农业科研档案管理存在的问题及对策
浅析新形势下农业科技档案管理的缺失及对策
的科 学研 究 活 动 ， 都是 利 用 单 位提 供 的土 地 、
档案编研工作 ， 才能充分体现科技档案的使用 价值。
件 下传 统 的管理 模 式 ，注重 档 案 的 阶段 性 控
《 科技档案） ｏ２年第 ２期 ） １ ２ ３
斟技档案管理研 究
制， 难以实现对重点科研课题档案质量的全面 控制。档案部门与科研管理部 门及课题组之 间沟通 少 ， 乏 系统性 、 调性 和 同步性 ， 缺 协 档案 管理 人 员对 本 单 位科 研 课 题 的研 究 与进 展 情 况无 从 了解 ，对 科 研人 员 的活 动情 况无 法掌
科技档案的归档意识 ， 不了解归档的要求 、 范 围和 重要 性 ． 使 一 些研 究 课 题结 束 后 ． 致 出现
以下几 种 情 况 ： 是 档案 材 料 迟迟 不 归 档 。 一 甚 至 视 为 私有 ：二 是档 案 材 料不 完 整 或严 重 缺
失； 三是 由于人员调动 、 出国以及退休等原因， 档案材料流失 。 形成人走档失的情况 ； 四是不 重视 科研 会议 等活 动材 料 的归档 。 ３科技 档 案 管理 模 式的缺 失 ． 目前大部分科研院所仍延续计划经济条
究 中
． 心
王 丽
韭
年轻的科技工作者 ，科技档案意识模糊或缺 失 ，不 了解 哪些 材 料属 于科技 档案 的范畴 ． 不 能有 效 的 、 面 的 、 统 的保 存 有 价值 的科 技 全 系 档 案 资料 。
２科技 档案 归档 意识 的缺 失 ．
有 些单 位 领 导及 科 技 人员 往 往 对课 题 的 申报立 项 、 研 计 划 的落实 极 为 重视 ， 缺 乏 科 但
农业科技档案管理工作存在的问题与对策
Ｇ ｏＰ ｎ Ｚ ａｇＹ ｈ ｎ Ｚ ａ ｎ “ Ｓ ｕｉ ｕ ｅｇ ｈｎ ｕ ａ￣ ｈｏｗｅ ｈｘ ￣
（．Ｒ ａ ａｇ ｍｉ￣ ｒｔ ｅＯｔｅ ｆ ｉｉｇＣｉ ，Ｓｐｎ ，１ ６ ０１ ２． ａ ｅ ｆ ｒ ｕｔｒｌ ｃｅ ｃ ｓｏ ｉｎ Ｐ ｉ ， ａ ｇ ｈ ｒ １ ｏ ｄＣｈ ｒｅＡｄ ｎ ａｉ ｔ ｅｏ ｐｎ ｔ ｉｉｇ ３ ０ ： Ａｃｄ ｍｙｏ ｉ ｌ ａ ｉｎ ｅ ｆＪｉ Ｉ Ｃｈ ｎ ｅ ｕｔ ｖ ｌ Ｓ ｙ Ａｇ ｃ ｕ Ｓ ｌ ，
中图分 类号 ： ７ Ｇ２ １
文献 标识码 ： Ａ
档 案 管 理 是 对 档 案 的 收集 、 理 、 管 、 定 、 整 保 鉴 统 计 和提 供 利 用 的 活 动 【 档 案 管 理 的 对 象 是 档 案 ， Ｉ １ 。 服 务 对 象 是档 案利 用 者 。档 案 管 理 工 作 具 有管 理 性 、 服 务 性 、 治 性 和 保 密性 。农 业 科 技 档 案管 理 是 农 业科 政
文 章 编 号 ：０ １８ １（０ １０ － ０ ８ ０ １０ － ６ １２ １）３ ０ ４－ ２
农 业 科 技 档 案 管理 工 作 存 在 的 问题 与 对 策
郭 朋
（． １四平市公 路收 费管理处 四平
张宇航 赵伟 锋 。 李淑 侠
长春 １０ ３ ； ． 市农业 局 ３０ ３ ３四平 四平 １６ ０ ） ３ ０ １
ｉ ｏ ｒ ｎ ｅ ｏ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｇ ｉｕ ｔｒ ｌｓ ｉｎ ｅ ａ ｄ ｔｃ ｎ ｌ ｇ ｄ ｅ ｅ ａ ａｙ ｅ ｏ ｔ ｒ ｅ ａ ｐ ｃｓ ． ． ｖＴ ｂ ｓｓ ｆｒｍａ ｉｇ ｄ ｅｇｏ ｍｐ ｔ ｃ ｆｍａ ａ ｅ ｎ ａ ｒ ｌ ａ ｃｅ ｃ ｎ ｅ ｈ ｏｏ ｙ ｆｅ ｗ ｒ ｌｚ ｄ ｆ ｍ ｈ ｅ ｓ ｅ ｔ，ｉ ， ｉ ａ ｆ ｏ ｃ ｕ ｎ ｒ ｅ 培 ａ ｉ ｏ ｋｎ ｅ ｉ ｍ ｉ ｎ ｏｎ ｃｅ ｔ ｅ ｅ ｒ ｈ ｓ ｅ ｐ ｎ ｅ ｅ ．Ｃ ａ ａ ｔｒｓ ｃ ｒ ｂ ｅ ｔ ｅ ｍａ ａ ｅ ｎ ａ ｒ ｌ ａ ｃｅ ｃ ｎ ｅ ｈ ｏｏ ｆ ｅ ａ ｄ ｄ ｉ ｇ ｓ ｉｎ ｉ ｃ ｒ ｓ ａ ｃ ｅ ，ｋ ｅ ｉｇ ｓ ｒ ｔ ｈ ｒ ｃｅｉｔ ｓ ａ ｄ ｐ ｏ ｌｍｓ ｉ ｈ ｎ ｇ ｍｅ ｔｏ ｇ ｉｕｔ ｒｌ ｓ ｉｎ ｅ ａ ｄ ｔｃ ｎ ｌｇ ｌ ｉ ｆ ｃ ｉ ｎ ｎ ｆ ｃ ｕ ｙ ｉ ｗ ｒ ｉ ｔｄ ｏ ｔ Ｃ ｕ ｔｒ ａ ｕ ｓｗｅ ｕ ｏｗａｄ ｉ ． ｐ ｒ ｃｉ ｇ ｒ ｇ ｌｔ ｎ ｆ ｌ ｎ ａ ｅ ｎ ｎ ｅ ｒｔ ｋ ｅ ｉｇ ｂ ｏ ｔ ｇｃ ｍｐ ｅ ｅ ｓ ｅ ｅ ｐ ｎ ｅ ｕ ． ｏ ｎ ｅｍｅ ｓ ｒ ｒ ｐ ｔ ｒ ｒ ， ． ， ｅｆ ｔ ｅ ｕ ａｉ ｓｏ ｅ ｍａ ｇ ｍｅ ｔ ｄ ｓ ｅ － ｅ ｐ ｎ ， ｏ ｓｉ ｏ ｒ ｈ ｎ ｉ ｅ ｏ ｅ ｅ ｆ ｅ ｅ ｎ ｏ ｉ ｆ ａ ｃ ｎ ｖ
浅谈农业科研档案管理中存在的问题与改进思路
浅谈农业科研档案管理中存在的问题与改进思路农业科研档案管理是农业科研工作中不可或缺的一环，它对科研成果的保存、传承和利用起到重要的作用。
在实际操作过程中，农业科研档案管理存在一些问题，如档案管理方式落后、档案存储与利用不充分等。
本文将从这些问题的根源出发，提出改进思路，以期能够推动农业科研档案管理的持续优化。
一、问题分析1. 档案管理方式落后目前，一些农业科研机构仍然采用传统的纸质档案管理方式，档案的整理、归档工作耗时且易出错，档案的存储和检索效率低下，不利于后期的档案利用和管理。
2. 档案存储与利用不充分农业科研档案的存储和利用往往仅限于纸质档案的保存，缺乏信息化手段的支持。
由于信息化水平不高，科研档案中的大量有价值的数据和信息没有得到有效的挖掘和利用，导致科研成果的应用价值受限。
二、改进思路引入信息化手段对农业科研档案进行管理，建立科学的档案分类体系和整理规范，将纸质档案数字化，并建立相关数据库和系统，提高档案的存储和检索效率，提升档案管理的科学性和高效性。
2. 加强档案管理人员的培训培养一支具备信息化管理能力的档案管理队伍是改进农业科研档案管理的关键。
要加强档案管理人员的培训，提高他们对科研档案管理的认识和技能，使他们能够灵活运用信息化手段管理科研档案。
3. 推动档案信息化建设加大对农业科研档案信息化建设的投入，完善档案管理系统，提升档案管理的智能化水平。
推动科研档案数字化建设，将科研成果中的数据和信息整合到档案管理系统中，方便后续的查阅和利用，实现科研成果的快速转化与应用。
4. 加强档案利用与知识共享通过搭建科研档案共享平台，促进跨机构、跨部门之间的档案共享与数据交流，提高科研成果的利用效率和科研合作的水平。
与此要加强对档案信息的分析和挖掘，提高科研成果的价值发掘和创新能力。
加快相关档案管理法规的制定和完善，明确农业科研档案管理的责任和权益，加强档案管理工作的规范化和制度化。
建立完善的档案管理制度，确保科研档案管理工作的顺利进行。
农业科研单位人事档案管理存在的问题及对策
农业科研单位人事档案管理存在的问题及对策农业科研单位是负责农业科技创新、农业科研成果开发和推广的重要机构，人事档案管理是维护单位内部秩序和科研工作正常进行的重要环节。
目前农业科研单位人事档案管理存在以下问题：1. 档案归档不规范：许多农业科研单位在档案归档过程中存在不规范现象，例如没有严格按照规定的归档方式、顺序进行档案整理，导致档案存储混乱、不易查找和管理。
2. 档案保密性不足：农业科研单位的人事档案中包含员工的个人隐私信息，如薪资、身份证号码等，然而目前很多单位在档案管理过程中对档案的保密性措施不到位，存在泄密的风险。
3. 档案数字化程度低：目前许多农业科研单位的档案管理还停留在纸质档案的阶段，没有进行数字化管理，导致档案信息的获取和使用不便，浪费了大量时间和人力。
4. 档案查询和利用难度大：由于档案整理不规范、档案数字化程度低，很多科研人员在需要查找和利用档案信息时面临困难，耽误了科研工作进展。
面对这些问题，农业科研单位可以采取以下对策：1. 建立健全档案管理制度：制定和完善档案管理制度，明确档案的归档、借阅、保密等各项规定，规范档案管理流程，确保档案管理工作的有序进行。
2. 强化档案归档培训：通过定期举办档案管理培训，提高员工对档案归档规范的认识和理解，强化档案归档的专业性和规范性，提高档案整理的质量。
3. 加强档案保密工作：加强对档案保密的管理和意识培养，采取措施保护档案中的隐私信息，如加密存储、访问权限控制等，确保档案的保密性。
4. 推进档案数字化管理：引进信息技术手段，促进档案数字化管理，建立虚拟档案库，实现档案信息的快速检索、共享和利用，提高档案管理的效率和便利性。
5. 加强档案查询和利用服务：建立方便快捷的档案查询和利用渠道，提供电子档案查询系统、档案借阅服务等，方便科研人员查询和利用档案信息，提高科研工作的效率。
农业科研单位人事档案管理存在问题，但通过建立规范的档案管理制度、加强档案归档培训、推进档案数字化管理等对策的实施，可以改善档案管理水平，提高科研单位的工作效率和科研成果的推广应用能力。
农业科研单位声像档案管理存在的问题及对策
农 业 科研 声像 档 案能 够 图文 并茂 地 再现 科学 研 究 的全 过 程 ， 大 的农 民用 户 能 直 观地 认 识 动 、 广 植物 品 种性 状 ， 正 确 掌握 养 殖技 术 或 栽 培 管理 ， 也为 科 研工 作 者 成 果 申报 提 供 了 有力 的科 学凭 据 。 业 科研 声 像 档案 是 农 业 科技 档案 农
声像 档 案 有较 强 的 时 效 性 和 特 殊 归 档 要 求 ， 如 ： 例 照
片、 影像 需 辅 以 文字 说 明 ， 果 不 及 时归 档 ， 间 一 久 即便 如 时
是摄 录 人 员 也难 以追 忆 齐 全 ； 部 分分 散 在 各 科 室或 个 人 一 手里 保 存着 部 分有 价值 的 声像 资料 ， 存放 条件 差 ， 放 无序 叠 或 管理 不规 范 ， 由于某 些 科技 人 员档 案意 识 不强 ， 乏 对声 缺 像档 案 的管理 知识 就会 造成 声像 资料 损坏 或缺 失 。
的 重要 组成 部 分 ， 是农 业科 学 试验 不可 缺 少 的重要 依 据 ， 也
才能发 挥 其利 用价 值 。
２ 对 策 ２１ 加 强 宣 传 工 作 ．
为确 保 声 像 档案 及 时 、 完整 归 档 ， 有加 强 宣传 、 起 只 引 各 级领 导 的重视 和全 体 人 员 的广 泛 关注 ， 才能提 高各 级 领 导 及 有关 人 员 声像 档 案 意识 。 好 声像 档 案 工作 不 仅 是 档 搞 案部 门 的职 责 ， 事关 各科 室及 每 个科 技人 员 ， 也 同时 档案 管 理 部 门也 可 结合 各 科 室 的 中心 工作 ， 过 声像 档 案 以 生 动 通 的 利用 实例 ， 挥 声像 档案 自身 的宣传 教 育作 用 ． 能有 效 发 才 地、 完整 地收 集科技 声 像档 案 。
浅谈农业科研档案管理中存在的问题与改进思路
浅谈农业科研档案管理中存在的问题与改进思路农业科研档案管理在农业科研工作中扮演着重要的角色，对于推动科研工作的顺利进行和科研成果的保护和传承具有重要意义。
在实际应用中，农业科研档案管理存在一些问题，需要进行改进。
本文将就农业科研档案管理中存在的问题以及改进思路进行浅谈。
一、存在的问题1. 档案整理不规范：目前农业科研档案管理中存在着档案整理不规范的情况。
一方面，科研人员对于档案的整理和归类意识不强，导致档案杂乱无章；对于不同类型的档案文件，没有制定相应的整理、归档和保存标准和流程，使得档案的管理工作无法得到有效的推进。
2. 档案保存不完整：在农业科研活动中，往往会涉及到大量的实验数据、研究成果和科研报告等重要文件，但是在保存这些档案时存在不完整的情况。
有时科研人员只保留了一部分关键数据和报告，而将其他重要信息丢失，影响了后续的科研工作和研究进展。
3. 档案安全性低：由于农业科研档案管理工作的重视程度不够，导致档案安全性低。
很多档案存放在普通的文件柜或办公室中，没有进行有效的保护措施，容易受到损坏、丢失甚至被盗的风险。
二、改进思路1. 加强档案管理意识：加强农业科研人员的档案管理意识，提高他们对于科研档案管理工作的重视程度。
通过定期的培训和宣传教育，增强科研人员对于档案整理和保存的重要性的认识，促使他们自觉遵守档案管理的相关规定。
2. 制定规范标准和流程：针对不同类型的农业科研档案制定相应的档案整理、归档和保存标准和流程，明确每个环节的具体要求，确保档案的整理工作的规范性和科学性。
3. 建立档案保管系统：建立科学的档案保管系统，包括档案室、档案柜、档案盒等设施的建设和档案人员的配备等。
要加强对档案的保护措施，采取合适的保存方式，保证档案的完整性和安全性。
4. 实施电子档案管理：尽可能推行电子档案管理系统，将档案数字化，并建立合理的电子档案分类、检索和共享机制。
这样可以提高档案管理的效率和准确性，减少人工操作的繁琐和错误。
农业科研院所文书档案管理工作存在的问题及建议
合格 、 作风过硬 、 业务精通 、 服务优质的档案管理 干部 。
２ ． ３ 加强职 能部 门合作 ， 做 好 文 书 工 作 与 档 案 工 作 的 有 效
到文书资料 的收集归档工作中来 ， 为文书档案管理丁作打下
坚实的基础 ］ 。
２ ． ２ 重视人 才队伍建设 ， 提 高 文 书 档 案 管 理 人 员 的 业 务 水
事业单位 ， 以从 事农 业科研工作 的专业技术人员 为主 ， 管理 人员的 比例非常低 ， 基本上都是一人多岗 。文书档 案管理人 员也不例外 ， 一般都 是兼职人员 ， 他们 除了负责文书档案管 理工作外 ， 还 负责其它 的行政后 勤工作 ， 投入到文 书档 案管
规定执行 。这就造成 了有价值 的文书档案得不 到应 有的重
视， 文书档案管理工作也难 以实现标准化 、 规范化。
ｌ 农 业科研 院所 文书档 案 管理工 作 中存在 的问题
１ ． １ 对文书档案管理 工作 重视 程度不够 农 业科研院所的
２ 加 强农 业科研 院所 文书档 案管 理工作 建议
现文 书档案所具有 的价值 。但从现实情况看 ， 农业科研 院所 在文书档案管理方面还存在一些共 性问题 ， 值得探讨 。
１ ． ４ 文书 档案管理 制度不完 善
近年来 ， 农业 科研 院所 出
台了一系列 的管理制度 ， 但对文书档案管理Ｔ作 内容却很少
有 明确 的要求 和规定 ， 即使 有少量 的规定 ， 也没有严 格按照
１ ３ ２
安徽农学通报 Ａ ｎ ｈ ｕ ｉ Ａ ｇ ｒ ｉ ． Ｓ ｃ ｉ ． Ｂ ｕ ｌ １ ． ２ ０ １ ３ ， １ ９ （ １ ８ ）
，
农业科研 院所 文书档 案管理工作存在 的问题及建议
农业科研单位人事档案管理中存在的问题及对策思考
（ｎ ｔｕｅｏ ｃｎ ｍｉ ｒｐ ，Ｈｅ ｅ ｃ ｄ ｍｙｏ ｒ ｕｔｒ ｎ ｏｅｔ ｃｅ ｃ ｓ ｈｊ ｚｕ ｎ ０ ０ ５ ，Ｃ ｉａ Ｉｓｉ ｔ ｆＥ ｏ ｏ ｃＣ ｏ ｓ ｔ ｂ ｉ ａ ｅ ｆ ｉ ｌ ｅａ ｄＦ ｒｓ ｙＳ ｉｎ ｅ ，Ｓ ｉａｈ ａ ｇ ５ ０ Ａ Ａｇ ｃ ｕ ｒ ｉ １ ｈｎ ）
Ａｂ ｔａ ｔ Ａｃ ｏｄ ｎ ｏ ｔｅ ｓａｕ ｆｐ ｒｏ ｎ ｌｆ ｅ ｍａ ａ ｅ ｎ ｎ ａ ｒｃ ｌ ｒ ｌｒ ｓ ａ ｃ ｎ ｔ ｕ ｉｎ ， ｔｅ ｐ ｏ ｌｍｓｗｅｅ ｓｒ ｃ ： ｃ ｒ ｉ ｇ ｔ ｈ ｔｔ ｓ ｏ ｅｓ ｎ ｅ ｌ ｎ ｇ ｍｅ ｔｉ ｇ ｉｕｔ ａ ｅ ｅ ｒ ｈ ｉｓｉ ｔ ｓ ｈ ｒｂ ｅ ｒ ｉ ｕ ｔ ｏ ａ ａｙ ｅ ｎ ｌ ｚｄ， ａ ｄ ｔｅ ｃ ｎ ｔｒ ａ ｕ ｅ ｒ ｕ ｏ ｗａｄ ｔ ｍｐ ｏ ｅ ｔｅ ｕｉｉａｉｎ ｌｖ ｌ ｆ ｅ ｓ ｎ ｅ ｌ ｗｈ ｃ ｕ ｄ ｐ ｏ ｉ ｅ ｎ ｈ ｏ ｎ ｅｍｅ ｓ ｒ ｓｗｅ ｅｐ ｔ ｒ ｒ ｏｉ ｒｖ ｈ ｔ ｚｔｏ ｅ ｅ ｒｏ ｎ ｌｆ ｅ， ｆ ｌ ｏ ｐ ｉ ｉｈ ｗｏ ｌ ｒｖｄ ｒｆ ｒｎ ｅ ｏ ｈ ｙｔｍ ｅｏ ｍ ｎ ｔ ｅ ｆ ｔｒ ｅｅ ｅ ｃ ｓｆ ｒｔ ｅ ｓ ｓｅ ｒｆｒ ｉ ｈ ｕｕ ｅ
理 手 段 落后
件 ，是人才工作知人用人 的重要 依据 。管好 、用好 人事
档 案 ，对人 才 资源 开 发 起 着重 要 作 用 。 随 着 我 国 人 事 制
随着干部人事档案工作 信息 化进程 的不 断推进 ，对 干部人事档案管理工作软件及硬件要 求 的不 断提高 ，包 括办公 电脑及外 围设备 、配套 系列 软件等 。由于农 业科 研单位资金大多为科研经费 ，人事档案 管理方 面的经费
农业科研单位人事档案管理存在的问题及对策
农业科研单位人事档案管理存在的问题及对策
农业科研单位人事档案管理是保证科研单位人事信息真实、完整、准确，为科研工作提供基础资料的重要保障。
但在实际工作中，由于管理体制不完善、管理意识淡漠、信息化建设不到位等原因，存在着一些问题。
一、档案管理不规范
农业科研单位档案管理存在许多不规范的情况，如档案存储混乱、保管不严、分类混淆等，影响了档案的利用和管理。
二、信息化水平落后
随着信息技术的快速发展，科研单位应逐步向数字化、网络化、智能化方向发展。
但一些农业科研单位在信息化建设方面存在严重滞后的问题，影响了档案管理质量。
三、安全保密意识淡漠
档案管理需要遵循保密原则，但一些单位的安全意识淡漠，存在档案外流、遗失等风险，给科研单位造成了安全隐患。
针对上述问题，农业科研单位应该采取一系列措施加以解决。
制定和完善档案管理制度，规范农业科研单位档案管理的各个环节，明确相关职责，加强对档案的管理和监督，并加强员工的档案意识教育，提高管理规范化水平。
农业科研单位应加快信息化建设，开发完善适用的科研档案管理系统，并进行科学的数据分类、标准化的数据输入、备份和恢复操作，保障档案的安全性和便捷性，提高信息化水平。
三、建立健全保密制度
建立科研档案的保密制度，规范各个岗位的管理权限及使用范围，落实档案的保密责任制，并不断强化员工的保密意识，加强安全维护与监管，确保档案信息的保密安全。
综合以上所述，为了提高农业科研单位人事档案管理质量，必须建立完善的档案管理制度、提高信息化水平、加强保密管理，落实各项措施，以确保农业科研单位人事档案管理工作的顺利开展，为科研单位决策提供强有力的支持。
农业科研单位科技档案管理面临的问题和对策
的技术和成果而使该档案的完整性和连 续性大打折扣。保存的价值大大降低。 三 对策与建议 针对农业科技档案管理过程中出 现的问题 ，结合档案管理工作者本身 的职责，应主要从以下几个方面做好
。
维普资讯
技项 目的立项 申报工作 ，积极鼓励档
积极 开 展档 亲科
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怒
期可以缩短一倍（ 如受气候等因素的影 响 ，南繁加代失败 ，则达不到这个比 例） ，最快也在 ６年左右的时间。因 此 ，农业科技档案相对于其它专业的 科技档案而言 ，其形成周期长是一个 显著特点。 ２ 、连续性 强。任 何科技 档案都 有很强的连续性 。但是 ，农业科技档 案的形成周期长的特点，使其连续性 强的特点更加突显出来。由于农业科 学研究活动的时间跨度较长 ，地域性 又较广，手段比较其它专业技术活动 来说又比较落后 ，季节性强等，致使 农业科技档 案在形 成过程 中环节 众 多，情况复杂 ，任何一个地方出现的 细微差错 ，都会直接影响到农业科技 档案材料的完整性和连续性 ，这对农 业科技档案管理工作提 出了新的很重 要的课题 。 ３ 、外业形成量大 。农业生产和 工业生产不同，它不是在车间厂房里 作业 ，而是在田间作业，既使农业科 学研究，也有大量的工作是在室外进 行 。这种情况决定了农业科技档案外 业形成量大这样一个特点。即大量的 农业科技 档案是 在野 外、田间形 成 的。这一特点带来了农业科技档案形 成、积累、管理的复杂性，因此 ，在 农业科技档案的农业科技信息资源 的一种储备形式，是发展农业现代化科 学技术和进行生产、建设的必要条件 和依据。对促进我国农业科技进步， 农业生产发展等具有重要的作用。 农业科技档案的特点
，
近年来 ，随着我 国农业科技人 员 知识产权意识的增强，农业研究领域
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瞻性 。
的收集 、 管理和利用 。随着现代农业 的发展 ， 农业科研对科研档案
提 ＂越 来 越 高 的要 求 ， 研 案 管 理 人 员 的 现 状 很 难 适 应 目前 现 ｛ 科
研资料的储备。要改变这种状况 ， 首先应加大宣传 ， 使单位领导和 科研人员认识剑科研档案上作 的重要性 ：其次 ， 提高科研档案管 理工作 的“ 硬件” 软件” 和“ 。设立科研档案专 ¨机构 ， 由档案专业 人员专¨负责 。完善激励机制 ， 重视档案管理人员 的劳动成果 ， 在 保证 他们和科 研人 员受到同等的尊重和待遇 ， 强他们 的主人翁 增
专 家 论坛
● 工作 研 究 ■
啬 诛菇
农业科研档案管理存在 的问题及对策
柴 树桔 李萌 杨林 刘英 杜凡
（ 尔 省 潍坊 市农 业 科 学 院 山 ２ １６ ） ６ ０ １ 摘 要 ： 文从 分析 农 业科 研 档 案 管 理 的 重要 性 入 手 ， 出了 只有 正视 农 业 科 研 档 案 管 理过 程 中现 存 的 问题 ， 积 本 指 并 极 地 探 索 解 决 对 策 ， 能 允 分发 挥 出农 业 科 研 档 案在 农 业科 研 工作 中的 科 学 性 和 前 瞻性 ： 才
很多 档案窒 的设 备还停 留在 传统的一个 防盗门儿组铁 皮柜 的水平 防 ｊ 、 匕 防火 、 防尘 、 防潮 、 防盗 、 防霉 、 防虫 、 防有害气体 的 条件差 ， 严重影响了档案 的使用寿命和后续开发利用的价值
由于科研项 目的 申请 、 科研计划 的落实 和科研成 果的 申报 等 工作能够直接给单位和个人带来直接利益 ， 往往受到农业科研 单
１ 农 业 科 研 档 案 内容 不 完 整 ： ． ６ 有 些 科 研 单 位 虽 然 对 大 多 数 农 业科 研 成 果 进 行 了归 档 ， 内 但 容 不 完 整 、 档 手 续 不 齐 全是 农 业 科 研 档 案 Ｔ作 中存 在 的 普遍 现 归 象 ， 要 表 现 在 ： 研 文 件 缺 失 ； 心 内容 不 准 确 或 缺 少 ； 档 手 主 科 核 归 续 中缺 少 相 』 的文 件 和 签 宁 盖 章 ：
责任 感 。 ２２ 建立 监 督 机 制 ， 好 农业 科 研 档 案 鉴 定 工 作 ： ． 做 农 业 科 学 研 究 是 一 门复 杂庞 大 的行 业 学 科 ， 着 与 其 他 行 业 有
兼职 ， 甚至 把档案管理部 门当作安排单位 闲散人员 的机构 ， 并且 人员更换频 繁，使科研档案管 人员经常处于新手上 岗的局 面 ， 有的单位虽然名誉上 有专职档 案人员但 与其 他部门合署 办公经 常安排其 他 ｌ作 ， Ｉ 档案反而处 于次要位置 ， 档案管碑秩序 也就 ： 其
１ ． 农业 科 研 档 案 管 理 人 员 业 务 水平 低 ＝ ７
农业 科研档 案管碑人员普 遍文化水平 低 ， 其中 ， 档案专业管
理 人 员 更 少 ， 日很 多 人 员 只 是 兼 职 管 理 档 案 ， 势 必 影 响 档 案 并 ＿ 这
要的意义。因此进一步加强农业科研档案管理工作 ， 及时思考 和
代科技飞速发展 的需要 ， 也很难以 …色的工作效果使科研人员信
仟和理 解 ， 人 员很难 体会 到科 研档 案 给他 们带来 的方 便 和效 益 ： 科研 １ 农 业 科研 档 案硬 件 设 备 差 。 ． ８
１ 农 业科研 档案 管理存 在 的问题
１１ 农 业 科 研 档 案 Ｔ 作得 不 到 应 有 的 重 视 。 ．
位 领 导 和 科 研 人 员 的 重 视 ， 农 业 科 研 档 案 丁 作 并不 能带 来立 竿 而 见影 的成 效 ， 因此 得 不 到 应 有 的 重 视 和 监 督 ， 其 是 对 科 研 档 案 尤 形 成 的 中 问环 节 重 视 不 够 ， 成 了科 研 档 案流 失 和 不 完 整 。 造 １ 对 农业 科 研 档 案 管 理 人员 ｆ 性 质 不 够 重 视 。 ． ２ 作 有些 农 业 科 研 单 位 档 案 Ｔ作 尢 分 管 领 导 ， 案 人 员 被 削 减 或 档
可想 而 知 。 １ 有 些 科研 人 员 对 农 业 科 研 档 案 的 归档 不 积 极 。 ． ３
有 些 成 果 的研 究 人 员受 经 济 等利 益 的影 响 ， 将 职 务 发 明据 想
２ 加 强我 省农 业科 研档 案管 理措施
２１ 设 立 科 研 档 案 专 ¨机 构 。 ． 调 动 档 案 管 理 人员 的上 作 积 极 性 。农业 科 研 单 位 往 重视 行 政 档 案 而忽 ｝科 研 档 案 ， 凋 农 业 科 研 项 目 的研 发 而 放 松 农 业 科 见 强
农业科研档案主要是农业科 研Ｔ作者在科 研活动过 程中形 成 的具有保仔价值的各种 史宁 、 表声 像 、 载体材料 的总称 ， 其主
要包括课题从立项 、 中报 、 结 、 果 鉴 定 等一 系列 过 程 中 形 成 的 总 成 各 种 档 案 材 料 ， 科 研 档 案 课 题 项 的 中请 书 、 同 书 、 如 合 实验 调 查 记 录、 科研 过 程 中 的 照 片 以及 科 研 人 员 在该 项 研 究 中撰 写 的论 文 等 。 强 农 业 科研 档 案 管 理 的 科 学 化 、 范 化 建设 ， 直 接 提 高 农 加 规 能 业 科 研 管 珲 工 作 的 效 率 ， 也 能 直 接 反 映农 业 科 研 院 所 的 学 术 水 平 ， 于进 一 步 加 强 农 业 科 研 的 Ｆ主 创 新 力 和 可 持 续 发 展 有 着 重 对 １