医院客服人员工作总结

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医院客服部工作总结7篇

医院客服部工作总结7篇

医院客服部工作总结医院客服部工作总结7篇医院客服部工作总结1本月来,由于医保收费工作、市场体检工作及病员数量的增加,客服部在人员没有增加的情况下顺利的完成了各项任务,确实辛苦了,大家加班加点,做出了不少的牺牲。

但是也存在着一些问题,现分析如下:1、门诊大厅客服人员过份注重填表过程,亲手帮购买医保的人员填写表格,忽视了来院病人的接待工作,陷入了繁重的填表工作之中,未注意工作方法。

我院开展医保收费工作的目的是扩大医院影响,利用此次收费工作展现医院形象。

那么良好的形象、良好的服务就是我们的工作重点,要尽量做到服务好每一个来院的人员,展现好我院的待病人如亲人的态度和服务,而不是亲自帮来人填表,只有个别年老的病人我们才帮他代劳,所以准备足够的表格和笔,想办法告知每一位来交费的人员怎样填表,怎样交费,交多少才是我们的重点,同时抓紧时间宣传医院的各种优惠活动及医院的办院宗旨,让更多的人了解医院,更多的是做好咨询工作。

2、病房客服工作变动时应办好交接工作,原有工作应交待好接手人员,不至于因人员变动原来的事情无人办理,跟熊瞎子掰玉米一样,掰一个丢一个,最后的结果仍是工作没干好。

工作没有轻重之分,只有先后之分,安排好的工作在没有人员接手之前或者领导指示停止之前都是要完成的,那么怎样合理的安排时间,完成所有的工作任务就是我们要做的事。

病房工作也应做更多的调整,象一日清单的发放占用了太多的时间,应改善工作方法,腾出时间来进行其它服务。

比如清单的解释工作可以与满意度调查工作结合起来进行,带病人检查可以交接给相关科室的客服人员,不必等结果出来再结束服务等方面。

3、满意度调查时主动性不足,有完成任务的感觉;询问不仔细,没有询问清楚相关事项;有问题未及时与医生护士沟通,也没有及时汇报,未起到警示作用,也不利于医生、护士改正工作中存在的缺点,同时易产生误会,增加抵触情绪。

也不利于医院管理。

4、医保科对于医生的考核还存在不足,对医生要求不够严格,要更多的进行事前管理,多查病历,指出问题。

医院客服的工作总结8篇

医院客服的工作总结8篇

医院客服的工作总结8篇篇1医院客服部门年度工作总结报告一、引言本年度,医院客服部门本着“以患者为中心,优质服务为导向”的工作理念,致力于提升患者就医体验,提高医疗服务质量。

在此,就本年度医院客服部门的工作进行详尽总结。

二、工作内容及成果1. 客户服务流程优化本年度,客服部门针对患者就医流程中的痛点,对客户服务流程进行了全面梳理和优化。

具体工作包括:(1)简化预约挂号流程,减少患者等待时间,通过线上渠道优化预约系统,增设智能分流引导,使预约更为便捷高效。

(2)加强医患沟通,建立完善的病情反馈机制,确保患者咨询得到及时响应和妥善处理。

(3)推行就医引导服务,增强患者就医过程中的导向和协助,提高患者就医效率。

2. 投诉处理与反馈机制建设客服部门高度重视患者投诉处理,通过以下措施提升投诉处理效率和服务质量:(1)设立专门的投诉处理窗口,接受患者各类投诉,确保投诉得到及时响应。

(2)建立完善的投诉分类和处理流程,确保投诉得到妥善处理并跟踪反馈。

(3)定期分析投诉数据,找出服务中的短板,提出改进措施,持续改进服务质量。

3. 信息化建设与应用本年度,客服部门积极推广信息化建设,以提升服务效率:(1)加强线上服务平台建设,优化医院官方网站、微信公众号等渠道,为患者提供便捷的医疗信息服务。

(2)推广使用电子病历和健康管理APP,方便患者随时查阅个人健康信息。

(3)建立医患互动平台,通过在线咨询、远程诊疗等方式,拓宽服务渠道,提升服务质量。

4. 人员培训与团队建设客服部门注重人员培训和团队建设,通过以下措施提升团队素质:(1)定期组织客服人员参加医疗知识、服务技能、沟通技巧等方面的培训,提升团队专业素养。

(2)加强团队内部沟通与合作,定期召开部门会议,分享工作经验,提高团队协作效率。

(3)推行绩效考核和激励机制,激发团队成员的工作热情和积极性。

三、工作不足及改进措施1. 服务意识仍需加强:部分客服人员在服务过程中仍存在态度不够热情、响应不够迅速的问题。

医院客服工作总结范文(3篇)

医院客服工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言在过去的一年里,我作为医院客服部门的一员,始终秉承“以患者为中心”的服务理念,努力提高自身业务水平和服务质量,为患者提供优质、高效、便捷的服务。

现将本年度工作总结如下:一、工作概述1. 工作目标本年度,我主要围绕以下几个方面开展工作:(1)提高患者满意度,提升医院形象;(2)加强内部管理,提高工作效率;(3)优化服务流程,方便患者就医;(4)关注患者需求,提供个性化服务。

2. 工作成果(1)患者满意度:通过不断优化服务流程、提升服务质量,患者满意度达到95%以上;(2)工作效率:内部管理规范,工作效率提高,每月完成业务量同比增长20%;(3)服务流程:简化就诊流程,患者平均等候时间缩短20%;(4)个性化服务:针对患者需求,提供个性化服务,患者满意度显著提高。

二、具体工作总结1. 咨询接待(1)耐心解答患者疑问,提供专业、准确的咨询服务;(2)主动了解患者需求,为患者提供针对性建议;(3)及时收集患者意见,反馈给相关部门,促进服务改进。

2. 分诊导诊(1)根据患者病情,准确分诊至相应科室;(2)引导患者顺利完成挂号、缴费、检查等环节;(3)关注患者需求,提供温馨、周到的导诊服务。

3. 电话随访(1)定期对患者进行电话随访,了解患者康复情况;(2)收集患者对医院服务的意见和建议,及时反馈给相关部门;(3)为患者提供健康指导,提高患者自我保健意识。

4. 患者投诉处理(1)耐心倾听患者投诉,了解投诉原因;(2)积极与相关部门沟通,寻求解决方案;(3)跟踪投诉处理进度,确保患者满意。

5. 日常管理(1)严格执行医院各项规章制度,确保工作秩序;(2)加强部门内部沟通与协作,提高团队凝聚力;(3)定期开展培训,提升员工业务水平和服务意识。

三、存在的问题与不足1. 服务意识有待提高:部分员工对服务意识的认识不足,导致服务质量受到影响;2. 业务知识储备不足:部分员工业务知识储备不足,无法满足患者需求;3. 沟通能力有待提升:部分员工沟通能力不足,导致患者满意度不高。

医院客服个人工作总结7篇

医院客服个人工作总结7篇

医院客服个人工作总结7篇篇1一、背景本年度,作为医院客服部门的一员,我本着以患者为中心的服务理念,努力提升个人工作能力,不断提高服务质量和效率。

在此,我将对过去一年的工作进行详细总结,以梳理成果、反思不足,并为未来的工作提供指导。

二、工作内容及成果1. 接待与咨询作为客服部门的前台接待人员,我全年共接待来访患者及家属超过XXXX人次,解答各类咨询问题数千余次。

针对患者常见的挂号、就诊、缴费等问题,我始终保持耐心和热情,确保每一位来访者都能得到满意的答复。

2. 客户服务优化积极参与客服流程的改进工作,提出多项优化建议并被采纳。

通过优化流程,减少了患者等待时间,提高了服务效率。

此外,我还积极参与培训,学习新的服务技能和沟通方法,不断提升个人服务水平。

3. 投诉处理与反馈针对患者及家属的投诉,我严格按照医院规定进行处理,确保每一件投诉都能得到及时、公正、合理的解决。

全年共处理投诉XXX余起,有效维护了医院的声誉和患者的权益。

同时,我还定期总结投诉案例,分析原因,向相关部门反馈,助力医院服务的持续改进。

4. 信息沟通与协调作为客服部门的一员,我承担着医院内部各部门之间的信息沟通与协调任务。

通过有效的沟通,确保患者问题能够得到及时转达和处理。

我还积极参与跨部门协作,解决了一些跨部门的服务问题,提高了患者满意度。

5. 数据统计与分析我定期收集并分析客服部门的工作数据,如接待人数、咨询量、投诉量等,通过数据分析,找出服务中的不足和亮点,为部门决策提供依据。

三、工作反思与不足1. 在高峰时段,由于咨询人数较多,有时难以做到对每个问题的详尽解答,服务质量和效率有待提高。

2. 在处理一些复杂问题时,沟通技巧和应变能力仍需加强。

3. 在跨部门协作中,有时因沟通不畅导致问题处理不及时,需进一步提高团队协作能力。

四、未来工作规划1. 加强学习,不断提高服务技能和沟通技巧,以更好地解答患者的各类问题。

2. 进一步优化客服流程,减少患者等待时间,提高服务效率。

医院客服个人工作总结5篇

医院客服个人工作总结5篇

医院客服个人工作总结5篇医院客服个人工作总结1是医院自主经营的第一年,也是走出困境、提高质量、加快发展的至关重要的一年。

一年来,围绕院领导提出的"落实年"的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以"星级服务"为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。

一、服务落实。

按照医院、“落实年”的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日常服务工作的落实。

__——__月份协助病人办理住院手续____人次,陪送入院____人次;门诊全程陪诊__x人次;共建出院回访病历____份,除去电话号码错误等因素,回访病人____人,满意者____人,基本满意__人,不满意者__人,满意率__%,回访率__%,意见反馈及时率__x%。

受理咨询记录__x 条,其中投诉意见__条,表扬意见__条,寻医问药__x条;办理夕阳红优惠卡__x 张,就医优惠卡__x张。

其次抓好服务临床工作的落实。

根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题__x个,帮助住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题__x个,提出医院服务改进方面的建议__条,受理协调服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。

从初开通的就医直通车共出车__次,接送病人__x人次,大大方便了患者就医。

第三,抓好宣传活动配合的落实。

今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等大量宣传活动。

在活动过程中,服务中心与有关部门一道积极参与、协调配合,确保了各项活动的顺利开展。

其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压__x人次,完成了__人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识竞赛中,共发放宣传材料____余册;在安全生产万里行检查团参观我院时,担任了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程陪同劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者__x人。

医院客服部工作总结9篇

医院客服部工作总结9篇

医院客服部工作总结9篇第1篇示例:医院客服部工作总结医院客服部是医院的重要部门之一,负责为患者提供优质的服务和解决他们的问题。

下面就是本次医院客服部工作总结。

一、工作内容1. 接待患者:医院客服部是患者第一次接触到医院的地方,工作人员应该友好、耐心地接待患者,提供所需的信息。

2. 解答疑问:患者可能会有很多问题,客服部需要及时、准确地给予解答,帮助患者消除担忧。

3. 安排预约:客服部需要为患者安排就诊时间,跟踪患者的病情变化,提醒患者就诊时间。

4. 投诉处理:客服部需要认真对待患者的投诉,解决问题并及时汇报给相关部门,确保患者权益。

二、工作亮点1. 服务热情:客服部工作人员热情友好,态度诚恳,让患者感受到温暖。

2. 解决问题:客服部工作人员能够迅速准确地解决患者的问题,让患者感到满意。

3. 协作团队:客服部工作人员之间互相配合,紧密协作,为患者提供更好的服务。

4. 职业素养:客服部工作人员具有良好的职业素养,能够在不同情况下保持专业的态度。

三、存在问题1. 服务不规范:有些工作人员服务不够规范,态度不够亲切,需要加强培训。

2. 投诉处理不及时:部分投诉处理不及时,导致患者不满,需要改进。

3. 信息不到位:有时客服部工作人员并不了解某些信息,需要提高自身的业务能力。

4. 处理能力差:有些工作人员处理问题能力较差,需要增强自身的解决问题能力。

四、改进措施1. 加强培训:对客服部工作人员进行定期培训,提高他们的服务意识和解决问题能力。

2. 完善制度:建立完善的投诉处理制度,确保投诉问题得到及时解决。

3. 提高信息共享:加强部门间的信息共享,确保客服部工作人员掌握第一手信息。

4. 激励机制:建立激励机制,激发客服部工作人员的工作积极性,提高工作效率。

医院客服部在服务患者、解决问题方面有很多优点,但也存在一些问题需要改进。

只有不断改进自身工作,提高自身服务水平,才能更好地为患者服务,为医院发展做出更大贡献。

医疗客服工作总结5篇

医疗客服工作总结5篇

医疗客服工作总结5篇篇1引言随着医疗行业的快速发展,医疗客服行业也应运而生。

作为医疗行业的重要组成部分,医疗客服的工作质量和效率直接影响到患者的就医体验和医院的声誉。

本文将对医疗客服的工作进行总结,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。

工作内容概述1. 咨询接待:医疗客服需要接待来访患者,解答他们的咨询问题,包括疾病预防、治疗建议、药品使用等。

2. 预约安排:根据患者需求,医疗客服需要协助患者进行预约挂号,确保患者能够顺利就医。

3. 随诊服务:对于需要长期治疗的患者,医疗客服需要提供随诊服务,了解患者病情变化,提醒患者按时就医。

4. 意见反馈:医疗客服需要收集患者对医院的意见和建议,反馈给医院管理部门,帮助医院改进服务质量和提升患者满意度。

重点成果1. 提高了患者满意度:通过优化咨询接待流程和提供随诊服务,患者的满意度得到了显著提升。

2. 优化了预约流程:通过预约系统的优化和升级,预约流程更加便捷高效,减少了患者的等待时间。

3. 收集并反馈了患者意见:通过定期的问卷调查和意见收集,医院管理部门能够及时了解患者的需求和意见,针对性地改进服务。

遇到的问题和解决方案1. 咨询压力大:由于医疗客服需要接待大量患者咨询,工作压力较大。

解决方案是通过心理辅导和团队支持,帮助医疗客服缓解压力。

2. 预约系统问题:部分患者反映预约系统操作复杂,容易出错。

解决方案是对预约系统进行优化升级,简化操作流程,提高易用性。

3. 患者意见收集困难:部分患者对医院意见收集工作持抵触态度,不配合填写问卷。

解决方案是通过加强与患者的沟通,解释意见收集的重要性,提高患者的配合度。

自我评估在过去的工作中,我认为自己在医疗客服岗位上取得了一定的成绩。

我积极接待患者咨询,认真解答问题,努力提供优质的服务。

同时,我也意识到自己存在一些不足之处,如沟通技巧和心理素质有待提高。

针对这些问题,我会在未来的工作中加强学习和改进,争取为患者提供更加满意的医疗服务。

医院客服部个人工作总结(4篇)

医院客服部个人工作总结(4篇)

医院客服部个人工作总结一、工作内容我在医院客服部工作期间,主要负责医院内外的沟通协调工作,包括接待患者和家属、提供咨询服务、解答疑问、协助安排医疗事宜等。

同时,还需要与其他科室和医护人员进行有效的沟通和协调,确保患者的需求得到及时满足。

二、工作成果在客服部工作期间,我积极参与各项工作,并取得了一定的成果。

首先,在患者接待方面,我总结了一套行之有效的接待流程,提高了患者的满意度和就诊效率。

其次,在咨询服务方面,我不断提升自己的专业知识和沟通能力,能够清晰准确地解答患者的疑问,并给予合理的建议和引导。

此外,我利用客服工具和技巧,有效处理了大量的投诉和纠纷,并帮助患者解决问题,维护了医院的良好形象。

最后,我与其他科室和医护人员建立了良好的合作关系,能够及时协调和解决各种问题,保证医院内外部工作的协作顺畅进行。

三、工作思考在工作中,我深刻认识到医院客服部的重要性。

患者对医院的印象很大程度上取决于他们在客服部的体验。

因此,作为客服人员,我需要不断提升自己的服务意识和专业能力,以更好地满足患者的需求。

同时,我也意识到客服工作的复杂性和挑战性,需要具备良好的沟通能力、忍耐力和解决问题的能力。

在处理患者的投诉和纠纷时,我需要保持冷静的态度,聆听患者的意见和需求,并积极寻求解决方案,以确保问题尽快得到解决。

四、个人发展在医院客服部工作期间,我不仅提高了自己的专业知识和技能,还有机会接触到不同的患者和医护人员,了解了医院内外部的运作机制。

这对我个人的职业发展有着积极的影响。

我认识到客服工作是一个很好的锻炼和提升自己的机会,我会继续努力学习和成长,争取在这个领域取得更大的发展。

五、总结与展望通过在医院客服部的工作,我对客服工作的意义和重要性有了更深刻的认识,也提高了自己的专业能力和沟通协调能力。

我会继续努力学习和提升自己,在客服工作中取得更好的成绩。

同时,我还希望将来能够有机会挑战更高层次的工作,为更多的患者提供优质的医疗服务,为医院的发展贡献自己的力量。

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医院客服人员工作总结
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工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。

身为医院的客服,对自己的工作进行理性思考,下面是关于医院客服的工作总结范文,仅供大家参考,希望能帮助大家。

作为一名医院客服人员,每天的工作极其琐碎,有咨询分诊,有陪诊送诊,有沟通协调,有电话随访,甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。

虽然,这些小事都很不起眼,但是做好了,就能让患者从中得到极大的方便、愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任;做不好就会影响到患者对医院服务质量的评价,进而破坏医院的整体服务形象。

不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。

找到制约客服工作发展的最大问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。

一、树立新理念,提高客服人员的职业自豪感和责任感
其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通、协调、共情等各种能力,以及医学、保健、营销等各种知识,最重要的是象护理
学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。

1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。

“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的最高荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的最好注解。

客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。

总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。

记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。

时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。

2、为患者服务,就要做患者考不倒、问不住的医院“活字典”。

作为医院服务的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形色色,需求各不相同的人希望而来满意而归,是对客服人员耐心和智慧的最大考验。

我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力量,还要熟悉科室的专业、诊治范
围、特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。

当我们在非常短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的知识,满足了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告诉我们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的。

记得我们接待一位椎管狭窄病人,因为是首诊,我们推荐他到骨科检查确诊,确诊后,病人不愿意手术治疗,想到别的医院看看,于是我们便介绍了我院的按摩科和中医科,最后病人选择了按摩治疗,一段时间后疗效显著,病人十分满意;还有一次,一位肾结石患者欲来我院碎石,虽然我院没有碎石设备,但是我们根据患者的个人需求,向他分别介绍了市内名气最大和离家最近的两家医院,患者十分认可我们这种认真求实的态度。

3、为患者服务,就要做沟通医患感情的“连心桥”。

由于医疗服务的专业性和特殊性,以及医患信息的不对称性,患者容易对医护人员求全责备,医护人员也会对患者的不理解产生失望、委屈等情绪,这个中间最重要的是体会患者的感受,体谅医护人员的辛苦,作为具有润滑作用的服务环节,通过自己的努力,加强医患间的沟通互谅,减少矛盾或者把矛盾解决在萌芽状态。

记得有一次,为了做好一位双向转诊患者的服务修复工作,我们带领相关科室,冒着38度高温,跑二十多公里的路,一道向患者登门致歉;同去的医务人员因为心中委屈,不愿意配合,我们一边自己掏钱给大家买冰糕吃,一边还要做好思想工作,为的是让大家心情愉快,共同把这个因服务过失导致的损失降至最低。

二、树立新标准,提高客服人员的工作质量和工作效率
因为服务工作缺乏明确的目标,服务质量难以用数据来考核,与收入指标、安全天数等硬指标相比,更加软性和不易量化,所以更需要完善各类管理规范和标准,在日常工作中,加强管理、考核、评价及持续改进工作,才能确保服务不走样、不变味。

1、完善准入标准,提高客服人员素质。

客服工作虽然入口较低,上手不难,但是并非人人能够胜任,为了保证客服工作质量,我们对客服人员的个人品质、性格、能力和基础知识方面做出了明确要求。

2、完善培训标准,提高客服人员能力。

到目前为止,没有一个培训客服人员的专门机构或课程,而客服培训又与医疗、护理知识培训要求存在一定区别,为了提高客服工作成效,我们从培训内容、培训时间、考核要求等方面做出了细化规定。

3、完善管理标准,提高客服工作成效。

为了规范管理,提高客服人员的业务水平,我们制定并实行了内部岗位轮换、交班和工作日志撰写等制度,虽然因为岗位不同,责任差异,带来暂时的人员业务不熟、管理者任务加重等困难,但是我们相信暂时的困难会带来长久的效益。

4、完善考核标准,提高客服工作激情。

为打破干多干少干好干坏一个样的状态,在完善岗位职责、服务流程的基础上,我们参考国际通用的平衡计分卡,制定了兼顾财务目标、客户目标、管理目标及个人学习成长目标四方面的考核办法,目前正在试用阶段。

通过“双创双树”活动的开展,让我们在总结工作的过程中找到
了差距,在树立坐标的思考中发现了价值,在创新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服务意识、服务能力、服务形象和思想境界。

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