报告写作格式及注意事项.doc
报告格式怎么写
怎样写报告,报告的范文一、报告的定义报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文。
将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依，无需上级作出答复的文中。
二、报告的种类(一)工作报告下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况，总结经验和成绩,查找存在的问题及今后的工作思路等。
(二)情况报告向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。
这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况，例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。
(三)答复报告答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.三、关于调研报告的格式(一)标题标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。
完全式如：xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。
省略式如：信访局工作报告或直接写报告标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。
(二)主送单位报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称，如有抄送单位,在正文落款之后写明抄送单位名称。
如给市信访局打报告，就写“xx市信访局”；如给县领导打报告，就写“尊敬的县领导”。
(三)正文报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。
缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。
这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。
事项是报告的主体和核心部分。
这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚。
缘由格式如：为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况，分析研判当前的信访形势，现就第一季度工作报告如下：事项应当有条理，有层次，内容具体，材料详实，情况准确。
报告格式特此报告
标准办文件编写规定报告的写作要求1.报告的定义报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关问询或者要求的陈述性文件。
2.报告的种类按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
3.报告的结构分首部、正文和落款三部份。
(1)首部：包括标题和主送机关。
标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。
(2) 正文：包括三部份内容。
开头部份要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义；中间部份是报告的核心部份，普通由两部份组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部份，即结束语，普通都有程式性用语，应另起段来写。
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
(3)落款：包括署名和日期。
4.范本×××××报告×××××(单位或者领导)：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(可分段落描述)。
特此报告。
(或者专此报告、请审阅、请收阅)1(空两行)起草人：××× 审核人：××× 企管部负责人：2 企管部××××年××月××日 (空一行)篇二：函、请示、报告、通知、规定写作格式范文常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、问询和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
机关报告格式.doc
机关报告格式请示报告格式及范文请示报告格式及范文请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。
主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
请示的特点：一是时间性较强。
请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。
二是要一事一请示。
三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。
四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类：第一类：请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
第二类，请求批准的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
第三类，请求批转的请示。
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
市人民政府：今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。
报告范文格式
报告范文格式一、报告的标题。
报告的标题应当简明扼要，能够准确概括报告的主题内容。
标题一般置于报告封面的中央位置，字体应当突出，以便于阅读者一目了然地了解报告的主题。
二、报告的封面。
报告的封面应当包括报告的标题、报告的时间、报告的地点、报告的作者等信息。
封面的排版应当整齐美观，字体应当统一，以便于阅读者对报告进行初步了解。
三、报告的目录。
报告的目录应当列出报告的各个章节和各个小节的标题及其对应的页码。
目录的排版应当清晰明了，以便于阅读者快速定位到所需的内容。
四、报告的正文。
1.报告的开头。
报告的开头应当简要介绍报告的背景和目的，交代报告的主题，并对报告的结构和内容进行概述。
开头部分应当简洁明了，引人入胜，激发阅读者的兴趣。
2.报告的主体。
报告的主体部分应当围绕报告的主题展开，逻辑清晰，重点突出，论据充分。
各个章节和各个小节之间应当联系紧密，层次分明，避免重复和跳跃，以便于阅读者理解和接受。
3.报告的结尾。
报告的结尾部分应当对报告的主要内容进行总结，提出建议或展望，概括全文，点明主题，给人留下深刻印象。
结尾部分应当简练明了，具有感染力和说服力。
五、报告的参考文献。
报告的参考文献应当列出报告中所引用的各种文献资料的详细信息，包括书籍、期刊、报纸、网站等。
参考文献的排版应当规范，格式统一，以便于他人查证和引用。
六、报告的附录。
报告的附录部分应当包括一些与报告内容相关但不宜放在正文中的资料，如调查问卷、统计表格、图表等。
附录的排版应当整洁清晰，便于阅读者查阅。
七、报告的排版。
报告的排版应当整齐美观，字体大小、字体颜色、行距间距等应当统一，版面布局应当合理，以便于阅读者阅读和理解报告的内容。
八、报告的打印和装订。
报告的打印应当采用高质量的打印机和打印纸，确保字迹清晰，图像鲜明。
报告的装订应当结实美观，使报告整体呈现出良好的形象。
九、报告的交流和宣传。
报告的交流和宣传应当充分利用各种渠道和平台，如会议、展览、网络等，向相关人员和群体传达报告的内容和意义，取得更好的效果和影响。
情况报告的格式doc
情况报告的格式篇一：报告的格式范文报告的格式范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义：《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在XX年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
（节选自《应用写作》XX年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）二、报告的特点1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
写报告格式
写报告格式写报告是人们在工作和学习中不可避免的一种任务，它能帮助我们总结经验，发现问题，梳理思路，并提出对策。
以下是一份报告书写格式的指南，旨在帮助我们写出生动、全面、有指导意义的文章。
一、报告的基本形式要素报告有以下基本形式要素：标题、正文、结论、参考文献、附录。
其中，正文和结论是最为重要的两个组成部分。
标题应简短明了，概括报告的主要内容。
正文应包括报告的研究对象、背景、目的、方法、过程及结果等内容，重点突出研究的主要问题。
结论应总结正文的主要内容，准确表达研究的成果以及对后续的推广和实践的指导意义。
参考文献和附录可根据需要添加。
二、报告的写作技巧1.明确报告的目的和受众报告的目的和受众是写作之前必须明确的问题。
通过明确目的和受众，我们可以更好地确定报告的内容和格式，选择合适的表述方式，让读者更容易理解。
2.清晰明了的结构报告的结构应该清晰明了。
可以采用序列式结构、主题式结构或者问题式结构等。
根据需要可以添加图表来插图说明文字内容，达到更好的表达效果。
3.准确简练的语言报告中的语言应准确简练，不应出现错别字、语法错误等问题。
报告中的文字应以客观、准确的表述方式为主，避免使用言过其实的形容词或修饰语来夸大描述。
在表述主题时，应注意避免语言的重复和流水账式的陈述。
4.细致入微的细节写报告时，要对细微的细节进行考量。
例如：数字的大小写、单位的使用等等，都需要严格遵守相关的格式规则，防止因细节错误，影响整个报告的可读性。
三、报告的注意事项1.查阅相关文献在撰写报告的过程中，根据报告的主题，在相关文献和资料中查找相关信息。
需要注意对文献的引用和参考，保证报告的学术性。
2.严格控制篇幅撰写报告时应当遵循高度紧凑的原则，严格控制篇幅。
精简字数，删繁就简，以简单扼要地表述问题，突出主要结论和论据。
3.注意文字排版报告的文字排版也需要注重细节。
必须根据要求规范排版，注意内容的优先级排列，文字之间的空隙适当，行间距符合要求等。
工作报告的格式及范文
工作报告的格式及范文工作报告。
报告日期，2022年10月1日。
报告人，XXX。
报告内容：一、工作总结。
自上次工作报告以来，我部门在过去一个月里取得了一些进展。
首先，我们成功完成了上季度的销售目标，并且实现了一定的利润增长。
其次，我们在市场营销方面进行了一些创新，推出了一些新的营销活动，吸引了更多的客户。
最后，我们加强了内部团队的沟通和协作，提高了工作效率。
二、工作重点。
接下来一个月，我们的工作重点将主要放在以下几个方面：1. 销售目标，我们将继续努力实现销售目标，并且制定更具挑战性的目标，以推动部门的发展。
2. 市场营销，我们将继续创新市场营销策略，拓展新的营销渠道，以增加客户数量和提高品牌知名度。
3. 团队建设，我们将加强团队建设，提高团队的凝聚力和执行力，以应对市场竞争的挑战。
三、工作计划。
在接下来的一个月里，我们将制定以下工作计划：1. 制定新的销售目标，我们将根据市场情况和公司发展需求，制定新的销售目标，并制定相应的销售策略。
2. 推出新的营销活动，我们将推出一些新的营销活动，如促销活动、线上线下联动活动等，以吸引更多客户。
3. 加强团队培训，我们将加强团队的培训和学习，提高员工的专业素养和团队协作能力。
四、其他事项。
1. 我们将定期召开部门会议，及时总结工作进展和问题，及时调整工作计划。
2. 我们将加强与其他部门的沟通和协作，共同推动公司整体发展。
3. 我们将定期对工作进展进行评估和反思，及时调整工作方向。
以上就是本次工作报告的内容，希望得到领导的指导和支持，共同努力，取得更好的成绩。
公考公文写作报告格式
公考公文写作报告格式公文写作报告格式一般包括以下几个部分：1. 发文单位名称及文号：在文档的右上角写上发文单位的名称和文号，发文单位名称应居中对齐，文号应靠右对齐。
2. 日期：在文号下方，按照年、月、日的顺序写出日期，日期的格式一般为“年月日”或“年-月-日”。
3. 收文单位名称及文号：在日期下方，写上收文单位的名称和文号，文号应靠右对齐。
4. 正文部分：正文部分是报告的主要内容，要求言简意赅、重点突出。
正文部分可以按照如下格式组织：- 内容介绍：首先介绍报告的内容，可以是概述或提纲。
- 目的和要求：明确报告的目的和要求。
- 分析和讨论：对需要分析和讨论的问题进行说明和分析，可以使用条理清晰的段落。
- 结论和建议：总结分析结果，提出具体的结论和建议。
5. 承办单位和联系方式：在正文部分结束后，可以写上承办单位的名称和联系方式，用于其他单位或个人联系和查询。
6. 关联附件信息：如果报告中涉及附件，可以在文末注明附件的名称和数量，并如实填写。
7. 报告人签名和日期：在正文部分下方留出足够的空间，写上报告人的姓名和签名，签名的日期应与发文日期保持一致。
8. 公章：在报告人签名和日期的下方空出一定的位置，加盖发文单位的公章，以保证文件的合法性和权威性。
注意事项：1. 文中不能有标题相同的文字，以避免内容的重复和混淆。
2. 报告要重点突出，言简意赅，避免冗长和啰嗦的表达。
3. 格式要整齐，段落之间要有明显的分隔，使用空行进行分段。
4. 报告要逻辑清晰，结构合理，遵循事实的原则，具有可读性和说服力。
5. 注意文体的规范性，使用规范的词语和语法，避免使用口语化的表达方式。
6. 报告要准确无误，对所涉及的数据和信息进行核实和验证，避免错误和虚假的陈述。
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报告写作格式及注意事项报告格式.原则上，书面报告格式应包含三大部份：篇首、正文及參考资料。
这三大部份的出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守，但篇首、正文及參考资料所包括的项目则可有所出入。
下面顺序及项目可供參考：一、篇首1. 封面（实务专题/論文标题页）2. 摘要（abstract）或总结（summary）3. 目錄4. 图目錄5. 表目錄二、正文1. 绪論/前言2. 报告本体3. 结論三、參考性资料（顺序可更换）1. 參考书目2. 附錄3. 索引（如有的话）--------------------------------------------------------------------------------------------一、篇首1.封面(1)专题名称(2)报告名称（期初、期中或期末）(3)专题分组学生姓名、学号(4)指导教授名衔(5)系、科、所名称(6)院校名称(7)缴交期限第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端，专题名称则以较大号字列印。
2.摘要或总结摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來，帮助阅讀者尚未翻阅全文之前，就知道作者的全盘性慨念。
摘要主要内容应包括：(1)问题之简要陈述(2)问题解决所用研究方法的扼要說明(3)问题解决过程(4)所得结果基本上，「摘要」包含前述项目，但其中文长度以300 至500 字为宜，英文不宜超过300 字。
例：摘要工作场所中勞工会因意外或其他狀况，导致上肢触及机械危险区域，造成伤害的发生，因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性，欧洲标准en 294即立意於此。
此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢体尺寸不同於西方人，本研究目的即在於建立相关的本土化资料，提供工作场所安全设计时參考。
本研究利用动作分析系统，探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构时上肢活动范围，受测者三十位，并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。
结果显示，本研究所得相关安全距離值较en 294有些许差異，但其趋势相同。
工厂安全规划时，应依机械危险程度及工作环境允许等情况判断，适当增加安全距離的比例，以增进工作场所安全性。
关键词：人体计测资料、机械安全、活动范围通讯作者：李正隆，(413)台中县雾峰乡吉峰东路168号，朝阳科技大学工业工程与管理系3.目錄目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目，这些皆需与正文中出现的各章节大小标题完全一致。
目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。
最终的目錄要在整篇报告完成后，才编定页码，章节目錄编排则可於每一章节完成后定案。
目錄的编排系以各章标题顺序列出，每一章若有小节标题通常比主章节标题向右退兩格（英文为一个indent），以突显出报告的结构大纲。
若在各节之后尚有更细的节，亦依此方式处理。
例目錄摘要 (i)abstract (ii)目錄 (iii)图目錄 (iv)表目錄 (v)第一章諸言 (1)第一节计画之背景与重要性 (1)第二节研究目的 (3)第二章研究方法 (5)第一节身体动作模拟 (5)第二节上肢活动范围量测 (8)第三节机械安全标准本土化 (10)第三章结果 (13)第四章讨論 (16)志谢 (20)參考文献 (21)附錄机械安全标准之本土化建议 (25)4.图目錄、表目錄主要在於方便查阅，是否应该列出，由作者自行决定。
一般性原则为若图表很多，以列出为宜，否则可以省略。
前述为有关於「篇首」部份的說明。
篇首部份的页码则以羅马數字i，ii，iii?编排．与正文开始页码之阿拉伯數字不同。
装订时，外封面与内封面页间应有一空白页（底外封面亦同）。
例图目錄图1 向上伸时之高度（reaching upwards） (1)图2 三度空间的人体动作分析系统 (6)表目錄表1 危险区域所致的是低度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则 (3)表2 危险区域所致的是高度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则 (9)二、正文正文系构成整个实务专题报告的最重要部份，有关的理論与事实論据，都在这一部份提出。
专题/論文所获得的结果与心得，都要经由此部份系统化与组织化以合理、简明、及連贯的方式发挥出來。
专题报告并不一定要像論文架式，但学习論文撰写方面，细心规划正文组织，适当编排并表达每一章节重要而合理部分，则为一致的概念。
正文包括绪論、报告本体及结論三部份。
通常讀者在阅讀一篇完整报告时，会先看绪論与结論，认为值得看之后才继续阅讀全文，否则就可能造成舍弃的结局。
因此，除了报告本体外，撰写绪論与结論时，应格外谨慎。
1.绪論/前言（introduction）绪論/前言的撰写，应该注意到兩个重要目的：(1)将问题以合适文字叙述系统性提出(2)激发讀者阅讀兴趣绪論主要包括下列部分：(1)研究动机：阐述实务专题/論文题目进行之缘由，藉著专题/論文可以解决那些问题，达到那些实务与理論的目的。
(2)问题陈述：研究动机必然涉及研究所欲解决的问题，详细而明确的将问题陈述出來，为此处之重心。
(3)研究范围：界定出何者为专题所欲探讨的領域及范围，何者不是。
(4)文献探讨：依据专题设定范围，调查、寻阅与主题相关的文章及著作。
若此部份资料甚多，亦可另立专章探讨。
(5)研究方法与过程：与专题/論文主题相关的研究方法說明、资料來源、资料取得方法及程序、研究分组情形及工作进度表编拟。
2.报告本体由於各专业学门题目差異甚大，不容易规定出报告本体的架构方式。
但是，仍有些原则可供參考：(1)标题的选择要具有明确的說明作用。
(2)在图形解說优於表格，表格又优於文字的原则下，应尽量利用图或表的方式阐述问题、架构或结果(3)较为次要的资料解說可移於报告后的「附錄」上，避免本文太过於冗长。
(4)整个研究过程所涉及的論证或发现，应该以合理且有秩序的方式加以组织验证，与绪論中所提及的研究目的建立邏辑性連系关系。
(5)研究过程重大发现应予以强调說明。
3.结論与建议每一篇报告的后面，都应该要有一个结論，其功能系将整篇报告作一简明扼要的重新叙述与总结，以留给阅讀者有一明确具体的印象。
若研究过程中有重大发现，亦须略予讨論。
其次，在研究期间所碰到的一些不在研究涵概范围内但值得探讨的问题应予列出。
若有具体性解决此類问题的方法或指示方向，则可以做成建议事项提出，提出方式则以条列式为宜。
三、參考性资料1.參考书目參考资料的排放位置应列在正文后的一页，注明引用资料來源。
至於參考书目如何引注的问题，由於不同的期刊常有不同的參考文献写作规定．下列为工业工程学刊的中英文參考文献范例，本文不多作解释。
(1)lawless, j., statistical models and methods for lifetime data, john wiley and sons, new york, n.y. (1982).(2)唐明月，系统分析—理論与程序，第138-164 页，中兴管理顾问公司，台北（1985）。
(3)谢长宏、杨元培，「软体专业人员属性之分析架构」，管理科学学报，第二卷，第一期，第13-34 页（1985）。
2.附錄许多专题制作过程中所搜集到的原始资料、研究分析整理出來的图形或表格及其他各种文件资料，如果列入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时，可以列入附錄部分。
3.索引一般的专题报告并不需要有索引。
四、口头报告教具的内容1. 在制作口头报告的内容前，应先了解：这次报告的对象（亦即观众）是谁？有多少时间可用？口头报告的主题为何？口头报告的目的为何？2. 口头报告教具内容型式：(1)文字；(2)图表（以投影片或幻灯片为例）。
(1)文字：·作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。
·投影片文字内容应精简扼要，点出演讲内容的核心重点。
·文字字型、图表应够大，让后排的听众也可看得到。
·每张投影片上的资料最多有五个项目的叙述，如果要表达更多（如六个以上）项目，建议应分成二张投影片。
每个资料项目最好不超过兩行，最多不可超过三行。
·如可能的话，每张投影片应有一个副标题（包括前述b 中所提的狀况）。
·文字若为英文字，不宜全部为大写或小写，应以大写字母起头即可。
字型建议使用“arial”，不要使用times roman，避免「光渗」作用（笔划粗细）。
·演讲/报告时，避免将投影片文字直接向观众朗讀，应使用稍微不同的說法來說明。
·每张投影片上应采用同一种字型，而且字型大小应大致相同。
且每张投影片应具有标准化的格式，不致让投影片的格式变化过多，模糊述求的重点，而且可让简报内容看起來連贯且又专业。
·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他，作为一个特色。
(2)图表：·科技研究报告中，可概分为六大類（如附錄）：折线图（line graphs）、直条图（bar graphs）、圆形图（pie diagrams）、表格（tables）、照片（photographs）、绘图（line drawings）。
·可能的话，应避免采用表格，而用图形表示。
若必须使用表格，则应尽量简单且大些，只要提供的资料足以支持自己的論点即可。
3. 报告的内容大纲主要可包括：为何做（简介、绪論、前言）？如何做（方法）？做了什麼（结果）？讨論；结論（结语）与建议：(1)封面页（包括题目、作者、单位）；(2)大纲；(3)前言（或绪論、目的）；(4) 研究方法（或实验方法）；(5)结果；(6)讨論；(7)结論（与建议）；(8)志谢。
4. 在传统的视觉显示中，下列原则与一般讀者之认知具有较高的相容性：1. 与时间及顺序（步骤）相关的东西由左至右呈现2. 与顺序（步骤）相关的东西由上向下呈现3. 位於图形中央的物件较周边外围物件重要4. 位於图形前景的物件较背景物件重要5. 较大的物件比较小的物件具有更高的重要性6. 较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性7. 图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯8. 具有相同大小?形狀?位置?颜色的物件之间有某种程度的关聯9. 图形中比周围物件突出的东西最容易受到讀者的注意5. 某類的资讯惯例上几乎是以图形的方式來呈现，例如成本分析?预算计算?频谱分析?电子电路?建筑规画?地理资讯等。
身为一位专业人员，你有责任了解该专业領域典型的视觉呈现方式，并适当地应用它们。