Wps操作分享笔记
WPS功能技巧大全
WPS功能技巧大全
1. 文本编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+C 和 Ctrl+V 复制和粘贴文本。
* 使用快捷键 Ctrl+X 剪切文本。
* 使用快捷键 Ctrl+B、Ctrl+U 和 Ctrl+I 给文本加粗、下划线和斜体。
2. 段落格式化技巧
* 使用快捷键 Ctrl+回车键在文档中创建新的段落。
* 使用快捷键 Ctrl+L、Ctrl+E 和 Ctrl+R 将段落左对齐、居中对齐和右对齐。
* 使用快捷键 Ctrl+Alt+数字(1-9) 应用不同级别的标题样式。
3. 表格编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+T 创建表格。
* 使用快捷键 Tab 和 Shift+Tab 在表格中移动焦点。
* 使用快捷键 Alt+Shift+箭头键选中整行或整列。
4. 图片插入和编辑技巧
* 使用插入图片功能将图片插入文档。
* 使用图片格式化功能调整图片大小和位置。
* 使用图片边框功能添加边框和样式。
5. 批注和修订技巧
* 使用批注功能在文档中添加注释。
* 使用修订功能跟踪文档的修改。
* 使用修订功能接受或拒绝修改。
6. 文件保存和共享技巧
* 使用快捷键 Ctrl+S 保存文档。
* 使用快捷键 Ctrl+Shift+S 另存为文档。
* 使用共享功能与他人协作编辑文档。
以上是WPS功能技巧的一些简单介绍，希望对您有所帮助。
wps学习笔记
WPS匹配假设两表的表名分别为sheet1、sheet2在sheet1的C1输入公式=VLOOKUP(A1,sheet2!A:C,3,)下拉即可1．#####！如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！。
这个看起来比较简单，大家应该都了解吧。
解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。
如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值。
如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2．#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。
这其中主要包括3点原因。
1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。
可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。
2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法：将数值区域改为单一数值。
修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
3．#DIV/O!当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。
在具体操作中主要表现为以下两种原因。
1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
2）输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。
做笔记 WPS文字 文档
一、5R笔记法5R笔记法，又叫做康乃笔记法，是用产生这种笔记法的大学校名命名的。
这一方法几乎适用于一切讲授或阅读课，特别是对于听课笔记，5R笔记法应是最佳首选。
这种方法是记与学，思考与运用相结合的有效方法。
具体包括以下几个步骤：1.记录（Record）。
在听讲或阅读过程中，在主栏（将笔记本的一页分为左大右小两部分，左侧为主栏，右侧为副栏）内尽量多记有意义的论据、概念等讲课内容。
2.简化（Reduce）。
下课以后，尽可能及早将这些论据、概念简明扼要地概括（简化）在回忆栏，即副栏。
3.背诵（Recite）。
把主栏遮住，只用回忆栏中的摘记提示，尽量完满地叙述课堂上讲过的内容。
4.思考（Reflect）。
将自己的听课随感、意见、经验体会之类的内容，与讲课内容区分开，写在卡片或笔记本的某一单独部分，加上标题和索引，编制成提纲、摘要，分成类目。
并随时归档。
5.复习（Review）每周花十分钟左右时间，快速复习笔记，主要是先看回忆栏，适当看主栏。
这种做笔记的方法初用时，可以以一科为例进行训练。
在这一科不断熟练的基础上，然后再用于其他科目。
二、符号记录法符号记录法就是在课本、参考书原文的旁边加上各种符号，如直线、双线、黑点、圆圈、曲线、箭头、红线、蓝线、三角、方框、着重号、惊叹号、问号等等，便于找出重点，加深印象，或提出质疑。
什么符号代表什么意思，你可以自己掌握，但最好形成一套比较稳定的符号系统。
这种方法比较适合于自学笔记和预习笔记。
在操作时你应注意以下一些准则：1.读完后再做记号。
在你还没有把整个段落或有标题的部分读完并停下来思考之前，不要在课本上做记号。
在阅读的时候，你要分清作者是在讲一个新的概念，还是只是用不同的词语说明同样的概念，你只有等读完这一段落或部分以后，才能回过头来看出那些重复的内容。
这样做可使你不至于抓住那些一眼看上去仿佛很重要的东西。
2.要非常善于选择。
你不要一下子在很多项目下划线或草草写上许多项目，这样会使记忆负担过重，并迫使你同一时刻从几个方面来思考问题，也加重你的思维负担。
十个绝对经典的WPS技巧
十个绝对经典的WPS技巧WPS（Word Processing System）是一种常用的办公软件，能够帮助用户处理文字、制作表格和幻灯片等等。
在日常工作中，掌握一些WPS的技巧能够提高工作效率。
下面是十个经典的WPS技巧：1. 快捷键使用：熟悉并掌握常用的WPS快捷键，可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl + C复制文本，Ctrl + V粘贴文本，Ctrl + S保存文档等等。
2.自定义快捷键：可以根据个人习惯和需求，定制自己的WPS快捷键。
在“工具”-“自定义快捷键”的选项中，可以为常用的操作设置快捷键，方便快速操作。
3.使用样式和主题：WPS提供了多种样式和主题供用户选择。
使用样式可以使文档更加美观和规范化。
在“样式”选项中，可以选择标题、正文、引用等样式。
而在“主题”选项中，可以选择自己喜欢的配色和背景。
4.表格处理：WPS的表格功能非常强大，在处理大量数据时特别方便。
学会使用公式、数据透视表和筛选功能，能够更好地分析和处理数据。
此外，还可以使用条件格式、图表和排序等功能使表格更加美观和易读。
5.插入多媒体：WPS可以插入图片、音频和视频等多媒体文件。
在插入图片时，可调整图片的大小和位置，也可以添加边框和阴影等效果。
而在插入音频和视频时，可以设置播放方式和循环播放等参数。
6.使用文档模板：WPS提供了许多文档模板，可以根据不同的需求选择合适的模板。
使用模板不仅可以节省时间，还可以使文档更加专业和精美。
在“文件”-“新建”-“模板”中，可以选择适合自己的模板。
7.制作幻灯片：WPS的幻灯片功能可以用于制作演示文稿和报告。
学会使用幻灯片模板和动画效果，可以使演示更加生动和吸引人。
而在幻灯片演示时，可以使用快捷键和浏览器视图来方便地控制幻灯片的切换。
10.使用云存储：WPS提供了云存储功能，可以将文档保存在云端，便于随时随地访问和管理。
使用云存储可以防止文件丢失和遗忘，还可以方便地与他人共享文件。
wps基础知识点总结
wps基础知识点总结一、WPS软件概述WPS是一款由金山软件发布的办公软件，包括文字处理、表格编辑、演示文稿等模块。
WPS的界面简洁美观，操作简单，功能丰富，深受广大用户的喜爱。
WPS可以在Windows、macOS、iOS、Android等多个平台上使用，为用户提供了更加便捷的办公体验。
WPS的文字处理模块可以满足日常工作中的文字编辑需求，支持多种文档格式的导入和导出，包括doc、docx、pdf等格式。
表格编辑模块可以进行复杂的数据处理和分析，支持各类函数和图表的创建。
演示文稿模块可以制作高质量的演示文稿，支持多种动画和效果的添加，为用户展示出更加生动和专业的演示效果。
二、WPS的基本操作1. 文字处理WPS的文字处理模块提供了丰富的文字编辑功能，包括字体、字号、段落格式、插入图片、插入超链接等。
用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来进行文字格式的调整和编辑。
在WPS中，用户可以通过“文件”菜单来进行文档的新建、打开、保存、另存为等操作，同时也可以通过“编辑”菜单来进行剪切、复制、粘贴等基本编辑操作。
2. 表格编辑WPS的表格编辑模块提供了强大的数据处理和分析功能，用户可以通过表格编辑模块来创建、编辑、格式化表格，并进行数据的计算和分析。
在WPS中，用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来调整单元格的格式、插入、删除行列，以及进行各类函数和图表的创建。
3. 演示文稿WPS的演示文稿模块提供了丰富的演示效果和动画效果，用户可以通过演示文稿模块来制作、编辑、演示自己的演示文稿。
在WPS中，用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来添加、删除幻灯片，调整幻灯片的格式和样式，添加文字、图片、动画，以及进行幻灯片的演示和播放。
三、WPS的常用功能除了基本操作外，WPS还提供了很多实用的功能，帮助用户提高工作效率和质量。
1. 拼写检查WPS的文字处理模块提供了拼写检查功能，可以及时发现并纠正拼写错误，提高文档的质量。
WPSOffice使用心得分享助你事半功倍完成工作
WPSOffice使用心得分享助你事半功倍完成工作近年来，办公软件在日常工作中扮演着不可或缺的角色。
WPSOffice作为其中的翘楚，以其优秀的性能和便捷的操作受到广大用户的青睐。
本文将分享一些使用WPSOffice的心得和技巧，帮助读者们更高效地完成工作。
一、文字处理篇WPSOffice的文字处理功能十分强大，可以满足日常办公需求。
以下是一些使用心得和技巧：1. 掌握快捷键：熟练掌握WPSOffice的快捷键，可以极大地提高工作效率。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容，Ctrl+B可以将选中的文字设置为粗体，Ctrl+U可以添加下划线等等。
2. 利用样式和模板：样式和模板是文字排版的好帮手。
在WPSOffice中，我们可以通过样式和模板快速设置文字格式，避免重复的排版工作。
同时，WPSOffice自带了丰富的样式和模板供用户选择。
3. 多文档协作：WPSOffice支持多人同时编辑文档，可以方便团队合作工作。
在多人协作时，可以通过“修订”功能追踪每个人的修改，并可随时查看历史版本，确保文档的完整性和准确性。
二、表格编辑篇WPSOffice的表格编辑功能可以帮助用户处理海量数据和复杂的计算，以下是一些使用心得和技巧：1. 利用公式和函数：WPSOffice内置了强大的公式和函数库，可以满足各种数据分析和计算的需求。
掌握一些常用的公式和函数，可以快速完成数据处理和统计工作。
2. 数据透视表：数据透视表是表格分析的重要工具。
WPSOffice提供了直观的数据透视表功能，可以帮助用户通过简单的拖拽和选择，快速生成各种数据汇总和分析报表。
3. 格式化和图表：WPSOffice的表格编辑功能支持丰富的格式化选项和图表展示。
通过灵活运用表格样式、背景色、字体等，可以使数据更加直观和易读，同时可以通过添加图表来更好地展示数据的趋势和变化。
三、演示文稿篇WPSOffice的演示文稿功能可以帮助用户设计出富有创意和吸引力的幻灯片，以下是一些使用心得和技巧：1. 利用主题和版式：WPSOffice提供了多种主题和版式供用户选择，通过选择合适的主题和版式，可以轻松制作出专业精美的幻灯片。
wps高手技巧
wps高手技巧嘿，宝子们！今天来给大家分享一些超实用的WPS高手技巧，那可都是相当厉害的小妙招呢！一、文档编辑小技巧咱就说这个WPS文字吧，有时候写文章的时候突然发现有个词用错了，而且这个词还在文档里出现了好多次。
这时候你可别傻乎乎地一个一个改哦。
你可以用查找和替换功能呀。
比如说你把“开心”写成“开兴”了（可别笑，有时候就是手滑嘛），你就直接按Ctrl+F，然后在查找那里输入“开兴”，在替换那里输入“开心”，再点一下全部替换，“嗖”的一下，所有的错误就都改好啦，是不是超级方便？还有哦，当你想要调整段落格式的时候，你可能会一个一个段落去调间距、缩进啥的。
其实大可不必呢。
你可以选中你要调整的那些段落，然后右键，找到段落设置。
在这里你可以随心所欲地设置行距、段前段后的间距，一下子就把整个文档的段落弄得整整齐齐的，就像给一群调皮的小娃娃排好了队一样。
二、表格的奇妙用法再说说WPS表格，这可也是个宝藏功能区。
你有没有遇到过这样的情况，表格里有好多数据，你想快速求和或者求平均值呢？其实很简单啦。
你只需要选中你要求和或者求平均值的那一列或者那一行的数据，然后在菜单栏里找到“公式”这个选项，点一下，就会看到求和、平均值这些函数了。
你想要啥，就点啥，瞬间结果就出来了。
就像变魔术一样，数据的秘密一下子就被你掌握了。
要是你想给表格添加一些好看的样式，也很容易。
你可以选中整个表格，然后在表格样式那里挑一个你喜欢的样式，什么简约风、商务风、可爱风都有。
这就好比给表格穿上了一件漂亮的衣服，让你的表格瞬间变得高大上起来。
而且啊，如果你想让表格里的数据按照一定的顺序排列，比如从大到小或者从小到大，你只要选中那一列数据，然后点一下排序按钮，选择升序或者降序就好啦。
三、演示文稿的炫酷技巧WPS演示也有很多超酷的技巧哦。
比如说你在做PPT的时候，想要让你的文字或者图片有一些炫酷的动画效果。
你可以选中你要添加动画的元素，然后在动画选项里挑选你喜欢的动画。
wps注释笔记
wps注释笔记
WPS注释笔记是WPS Office软件的一项功能，可以帮助用户在文档中添加注释和笔记。
注释可以用来标记重要的内容、添加说明或解释、提出问题等。
笔记可以用来记录自己的想法或意见、整理文档内容等。
WPS注释笔记的使用方法如下：
1.在文档中，选中要添加注释或笔记的文字。
2.单击“批注”选项卡，然后单击“添加注释”或“添加笔记”。
3.在弹出的对话框中，输入注释或笔记内容。
4.单击“确定”。
注释和笔记将以不同颜色显示在文档中。
注释以虚线框显示，笔记以实线框显示。
注释的格式
注释可以设置以下格式：
1.颜色：可以设置注释的颜色。
2.字体：可以设置注释的字体。
3.字号：可以设置注释的字号。
4.对齐方式：可以设置注释的对齐方式。
笔记的格式
笔记可以设置以下格式：
1.颜色：可以设置笔记的颜色。
2.字体：可以设置笔记的字体。
3.字号：可以设置笔记的字号。
4.对齐方式：可以设置笔记的对齐方式。
注释和笔记的管理
可以通过以下方式管理注释和笔记：
1.查看和编辑：可以单击注释或笔记，在弹出的对话框中查看或编辑内容。
2.删除：可以单击注释或笔记，然后按“Delete”键删除。
3.批量处理：可以选择多个注释或笔记，然后进行批量处理。
例如，可以批量
删除、批量编辑或批量移动注释或笔记。
Wps办公软件学习笔记
Wps 办公软件学习笔记1：怎样输入顿号？在中文输入状态下，点输入法状态栏的符号栏，当转变成空心句号时就可以输入顿号了!2：怎样在电子表格的一个工作簿中增加Sheet 工作表？方法是将鼠标指向SheetX ，然后右击，在弹出的对话框中点插入即可！3：怎样在word 中绘制几何图形？我的方法是点自选图形→线条→任意多边形，然后开始画图，当图形画好后进行调整，可以使用绘图工具中的微调，按住Ctrl 键，然后按↓键即可进行微调，调整好后选中其中的一个图形，然后按住shift 键依次点击其他图形，最后点绘图工具中的组合命令进行组合，这样图形就可以绘制好了！如果要在图形中添加文字或字母，比如数学图形，可以使用文本框进行，插入文本框，输入文件或字母，调整好大小后双击文本框的边框，在弹出的对话框中设置文本框底色为无色（透明），边框同样设置，这样就可以将文本框托到图形的适当位置即可完成图形！4：省略号可以按住Shift+数字6（注意不是数字小键盘区的数字6），而且同样要在中文输入状态下！5：在word 中如果要调整页面设置，快捷键可以用鼠标双击标尺后标尺的空白处，即可快速进行页面设置！6：电子表格中如何设置自动求和?比如：在A1；B1；C1分别输入1、2、3，总和区就能自动生成和值6。
假如总和在D1，那就在D1中写 =SUM(A1:C1) 然后单击D1，把鼠标放在单元格右下角，使其变成实心加号，向下拖动几列。
这样在第2、3、……行的A 、B 、C 列输入数字，在D 列就可以自动求和了！7：电子表格编辑完成后点文件，点另存为，然后在文件名栏中输入文件名称，最后点保存，这样你的电子表格保存在硬盘上时就是以你的文件名保存的，而不是什么book1、book2等来保存了，方便以后查找！8：在word 或是powerpoint 中，我们可以在编辑文本之后，可能对字的字号大小不太满意，那我们可以按住ctrl 建+[或]也就是中括号的方法来快速改变，[是减小字号，]是增大字号！9:怎样在wps 的word 文档中输入分数?方法如下:按住ctrl+f9键,此时会出现一个大括号,这是调用并编辑域,此时在括号中输入EQ \F(数字,数字)注意在EQ 和\中有一个半角空格，输入完毕按F9功能键即可输入真正的分数。
wps 作笔记
wps 作笔记
在WPS中制作笔记的步骤如下：
1.打开WPS软件，选择想要创建笔记的文档或新建一个空白文档。
2.在文档中需要添加笔记的地方，绘制一条垂直线。
这可以通过插入线条工
具（一般位于插入选项卡中）来实现，并选择直线或自由绘制工具进行绘制。
3.在垂直线的左边，输入您的笔记内容。
在右边的部分，您可以输入相关的
评论、总结或其他补充信息。
4.调整垂直线的样式和格式以适应您的需求。
您可以选择线条的颜色、粗
细、长度等，还可以调整对齐方式和字体样式以便更好地与您的笔记内容配合。
5.完成后，保存您的文档并将其导出或打印出来，以便在需要时查阅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Wps操作分享大纲
一、表格
1、提速的好方法——使用快捷键：
①基本操作：
CTRL+O 打开
CTRL+P 打印
CTRL+A 全选
CTRL+F/G/H 查找/替换;
CTRL+N 创建新文档;
Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表
②简单操作：
Ctrl+D 向下填充→将上一格的数据填充到本格
Ctrl+R 向右填充→将左一格的数据填充到本格
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+Z/Y 撤销/恢复上一次操作
③字体、格式：
Ctrl+1 显示"单元格格式"对话框
CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）
CTRL+B 选中项加粗
CTRL+U 选中项加下划线
CTRL+I 选中项斜体
Ctrl+W：关闭当前文档
2、简单公式:
·SUM：求和
·COUNT：统计
·AVERAGE：求平均值
·自定义公式和条件公式的运用（IF语句）
→COUNTIF():计算满足给定单元格的数目
例：countif(a1:b1,>10,"优秀")
3、简单图表制作(讨论）
4、表格的美化：
·条件格式的运用
·表格线条的运用
·网络资源（模版）的运用
二、演示（PPT）
[让大家先看一好一差两个PPT，指出好与不好的点]
1、保持简单
幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。
幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受演讲者传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
2、限制要点与文本数量
√演示的对象是观众。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
√最优秀的幻灯片可能根本没有文本。
由于今天人们过于依赖文本型幻灯片√幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人
tips：除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。
attention：绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
3、限制“过渡”与“动画”
制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。
应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。
对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。
一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。
至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。
4、使用高质量的图片
使用高质量的图片，包括照片。
√可以用数码相机拍摄高质量的相片，或使用网络上的大量优质图像资源。
√决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
5、建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板
√很明显，在整个演示中，需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的
大多数模板观众已经看了无数次。
观众期待看到一个包含新鲜内容的独特演示;此外，观众为什么要参加自己的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
√可以制作自己的背景模板，它能够更为适应演讲者的需要。
然后可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。
6、应用适当的图表
经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。
有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：
√圆饼图：用于显示比例。
将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
√柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。
将竖条的数目限制在4-8条最佳。
√条形图：用来比较数量。
√曲线图：用于说明趋势。
√通常来说，表格最适于比较并行数据资料。
7、使用好色彩
色彩激发情感。
颜色可传递感情。
合适的颜色具有说服与促进能力。
研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。
一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。
√冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意；
√暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。
（蓝底黄字、紫底红字等）
√如果将在暗室(如大厅)中进行演示，使用
√如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。
在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
8、选择适当的字体
√在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如Arial
和Arial粗体)。
√确信自己了解 serif字体与字体间的差异
√不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。
9、应用视频或音频
√通过超链接开启视频或音频，保持演讲的完整性，同时能够引起听众兴趣√避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。
在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。
10、花时间对幻灯片进行细分——幻灯片浏览视图的应用
根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。
离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。
在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。
您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。
并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。