保护法》和《农业机械产品修理、更换、退货责任规定》等法律法规,结合公司经营管理需要和产品特点制订本方案。

一、适应范围本办法适应于公司负有产品售后服务职责的部门,以及与公司签订《区域代理产品销售协议书》,愿意严格履行产品销售协议,谋求与公司长期合作,维护公司形象和消费者权益,共同发展的经销商。

二、职责分工销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和业务员是三包服务的执行部门和人员。

1、经销商和销售业务员负责产品三包服务工作,主要包括产品安装指导和调试;常态的机械故障维修,处理;解答技术咨询;履行三包相关手续。

2、公司技术部负责非常态的机械故障维修;负责三包件的鉴定、更换和审核;负责提交产品故障原因分析和总结。

3、销售业务员负责外协采购产品的三包服务工作;负责督促、清回三包旧件和库存积压产品。

三、三包要求(一)公司三包要求1、公司产品售后服务工作,按三包维修的难易程度分别由销售分公司、技术部和经销商负责。

销售分公司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、三包维修任务转送安排等工作。

2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,详细记录来电、来信、来访和事故处理结果。

3、销售业务员组织公司技术力量定期对经销商进行产品维修知识和使用技能的指导和培训,协助经销商建立维修队伍,提高维修技能和水平,加快三包维修速度。

售后服务方案(10篇)

售后服务方案(10篇)

售后服务方案(10篇)售后服务方案篇一本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使贵公司感到真正满意,为您提供及时、迅速、优质的售后服务,特制定以下服务方案:一、产品质量保证1、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在48~72小时内到达现场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费更换新产品并承担相应费用。

2、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承≤≥担所发生的一切责任,免费调换产品。

二、产品运输1、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆,司机5名,跟单人员4名,技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。

2、我公司承诺按要求的时间、数量、送到指定地点交货,并提前通知收货单位做好接货准备。

假如贵公司调整交货时间,我公司可根据要求提前或延期交货。

3、我公司将本着配送路径合理的原则,以配送速度最快、配送费用最省、劳动耗费最低为目标,提前肯定好最简便、最省时省力的方案,以最效力的方式送货到指定地点。

4、我公司为确保货物的顺利投递,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息,接货人需当场点清货物数量,检查产品的生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,避免给贵公司造成不必要的损失。

三、技术支持我公司将长期为用户提供免费的。

、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。

派出人员是熟悉产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品发挥其最大的使用价值。

四、售后服务反馈记录:我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。

售后服务总结篇二在售后服务部工作已经有八个月了,对公司的产品和售后服务这一行有了比以前更深的了解。

售后服务方案及措施【3篇】

售后服务方案及措施【3篇】

售后服务方案及措施【3篇】工作计划应当对工作内容、目标和要求、实施方法和步骤、领导保证、监督检查等环节作出具体、明确的安排。

具体明确分阶段实施,何时开展,谁负责,如何保证领导和监督。

以下是为大家整理的关于售后服务方案及措施的文章3篇 ,欢迎品鉴!售后服务方案售后服务保证体系一、售后服务宗旨xx公司,从产品设计、原料订货、生产管理至售后服务,严格遵守iso9000质量管理体系的规定。

我们始终改信:顾客的市场需求就是我们不懈努力的方向。

我公司本着“诚信、专业、共赢”的经营理念,对售卖产品作出以下诚恳允诺:一、总则:xx公司服务承诺对所有丰功产品用户均具有同等效力,公司所提供产品均可通过质量技术监督局的检测检验。

初次采用我公司产品的用户,如果碰到技术问题,我公司可以派出专业工程师至现场指导加装,并可以参予产品有关的环评工作。

二、质保:我公司产品整机质保期为贰年,在质保期内,我公司对非人为破坏而出现质量问题的产品进行免费维修或更换。

`如遇不可抗力、人为造成的损坏或安装条件不符合要求等因素造成的产品故障,我们公司只收取成本费对产品进行维修。

三、远远超过质保期:我们对产品提供更多终生保护服务,对于远远超过质保期的产品,只缴纳成本费。

同时为产品提供更多终生免费技术咨询服务。

四、24小时应答服务:我公司售后服务部设有24小时服务电话,投诉电话。

我公司在接到用户服务电话后,将承诺24小时内给予明确答复,需上门服务的,自接到客户报修电话了解情况后,服务工程师在双方约定的时间内到达现场。

用户在拨通服务电话未获得令人满意化解的可以轻易拨通我们的举报电话展开举报,我们可以尽快的处置用户所明确提出的问题并将处理意见在2个工作日内意见反馈给用户。

二、售后服务原则效性原则:即快速反应。

我们会根据系统的硬件配置,应用需求,地理环境等因素,采取电话;远程确诊和现场服务的方式化解各种突发性的技术问题。

前瞻性原则:对问题做出预见性分析,并为用户将来的发展和扩充提供建议。

售后服务方案(精选6篇)

售后服务方案(精选6篇)

售后服务方案(精选6篇)售后服务方案1一、客户投诉及维修1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。

2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。

3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。

4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。

5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。

6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。

二、维修施工队服务行为规范1、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。

2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。

3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。

4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。

5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。

6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。

7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。

8、维修人员无论任何理由不得使用或要求客户购买维修工具或维修材料。

售后服务方案范本(三篇)

售后服务方案范本(三篇)

售后服务方案范本一、背景介绍随着社会经济的发展以及人们对品质生活的追求,消费者购买产品后对售后服务的要求也越来越高。

售后服务作为企业建立良好品牌形象和提高顾客忠诚度的重要环节,对企业的发展起着至关重要的作用。

为了适应市场需求并提供更好的售后服务,我们公司特制定了____年售后服务方案。

二、目标与原则1.目标:提供快速、高效、满意的售后服务,满足消费者的各种需求,提升品牌形象和用户满意度。

2.原则:(1)以用户为中心:以用户需求为导向,为用户提供全方位的售后服务支持。

(2)快速响应:在用户提交售后服务需求后,尽快进行跟进处理,确保用户问题能够及时得到解决。

(3)全程透明:公开透明的售后服务流程和政策,让用户清楚了解整个处理过程。

(4)高品质服务:提供专业、高品质的技术支持和解决方案,确保用户问题得到彻底解决,并且做到事事有回音。

(5)持续改进:根据用户反馈和市场需求,不断完善和优化售后服务体系,提升用户体验。

三、售后服务流程1.用户提交售后服务需求(1)用户可以通过公司官方网站、客服热线等途径提交售后服务需求。

(2)用户需要提供相关购买凭证、产品信息、问题描述等必要信息,以便我们更好地进行处理。

2.售后服务受理(1)客服人员接收到用户提交的售后服务需求后,会在24小时内进行确认,并给予用户回馈。

(2)确认售后服务需求的真实性和合理性,确保用户问题符合售后服务范围。

3.处理售后服务需求(1)根据用户问题的性质和具体情况,分配专业的技术人员进行解决。

(2)技术人员在规定的时间内联系用户,了解问题详情,并提供相应的解决方案。

(3)技术人员与用户保持沟通,协助用户解决售后服务过程中的问题。

4.售后服务回访(1)处理售后服务需求后,我们将对用户进行满意度回访。

(2)通过电话、邮件或其他途径与用户进行沟通,了解用户对售后服务满意度,收集用户的意见和建议。

5.问题解决反馈(1)在售后服务流程结束后,我们将对问题解决情况进行反馈。

活动策划售后服务方案

活动策划售后服务方案一、背景介绍当今社会,消费者对商品的售后服务要求越来越高。

因此,为了提高企业的市场竞争力,加强顾客关系维护,以及提供优质的售后服务,本项目拟制定一套全面的售后服务方案。

二、目标1. 提高顾客满意度。

通过良好的售后服务,满足顾客需求,增加顾客的忠诚度和消费频次。

2. 加强企业与顾客的沟通和互动。

通过定期回访,了解顾客的需求和反馈,进一步改进和优化售后服务。

3. 提高企业的市场竞争力。

通过高质量的售后服务,树立企业形象,赢得更多消费者的认可和选择。

4. 建立有效的售后服务管理体系。

通过流程化管理和科学的数据分析,提高售后服务的效率和质量。

三、售后服务策略和措施1. 售后服务热线:设立24小时售后服务热线,接受客户的咨询和投诉,并保证在规定时间内做出回复和处理,解决客户问题。

2. 售后服务团队建设:a. 建立专业售后服务团队,员工应具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。

b. 定期进行售后服务培训,提升员工的专业水平和服务意识。

c. 设立售后服务岗位评价机制,根据绩效进行薪酬和晋升。

3. 售后服务流程管理:a. 设立售后服务流程,明确各个环节的职责和步骤。

b. 制定售后服务执行标准和规范,确保售后服务的质量和效率。

c. 设立客户投诉处理流程,及时处理客户投诉,避免因此导致的不良后果。

4. 售后服务信息管理:a. 建立客户数据库和售后服务记录,记录客户信息和服务情况,方便后期的客户回访和信息分析。

b. 通过客户回访和问卷调查等方式,了解客户的满意度和需求,提供更好的售后服务。

c. 使用客户关系管理系统(CRM)进行信息管理,提高服务效率和质量。

5. 售后服务宣传和推广:a. 制作售后服务手册,详细介绍各项服务政策和服务流程,方便客户了解和查询。

b. 运用多种媒体宣传方式,如电视、广播、报纸、网络等,宣传公司的售后服务理念和优势,树立良好的企业形象。

6. 售后服务奖励机制:a. 设立客户满意度调查奖励制度,对于提供意见和建议的客户给予相应的奖励和优惠。

售后服务方案范文(通用9篇)

售后服务方案范文(通用9篇)售后服务方案范文(通用9篇)为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是在案前得出的方法计划。

那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编帮大家整理的售后服务方案(通用9篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

售后服务方案篇1我公司做出如下售后服务计划及承诺:一、安装调试1、我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;2、我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;3、我公司提供详细的技术培训;4、我公司负责合同中所有设备的现场安装调试、现场验收测试。

5、货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。

6、所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。

二、技术培训设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训两次。

培训内容包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。

三、售后服务体系及维修保养方案我们以客户第一、服务第一的宗旨、进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,我公司承诺所有的设备提供一年质保、终身保修,凡设备出现故障接到贵单位的报修电话后4小时内到达现场,24小时解决问题。

保证用户的故障投诉都得到及时的调查和解决。

报修专线0311-86682677,技术维护人员全天值守,定期回访:公司人员对用户进行定期回访,对设备的隐含故障源进行检测及排除,并会请用户相关负责人填写巡查反馈信息单。

四、伴随服务及保证1、随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。

2、我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。

3、质保期(免费维修期)自设备完成并验收签字次日开始计算,质保期为一年。

4、在质保期内由我公司与厂家质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自行联系。

售后服务方案及措施售后服务方案

售后服务方案及措施售后服务方案一、明确售后服务目标1.提升客户满意度:这是最直接的,也是最基本的目标。

客户买了你的东西,你总得让人家满意吧。

2.增强品牌形象:通过优质的售后服务,让客户感受到品牌的温度,从而提升品牌形象。

3.促进复购率:这个很好理解,服务好了,客户下次还会来。

二、售后服务具体措施1.建立完善的售后服务体系:这个体系得包括售前、售中、售后各个环节,不能有遗漏。

2.售后服务流程优化:简化流程,提高效率。

比如,客户有问题,可以直接通过线上渠道反馈,我们及时处理。

3.售后服务人员培训:这个很重要,因为售后服务人员是直接和客户接触的,他们的服务质量直接影响客户满意度。

4.售后服务反馈机制:建立有效的反馈机制,让客户的声音能够被听见,被重视。

5.售后服务增值服务:这个是锦上添花的事情,比如提供一些额外的服务,让客户感受到更多的价值。

三、售后服务具体实施1.建立专门的售后服务团队:这个团队要专业,要能够快速响应客户需求。

2.制定售后服务手册:这个手册要详细,包括售后服务的流程、标准、注意事项等。

3.实施售后服务满意度调查:定期进行满意度调查,了解客户对售后服务的满意度,及时调整服务内容。

4.售后服务数据分析:对售后服务过程中产生的数据进行分析,找出问题所在,优化服务。

5.售后服务培训与考核:定期对售后服务人员进行培训,提高服务质量,同时进行考核,确保服务标准。

四、售后服务保障措施1.建立售后服务保障机制:确保售后服务能够顺利进行,出现问题能够及时解决。

2.售后服务承诺:对外公开售后服务承诺,让客户知道我们能做什么,不能做什么。

3.售后服务监督:设立专门的监督机构,对售后服务进行监督,确保服务质量。

4.售后服务赔偿制度:对于因售后服务不到位导致的客户损失,要给予相应的赔偿。

5.售后服务持续改进:售后服务不是一成不变的,要根据市场变化、客户需求进行持续改进。

1.注意事项:售后服务人员态度2.注意事项:响应速度解决办法:客户提出问题后,响应速度至关重要。

完整版售后服务方案7篇

完整版售后服务方案7篇完整版售后服务方案篇1在断桥铝合金窗工程竣工后我司将继续为业主提供工程保修及其它售后服务项目。

这是整个公司都参与的工作涉及的部门有售后服务部、市场部、质监部、设计部、材料部、工程部等。

一、机构设置1.1、市场部、设计部、材料部、仓库部、统筹部、生产部、工程部、质监部、售后服务部1.2、售后服务流程1售后服务部及市场部每季度走访业主了解业主在铝合金窗使用过程中出现的问题。

2售后服务部设置热线电话收集顾客反馈的产品信息接受顾客举报、投诉。

3根据顾客意见及投诉迅速作出反应到现场查明情况分析原因并填写工程质量问题记录单。

4记录问题种类、存在部位、产生原因、并写明解决方案。

5查明原因后提出解决方案必要时与设计共同商定解决方案。

6对于简单问题例如修补密封胶等可直接进行维修。

7对较复杂的问题需制定详细的维修服务计划由售后服务部组织各部门安排维修准备工作。

8由设计部给出维修方案设计图纸材料部采购所需材料生产部进行生产加工。

质监部对各种维修材料及维修用加工件进行检查。

9维修材料运至现场后该工程的项目负责人开始组织安装工人进行维修服务。

10工程部项目负责人指导工人按维修方案实施维修并控制维修质量。

11维修结束后将损坏原因、补救措施、完成修理情况以书面形式提交业主。

同时移交顾客检查验收并在验收单上签字。

由售后服务部将验收单存档。

12各部门职责1、售后服务部职责1.1、定期组织对顾客的走访调查填写业主回访录处理顾客的反馈意见。

1.2、及时发现业主使用过程中出现的问题并向公司相应部门反映制定解决方案及维修服务实施计划。

1.3、组织实施售后服务工作。

2、市场部职责定期回访老客户收集顾客质量反馈信息并及时将顾客投诉意见转到售后服务部。

3、质监部职责负责售后服务过程的质量检查和监督工作。

4、相关部门职责设计、材料、生产部、工程部根据售后服务部的维修方案和维修服务实施计划及时提供设计图纸和维修所需材料。

二、断桥铝合金窗的维护与管理1装饰面的维护断桥铝合金窗的耐撞击能力较差因而对于室内无窗台墙体时应设置不低于900㎜高的防护栏杆一般情况下应在铝合金窗外部靠近窗设置防护栏杆或设置绿化带与行人道路的隔离。

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一、售后服务方案
6.1公司服务体系
6.1.1可行性论证
我们将提供硬件、本地网络、远程网络、系统平台、开发环境等的综合优化选择、提供系统规划或二次开发支持。

我们拥有多年提供各种计算机系统全面解决方案的丰富经验,是其为客户量体裁衣,提供客户最优化选择的基础。

我们可以从客户的实际业务和条件出发,结合将来信息业的发展趋势,在系统建设初期与用户一起确立系统目标,确定系统建设规划,并根据客户的需要为客户提供系统的可行性分析报告、合情合理的业务规范、项目建议书、系统建议方案及实施方案,使客户通过规范的业务流程和最优化的解决方案提高企业的管理能力,从而提高企业的竞争力,最终获得提高企业效率的效果。

我们公司可帮助客户:选择最适合的硬件;确定符合需求的网络系统方案,包括本地网络和远程网络;确定系统平台的选用;确定开发环境;提供方案选择。

6.1.2实施支持
我们公司提供硬件、系统软件的安装、调试,应用软件的开发。

由于具有丰富经验的技术支持和开发队伍,帮助客户根据各自需求和条件提供软硬件及外设的安装和调试,设计、建立网络系统,开发应用系统软件;也可以帮助客户规划和管理网络,将已有的应用移植到开放系统和其他平台,并提供对上述系统维护的建议,从而使客户真正满足需要。

我们公司对客户应用开发的全过程均可提供规范的帮助,从客户需求分析,概要设计,详细设计,编码实现到测试,最终实现及维护等都有一套规范而实用的方法。

我们公司为客户规划和配置的网络系统,从评估客户通信要求,考察放置各种设施的建筑物和建筑群的实际环境,设计适合的系统方案,确定所需通信介质,安装、督导、测试整个系统,提交详细的文档资料,到网络系统方案设计,设备选型,网络安装,调试优化,系统维护,后期扩展等,为客户提供全面而专业的实施支持。

6.1.3售后服务
目前,我们公司所提供的售后服务有:
免费电话技术咨询
当用户系统发生故障或用户有疑问时,用户可拨打本公司电话寻求技术支持,
我们公司的专业工程师将及时回答客户提出的各种有关技术问题。

公司电话:************,传真:************,地址:广州市天河区龙口东路342号天诚广场403室
现场维护服务
当客户报告的故障通过技术电话支持不能被解决时,本公司将按照合同规定的响应时间派遣工程师赴客户现场排除故障,进行维修。

包括故障设备的取回和送还。

互连远程维护
根据情况与客户联机,进行远程软件维护,快捷、方便、及时解决客户的软件问题。

合约定期维护
通过签订维护合约,我们公司工程师将依靠专业化的技术手段,为客户进行计算机系统的定期维护,及时发现并解决潜在的问题。

每季度一次的现场服务,包括软硬件系统的检查、调试和设备的清洁,了解网络系统的运作情况,对潜在的问题给出合理化的解决方案;一旦故障发生,将提供最高优先级的现场维护,准确地排除故障,恢复系统的正常运行。

当用户设备出现故障在规定的时间内不能修复,我们公司将提供同等功能的设备供用户使用,直至故障修复为止。

保修期服务
用户从我们公司购买设备,配置网络,均享受保修期服务。

在此期间,我们公司将为您提供免费电话咨询服务,排除硬件故障,恢复硬件系统的正常运行。

在保修期结束后,建议用户签订计算机系统整体维护合约。

用户培训
新的系统必然需要掌握新技术的人员,我们公司愿意根据您的需要,提供适当的培训内容。

培训包括技术培训和管理培训。

通过技术培训帮助您建立一支灵活、强大的信息技术队伍,加强您员工的技术能力;通过管理培训,帮助您对公司内部的各种文档、光盘、资料等资源进行有效地管理和充分利用。

及时提供产品和技术的更新信息。

我们公司将定期向客户通过E_mail传递或邮寄相关产品、相关技术的新动态,并经常性举办讲座和展示会,帮助客户及时掌握信息产业的趋势和发展方向。

总之,我们的目标就是为您提供综合性的、专门的服务与支持,让您能够利用计算机稳定、可靠、方便地工作。

用户的利益即是我们的利益,最终用户在我们公司所享受到的将是全方位的支持。

无论是现在还是将来,我们公司都会让您得到最满意的服务。

系统维护及售后服务。

6.1.4售后服务组织结构
现场技术小组:属于一线工程实施或者技术支持人员,是我公司派驻用户管理现场的技术小组。

技术小组按照《标准化服务流程》和《系统网络管理规范》中的工作要求,进行项目实施和管理,以及受用户委托管理相关网络、主机和应用系统。

技术小组成员都接受过严格的专业训练,能够立即处理用户现场绝大部
分问题。

如果遇到尚不清楚、无法解决的技术问题,小组在最短时间内将其转交给专业服务中心处理。

专业服务中心:是公司的IT管理技术核心部门,集中了公司大部分的技术精英。

专业服务中心成员不但通过了初级和高级培训及认证,精通一到二个典型的大型应用,而且在管理项目管理和客户支持方面具有丰富的经验。

专业服务中心接受现场技术小组转来的有关问题,并进行研究,给出解决方案建议,交现场技术小组落实解决,并记录入公司的咨询服务数据库中。

在有些涉及到开发方面的问题,会转到公司的研究发展部门予以解决;某些问题可能需要协调厂商共同解决。

应用研究发展部:集中了最优秀的软件开发工程师,他们专精于软件产品的设计和开发,可以为客户定制某些特殊的管理应用。

在需要时,也能帮助客户找出问题并提供解答。

厂商技术支持中心:某些问题可能需要协调厂商方面予以解决。

公司负责问题的全程跟踪,从而能够加快问题解决的速度,保证服务质量。

6.1.5标准化服务流程
客户
6.1.6售后服务条款
为了更好地为我们的客户服务,公司将遵循以下条款提供售后服务和技术支持。

1、所购产品的首次现场安装、调试和客户化定制
2、所购产品的现场培训和正式培训
3、升级期内的所购产品版本升级服务
4、电话支持服务
⏹对产品的了解咨询
⏹在使用产品过程中的故障处理咨询
⏹在使用产品过程中的使用技巧咨询
⏹在正常办公时间内,用户可以通过热线电话与公司。

非正常工作时
间,可拨打提供的手机寻求支持。

⏹技术支持人员会尽量即时在电话中帮助用户解决问题,若当时不能
马上解决,热线人员会记录用户单位的名称,联系电话及联系人,
在得到解决方案后,立刻主动与用户联系。

5、远程登录支持服务
为了尽快的找出故障原因以便解决问题,对有拨号网络的用户,公司的技术人员可采用拨号上网的方式,直接进入用户系统查找故障、分析解决问题。

这种方法对于安装简单修补软件、获取系统的版本信息等是非常有效的途径。

6、电子邮件热线服务
用户碰到问题,通过电话联系不便的情况下,公司为用户提供了电子邮件服务。

用户可将电子邮件发到指定的电子邮箱(不少于二个固定的电子邮箱地址),将有专人接收用户的邮件并及时做出解答。

7、Internet服务
有互连网的用户能够随时获得基于WWW的技术支持服务。

8、定期提供技术问答书刊
为了让用户了解到公司的最新技术动态及公司策略,我们及时给用户提供相应学术书刊及杂志。

9、与客户保持经常性的联系
为了准确了解用户的需求、实际应用中所面临的问题及公司对用户的服务状况,公司客户服务中心将通过电话方式定期访问用户,以便及时发现问题适时调整服务内容从而更好地做好服务。

10、响应时间
公司记录跟踪客户项目中出现的产品技术问题,并根据情况划分响应级别,进行支持。

响应级别:
优先级1(P1):软件产品不能工作,影响用户业务;
优先级2(P2):软件产品能够工作,但部分功能失效,性能下降,但不致中断用户业务或重要场地高档平台产品安装出现问题;
优先级3(P3):软件运行尚可,但出现系统报错或低档平台的安装出现问题;
优先级4(P4):用户对产品改进的问题,或产品应用问题。

电话技术支持随时接听回答客户的各种技术问题,一般问题保证在当日内予以解决;但当问题没现成的解决方案时,我们根据优先级进行响应。

6.2我公司对系统性能的承诺
如果系统不符合运行国际标准应用/协议,经过用户申请,我公司将以相应产品作为替换,以确保其有效地传送上述应用/协议;
设备由授权的厂家认证安装商安装,由经过培训的系统集成工程师现场指导,符合相应技术规范要求。

6.3质保方案范围
我公司根据质保协议提供需要修理或替换本项目采购的产品;
本质保仅限于本项目采购的原始最终用户,其权利不可以转让;
本质保仅提供产品及系统应用质量保证,不包括特定目的的保证。

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