工程资料签字流程及竣工资料组卷归档移交要点
工程资料签字流程及竣工资料组卷归档移交要点
工程资料签字流程及竣工资料组卷归档移交要点工程资料签字流程1、图纸会审记录:一式五份﹙1﹚施工单位代表签字；﹙2﹚设计单位代表签字；﹙3﹚监理单位﹙监理工程师注册方章﹚；﹙4﹚建设单位代表签字。
2、开工报审表:一式五份﹙1﹚承包单位盖章、项目经理签字；﹙2﹚监理单位盖章、注册监理工程师签字。
3、开工报告:一式五份﹙1﹚建设单位盖章、项目负责人签字；﹙2﹚监理单位盖章、监理工程师签字；﹙3﹚施工单位盖章、项目负责人签字。
4、施工组织设计﹙方案﹚报审表:一式三份﹙1﹚承包单位盖章；﹙2﹚项目负责人签字；﹙3﹚项目技术负责人签字；﹙4﹚监理单位盖章、监理工程师、总监理工程师签字。
5、测量放线报审表:一式四份﹙1﹚施工单位项目负责人、技术负责人签字；﹙2﹚放线员签字；﹙3﹚监理工程师、总监理工程师签字。
6、建筑物﹙构筑物﹚定位﹙放线﹚测量记录:一式五份﹙1﹚建设定位现场负责人签字；﹙2﹚监理工程师注册方章、签字；﹙3﹚施工单位技术负责人签字；﹙4﹚测量﹙放线﹚员签字。
7、地基验槽记录:一式六份﹙1﹚地勘单位代表签字；﹙2﹚设计单位代表签字；﹙3﹚施工单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；﹙4﹚监理单位项目总监签字；﹙5﹚建设单位现场代表签字。
8、地基与基础分部工程质量验收报告:一式六份﹙1﹚施工单位评定意见，盖章。
注册建造师﹙项目经理﹚、企业技术负责人签字；﹙2﹚监理单位验收意见盖章，总监理工程师签字；﹙3﹚设计单位验收意见盖章，设计项目负责人签字；﹙4﹚地勘单位验收意见盖章，勘测项目负责人签字；﹙5﹚建设单位验收验收意见盖章，项目负责人签字。
9、基础分部工程质量验收记录:﹙1﹚分包单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；﹙2﹚施工单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；﹙3﹚勘察单位项目负责人签字；﹙4﹚设计单位项目负责人签字；﹙5﹚监理单位总监理工程师签字；﹙6﹚建设单位项目负责人签字。
10、地基与基础分部工程质量验收报告:﹙1﹚检测单位盖章、项目负责人签字；﹙2﹚施工单位盖章、注册建造师、技术负责人签字；﹙3﹚监理单位盖章、总监理工程师签字；﹙4﹚设计单位盖章、项目责负责人签字；﹙5﹚勘察单位盖章、项目负责人签字；﹙6﹚建设单位盖章、项目负责人签字。
工程资料移交签收制度
工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转，特制定本制度，规范工程资料的移交和签收流程，保证信息的准确传递和及时交接。
一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作，包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。
二、资料移交流程1. 资料准备阶段：在需要移交资料的项目阶段，相关部门或人员应当按照规定整理资料，并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。
同时，应当对资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料移交申请：移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请，说明资料的名称、数量和内容，并附上资料清单。
接收方接到申请后应当及时确认，并指定接收时间和地点。
3. 资料检查验收：接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收，核对资料的完整性和准确性。
如有缺失或错误，应当立即通知移交方进行补充或更正。
4. 签收确认：接收方应当在完成资料检查验收后，在资料清单上签字确认，并留存一份副本作为备案。
移交方应当在签收确认后及时归档相关资料，确保资料的安全和完整性。
5. 资料移交完成：资料移交完成后，移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方，并存档备查。
双方应当保留移交相关文件至少3年，以备查验。
三、责任分工1. 移交方责任：（1）整理资料并制定资料清单；（2）向接收方提交移交申请，并确保资料移交的及时性和准确性；（3）配合接收方对资料进行检查验收，并及时处理问题；（4）妥善归档相关资料，并保证资料的安全和完整性。
2. 接收方责任：（1）确认移交申请，并准备接收资料的相关准备工作；（2）按照资料清单对资料进行检查验收，确保资料的完整性和准确性；（3）在资料检查验收完成后及时签字确认，并保留相关文件备查；（4）及时处理资料移交中的问题，并与移交方协商解决。
四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查，检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。
工程竣工资料移交制度
工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。
如有问题，应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。
工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版
中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。
1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。
1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。
每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。
1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。
必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。
1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。
1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。
1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。
1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。
一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。
2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
工程资料移交签收制度
工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程，确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。
适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等，以及所有与工程建设相关的文件和记录。
三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版，内容真实、完整、准确。
2. 移交签收应在双方约定的时间内完成，确保资料的及时性。
3. 接收方有义务对接收的资料进行核对，确保资料无误后方可签收。
4. 签收后的资料由接收方负责保管，直至工程结束并按照规定归档。
四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。
2. 接收方应在约定时间到场，准备好接收资料所需的条件。
3. 双方共同清点资料种类和数量，确保与移交清单相符。
4. 接收方对资料进行初步审核，确认资料的完整性和准确性。
5. 确认无误后，接收方在移交清单上签字，并注明签收日期和时间。
6. 如发现资料缺失或错误，接收方应即时提出，由移交方负责补齐或更正。
7. 完成签收后，双方各保留一份签收记录，作为后续工作的依据。
五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理，防止丢失、损坏或泄露。
2. 工程结束后，所有资料应按相关规定进行整理和归档。
3. 归档的资料应便于查询和检索，以备后续的质量追溯和维护使用。
六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况，相关责任人应承担相应的责任。
2. 如因资料问题影响工程质量或安全，将依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
工程资料移交归档制度怎么写
工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。
三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。
2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。
3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。
4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。
2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。
3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。
4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。
5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。
五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。
2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。
3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。
4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。
六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。
2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。
3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。
资料管理和竣工资料验收、移交
资料管理和竣工资料验收.移交一.监理的职责1.设专人负责监理资料的收集.整理和归档作业，在项目监理部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段作业结束后及时整理归档。
2.监理资料及时整理.真实完整.分类有序。
在设计阶段，对勘察.测绘.设计单位的工程文档的形成.积累和立卷归档进行监督.检查；在施工阶段，对施工单位的工程文档的形成.积累.立卷归档进行监督.检查。
3.按照委托监理协议的约定，接受业主的委托.监督.检查工程文档的形成积累和立卷归档作业。
4.编制的监理文档的套数.提交内容.提交时间，按照现行《建设工程文档归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部门的需求，编制移交清单，双方签字.盖章后，及时移交业主，由业主收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB50319—2000）的需求，及时由项目监理部提供。
二.建设工程档案编制质量需求与组卷方法1.归档文档的质量需求归档的工程文档一般应为原件。
工程文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程。
工程文档的内容必须真实.准确，与工程实际相符合。
工程文档应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水.蓝黑墨水工程文档应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程文档中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。
工程文档的纸张应采用能够长期保存的韧力大.耐久性强的纸张。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。
工程档案资料的照片及声像档案，需求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。
工程文档应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
2.立卷的原则和方法立卷应遵循工程文档的自然形成规律，保持卷内文档的有机联系，便于档案的保管和利用。
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工程资料签字流程及竣工资料组卷归档移交要点
1、图纸会审记录:一式五份﹙1﹚施工单位代表签字；﹙2﹚设计单位代表签字；
﹙3﹚监理单位﹙监理工程师注册方章﹚；
﹙4﹚建设单位代表签字。
2、开工报审表:一式五份﹙1﹚承包单位盖章、项目经理签字；﹙2﹚监理单位盖章、注册监理工程师签字。
3、开工报告:一式五份﹙1﹚建设单位盖章、项目负责人签字；﹙2﹚监理单位盖章、监理工程师签字；﹙3﹚施工单位盖章、项目负责人签字。
4、施工组织设计﹙方案﹚报审表:一式三份﹙1﹚承包单位盖章；﹙2﹚项目负责人签字；
﹙3﹚项目技术负责人签字；
﹙4﹚监理单位盖章、监理工程师、总监理工程师签字。
5、测量放线报审表:一式四份﹙1﹚施工单位项目负责人、技术负责人签字；﹙2﹚放线员签字；
﹙3﹚监理工程师、总监理工程师签字。
6、建筑物﹙构筑物﹚定位﹙放线﹚测量记录:一式五份﹙1﹚建设定位现场负责人签字；﹙2﹚监理工程师注册方章、签字；
﹙3﹚施工单位技术负责人签字；
﹙4﹚测量﹙放线﹚员签字。
7、地基验槽记录:一式六份﹙1﹚地勘单位代表签字；﹙2﹚设计单位代表签字；
﹙3﹚施工单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；
﹙4﹚监理单位项目总监签字；
﹙5﹚建设单位现场代表签字。
8、地基与基础分部工程质量验收报告:一式六份﹙1﹚施工单位评定意见，盖章。
注册建造师﹙项目经理﹚、企业技术负责人签字；﹙2﹚监理单位验收意见盖章，总监理工程师签字；
﹙3﹚设计单位验收意见盖章，设计项目负责人签字；
﹙4﹚地勘单位验收意见盖章，勘测项目负责人签字；
﹙5﹚建设单位验收验收意见盖章，项目负责人签字。
9、基础分部工程质量验收记录:﹙1﹚分包单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；﹙2﹚施工单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；
﹙3﹚勘察单位项目负责人签字；
﹙4﹚设计单位项目负责人签字；
﹙5﹚监理单位总监理工程师签字；
﹙6﹚建设单位项目负责人签字。
10、地基与基础分部工程质量验收报告:﹙1﹚检测单位盖章、项目负责人签字；﹙2﹚施工单位盖章、注册建造师、技术负责人签字；
﹙3﹚监理单位盖章、总监理工程师签字；
﹙4﹚设计单位盖章、项目责负责人签字；
﹙5﹚勘察单位盖章、项目负责人签字；
﹙6﹚建设单位盖章、项目负责人签字。
11、建设工程基础分部分项验收备案表:﹙1﹚施工总承包单位盖章、负责人签字；﹙2﹚施工单位盖章、技术负责人签字；
﹙3﹚勘察单位盖章、项目负责人签字；
﹙3﹚如需检测的，检测单位盖章、项目负责人签字；
﹙4﹚设计单位盖章、项目负责人签字；
﹙5﹚监理单位总监理工程师注册方章；
﹙6﹚建设单位盖章、项目技术负责人签字；
﹙7﹚监督站抽查人员、监督工程师签字。
12、主体各分部分项工程隐蔽验收记录:﹙1﹚施工单位项目经理﹙技术负责人﹚签字；﹙2﹚监理单位工程师签字、盖章﹙注册工程师印章﹚；
﹙3﹚建设单位现场代表签字。
13、主体结构分部工程质量验收报告:﹙1﹚施工单位盖章、注册建造师签字。
﹙2﹚监理单位盖章、总监理工程师签字。
﹙3﹚设计单位盖章、项目负责人签字。
﹙4﹚建设单位盖章、项目负责人签字。
14、建设工程主体分部工程验收备案表:﹙1﹚施工总承包单位盖章、负责人签字。
﹙2﹚施工单位盖章、技术负责人签字。
﹙3﹚设计单位盖章、项目负责人签字。
﹙4﹚监理单位总监理工程师注册方章。
﹙5﹚建设单位盖章、技术负责人签字。
15、建设工程项目竣工验收申请表:﹙1﹚建设单位盖章、单位名称。
﹙2﹚勘察单位名称。
﹙3﹚设计单位名称。
﹙4﹚监理单位名称。
﹙5﹚施工单位盖章、单位名称。
﹙6﹚相关部门审查意见、负责人签字。
﹙建设监督股、质安站、城市建设股、执法队、城建档案室、领导批示、综合意见﹚。
20条竣工资料组卷归档移交要点
很多项目，过程做资料不注意及时性、准确性、有效性、真实性和规范性，一到后期交资料影响了竣工验收，25%的工程款拿不到，就耽误了大事！今天就来看看，竣工资料注意的几件事：
1、建筑工程竣工验收资料包含：①工程竣工验收资料备案表（一式四份）；工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件审查意见；施工单位工程竣工报告；
②监理单位工程质量评估报告；勘察、设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；消防部门认可准许使用文件；
③环保部门认可准许使用文件；验收人员签署的工程竣工验收意见；
④单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证报告；基础、主体等关键部位验收记录；
⑤单位工程质量竣工验收记录；工程质量原始检测和功能性试验资料；建设工程档案验收许可证；施工单位签署的质量保修书；
⑥商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；
⑦其它有关资料。
2、竣工资料归档的范围、分类及任务划分：①竣工资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。
②竣工资料的分类：大体上可分成四个阶段的资料：一是项目提出筹备阶段的资料；二是勘探阶段的资料；
三是设计阶段的资料；四是施工及验收阶段的资料。
③竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。
3、施工、验收阶段竣工资料归档范围①证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。
②文件材料：开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。
③测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。
④检查资料：主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。
⑤隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。
⑥试验资料：主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。
⑦材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。
⑧竣工图部分：主要包括竣工图、竣工图编制说明。
4、竣工图纸、资料的整理、编制要求①竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。
②资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。
③分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。
④凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。
竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。
⑤对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。
设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。
⑥竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。
⑦图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。
⑧文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。
5、小叮嘱对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图，对结构件和门窗重新编号。
竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字，并加盖竣工图章。
竣工图是其它竣工资料的纲领性总图，一定要如实地反映工程实况。
设计变更通知必须是由原设计单位下达的，必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。
由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列，但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。
各种签证资料、合同签证，它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚；现场签证即施工签证，包括设计变更联系单及实际施工确认签证：主体工程中隐蔽工程签证；预算外的用工、用料或因建设单位原因引起的返工费等。
其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要，这种工程事后根本无法核对其工程量，所以必须是在施工的同时，画好隐蔽图检查隐蔽验收记录，再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字，手续完整，工程量与竣工图一致方可列入结算。
这些签证最好在施工的同时计算实际金额。
交建设单位签证，这样就能有效避免事后纠纷。