清华大学体育馆管理与网上预约系统-使用手册范本
清华大学体育馆管理与网上预约系统 使用手册

精品文档清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册一系统简介1 系统功能描述清华大学体育场馆管理与预约系统包括场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息发布等模块。
系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场地的初始信息后,校内师生可以通过系统进行场地网上预约,同时,场馆管理员对预约信.精品文档2 系统工作流程清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如图1所示。
首先,系统管理员向系统中添加场馆信息和该场馆允许的运动项目信息,同时授权相关的用户为馆长、场馆初级管理员、场馆高级管理员或体育馆领导。
然后场馆高级管理员在场馆中添加相应的场地,并进行场次的划分、定价以及其他的相关设置。
信息设置完成后,校内用户可以在规定的时间内进行网上场地预约,场馆初级高级管理员对这些预约信息进行相应的管理。
详细的操作过程将在第二节介绍,这里不做详述。
添加场馆和运行项目授权和配置场馆参数设置场地属性(场次和价格)网上预约前台管理图1 系统工作流程二操作说明1 场馆设置实现场地网上预约首先要创建场馆,系统管理员负责创建和维护场馆信息。
管理员登陆系统后,点击导航栏的“场馆->场馆基本信息”,进入如图2所示的页面。
图2 场馆信息管理页面.精品文档1.1 添加场馆点击图2的“添加”按钮,进入如图3所示的页面,系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。
图3 添加场馆页面注意,在填写“百度地图位置”一栏时,直接点击“标注”链接,拖动地图中的红色图标“”,移动到相应的位置后文本框中显示出相应位置的坐标。
图4 地图位置标注1.2 修改场馆点击图2的“操作->编辑”,进入与图3类似的修改页面,系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。
1.3 删除场馆点击图2的“操作->删除”,系统管理员确认后相应的场馆信息将删除。
.精品文档2 运动项目管理系统管理员可以向系统中添加运动项目信息并进行维护。
管理员登陆系统后,点击导航栏的“场馆->运动项目”,进入如图5所示的页面。
体育场馆使用预约登记表【模板】

5.须按预定场地位置进行活动,禁止打空场、边场。禁止在运动区域以外的地方(包括通道、走廊)打球。
6.禁止私自挪动场地运动设施,如有需要,请及时联系场地管理人员。
7.心脑血管、高血压、癫痫等疾病患者及酒后人员禁止入场运动,入场运动者应对自身健康安全责任。
体育场馆使用预约登记表(学生)
申请日期:预约日期:
协会名称
协会负责人
联系方式
指导教师
联系方式
预约时间
人数
预约场馆
A106健美操房□ A108武术房□ A112跆拳道房□
A119篮球馆□ A202羽毛球馆□(片数: ) B107散打房□
B109乒乓房□(桌数: ) B201羽毛球馆□(片数: )
入馆须知
8.对于违反以上规定的人员,经场地管理员劝阻仍不改正,场地管理员有权禁止其在场地内活动。
9.请妥善保管好自己的贵重物品。
10.离场时请及时告知当日场馆值班人员。
随团负责人签字:联系方式:
年月日
审批意见体育教育部源自年月日注:羽毛球馆均为8片场地,乒乓房共计18张桌子。
为保障体育场馆的安全运行,特对进馆人员做出如下规定:
1.体育馆是教学、训练和开展群众性体育活动的场所,严禁社会闲杂人等进入场馆。
2.场馆使用人应保持环境卫生,禁止随地吐痰、吐口香糖;禁止乱扔果皮纸屑;禁止携带有色饮料、各种食品等易污染或损坏体育馆设施的物品进入场馆。
3.进入体育场馆内所有人员须着运动鞋,不得穿硬底鞋、高跟鞋。
体育场馆场地预约与使用规范

体育场馆场地预约与使用规范体育场馆作为举办体育活动、训练和休闲娱乐的重要场所,在如今快节奏的生活中受到了越来越多人的青睐。
为了合理安排场地资源、提高场地利用率,并确保场馆的秩序和安全,我们制定了下列的场地预约与使用规范,希望所有使用体育场馆的人员遵守。
一、场地预约1. 预约对象:本规范适用于所有个人和团体,包括学校、社区、企事业单位、体育俱乐部等。
2. 预约方式:场地预约采用在线预约系统进行,预约者须提供真实有效的个人或团体信息,并遵循预约规定。
3. 预约时间:体育场馆场地的预约时间为每周一至周日的8:00-22:00,每个预约时段为2小时。
4. 预约限制:同一用户每天仅限预约1个时段,团体预约以单位或学校名义进行。
5. 预约确认:预约成功后,系统将发送预约成功短信或邮件给预约者,预约生效。
二、场地使用1. 准时入场:预约者应准时入场,如不能准时使用,请提前取消预约,以免浪费场地资源。
2. 身份确认:入场时,请出示有效身份证件,否则不得入场。
3. 使用时限:每个预约时段为2小时,使用者须准时结束,如需续约,请提前10分钟向管理人员申请。
4. 场地保持:使用者要爱护场地设施,保持场地整洁干净,不得在场地内投放杂物,禁止乱涂乱画。
5. 安全注意:使用者应注意场地安全,禁止在场地内追逐打闹、吸烟、饮酒等危险行为,如遇紧急情况应立即报警。
6. 禁止擅自调整设备:除非得到管理人员的允许,使用者不得自行调整场地设备和器材。
7. 声音控制:使用者不得在场地内放任高声喧哗,以免影响其他人的放松和训练。
三、违规处理1. 未经预约使用场地:对于未经预约占用场地的个人或团体,将被视为违规使用。
首次违规将被警告,再次违规将停止预约资格3个月。
2. 恶意损坏设施:任何故意损坏场地设施的行为都是严重违规,将承担修复费用,并停止预约资格1年。
3. 不按时结束使用:未按时结束使用场地的个人或团体将被警告,如多次违规将暂停预约资格2周。
清华大学体育场馆预约系统须知-清华大学体育场馆管理与预定系统

清华大学体育场馆预约系统须知一、本系统支持网上预约用户为清华大学校内学生和教职工二、系统提供4天内场地使用情况浏览与预约三、各场馆网上预约时间与方式气膜馆、综体、西体、网球场:预约时间:全天预约当天及后3天的场地,每天早8点准时开放第4天的场地,以此类推。
预约方式:网上支付(支付宝)、网上预约现场现金支付。
1)、选择网上支付时,必须在15分钟内完成支付或取消预约,否则将自动取消预约。
网上支付不支持退订,不支持网上退款。
2)、选择现场支付时,需要在开场前2小时完成付款,否则系统自动取消预约并加入诚信记录。
未交费开场前24小时以内不可退订。
3)、选择现场支付时,开场前2小时未缴费的,默认自动放弃,前台有权对该场地自行处理。
四、已付费的场地如需退款、调场请提前24小时以上到各场馆前台或办公室现场办理。
五、恶意预约场地以及破坏场地秩序的行为将被记录,并影响之后场地预约系统的使用。
未及时交费累计6(小时/场地)以上者,将失去网上预约权限,180天后自动恢复。
六、入场须出示预定场地人员校园卡。
七、为规范管理,确保场馆的正常运行,请到场锻炼人员自觉遵守以下规定:1、自觉维护场地秩序,遵守社会公德,讲文明礼貌,服从管理人员管理;2、进入场地的人员须穿运动专业鞋或浅色软胶底无钉运动鞋。
如遇雨雪天气,须鞋底干净后方可进入场地,雨具须在指定地点存放,不得带入场地;3、须按预定场地位置进行活动,禁止打空场、边场;如额外使用其他空闲场地请自觉交费;4、如客户因故不能按时来馆锻炼,请至少提前24小时通知我馆,否则按出席计算;如遇场馆大型活动占用场地,场地将自动顺延或另行安排;5、未成年人(14岁以下)须由成年人陪伴方可进入,并在活动中对其负监护责任;6、自觉维护馆内和场地卫生,严禁在场地内食用口香糖等食物、喝碳酸饮料、随地吐痰、乱丢杂物,场馆严禁吸烟;7、注意安全,不要在球场间快跑穿行,以免发生危险;酒后或患有高血压、心脏病、癫痫等危险易急性发病者,不宜参加剧烈运动,禁止入内,后果自负;8、自行保管私人物品,防止丢失,丢失责任自负;9、场馆禁止一切私自培训,包括教练私自带班、学生自己请教练等一切培训行为,如发现立即取消其全部场地,并将该用户记录到诚信记录里,取消订场资格;10、损坏场馆设施,一律照价赔偿;11、教工或学生订场后必须是本校教工或学生锻炼使用,不得擅自出租或转让给校外人员使用,如发现场馆将扣除其所有场地费,取消场地使用权,并将该用户记录到诚信记录里,取消订场资格;12、进入场地人员必须严格遵守以上规定,凡违反管理规定者,管理人员有权终止其使用权。
体育场馆预约简易手册

体育场馆预约简易手册
体育场馆预约方式
一、校园网预约方式
1、在浏览器中输入网址:
2、在“海大综合服务平台”登录框中输入用户名和密码,(即:原数字校园的用户名和密码)
3、在右侧的“服务推荐”栏中点击“体育场馆预约”,即可进入“体育场馆预约”界面。
二、快速预约方式
1、在浏览器中输入网址::10083
2、在登录框中输入用户名和密码,(注:“用户名”为“学号或工号”,“密码”为公共机房
上机时使用的密码)
3、登录后即可进入“体育场馆预约”界面。
三、“i海大”APP应用预约方式(移动终端)
1、在校园网内下载并安装新版“i海大”APP应用。
(何时上线下载?详见近期校园网“通
知公告”栏)
2、在移动终端设备上运行“i海大”APP应用。
3、点击右上角的“用户图标”,首次登录会弹出“登录”界面,输入原数字校园的用户名和
密码。
4、进入“数字校园应用”后,点击“体育场馆”图标,即可进入“体育场馆预约”界面。
如何“取消”已预约的体育场馆?
1、首先进入“体育场馆预约”界面。
2、点击“预约记录”、或“当日预约”、或在“个人信息”中点击“预约记录查询”。
3、显示屏上将会显示已有的“预约”信息。
4、点击该预约信息后面的蓝色“取消预约”字样,即弹出“取消成功”确认框。
5、点击“确定”,即完成预约取消操作。
体育场馆场地预约管理制度

体育场馆场地预约管理制度为了更好地管理和利用体育场馆的场地资源,保障各类体育活动的顺利举行,同时提高预约使用效率,我们制定了体育场馆场地预约管理制度。
本制度适用于所有使用本体育场馆场地资源的相关单位和个人,旨在规范预约流程、明确责任分工、保证公平公正。
一、预约途径和时间1. 预约途径:预约采用线上预约和线下预约相结合的方式,为方便用户,我们建立了官方网站和移动APP,同时在体育场馆设立预约窗口供线下预约。
2. 预约时间:预约时间分为全天和半天两种形式。
全天预约时间为每天上午8:00至晚上18:00,半天预约时间分为上午场和下午场,分别为上午8:00至12:00和下午14:00至18:00。
二、预约流程1. 用户注册:用户需要先注册成为本体育场馆的会员,提供真实有效的个人信息,如姓名、联系电话等。
2. 选择场地和时间:用户通过线上或线下方式,在规定的预约时间内选择所需的场地和使用时间。
3. 提交预约申请:用户填写预约申请表,包括预约日期、预约场地、使用时间等信息,并在规定时间内提交。
4. 审核与确认:体育场馆管理人员对预约申请进行审核,核实预约信息的准确性和场地是否满足申请要求,对符合要求的申请进行确认。
5. 支付费用:用户在预约成功后,需要按照规定的价格标准支付场地使用费用。
6. 使用场地:在预约时间内,用户按照规定的时间、地点和方式使用场地。
使用结束后,需要保持场地整洁有序。
三、预约管理原则1. 公平公正原则:预约场地资源按照“先到先得”原则进行分配,不得设置特殊通道或特殊待遇。
2. 预约时间限制:每个单位或个人每天只能预约一次全天或半天场地,连续预约时间不得超过五天。
3. 确认和取消预约:体育场馆会在预约成功后及时将预约结果通知用户,若因特殊原因无法按时使用,需提前24小时办理取消手续。
四、违约处罚1. 全天场地预约:如当日无法按时履约,需提前24小时通知体育场馆,否则将扣除当日预约费用。
2. 半天场地预约:如履约日当天取消,将扣除预约费用;如当天无法按时履约,需提前2小时通知体育场馆,否则将扣除当天预约费用。
清华大学体育馆管理与网上预约系统-使用手册范本

清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册一系统简介1 系统功能描述清华大学体育场馆管理与预约系统包括场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息发布等模块。
系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场地的初始信息后,校师生可以通过系统进行场地网上预约,同时,场馆管理员对预约信2 系统工作流程清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如图1所示。
首先,系统管理员向系统中添加场馆信息和该场馆允许的运动项目信息,同时授权相关的用户为馆长、场馆初级管理员、场馆高级管理员或体育馆领导。
然后场馆高级管理员在场馆中添加相应的场地,并进行场次的划分、定价以及其他的相关设置。
信息设置完成后,校用户可以在规定的时间进行网上场地预约,场馆初级高级管理员对这些预约信息进行相应的管理。
详细的操作过程将在第二节介绍,这里不做详述。
图1 系统工作流程二操作说明1 场馆设置实现场地网上预约首先要创建场馆,系统管理员负责创建和维护场馆信息。
管理员登陆系统后,点击导航栏的“场馆->场馆基本信息”,进入如图2所示的页面。
图2 场馆信息管理页面1.1 添加场馆点击图2的“添加”按钮,进入如图3所示的页面,系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。
图3 添加场馆页面注意,在填写“百度地图位置”一栏时,直接点击“标注”,拖动地图中的红色图标“”,移动到相应的位置后文本框中显示出相应位置的坐标。
图4 地图位置标注1.2 修改场馆点击图2的“操作->编辑”,进入与图3类似的修改页面,系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。
1.3 删除场馆点击图2的“操作->删除”,系统管理员确认后相应的场馆信息将删除。
2 运动项目管理系统管理员可以向系统中添加运动项目信息并进行维护。
管理员登陆系统后,点击导航栏的“场馆->运动项目”,进入如图5所示的页面。
图5 运动项目管理页面2.1 添加运动项目点击图5的“添加”按钮,进入如图6所示的页面,系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。
体育场馆预约管理制度

体育场馆预约管理制度一、总则为了加强对体育场馆预约管理的监督和控制,提高场馆利用率,满足广大群众的体育需求,特制定本管理制度。
二、预约方式1.在线预约:用户可通过场馆官方网站或手机App进行预约。
2.电话预约:用户也可以拨打场馆预约热线进行预约。
三、预约时间1.预约时间为提前1天至7天,不得超过7天。
2.每次预约时间不得超过2小时。
四、预约手续1.个人用户需提供真实有效的身份证信息,单位用户需提供单位相关证明文件。
2.用户可通过在线支付或线下缴费进行预约。
五、预约规则1.同一用户每天最多只能预约一次,不得重复占用场馆。
2.不得转让预约资格。
3.预约成功后需在规定时间内到场馆验证身份并缴费,逾期预约自动取消。
六、取消预约1.预约成功后如需取消,需提前3小时取消,逾期取消将无法退还预约费用。
2.累计3次无故取消,将会限制用户预约资格。
七、使用规定1.预约成功后用户需按时到场,并出示预约信息和身份证等有效证件方可使用场馆。
2.用户需遵守场馆使用规定,不得进行违法活动。
3.使用结束后需及时离场,并保持场馆的整洁和安全。
八、费用标准1.场馆使用费为每小时100元,学生优惠价为每小时50元。
2.教练、团体和企业单位使用费用另行协商。
九、监督管理1. 场馆管理员有责任对预约和使用情况进行监督,并及时处理发现的违规行为。
2.用户可对场馆使用情况进行投诉和建议,场馆管理部门将积极处理并提出改进建议。
十、奖惩机制1.对遵守规定的用户给予表扬和奖励。
2.对违反规定的用户给予警告、限制预约资格、甚至终止使用资格。
十一、附则1.本管理制度解释权归场馆管理部门所有。
2.本管理制度自颁布之日起生效。
以上就是体育场馆预约管理制度内容,希望用户能够严格遵守规定,共同维护场馆的良好秩序。
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清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册系统简介1系统功能描述清华大学体育场馆管理与预约系统包括场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息发布等模块。
系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场地的初始信息后,校师生可以通过系统进行场地网上预约,同时,场馆管理员对预约信息进行统计和管理。
系统详细的功能和权限说明如下表所示:图2 场馆信息管理页面2 系统工作流程清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如图员向系统中添加场馆信息和该场馆允许的运动项目信息, 馆长、场馆初级管理员、 场馆高级管理员或体育馆领导。
然后场馆高级管理员在场馆中添加相应的场地, 并进行场次的划分、 定价以及其他的相关设置。
信息设 置完成后, 校用户可以在规定的时间进行网上场地预约, 场馆初级高级管理员对 这些预约信息进行相应的管理。
详细的操作过程将在第二节介绍, 这里不做详述。
二 操作说明1 场馆设置实现场地网上预约首先要创建场馆,系统管理员负责创建和维护场馆信息。
管理员登陆系统后,点击导航栏的“场馆 ->场馆基本信息”,进入如图 2 所示的 页面。
1 所示。
首先,系统管理 同时授权相关的用户为图 1 系统工作图2 场馆信息管理页面1.1添加场馆点击图2 的“添加”按钮,进入如图3所示的页面,系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。
图 3 添加场馆页面注意,在填写“百度地图位置”一栏时,直接点击“标注” ,拖动地图中的红色图标“ ”,移动到相应的位置后文本框中显示出相应位置的坐标。
图 4 地图位置标注1.2修改场馆点击图2 的“操作->编辑”,进入与图3 类似的修改页面,系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。
1.3删除场馆点击图2的“操作->删除”,系统管理员确认后相应的场馆信息将删除2 运动项目管理系统管理员可以向系统中添加运动项目信息并进行维护。
管理员登陆系统后,点击导航栏的“场馆->运动项目”,进入如图5 所示的页面。
图5 运动项目管理页面2.1添加运动项目点击图5 的“添加”按钮,进入如图6所示的页面,系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。
图6 运动项目添加页面2.2修改运动项目点击图5 的“操作->编辑”,进入与图6 类似的页面,系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。
2.3删除运动项目点击图5 的“操作->删除”,系统管理员确认后相应的运动项目信息将删除。
3授权管理系统管理员可以授给用户馆长、场馆高级管理员等权限来管理系统中的场馆。
管理员登陆系统后,点击导航栏的“场馆->用户授权”,进入如图7 所示的页面。
图7 用户授权管理页面3.1添加用户授权点击图7的“新增用户授权”按钮,进入如图8 所示的页面,系统管理员按要求查询用户并选中相应的权限即可完成用户的授权操作。
如果系统管理员希望以列表的形式查看所有授权的用户,点击“返回列表”按钮即可。
注意,系统管理员授给用户‘馆长'和‘高级管理员'权限时,系统将附带该场馆的‘信息发布信息维护'权限。
图8 用户授权页面3.2修改用户授权系统管理员点击图7 的“操作->修改用户授权”,进入如图9 所示的页面,修改选中的状态即可。
图9 修改用户授权3.3显示用户授权点击图7 的“操作->显示已有授权”,系统管理员可以查看用户具体的权限,如图10。
若不需要显示具体的授权,点击“操作->隐藏已有授权”即可。
图10 显示具体的授权4系统配置系统管理员可以根据实际情况对网上预约开放时间、退订时限、预约时间围等参数进行配置。
管理员登陆系统后,点击导航栏的“场馆->场馆参数配置”,进入如图11 所示的页面。
图11 系统配置页面图 16 添加场地页面注意,在配置预定颜色时, 用户可以手动填写需要的颜色编码, 也可以点击 其后的按钮,选择相应的颜色,如图 12。
图 12 系统配置颜色说明5 场地管理设置场地信息后用户才能在网上预约场地, 场馆初级和高级管理员负责场地 的管理。
场地管理主要包括:1)场地设置:设置场馆不同运动项目所使用的场地;2)场次划分:划分场地时间段,设置场地的价格。
对于不同的用户和不同 的时间,管理员可以设置不同的价格;3)设置网上预约表格:在不同的时间显示划分时段不同的预约表格; 4)设置禁止网上预约时段:禁止用户在某些日期使用系统网上预约场地的 功能。
高级管理员登陆系统后进入如图 13 所示的页面,点击图中左上方的“系统 管理”按钮,进入如图 14 所示的详细管理页面。
初级管理员进入管理页面操作 类似,这里不再描述。
下面对各个功能块进行详细的描述。
图 13 高级管理员登陆后显示的页面图14 场馆高级管理员详细管理页面5.1场地设置点击图14 中导航栏的“场地管理->场地设置”,进入如图15所示的页面图15 场地设置管理页面5.1.1添加场地点击图15 的“添加”按钮,进入如图16 所示的页面,管理员按要求填写相应的信息后保存即可。
图 16 添加场地页面5.1.2 修改场地信息点击图 15 的“操作 ->编辑”,进入与图 16类似的页面,管理员根据需要修 改相应的信息保存即可。
5.1.3 添加场地分块点击图 15 的“操作 ->添加场地分块”,进入如图 17 所示的页面,管理员按 要求填写信息后保存即可,添加结果如图 18 所示。
点击相应的编号后,管理员 可以修改相关信息或删除该编号场地,操作简单这里不做详述。
注意,场地必须添加场地分块,否则无法进行场地的预约设置。
图 17 场地分块设置图 18 添加分块结果5.1.4 删除场地点击图 15 的“操作->删除”,管理员确认后相应的场地将删除。
5.2 场次划分场地设置完成后, 管理员必须进行场次划分, 否则普通用户不能在系统中使 用该场地预约。
点击图 14 中导航栏的“场地管理 ->场次划分”,进入如图 19 所 示的页面。
图19 鞍马场地的场次划分页面5.2.1划分时间段选择开始时间、结束时间和分段时间间隔,点击“重新生成时段”按钮,管理员确认后系统将为该场地划分时段,结果如图20 所示。
205.2.2定价点击“全选”(如果需要单独设置场块的价格,选中需要单独定价的时间段的场地)后,选中定价的对象和星期,填写相应的价格后,点击“批量定价”按钮,确认后定价成功。
管理员可以点击图14 中导航栏的“场地管理->场地价目表”来查看各个场地设置的价格,图21 显示的是乒乓球场地星期一家属预约时使用的价格表。
图21 乒乓球场地星期一家属预约的5.3设置网上预约表格需要在不同时间显示不同划分时段的预约表格时,点击图14 中导航栏的“场地管理->设置网上预约表格”,管理员可以选择对“周一至周五”、“周末”和“节假日”这三个时间设置普通用户网上预约的表格。
“周一至周五”和“周末”这两个时间合并表格操作简单,按要求选中需要合并的时间段,点击“合并>>”按钮即可,如图22;设置“节假日”网上预约表格时,需要先设置假期时段,然后再合并时间段,图23 显示的是某个假期的鞍马场地预约表格。
图22 鞍马场地周一至周五预约表格时间段合并(部分)5.4设置预约禁止时段由于特殊原因不能开放某个时段的预约场地时,点击图14 中导航栏的“场馆管理->设置预约禁止时段” 。
先选中禁止时段的场地,然后选择禁止日期,点击“确定”按钮设置完成。
设置禁止时段后,点击“已禁止网上预约时段” ,可以查看相应的禁止时段,如图24,管理员可根据需要删除不适合禁止的场地。
普通用户登录系统时看到的预约表格如图25 所示,相应的场地显示已被占用。
图24 预约禁止时段页面255.5场馆参数配置场馆高级管理员可以根据实际情况对大屏幕切换间隔、网上预定数量、开始收费时间等部分参数进行配置。
点击图14 中导航栏的“场馆管理->场馆参数配置”,进入如图26 所示的页面,管理员按需要修改相应的值保存即可。
图26 场馆高级管理员负责的场馆参数配置6网上预约系统为校用户提供四个预约场地的入口:1)校用户登陆系统后,选择场馆、场地和日期,用户可以看到某场地的占用情况。
用户可以根据自己的需要预约未占用的场地,预约结果如图27。
对于未交费的预约场地,用户可以点击“操作->退订”取消场地的预约。
对于已交费的场地,普通用户无权操作,只有管理员可以进行有效操作。
图27 校用户登陆系统预约的场地注意,如果需要预约当天的场地,用户不能在系统中进行预约,只能到现场预约。
2)在系统首页“场地情况”处查询场馆、运动项目和时间,用户点击“详情->预约”即可预约场地,如图28。
图28中“详情”下的“ 4余4”表示该时段该场地的4 个场地分块中还有4 个剩余,若显示“4 余0”,则表示该时段该场地全被占用,用户可预约其他时段的场地。
图28 系统首页——场地情况3)在系统首页“场馆预约”处选择相应的筛选信息,如图29。
点击“预约” 按钮进入与图27 类似的页面,选择相应的时间段预约即可。
图29 系统首页场地预约页面4)在系统首页的“场馆”标签页中选择相应的场馆,进入具体场馆的管理图32 用户预约场地信息页面,如图 30。
点击图 30 中的“场地预约”标签并选择筛选条件,如图 31,点击“预约”按钮进入与图 27 类似的页面,选择相应的时间段预约即可图 31 具体场馆的场地预约页面注意,由于场馆高级管理员 (或系统管理员) 对场馆网上预约数量进行了设 置,如图 26(或图 11),用户未付费的预约记录不能超过相应的数量限制,否则 系统将给出提示。
对于未付费的预约场地,用户可以退订。
点击图 32 的“操作->退订”,用户 确认后即可退订场地。
对于未付费且已过期的预约场地, 系统将把此次未付费的预约信息记录到诚 信记录中,过期未付费的场地时间段累计到一定量时,该用户将被记录到黑中, 具体描述详见第 9 节。
图 30 具体场馆的管理7前台管理高级管理员负责的预约主要分为两部分:普通用户预约管理和大客户预约管理,初级管理员只负责普通用户预约管理。
另外,对于系统中已经过期的预约场地,初级管理员无权负责管理,这部分只能由高级管理员负责。
注意,系统中只有已交费的预约可以进行换场和延期操作。
下面主要以高级管理员的身份对预约管理进行详细描述。
7.1普通用户预约管理对于没有过期的场地预约记录,初级和高级管理员都可以对预约的场地进行管理,但对于已过期的场地预约,系统只允许高级管理员对相应的场地进行管理,初级管理员无权进行操作。
另外,只有高级管理员可以对已交费的场地进行取消预约的操作。
7.1.1普通用户预约当天预约或者由于某种原因不能登陆系统进行预约的用户可以通过场馆管理员进行预约。
场馆高级管理员登陆系统后,进入如图33 所示的页面。
管理员可以在此页面进行普通用户预约场地的操作。