医院客服人员年终工作总结

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医院客服工作年终总结(6篇)

医院客服工作年终总结(6篇)

医院客服工作年终总结____是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。

一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。

一、服务落实通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。

1、明确了自身的工作坐标和职能定位。

就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。

2、实施了本科的绩效考核和二次分配。

为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。

为确保新办法公平有效,还预先进行了____个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年____月份正式运行。

4、完善了导诊的相关资料和基本依据。

随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等____个科室和____个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。

二、服务发展几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年____月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。

今年以来,我们共收集整理行风评议卡____张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。

这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。

医院客服年终总结范文(通用14篇)

医院客服年终总结范文(通用14篇)

医院客服年终总结范文(通用14篇)医院客服年终总结篇1首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入新的一年,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。

在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。

具体总结如下:一、主要完成的工作(1)客服导医的管理工作客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。

通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。

在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。

在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。

为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。

在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,限度地照顾了医院和患者利益的统一。

医院客服年度工作总结格式6篇

医院客服年度工作总结格式6篇

医院客服年度工作总结格式6篇篇1XXXX年,医院客服部在院领导的指导下,在全体员工的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。

现将年度工作总结如下:一、医院客服工作重点1. 完善客服组织架构,提升客服专业化程度医院客服部根据医院实际情况,对客服组织架构进行了调整,明确了各级岗位职责,优化了服务流程。

同时,医院客服部还加强了客服人员的培训和学习,提升了客服人员的专业化程度,为患者提供更加优质的服务。

2. 强化客服沟通技巧,提高患者满意度医院客服部注重加强客服人员的沟通技巧培训,通过定期举办沟通技巧比赛和分享会,提高了客服人员的沟通能力和服务水平。

同时,医院客服部还积极收集患者反馈意见,针对问题及时改进,努力提高患者满意度。

3. 拓展客服服务范围,提升医院品牌形象医院客服部在做好基础服务工作的基础上,还积极拓展服务范围,如提供预约、咨询、健康宣教等服务,方便了患者就医。

同时,医院客服部还加强了与患者的互动交流,通过微信、微博等渠道,及时回复患者留言和咨询,提升了医院品牌形象。

二、医院客服工作亮点1. 创新服务模式,提升服务效率医院客服部在传统服务模式的基础上,创新服务模式,如引入智能客服系统,实现了7x24小时在线服务,大大提升了服务效率。

同时,医院客服部还推行了首问负责制和一站式服务,患者只需找一个人就能解决所有问题,极大地方便了患者就医。

2. 加强团队协作,提升服务质量医院客服部注重加强团队协作,定期举办团队建设活动,提升了团队凝聚力和合作精神。

同时,医院客服部还建立了服务质量监控机制,定期对服务质量进行评估和改进,努力提升服务质量。

3. 推行健康宣教,提升患者健康素养医院客服部注重推行健康宣教工作,通过举办健康讲座、制作并发放健康宣教资料等方式,向患者普及健康知识,提升患者健康素养。

同时,医院客服部还针对不同人群制定个性化的健康宣教方案,取得了良好的效果。

三、医院客服工作不足与改进措施1. 服务态度有待进一步提升尽管医院客服部已经加强了服务态度培训,但仍有部分客服人员存在态度冷漠、缺乏耐心等问题。

医院客服人员年终个人工作总结6篇

医院客服人员年终个人工作总结6篇

医院客服人员年终个人工作总结6篇篇1光阴似箭,时光如梭,转眼间一年又过去了,客服部全体员工遵照医院的工作布署,用心配合相互协调,认真负责的完成了医院客服工作,在取得成绩的同时也存在一些不足之处,现将一年来的工作总结如下:一、培训学习,积累经验,不断提升业务水平在平时工作中,利用一切机会学习沟通技巧和业务知识,利用业余时间练习自己的口语表达能力和处理问题解决问题的能力,不断提升自己的业务水平,自担任客服部主管以来,十分注重个人的业务培训学习,在不断的学习中,积累经验,提升业务水平。

二、爱岗敬业,甘于奉献,树立大局意识作为一名客服人员,始终牢记自己的职责,坚守岗位,爱岗敬业,甘于奉献,遇到困难不退缩,不推诿,勇于承担责任。

同时,在实际工作中,积极为患者提供方便,树立医院良好形象。

在处理问题时,始终以医院利益为出发点,积极为医院创造价值。

三、加强团结,互相帮助,营造和谐氛围客服部是一个团结互助的集体,在工作中互相帮助,相互理解,遇到问题及时沟通解决。

无论是工作上还是生活上,都互相关心,互相帮助,营造出一种和谐的工作氛围。

同时,也注重与患者及家属的沟通与交流,真正做到想患者所想,急患者所急。

四、严于律己,以身作则,遵守医院规章制度作为一名客服部主管,时刻以身作则,严格遵守医院规章制度和客服部工作规范。

在平时工作中严格要求自己,注重仪表仪容和言行举止。

同时,也严格要求部门员工遵守相关制度和规定,确保部门工作的顺利进行。

五、加强沟通协调,主动解决问题在工作中积极与领导、其他部门及患者沟通协调,主动解决问题。

在遇到问题时能够及时与领导沟通汇报,寻求帮助和支持。

同时,也注重与其他部门的协作与配合,共同解决问题。

在处理患者问题时能够耐心细致地解释政策和服务内容。

六、存在的问题及改进措施一年来,虽然在工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。

例如在工作中有时存在急躁情绪,与患者及家属沟通时有时存在解释不到位的情况。

医院客服中心年终工作总结5篇

医院客服中心年终工作总结5篇

医院客服中心年终工作总结5篇篇1一、背景本年度对医院客服中心来说是充实且收获满满的一年。

在全体成员的共同努力下,客服中心在提升服务质量、优化服务流程、增强患者满意度等方面取得了显著成效。

本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容,总结经验教训,为未来工作提供指导。

二、工作内容概述1. 服务质量提升(1)电话咨询服务响应迅速,平均响应时间减少至XX秒内。

(2)窗口服务接待质量优化,患者对客服人员的满意度评分提高至XX%。

(3)定期组织服务技能培训和模拟患者接待场景,增强客服团队的应变能力。

(4)落实回访制度,对于电话咨询及来访患者均实施后续满意度调查及意见收集。

2. 智能化服务升级(1)完善自助查询系统,增设预约挂号、检验结果查询等便捷功能。

(2)搭建线上预约平台,并与移动医疗APP实现无缝对接,提高预约效率。

(3)推行电子病历查询服务,方便患者随时查阅个人医疗记录。

3. 客户关系管理优化(1)建立客户信息数据库,完善客户信息档案,保障患者隐私安全。

(2)定期举办健康讲座和义诊活动,增强患者对医院的信任度和归属感。

(3)开展患者满意度调查,根据反馈结果及时调整服务策略。

(4)建立投诉处理机制,快速响应患者投诉,确保问题得到及时解决。

4. 内部管理与团队建设(1)完善客服中心的内部管理制度和流程,提高工作效率。

(2)定期组织团队会议,分享工作经验,加强团队凝聚力和协作能力。

(3)鼓励员工参加专业培训,提升个人职业素养和技能水平。

(4)设立优秀员工奖励机制,激发员工的工作积极性和创新精神。

三、重点成果1. 服务质量显著提升,患者满意度持续提高。

本年度客服中心收到患者表扬信XX余封,满意度调查平均得分达到XX分(满分XX分)。

2. 成功推行智能化服务升级,线上预约率提升至XX%,电子病历查询服务使用量增长XX%。

3. 客户关系管理进一步优化,客户信息数据库建立并不断完善,健康讲座和义诊活动参与人数超过XXXX人次。

医院客服年终总结8篇

医院客服年终总结8篇

医院客服年终总结8篇篇1一、引言在这一年中,我作为医院的客服人员,完成了众多工作。

本文将就此年度的工作进行全面总结,并提出针对性的发展建议。

二、工作内容概述1. 接待患者咨询,解答疑惑,为患者提供便利的医疗服务信息。

2. 协助患者预约挂号,安排就诊时间,优化患者就医流程。

3. 处理患者投诉,提升服务质量,增强患者满意度。

4. 定期组织健康讲座和活动,普及健康知识,增强社区居民的健康意识。

5. 参与医院内部沟通,协调各部门工作,确保医疗服务的高效运行。

三、重点成果1. 成功提高患者咨询满意度,降低了咨询转率。

2. 优化了预约挂号流程,减少了患者等待时间。

3. 有效处理了大量患者投诉,提升了医院的服务质量。

4. 成功举办了多次健康讲座和活动,得到了社区居民的广泛好评。

5. 促进了医院内部沟通,提高了医疗服务效率。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:患者咨询量大,工作压力大。

解决方案:加强培训,提高客服团队的专业水平和服务意识;优化工作流程,提高工作效率。

2. 问题:患者投诉处理难度大。

解决方案:建立完善的投诉处理机制,确保投诉得到及时、公正、合理的处理;加强与患者沟通,增强患者对医院的信任。

3. 问题:健康讲座和活动的组织面临诸多挑战。

解决方案:深入了解社区居民的需求,针对性地进行活动策划;加强与社区的合作,扩大活动影响力。

五、自我评估/反思在这一年中,我努力工作,取得了一定的成绩。

但也认识到自己在沟通能力、团队协作、业务技能等方面仍有不足。

未来,我将进一步加强学习,提高自己的综合素质,为医院的发展做出更大的贡献。

六、未来计划1. 深入学习医疗知识,提高自己的业务水平。

2. 加强团队建设,提高团队整体服务水平。

3. 进一步优化患者就医流程,提高患者满意度。

4. 加大健康讲座和活动的组织力度,增强社区居民的健康意识。

5. 加强与患者的沟通,提升医院的服务质量和社会形象。

七、总结过去的一年中,我在医院客服工作中取得了一定的成绩,但也面临了不少挑战。

医院客服中心年终工作总结8篇

医院客服中心年终工作总结8篇

医院客服中心年终工作总结8篇第1篇示例:医院客服中心年终工作总结一、工作概况医院客服中心作为医疗机构的重要窗口,承担着就医信息查询、预约挂号、投诉建议等工作。

在过去的一年里,医院客服中心团队勤勉工作,为患者提供了优质的服务,取得了一定的成绩。

二、服务质量1. 接听量和解决率根据数据统计,本年度医院客服中心接待电话量较去年同期增加了10%,解决率也有明显提升。

客服人员准确、耐心地解答了患者的各种问题,为他们提供了准确及时的帮助。

2. 沟通技巧客服人员积极学习沟通技巧,关注语言表达和情绪控制。

在与患者的对话中,体现了专业性和同理心,有效缓解了患者的焦虑和困扰。

三、服务创新1. 在线咨询医院客服中心不断推进信息化建设,引入了在线咨询系统,在网站上开设了“在线客服”窗口,方便患者随时随地咨询问题,提高了服务效率。

2. 服务扩展除了电话咨询外,客服中心还开展了微信公众号服务、短信提醒等多种服务形式,满足了患者多样化的需求,提升了服务品质。

四、问题反馈1. 投诉处理在过去的一年中,医院客服中心收到了一定数量的投诉,主要集中在挂号热线忙音、信息查询不准确等方面。

客服中心及时处理了这些投诉并加强了对相关岗位人员的培训,有效改善了问题。

2. 意见建议接受患者的建议是客服中心不断改进的动力。

通过收集汇总反馈信息,客服中心向上级医院提出了服务改进的建议,得到了积极响应。

五、对未来工作的展望在新的一年里,医院客服中心将继续努力提升服务品质,为患者提供更全面、更高效的服务。

将进一步拓展服务形式,拓宽服务渠道,满足不同患者的需求。

客服中心将加强培训机制,提高员工服务水平,为医院的发展贡献力量。

医院客服中心在过去的一年里取得了不俗的成绩,但也面临着一些挑战。

在全体员工的共同努力下,相信医院客服中心将会在未来的工作中更上一层楼,为患者提供更优质的服务。

【总字数:493】第2篇示例:医院客服中心作为医院的重要部门,负责对外联系,处理患者的咨询和投诉等工作。

2024年医院客服个人年终工作总结简单版(六篇)

2024年医院客服个人年终工作总结简单版(六篇)

2024年医院客服个人年终工作总结简单版秉持“做好每一件简单的事就是不简单,做好每一件平凡的事就是不平凡”的原则,我们致力于强化这一理念。

我们从以下几个方面着手提升服务品质:1、深化服务培训。

结合医院与卫生系统的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们根据实际工作需求,强化理论知识教学和口头表达实践。

为使年轻导医员迅速适应角色,提升素质,熟悉医院历史文化和医疗特色,我们定期举办导医竞赛,以增强他们对医院的关注度和宣传积极性,同时锻炼他们的胆量和反应速度。

我们自购服务类书籍,每周组织学习,拓宽视野,增强服务意识,让大家逐渐接受并坚信:2、细化服务管理。

借鉴国内其他医院的先进经验,结合ISO9000标准,我们深入理解体系管理理论,完善导医、咨询、回访、病人意见处理等流程和服务模板。

我们建立了符合实际的岗位行为标准和服务规范,并引入海尔的“日清日高”管理方法,确保在每日交接班会议上汇报工作量和服务细节,及时处理服务问题,使每位员工都能从服务工作中汲取教训,提升服务能力。

3、注重服务细节。

我们深知,服务工作中的细节往往决定成败。

如回访出院病人的时机、语气和语速的掌握,步行陪诊、轮椅送诊的方式,出院病人的叫车服务等,我们的服务人员都密切关注并讨论,力求做到尽善尽美。

通过两年的服务实践,我们深刻认识到,服务工作不仅仅是微笑和礼貌,它蕴含着医院的文化和历史底蕴,对医院未来发展起着决定性作用。

因此,我们不仅提升服务人员的基本素质,还致力于将服务向营销和管理方向拓展。

一方面,我们通过病人出院后的跟踪随访,加强了与客户的联系,提供疾病康复指导,甚至帮助再次来院者联系专家。

另一方面,我们完善了双向转诊客户的管理,重新制定了服务流程,接待了大量转诊和惠民病人,并计划与社区医院共建健康档案,以提升出院患者的随访质量。

在创新服务方面,我们建立了服务工作分析及报告制度,每月汇总患者反馈,为改进服务提供依据。

我们开展了“五个一”活动,激发员工的工作热情,提升他们的专业理论和沟通技能,以创新思维解决工作中遇到的问题。

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医院客服人员年终工作总结
医院客服人员年终工作总结
作为一名医院客服人员,每天的工作极其琐碎,有咨询分诊,有陪诊送诊,有沟通协调,有电话随访,甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。

虽然,这些小事都很不起眼,但是做好了,就能让患者从中得到极大的方便、愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任;做不好就会影响到患者对医院服务质量的评价,进而破坏医院的整体服务形象。

不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。

找到制约客服工作发展的最大问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。

一、树立新理念,提高客服人员的职业自豪感和责任感
其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通、协调、共情等各种能力,以及医学、保健、营销等各种知识,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。

1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。

“金钥匙”,
是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的最高荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的最好注解。

客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。

总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。

记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。

时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的.心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。

2、为患者服务,就要做患者考不倒、问不住的医院“活典”。

作为医院服务的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形色色,需求各不相同的人希望而来满意而归,是对客服人员耐心和智慧的最大考验。

我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力量,还要熟悉科室的专业、诊治范围、特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。

当我们在非常短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的知识,满足了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告诉
我们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的。

记得我们接待一位椎管狭窄病人,因为是首诊,我们推荐他到骨科检查确诊,确诊后,病人不愿意手术治疗,想到别的医院看看,于是我们便介绍了我院的按摩科和中医科,最后病人选择了按摩治疗,一段时间后疗效显着,病人十分满意;还有一次,一位肾结石患者欲来我院碎石,虽然我院没有碎石设备,但是我们根据患者的个人需求,向他分别介绍了市内名气最大和离家最近的两家医院,患者十分认可我们这种认真求实的态度。

3、为患者服务,就要做沟通医患感情的“连心桥”。

由于医疗服务的专业性和特殊性,以及医患信息的不对称性,患者容易对医护人员求全责备,医护人员也会对患者的不理解产生失望、委屈等情绪,这个客服人员能力。

,没有一个培训客服人员的专门机构或课程,而客服培训又与医疗、护理知识培训要求存在一定区别,为了提高客服工作成效,我们从培训内容、培训时间、考核要求等方面做出了细化规定。

3、完善管理标准,提高客服工作成效。

为了规范管理,提高客服人员的业务水平,我们制定并实行了内部岗位轮换、交班和工作日志撰写等制度,虽然因为岗位不同,责任差异,带来暂时的人员业务不熟、管理者任务加重等困难,但是我们相信暂时的困难会带来长久的效益。

4、完善考核标准,提高客服工作激情。

为打破干多干少干好干坏一个样的状态,在完善岗位职责、服务流程的基础上,我们参考国
际通用的平衡计分卡,制定了兼顾财务目标、客户目标、管理目标及个人学习成长目标四方面的考核办法,目前正在试用阶段。

通过“双创双优”活动的开展,让我们在总结工作的过程中找到了差距,在树立坐标的思考中发现了价值,在创新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服务意识、服务能力、服务形象和思想境界。

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