1、报送建设工程档案责任书
一、基本情况
二、责任条款
1.建设单位必须安排专人负责工程档案资料的收集管理及报送工作。
2.在开工前，建设单位必须对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作签定协议，必须纳入工程承包合同范畴。
明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送城建档案管理部门一份。
3.重点和大型工程须通知市城建档案馆参加工程档案工作交底会。
4.工程竣工验收时，必须通知市城建档案馆参加。
5.竣工档案资料必须取得《云南省建设工程档案初验认可证》后，工程才能验收。
凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验合格取得《云南省建设工程档案初验认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。
否则，建设行政主管部门委托的备案机构不予验收备案。
6.工程竣工验收后，建设单位必须在3个月内向市城建档案馆报送一套完整的建设工程竣工档案资料和《建设工程竣工验收备案表》，经验收合格取得市城建档案馆签发的《云南省建设工程档案合格证》才能到不动产中心办理不动产证。
三、处罚措施
7.建设工程档案无专人管理或档案人员玩忽职守，造成档案遗失、损坏的，由建设行政主管部门或其他有关部门依法对负责人或直接责任人给予处罚或处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
8.在建设工程竣工验收后3个月内，建设单位未向市城建档案馆报送建设工程竣工档案的，由县级以上建设行政主管部门责令改正，处1万元以上3万元以下的罚款；情节严重的，处3万元以上10万元以下的罚款。
四、本责任书一式二份，建设单位和城建档案管理部门各存一份。
城建档案管理部门：建设单位：
负责人（盖章）：负责人（盖章）：
年月日年月日。
城建档案馆的职责和权力 城建档案馆的职责
城建档案馆的职责和权力城建档案馆的职责1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。
2）负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。
3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导。
4）在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验看法》。
5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。
合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。
收集工程资料的原则1）准时参加原责。
2）保持同步原责。
3）仔细把关原责文件资料的管理工作 1）整理分类。
（1）按资料的来源不同（2）按资料归档的对象不同分类（3）按资料的专业性质不同分类。
（4）按资料的内容不同分类。
（5）按资料形成先后挨次分类。
2）存放保管。
3）严格履行借阅手续。
4）准时组卷、保管、移交、归档向城建档案馆报送工程档案的工范围 1）民用建筑工程2）工业建筑工程 3）改建、扩建或抗震加固的工程工程资料保管的期限与密级工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。
所谓永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、隐秘三种. 假如在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。
1.工程资料的载体形式 1）纸质载体2）缩微品载体（胶片） 3）磁性载体4）光盘载体（一）建筑工程资料分类的原则从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料（二）建筑工程资料编号的方法A类、B类、C类、D类等4大类资料。
对于A类资料中所含的8小类资料，B类资料中所含的4小类资料，C类资料中所含的9小类资料，D类资料中所含的3小类资料，（二）建设单位文件资料的管理1.立项文件2.建设规划用地文件3．勘察设计文件4.工程招投标及合同文件 5.工程开工文件6.商务文件7.工程竣工验收及备案文件 8.其他文件1.立项文件是由进展改革部门批准的2）项目建议书（是由建设单位自行编制3）立项会议纪要4）项目建议书的批复文件5）可行性讨论报告及附件{建设单位} 6）项目评估讨论资料由组织评估的单位负责供应7）可行性报告的批复文件由进展改革部门对该项目的可行性讨论报告，做出的批复文件。
建设工程档案报送责任书参考模板范本 (一)
建设工程档案报送责任书参考模板范本 (一)建设工程档案是施工过程中重要的记录和证明工具，对于施工单位和建设部门来说具有举足轻重的作用。
为了保证建设工程档案的规范、完整、准确和有效，建设工程档案报送责任书成为了必不可少的管理工具。
以下是建设工程档案报送责任书参考模板范本：一、报送单位信息报送单位名称：____________地址：____________联系电话：____________邮编：____________法定代表人姓名：____________二、档案报送信息报送档案时间：____________档案名称：____________档案目录排序方式：____________（按工程部位、按时间、按材料等）档案格式：____________（电子版、纸质版、其它）档案数量：____________档案存放地点：____________三、报送情况说明报送单位应在报送前进行全面的档案审核和整理工作，确保档案内容的规范、完整、准确和有效。
报送单位应在规定时间内准确地向有关部门报送建设工程档案。
报送单位应在建设工程竣工后的3个月内将建设工程档案报送至有关部门。
报送单位应向有关部门报送合法的、真实的、与实际情况相符的建设工程档案。
四、责任承诺报送单位必须认真履行建设工程档案的管理、保存和报送职责，确保档案的完整性和可靠性。
报送单位对报送的建设工程档案真实性负责，不得有任何造假、隐瞒、篡改的行为。
报送单位对建设工程档案存放的安全负责，确保档案不被删改、灰尘、防潮。
报送单位对建设工程档案的保密工作负责，确保档案不被泄露。
五、附加条款如因报送单位行为不当引起的法律风险和损失，由报送单位承担相应的法律责任。
六、生效日期和期限本责任书自签订之日起生效，并持续有效期限为建设工程竣工后三年。
以上是建设工程档案报送责任书参考模板范本，报送单位可以根据自身情况进行必要的修改和完善。
建设工程档案报送者应遵守责任书的约定，确保报送的档案的真实性和完整性。
建设工程档案责任书
建设工程档案责任书一、总则1. 为确保建设工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本责任书。
2. 本责任书适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。
二、档案管理责任1. 建设单位负责建立和维护工程档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管和使用符合国家相关规定。
2. 施工单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性和完整性。
三、档案收集范围1. 包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工日志、监理记录、质量检验报告、竣工验收报告等。
2. 所有参与单位应按照规定及时提交相关档案资料。
四、档案整理与保管1. 档案应按照类别、时间顺序进行整理，并建立索引，便于查询。
2. 档案保管应符合防潮、防火、防虫等要求，确保档案的安全。
五、档案使用与保密1. 档案使用应严格遵守保密规定，未经批准不得对外泄露。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
六、档案移交与归档1. 工程竣工后，施工单位应在规定时间内将所有档案移交给建设单位。
2. 建设单位应按照规定程序进行档案的归档工作。
七、档案责任追究1. 对于档案管理不善、档案丢失或损坏的，应追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反档案保密规定的，应依法追究责任。
八、附则1. 本责任书自签订之日起生效，有效期至工程竣工验收完毕。
2. 本责任书未尽事宜，按照国家有关法律法规和双方协议执行。
本责任书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
建设单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________施工单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________（注：以上内容为模板，具体条款需根据实际情况进行调整和补充。
）。
建设工程档案报送责任书优秀范文
建立工程档案报送责任书优秀范文甲方：乙方：广州开发区城市建立和房地产档案馆根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建立工程质量管理条例》(国务院第279号令)、《城市建立档案管理规定》(建立部第90号令)和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉方法》的规定，为加强广州开发区建立工程档案的管理，保证建立工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建立、管理工作的需要，甲乙双方签订本。
一、甲方责任：1、领榷报建审核意见书》前，向广州开发区城市建立和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。
2、严格按照国家有关档案管理的规定《建立工程文件归档标准》(gb/t50328—XX)、《广州市建筑工程文件及档案移交规定》和《广州市市政根底设施工程文件的及档案移交规定》《，及时收集、建立工程各环节的文件资料，建立、健全建立工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。
3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。
二、乙方责任：1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进展验收并提出验收意见。
2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建立工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建立工程竣工验收备案的必备文件。
三、违约责任：甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建立工程质量管理条例》第五十九条进展处分(处1万以上10万以下的罚款)。
四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。
建立工程档案交接完毕，责任书责任终止。
甲方盖章：乙方盖章：法人代表：法人代表：附：建立工程档案责任书范文单位（盖章）：阜新市住房和城乡规划建立委员会审批事项名称建立工程档案责任书审批事项子项名称无事项是否属于并联审批类：□是□否是否即来即办事项（即当天办结的事项）□是□否事项属于企业类还是个人类□企业类□个人类□其他类审批事项类别□许可□非许可审批拥有审批事项批准权限的领导（包括分管领导）付志宏领导办公及手机 6533199审核业务科室阜新市城建档案管理处负责人刘亚萍负责人办公及手机 2820360承办人卢丽新承办人办公及手机 137********受理地点市行政效劳中心受理人员鲁晓帆受理人办公及手机 6618518审批程序 1、单位申请；2、档案馆审查；3、市建委审批。
档案报送流程
一、档案报送流程
1、档案报建
建设单位在办理施工许可证前，到城建档案馆办理档案报建登记手续，签订《建设工程档案报送责任书》(可在本网页的“下载中心”栏目下载)。
2、档案收集
建设、施工、监理等单位按照归档范围、归档内容收集工程建设前期准备、施工、竣工过程中产生的各种载体文件材料，城建档案馆提供相应业务指导。
3、档案预验收
建设单位在工程竣工验收前，做好工程档案的验收准备工作，重点（规模）工程提请城建档案馆组织竣工预验收。
4、档案整理移交
（1）建设单位在工程竣工验收合格后三个月内向档案馆移交竣工档案。
（2）建设单位对准备移交的工程档案进行规范整理（可委托整理），并进行自查，填写《建设工程档案查验审核表》、《竣工工程档案移交清单》（文件下载中心下载）。
（3）移交档案符合规范要求：原件存档；材料完整、齐全、准确；按工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图、声像资料六大类内容排序，每一个单体的档案归放一起。
（4）凭质监站质监员签字、质监站盖章的“工程施工资料签收单”办理档案移交。
5、档案验收
城建档案馆对竣工档案进行验收，验收合格后出具《建设工程档案接收证明书》。
建设单位持《建设工程档案接收证明书》到质监站办理竣工备案手续。
建设工程档案报送责任书范文
建设工程档案报送责任书优秀范文随着建设工程规模的不断扩大和建设工程档案管理工作的不断完善，建设工程档案报送工作也越来越受到重视。
为了进一步推进建设工程档案报送工作，规范建设工程档案管理，保证建设工程档案的完备性和真实性，提高全社会对建设工程档案价值的认识和使用，经集体研究，特制定《建设工程档案报送责任书》，并约定如下：第一条报送义务本单位应认真履行建设工程档案报送义务，根据有关规定收集、整理、保存本单位负责或参与的建设工程档案材料，及时报送到有关单位或部门，并做好档案管理和使用工作，保证建设工程档案完好无缺，真实可靠。
第二条报送内容本单位报送的建设工程档案包括建设工程批准文件、建设工程设计文件、施工图及施工组织设计、竣工验收资料、工程质量检查记录、工程安全施工检查记录、变更和维修文书、工程质量保证书、工程资料指导书、工程建设与管理评审文件等。
第三条报送时限本单位建设工程档案应在下列期限内报送：（一）建设单位及承包单位：自项目竣工验收之日起60日内；（二）设计单位：自竣工验收之日起30日内；（三）监理单位：自竣工验收之日起30日内。
第四条报送程序本单位建设工程档案报送程序如下：（一）建设单位或承包单位对该单位所负责的工程档案进行审核，核实是否齐全、准确、真实；（二）对于审核通过的建设工程档案，建设单位或承包单位应向监理单位进行报送。
第五条监督检查有关单位或部门将依法对本单位建设工程档案报送工作进行监督检查，发现问题及时提出并督促整改。
第六条法律责任对本单位不按规定报送建设工程档案或者虚假报送的，将依据国家及地方有关法律、法规的规定和《建设工程档案管理办法》的有关规定进行处理，并由上一级行政主管部门予以处罚。
同时，本单位应赔偿相关部门或单位因本单位报送建设工程档案不足或虚假而受到的经济损失。
第七条生效日期本责任书自（签署日期）起生效。
尽管《建设工程档案报送责任书》并不长，但其中所涉及的内容却相当丰富，从建设工程档案的内容和报送时限，到报送程序，再到监督检查和法律责任，均作出了明确规定。
建设工程档案移交责任书
建设工程档案移交责任书唐山市城市建设档案馆制填报说明1、建设工程档案移交责任书由建设单位填写，一式两份，城建档案馆、建设单位各存一份。
一律用钢笔（黑色碳素笔）书写，字迹要清晰工整。
签字盖章后向城建档案馆递交。
2、在领取建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案馆理机构签订责任书并进行登记。
3、建设单位在工程竣工验收合格后三个月内，应向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
4、建设单位或个人签署《建设工程档案移交责任书》后，向城建档案馆领取签署回执单。
唐山市建设工程档案移交责任书编号根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本市行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任1、在领取建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
3、严格按照国家、省、市、有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
4、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
5、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[2002]229号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）的规定。
向昭通市城建档案馆报送竣工档案须知
向昭通市城建档案馆报送竣工档案须知一、总体要求：1、工程报监前须到我馆进行电子图文档案备案，并签订《报送建设工程档案责任书》，竣工后三个月内向我馆报送竣工档案。
2、根据《昭通市城建档案馆新目录》进行收集、归档和组卷，归档资料必须完整、系统、真实、准确，反映工程建设实际。
3、档案资料内容及其案卷质量应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）。
报送的档案资料须为原件。
归档文件应采用耐久性强的书写材料；计算机输出文字和图件应使用激光打印；归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，各种签章手续完备。
4、工程前期文件材料、竣工验收资料及竣工图纸勿装订，其他资料须装订，且厚度不超过4厘米，所有档案须用2B铅笔编写页码，按统一的卷内目录格式打印一式两份，填写备考表一份。
标准的卷内目录格式5、移交内容：竣工档案、竣工目录（档案移交清册、卷内目录、整编说明）和工程概况等。
移交清册内容顺序：立项报批；竣工验收；设计、地勘；监理；施工管理，工程质量控制资料，施工测量、施工物资、施工试验和施工记录资料，安全和功能检验资料，工程性能质量检测资料，工程质量验收资料，竣工图，声像档案等。
6、根据《电子文件与管理》（GB/T18894-2002）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007），五方责任主体移交档案的同时，应移交一套与工程实体、纸质档案相一致的电子档案，并出具电子档案质量保证书。
7、竣工图章如图：50mm×80mm。
竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监理工程师监理工程师20 20202080二、建设单位立项报批等工程前期文件：1、项目报告（投资报告）、项目投资批文、建议书审批意见、年度计划表；2、可行性研究报告、附件及审批意见；3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；4、初步设计报告及批复；调查资料及项目评估研究材料；5、选址申请和选址规划意见通知书；6、用地申请报告和建设用地批准书；7、拆迁安置意见、协议、方案等；拆迁前建筑物、构筑物的概貌和工程的正、侧、背面照片一套，国家、省、市重点工程应有录像、录音；8、征地合同、协议；9、宗地图和界址点成果表；10、土地估价报告和备案表；11、国有土地使用权挂牌交易成交确认书；国有土地使用权出让（转让）合同；12、土地综合开发补偿费支付协议；13、危房鉴定报告、评估报告、拆迁许可证、用地变更审批文件；14、建设用地许可证及附件、红线图、道路红线图；15、环境影响登记表及评估报告16、有关行政主管部门（消防、人防、环保、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的协议及相应的合格证、备案证；17、地形测量和拨地测量成果报告；18、建设工程规划许可证原件；规划红线图、放线综合资料；19、施工图设计文件审查报告、备案表、合格书；20、建设工程质量监督注册（登记）表、监督通知书；21、工程建设项目报建表；22、施工许可证原件；23、建设工程施工安全报监材料；24、商品房预售许可证原件；25、建设工程电子图文档案预检表。
建设工程档案报送责任书【模板】
附件1建设工程档案报送责任书编号：建设单位: ( 以下简称甲方 )接收档案单位: ( 以下简称乙方 )根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程概况：二、甲方责任 :1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。
在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。
3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。
4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。
报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。
案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。
三、乙方责任:1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。
移交的工程纸质档案、电子档案和声像档案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。
建设工程档案收集程序
建设工程档案收集程序一、建设单位办理《建设工程施工许可证》时：1、填写《建设工程概况表》；2、签订《建设工程档案报送责任书》。
二、建设过程中：1、建设单位在招标签订勘察、设计、施工、监理合同时，应当明确工程档案的套数、费用、质量、移交时间等要求。
建立健全建设工程档案，负责建设工程档案的收集、汇总和报送。
保留一套有审图办批准章的新蓝图用于编制竣工图。
2、施工单位配备专人收集、保管施工过程中形成的技术文件材料，按规定编制单体工程和总体工程的竣工图。
3、勘察设计单位按国家有关规定，向建设单位提供地质勘察报告与一定数量的设计图纸，提供设计变更文件原件。
4、监理单位在做好监理资料的同时，监督检查施工单位形成的工程技术资料，并在有关文件上签字、盖章，协助建设单位收集汇总报送工程档案。
5、城建档案馆不定期到现场督查和指导有关技术人员同步形成、收集档案资料、编制竣工图。
三、工程竣工验收：1、建设单位应在工程竣工验收十天前，提请城建档案馆对该工程档案进行预验收。
档案资料基本齐全的，由城建档案馆出具《建设工程档案专项验收意见书》。
2、建设单位与质量监督站确定竣工验收时间。
3、建设单位通知城建档案馆参加竣工验收，检查档案整改完善情况。
4、建设单位在工程竣工验收合格，并取得规划、消防、人防、节能、环保、防雷等专项验收文件后，到备案机关办理工程竣工验收备案手续。
5、工程验收合格后三个月内，建设单位应尽快向城建档案馆报送一套完整的工程档案原件、电子档案和声像资料。
建设单位应将工程准备阶段和竣工验收文件的全部原件交由城建档案馆保存。
6、城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》，作为房管部门办理房屋权属初始登记的核查材料，没有的不予办理产权证。