入职员工办公用品领取清单

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办公用品领用制度(8篇)

办公用品领用制度(8篇)

办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。

更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定如下:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。

2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人,若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。

二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数,部门经理统一领取一个月量发放。

5、领用人群:董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间:星期三和星期六下午4:00-6:00(其他时间不予领取,特殊情况必须有充分理由除外)。

三、工作服发放:1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。

2、每年____月发放夏季工作服,每年____月发放冬季工作服。

其余时间只发新员工工作服。

发放工作服期间,车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部,采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放,发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。

领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。

发放人员不对个人领取和调换。

(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为:生产部所有人员及其他科室一线员工。

每____年/1套。

入职时发放2套。

4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的,按价购买。

(领导批准的特殊情况除外)5、离职:领取工作服人员在离职时不满一年的,按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。

办公用品领用制度范文(3篇)

办公用品领用制度范文(3篇)

办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

新员工入职手续清单

新员工入职手续清单

新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司!为了确保您顺利入职并开始新的工作,以下是您需要完成的入职手续清单:
1. 提供个人信息:
- 身份证明文件(身份证、护照等)的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格:
- 公司入职申请表
- 税务相关表格(如个人所得税申报表)
3. 办理社会保险:
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件(如户口本、社保卡等)
4. 开立银行账户:
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同:
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌:
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息:
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训:
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备:
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱:
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续,并将所需材料提交给人力资源部门。

如有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系。

祝您在公司的工作生涯中取得成功!。

办公用品申请表模板

办公用品申请表模板

办公用品申请表模板
一、申请部门,__________ 申请日期,__________ 申请人,__________。

二、申请物品清单:
序号物品名称规格型号数量用途。

1 办公桌标准尺寸 5 新员工入职办公用。

2 文件柜 3层
3 文件存档整理使用。

3 打印机激光 2 日常文档打印。

4 墨盒适用型号 10 打印机耗材。

5 订书机大号 2 文件整理使用。

6 笔筒塑料 10 办公桌用品。

7 文件夹 A4 20 文件分类存档。

8 笔记本电脑 14寸 5 员工外出办公使用。

9 办公椅标准尺寸 5 新员工入职办公用。

10 投影仪高清 1 会议演示使用。

三、申请理由:
根据公司发展需要,部门新增员工,需要购置一定数量的办公用品,以保障员工的正常办公需求。

同时,为了提高工作效率和提升工作质量,部门需要更新一部分老旧办公用品,以适应新的工作环境和要求。

四、申请人意见:
以上物品清单和申请理由经过本部门负责人审核,认为符合公司政策和实际需要,特此申请。

五、部门负责人意见:
同意以上申请,经费由本部门预算内承担。

六、公司领导审批:
批准申请,由财务部门拨款购置。

七、备注:
如有特殊情况,请在此栏说明。

八、申请人签字,__________ 日期,__________。

以上是办公用品申请表模板,希望能够对您的办公用品采购工作有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

感谢您的使用!。

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1—2号(如遇假期,顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的'原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

新员工入职物品领用单

新员工入职物品领用单

新员工入职物品领用单新员工入职物品领用单
员工姓名:
部门:
入职日期:
身份证号:
入职后请到人事部领取以下办公用品:
1.台式电脑一台
2.手机一部,型号:
手机号码:
手机话费:
3.公司工作记录本一本
4.其他物品
请注意以下管理办法:
1.新员工领取办公用品后应妥善保管。

2.公司为入职员工每人配手机一部,新员工领取手机后应
妥善保管,如发生明显损坏、个人丢失等问题时(例如碎屏、进水、丢失等),个人应原价赔偿。

3.员工领取手机后配备电话卡1张,收到时查询话费金额,日常工作中使用该手机号注册账号或者办公使用,不允许使用该手机号办理个人私事,如发现公司给予严重警告。

4.使用公司提供的手机号注册的各个平台的账号和密码应
该在注册之后及时报送到人事部备案。

5.新员工领取物品时填写该领取单,并确认签字。

请确认已领取以上办公用品,并仔细阅读办公物品领取管理办法,对于以上内容,本人无异议。

领取确认:
领取人签字:。

2024年办公用品领用管理制度范文(三篇)

2024年办公用品领用管理制度范文(三篇)

2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制,确保工厂办公用品管理的规范化,特此制订本规定。

一、耐用办公设备的分配:1. 耐用办公设备涵盖:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2. 耐用设备在员工入职时按标准配发,原则上不再追加。

如需更换,必须遵循以旧换新的原则。

二、易耗办公用品的领用:1. 易耗办公用品分为两类:部门通用和个人专用。

2. 部门通用包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。

3. 个人专用包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数,此标准为暂定,可根据实际用量进行合理调整。

半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。

5. 每月____日前,各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准),经部门经理初步审核后,交由采购物控科制定计划并标注价格。

计划表经人事行政科审批,总经理批准后,交由采购部统一采购。

6. 发放时间:每月一次,具体时间由人事行政科根据采购情况通知。

常规为每周一办理领用手续。

7. 领用流程:各部门文员接到通知后,向人事行政科申请,填写《领料单》,经部门经理签字后,由人事行政文员按需求表发放。

超出需求计划的,需人事行政科主管领导批准。

8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新,传真纸领用时需用中间纸交换。

9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核,人事行政科主管领导批准后领用,同样实行以旧换新。

三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请,需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。

四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请,并列入领用记录。

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