精诚软件系统简介
商贸通介绍

9. 商贸通是怎样帮我处理业务数据的呢?
单据入帐后,商贸通严格按照会计规范自动进行帐务处理,其中包括:商品出入库、应收应付款挂帐(核销)、登录帐本、成本核算、计算毛利、生成财务报表等。
10. 我如何查询公司的经营情况呢?
很简单,商贸通采用了目前最先进的复合查询技术,提供集成的查询环境,可方便查询商品、客户、供货商、财务等信息,您只需点一下鼠标进入有关的查询模块,即可查看各种经营报表,从不同的角度了解公司的经营情况。而且,所有的报表都可以通过打印机输出。
11. 使用商贸通,除了录入单据以外,我还需要做些什么呢?
当然,在前期使用时您还需要先建立一些基本资料,如商品、客户、供货商、会计科目等。还有,日常使用过程要定期做一些系统维护的工作。如:为提高数据的安全性进行数据备份;为提高运行效率进行数据修复和压缩等。不过这些工作都在系统的自动提示下进行,您只需点一下鼠标,计算机就会自动执行了。
17. 我公司规模较大,想在网络上让不同部门同时用上这套软件处理业务,不知是否可行?
非常抱歉,"商贸通"本身不提供联网功能,但您可以升级到精诚软件的专业网络版系列,它拥有目前同类软件中最强的网络功能,让各部门协调工作,发挥最高的工作效率。
16. 如果我购买商贸通,应怎样开始使用计算机管理呢?
首先,您需要对公司的库存的商品进行盘点、统计客户和供货商的欠款、现金银行存款等;接着把商品、客户、供货商等基本资料进行分类、编号并录入;最后是建立各项期初数,包括期初库存、应收应付款、科目余额等。完成这些工作后,您就可以轻松的用计算机进行管理了。
13. 我看过一些其它的通用管理软件,总感觉做得很复杂,而且有些我需要的功能又没有?
问得好!通用软件最难解决的就是通用性和针对性互相矛盾的难题。因为要满足不同用户的要求,必须把功能做得很完善,这样就增加了系统的复杂性,让用户难以掌握。但是,现在不需担心啦!商贸通独有的系统参数设置,用户可自己设定使用的管理功能,让您感到量体裁衣般合适。
IT公司简介六篇

IT公司简介六篇篇一:IT公司简介模板公司基本情况简介我公司成立于XXXX年,从成立至今一直致力于计XXXX产品的开发、销售、等业务领域。
多年来公司业绩呈良好发展态势,在政府、企业、学校等有着广泛的客户群。
公司始终本着“以信为本,以质取胜”的宗旨,着眼于市场需求,高瞻远瞩,凭借多年来辛勤耕耘和守信的经营,已及广大商家和客户的支持,赢得了业界和顾客的一致好评和信任!目前公司是XXXX产品,XXXX及XXXX产品在XXXX省的核心代理商并取得了良好的销售业绩。
公司在不断发展的过程中逐渐建立起一套完善的营销网络及售后服务、客户在这里可以得到售前技术咨询、售中合理化方案和售后标准化服务等一整套完善的服务支持,从而最大限度的满足用户的需求。
软件开发设计领域,公司主要将软件开发定位到中、小软件系统的开发和设计方面,公司有专业的软件开发人员,专门为中、小企业客户定制开发专业软件系统。
满足中、小企业的软件领域的应用需求。
XXXX公司将在世界信息化、网络化的背景下在计算机网络领域获得长足的发展,公司将努力建设成为云南IT业界具有高成长性的企业,建立建全遍布全省的营销网络,通过在企业内部建立合理的竞争机制,使企业内部人才充满创新的原动力。
公司将在本行业大力宣传自己、推销自己,给企业发展带来更多的市场机遇和信息,始终坚持以用户为中心的服务体系,为用户提供更具吸引力的产品与服务,扩大在本行业、本地区、乃至全国的知名度和影响力,扩大市场份额。
二十一世纪将是信息的时代、网络的时代。
我们将抓住这样一个大好的历史机遇,遵循站稳昆明、立足云南、面向全国、走向世界的企业目标,在全国范围内开展业务。
既要看到公司发展中有利的一面,同时还有清晰的危机感,以高度的使命感、责任感一如既往的为用户和社会提供满意的产品和服务,将公司做大做强,创造新的业绩,展示新的风采,为中国信息产业发展做出贡献。
篇二:网络公司简介模板公司简介公司介绍XXXX网络科技有限公司创立于 20XX年X 月,坐落于浙中网络科技中心XX高新技术产业圆区, 20XX 年被国家商务部认定为首批国家电子商务基地,被省委发改为认定为XX省现代服务业集聚示范区,公司提炼国类外电子商务经营模式之精华,采用线上线下完美结合的电商模式,线上采用商城商品统购分销线下采用商家打折联服务多赢理念,服务大众共建诚信天下公司打造三大平台XX联盟网,智慧加油站,XX平价商城公司经营项目1、销售,全国各行业线上线下消费打这卡2、网上购物商城,网络视频培训,信息咨询,软件开发3、网站制作,网络推广,移动支付终端(手机销售等XX联盟网:联合全国各行各业商家推出(消费宝)为消费者真真做到实实在在的消费省钱,为商家带去客户,给客户带来实惠,传播诚信理念,今天的诚信是明天的市场,后天的利润一个在线视频教育培训平台,为消费者,商家,生产企业提供在线学习机会,更是培训人才,提升整体素质,打造一流团队和企业的有效途径。
出入库案例——精选推荐

四川某石油设备加工企业采用精诚EAS WMS条码仓储物资系统实现智能货位管理一、概述四川某石油设备公司是一家专业从事石油钻采设备研究、设计、制造、成套和服务的大型民营企业。
公司总部占地面积400余亩员工2000多人已经具备年产100台套石油钻机和500台钻井泵的生产能力。
目前该公司总部拥有多个大型仓库包括原料库、配件库、装备库和劳保用品库而且随着企业规模的不断发展壮大仓库也将不断地扩建才能满足企业物资存放需要。
为了能规范仓储物资管理提高库房管理工作效率该公司最终选择了精诚EAS-WMS仓储物资管理系统来控制整个生产过程以使企业向生产制造柔性化和管理精细化方向发展提高?谐∮Χ缘氖凳毙院土榛钚越档凸芾沓杀尽⒏纳瓶夥抗芾硭 健⑻岣呖夥抗芾砉ぷ魉 健?北京精诚软件公司凭借多年WMS条码系统的开发和实施经验专业的咨询和软件实施服务团队与该结成战略合作伙伴是精诚EAS-WMS软件在机械加工行业的又一典型案例双方本着互惠互利的原则为共同促进民族产业发展而携手前进。
二、需求分析该公司在WMS 仓储物资管理方面的实际需求如下1、条码批次/唯一化管理该公司在仓储物资条码管理系统采用条码按批次和唯一化管理的混合模式对于便于唯一化管理的物资采用条码唯一化管理一件物品对应一个条码对于不便唯一化管理的物资采用批次条码来管理。
2、智能货位管理要求入库时通过扫描物资条码能列出能存放该物资的具体货位号出库时能通过分析同类物资在库时间长短根据先入先出原则自动作出出库物资货位的选择。
3、虚拟货位管理即对于一些特殊的物资在入库时我们不欓按正常物资那样存放到指定货位而只能存放到库房的一定区域。
因此要求系统对于用来存在这些特殊物资的区域非货位进行编号管理相当于货位的概念。
在此类特殊物资入库时系统能自动判断其应该存放的区域在出库时能自动指导库管人员到指定区域去办理出库操作。
4、出入库管理能按设定的工作流程快速完成物资的入库、出库操作包括物资采购入库、生产退料入库、产成品入库、生产领料出库、销售出库、售后出库等。
精诚智搏EAS协同商务整体解决方案协同软件解决方案

精诚智搏EAS协同商务整体解决方案-协同软件解决方案EAS智能协同商务系统包括:EAS-ERP(企业资源计划系统)、EAS-DRP(网络化分销系统)、EAS-OA(协同办公系统)、EAS-CRM(客户关系管理系统)和EAS-BI (财务智能分析系统)等基本系统构成,而基于协同概念开发完成的全新的EAS 协同商务系统,则在统一的企业信息系统上实现了对客户,销售,采购,物流,生产,人事,资产,财务,公文,办公等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员以及商业合作伙伴之间的信息共享和协同工作为目的,创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公系统以提高企业管理水平和运营效率。
EAS协同商务整体解决方案EAS协同商务系统基于“协同”的思想,将企业的内外资源,包括企业内部门与部门之间,以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的系统上进行管理,使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。
而基于企业资源网状管理体系的思想,从任何一个信息点都可以非常方便地提取出所有与其相关的信息,所有的信息和应用都是多维的、立体化的,强相关联的,充分协同的;EAS协同商务系统超出了传统的管理信息系统的内涵,它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”,以高度共享、有序、集成和个性化的信息,高效和规范的电子化业务流程,强大的分析统计以及灵活的自定义功能,获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析,从而提升商业智能和核心竞争力。
EAS-ERP企业资源计划系统EAS-ERP企业资源计划系统能将企业的客户管理、商品管理、采购管理、仓储管理、销售管理、生产管理、应收应付、财务管理、工资管理、费用管理和业绩考核管理以及业务预警和全方位的分析汇总融为一体,为企业在经营和销售管理过程中控制成本、提高效率、推广激励机制以及经营决策提供依据。
伴随着条码技术的日益成熟,精诚公司率先将二维条码技术有机的融入了强大的ERP管理系统中,有效解决了企业生产过程全面质量的控制和商品物流出入库环节的控制,大力提高了工作效率和准确率,开辟了ERP应用的全新领域。
云标签系统介绍

Contents目录产品介绍操作介绍应用场景01产品介绍业务需求使用专业标签打印软件的缺点:✓软件购买成本高;✓仅限本地电脑编辑使用;✓太专业,人员培训成本高;✓专业软件大多数功能闲置,功能浪费。
大部分客户需要一款经济简便、共享易用、在任何客户端都可使用的标签打印软件。
CloudLabel介绍CloudLabel是一款基于工业4.0的柔性定制的理念开发的精简易用、功能全面、云端共享的标签制作打印软件:✓支持任意联机客户端随时随地编辑打印标签;✓支持多种常用条码、二维码;✓支持Excel和MySQL、PostgreSQL、Oracle等数据库数据导入;✓支持静态和动态数据等编辑和输出;✓支持图片、图形、文字混排;✓支持多种专用标签打印机和常用的激光、喷墨等打印机;✓支持标签模版保存至服务器共享.核心优势兼容各种打印机,打印时无需设置打印机分辨率标签大小自适应,输出高质量的标签自定义序列号打印日志云存储,数据唯一性保证,数据规则防错数据避免错误在线设计,无需本地安装不同机构间模板实时共享,企业间标准统一支持多语言,多种字体,多种图形绘制支持EXCEL 和MySQL 、SQL server 、ORACLE 数据库数据导入功能支持PDF 打印多场景打印包装标签、产品标签、物流标签等支持多种常用条码和二维码支持多种码制支持多种常用条码和二维码一维码二维码02操作介绍用户登录☉打开用户登录界面;☉输入用户名、密码;☉进入标签系统界面。
系统管理☉进入“系统管理”界面,对用户、配置、资源、机构、角色、参数、配置等数据信息进行预设置,建立标签信息数据库;模板制作工具栏区域,设置纸张、文本、图形、图片、条码和二维码等。
数据源区域,设置数据源、变量、表达式等。
标签设置区域,设置标签的宽度、高度、位置、颜色和边框等。
面板设置区域,设置面板宽度、高度、网格、背景色和比例等。
标签模板制作区域,设置有标尺,可根据标尺制作标签,拖拽标签内容位置,调整文本和图片等,所见即所得。
仓储物流管理系统条形码解决方案

仓储物流管理系统条形码解决方案一、解决的问题现代企业不断发展的今天,仓库作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化,仅靠人工去记忆处理十分困难,这种情况会严重阻碍企业的发展。
采用条码技术,给产品注上唯一标识"条码",并与信息处理技术结合,贯穿于整个物流链中,可确保库存量的准确性,保证必要的库存备货及仓库中物料的移动、与进货协调一致,保证产品的最优流入、保存和流出仓库。
从而保障了企业在激烈的市场竞争中以底成本、高效率及优质服务处于有利地位。
二、精诚公司的目标上企业信息化是企业发展的必然选择。
企业要想从“粗放式的管理”到“精确化的管理”,要降低库存积压资金、保证安全库存、抓好产品质量管理、及时向客户供货等。
信息系统就是提高企业管理的基础。
三、条码的应用有如下好处:1。
可靠准确。
有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。
如果加上校验为位出错率是千万分之一。
2。
数据输入速度快。
键盘输入,一个每分钟打90个字的打字员1。
6秒可输入12个字符或字符串,而使用条码,做同样的工作只需0。
3秒,速度提高了5倍。
3。
经济便宜。
与其它自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较长低。
4.灵活、实用。
条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理.同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入.四、系统的组成和预算条码库存管理系统由:条码打印机、条码采集器、台式电脑、条码库存管理软件组成。
商品名称型号价格条码打印机 TSC TDP—243(E) 4200条码采集器卡西欧DT900 3800台式电脑组装 4000条码库存管理软件精诚仓库管理系统 8000 系统总体投入为20000元,其中条码设备+软件为:16000元。
五、功能模块1、系统:重设密码、重新登录、退出;2、业务功能:商户资料表、仓库资料表、商品资料表、导入条码、业务入库、业务出库、生产领料、生产退料、生成条码;3、业务查询:在库包装明细表、在库商品汇总表、业务入库流水帐、业务出库流水帐、生产领料流水帐、生产退料流水帐、业务入库出库单汇总、生产领料退料单汇总、包装明细日记帐单;4、窗口管理:窗口水平平铺、窗口垂直平铺、窗口重叠;5、帮助:产品注册、精诚网站、给我们写信、关于。
中国移动条码物资管理系统

全球只有不到25%的公司具有适当的物资管理规划。 质量低下的物资管理每年会增加公司所有物资7%到10%的成本
2
吉林移动公司物资管理的特点
物资特点
占用资金多 物资种类繁杂,采购频繁 经手人多,物资位置分布不清楚 物资保养、维护不及时,损坏率高 物资状态不清,利用率不高
物资分类
工程物资 业务用品 备品备件 仪器仪表 维护性物资
Internet
13
吉林移动物资管理系统相关条码硬件
14
基于无线局域网络的PDA应用系统
15
条码技术在物资管理系统中的应用
物资消耗 回收
修旧利废
$
配送过$$ 程中的条码应用:
配送条 123...用码户降 大 通在低 大 过实付给出••••了 提 条报物库手高码料需 劳管••••扫物根扫扫过$工了将求 保理描 的 据 描 描程计 需输工货扫 如 将 的 系 单中出 货 系 货 出中划 求描 需 装 反 统 。入作位能库 位 统 位 库的的装 包 车 应 生源 采单效、单 信 提 、 单条库 •价计一 购车 装 数 在 成据率托号 息 示 物 号码存划值号,物 量 物 带, ; 的 资 ,在 存 数应所;盘分管:则资 输 资 条流确 货 , 确库 物 量用理引和招打, 入 信 码认 位 并 认存 资 ;:过议收 •••起货印输 到 息 的出 信 输 出盘 ,标程货计的物粘入 手 平 运采库 息 入 库点 手中扫 打 上 盘 应入划贴装 持 台 单误建购信, 实 。中 持的平描 印 架 条 关库条车 终 中 、差立衡息到 际利 设条收 物 过 码 系过询码装数 端 ;;了,货 出用 备码货 码 程 、 ;程报与箱量 ,并位 库手 显明应价单 标 中 物中包单; 从采获取 数采持 示用号 签 , 资确的购装和而购得货 量设 该:, 并 如 条条计的箱长配实货; ;备物划确 粘 果 码码期对上车时扫资认 贴 是 和应供M;ICROSOFT描帐C货O到到托货R用PO采RATION 协库面购货物盘位:议实条信资存网施码息上放上从;;,自而则购 建扫委托立描采对托购
Netbackup详细培训教程

NBU 培训文档精诚精诠信息科技(上海)有限公司二〇〇九年七月VERITAS NETBACKUP (NBU) 介绍1 NBU基本概念2 NBU 管理界面3 配置存储单元.4 配置备份策略(Policy)5设备管理6介质管理.7任务监视器8 NetBackup 常用命令行介绍ERITAS NETBACKUP (NBU) 介绍NBU是VERITAS 公司提供的企业级备份管理软件,它支持多种操作系统,包括UNIX、Microsoft Windows、OS/2以及Macintosh等。
目前, NBU是国际上使用最广的备份管理软件。
NBU采用全图形的管理方式,同时提供命令行接口,适应不同的用户需求。
它提供了众多的性能调整能力,从管理角度看,其高性能特征十分明显。
如提供多作业共享磁带机、大作业并行数据流备份、完善的监控报警、动态备份速度调整等能力,为用户的集中式存储管理提供了灵活和卓有成效的手段。
NBU还能跟BMR集成在一起为用户提供关键业务系统的智能灾难恢复,即无需安装系统,只需执行一条命令就能达到全自动系统恢复,整个过程也无需人工干预,是个简单易行的“傻瓜”过程,简化用户的恢复操作,尽快将应用投入使用,减少用户因停机带来的巨大损失。
通过管理界面,管理员可以设置网络自动备份策略,这些备份可以是完全备份,也可以是增量备份。
管理员也可以手动备份客户端数据。
客户端用户可以从客户端备份(Backup)/恢复(Restore)/归档(Archive)自己的数据。
同时,NBU还管理存储设备。
如果采用磁带库,它可以驱动机械手(磁带库使用机械手作为磁带自动加载工具),管理磁带。
NBU 包括Server/Client软件:1.在需要连接存储设备(如磁带库或光盘库)的服务器上安装Server 软件。
2.在需要提供数据进行备份的机器上安装Client 软件。
Server 和Client 之间通过TCP/IP Sockets 通讯。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
金讯商贸通操作手册第一章、系统简介《金讯商贸通》是面向国内中小型企业管理平台,它是按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型企业的管理需求开发的。
该系统包括系统维护、业务管理(采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等)、业务报表、账务管理及辅助功能(工资、固定资产、会员、前台销售等)等五大系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。
该系统充分考虑到企业经营者的需要,提供了更加全面的统计分析功能,将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析,从而使企业的经营者能够迅速掌握企业的实际运作状况、合理的做出战略决策。
一、功能简介当您打开软件之后,在系统的主界面可以看到一行菜单栏,内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“账务管理”、“辅助功能”、“帮助”等七个菜单项,单击某个菜单即可打开一个下拉菜单,本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里,以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能,以便您对本系统有一个大概的了解,在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。
(一)、“系统维护”菜单该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。
1、期初建帐:包括“帐套数据清理”、“期初商品库存”、“期初往来余额”、“期初科目余额”、“帐套启用”、“帐套选项”等功能,主要是完成数据初始工作。
2、帐套管理:包括“帐套备份”、“帐套恢复”、“数据接口”、“导入导出”、“年终结转”及“帐套切换”、“帐套升级”等功能。
其中,“数据接口”功能,是前后台之间实现数据交换的重要途径之一;“导入导出”功能,可以将其它软件中有关客户、供货商、商品等基础资料导入到本系统中。
3、操作员管理:包括“密码修改”、“用户切换”及对操作员进行授权的“权限设置”功能。
4、单据、报表打印格式设置,打印机设置等。
(二)、“基础资料”菜单该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些基础信息,主要包括员工、仓库、往来单位、商品类别、商品、会计科目、结算方式等资料,这些基础资料将在以后登记业务单据和记帐凭证时直接引用,因此需要预先设置。
(三)、“业务管理”菜单该菜单中的功能是本系统的核心内容,主要的功能有采购业务、销售业务、库存业务、应收应付、现金银行等,以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。
1、采购业务:主要处理与采购相关的业务,比如商品的订货、入库、退货等,您可以通过登记相关的单据来实现,这些单据包括采购订货单、采购入库单及采购退货单等;2、销售业务:主要处理与销售有关的业务,比如商品的订货、销售、退货等,您可以通过登记相关销售来实现,这些单据包括销售订货单、销售出库单、销售退货单等;3、库存业务:主要处理库存商品进出库相关的业务,比如商品的调拨、报损、报溢、盘点、调价等,您可以通过登记相应的单据来实现,这些单据包括调拨单、报损单、报溢单、盘点单、调价单等;4、应收应付:主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务账款,比如因采购产生的应付账款、因销售产生的应收账款以及这些往来业务间的核销等,您可以通过登记相应的单据来实现,这些单据包括收款单、付款单、往来帐核销单等;5、现金银行:企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理,其中所包括的单据有其它收入单、费用支出单、取现.存款.转帐单、待摊费用发生单、待摊费用摊销单等。
(四)、“业务报表”菜单该菜单主要的功能是提供各类业务报表,帮助您轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表。
(1)采购报表:包括采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表、采购开单明细表、商品进价分析表、商品采购流水帐;(2)销售报表:包括销售开单汇总表、销售开单明细表、商品销售流向表、滞销商品明细表、销售收款明细表、员工提成明细表、委托代销明细表、商品销售流水帐;(3)库存报表:包括商品库存明细表、商品库存汇总表、商品库存报警表、商品库存分析表、商品进销存台帐、商品收发汇总表。
(4)应收应付报表:包括收款付款情况汇总表、收款付款情况明细表、应收应付账款明细表、超期应收账款明细表、超期应付账款明细表;(五)、“账务管理”菜单该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。
1、对凭证进行处理的功能:包括登记记帐凭证、编制记帐凭证;2、期末账务处理的功能:包括月末结转损益;3、会计帐薄及辅助报表的自动生成:包括记证凭证查找、会计账册、损益表、资产负债表、会计明细科目汇总表及会计科目试算平衡表。
(六)、“辅助功能”菜单主要包括了“工资管理”、“会员管理”、“前台收银”、“前台交班”、“条形码打印”、“珍袖计算器”及“迷你分析器”等等。
二、输入“基础资料”的通用操作在您输入基础资料时,本系统提供了两种常用的窗口,并且在输入窗口中还有许多名称相同、功能相近的按钮,在此特一一列举,使您对它们事先有所了解,有助于您快速掌握本软件的操作规则和方法。
(一)、列表状窗口及其操作该窗口显示了某类基础资料的主要信息,窗口上方一般会提供【保存】、【导出】、【打印】、【退出】、【+】、【-】等按钮。
1、新增资料:单击【+】,系统会在主窗口中增加一个编辑行,然后在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可,单击【保存】按钮将新增加的基础资料存入数据库中。
2、修改资料:从基础资料列表中选择一个准备修改的基础资料,然后修改其中需修改的部分,单击【保存】按钮将新修改的基础资料存入数据库中。
3、删除资料:从基础资料列表中选择一个准备删除的资料,然后单击【-】,再单击【保存】按钮,则相应的资料将被彻底删除。
如果没有单击【保存】按钮而直接单击【退出】按钮,则放弃删除该基础资料的操作;4、导出:您可以单击【导出】,将基础资料导出到Excel表格中,然后再进行其他操作;5、打印:您可以单击【打印】将该基础资料以报表的格式打印出来。
(二)、树状窗口及其操作该类窗口主要指地区、(往来)单位类别、商品类别及会计科目等资料中要求进行数据分级的编辑窗口。
单击左边树状窗口中的类别,然后就可以在右边列表状窗口中对该类所属的基础资料进行编辑操作。
1、增加同级:如果您准备增加同级资料,可以先在左边树状窗口中选择上一级的类别,然后再单击【+】,系统会在右边列表状窗口中增加一个编辑行,最后您在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可;2、增加下级:如果您准备增加某个级别的下级资料,应先在左边树状窗口中选择该级,然后再单击【+】;3、只显示第一级:选中左边最上面的小房子图标即可。
重要提示:(1) 编码不能为“0”;(2)子类编码前几位必须与父类编码相同。
比如:父类编码是01,则子类编码必须是01xxxxx;父类编码是101,则子类编码必须是101xxxxx。
(三)、“编码”的编制方法“编码”是各种基础资料的唯一性标识,不能重复,系统正是通过它来确定每一个具体的资料的。
它由数字或英文字母组成,但不能使用“*”、“”、“#”、“[”、“]”、“’”、“!”等特殊符号。
它的编制应以易记易用为原则。
三、输入“业务单据“的通用操作您在使用本系统进行业务处理时,都是通过相应的业务单据来实现的,这些单据在操作上具有相当的通用性,下面我们就主要针对进销存业务单据中比较常见的、通用的操作加以介绍。
在后续章节中涉及到单据基础操作的问题时,请您参考本章的有关内容。
(一)、模糊查找功能1、功能介绍。
模糊查找功能主要是为了方便您在编辑业务单据时能够快速定位和选择基础资料。
这些常用的基础资料主要有往来单位、商品等。
以下我们结合具体录入方法来说明模糊查找功能是如何实现的。
2、实现方法。
在输入往来单位(供货商、客户)或商品时,您可以在用热键弹出的“往来单位选择”或“商品选择”或“库存商品选择”窗口中“过滤”项目的条件列表框中选择条件,然后在右边的文本框中填写相应的若干个关键字,即可实现模糊查找功能。
如果找到了所需的资料,则直接按【Alt+O】或在该资料所在行上双击来完成输入或者按住[上、下箭头]可以在商品和往来单位明细窗口中上、下移动。
若输入有过滤条件,则回车(Enter)即选中当前行。
(二)、增加业务单据单击【新增】按钮,系统显示一张空白的业务单据,您依次输入相关项目即可。
(三)、编制业务单据1、单据日期的录入当新增单据时,单据日期默认为您在软件登录窗口中“当前日期”项目中填写的日期。
若需修改日期,请在“日期”项目中按照“年-月-日”(比如2006-05-18)格式录入新的日期。
2、单号的录入新增单据时,系统根据当前日期信息自动产生相应的单号。
如果您需要修改,可在“单号”项目中录入新的单号即可。
系统中默认的单号编码规则为:日期+操作员编码(取前三位)+帐套序号+数据库类型(SQLServer为1,Access为0)+流水号(四位)。
3、选择往来单位(供货商、客户)在采购订货单、采购入库单等与采购有关的业务单据中都需要选择供货商,您可以采用下列任何步骤实现。
(1)直接在“供货商”项目中填写供货商编码或简拼;(2)如果供货商资料太多,可以单击“供货商”栏右侧的“▼”按钮,打开“往来单位选择”窗口,然后使用本系统提供的模糊查找功能查找;(3)如果供货商资料尚未定义,可以直接在“往来单位选择”窗口录入相关资料后单击【保存】即可。
在销售出库单、销售退货单等与销售有关的业务单据中,都需要选择相应的客户,其操作方法与选择供货商的方法完全一样,此处不再赘述。
4、选择商品(1)直接在“商品编码”栏填写商品编码;(2)单击“商品编码”栏下方空白编辑栏,右侧会显示一个“…”按钮。
单击该按钮可打开商品选择窗口,您从中选择即可。
选中后,“商品名称”、“型号规格”、“附加特性”“单位”等栏会自动填入相应的数据;当商品资料较多时,您可以使用本系统提供的模糊查找功能查找;(3)您可以在“商品编码”栏中直接填写商品的“简拼”、“条码”、“名称”,以实现模糊查找功能。
如果查找结果只有一条记录,则系统会自动选择该记录;如果有多条记录,系统会打开只显示这些记录的“商品选择”窗口,供您选择。
(4)如果商品资料尚未定义,可以直接在“商品选择”窗口录入相关资料后单击【保存】即可。
5、商品单价、折扣、金额(货款)、税额、价税合计(金额+税额)的录入及其计算关系系统提供了四种单价:原价、含税原价、单价、含税单价。
在采购、销售、库存等业务单据的操作中,将涉及到商品单价、含税单价、金额、税额、价税合计等数据的录入操作,为提高您的工作效率,系统为您设计了多个数据间的互算,比如只要在单价栏中录入单价,而含税单价、金额、税额、价税合计等则由系统自动计算产生。