Word排版课程
《Word文档高级编排》课件
每次课后均安排有上机操作时间，供学生巩固当堂所学知识。同时，布置与课程内容相关 的作业，要求学生按时完成并提交。
考核方式
课程考核采用平时成绩和期末作品相结合的方式。平时成绩占总评的40%，主要考察学生 的出勤率、作业完成情况和课堂表现；期末作品占总评的60%，要求学生运用所学知识独 立完成一份美观且实用的Word文档。
排序数据
在Word中，可以通过“表格工具 ”选项卡中的“排序”按钮来对 表格中的数据进行排序。可以选 择按照某一列的数据进行升序或 降序排序，也可以自定义排序规 则。
筛选数据
Word还提供了数据筛选功能，可 以帮助用户快速找到符合特定条 件的数据。通过“表格工具”选 项卡中的“筛选”按钮，可以启 用或关闭数据筛选，并设置筛选 条件。
长文档编辑与管理
大纲视图应用
大纲视图介绍
Word中的大纲视图是一种用于组织和编辑文档结构的工具，可以 清晰地展示文档的层次结构。
创建和编辑大纲
通过选择适当的标题样式，可以在大纲视图中创建和编辑文档的大 纲。可以折叠和展开各个级别，以便更好地组织和查看文档内容。
大纲级别的调整
在大纲视图中，可以通过拖拽标题或点击升级/降级按钮来调整大纲 的级别，从而改变文档的结构。
文字环绕与背景设置
文字环绕
环绕方式
将图片或图形等对象与文字进行混排，使 版面更加灵活多样。
Word提供多种环绕方式，如“嵌入型”、 “四周型”、“紧密型”、“穿越型”等 ，可根据需要选择合适的环绕方式。
背景设置
设置方法
为文档添加背景颜色、背景图片或水印等 效果，增加版面美观度和视觉效果。
通过“页面布局”选项卡中的“页面背景 ”按钮进行设置，可选择颜色、图片或水 印等选项进行添加和调整。
《word文档排版》课件
字符格式
字符间距选项 卡 字符间 距
字符缩 放 字符位 置
字符格式
文字效果选项 卡 选择动态效 果
3 设置段落对齐方式
将“诗文解析”设为居中对齐
设置段落格式 在Word中，段落是文字、图形、对象或其他 项目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落， 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式，则需要选中多个段落。
设置行间距
方法 格式 : (O)
设置本段落和 前一段落的距离
段落 (P)
设置本段 落和后一段 落的距离
设置段落中行 和行之间的距离
设置行间距
方法 :
单击工具栏 的
6 设置段落缩进
设置正文首行缩进2字符。
段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距 离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行 向内缩进指定的距离。
另外还可使用组合键：
Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式
5 设置段落的行距和段间距
设置全文为1.2倍行距，段后距设为15磅。
段落间距和行距 段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与 上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的 段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。
字符格式
选择字体 选择字形 字符缩放 选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大
加粗 倾斜 下划线 边框 底纹
提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字
word初中教案排版教学
word初中教案排版教学教学目标：1. 让学生掌握Word的基本排版功能，如字体设置、段落设置、页面设置等。
2. 培养学生独立完成教案排版的能力，提高教学效率。
教学内容：1. Word的基本操作2. 教案的排版要求3. 实践操作教学重点：1. Word的基本排版功能2. 教案的排版规范教学难点：1. 页面设置2. 教案排版的美观度教学过程：一、导入（5分钟）1. 向学生介绍教案排版的重要性，引出本节课的主题。
2. 展示几个排版美观的教案，激发学生的学习兴趣。
二、基本操作教学（10分钟）1. 讲解Word的基本操作，如打开、保存、关闭等。
2. 引导学生学习如何设置字体、字号、颜色等。
3. 教授如何进行段落设置，如对齐方式、行间距、段间距等。
三、教案排版要求介绍（5分钟）1. 讲解教案排版的基本要求，如字体、字号、段落等。
2. 强调教案排版的美观性和易读性。
四、实践操作（10分钟）1. 学生分组，每组选定一个教案进行排版。
2. 教师巡回指导，解答学生遇到的问题。
3. 学生完成教案排版后，进行展示和评价。
五、总结与拓展（5分钟）1. 对本节课的内容进行总结，强调重点知识点。
2. 鼓励学生发挥创新精神，美化教案排版。
教学评价：1. 学生能独立完成教案排版，掌握Word的基本排版功能。
2. 学生能遵循教案排版的基本要求，排版美观、易读。
3. 学生对Word的使用兴趣有所提高，能在日常生活中运用所学知识。
教学反思：本节课通过讲解和实践，让学生掌握了Word的基本排版功能，能够独立完成教案的排版。
在实践操作环节，学生分组进行，教师巡回指导，解答了学生遇到的问题。
通过展示和评价，学生对教案排版的美观性和易读性有了更深刻的认识。
但在教学过程中，也发现了一些问题。
部分学生在使用Word时，对一些功能不熟悉，导致排版过程中出现困难。
针对这一问题，在今后的教学中，可以适当增加Word的基本操作讲解，让学生在实践中更好地运用所学知识。
Word文档排版初级教程
Word文档排版初级教程第一章：Word文档排版基础在本章中，我们将介绍Word文档排版的基本概念和常用工具。
首先，让我们了解Word文档排版的重要性。
好的排版能提高文档的可读性、美观程度和专业性。
接下来，我们将学习如何使用常用的工具，如字体、字号、段落和页眉页脚等。
1.1 字体和字号选择选择合适的字体和字号是文档排版的基础。
在Word中，我们可以通过点击字体和字号下拉菜单来选择合适的选项。
建议选择简洁清晰的字体，如Arial、Calibri或Times New Roman，并根据文档内容选择合适的字号。
1.2 段落格式设置段落格式设置可以使文档更加整齐、易读。
通过点击页面布局中的段落标签，我们可以设置段落的缩进、对齐和行距等。
例如，可以选择首行缩进，使段落首行向右缩进一个固定的距离。
1.3 页眉和页脚页眉和页脚可以为文档添加页码、日期、标题等信息，并提高文档的专业性。
通过点击插入菜单中的页眉和页脚选项，我们可以在文档顶部和底部添加自定义的内容。
第二章：高级排版技巧在本章中，我们将进一步学习一些高级的Word文档排版技巧，以提高文档的专业水平。
包括设置目录、插入引用和脚注、创建标号和编号等。
2.1 设置目录目录不仅能使读者快速了解文档的结构，还能提供跳转到相应章节的链接。
在Word中，我们可以使用自动目录功能来生成目录。
首先，我们需要为每个章节设置标题样式，然后选择插入菜单中的目录选项，Word将根据标题样式自动生成目录。
2.2 插入引用和脚注对于学术文档或者引用他人观点的文档，插入引用和脚注是必不可少的。
通过点击插入菜单中的引用和脚注选项，并按照提示插入相应的文本，我们可以很容易地完成这一步骤。
2.3 创建标号和编号标号和编号可以使文档的结构更加清晰，使读者更容易理解。
在Word中，我们可以通过点击开始菜单中的项目符号和编号选项来创建标号和编号。
可以选择不同的标志、数字或字母，并根据需要进行自定义设置。
word中页面排版教案
文档的版面设计教学过程：复习上次课内容：利用实例操作进行复习，主要是文档的创建、文字录入、文本的编辑及保存；文本的查找与替换等。
本次课内容：打开一篇文章已经设计好的文章进行讲解。
让学生们通过实例来认识如何对文字、段落、页面来进行格式设置。
一、设置字符格式：字符是指作为文本输入的文字、标点符号、数字以及各种符号。
在创建文档输入文字阶段，Word按默认的格式显示，中文字体为宋体五号字，英文字体按Times New Roman字体。
字体格式设置是指用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定，包括字体、字号和字形、字符的颜色、下划线和着重号，字符的阴影、空心、上标和下标，字符间距和字符的动态效果。
字符格式设置通常有两种情况：一是使用“格式”菜单，找到“字体”命令；二是用字体工具栏。
注意：进行格式设置之前要先选择要设置格式的文字。
（一）、格式菜单——字体：（或右击——字体）1、字体A、字体：对文本书法格式的设置。
B、字号：对文字大小的设置。
C、加粗：（B）Ctrl+B。
D、倾斜：（I）Ctrl+I。
E、下划线：(U)Ctrl+U。
F、字体颜色G、字体效果：设置文本的常用效果，如上标、下标、删除线、阴影等。
2、字符间距：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。
（或者选择文字按组合键Ctrl+D）A、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。
B、改变字间距：C、字符位置：设置单个字符的位置高低。
3、文字效果：设置文字的动态效果。
但只是屏幕显示，打印没有效果。
（2）、格式工具栏可以设置文字的字体、字号、加粗、倾斜、下划线、边框、底纹、颜色等。
（3）、格式刷：复制文字的格式。
在常用工具栏中有“格式刷”按钮，可以复制文字格式。
课堂练习（5分钟）：《大学计算机基础实验教程》中42页的例3.1中的（1）。
二、设置段落格式：在WORD中，段落是文本、图形、对象或其他项目的集合，后面跟着一个回车符，即段落标记。
Word排版培训教案
电教培训教案---Word中排版（2课时）（第1课时）一、文字的编辑与排版：1、字体、字号、特殊格式（加粗、倾斜、下划线、颜色）的设置。
（1）选中文字，单“格式”“字体”进行设置。
或右单击，选“字体”进行设置。
或直接在工具栏上进行设置。
（2）标准字体：在正规的文件或文档中，标题字体字号：黑体小二，正文：仿宋三号。
（3）难点提示：A、上标、下标的设置：选中文字，单击“格式”，“字体”，从效果中选择你所要的效果，确定即可。
B、特殊符号的使用：单击“插入”，“特殊符号”选择需要的确定即可。
C、填空题中横线制作：先把输入法变为半角,按住shift键的同时输入“-”即可，或用下划线制作。
D、插入页码、图片：单击“插入”，“页码”，选择需要的确定即可。
2、段落的设置：选中文字，右击，选“段落”，打开“段落”对话框；（1）在“常规”“对齐方式”中选择段落的对齐方式。
（2）在“缩进”特殊格式中选“首行缩进”，度量值为2个字符。
（3）在“间距”中“段前“段后”均为“0字符”，在“行距”中选“固定值”，设为“20或25磅”。
3、技巧点拨：CTRL+A 全选；CTRL+C复制；CTRL+V 粘贴；CTRL+X 剪切；CTRL+Z 恢复；CTRL+S 保存。
二、表格的编辑与排版1、表格的制作：（1）单击“表格”，“插入表格”，选择“行、列”数。
（2）手工绘制：“表格”，“绘制表格”，根据需要随手绘制。
2、文字在表格中的编辑与排版（1）对齐方式：先选中文字，右击，选“单元格对齐方式”，从中选择合适的即可。
（2）表格的大小调整：A、手工调整：B、通过“表格属性”中的“行、列”进行调整。
方法：选中表格，右击，“表格属性”，设置“行高”，“列宽”的数值即可。
3、技巧点拨：表格调整时可配合“Ctrl键，Shift键，Alt键进行精确调整。
方法是按下这些键的同时，用鼠标进行调整。
三、图像的编辑与排版：1、大小调整：单击图像，出现8个填充柄，用鼠标拖动填充柄即可调整大小。
word文档排版公开课教案[推荐5篇]
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word文档排版公开课教案[推荐5篇]第一篇：word文档排版公开课教案第三章文字处理软件Word 2003的使用第三节文档的排版授课时间：第周授课地点：多媒体教室授课班级：班课题：文档的排版课时安排： 2 教学目的：1、各种字符格式的设置方法2、各种段落格式的设置方法教学重点难点：1、字符间距的设置2、段落的缩进方式教具准备：1、通知学生上课方式2、检查多媒体教室设备及运行情况3、检查教师机的运行情况4、课件/点名表/坐位表/ 教学方法：1、利用多媒体教室演示教学内容2、举例子，打比方讲解教学过程：（第一课时）一、字符格式（一）使用“字体”对话框设置字符格式操作方法：①选定目标文本②选择“格式”菜单中的“字体”命令，弹出“字体”对话框③在弹出的“字体对话框”中作具体设置即可④操作完成后点击该对话框中的“确定”按钮即可（二）设置字符间距通过设置字符间距，可以改变显示在屏幕上的字符之间的距离。
操作方法：①选定目标文本②选择“格式”菜单中的“字体”命令，弹出“字体”对话框③在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡④在该对话框中的“字符间距”选项卡里具体设置即可⑤设置完成点击该对话框中的“确定”按钮（三）中文版式中文版式中常用到一些特殊的格式，如：“拼音指南”、“双行合一”等功能。
1、拼音指南使用拼音指南功能，可以在选定文字上标注拼音。
操作方法：①选定需要标注的文本②选择“格式”菜单中的“中文版式”命令。
在打开的子菜单中选择“拼音指南”命令，弹出“拼音指南”对话框③“基准文字”框内列出了选定的文字，“拼音文字”框内列出了相应的拼音④观看预览效果后，单击“确定”按钮完成操作2、双行合一操作方法：①选择要合并的文字②选择“格式”菜单中的“中文版式”命令，在弹出的子菜单中选择“双行合一”命令，弹出“双行合一”对话框③“字符”区内为选定字符，可以选择是否带括号以及括号的类型。
预览后，单击“确定”按钮完成操作（第二课时）教学过程（一）段落对齐方式在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种①两端对齐②居中对齐③右对齐④分散对齐（二）段落缩进方式段落缩进方式包括首行缩进、悬挂缩进、整段左缩进和整段右缩进操作方法：1、使用菜单①选择“格式”菜单中的“段落”命令，弹出“段落”对话框②③④一、段落的边框1、打开“格式”菜单，2、打开“边框和底纹”对话框，3、选择“方框”，在“线型”列表框中选择线型4、单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从中选择“蓝色”5、在“应用范围”下拉列表框中选择“段落”6、单击“确定”按钮二、段落的底纹1、打开“格式”菜单，2、打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡3、选择填充颜色4、把“应用范围”选择为“段落”5、单击“确定”按钮三、页面的边框和底纹1、打开“格式”菜单2、单击“页面边框”选项卡，3、单击“艺术型”的下拉列表框，选择需要的线型4、“应用范围”是“整篇文档”5、单击“确定”按钮四、分栏设置1、打开“格式”菜单2、单击“分栏”命令3、打开“分栏”对话框4、选择栏数5、调整栏宽在栏宽和间距两个输入框输入数值6、加分隔线选中“分隔线”前的复选框7、设置栏宽不等选择偏左或偏右8、单击“确定”按钮第二篇：《排排队》的公开课教案活动目标1、通过观看照片，寻找规律。
Word排版技巧与教程
Word排版技巧与教程一、页面设置与插入在进行Word排版前，首先需要进行页面设置。
点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域选择纸张大小、页边距、页眉页脚等设置。
通过合理的页面设置，可以使文档呈现更美观的排版效果。
在插入内容时，可以使用“插入”选项卡的各类功能。
比如，在文档中插入图片时，可以选择合适的布局方式、调整图片大小，并进行位置和对齐方式的设置。
同时，可以使用“图形格式”工具对图片进行阴影、边框等效果的调整，使其更好地融入到文档中。
二、样式与标题使用样式可以大大简化排版工作。
Word提供了各种默认样式，如正文、标题、副标题等。
可以通过选择相应的样式，快速设置段落格式，使整个文档的风格统一。
对于标题，可以使用“多级列表”功能，将标题分级显示，并生成目录。
点击“开始”选项卡的“多级列表”按钮，选择适合的标题级别，即可自动生成目录。
同时，还可以在“开始”选项卡的“样式”区域中进行标题样式的自定义，使其符合文档的需求。
三、页眉页脚与页码在Word中，可以在页面顶部和底部插入页眉和页脚，用于展示文档的标题、页码、日期等信息。
通过使用“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”功能，可以选择不同的布局样式，并添加相应的内容。
设置页码时，可以在页面底部选择“页码”按钮，在下拉菜单中选择适合的样式，如中间放置、居右放置等。
在弹出的对话框中，还可以进行页码的格式设置，如起始页码、奇偶页码等。
通过合理的页眉页脚和页码设置，可以提升文档的专业性和可读性。
四、插入表格与公式表格在文档中常用于展示数据和排版内容。
在Word中，可以使用“插入”选项卡的“表格”功能插入表格，并通过调整列宽、行高、边框等属性，对表格进行排版。
在需要插入复杂公式时，可以使用Word的公式编辑器。
在“插入”选项卡中，选择“公式”，打开公式编辑器。
通过输入相关公式符号和操作符，设置公式的格式，Word会自动对公式进行排版。
五、段落与字体格式段落的排版非常重要，可以通过调整段落的缩进、行距、对齐方式等属性，使文档更加清晰易读。
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快捷键2
• • • • • • • • • • • Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
分节后需 要取消 “链接”
附：表格排版1
所谓表格排版就是通过表格的“虚框”来隐藏表格框线，利 用表格单元格来设置文字的位置。 也就是在文档中有需要对齐的文字时，可以利用表格进行设 置，若打印时不需要表格，则可以将表格的框线转换成虚框， 当然也可以利用“表格转换成文本”的命令将表格去掉。 除了需要将文字上下对齐时要用到“表格排版”外，有时为 了更好地安排文字的空间位置，也需要进行“表格排版”，尤 其是制作较复杂的宣传类文档时。例如很多的宣传文档都会使 用“表格排版”来协助设置，如图所示。
快捷键3
• • • • • • • • • • • • 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ 可选连字符 Ctrl+Shift+ 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
什么才是Word中的精华与核心
• 什么是商务标准文档 • 如何添加文档的目录 • 如何快速统一更改文档中文字格式 • 如何快速调整文档的结构和顺序
文档目录的生成
标题样式的设定 快捷键的应用 标题设定级别后可自动生成目录
快速统一更改格式
更改样式 自动更正的应用加统一的公司LOGO • 如何设置各种所需的文档页码
•
•
Alt键和鼠标的配合
……
文档部件的使用
•
• •
文字部件
带格式的文字 图片对象
固定的短语高效使用
• • 如何避免繁琐的复制粘贴操作？ 如何将文档中常用的文字和图片进行快速 的添加 1. 图文集的使用 2. 自动更正的使用
符号使用
• • 1. 2. 3. 如何在众多的符号中找到自己所需的符号 为常用的符号设置一个快捷键 子集的使用方法 Wingdings字体的使用 快捷键的使用
图文混排
环绕方式的选择
编辑环绕顶点的使用
图片的颜色
做图片水印的技巧
增加亮度 减少对比
图片灰度就是图片的打印预览
快速制作专业的《员工手册》或项目标书 • • • • • 封面的设置 统一的格式 统一的项目编号符号 目录 高级页眉和页脚
分页与分节的区别
分节与纸张横纵的配合
分节与页面边框的配合
分节与页眉页脚的配合
• 如何为会议文稿添加文字水印
分节
• 分节与分页
– 分页符的添加 – 利用分页符制作封面 – “下一页”分节符 – 分节就是分“部分”
• 分节与页面设置 • 分节与页面边框
分节与页面设置
分节与页面设置
1个文档设置不同的页面设置
分节与页面边框
分节与页面边框
1个文档设置不同的页面边框
分节与页眉页脚
快捷键4
• • • • • • • • • • • • • • Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
打印版
Word 高效排版和文档编辑
2014年9月
课程要点
• 软件操作技巧 • 如何快速高效的填写固定短语和信息 • 如何用好高级查找和替换功能
• 如何做好图文混排文档
• 如何用好样式功能
• 什么才是最好的制作文档的操作步骤
• 如何高效制作商务文档的3要素。 • 如何高效解决各种排版
高效操作技巧
• • 即点即输功能的运用 标尺的快速调整
3．在表格单元格中插入所需的艺术字对象和图片对象，然 后设置它们的大小和位置，设置完成。
附：表格排版4
设置完成的表格排版文档
快捷键1
• • • • • • • • • • • • Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） shift+f3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
附：表格排版2
在制作这个文档时，应该先将表格绘制出来，然后对表 格进行某些单元格的合并，最后再向单元格中输入文字以 及插入图片和艺术字等对象，大致操作如下： 1．在文档中插入一个“3×3”的表格，然后将需要的单 元格进行合并，如图所示。
附：表格排版3
2．利用【表格和边框】工具栏将某些内侧边框更改成“虚 线”边框样式，再将左上角和右下角的表格外框框线设置成 “虚框”效果，然后向表中输入所需的文字，并进行“字体 ”和“字号”等格式美化，完成后如图所示。
符号使用
快捷键的使用
先按快捷键
然后“指定”
高级查找和替换的功能
• 将文字替换时是选择“全部替换”还是选择“替 换”和“查找下一处” • 如何在多页的整篇文档中为指定的文字设置固定 的格式 • 网页中下载文字后，多余的垂直箭头如何去除？
高级替换举例
高级替换举例
手动换行符的作用 段落标记
剪贴板的作用