客户服务中心管理手册[全]
(完整版)客服部管理手册-客服流程岗位职责工作制度电话接听与回访投诉管理

目录第一章客服管理流程第一节客服检察部组成图第二节各项工作的流程详解第二章部门岗位职责第一节客服经理岗位职责第二节客服专员工作职责第三节图纸审核、预验收员工作职责第四节维修队长工作职责第三章客服监察部各项工作制度第一节图纸审核奖惩办法第二节在施工地回访制度第三节投诉处理制度第四节预验收管理制度第五节维修处理制度第六节合同档案管理制度第七节解除施工合同管理制度第四章客户交流技能第一节电话接听技巧及注意事项第二节回访规范用语第五章投诉管理办法第一节端正投诉心态第二节投诉界定标准第三节投诉对应关系图第四节投诉处理方法第五节投诉/报修回访规范用语第六节在施工程回访规范用语(B、C级客户)第七节在施工程回访规范用语(A级客户)第八节竣工客户回访方式第一章客服管理流程第一节客服监察部的构成第二节体系说明及流程详解图纸审核流程退回店面整改回访流程图客户投诉处理流程一般性客诉,客服专员跟踪解决对涉及赔偿或者客服专员不能解决的重大客诉处理程序:工程预验收流程宜宾市博美装饰有限责任公司报修解决流程宜宾市博美装饰有限责任公司10每周六给某某总周报表相关表格\运营会周工作汇报11-4.xls每周三周报表相关表格\周报表.xls每月25日给……总部月报表相关表格\客户满意度月度报表.xls 每月第四周星期三给某某总月报表相关表格\月报表.xls退单工作流程图:办理保修流程俱乐部工作流程第二章:部门岗位职责第一节客服监察部经理岗位职责客服监察部经理17第二节客服专员工作职责181920宜宾市博美装饰有限责任公司21第三章客服监察部各项工作制度第一节图纸审核奖惩制度(一)在“图纸报价审核记录表”中,体现审核分数,如此分数低于80分,则对该设计师给予“一次警告”处罚。
(二)客服监察部对修改后的图纸和报价重新审核,核实后如发现设计师未对图纸、报价中存在的全部问题进行修改,则对设计师给予扣除0.5%的提成处罚;如设计师对图纸报价中存在的问题不但不进行修改,而直接与客户签订了施工合同的,则对设计师给予扣除1%的提成处罚并通报批评,同时设计师所属设计分部经理承担相应责任,给予“一般过失单”处罚。
美的中央空调2011年度顾客服务工作管理手册

美的中央空调顾客服务工作管理手册(2011年版)美的制冷家电集团中国营销总部二零一一年一月目录第一部分美的中央空调服务文化 (2)第二部分管理规定 (3)一、建点与撤点管理规定 (3)二、产品包修政策管理规定 (8)三、包内维修服务费结算管理规定 (9)四、零配件管理规定 (16)五、服务质量管理规定 (35)六、服务礼仪操作指导 (38)第一部分美的中央空调服务文化服务目标:“顾客满意100分”服务标准:“认真做足100分”服务宗旨:“顾客永远是第一位的”一、顾客服务“四全”1.全天候响应全国统一呼叫中心,24小时服务热线:4008229229,无论您身处哪里,我们都随时为您排忧解难。
2.全过程跟进对顾客的服务请求进行全过程跟进管理,让您真正买得放心,用得舒心。
3.全健康服务常为空调做“体检”,健康生活伴随您,每次上门都对空调进行全面保养.检查,保您安心使用。
4.全方位关怀换位思考——尊重顾客,站在顾客的立场去考虑并解决问题;以诚相待——对顾客礼貌.热情.细致.耐心,充分体现客户关怀。
定期电话或上门回访——征求顾客意见,聆听顾客心声,保证用户100%满意。
二、网点管理“四化”1.服务有形化统一的门面设计、装修统一规范的内部办公标语统一规范的服务形象(工作服、监督卡、垫布、盖布、鞋套等)统一规范的服务行为、用语2.服务网络化全国设有64个产品销售公司,拥有1800多家顾客服务网点,服务网络辐射全国。
建立了美的中央空调总部技术研发中心、总部技术支持部、产品销售公司售后管理/技术支持部、服务商的服务工程师共四级技术支援体系、实现及时高效的技术支持体系。
3.服务信息化全国联网电脑信息系统,信息处理从总部、产品销售公司到网点全过程信息化,配以先进的呼叫中心系统,将为每位顾客提供及时高效的服务。
4.服务标准化服务内容标准化服务作业标准化服务管理标准化第二部分管理规定一、建点与撤点管理规定(一)目的为了规范新建网点和撤销老网点的条件和流程,使服务网点管理规范化、标准化,特制定此管理规定。
CRM客户管理系统培训手册(全)ppt

客户细分与定制服务
客户细分
根据客户数据将客户群体进行细分, 针对不同细分市场的客户需求制定不 同的营销和服务策略。
定制服务
根据客户细分结果,提供定制化的产 品和服务,满足不同客户群体的特殊 需求。
销售预测与决策支持
销售预测
运用CRM系统中的销售数据和市场信息, 预测未来的销售趋势和市场变化。
决策支持
服务支持管理
总结词
服务支持管理功能帮助企业提供高效的服务支持,包括客户咨询、售后服务、投 诉处理等。
详细描述
通过服务支持管理功能,企业可以提供在线客服、电话支持等多种服务方式,快 速响应客户需求。此外,该功能还支持服务请求的记录、跟踪和解决,以及服务 满意度调查和分析,以提高客户满意度和忠诚度。
REPORT
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
01
引言
培训目的
掌握CRM客户管理 系统的基本功能和操 作方法
提升企业客户满意度 和忠诚度,促进业务 增长
提高员工对客户管理 重要性的认识,增强 客户服务意识
培训背景
随着市场竞争的加剧,客户成为 企业最重要的资源之一
CRM客户管理系统能够帮助企 业更好地管理客户信息和业务数 据,提高客户满意度和业务效率
包括客户信息管理、市场营销、销售管理、服务管理等。
CRM发展历程
起步阶段
20世纪90年代初,随着计算机技 术的普及,企业开始使用简单的
数据库系统来管理客户信息。
发展阶段
到了90年代中后期,随着CRM 理念的提出和软件技术的发展,
纪,随着互联网和电子 商务的兴起,CRM系统进一步发 展,成为企业重要的战略工具。
银行客户服务中心服务规范手册

银行客户服务中心服务规范手册第一章总则 (4)1.1 制定目的 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 服务理念 (4)第二章服务环境 (4)2.1 环境布局 (4)2.1.1 客户服务中心整体环境布局应遵循人性化、高效便捷的原则,以提供舒适、安全、便捷的金融服务环境。
(4)2.1.2 服务中心应设置明确的导向标识,包括入口、业务办理区域、休息区、投诉处理区等,方便客户识别和寻找。
(4)2.1.3 业务办理区域应合理划分,保证各类业务办理流程顺畅,避免拥堵。
同时设立专门的自助服务区,提供自助设备,满足客户自助办理业务的需求。
(4)2.1.4 休息区应设置舒适的座椅,配备必要的休息设施,如饮水机、报刊架等,为客户提供舒适的休息环境。
(5)2.1.5 投诉处理区应设立独立的接待室,保证客户在投诉过程中能够得到及时、有效的处理。
(5)2.2 设施设备 (5)2.2.1 客户服务中心应配备完善的设施设备,包括但不限于以下几类: (5)2.2.2 设备应保持良好的运行状态,定期进行维护和检查,保证设备正常使用。
(5)2.2.3 设备摆放应遵循美观、实用的原则,便于客户使用和操作。
(5)2.3 环境卫生 (5)2.3.1 客户服务中心应保持环境整洁,定期进行清洁和消毒,保证客户在良好的卫生环境下办理业务。
(5)2.3.2 清洁工作应按照以下标准进行: (5)2.3.3 客户服务中心应设立专门的卫生管理部门,负责环境卫生工作的监督与指导,保证环境卫生工作落实到位。
(5)第三章人员管理 (5)3.1 员工素质要求 (5)3.1.1 基本素质 (5)3.1.2 业务素质 (6)3.2 员工行为规范 (6)3.2.1 职业形象 (6)3.2.2 工作态度 (6)3.2.3 服务流程 (6)3.3 员工培训与发展 (6)3.3.1 培训内容 (7)3.3.2 培训方式 (7)3.3.3 员工晋升与发展 (7)第四章客户接待 (7)4.1 接待流程 (7)4.1.1 银行客户服务中心接待工作人员应着装整洁,佩戴工号牌,以亲切、热情的态度4.1.2 接待工作人员应主动询问客户需求,耐心倾听客户陈述,保证了解客户的需求和问题。
整形医院员工手册

整形医院员工手册员工手册主要是公司内部的人事制度管理规范,同时又涵盖公司的各个方面,承载传播公司形象,公司文化功能。
它是有效的管理工具,员工的行动指南。
下面是店铺精心为你们整理的客户服务中心服务管理的相关内容,希望你们会喜欢!客户服务中心服务管理手册第一章、组织结构整形美容中心成立了客户服务中心,其主要职责是专门对前期网络咨询客户、电话咨询客户、门诊客户、固定客户等进行分门别类的归档并为之提供提供任何形式的服务。
中心分为:网络咨询组、电话咨询组、现场咨询、前台、导医。
一、中心服务理念1、客户:成为顾客值得信赖的私人整形美容咨询师;2、亲和:以亲和的服务态度拉近与客户的距离;3、迅速:在最短时间内提供良好的整形美容咨询和建议,为客户解答他们的困扰;4、有效:为客户解答的问题和建议必须是有效的,在提供客户咨询服务的同时,也必须提高客户开发的有效性;5、专业:现场咨询人员为客户提供的咨询服务必须是专业的,咨询员的职业素质也必须是专业的;6、质量:服务质量是保证所有咨询人员得于不断上升和发展的生命线,是取得客户信赖的根本;7、品牌:作为“整形美容中心”现场咨询的人员,是公司品牌的形象之一,须维护好,把个人形象和公司形象结合起来;8、市场:开发客户创造市场,只有市场才有我们的发展;9、管理:一切规范化、标准化、专业化。
二、中心咨询组(网络、电话)工作制度1、服从中心统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内服务项目;2、上班时间内不准接打私人电话,不得用手机发短信与人聊天,若有急事必须经部门主管允许;3、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐资端正,上班时不得随意摘下耳机听筒。
4、桌子上只能放电话、笔、记录本、茶杯,其余东西一律放在抽屉里,注意保持办公室整洁。
离坐时,请随手将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物。
下班前清理桌面,看过的报刊应放回原处,不得乱放。
5、不得擅自挂断客户电话,铃响3声之内应马上接听;当有事向旁边的人请教时要把听筒闷住以免让客户听到不该听的话;6、每天提前5分钟上班,认真执行交接班制度;自我总结前一天的工作,改进不足之处。
客户服务中心操作手册

客户服务中心操作手册客户服务中心操作手册一、前言本操作手册旨在为客服中心的客服代表提供基本的操作指南和技能,以便他们能更好地服务客户,解决问题,并提升客户满意度。
此手册并不是详尽无遗的,因此,客服代表应接受持续的训练和学习,以便适应不断变化的业务需求和客户期望。
二、客服中心的主要功能客户服务中心的主要功能包括:1、接受并处理来自客户的咨询和请求。
2、根据客户需求提供解决方案和建议。
3、确保客户问题得到及时、准确和有效的解决。
4、通过提供优质服务,提高客户满意度。
三、操作流程以下是一些基本的操作流程:1、接收客户咨询:客服代表应始终保持友好和专业的态度,礼貌地询问客户问题,并充分理解客户需求。
2、查询和解决问题:根据客户需求,客服代表应查询相关资料,并尽快提供解决方案。
如果问题较为复杂,应请示高级客服代表或主管。
3、记录和跟踪:客服代表应详细记录客户问题和解决方案,确保可以随时查阅。
如有必要,应进行后续跟踪以确认问题是否得到解决。
4、反馈和改进:定期收集客户反馈,分析问题出现的原因,并采取措施改进服务质量。
四、技能要求客服代表应具备以下技能:1、良好的沟通技巧:能够清晰、准确地表达自己的观点,理解客户需求,并保持良好的情绪沟通。
2、强大的问题解决能力:能够快速分析问题,找到合适的解决方案,并有效地实施。
3、团队合作能力:能够与同事有效协作,共同解决问题,提高整体服务质量。
4、持续学习的态度:愿意接受新的知识和技能,不断提升自己的专业能力。
五、培训和发展为了提高客服代表的服务质量和技能,应定期进行培训和发展活动,包括:1、新员工培训:为新加入的客服代表提供基础知识和技能培训,以确保他们能快速适应工作。
2、在职培训:定期提供在职培训,包括新的服务技巧、沟通和问题解决策略等,以提升现有员工的专业能力。
3、交叉培训:让员工了解并掌握不同的职位技能,增强团队的灵活性和适应性。
4、绩效评估和奖励:定期评估员工的工作表现,对优秀员工给予奖励,以激励员工持续提升自己的服务质量。
客户服务管理手册

客户服务管理手册作为一家企业,提供优质的客户服务是至关重要的。
通过良好的客户服务,企业可以吸引更多的客户,并与现有客户建立长期关系。
本手册将介绍有效的客户服务管理原则和策略,以帮助企业提供出色的客户服务。
第一章客户服务管理原则1.1 客户至上我们的首要原则是将客户置于中心位置。
我们将竭尽全力理解客户的需求,超越他们的期望,并为其提供满意度最高的服务体验。
1.2 个性化服务每个客户都是独特的个体,拥有特定的需求和偏好。
我们将采用差异化的客户服务策略,为每位客户提供个性化的服务,以满足他们的独特需求。
1.3 及时响应客户的时间宝贵,我们将始终保持高效的响应速度。
每个客户请求都将及时处理,并在合理的时间范围内提供满意的答复或解决方案。
1.4 全面沟通与客户进行清晰、有效的沟通是成功客户服务的关键。
我们将倾听客户的反馈和建议,并积极与他们保持紧密的沟通,以持续改进我们的服务质量。
第二章客户服务管理策略2.1 培训和发展为了提供出色的客户服务,我们将致力于员工的培训和发展。
只有具备良好技能和知识的员工,才能更好地满足客户的需求并提供专业的服务。
2.2 技术支持技术的不断进步为客户服务提供了新的机会和挑战。
我们将不断探索新技术,并将其应用于客户服务管理中,以提高效率和满意度。
2.3 投诉处理投诉是客户体验的一部分,我们将以积极和专业的态度对待每一项投诉。
我们将建立一套科学的投诉处理流程,并及时采取行动解决问题,确保客户的满意度和忠诚度。
2.4 不断改进客户的需求和市场环境都在不断变化,我们将密切关注这些变化,并根据客户反馈和市场趋势进行持续改进。
我们将定期审查和更新客户服务管理策略,以确保我们始终处于领先地位。
第三章客户服务管理实施3.1 客户关系管理系统为了更好地管理客户关系,我们将引入客户关系管理系统(CRM)。
该系统将帮助我们记录客户信息、跟踪客户交互、分析客户数据,并为客户提供更加一致和个性化的服务。
服务管理手册

服务管理手册第一章:引言本手册旨在为公司的服务团队提供准确的服务管理指导,确保高质量的客户服务。
通过本手册,团队成员将了解到服务管理的基本原则、操作指南以及提高客户满意度的方法,以提高服务质量并实现商业目标。
第二章:服务管理概述2.1 服务管理定义服务管理是一项战略性的活动,旨在提供高质量的服务和满足客户的需求。
它包括服务策划、执行和监控。
2.2 服务管理原则2.2.1 客户导向客户始终是我们服务的重点,我们要全面理解并满足客户的需求和期望。
2.2.2 持续改进我们要不断提高服务质量,寻求创新并采取有效的改进措施。
2.2.3 团队合作团队成员应相互合作,协作工作,确保服务流程的顺畅进行。
2.2.4 透明度与沟通透明度和及时的沟通是服务管理的关键,我们要向客户提供准确、及时的信息。
第三章:服务管理流程3.1 服务策划3.1.1 分析需求我们要根据客户的需求进行需求分析,并确保我们有足够的资源满足这些需求。
3.1.2 制定策略制定明确的服务策略,包括服务范围、质量标准以及时间计划等。
3.1.3 分配资源根据策略,合理分配资源,确保服务的有效执行。
3.2 服务执行3.2.1 服务投入按照计划投入所需的资源,包括人力、设备和技术等。
3.2.2 服务交付按照合同或协议规定,及时高效地提供客户所需的服务。
3.2.3 过程控制对服务执行过程进行监控和控制,确保服务的质量和效率。
3.3 服务监控3.3.1 服务评估定期对服务进行评估,收集客户的反馈和满意度调查结果,发现问题并改进服务。
3.3.2 绩效考核对服务团队的绩效进行评估,根据结果提供激励或培训计划。
第四章:客户满意度管理4.1 客户需求管理4.1.1 客户需求分析通过与客户的沟通,了解客户的需求和期望,并将其准确记录下来。
4.1.2 客户需求评估将客户需求与服务策略进行对比评估,并提出改进建议。
4.2 服务质量管理4.2.1 质量标准设定制定明确的质量标准,确保服务的一致性和可靠性。
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客户服务中心管理手册(全)住户服务中心管理手册第一章序言为保证业/租户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体,严格履行本岗位职责,必须做到:服务态度,文明礼貌;服务行为,合理规范;服务效率,及时快捷;服务效果,完好满意。
职能管理、协调、监督、公关、服务的职能。
对住户服务的执行与反馈,并提供多种直接服务的部门,物业公司的对客服务是通过住户服务中心的业务程序和服务环节来完成,是公司与业户之间的桥梁,是物业公司的窗口,住户服务部的工作程序、人员职业道德、服务质量、操作技能应技巧、仪表、言谈、举止对物业公司的形象和声誉都会产生影响。
对内各部门的协助、督导、沟通使各部门保证良好的工作质量和效率。
工作范围负责业/租户之管理和公共地方的管理工作,在业/租户事物方面,首要任务是推动业/租户的教育,使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业主合法权益、及促进业/租户彼此间之睦邻关系。
而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量,予业/租户认识。
此外,亦要让业/租户明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间,加时空调费及业主提供之基本设施。
另外,亦要解释有关签署租用合同后,需要办理之手续(如交付合同押金、装修手续)及退租程序等。
编制成业/租户手册提供予业/租户参考,继而解释装修守则内之规定,管理部亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功能。
第二章住户服务中心的工作第一节主要工作职责第一条职责范围1、全面负责小区内客户服务管理工作。
2、对客户服务各窗口进行督导,每天对各个服务窗口进行巡视,规范操作,提供服务创新思路,以保证和持续改进服务品质。
3、策划组织社区文化活动,配合开发商做好各类销售活动的开展;制定年度社区文化活动计划,并组织开展;对各协会的活动提供支持;发起成立其他有益的协会和沙龙;组织开展给类讲座和培训班等。
4、入住前期协助做好业主的集中入伙工作。
5、每年组织一次客户满意度调查,通过对调查结果的统计分析,确定物业管理的行动重点和业主的潜在需求,形成持续改进机制,持续提高客户满意度。
6、开展两次业主恳谈会,业主和物业管理公司坦诚交流物业管理中遇到的各种问题7、入住成熟后,协助做好业主委员会的筹建工作。
8、与业主委员会做好定期沟通工作,并保留相关记录。
9、与社区居委会做好沟通工作,做好居委会工作的配合。
10、顾客日常事务接待,顾客投诉\建议的受理及跟进处理。
11、停车服务办理:提供车位租赁协议办理,车位使用协议办理;车位租赁和使用费用收取。
12、物业增值服务:对业主闲置和投资的物业提供代理出租、出售服务;针对代理出租、出售的物业状况向业主或承租人提供房屋健康报告;建立租售物业分户档案,以便发生合同纠纷时查询协助业主对出租物业的租金收取。
13、市政配套服务窗口,如:电话、光纤、煤气、宽带的开通服务,费用代收代缴服务。
14、入住初期做好业主的零星入伙工作。
15、为业主办理装修手续。
第二节提供便民服务第二条免费服务项目序号服务项目备注01 邮件收递——快递服务、邮件收发服务02 代办车友俱乐部入会(证照全托、车辆置换、车辆信息咨询、紧急救援、上门车辆保险、年检、清洗、美容、维修、护理和保养等)03 酒店、旅游代订(酒店网络和旅行社提供)04 代办产权、户口服务05 代订报刊杂志服务06 代订车、船票、飞机票服务。
电话预约07 水站服务08房屋租售服务09租车服务(代叫出租车)10 节日礼物代订(鲜花礼品、蛋糕店提供,如鲜花、生日蛋糕、礼品等)11 干洗衣物上门取\送服务12 代办煤煤气开户委托设点13 代办电话开户委托设点14 代办银行开户15 代办有线电视开户委托代办16 调试电视节目维修班17 代订牛奶18 代请家教19 介绍保姆20 组织小区内少儿活动21 组织老年活动22 组织家庭活动日23 组织节日庆祝活动24 应急用车第三条有偿服务项目表序号服务项目收费标准备注01 家庭派对及礼仪服务(为业主提供场所;每月对当月过生日的业主在酒吧举行集体生日派队,对有特殊需求的业主提供包场服务,提供专业的策划、组织、场地布置、迎宾礼仪和主持等全方位服务)02 出门远行备忘录:1、指定专人定期对其房屋进行通风、清洁、设施养护、水电气安全检查等专项物业服务。
2、代为业主提供邮件(包裹)接收与转递服务。
3、对远行归家的业主回到小区后代为行李接送。
由业主提出申请登记后,提供特殊安全防卫服务03 清洗排风扇5-10元/次04 清洗抽油烟机20-50元/次05 钟点家庭服务(日常家务)15元/小时*人06 定点长期服务(1小时/天*次)300元/月不含周六、日07 定点长期服务(2小时/天*次)450元/月同上08 定点长期服务(3小时/天*次)600元/月同上09 定点长期服务(5小时/天*次)800元/月同上10 长期家庭服务(每月四次,每次4小时)450元/月11 安装玻璃5-50元/次不含材料12 安装排风扇10-30元/部不含材料13 安装洗衣机10-60元/台不含材料14 挂画、挂镜框5-10元/幅15 安装抽油烟机25-50元/部16 安装空调(窗式)100-250元/部17 安装空调(分体)200-300元/部18 安装音响及家用电器10-100元/部19 安装灯具、门铃、厨柜等10-20元/个20 拆空调、热水器、抽油烟机10-100元/次21 安装热水器(对衡式燃气热水器)60-100元/部不含材料22 安装热水器(电热水器)30-60元/部不含材料23 安装洗手间洁具50-150元/件不含材料24 代客购物5-15元/次大件物品不含搬运费25 室内绿化维护20-100元/次26 代接代送客人面议27 木地板打蜡1-3元/㎡28 市内收发传真2元/页29 中英文打字30 检修电路50-200元/次不含材料31 修理防盗门25-35元/扇不含材料32 修理家具配件10-100元/次不含材料33 修理木门50-100元/次不含材料34 检修家用电器10-300元/次不含材料35 修理窗、帘、拉帘等5-50元/次36 疏通下水管道(主管)50-200元/次37 疏通下水管道10-100元/次38 修量、更换电表、水表等10-50元/次不含材料39 修理、更换开关、插座、电话盒10-50元/次不含材料40 洗脸盆、洗菜盆堵塞、渗水处理10-50元/次41 修理、更换门玲、门锁、信箱锁等10-50元/次不含材料42 修理、理会换灯泡、日光灯管、灯罩1-20元/次不含材料43 修理、更换水阀、水龙头及各类软客10-30元/次不含材料44 修理洗脸盆,洗菜盆下水管理及马桶浮球10-50元/次不含材料45 安装晒衣架450元/个含材料46 安装晒衣架50-100元/个不含材料第二章员工服务标准礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等“十二字”方针是中仪物业管理服务有的宗旨。
员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在《工作日记》中,作为员工绩效考评的依据之一。
第一节基本技能(一)记住业主的姓名,要求管理员第二次和业主见面时能说出业主姓名;(二)学会正确称呼,无论何时都能使用动听的语言;(三)善于同情业主;(四)尊重业主的隐私及习惯;(五)尽量少干扰业主;(六)学会赞美业主。
第二节悉识业主的基本消费心理(一)花钱买服务;(二)我的困难总是最重要、最紧迫的;(三)消费就是追求心理或生理上的满足感;(四)我需要尊重。
第三节特殊服务制度(一)“三米微笑制”。
员工和住户相遇时,在住户注意到自己的适当范围内,应保持善意的微笑;(二)“唱诺制”。
“唱”是指员工对住户无论何时都应该使用动听的语言,“诺”是指员工在提供管理和服务时,不允许说“不知道”、“不清楚”或干脆大包大揽,要树立“一诺千金”、“信誉良好”的服务形象。
(三)“时效制”。
在提供服务的过程中,时效制特别重要。
要求在承诺的时间内,必须争分夺秒的完成,完不成就意味着无效劳动。
第四节服务过程注意事项(一)三人以上的对话,要用互相都懂的语言。
(二)不允许模仿他人的语言、声调和谈话。
(三)不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一个人。
(四)不与住户争辨。
(五)不讲有损公司形象的言语。
(六)不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论住户。
(七)不讲粗言恶语或使用歧视或污辱性的语言。
第五节服务态度(一)在将业主(住户)、访客(本节内以下统称住户)劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;(二)谦虚和悦接受住户的评价,对住户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。
(三)提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
(四)对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。
当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼住户。
(五)严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。
(六)住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。
(七)对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑住户。
(八)当提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。
(九)与交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。
对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
(十)对问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。
回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
(十一)在对话时,如遇另一住户/访各有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住户。
如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”。
(十二)交谈时,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
(十三)需要住户协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打扰您了”。
事后应对住户帮助或协助表示感谢。
(十四)对于住户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
(十五)对于质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与住户争吵。
(十六)谈话时,应专心倾听住户的意见。
眼神应集中,不浮游,不应中途随意打断住户的讲话;第六节仪态仪表第三条仪态(一)立姿1、立姿工作时:双脚以两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。