总分类账和明细分类账的登记方法
总分类账与明细分类账的平行登记
总分类账户借方发生额＝所属各明细分类账户借方发生额之和
总分类账户贷方发生额＝所属各明细分类账户贷方发生额之和
总分类账户借方余额＝所属各明细分类账户借方余额之和
总分类账户贷方余额＝所属各明细分类账户贷方余额之和
账户名称
金额
总账
明细账
总账
单位
单价
金额
总账
明细账
总账
明细账
原材料
180 000
甲材料
4000
千克
30
120 000
乙材料
1000
千克
60
60 000
时间
经济业务
会计分录
15日
（1）向通达工厂购入甲材料5000千克，每千克30元，价款150 000元；购入乙材料2000千克，每千克60元，价款120 000元。材料验收入库，款已付。
5月29日
（3）用银行存款偿还本月欠红旗工厂的部分货款110 000元，偿还兴华工厂货款 9 000元。
3.3总分类账与明细分类账的平行登记
练习 编制会计分录，要求写出明细科目。 3月5日，用银行存款偿还上月欠红旗工厂货款40000元、兴华工厂货款30000元。（提示：所欠货款按供应单位设置明细账） 借：应付账款——红旗工厂 40 000 ——兴华工厂 30 000 贷：银行存款 70 000
平行登记是指对发生的每一项经济业务，都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
二、总账与明细账的平行登记 1、平行登记概念
3.3总分类账与明细分类账的平行登记
概念
3.3总分类账与明细分类账的平行登记
会计实务：【账簿登记】第四节明细分类账的登记
【账簿登记】第四节明细分类账的登记第四节明细分类账的登记 一、三栏式明细分类账的登记三栏式明细分类账适用于只进行金额核算的明细账户，一般根据记账凭证逐笔登记。
三栏式账页中一般设有日期、凭证字号、摘要、借方、贷方和余额栏，登记时根据记账凭证依次填入各栏目内容，并结记余额。
二、数量金额式明细账的登记数量金额式账簿用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的各项财产物资的明细分类账，如原材料、库存商品的明细分类账。
数量金额式明细账一般采用简化的账簿登记流程，根据原材料、库存商品等存货的收入、发出原始凭证直接逐笔填列。
三、多栏式明细分类账的登记1．应交增值税明细分类账的登记应交增值税的明细分类账一般应根据记账凭证逐笔登记，并按以下步骤登记金额栏： （1）按记账凭证中应交增值税的方向和明细科目记入账簿的相应专栏。
（2）结计本行记入借方或贷方各专栏的金额合计数，记入借方或贷方的合计栏。
（3）结计出余额填入余额栏，同时在借或贷栏内标明余额的借贷方向。
2．生产成本明细账的登记生产成本明细分类账一般应根据记账凭证登记。
月末，计算并结转完工产品成本，登记时用红字在各成本构成项目栏中登记应结转出的金额。
3．普通多栏账的登记 （1）设置借方或贷方专栏 ① 登记方向与栏目设置方向相反时，用红字记入。
② 起始栏应设为合计栏，用以登记本行各栏合计数。
登记时一方面要记入具体的项目专栏，另一方面计算本行记入各专栏金额合计数，记入合计栏。
（2）在设置借方、贷方、余额栏基础上，再设专栏对当前余额构成项目进行分析。
登记时先按三栏式账簿的登记方法登记账页中借、贷、余栏目，再在相应专栏中反映当前余额的构成情况。
【账簿登记】第三节日记账的登记 【账簿登记】第五节总分类账的登记 【我要纠错】责任编辑：佳佳。
会计实务：明细分类账填写
明细分类账填写
明细分类账是按编制的会计凭证按科目分别来登记所发生的业务，登记时，要登记年月日，是哪种凭证和凭证号，比如现付银付2转3等然后写明摘要，再登记借方或贷方金额，结出余额。
月末各科目明细账相加总额必须和总账相符。
明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。
销售明细分类帐填写方法
1、如果是手工账，需要制作转账凭证，再根据转账凭证登记各类分类明细账。
2、如果是软件记账，期末执行月末结账，各类明细分类账均会自动结转并生成转账凭证。
3、期末所有的成本费用类、损益类的科目均需要进行结转到本年利润科目。
总分类账与明细分类账的平行登记
在会计核算工作中，由于总分类账与明细分类账所提供的资料是相互补充的，
即总括又详细地反映同一核算内容，因此必须按照平行登记的方法来组织总分类核算和明细分类核算。
所谓平行登记，就是对发生的每项经济业务，根据会计凭证提供的经济内容，一方面要在有关的总分类账中进行总括登记，另一方面要在其所属的总分类账中进行明细的登记。
总分类账与明细分类账平行登记的要点
总分类账与明细分类账平行登记的要点一、总分类账（T形账）1.定义及特点总分类账是用来记录和总结企业的交易及其发生的账户余额的一种账簿形式。
它按照经济事项的性质将各个账目进行分类，以方便进行汇总和分析。
2.登记方法总分类账采用“借贷记账法”，即根据会计等式的原则，每个交易都同时记录两个账户，一个账户增加，一个账户减少。
3.信息汇总总分类账在每个账户下面列出各个交易的金额和日期，以及相应的借方和贷方金额，便于对账目进行汇总。
4.适用场景总分类账一般适用于中小型企业或者个体户等规模较小的经济实体，因为它的记录方式相对简单，并且能够提供对企业财务状况的整体了解。
5.优势和劣势总分类账的优势在于它能够提供对企业财务状况的总体了解，方便进行会计分析和决策。
然而，它的劣势也显而易见，它无法提供具体的交易明细，如果需要对一些交易进行具体了解，需要进行额外的查询。
二、明细分类账1.定义及特点明细分类账是按照具体交易的种类，将每个交易的详细信息进行登记和记录的一种账簿形式。
它可以提供每个交易的具体信息，帮助企业进行详细的会计记录和监控。
2.登记方法明细分类账同样采用“借贷记账法”，每个交易都需要同时记录两个账户的发生金额。
3.信息汇总与总分类账不同，明细分类账可以提供每个交易的具体明细，包括交易日期、交易金额、交易对象等信息。
这样能够方便对每个交易进行详细分析和查询。
4.适用场景明细分类账一般适用于规模较大、交易频繁的企业或者机构，因为它能够提供更具体和详细的交易信息，便于进行账务管理和核对。
5.优势和劣势明细分类账的优势在于它能够提供详细、全面的交易信息，方便进行会计分析和核对。
然而，它的劣势是它对记录要求较高，需要耗费较多的时间和精力进行登记和汇总。
1.分类方式不同总分类账以账户为单位进行分类，将账户的借方和贷方交易进行汇总，而明细分类账以具体交易为单位进行分类，每个交易都会记录详细信息。
2.信息汇总级别不同总分类账相对较为简单，只提供账户的借方和贷方金额的汇总信息，无法提供具体交易的明细信息。
总分类账与明细分类账
合计6 000 期末6 000
合计15 000 合计4 800 期末6 400
合计 2 400
总分类账与明细分类账
应付账款 (2)8 000 (1) 10 000 (3) 800 期初11 000
合计8 800 合计21 000 期末12 200 应付账款-红云工厂 (2)8 000 期初 8 000 (1) 10 000 合计8 000 合计18 000 期末10 000 应付账款-朝阳工厂 期初 3 000 (2) 800 合计 800 合计 3 000 期末 1 000
“原材料”发生额及余额平衡表
明细账 期初余额 借方 甲材料 乙材料 15000 4000 贷方 本期发生额 借方 6000 4800 贷方 15000 2400 余额 借方 6000 6400 贷方
合计
19000
10800
17400
12400
上表中各栏的合计数，均应与“原材料”总分类账户的期初余 额、本期借方发生额、本期贷方发生额和期末余额核对。
会计科目按照会计要素的分类
资 产 类 负 债 类
所有者权益类 成 损 本 益 类 类
会计科目按照提供信息的详细程度的分类
总 账 科 目
明 细 科 目
我们知道会计科目又是账户的名称，
那么是否有总账和明细账呢？
第三节
总分类账户与明细分类账户
一、总分类账户
概念 总分类账户是按照一级会计科目开设的 账户，故又称一级账户，它提供的资料比较 总括，是编制财务报表的主要依据。 如：银行存款、库存现金、应收账款
练习：书本P54练习题四
应付账款 (2)6 500 期初12 500 (1) 1 000 （4）5 000
合计6 500 合计6 000 期末12 000 应付账款-红云工厂 应付账款-新成公司 期初6 000 期初6 500 （2）6 500 （4）5 000 （1）1 000 合计0 合计5 000 合计6 500 合计1 000 期末11 000 期末1 000
会计账簿记账规则
会计账簿记账规则公司会计账簿和会计凭证记载和反映着公司的财务信息和经营信息。
下面店铺就为大家解开会计账本记账规则，希望能帮到你。
会计账簿记账规则(l)必须根据审核无误的会计凭证填制账簿。
(2)在账簿登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的“记账”栏内画“√”，避免重复记账或漏记。
(3)账簿中书写的文字和数字不宜过大，一般为占格距1/2的位置。
(4)登记账簿时应用钢笔或中性笔，不可使用铅笔或圆珠笔。
(5)如遇下列情况，可用红色钢笔或中性笔记账。
①红字冲销的记账凭证。
②在不设借贷栏的账页中，红字登记减少数。
③在账簿的余额栏前面，没有印明余额方向的，在余额栏内用红笔登记余额为负数的情况。
④国家统一规定的用红字登记的业务。
(6)在登记账簿时，应该连续，不得隔页，跳行。
(7)在账簿中如有“余额”栏，结出余额的则应在余额栏前的“借或贷”栏中填写“借”、“贷”字样，如无余额，则应该填写“平”，并在余额栏中计人“O”。
现金日记账和银行存款日记账必须结出余额。
(8)在账页登记完毕，换下一页时，要在账页的第一行和最后一行摘要栏内分别注明“承前页”和“启下页”，然后将本页的借贷方及余额的合计填入相应栏内。
在日常工作中，也可以把本页的合计金额写在下一页第一行的相应栏内，并在摘要栏中注明“承前页”字样。
会计账簿的登记格式日记账(一)普通日记账的格式和登记方法普通日记账一般只设借方和贷方两个金额栏，以便分别记入各项经济业务所确定的账户名称及借方和贷方的金额，也称为两栏式日记账，或叫分录簿。
(二)特种日记账的格式和登记方法1.现金日记账的格式和登记方法(1)现金日记账的格式。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。
无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。
(2)现金日记账的登记方法。
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。
总分类账户的登记方法
总分类账户的登记方法总分类账户的登记方法是指将企业的所有收入和支出按照不同的类别进行归纳和登记，以便于管理和分析财务情况。
下面将详细介绍总分类账户的登记方法。
一、确定总分类账户总分类账户是按照公司的业务特点和需要进行设定的。
它们一般包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用六大类别。
资产类别包括现金、存货、应收账款等；负债类别包括应付账款、贷款等；所有者权益类别包括股本、利润等；成本类别包括原材料、人工等；收入类别包括销售收入、利息收入等；费用类别包括租金、工资等。
企业还可以根据需要添加其他适用的总分类账户。
二、确定明细账户明细账户是总分类账户的子账户，用于详细登记各项收入和支出。
明细账户应与总分类账户相对应，便于跟踪和分析。
比如，在“资产”类别下，明细账户可以有“现金”、“银行存款”、“应收账款”等；在“负债”类别下，明细账户可以有“应付账款”、“贷款”等。
三、登记方法1. 资产类账户的登记方法对于资产类账户，登记方法一般是借记增加、贷记减少。
以现金账户为例，当企业收到现金时，应在现金账户的明细账户中登记借记，表示现金的增加；当企业支付现金时，应在现金账户的明细账户中登记贷记，表示现金的减少。
2. 负债类账户的登记方法对于负债类账户，登记方法一般是借记减少、贷记增加。
以应付账款账户为例，当企业收到应付账款时，应在应付账款的明细账户中登记贷记，表示应付账款的增加；当企业支付应付账款时，应在应付账款的明细账户中登记借记，表示应付账款的减少。
3. 所有者权益类账户的登记方法对于所有者权益类账户，登记方法一般是借记增加、贷记减少。
以股本账户为例，当企业募集到资金时，应在股本账户的明细账户中登记借记，表示股本的增加；当企业发放股息时，应在股本账户的明细账户中登记贷记，表示股本的减少。
4. 成本类账户的登记方法对于成本类账户，登记方法一般是借记减少、贷记增加。
以原材料账户为例，当企业购入原材料时，应在原材料账户的明细账户中登记借记，表示原材料的减少；当企业使用原材料制成产品时，应在原材料账户的明细账户中登记贷记，表示原材料的增加。
第三章 总分类账与明细分类账、试算平衡
※“生产成本”：成本类（费用类）账户，核算产 品生产过程中发生的各种耗费。借方登记增加数；贷方登 记减少数；余额在借方。
★★ 注意账户登记上的变化。
▲根据平行登记的要点，既要登记有关的
总账，又要登记有关的明细账，以便于详细 反映经济业务内容。 ▲有些明细账（如“原材料”明细账） 既要登记金额，又要登记数量（称为数量金 额式账页）。
• 1.B公司2009年1月发生部分经济业务如下： • （1）收到客户欠款5 080元，其中5 000元以转账 方式存入银行存款户，80元以现金收讫； • （2）付出现金1 200元，其中800元为采购员陆良 预借的差旅费，其余400元为欠供货单位的货款， 由陆良转交； • （3）其他单位投资750 000元，其中固定资产投 资500 000元，现金投资250 000元，存入银行存 款户； • （4）收到客户付来上月所欠货款45 000元，其中 20 000元直接归还短期借款，其余25 000元存入 银行存款户。 • 要求：对上述经济业务进行分析，并据以编制复 合会计分录。
wwwthemegallerycom二平行登记的要点登记的依据相同登记的时间相同登记的方向相同登记的金额相同wwwthemegallerycom三平行登记之后的数量关系总分类账户本期发生额所属明细分类账户本期发生额的合计额总分类账户期末余额所属明细分类账户期末余额的合计额wwwthemegallerycom四平行登记举例假设华夏公司原材料总分类账户所属明细分类账户的期初余额为
◆平衡依据—一定时期内全部账户发生额 合计。
以上部分经济业务的账户登记如下：
◆平衡方法—编制“总分类账户发生 额试算平衡表”
（2）余额平衡法 ◆平衡公式：
◆平衡依据—一定时期末全部账户余额。 以上部分账户的余额的情况如下：
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总分类账和明细分类账的登记方法
在会计中，总账与明细账素来就有控制与被控制的关系，即是总账对旗下所属的明细账起到领导统驭的作用，而明细账则是起到了辅佐的作用，二者相互配合，互相补充。
除了概念与作用上的区别之外，总分类账和明细分类账的登记方法也有所不同。
一般来说，明细分类账簿亦称明细账，是按照各单位的实际状况需要，根据总分类科目中的二级科目或三级科目分类来设置并登记全部经济业务的会计账簿。
其能够为会计报表的编制，提供反映某一类经济业务详细情况的资料，并对其所隶属总账起补充和说明作用。
反观总分类账，则是按照每一总分类科目开设账页，进行分类登记的账簿。
它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果，编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的，多一般采用三栏式账页格式。
总分类账的登记方法：
其登记方法很多，即可根据各种记账凭证逐笔登记，亦能把各类记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总分类账。
关于总分类账的登记方法在第八讲会计核算程序中就有作具体说明。
明细分类账的登记方法：
是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。
它所提供的有关经济活动的详细资料，是对总分类账所提总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：
1、“三栏式”明细分类账
三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。
为区别总分类账中的三栏式，在实际工作中，将明细账中的三栏式，称之为“甲式账”。
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。
其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
2、“数量金额式”明细分类账
该明细账的账页，设有入库、出库和结存三大栏次，并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。
由于在明细账中有了“甲式账”，在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。
“数量金额式”明细分类账的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，
在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。
这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。
如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。
它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。
3、“多栏式”明细账
多栏式明细账的作用和种类。
多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目，以集中反映各有关明细科目的核算资料。
按照明细账所记经济业务的特点不同，多栏式明细账可以采用借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。
这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。
如“生产成本明细账”，它只设一栏借方，下按成本设置专栏，贷方发生额用红字在有关专栏内登记。
（1）借方多栏式明细账
该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏，并直接在借方栏再按明细项目分设若干专栏，也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
主要适用于借方需设置多个明细项目的成本、费用类账户的明细分类核算。
如“物资采购”、“生产成本”、“管理费用”等明细账。
可依据记账凭证顺序逐笔逐日登记。
各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏，则用“红字”登记在借方栏及明细项目专栏内，以表示对该项目金额的冲销或转出。
（2）贷方多栏式明细账
该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏，并直接在贷方栏再按明细项目分设若干专栏，也可对贷方栏再单独开设贷方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
主要适用于贷方需设多个明细项目的收入、资本类账户的明细分类核算。
如“主营业务收入”、“营业外收入”等明细账。
4、“横线登记法”明细账
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内，逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。
其适用于材料采购业务的付款和收料，备用金业务的支出和报销收回等情况。
总分类账和明细分类账的联系和区别：
（一）总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点：
1、二者所反映的经济业务内容相同；
2、登记账薄的原始依据相同，登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
（二）总分类账户与明细分类账的区别
1、二者反映经济内容的详细程度不一样。
总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料；明细账反映资金动动的详细情况，提供某一方面的详细资料；有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。
2、二者的作用不同。
总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用；明细账是对有关总账的补充。
起着详细说明的作用。
（三）总分类账与明细分类账的平行登记要点如下：
1、对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，记入总分类账户的同时，记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。
（依据相同）
2、登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同。
（方向一致）
3、记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等。
（金额相等）。