EXCEL单元格不能更改格式时的解决办法
Excel单元格自定义格式知识图解详细教程
Excel单元格自定义格式知识图解详细教程Excel 中的单元格格式是一个最基本但是又很高级的技能，说它基本是因为我们几乎天天都会用到它，会用它来设置一些简单的格式，比如日期，文本等等；高级是因为利用Excel 单元格的自定义格式我们可以实现一些看起来非常神奇和有用的效果。
下面我们就由浅入深的来介绍一下 Excel 单元格自定义格式的知识和技巧。
一、Excel 单元格自定义格式的基础知识1、'G/通用格式'以常规的数字显示,相当于'分类'列表中的'常规'选项。
代码：G/通用格式。
10 显示为 10；10.1 显示为 10.12、 '#'：数字占位符只显有意义的零而不显示无意义的零。
小数点后数字如大于'#'的数量,则按'#'的位数四舍五入。
代码：###.##。
12.1 显示为 12.10, 12.1263 显示为 12.133、'0'：数字占位符如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
例如代码：00000。
1234567 显示为1234567, 123 显示为00123代码：00.000。
100.14 显示为 100.140, 1.1 显示为 01.1004、'@'：文本占位符如果只使用单个@, 作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本, 使用自定义格式为：'文本内容'@；要在输入数字数据之前自动添加文本, 使用自定义格式为：@'文本内容'。
@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@, 则可以重复文本。
代码: ;;;'集团'@'部'。
财务显示为集团财务部代码: ;;;@@@。
财务显示为财务财务财务5、'*'：重复下一次字符,直到充满列宽代码：@*-。
excel中的错误值及解决办法
了解Excel公式的错误值经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息：# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果，Excel将显示一个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用宽度不足以显示结果的单元格。
以下是几种常见的错误及解决方法。
1．#####！原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。
解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。
如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####！错误。
如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2．#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。
原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。
可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。
原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法：将数值区域改为单一数值。
修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
3．#DIV/O!当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。
原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。
EXCEL技巧详解
EXCEL技巧详解EXCEL技巧详解EXCEL显示文件未保存解决方法EXCEL出现文档未保存的错误提示，无法保存，另存等操作。
解决方法目前试出了两种：方法一：1、编辑完成后，右键点左下角的任一标签名，点选定“全部工作表；2、再在标签名上点右键，这次选“移动或复制工作表，但弹出的小窗口一定要这样选：选上面选“新工作簿，下面勾选“建立副本3、然后点“确定，这时会新打一个新的EXCEL文件，文件名是BOOK1，这个BOOK1就是我们可以进行任何操作的复制文件了；4、把BOOK1换名另存到需要的位置，以前操作的那个原文件就不管它了。
;5、大功告成！方法二、用WPS表格2012打开、编辑和保存，但以后也只能这样用WPS表格操作，到了excel上还是不能正常保存；Excel 2007 中轻松设置文本的样式Excel 2007中，您可以随意设置文本样式，包括加粗、倾斜、下划线、删除线、上下标等。
将文本格式设置为加粗、倾斜或带下划线1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。
提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始选项卡上的“字体组中，执行下列操作之一：·要使文本加粗，请单击“加粗。
键盘快捷方式您也可以按 Ctrl+B 或 Ctrl+2。
·要使文本倾斜，请单击“倾斜。
键盘快捷方式您也可以按 Ctrl+I 或 Ctrl+3。
·要使文本带下划线，请单击“下划线。
键盘快捷方式您也可以按 Ctrl+U 或 Ctrl+4。
注释若要应用其他类型的下划线，请在“开始选项卡上的“字体组中，单击“字体旁边的“设置单元格字体格式“对话框启动器(或者按Ctrl+Shift+F 或Ctrl+1)，然后在“下划线列表中选择所需的样式。
将文本设置为上标或下标格式1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。
提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
在“开始选项卡上的“字体组中，单击“字体旁边的“设置单元格字体格式对话框启动器。
excel保护单元格格式
在使用 Microsoft Excel 时，保护单元格格式可以防止意外更改，确保数据的准确性和一致性。
下面介绍如何保护单元格格式：1. 首先，选中要保护格式的单元格或单元格区域。
2. 单击功能区中的“开始”选项卡。
3. 在“单元格”组中，单击“格式”按钮。
4. 在下拉菜单中，选择“保护单元格”。
5. 在“保护单元格”对话框中，选中“锁定”复选框。
6. 单击“确定”按钮。
7. 现在，选中的单元格或单元格区域将被保护，单元格格式将不能被更改。
除了使用“保护单元格”对话框外，还可以使用键盘快捷键来保护单元格格式：选中要保护格式的单元格或单元格区域。
按下键盘上的“Ctrl”键 + “1”键。
在“数字”选项卡上，选择“保护”复选框。
单击“确定”按钮。
现在，选中的单元格或单元格区域将被保护，单元格格式将不能被更改。
需要注意的是，保护单元格格式后，将无法在选定的单元格或单元格区域中输入新数据或更改现有数据。
如果需要编辑受保护的单元格或单元格区域，请先取消保护。
以下是一些保护单元格格式的常见原因：防止意外更改：当您需要确保数据准确性和一致性时，可以保护单元格格式，以防止意外更改。
例如，在财务报表中，您可以保护单元格格式，以防止意外更改财务数据。
保持数据格式一致：当您需要保持数据格式一致时，可以保护单元格格式。
例如，在客户数据库中，您可以保护单元格格式，以确保所有客户信息都以相同的方式格式化。
限制对数据的访问：当您需要限制对数据的访问时，可以保护单元格格式。
例如，在人事档案中，您可以保护单元格格式，以防止未经授权的人员访问敏感信息。
通过保护单元格格式，您可以确保数据的准确性、一致性和安全性。
【表格】电子表格Excel操作的一些技巧2
【关键字】表格电子表格Excel操作的一些技巧(2）巧妙输入位数较多的数字大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。
如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。
其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。
将WPS/Word表格转换为Excel工作表有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。
注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换。
取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。
快速输入拼音选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。
单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。
拔出“√” 首先选择要拔出“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中拔出了“√”。
按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。
EXCEL知识要点
EXCEL知识要点EXCEL 知识要点DAY 11.列宽的调整：双击边线调整到刚好显示数据，选中多个一起调整会是宽度一样，选中多个双击边线全部刚好显示2.shift+拖拽边线可以移动列的位置3.首行冻结：视图-冻结窗格-首行冻结，首列同理。
有的比较奇葩，表头不在第一行，用冻结-冻结拆分窗格4.“填充柄“，一般来说是数字复制，按住Ctrl是序列，时间相反；时间右键拖拽，可选以XX填充5.ctrl+: 输入今天的日期6.名称框不是一个单元格名，可以利用它“叫”出来单元格，输入单元格名回车，写2:10回车可以选中2-10行,列同理。
7.选中一个区域，输入一个数值，Ctrl+回车批量填充8.迅速跳到表格的上、下边或某边：双击单元格上、下或某边边线；DAY 21.alt+空格实现单个单元格换行；ENTER是确认键2.日期时间本质上数字，所以出现一些类似乱码值，调整单元格的格式修改为日期即可3.单元格中的自定义：三个分号在不填写任何东西的情况下，可以将正数、负数、0和文本可以将所有信息隐藏；4.在日期格式中，关于时间，2个m和d表示中文，3个m和d表示英文字母简称，4个M和D英文字母全称；4个a则可以表示中文的星期几出来；3个a表示一，周一则可以利用“周aaa”即可（中文版本office）5.Excel只能保持15个有效数字；6.一旦已经确定单元格为文本方式，再利用单元格更改其他格式，是不能更改成功。
方法：选中所有文本，左上角会有“I”,可以实现转化。
7.文本表格转化EXCEL：利用分列，需要注意分列的原因，中文的逗号需要选择其他功能；8.分列工具：可以实现文本和EXCEL的数值快速转化；DAY 3一：查找和替换1.按值查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-选项 -单元格匹配2.按格式查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-格式-填充3.模糊查找认识通配符*星号后面全部替换, 是通配符（是英文的问号）一个问号表示一个字符若所需替换的数据中有通配符的，替换时可以在通配符前加~（英文）二：定位工具1.通过名称框定位单元格及区域位置：eg: 需要选择A9000到B10000 可以在名声框里输入 A9000：B10000回车（在excel中“：”是到）常用某个区域的单元格可以在名称框里给它起名字如常用区以后再名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域2.使用“定位条件”解决问题查找和选择-转到-定位-定位条件或查找和选择-定位条件eg:选中所有批注3.批注右击 - 批注或审阅-批注更改备注栏形状：插入-形状会出一个绘图工具栏点一下格式在编辑形状-更改形状-右键- 添加到快速访问工具栏批注加图片：选中所需加图片的批注 - 点中批注边框-右击-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片4.把所有空单元格填充等于自己上方的单元格：选中区域-定位条件-空值-= ↑（方向键上）然后按住ctrl敲回车5. 删图片：查找和选择-定位条件-对象-delete或查找和选择-选择对象DAY 4一、排序1.简单排序：选择某个单元格（非常不建议选中整列然后进行排序，这样对例如数学列进行排序会使的其他列顺序不变，从而导致整个表格数据错乱）-开始-排序和筛选-升序or降序2.多条件排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-自定义排序3.按颜色排序4.自定义排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-次序-自定义顺序-自定义序列-新序列-添加-确定5.利用排序插入行：例如工资条先按照表头复制与数据相同的行数，在原表头旁边打上0，按住ctrl，往下拉在复制的表头旁边写上1.5,2.5，再往下拉然后排序二、筛选1.使用筛选：选择某个单元格-开始-排序和筛选-筛选2.高级筛选：数据-筛选- 高级常量筛选条件区域必须带表头公式筛选条件不可带表头如果两条件在一行里表示“且”不在一行里表示“或”（表头一定要有）另：.全选表格快捷键 ctrl加shift，再按向右和向下每页打印第一行：文件→页面设置→工作表→打印标题→顶端标题行DAY 5一、分类汇总工具1.认识分类汇总：数据-分类汇总2.使用分类汇总前先排序：数据-排序3.使用分类汇总合并相同内容的单元格：首先要排序，然后在数据中使用分类汇总，形成新的一列（要想形成新的一列，必须分类字段和汇总项相同且未表格最左的那列，若不是表格最左的那列，可以先在要选的列左侧新建一个空列），在新的列中使用定位，定位出所有的空值然后合并单元格，再复制新一列的格式用格式刷刷到要汇总的那一列，再删除分类汇总即可二、设置数据有效性1.使用数据有效性规定可输入的数据大小，长度及内容等。
Excel表格操作技巧汇总(163招)(中)
Excel表格操作技巧汇总(163招)(中)1. 在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。
这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
2. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。
若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。
如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。
方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。
3. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。
方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。
这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。
提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。
同样用Enter可以按列输入数据。
4. 在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
解决Excel中单元格格式错误的方法
解决Excel中单元格格式错误的方法Excel是一款广泛应用于数据管理和分析的电子表格软件，它提供了丰富的数据处理和展示功能。
然而，在使用Excel时，我们有时会遇到单元格格式错误的情况，例如文本被错误地识别为数字，日期格式被错误地显示等。
这些格式错误可能会导致数据错误或展示效果不理想。
本文将介绍几种解决Excel中单元格格式错误的方法，帮助您更好地使用Excel。
一、文本被错误识别为数字在Excel中，文本被错误识别为数字是比较常见的问题。
这通常是由于文本中含有特殊字符、空格或格式不一致等原因导致的。
要解决这个问题，可以采取以下方法：1.手动更改格式：选中包含错误格式的单元格，点击右键，在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
在“数字”选项卡中选择“文本”格式，然后点击“确定”按钮。
这样可以确保Excel将单元格内容视为纯文本。
2.使用函数进行转换：在一个空白单元格中输入以下函数：=TEXT(A1,"0");其中，A1为包含错误格式的单元格。
然后将该函数复制到其他需要进行转换的单元格中。
该函数将会将错误格式的单元格内容转换为文本格式。
二、日期格式错误的显示在Excel中，日期格式错误的显示是另一个常见问题。
有时我们会发现日期以数字形式展示，或者日期格式不一致等。
要解决这个问题，可以采取以下方法：1.手动更改格式：选中包含日期格式错误的单元格，点击右键，在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
在“数字”选项卡中选择对应的日期格式，然后点击“确定”按钮。
这样可以确保Excel正确展示日期格式。
2.使用函数进行转换：在一个空白单元格中输入以下函数：=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd");其中，A1为包含日期格式错误的单元格。
然后将该函数复制到其他需要进行转换的单元格中。
该函数将会将错误格式的单元格内容转换为指定的日期格式。
三、其他格式错误的解决方法除了文本被错误识别为数字和日期格式错误的显示外，Excel中还可能出现其他格式错误的情况，例如数字显示不一致、货币符号错误等。
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单元格格式不能更改时的解决办法
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某些单元格格式不能更改，出现不能进行格式转换的情况。
此时，在C1中键入“=A1+0”(不包括引号)出现如同图1的表现。
正常情况下，C1应当是出现和A1相同形式的数据，但实际上却出现“#VALUE“警示。
图1
这种情况下也会出现拖拉单元格不能正常的显示日期的情况，如图2
图2
年份发生了变化，而日期没有产生应有的变化。
如果我们所采用的时间序列的数据特别多的时候，一个一个的更改将十分麻烦。
此时我们可以借助EXCEL的数据分列功能来提取我们的有效信息，并组装成我们所需要的格式。
注：本人所用为excel2007，其他用户请自行查找相应功能
第一步，选中要分拆的数据项A1，点击数据》分列
如图3
图3
第二步，选中固定宽度项，点击下一步
第三步，点击空白处要拆分的位置，拆分位置显示出箭头，如图。
准备就绪后点击下一步
图4
第四步，点击所不需要的数据项，如图5，选择完毕后，选定目标区域，并点击完成。
图5
第五步，在目标区域连接我们所需要的信息，以获得所需格式，如图6，在I1中键入“=G1&F1&C1&D1&E1“，将各字符连起来
图6
第六步，向下拖动I1，大功告成
图7。