财务信息化建设采购招投标书范本
财务信息系统招标文件
财务信息系统招标文件1.引言财务信息系统是现代企业管理中至关重要的一部分。
它能够帮助企业实现财务数据的自动化处理、精确的财务记录和报告、决策支持以及风险管理等功能。
拥有一个高效可靠的财务信息系统对于企业的稳健运营和持续发展至关重要。
鉴于此，本招标文件旨在寻找一家能够提供高质量财务信息系统的供应商，以满足本公司的业务需求。
2.招标要求2.1 系统功能需求2.1.1 核心财务功能系统应具备完整的核心财务功能，包括会计凭证、总账、往来账款、固定资产、成本核算、预算管理、财务分析等模块，并能够根据国家财务规范和本公司需求进行定制化设置。
2.1.2 集成管理功能系统应具备用户管理、权限管理、角色管理、组织架构管理、系统配置管理等集成管理功能，以保证系统的安全性和稳定性。
2.1.3 报表与分析功能系统应提供丰富的报表和分析功能，包括财务报表、资金流量表、经营分析报表、预警指标分析等，以满足公司管理层对财务数据的实时、准确的分析和决策需求。
2.2 接口需求2.2.1 硬件接口系统应能够与公司现有硬件设备无缝对接，实现数据的传输和交换。
2.2.2 软件接口系统应与公司现有软件系统进行良好的兼容和集成，包括人力资源管理系统、供应链管理系统等。
2.3 安全性要求系统应具备良好的安全性能，包括用户身份验证、数据加密、安全审计等，以保证财务数据的安全性和机密性。
2.4 可维护性要求系统应具备良好的可维护性，包括系统的可扩展性、易用性、可修改性，以便进行后期的维护和升级。
3.投标要求3.1 投标资格供应商应具备相关的财务信息系统开发、实施和运维经验，并能提供相应的证明材料。
3.2 投标文件供应商应根据本招标文件的要求，提交完整且真实的投标文件，包括技术方案、实施计划、维护计划、报价单等。
4.评标标准4.1 功能适配性系统的功能是否能够满足本公司的业务需求和特殊定制需求。
4.2 系统稳定性系统的稳定性和可靠性是高质量财务信息系统的基本要求，供应商需要提供相应的技术支持和故障处理措施。
信息化建设工程招标(3篇)
第1篇一、招标公告根据我国有关法律法规，经有关部门批准，现对以下信息化建设工程进行公开招标，欢迎符合条件的投标人参加投标。
一、项目名称：XX信息化建设工程二、项目地点：XX市XX区三、项目概况：1. 项目背景：为提高我国XX行业信息化水平，实现行业管理现代化，XX单位决定建设一套XX信息化系统，以提高工作效率，降低运营成本。
2. 项目规模：本项目包括XX系统、XX系统、XX系统等。
3. 项目预算：人民币XX万元。
四、招标范围：1. XX系统开发及部署；2. XX系统开发及部署；3. XX系统开发及部署；4. 系统集成及调试；5. 系统运维及维护；6. 技术培训及支持。
五、投标人资格要求：1. 具有独立法人资格，注册资金不少于人民币XX万元；2. 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4. 具有相关行业信息化项目经验，并在近三年内完成过至少一项类似项目；5. 具有较强的技术实力和项目管理能力；6. 具有良好的售后服务体系。
六、投标文件要求：1. 投标人须按照招标文件要求编制投标文件，包括但不限于以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；（4）相关行业信息化项目业绩证明材料；（5）技术方案及服务方案；（6）投标报价；（7）其他证明材料。
2. 投标文件须按照招标文件要求进行密封，并在封口处加盖公章。
七、投标截止时间及开标时间：1. 投标截止时间：XX年XX月XX日XX时XX分；2. 开标时间：XX年XX月XX日XX时XX分。
八、投标地点及开标地点：1. 投标地点：XX市XX区XX大厦XX楼XX室；2. 开标地点：XX市XX区XX大厦XX楼XX室。
九、联系方式：1. 招标人：XX单位2. 联系人：XX3. 联系电话：XX-XXXXXXX4. 电子邮箱：*********十、其他事项：1. 本项目招标公告在XX网站、XX报纸上发布；2. 投标人应认真阅读招标文件，如有疑问，请在投标截止时间前向招标人提出；3. 投标人应严格按照招标文件要求进行投标，否则投标无效；4. 招标人有权对投标文件进行审查，并对投标人的资格进行核实；5. 招标人保留对招标文件的解释权。
财务信息化建设采购招投标书范本
财务信息化建设采购招投标书范本招标编号：XXXX招标人：XXXX公司第一部分：招标文件的说明1.1 项目概述为了提高财务管理效率和数据准确性，XXXX公司计划进行财务信息化建设项目。
本项目的目标是实现公司财务流程的数字化、自动化和集成化，包括财务核算、报表编制、成本控制、预算管理等模块的开发和实施。
1.2 项目需求本项目的需求主要包括以下方面：1）财务核算模块：能够提供准确、及时的财务数据，支持多级财务科目的定义和报表的生成。
2）报表编制模块：能够根据公司需求生成各类财务报表，满足公司内部和外部的报表要求。
3）成本控制模块：能够实现成本的监控和分析，支持成本的预算和实际对比。
4）预算管理模块：能够进行预算编制和执行情况的监控，支持预算的调整和分析。
1.3 技术要求1）系统架构：基于企业级应用开发平台，支持分布式部署和灵活扩展。
2）数据库：采用关系型数据库，具备高性能和可扩展性。
3）安全性：支持用户权限管理和数据加密传输，保证系统数据的安全性和完整性。
1.4 交付要求1）系统部署：在交付后，供应商应负责系统的安装和配置，并进行初步的测试和调试。
2）数据迁移：供应商应根据公司提供的数据进行迁移和导入，确保数据的准确性和完整性。
3）培训支持：供应商应提供培训计划并负责培训相关人员，包括系统管理人员和终端用户。
第二部分：投标人资格要求与评分标准2.1 投标人资格要求1）投标人必须具备相关的财务信息化建设经验，并有相应的成功案例。
2）投标人须提供合法的经营许可证明和相关资质证书，具备独立法人资格。
3）投标人应提供固定的项目经理和技术人员，具备相关的专业知识和经验。
2.2 评分标准1）方案详细性与合理性（30分）：投标人所提供的技术方案是否详细、完整，并能够满足项目需求。
2）项目经验与能力（30分）：投标人在财务信息化建设领域的经验和能力是否符合要求。
3）服务支持与保障（20分）：投标人提供的培训计划和售后服务是否完善。
信息化工程预算采购招标(3篇)
第1篇一、招标项目概况1. 项目名称：XXX单位信息化工程建设项目2. 项目地点：XXX地区3. 项目规模：XXX4. 项目简介：本项目旨在提高XXX单位信息化水平，提升工作效率，优化业务流程，满足单位信息化发展的需求。
二、招标范围1. 硬件设备采购：包括服务器、存储设备、网络设备、终端设备等。
2. 软件系统采购：包括操作系统、数据库、办公软件、安全软件等。
3. 系统集成服务：包括系统设计、开发、调试、培训、运维等。
4. 技术支持服务：包括设备安装、调试、维修、升级等。
三、招标要求1. 投标人须具备中华人民共和国境内合法注册的独立法人资格，具备有效的营业执照。
2. 投标人须具备良好的商业信誉和财务状况，无不良记录。
3. 投标人须具备信息化工程相关资质，具有相应的技术实力和售后服务能力。
4. 投标人须具备类似项目经验，近三年内完成过至少1个类似规模的信息化工程项目。
5. 投标人须提供以下材料：（1）企业法人营业执照副本复印件；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）相关资质证书复印件；（4）类似项目业绩证明材料；（5）其他相关证明材料。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至招标文件截止时间止。
2. 招标文件获取方式：投标人可在招标公告发布后，前往XXX单位领取招标文件，或通过电子邮件方式获取招标文件。
3. 招标文件费用：人民币XXX元，一经售出，恕不退还。
五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。
2. 投标文件递交地点：详见招标文件。
3. 投标文件递交方式：详见招标文件。
六、开标时间及地点1. 开标时间：详见招标文件。
2. 开标地点：详见招标文件。
七、评标办法1. 评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
2. 评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。
3. 评标委员会对投标文件进行评审后，确定中标候选人。
八、合同签订及付款1. 中标人应在接到中标通知书后，按照招标文件规定的时间、地点与招标人签订合同。
信息化招标文件模板
一、招标公告1. 招标项目名称：XXX信息化项目2. 招标人：XXX公司3. 招标代理机构：XXX招标代理有限公司4. 招标内容：本次招标项目涉及的信息化建设，包括但不限于系统开发、硬件采购、网络建设、系统集成等。
5. 招标方式：公开招标6. 招标时间：自公告发布之日起至投标截止日止7. 投标截止时间：XXX年XX月XX日8. 开标时间：XXX年XX月XX日9. 开标地点：XXX公司会议室10. 联系方式：（1）招标人：XXX公司联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX（2）招标代理机构：XXX招标代理有限公司联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX二、招标文件1. 投标人须知（1）投标人应具备独立法人资格，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（2）投标人应具备与招标项目相关的专业技术能力和经验。
（3）投标人应遵守国家有关法律法规，遵循公平、公正、公开的原则。
（4）投标人应按照招标文件要求，提交完整的投标文件。
（5）投标人应自行承担投标过程中的相关费用。
2. 投标文件内容（1）投标函1）投标单位名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人等基本信息； 2）投标项目名称、招标编号、招标文件编号；3）投标保证金缴纳情况；4）承诺书及法定代表人授权委托书。
（2）投标报价文件1）投标报价表；2）详细报价说明。
（3）企业资质证明文件1）企业营业执照副本；2）企业资质证书；3）相关专业技术人员的资格证书。
（4）业绩证明文件1）近三年类似项目业绩证明；2）获奖证书。
（5）项目实施方案1）项目总体方案；2）项目实施进度计划；3）项目团队介绍；4）项目质量保证措施；5）项目售后服务方案。
（6）其他证明文件1）相关法律法规规定的其他证明文件；2）招标文件要求的其他证明文件。
3. 投标文件格式要求（1）投标文件应采用A4纸张，双面打印，左侧装订。
（2）投标文件封面应注明招标项目名称、招标编号、招标文件编号、投标人名称、联系人、联系电话等基本信息。
信息化工程建设招标(3篇)
第1篇一、招标项目概况1. 项目名称：信息化工程建设2. 项目地点：我国某市3. 项目规模：根据实际需求确定4. 项目总投资：约XXX万元5. 项目工期：根据合同约定执行6. 项目简介：本项目旨在提高我国某市信息化水平，提升政府、企事业单位及居民的生活品质，通过信息化手段实现政府、企事业单位、居民之间的互联互通，提高公共服务质量。
二、招标内容1. 招标范围：信息化工程建设，包括但不限于网络建设、系统集成、软件开发、运维服务等内容。
2. 招标方式：公开招标3. 投标人资格要求：（1）具有独立法人资格，具备有效的营业执照；（2）具备国家有关部门颁发的信息系统集成一级及以上资质；（3）具备良好的财务状况，无重大经济违法行为；（4）具备履行合同所需的技术、人才、资金等条件；（5）近三年内无重大违约行为；（6）无不良信用记录。
三、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自公告发布之日起至投标截止时间止。
2. 招标文件获取方式：投标人可在公告发布后，登录本项目招标平台下载招标文件。
3. 招标文件费用：人民币XXX元，售后不退。
四、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：投标截止时间前。
2. 投标文件递交方式：投标人应将投标文件密封后，按照招标文件要求送达指定地点。
3. 投标文件递交地点：我国某市XX路XX号。
五、开标时间及地点1. 开标时间：投标截止时间后，当日进行开标。
2. 开标地点：我国某市XX路XX号。
六、评标办法1. 评标委员会由5名专家组成，其中招标人代表1名，技术专家3名，经济专家1名。
2. 评标办法：综合评分法，满分为100分。
（1）技术评分（60分）：主要考察投标人的技术实力、项目经验、人员配备等方面。
（2）商务评分（40分）：主要考察投标报价、售后服务、信誉等方面。
七、合同签订及履约1. 中标通知书发出后，中标人应在规定时间内与招标人签订合同。
2. 合同签订后，中标人应按照合同约定履行合同义务。
信息化工程建设招标(3篇)
第1篇一、招标项目基本情况1.项目名称：XX单位信息化建设项目2.项目地点：XX省XX市3.项目概况：本项目旨在提升XX单位信息化水平，提高工作效率，满足单位业务发展需求。
项目主要包括网络基础设施建设、服务器及存储设备购置、应用系统开发及集成、数据安全防护、运维服务等。
4.招标范围：包括但不限于网络基础设施、服务器及存储设备、应用系统、数据安全防护、运维服务等。
5.项目总投资：约人民币XX万元。
二、投标人资格要求1.投标人须为具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2.投标人须具备信息系统集成及服务一级（含）以上资质。
3.投标人须具备计算机信息系统集成项目经理资格。
4.投标人须具备良好的财务状况，无不良信用记录。
5.投标人须具备丰富的项目实施经验，近三年内至少完成过2个类似规模的信息化建设项目。
6.投标人须提供以下材料：（1）企业法人营业执照副本复印件；（2）税务登记证复印件；（3）组织机构代码证复印件；（4）信息系统集成及服务资质证书复印件；（5）计算机信息系统集成项目经理资格证书复印件；（6）财务状况证明材料；（7）近三年内类似项目业绩证明材料。
三、招标文件获取及投标保证金1.招标文件获取：投标人可通过以下方式获取招标文件：（1）登录XX单位网站，下载招标文件；（2）前往XX单位招标办领取招标文件。
2.招标文件售价：人民币XX元，售后不退。
3.投标保证金：人民币XX万元，投标保证金采用银行汇款方式缴纳，汇款截止时间为招标文件发出之日起XX个工作日内。
四、投标文件递交及开标时间1.投标文件递交截止时间：XX年XX月XX日XX时XX分。
2.投标文件递交地点：XX单位招标办。
3.开标时间：与投标文件递交截止时间同一时间。
4.开标地点：XX单位会议室。
五、评标办法及标准1.评标办法：采用综合评分法，评标委员会根据投标文件内容进行综合评分，以得分最高者为中标候选人。
2.评标标准：（1）企业实力（20%）：包括企业资质、业绩、财务状况等方面；（2）项目实施能力（30%）：包括项目团队、技术方案、项目管理等方面；（3）价格合理性（50%）：根据投标报价及综合评分进行排名。
财务综合信息管理系统项目采购招投标书范本
竞争性磋商文件项目号：C磋商项目编号：-BCAF磋商项目名称：重庆交通财务综合信息管理系统项目采购人：重庆市交通运行监测与应急调度中心采购代理机构：重庆市政府采购中心二〇一八年十月目录第一篇采购邀请书.................................................................................... - 4 -一、竞争性磋商内容 ........................................................................... - 4 -二、资金来源........................................................................................ - 4 -三、供应商资格条件 ........................................................................... - 4 -四、磋商有关说明................................................................................ - 4 -五、采购项目需落实的政府采购政策 ............................................... - 5 -六、其它有关规定................................................................................ - 5 -七、联系方式........................................................................................ - 6 -第二篇项目技术需求................................................................................ - 7 -一、技术及质量要求 ........................................................................... - 7 -二、演示要求...................................................................................... - 14 -第三篇项目商务需求.............................................................................. - 15 -一、服务期、地点及验收方式 ......................................................... - 15 -二、报价要求...................................................................................... - 15 -三、质量保证及售后服务 ................................................................. - 15 -四、付款方式...................................................................................... - 16 -五、知识产权...................................................................................... - 16 -六、其他.............................................................................................. - 16 -第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 ............. - 17 -一、磋商程序及方法 ......................................................................... - 17 -二、评审标准...................................................................................... - 19 -三、无效响应...................................................................................... - 23 -四、采购终止...................................................................................... - 23 -第五篇供应商须知.................................................................................. - 24 -一、磋商费用...................................................................................... - 24 -二、竞争性磋商文件 ......................................................................... - 24 -三、磋商要求...................................................................................... - 24 -四、成交供应商的确认和变更 ......................................................... - 26 -五、成交通知...................................................................................... - 26 -六、关于质疑和投诉 ......................................................................... - 26 -七、采购代理服务费 ......................................................................... - 27 -八、交易服务费.................................................................................. - 28 -九、签订合同...................................................................................... - 28 -十、政府采购信用融资 ..................................................................... - 28 -第六篇政府采购合同.............................................................................. - 30 -第七篇响应文件编制要求 ..................................................................... - 32 -一、经济部分...................................................................................... - 33 -二、技术部分...................................................................................... - 35 -三、商务部分...................................................................................... - 37 -四、资格条件及其他 ......................................................................... - 40 -五、其他应提供的资料 ..................................................................... - 46 -第一篇采购邀请书重庆市政府采购中心（以下简称：采购代理机构）接受重庆市交通运行监测与应急调度中心的委托，对重庆交通财务综合信息管理系统项目进行竞争性磋商采购。
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标书编号：CFJT-CG-CWJS城发集团财务信息化建设招标文件招标单位：太仓市城市发展集团有限公司招标代理单位：江苏兆丰项目管理有限公司招标项目：城发集团财务信息化建设类别：服务类年月总目录第一章：投标邀请函第二章：投标人须知第三章：投标文件格式第四章：招标书第五章：合同一般条款第六章：评标方法、评标标准第一章投标邀请函江苏兆丰项目管理有限公司受太仓市城市发展集团有限公司之委托，就城发集团财务信息化建设进行国内招标采购，现欢迎符合相关条件的投标人参加投标。
.招标项目编号：.招标项目简要说明：城发集团财务信息化建设.采购需求：详见第四章招标书.投标人资格要求：.投标人应当具备下列一般条件：（）具有独立承担民事责任的能力；（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（）投标单位营业执照需具备软件开发、销售服务或集成服务资格；（）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（）法律、行政法规规定的其他条件；（）本次招标不接受联合体投标；.在购买标书时须向招标代理机构提供以下资料：（）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件；（“三证合一”只需提供营业执照副本复印件）。
（）投标单位的法定代表人（投资人）授权委托书原件、被授权委托人身份证复印件、法定代表人（投资人）身份证复印件；【如法定代表人（投资人）本人到现场的，只需提供法定代表人（投资人）身份证复印件】；（）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件；注：①欢迎符合条件的投标单位前来报名。
请各投标单位提供以上要求的证明文件的复印件，且须加盖投标单位公章后方为有效，原件带到招标代理机构备审查后退还，以原件为准，不携带原件者拒绝其报名。
如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。
②投标单位要充分考虑知识产权问题，应保证采购单位免除承担由于投标单位在其本国使用该项目所需的材料和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等，以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
.招标文件发售信息：（）出售时间：自公告发布之日起至年月日 :-: （节假日除外）（）出售地点：江苏兆丰项目管理有限公司（太仓市常胜北路号楼）（）出售方式：至江苏兆丰项目管理有限公司购买，现金支付。
（）售价：元/份（如需邮购，另加元）（）本次采购预算： ,.元整.投标文件接收信息：（）开始接收时间：年月日下午：开始（）接收截止时间：年月日下午:整（）接收地点：太仓市常胜北路号楼（）接收人：岳晨露.开标有关信息：（）开标时间：年月日下午:整（）开标地点：江苏兆丰项目管理有限公司（太仓市常胜北路号楼）.信用记录：以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》（苏财购（）号）文件的规定，我们将依法对供应商进行信用查询，凡经评审委员会确认不符合政府采购相关法律法规规定的，将拒绝其参与政府采购活动。
.投标文件：正本份数：一份，副本份数：二份.交付期限：签订合同生效后三个月内系统上线试运行。
.项目地点：太仓市城市发展集团有限公司.中标服务费率：根据以下收费标准支付中标服务费。
中标服务费：预算金额在万元以下费率为预算金额的.%；预算金额在－万元费率为预算金额的.%预算金额在-万元费率为预算金额的.%预算金额在-万元费率为预算金额的.%预算金额在万元以上费率为预算金额的.%注：中标服务费的收取按差额定率累进法计算，若预算金额为万，则中标服务费＝×.%＋（－）×.%.采购单位：太仓市城市发展集团有限公司联系人：陈洁联系电话：-.本次招标联系事项：采购代理公司：江苏兆丰项目管理有限公司联系人：岳晨露。
联系电话：地址：太仓市常胜北路号楼邮编：第二章投标人须知一、说明和释义.说明.本招标文件仅适用于江苏兆丰项目管理有限公司组织的招标活动。
.本次招标活动及由本次招标产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。
.无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
.本招标文件的解释权属于江苏兆丰项目管理有限公司。
.词语释义.招标代理人：在委托人授权范围内具体组织实施招标活动的法人。
.投标人：经认定有资格响应招标，参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。
.响应：投标人根据招标代理人发布的招标文件，编制投标文件并按规定投标的行为。
.合同：采供双方根据招标文件和中标的投标文件及中标通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。
.甲方（采购方）：合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人、其他组织或者自然人。
.乙方（投标人）：合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人、其他组织或者自然人。
.伴随服务：根据合同规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务，比如运输、保险、安装或指导安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。
.知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。
.天：日历日。
.交货地点：合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。
.合同价款：根据合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。
.产地：货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。
.不可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。
二、投标人.投标人资格要求：（）具有独立承担民事责任的能力；（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（）法律、行政法规规定的其他条件；（）本次招标不接受进口产品；本次招标不接受联合体投标；.投标委托如投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》（格式见第三章）。
.投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
三、招标文件的说明.招标文件.招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
投标人应详细阅读招标文件的全部内容。
不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。
.招标文件的澄清.投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后以书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报等，下同）向招标代理人提出，招标代理人将以书面形式或投标答疑会的方式予以解答（包括对询问的解释，但不说明来源），答复将告知所有获得招标文件的投标人。
.招标文件的修改.在投标截止时间日前，招标代理人无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
.招标代理人对招标文件的修改，将以书面、电报或传真的形式通知每一个投标人，并在政府采购信息媒体上发布更正公告。
补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人具有约束力。
.为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，或出于其他原因，招标代理人可酌情推迟投标截止日期和开标日期，于投标时间前三天将此变更通知上述每一投标人，并在政府采购信息媒体上发布变更公告。
.投标答疑.投标人认为本招标文件有疑问之处的，按《政府采购供应商监督管理暂行办法》第三十条规定，以书面形式提交至本代理公司。
招标代理人应当在收到投标人书面质疑后七个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑投标人和其他相关投标人。
.招标代理人向投标人提供的有关现场的资料和数据，是招标代理人现有的能使投标人利用的资料。
招标代理人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
四、投标文件说明.投标文件计量单位和使用文字.投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
.投标文件应使用中文编制。
.投标文件的组成和顺序.投标书一（报价部分）：..投标单位的法定代表人（投资人）授权委托书原件、授权委托人身份证复印件、法定代表人（投资人）身份证复印件（格式见第三章）..投标函；（格式见第三章）..开标一览表(格式见第三章，用于唱标)；..投标报价表；（格式见第三章）..投标人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（“三证合一”只需提供营业执照副本）；. 投标书二（技术部分和资格证明文件，不得出现价格）：..技术和商务偏离表（格式见第三章）；..投标单位情况表（格式见第三章）；..关于资格文件的声明函（格式见第三章）；..对本次投标的说明阐述完整、详细的实施方案等；..投标人针对本项目所配备的人员；..投标人承担过的类似项目业绩；..招标文件中要求的证书、证明、文件等资料；..其它有关资格证明文件；注：投标书二（技术部分、资格证明文件）中不得出现价格，备品备件、易损件价格、售后服务的人工费除外。
投标人必须提交上述.、..-..款规定的资料。
否则，投标文件将因未实质响应招标文件而被拒绝；投标人所提交的资格文件的完整与否，将直接影响投标人的评分。
. 投标文件由“.”、“.”款规定的内容共同组成，其中“.”的全部资料不可缺少，“.”按规定提交，否则，投标无效。
.投标文件编制说明.投标文件按统一格式、顺序编写，投标书一（报价部分）、投标书二（技术部分和资格证明文件）应分别编目编码装订成册，其中投标书一（报价部分）单独装订成册和密封，投标书二（技术部分和资格证明文件）合订成册及密封，投标书二中不可出现价格。
.开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。
.对本次投标的详细说明的编制.对本次投标的详细说明由投标人视各自的情况自行编制，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
. 对本次投标的详细说明可以包含(但不限于)以下内容：..服务说明，对此次服务方案的详细描述；..投标人提出的合理化建议(如对服务提出更为合理的替代方案等)；..售后服务的内容及措施；..类似服务业绩；.投标报价.除非合同中另有规定，投标人《投标报价表》是服务的全部内容，报价包括软件开发、数据采集与加工、劳务、制作、人员、交通、食宿、加班、检测验收、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及响应单位企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
投标报价为最终报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，投标人不得再要求追加任何费用。
同时，除非合同条款中另有规定，否则，投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
.投标人应按《投标报价表》中的全部货物和服务计算单价和总价。
《投标报价表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价，并由法定代表人或被授权人签署。