医用耗材阳光采购工作制度

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医用耗材阳光采购工作制度

医用耗材阳光采购工作制度

医用耗材阳光采购工作制度是为了保障医疗机构采购医用耗材的公平性、透明性和规范性,确保公共财政资金的合理使用和医疗资源的优化配置而制定的。

以下是医用耗材阳光采购工作制度的主要内容:1. 采购流程:明确医用耗材的需求、采购计划编制、招标公告发布、供应商资格审核、报价评标、中标结果公示等各个环节的具体流程。

2. 采购管理机构:设立专门的采购管理机构负责医用耗材的采购工作,有独立的决策权和执行权,并负责采购文件的编制、投标文件的接收、评标工作和合同签订等事务。

3. 供应商准入标准:制定供应商准入标准,如注册资金、质量管理体系认证、产品质量等方面的要求,确保供应商有合法经营资格和能力提供优质的医用耗材产品。

4. 招标公告和文件:招标公告应在合适的媒体上公开发布,招标文件应明确采购需求、报价要求、评标标准和中标结果公布等内容,确保供应商有充分的投标准备和公开竞争的机会。

5. 投标评标:采用公开、透明、公正的原则进行投标评标,评标委员会由多个专业人员构成,对投标文件进行评审,根据评标标准进行评分,并确定最终的中标结果。

6. 中标结果公示:公示中标结果,包括中标单位名称、报价和采购数量等信息,并在公示期内接受相关部门和社会公众的监督和意见。

7. 合同签订和履约:中标单位和医疗机构签订合同,明确双方的权利和义务,合同生效后,供应商需要按照合同的要求保质保量地提供医用耗材产品。

8. 监督检查:建立监督检查制度,对医用耗材采购的各个环节进行监督和检查,如采购过程记录、采购资料保存、采购文件公示情况等,确保采购程序的规范性和合规性。

9. 处罚机制:制定相应的处罚机制,对不履行合同、提供虚假材料等违规行为予以追责和惩处。

通过建立和执行医用耗材阳光采购工作制度,可以提高采购效率,降低采购成本,保证医用耗材的质量和安全,并避免和防止腐败行为的发生。

医用耗材阳光采购工作制度

医用耗材阳光采购工作制度

医用耗材阳光采购工作制度一、目的和意义医用耗材阳光采购工作制度的目的是制定出科学、规范、透明、公正的医用耗材采购工作程序,保障医用耗材采购的质量和效益,维护医疗行业的公正、健康和可持续发展。

二、范围适用于医疗机构的医用耗材采购和供应管理工作。

三、工作原则(一)科学:根据医疗机构的实际情况,采用科学、先进的采购方法和标准,确保采购的医用耗材质量稳定、价格合理、供货及时,为医疗服务提供有力保障。

(二)规范:依据有关法律法规和管理制度,按照采购程序和标准进行采购,并通过建立采购档案、验货等方式,规范采购过程,确保采购工作的合法性和规范性。

(三)透明:通过信息公开、公示公告等方式,保障医用耗材的采购过程透明化,让采购过程更加公开、公平、公正。

(四)公正:倡导公正竞争,实行从严甄选和评估,明确评分标准和评分规则,确保采购评审的公正性、公平性和真实性。

四、工作程序(一)编制采购计划医疗机构根据其实际需求,结合现有的医疗资源,按照医学诊疗标准和管理制度,编制医用耗材的采购计划,并通过医院经济管理部门审核、统筹。

(二)公开招标或邀请竞争性谈判医疗机构在招标公告、邀请函中应明确采购项目、采购规格、数量等基本要求,注明招标或谈判的方式、时间、地点和采购联系人等信息,向社会各方面公开招标或邀请竞争性谈判。

(三)评审和确定合同供应商医疗机构按规定的时间和地点,组织专家对投标报价和技术方案进行评审,综合考虑质量、价格、服务等因素,确定最终中标供应商。

并签订具体的采购合同,约定采购价格、数量,履行相关的采购程序。

(四)验货收货医疗机构应按照采购合同验收规定,检查所购买的医用耗材的规格、数量、质量和技术性能,确保产品的合格率和购买的医用耗材质量符合部门要求。

(五)采购管理医疗机构应建立医用耗材的采购档案,保留相关的采购文件和记录,做到运作规范、管理科学,确保工作程序透明和规范,防止出现违纪、违规行为。

五、工作职责(一)医疗机构管理部门应明确医用耗材采购管理的职责及各环节之间的协作关系,并对采购程序进行监督和管理。

医院耗材阳光采购管理制度

医院耗材阳光采购管理制度

第一章总则第一条为加强医院耗材采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保医疗质量和安全,根据国家有关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有医用耗材的采购活动。

第三条医院耗材采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,实行阳光采购。

第二章组织机构及职责第四条成立医院耗材阳光采购领导小组,负责制定、修订本制度,监督采购活动,协调解决采购过程中的重大问题。

第五条医院耗材阳光采购领导小组下设办公室,负责具体实施采购工作,包括发布采购信息、组织招标、开标、评标、定标等。

第六条医院耗材采购办公室负责以下工作:(一)制定采购计划,明确采购品种、数量、规格、质量要求等;(二)发布采购信息,公开招标公告,接受供应商报名;(三)组织开标、评标、定标等工作;(四)与供应商签订采购合同,办理合同备案手续;(五)对采购过程进行监督,确保采购活动规范、透明。

第三章采购程序第七条医院耗材采购实行公开招标制度,按照以下程序进行:(一)编制采购计划,明确采购需求;(二)发布招标公告,公开招标信息;(三)接受供应商报名,对报名供应商进行资格审核;(四)组织开标,审查投标文件;(五)组织评标,确定中标供应商;(六)与中标供应商签订采购合同;(七)办理合同备案手续。

第八条采购过程中,如出现以下情况,可采取其他采购方式:(一)紧急采购,如突发公共卫生事件;(二)公开招标失败,经领导小组同意;(三)单一来源采购,如专利产品、专有技术等。

第四章监督检查第九条医院耗材阳光采购领导小组对采购活动进行监督检查,确保采购活动符合本制度要求。

第十条医院纪检监察部门对采购活动进行全程监督,对违反本制度的行为进行调查处理。

第五章法律责任第十一条违反本制度,有下列情形之一的,追究相关责任:(一)泄露招标信息,损害招标人利益的;(二)徇私舞弊,为特定供应商谋取利益的;(三)违反招标程序,影响招标公平、公正的;(四)其他违反本制度规定的行为。

医用耗材阳光采购工作制度模板

医用耗材阳光采购工作制度模板

医用耗材阳光采购工作制度模板一、制度目的和依据本制度的订立旨在规范企业职能部门在医用耗材阳光采购工作中的行为准则,保证采购过程公开、透亮、公平、诚信,提高采购效率,降低采购本钱,确保企业的利益最大化。

本制度参照《中华人民共和国采购法》及相关法律法规,以及公司内部相关规定而订立。

二、适用范围本制度适用于企业职能部门执行医用耗材阳光采购工作的全过程,包含阳光采购的策划、实施、监督和管理。

三、基本原则1.公开透亮原则:阳光采购工作应当公开、透亮,遵从公平竞争和诚信原则。

2.公平竞争原则:采购工作应以公平、公正、诚信的原则进行,依法确定招标投标条件,维护竞争的公平性,避开任何形式的不正当竞争。

采购活动中不得有欠妥干涉和利益输送行为。

3.最经济合理原则:阳光采购工作应以经济效益和管理效能最大化为目标,重视资源的合理配置,确保采购活动的合理性、经济性和可行性。

4.诚信原则:阳光采购工作参加者应遵守法律法规和行业规范要求,保持诚信,不得有虚报或供应虚假料子的行为。

四、管理标准1.阳光采购计划订立:–职能部门依据企业的经营需求和采购预算,订立医用耗材阳光采购计划,并按规定时间提交给上级审核。

–采购计划应准确反映物资需求,明确所需医用耗材的品种、规格、数量、质量要求、交付时间等。

2.招标文件准备:–在订立招标文件时,应依据采购项目的特点和需要,订立认真的招标范围、要求,并公示招标文件的重要内容。

–招标文件应包含但不限于:需求说明、技术规格、投标要求、评标方法及标准、投标文件的交付时间、评标委员会的构成等。

3.招标公告发布:–采购计划获得上级审核通过后,职能部门应及时发布招标公告,公告时间不得少于10个工作日。

–招标公告应在公司内部网站、政府采购网站等公示,并明确招标文件的取得方式和截止日期。

4.投标文件评审:–招标文件提交截止后,职能部门需组织评标委员会对投标文件进行评审,并依据标评要求进行打分。

–评审过程应记录评审委员的评审看法和投标文件评审结果,以备后续参考和备案。

2024年医疗耗材的采购制度

2024年医疗耗材的采购制度
第四条 生产配送企业责任和义务
(一)按照供货协议的规定,在指定的时间和地点,交付品牌、产地、质量、价格、包装、有效期等均符合条件的产品;
(二)医疗器械生产企业许可证(配送企业医疗器械经营企业许可证)、医疗器械注册证、营业执照等到期前,须将变更或者延续后的最新有效证明文件报送省药械采购中心。超过证照有效期未报送变更或者延续材料的,暂停该企业或者该企业相关产品的网上交易;
5、血管介入类耗材因合作协议医院负责进行监管。
二、一次性卫生材料、低值医用耗材的采购管理
1、对于卫生部集中招标的一次性卫生材料、低值医用耗材的.选用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》范围内采购。
2、严禁各科室将未经报批手续的一次性卫生材料、低值医用耗材进入我院临床使用。
3、临床确需的一次性卫生材料、低值医用耗材,首先由科室提出申请报采购办,经分管领导同意并经申请审批后,由采购办询价采购。
2.医疗器材采购
(1)根据临床使用、消耗情况及库存量,适时执行采购计划;
(2)随时掌握市场价格和供货信息,实行招标采购。采购专业性强的医疗器械应与有关人员外出考察选购。
(3)对不合格器械、数量短缺或破损品种,应及时与经营单位联系退货或协商处理解决。
(4)熟悉了解临床医疗器械使用情况,做好向临床科室推荐新医疗器械的'工作,把市场供应与临床使用有机地结合起来。
六、订购的医用耗材到货后,严格执行产品交接和验收入库手续。验收合格入库的耗材,由采购办通知申购科室领用,以保证诊疗活动的顺利开展。对于验收不合格的货物,采购办要及时办理退换货的事宜。
医疗耗材的采购制度 2
第一条 为加强对医用耗材集中采购交易工作的管理,保证我省以政府为主导、以省为单位医用耗材部门集中采购工作规范有序推进,进一步规范集中招标采购和网上阳光采购工作,围绕使市场在资源配置中起决定性作用和更好发挥政府作用,坚持放管并重,激发市场主体活力,平等保护各类市场主体合法权益,维护公平竞争的市场秩序,特制定本办法。

医用耗材阳光采购工作制度

医用耗材阳光采购工作制度

医用耗材阳光采购工作制度医用耗材是医疗机构日常运作不可或缺的重要物资,其采购工作的质量和效率直接关系到医疗服务的质量和效果。

为了确保医用耗材采购工作的公平、公正、透明和高效,制定一套科学合理的阳光采购工作制度是非常必要的。

一、采购计划和需求确认1. 按照医疗机构的实际需求和规划,制定医用耗材的采购计划,明确采购的品种、数量和预算。

2. 采购计划应根据医疗机构的经营情况和医疗服务需求进行合理调整,确保医用耗材的供应能够满足医疗服务的需求。

3. 针对重要和敏感耗材,医疗机构应与临床科室、质控部门等相关部门进行沟通和确认,确保采购计划的准确性和合理性。

二、采购方式和程序1. 医疗机构应根据国家相关法律法规,确定医用耗材的采购方式,如公开招标、询价或定点采购等。

2. 采购过程中,应严格按照采购程序进行,包括需求确认、信息发布、投标或询价、评标、签署合同等环节。

3. 采购过程中,要确保公开公正、公平透明,禁止干预和操纵采购结果。

三、供应商资质和合同管理1. 医疗机构应设立供应商资质评估制度,对供应商的经营状况、产品质量和服务能力进行评估。

2. 采购前,医疗机构应与供应商签署合同,明确双方的权责和要求,确保供应商能够按时、按质供应医用耗材。

3. 采购中,医疗机构要对供应商履约情况进行监督和管理,确保供应商按合同要求履行义务。

四、采购过程监督和风险防控1. 设立专门的采购监督机构或岗位,负责监督采购过程的合规性和结果的真实性。

2. 对可能存在的采购风险,如假冒伪劣产品、潜规则和行贿等,要加强风险防控措施,确保采购过程的公正和合法性。

3. 定期对采购工作进行内部审计,查找存在的问题和风险,以便及时整改和提升采购工作的质量。

五、信息公开和问责机制1. 医疗机构要建立健全信息公开的制度和渠道,将采购计划、结果公示,接受社会监督。

2. 对不合规的采购行为和人员,要依法依规追责问责,包括行政处罚和司法追究等手段。

3. 对采购工作中存在的问题和不足,要及时总结和改进,不断提升采购工作的质量和效率。

医用耗材阳光采购工作制度

医用耗材阳光采购工作制度

医用耗材阳光采购工作制度第一章总则第一条前言医用耗材采购工作是企业生产管理中紧要的一环,为了规范采购行为,保证采购过程的透亮、公正、高效,提高企业采购管理水平,特订立本医用耗材阳光采购工作制度。

第二条规范性依据本制度依据国家相关法律法规,并结合企业实际情况订立,为企业内部采购人员遵从的行为准则。

第三条适用范围本制度适用于企业内部全部相关医用耗材采购活动。

第二章采购流程第四条采购需求确认1.采购需求确认应由各部门提出,并填写《医用耗材采购需求单》。

2.需求单应包含采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等认真信息,并由部门负责人审批签字。

第五条采购准备工作1.采购人员依据需求单,编制采购招标文件,包含采购公告、招标文件、评标标准等。

2.招标文件编制应严格依照相关法律法规和企业采购管理制度的要求进行,确保公平竞争。

3.采购人员应在招标文件发布前订立评标委员会名单,并提交审批。

第六条招标采购1.采购人员应依照招标文件要求,发布采购公告,并在指定时间内接收供应商的投标文件。

2.采购人员应组织评标委员会对投标文件进行评审,并依据评标标准确定中标供应商。

3.评标委员会应严格遵守相关规定,确保评标过程公正、公平、透亮。

4.评标结果应及时公示,并进行备案。

第七条合同签订1.采购人员应与中标供应商签订正式合同,并确保合同内容符合需求单的要求。

2.合同中应包含双方的权利义务、物品的交付时间和方式、质量标准、价格及支出方式等认真信息。

3.合同签订后,采购人员应将合同副本归档,以备查阅。

第八条交付验收1.供应商应依照合同要求定时交付物品,并供应相应的送货票据、质量合格证明等。

2.接收物品的部门负责人应与采购人员共同进行验收,确保物品的数量、质量符合合同要求。

3.如发现物品存在质量问题,接收部门应及时将问题反馈给采购人员,由采购人员与供应商协商解决。

第九条采购档案管理1.采购人员应建立并管理相关的采购档案,包含采购需求单、招标文件、评标结果、合同等。

医用耗材阳光采购工作制度

医用耗材阳光采购工作制度

医用耗材阳光采购工作制度是指为了提高医用耗材采购的透明度、公平性和效率性,制定的一套规范化的工作流程和相关制度。

以下是一个可能的医用耗材阳光采购工作制度的框架:1. 采购需求确认:- 各科室根据临床需要和使用情况,提出医用耗材的采购需求,并填写采购需求表。

- 采购部门负责审核采购需求,并与各科室确认具体的采购数量和时限。

2. 采购供应商资格审核:- 采购部门负责对供应商进行资格审核,包括注册资料、质量管理体系认证、业绩等方面的审核。

- 审核结果由采购部门记录并及时通知各科室。

3. 公开招标和竞争性谈判:- 根据采购需求,采购部门可以选择公开招标或竞争性谈判方式进行采购。

- 采购部门负责招标文件的编制、发布和解释,并组织评标委员会进行评标工作。

4. 评标和中标结果确认:- 评标委员会根据招标文件和相关要求,对符合条件的供应商进行评审。

- 评标委员会根据评审结果,确定中标供应商,并将结果公示和通知各科室。

5. 采购合同签订:- 采购部门负责与中标供应商签订采购合同,并明确供货时间、价格、质量要求等条款。

6. 供货管理:- 供应商根据合同约定供货,并按照要求提供质量和安全的医用耗材。

- 各科室负责验收供货,并及时向采购部门反馈供货情况。

7. 采购费用核算:- 采购部门负责对采购费用进行核算,并及时通知财务部门进行结算付款。

8. 采购过程监督和评估:- 监察部门对采购过程进行监督,确保采购活动的合规性和公正性。

- 定期对采购活动进行评估,收集反馈意见,优化工作流程和制度。

以上是医用耗材阳光采购工作制度的一个基本框架,具体实施中还需要根据实际情况进行调整和完善。

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医用耗材阳光采购工作制度
一、制度背景
随着医疗事业的快速进展和医学科技的不断更新,医用耗材在医疗和医学进展中受到了广泛关注。

医用耗材采购工作是医院管理中的紧要环节,对于保障医疗服务质量、降低医疗成本、提高医院效益具有紧要作用。

然而,由于医用耗材种类繁多、价格不同、采购难度大等原因,医用耗材采购存在肯定的风险和困难。

因此,建立一套规范、科学、阳光的医用耗材采购工作制度,是医院日常管理工作紧要的构成部分。

二、重要内容
1、采购范围及原则
(1)采购范围:本制度适用于本院全部医用耗材的采购工作。

(2)采购原则:依据政府采购法,采纳公开、公正、公正的采购方式,确定供应商并以最优惠的价格和最佳的品质供给最适合本院的设备和服务。

在采购过程中,严格遵守政府采购安全、环保、能源等标准。

2、采购流程
(1)采购需求确认:各科室依据诊疗规范及医疗服务需求,提出采购需求清单并审核。

(2)招标采购:采纳公开、公正、公正的采购方式,依据医疗设备及服务需求,组织招标采购并订立招标文件。

(3)评标结果确定:严格依照规定时间审核招标文件,组织评
标工作,确定中标供应商。

(4)签订合同:中标供应商经过审核后,签订采购合同。

(5)支出结算:严格依照合同的支出方式和时间,对供应商进
行支出结算。

3、供应商管理
(1)供应商备选:建立供应商库,对供应商进行审核、备选,
严格遵守政府采购政策。

(2)供应商管理:监督并检查供应商的产品质量,实行有效措
施加以管理。

(3)供应商信用评估:建立供应商信用等级评定制度,依照规
定时间对供应商进行信用评估。

4、监督管理
(1)内部审计:建立内部审计机制,严格审计采购过程、供应
商资格等信息。

(2)监测系统:建立监测系统,适时把握市场环境和供应商资料,推测和分析市场变动。

(3)投诉处理:建立投诉处理机制,对投诉内容进行调查核实,依据核实结果实行相应措施。

5、兑付管理
(1)兑付清单:建立兑付清单,对过程中的结算款项进行管理。

(2)支出周期:订立兑付支出周期,依照周期管理兑付款项的
支出工作。

(3)资金管理:建立资金管理制度,保证采购资金的安全牢靠性。

三、工作职责
1、采购人员职责
(1)负责订立本院医用耗材采购计划,并签署合同。

(2)对供应商进行调查、评估,并参加评标工作。

(3)负责对供应商的质量、配送等工作进行监督。

(4)对采购过程中的纠纷进行处理,并形成采购过程记录和材料。

2、供应商职责
(1)投标:在规定时间内投递招标项目的书面报价单。

(2)报价:在规定时间内报出招标商品的价格和其他实在信息,并签署销售合同。

(3)供给服务:依照合同的商定适时向我们供给商品和服务。

(4)质量保证:保证供给的商品和服务符合国家标准和合同商
定的质量标准,以及医院要求的各项标准。

四、优化措施
(1)加强信息交流,提高信息透亮度,加强对各种耗材信息的
管理。

(2)完善供应商管理制度,对供应商进行分类管理,进行动态
评估和监督管理。

(3)采纳广泛的采购方式,采纳招标、比价和直接采购等方式,掌控和降低医用耗材的采购成本。

(4)强化监督管理,建立投诉处理机制,适时处理和解决采购
过程中的纠纷。

五、制度执行与监督
(1)本制度由医院行政管理机构执行,并由财务管理部作为监
管单位,实施有效的采购监管措施。

(2)本制度的修改应经过该制度再次审核并获得医院行政管理
机构的批准。

(3)本制度的实施应建立特定负责人的责任制,并在制度实施
的全过程中不断更新、完善。

六、制度保障
(1)加强全院人员的培训和交流,提高医用耗材的采购和管理
水平。

(2)对工作中显现问题适时进行整改和处理,不断完善和改进
本制度。

(3)对不遵守本制度规定,导致经济损失或影响医院形象的人
员进行惩戒处理。

七、总结
建立科学规范的阳光采购工作制度,是医院管理工作中的紧要
一环。

本制度旨在在规范医用耗材采购的同时,提高医院管理效率
和服务质量,削减经济损失和不良后果。

制度在日常管理中的贯彻实施,需要全体医务人员的共同努力和合作,以达到最后的制度目标。

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