手工帐的账务处理流程及缺陷
手工帐的账务处理流程及缺陷
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1. 单据收集和审核，收到原始单据后，对单据进行审核，检查单据的真实性、完整性、正确性。
问答手工帐最详细的操作流程,能不能告诉我？【会计实务操作教程】
学员:非常满意
学员:各位老师，哪位能跟我具体说一下手工帐的操作流程，谢谢了 老师:同学你好 学员:您好
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
Hale Waihona Puke 老师:首先审核收到原始凭证，把原始凭证分类，现金付出、现金收 入、银行付出、银行收入、转帐，再按照原始凭证内容编制记账凭证， 然后把记账凭证按顺序编号，记明细帐包括现金日记帐、银行日记帐、 明细帐，再把记账凭证汇总，填制记账凭证汇总表，按记账凭证汇总表 内容登记总帐，然后总帐与明细帐进行对帐，如果总帐与明细帐金额相 对，就可以编制报表。 老师:能明白吗？ 学员:如果填制科目汇总表呢 老师:根据记账凭证填制科目汇总表 学员:然后根据科目汇总表登记总账？ 老师:是的 学员:就是选择的账务处理程序不一样，其他都是一样的对吧 老师:是的 学员:好的，谢谢 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，
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问答|手工帐最详细的操作流程，能不能告诉我？【会计实务操作教程】 学员:公司营业执照上成立日期之前，公司发生的支出所取得的发票上付 款方抬头无公司名称，而是个人，可以入账税前扣除吗？ 老师:同学你好，不可以 学员:但是没成立名称不是没有确定吗，开发票也没办法写名称啊 老师:税法规定不可以哦 学员:那营业执照上成立日期之前的费用该如何处理呢？ 老师:一般很多都是等成立后才要发票 老师:你入账但是税法不让扣 学员:那如果是类似打出租车的发票，成立日期之前的，上面也不会出 现公司名称的，可以扣吗? 老师:按规定是不可以 学员:好的，谢谢老师 学员:登日记账的时候，如果对方总账科目是一样的，就登一笔是吧， 金额也合计在一起记一笔，是吗 老师:是的 学员:那固定资产的明细账也是登一笔，还是分开登 老师:明细账要分开登 学员:嗯嗯
手工账务处理流程
手工账务处理流程一、设立新帐总分类账：实际工作中，将本单位业务涉及到的会计科目按照流动资产→非流动资产→流动负债→长期负债→所有者权益→损益类科目填列在总账目录栏。
并依据本单位业务量的多少合理确定各科目间隔页数。
（参考资料综一常用科目表）1、新设立的公司：无期初余额，直接依据当期科目汇总表登记总账。
2、上年已存在的公司：将上年总账余额结转到本年新账中。
总分类账会计科目设置的总体原则：宁可多设预留后用，不可以后用到没用再添加。
现金日记账：直接将上年现金日记账年末余额结转到本年新帐中。
银行日记账：如果本单位不止一个银行账户，要将上年不同银行账户余额分别结转到本年新帐中。
其他明细分类账：将上年年末各明细分类账各账户的年末余额，对应结转到本年新帐中。
对账：建完新账后，要将现金日记账、银行日记账和各类明细账的余额，与总账余额核对。
（必须做）二、本年各月业务处理1、依据取得的原始单据编制记账凭证。
各月份都从1号开始连续编号。
2、依据账面登记的固定资产计提折旧、依据账面登记的无形资产摊销无形资产，并填制计提折旧记账凭证和摊销无形资产的记账凭证。
A：计提折旧：关键是确定固定资产的折旧年限和预计净残值折旧年限：《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条规定：除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下： （一）房屋、建筑物，为20年； （二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年； （三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年； （四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年； （五）电子设备，为3年。
（需要记住）预计净残值：一般取3% -- 5%折旧率计算公式：年折旧率=（1-残值率）/ 折旧年限 （保留2位小数，如：3.21%）月折旧率计算公式：年折旧率/ 12 （保留2位小数，如：3.21%）本月应计提折旧额=固定资产原价×月折旧率B：无形资产摊销：无形资产的摊销统一采取直线法，会计上要求无形资产在预计使用年限内进行摊销；如果预计使用年限超过了相关合同规定的收益年限或法律规定的有效年限，应按照以下原则摊销：一是合同规定了受益年限但法律没有规定有效年限的，摊销年限不应超过受益年限；二是合同没有规定受益年限但法律规定了有效年限的，摊销年限不应超过有效年限；三是合同规定了受益年限，法律也规定了有效年限的，摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者；四是合同没有规定受益年限，法律也没有规定有效年限的，摊销年限不应低于１０年。
计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程
计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程计算机与手工会计处理的比较介绍会计业务处理在企业管理中起着至关重要的作用。
而在会计处理过程中，会计人员可以选择手工处理或利用计算机辅助处理。
本文将比较计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程，并分析它们之间的优缺点。
手工会计业务处理手工会计处理是指在没有计算机辅助系统的情况下，会计人员利用纸质或电子表格等工具进行会计业务的处理。
手工会计业务处理的流程包括： - 业务凭证的填制：根据企业的实际交易情况填写凭证，包括借方和贷方金额、摘要等信息。
- 凭证的审核：凭证需要经过会计人员的审核，确保凭证的准确性和合规性。
- 分类账簿的登记：将凭证上的借贷方金额按科目分类，分别登记到相应的分类账簿中。
- 总账的编制：根据分类账簿的数据，将各科目的借贷方金额汇总到总账中。
- 资产负债表和利润表的编制：根据总账的数据，编制企业的资产负债表和利润表，反映企业的财务状况和经营成果。
手工会计业务处理的优点： - 灵活性高，适应各种实际情况和业务特点。
- 对于小规模企业来说，成本较低。
- 可以更深入地理解会计业务处理的原理和方法。
手工会计业务处理的缺点： - 工作效率相对较低，需要较多时间和人力。
- 容易出现错误，需要较高的专业素质和经验。
- 需要手动计算、记录和整理大量的数据，容易出现遗漏和不准确。
计算机会计业务处理计算机会计处理是指利用计算机及相关软件进行会计业务的处理。
计算机会计业务处理的流程包括： - 数据录入：将企业的交易数据录入到计算机系统中，可以通过人工键盘输入或导入外部数据。
-数据处理：计算机根据事先设定的规则和公式，自动计算各科目的借贷方金额，并实时更新账务数据。
- 报表生成：计算机根据账务数据，自动生成各种财务报表，如分类账、总账、流水账、资产负债表、利润表等。
- 分析和审查：会计人员可以通过计算机系统进行数据分析和审查，发现异常情况和错误，及时进行调整和纠正。
手工记账流程
手工记账流程会计工作要有一定的顺序，必须依次按顺序进行，就是先取得合格的凭证，然后分析经济业务对会计要素产生的影响，增加或减少，作成分录，记入账户。
待期末，汇集账户资料，编制会计报表。
设计适合企业的会计制度对新设企业而言，首先要设计适合企业特点的会计制度建账开设相关账户，建账后才能进行相关的会计处理取得原始凭证进入会计系统的所有数据，都要有原始凭证审核原始凭证对取得的原始凭证审核无误后，方可编制记账凭证编制记账凭证即编制会计分录。
要按业务发生的先后顺序反映，确定借贷方向，反映金额和业务内容登记账簿依据设计的会计制度，对原始凭证进行审核后，才能记账。
核算（记账）程序有若干种，如记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序等。
要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账编试算表有发生额试算平衡、余额试算平衡两种，目的是要检验会计记录与过账有无差错调整分录按权责发生制原则调整，包括折旧账户调整，应收、应付调整，预收、预付调整调整后试算表调整后编制，检验调整分录与过账有无差错结账在会计期末，要结转损益第三次试算全面试算，检验总分类账户余额的正确性报表编制主表有资产负债表、利润表、现金流量表。
附表有增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表和利润分配表等会计报告经董事会或类似权力机构批准，正式对外报告，还要编制附注及说明（正式报出前，要注意是否有资产负债表日后事项）注：对工业企业来说，从取得原始凭证到调整分录的过程中，穿插成本计算，月末要计算出产成品的成本。
新成立的企业手工建账的流程是什么？银行日记账，现金日记帐，有专门的账。
出纳记账。
总帐，三栏明细帐，借方，贷方，余额。
有专门的总账，大体上就是资产负债表上那所有的科目，没有的可以不写。
管理费用明细帐，二级科目一般有，招待费、修理费、人员福利及工资、差旅费、折旧费用、其他。
多栏明细帐营业费用明细帐，运杂费、人员福利及工资、招待费、差旅费、商品损耗其他等二级科目。
手工帐操作指南及实例
手工帐操作指南及实例1、一、手工帐1、做一整套帐的流程1.依据原始凭证编制记帐凭证2.依据记帐凭证编制科目汇总表3.依据记帐凭证和科目汇总表登记会计帐簿(包括总帐和明细帐)4.依据会计帐簿(主要是总帐)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)5.依据会计报表编制纳税申报表6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)7.编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表)8.依据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表2、汇总记帐凭证和科目汇总表在使用上的区分汇总记帐凭证是指依据很多同类的记帐凭证按账户名称定期加以汇总而重新编制的记帐凭证，目的是简化登记总分类账的手续。
汇总记帐凭证按反映的经济业2、务内容分类，又可分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证三类。
科目汇总表把每个月做的记帐凭证全部汇总，然后，依据科目汇总表登记总帐。
科目汇总表核算形式就是科目汇总表核算程序。
简洁地说，就是依据科目汇总表登记总分类帐。
科目汇总表不能代替汇总记账凭证，由于两者的性质不同，一个是凭证、一个是表。
汇总记账凭证的目的是为了简化总账记录，假设不编制也是可以的。
3、做账的具体流程会计做帐流程会计帐务处理的简洁流程每个财务人员都应当了解此流程，更应当了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应当知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成3、：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
首先来了解财务流程是特殊有必要的。
1〕、大致环节：1、依据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、依据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、依据记账凭证登记明细分类账。
4、依据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、依据科目汇总表登记总账。
6、期末，依据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
假设企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
常见的账务处理方式有哪些
常见的账务处理方式有哪些账务处理是企业日常经营管理中不可或缺的环节，它涉及到对财务数据的登录、分类、分析和监控等工作。
不同的企业根据其规模、行业和管理需求，会选择不同的账务处理方式。
本文将介绍几种常见的账务处理方式。
一、手工账务处理手工账务处理是最基本的方式之一。
这种方式下，企业会将所有账务数据手动输入到表格或者纸质账簿中，包括收入、支出、应收账款、应付账款等。
手工账务处理的优点是简单、易懂，不需要复杂的软件和系统，适用于小型企业或者起步阶段的企业。
然而，手工处理容易出现错误，并且耗费时间和精力。
二、电子表格处理电子表格处理是相对于手工账务处理而言的一种进步。
企业可以使用像Excel这样的电子表格软件，将数据输入到表格中，并进行分类、计算和分析。
电子表格具有灵活性和可视化的特点，能够方便地生成图表和报告，提高账务数据的可读性和可理解性。
电子表格处理相对手工账务处理而言减少了错误率，但仍需要人工输入数据，存在输入错误和代码安全性的风险。
三、专业会计软件处理随着信息技术的不断进步，专业会计软件逐渐成为企业账务处理的首选方式。
这些软件具有完善的功能和模块，可以帮助企业实现全面的财务管理。
通过专业会计软件，企业可以进行自动记账、凭证生成、报表分析等全套账务处理工作。
同时，这些软件通常具备数据安全性和备份功能，能够保护财务信息的安全。
然而，专业会计软件的配置和学习成本较高，对于小型企业或者不具备相关技术人员的企业来说可能不太适用。
四、外包账务处理外包账务处理是一种将企业的财务管理交给专业的会计服务机构进行处理的方式。
企业可以将所有的财务数据交给外包机构，由其完成账务处理、报表生成和财务分析等工作。
这样，企业可以专注于核心业务，减少内部财务管理的工作量和压力。
外包账务处理的优点是节约成本、避免人员流动和减少错误率，但企业需要与外包机构建立长期的合作关系，并确保外包机构的可靠性和专业水平。
五、云端账务处理随着云计算技术的快速发展，云端账务处理逐渐成为新兴的账务处理方式。
手工帐做账流程
手工帐做账流程作为企业做账财务人员都应该对此（手工帐）操作流程有所了解，才能更好的利用相关的财务软件进行处理操作，目前，属于中小型私营企业还是利用手工帐来完成帐务处理，规模较大或管理水平高一点的企业均采用财务软件来完成帐务处理工作，但是两者的帐务处理程序以及需要达到的目的是一样的，利用计算机软件操作要比手工帐减少了工作量、节省了时间，从目前中小型私营企业情况来看，企业财务会计核算，多数企业还是采用手工帐务处理方式完成工作，但是，随着社会的发展，进步，财务软件操作是必须的，你应该知道如何使用软件及如何操作，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等，相对说使用财务软件做帐更规范、快捷。
但是，不管使用财务软件或者手工帐来处理。
首先必须了解、掌握生产企业财务核算结账流程：一、生产企业大致会计结帐操作流程第一步：根据企业实际发生的业务单据进行编制记帐凭证，平常发生的经济业务单据要及时准确的填制记帐凭证，规模大一点的企业为了反映现金、银行存款、往来账款、销售收入等情况，凭证填制必须及时，以便给老板提供数字，一旦等老板需要数字在填制，可能就要被整，规模小一点的企业，由于企业业务较少，老板都心中有数，这时一般会计人员就月底一次性处理，然后在登记有关帐薄，具体结账情况要根据企业性质结合老板的思路进行操作。
确保我们财务人员在企业能够起到相关的作用，让老板更加重视财务人员，多汇报、多交流是我们做企业财务的关键。
（1）编制凭证一般小型企业都在月底结算时才编制凭证，因为企业业务很少，老板自己心中有数，不用及时反映各财务状况，月底处理好在反映企业状况，企业规模较大的企业，账务处理要及时一些，以防拖延会给企业造成不必要的损失，企业日常业务内容比较固定，所以凭证编制内容变化不大，会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。
企业通常业务凭证类别有以下几类：1.完税凭证每月月初企业成功申报后，可去银行打印完税凭证，不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。
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手工帐的账务处理流程及缺陷Accounting for manual accounts can be a time-consuming process. 手工帐的账务处理流程相对比较繁琐。
With a manual system, each transaction must be recorded by hand, which can be prone to errors. 在手工系统中，每笔交易都必须手工记录，这样容易出现错误。
Additionally, organizing and reconciling manual accounts can be a complex and arduous task. 此外，手工帐的整理和对账可能会是一个复杂而费时的工作。
These inherent difficulties in handling manual accounts have led to various shortcomings and inefficiencies in the process. 处理手工帐的固有困难导致了各种缺陷和低效。
One of the major problems with manual accounts is the increased likelihood of human error. 手工帐存在的一个主要问题是人为错误的可能性增加。
Because each transaction is recorded manually, there is a higher risk of mistakes being made, such as transposing numbers or miscalculations. 由于每笔交易都是手工录入，因此出现错误的风险更高，比如数字输错或计算错误。
These errors can lead to discrepancies in the accounts, causing misreporting and financial inaccuracies. 这些错误可能导致帐目的不一致，从而引发错误的汇报和财务不准确性。
Furthermore, the time-consuming nature of manual accounting can have a significant impact on productivity. 此外，手工记账耗时耗力，可能会对生产效率产生显著影响。
Employees spend a large portion of their workday inputting and reconciling transactions, which could be spent on more value-added activities. 员工将工作日的大部分时间花在输入和对帐交易上，而这些时间本可以用于更有价值的活动。
This inefficiency can result in delays in financial reporting and decision-making, ultimately affecting the overall performance of the organization. 这种低效率可能会导致财务报告和决策的延迟，最终影响组织的整体表现。
Moreover, the lack of real-time visibility and transparency in manual accounts can pose significant challenges for organizations. 此外，手工帐的缺乏实时可见性和透明度可能给组织带来重大挑战。
Without a central, automated system in place, it can be difficult to track and monitor transactions as they occur. 如果没有一个集中的自动化系统，跟踪和监控交易会变得很困难。
This lack of visibility can lead to potential fraud or misuse of funds, as well as hinder the organization's ability to make informed financial decisions. 这种缺乏可见性可能会导致潜在的欺诈或滥用资金，并且妨碍组织做出明智的财务决策的能力。
In addition, paper-based manual accounts can present significant security risks. 此外，基于纸张的手工帐可能存在着重大的安全风险。
Physical documents can be easily lost, damaged, or accessed by unauthorized individuals, compromising the confidentiality and integrity of the financial information. 实体文件很容易丢失、损坏或被未经授权的人访问，从而损害财务信息的机密性和完整性。
This not only puts the organization at risk of financial loss but also undermines trust and credibility with stakeholders. 这不仅使组织面临财务损失的风险，还会损害与利益相关者的信任和可信度。
Lastly, the lack of standardization and consistency in manual accounts can lead to discrepancies in reporting and compliance issues. 最后，手工帐的缺乏标准化和一致性可能会导致报告不一致和合规问题。
Without a standardized system in place, different employees may use varying methods and formats for recording transactions, leading to inconsistent and confusing financial records. 如果没有一个标准化的系统，不同的员工可能使用不同的方法和格式记录交易，导致财务记录不一致和混乱。
This lack of consistency can make it challenging to adhere to regulatory requirements and industry standards, putting the organization at risk of non-compliance and penalties. 这种一致性的缺乏可能使遵守法规要求和行业标准变得困难，使组织面临不合规和处罚的风险。
Therefore, the manual accounts handling process is riddled with numerous deficiencies that impede the efficiency and accuracy of financial management. 因此，手工帐处理过程存在诸多问题，影响了财务管理的效率和准确性。
In conclusion, the handling of manual accounts presents a myriad of challenges and shortcomings that hinder the effective management of financial transactions. 总之，手工帐的处理存在着许多挑战和不足，这些不足妨碍了财务交易的有效管理。
The increased likelihood of human error, the time-consuming and inefficient nature of manual accounting, and the lack of real-time visibility and security are just a few examples of the deficiencies in the manual account handling process. 人为错误的可能性增加、手工记账耗时耗力和不足以及缺乏实时可见性和安全性只是手工帐处理过程的一些缺陷的例子。
To address these shortcomings, organizations should consider adopting automated accounting systems that offer real-time visibility, consistency, and security to streamline financial management processes and ensure accuracy and compliance. 为了解决这些不足，组织应考虑采用自动化会计系统，提供实时可见性、一致性和安全性，以简化财务管理流程，并确保准确性和合规性。
By doing so, organizations can overcome the challenges associated with manual accounts and empower theirfinancial teams to make informed decisions and drive greater efficiency and accuracy in financial management. 这样一来，组织可以克服手工帐带来的挑战，赋予其财务团队做出明智决策并推动财务管理更高的效率和准确性。