会议接待服务合同协议书范本标准版
会议接待合同4篇

会议接待合同4篇篇1会议接待合同甲方:(姓名/单位)地址:电话:传真:联系人:乙方:(姓名/单位)地址:电话:传真:联系人:鉴于甲、乙双方就举办(会议名称)、会议期间的住宿、用餐及其他相关接待事宜达成一致意见,特订立本合同,共同遵照履行约定事项,并依法承担相应的法律责任。
一、接待内容及服务范围1. 甲方确认为乙方提供以下接待内容及服务:(1)住宿服务:提供指定数量的房间,并实行指定的住宿标准;(2)用餐服务:根据会议安排提供指定的用餐服务,包括早餐、午餐、晚餐等;(3)会议场地:提供会议场地,并保障提前布置,保障会议期间的正常使用;(4)其它服务:提供相应的接待礼宾服务、车辆服务等。
2. 乙方确认了解上述接待内容及服务范围,并同意按照本合同约定支付相应费用。
二、接待时间及地点1. 会议时间:从(日期)至(日期);2. 会议地点:(地址)。
三、费用及支付方式1. 甲方向乙方提供的接待服务费用总额为(金额),具体费用构成如下:(1)住宿费用:(金额);(2)餐饮费用:(金额);(3)会议场地费用:(金额);(4)其它费用(包含礼宾服务、车辆服务等):(金额)。
2. 乙方应在签订本合同时支付服务费用的(比例),剩余费用应在(日期)前支付完毕。
四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务:(1)确保提供的服务符合合同约定,并保障服务的品质和规范;(2)提供客观真实的服务信息,积极配合乙方的需求,提供满意的服务;(3)协助乙方解决在接待过程中出现的问题,确保接待顺利进行;(4)按时提供相关报表、账单和明细,保障费用支付的透明性。
2. 乙方权利与义务:(1)支付合同约定的费用,并按照时间节点完成支付;(2)遵守接待规定和场所管理制度,保持室内环境整洁,保护场地设施;(3)积极配合甲方提供接待所需的信息和资料,确保接待顺利进行;(4)若因乙方原因导致服务不满意,乙方有权要求甲方提供合理的解决方案。
五、违约责任1. 若乙方未按时支付合同约定的费用,甲方有权暂停或中止提供服务,并保留追究乙方责任的权利。
会议接待合同样书6篇

会议接待合同样书6篇篇1甲方(客户):____________________乙方(会议接待方):____________________鉴于甲方需要在近期举办一场重要会议,乙方愿意为甲方提供会议接待服务,双方根据平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议接待过程中的权利与义务,确保会议顺利进行。
二、会议基本信息1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点:____________________三、服务内容1. 乙方需为甲方提供会议场地、设施及技术支持。
2. 乙方需按照甲方要求提供接待人员,负责会议期间的接待、签到、引导等工作。
3. 乙方需为甲方提供会议期间的餐饮、住宿安排,确保服务质量。
4. 乙方需为甲方提供交通服务,确保参会人员按时到达会议现场。
5. 乙方需协助甲方组织会议活动,包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请等。
四、费用及支付方式1. 会议接待费用总计:人民币____元(大写:____元整)。
2. 甲方应在合同签订后____日内支付乙方____%的预付款,即人民币____元(大写:____元整)。
3. 会议结束后,甲方应在____日内支付剩余款项。
4. 乙方应在甲方付款后提供正规发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付款项,乙方有权解除本合同,并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未能按照本合同约定提供会议接待服务,应按未履行部分服务费用的____%向甲方支付违约金。
3. 若因乙方原因造成甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、保密条款1. 双方应对本合同内容及会议相关资料履行保密义务,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管涉及会议的各类文件、资料,会议结束后及时归还或销毁。
七、争议解决因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
酒店会议接待协议书范本5篇

酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例:酒店会议接待协议书范本尊贵的客户:感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行,我们制定了以下会议接待协议,希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期:请提前与我们联系,确定会议举办日期,并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模:请告知我们会议的参会人数和会议室要求,以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排:如需提供餐饮服务,请提前告知餐点要求和饮食偏好,我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求:如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务,请提前告知,我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用:我们将根据您的需求提供详细的费用清单,包括场地租赁、餐饮费用、服务费等,您可根据清单进行选择。
2. 结算方式:我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式,您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项:如需变更会议日期、规模或其他安排,请务必提前告知我们,以便我们进行修改。
2. 取消政策:如需取消会议,请提前告知我们,我们将根据取消政策进行处理,确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障:我们将确保会议期间的安全保障工作,为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对:如遇紧急情况或突发事件,我们将立即采取应对措施,确保会议进行顺利。
3. 投诉处理:如对我们的服务有任何意见或建议,请随时联系我们,我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务,确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要,欢迎随时联系我们,祝您的会议顺利!此致XXX酒店敬上第2篇示例:酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方:__________(以下简称“甲方”)地址:__________法定代表人/负责人:__________电话:__________甲、乙双方经友好协商一致,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,签订本协议。
会议接待合同8篇

会议接待合同8篇篇1甲方(会议方):____________________乙方(接待方):____________________鉴于甲方需在乙方处举办会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲方同意委托乙方进行会议的接待工作,包括会议场地布置、会议设备提供、会议餐饮安排等。
乙方同意接受甲方的委托,并按照本合同约定的内容为甲方提供优质的服务。
二、会议基本信息会议名称:____________________会议时间:自____年__月__日至____年__月__日会议地点:____________________参会人数:____________________人三、服务内容1. 会议场地租赁及布置:乙方应按照甲方的需求提供相应的会议室,并进行布置。
2. 会议设备提供:乙方需要提供音响设备、投影设备、桌椅等设施。
3. 会议餐饮安排:乙方需为甲方提供符合卫生标准的餐饮,并确保餐饮质量。
4. 其他服务:包括但不限于接待、住宿、交通等方面的服务。
四、费用及支付方式1. 会议接待费用总计为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付定金______元给乙方。
3. 会议结束后,甲方应根据实际消费支付剩余款项。
4. 乙方需提供正规发票作为费用结算凭证。
五、双方权利义务1. 甲方应按时支付费用,并对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务,确保会议顺利进行。
3. 双方应共同遵守合同条款,任何一方不得擅自变更或解除合同。
4. 乙方应对甲方的商业秘密进行保护,不得泄露。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权解除合同。
2. 若乙方提供的服务质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因乙方原因导致会议场地、设备无法正常使用,乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 若任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
酒店会议接待协议范本5篇

酒店会议接待协议范本5篇篇1甲方(会议方):________________乙方(酒店方):________________鉴于甲方需要在乙方酒店举行会议,为了明确双方权益,保障会议顺利进行,甲乙双方根据平等互利的原则,经友好协商,达成以下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:________________。
2. 会议时间:自____年__月__日至____年__月__日。
3. 会议地点:乙方酒店(具体地址)。
4. 预计参会人数:______人。
二、酒店服务内容1. 住宿服务:乙方为甲方提供住宿服务,包括房型、价格、数量等细节需双方提前确认。
2. 餐饮服务:乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务,包括餐标、菜单等细节需双方提前约定。
3. 会议场地服务:乙方为甲方提供会议场地及相关设施,保证会议的顺利进行。
4. 其他服务:包括但不限于交通服务、安保服务、前台接待服务等。
三、费用与支付1. 会议费用:总费用为人民币______元(大写:______元整),包括住宿、餐饮、会议场地及其他服务费用。
2. 付款方式:甲方应按照约定时间将费用支付至乙方指定账户。
3. 发票:乙方在收到款项后,应向甲方提供正规的发票。
四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付会议费用,确保参会人员遵守酒店规定。
2. 乙方应确保提供的服务符合约定标准,保证会议顺利进行。
3. 双方应共同保障会议期间的安全,对突发事件应及时处理。
4. 双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付会议费用,乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方提供的服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。
2. 若协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
酒店会议接待协议书范本4篇

酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本甲方(单位名称):_____________ (以下简称甲方)乙方(单位名称):_____________ (以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法规规定,双方经友好协商一致,就甲方举办的会议活动接待事宜,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:_____________2. 会议时间:_____________3. 会议地点:_____________二、会议接待内容及标准1. 甲方需提供的服务:(1)提供会议场地及设备;(2)提供餐饮服务;(3)提供住宿服务;(4)提供接待服务;(5)提供其他相关服务。
2. 乙方需提供的服务:(1)按照甲方要求提供会议接待所需的各种服务;(2)为甲方提供专业的会议服务人员;(3)为甲方提供必要的协助及支持。
三、费用及结算方式1. 会议费用总额为_____________元,具体分项费用如下:(1)会议场地费用:_____________元;(2)餐饮费用:_____________元;(3)住宿费用:_____________元;(4)接待费用:_____________元;(5)其他费用:_____________元。
2. 会议费用结算方式为:(1)甲方需在会议开始前支付50%的费用;(2)会议结束后,乙方向甲方提供费用清单,甲方需在7个工作日内支付剩余费用。
四、合同变更和解除1. 本协议一经签订,如需变更,需经双方协商一致并签署书面协议;2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行本协议,任何一方均可提前15天书面通知对方解除合同,解除合同的一方应承担由此产生的直接损失。
五、保密条款双方均应对双方签署本协议及在履行过程中获知的商业秘密和机密信息进行保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
六、争议解决本协议如有争议,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
会议接待合同样书6篇

会议接待合同样书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1会议接待合同范本甲方:(委托方)地址:电话:传真:乙方:(承接方)地址:电话:传真:经双方友好协商,就乙方承接甲方举办(会议名称)暨接待工作事宜,达成如下合同:第一条【合同项目】乙方承接甲方举办(会议名称)暨接待工作事宜。
第二条【合同期限】本合同自双方签署之日起生效,至(会议结束日期)止。
第三条【服务内容】1. 提供会议场地、设备等必要物品;2. 安排参会人员的接待、住宿等工作;3. 提供餐饮服务;4. 协助乙方组织会议活动,确保会议顺利进行。
第四条【合同费用】1. 甲方需支付乙方(具体费用);2. 乙方需提供发票或收据。
第五条【付款方式】甲方应在合同生效后的(具体日期)前支付合同金额的50%,余款在会议结束后当日支付。
第六条【违约责任】1. 任何一方未履行合同义务,应向对方支付违约金;2. 因不可抗力等特殊情况影响会议举办的,双方均不承担责任。
第七条【争议解决】因本合同引起的任何争议,应友好协商解决。
协商不成的,可依法调解或诉至有管辖权的法院解决。
第八条【其他约定】1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份生效;2. 除非经双方协商一致,否则不得对本合同进行修改、变更;3. 本合同内容具有法律约束力。
甲方(委托方):(签字)签约日期:乙方(承接方):(签字)签约日期:以上为《会议接待合同范本》,双方应严格履行合同内容,确保会议圆满成功。
祝合作愉快!篇2会议接待合同范本甲方(接待单位):XXX会议酒店乙方(委托人):XXX公司鉴于甲方具有提供会议接待服务的能力和条件,乙方委托甲方为其组织举办XXX公司年度会议,双方经友好协商,达成如下协议:一、接待服务内容及标准1. 甲方应当为乙方提供会议接待场所、设备及服务,并确保服务质量符合国家有关规定和乙方要求,包括但不限于会议场地、住宿、餐饮、交通、室外活动等。
2. 甲方应当为乙方提供专业的会议接待服务人员,确保乙方在会议期间享受贴心周到的服务。
会议接待合同5篇

会议接待合同5篇第1篇示例:会议接待合同合同编号:XX-XXXXX甲方:(单位名称)地址:(单位地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)鉴于甲方拟举办(会议名称),需要委托乙方进行接待服务,现就具体事宜达成如下协议:一、接待内容1. 乙方将根据甲方的要求,提供会议接待场所,并根据实际情况提供饮食、住宿、会议室、配套服务等。
2. 接待期间,乙方将负责安排专人全程跟进服务,保障会议顺利进行。
二、接待时间会议接待时间为(具体时间),具体时间安排由双方商议确定。
三、费用及支付方式1. 甲方将按照乙方提供的服务项目和要求付费,费用包括但不限于场地费、餐饮费、住宿费等。
2. 甲方应在签订合同后提前支付部分费用作为预付款,余款在会议结束后结清。
四、违约责任1. 任何一方在履行合同过程中出现违约行为,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此所遭受的损失。
2. 若因不可抗力因素导致无法履行合同,双方应及时协商解决,一致同意解除合同,责任免除。
五、保密条款双方在合作过程中可能涉及到的商业机密、企业信息等,应保密不得外泄。
六、其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可协商补充,补充条款具有同等效力。
2. 本合同自双方签字盖章起生效,至合同约定事项履行完毕之日止。
甲方:(单位名称)签字:日期:乙方:(会议接待方名称)以上为《会议接待合同》正文,甲、乙双方均已阅知并同意以上全部内容。
合同附件:(如有附件,请列明具体内容)合同签字盖章:(盖章处)以上内容仅供参考,实际合同以双方签署的正式文本为准。
第2篇示例:会议接待合同甲方:____________(以下简称甲方)乙方:____________(以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商一致,就甲方委托乙方为其举办会议接待活动事宜,达成如下协议:一、会议接待时间及地点1. 会议接待时间:___________________。
2. 会议接待地点:___________________。
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于双方确认金额后的3个工作日内,将服务费划付至乙方以下账户:
帐 户:
帐 号: 开户行:
服务。
2、负责提供甲方人员在会议期间的住宿。
3、负责安排甲方人员在会议期间的用餐(含早、中、晚餐)。
4、会议期间甲方人员的户外拓展、培训等其他综合服务。
5、负责安排甲方人员在会议期间的会场服务及其它综合服务费。
2结算条款
2.1服务总费用原则上不超[]万元整,以最终双方确认金额为准。
会议结束之日起5个工作日内,乙方应根据会议实际情况制作会议费用确认单并提交给甲方审
编号:
会议接待服务合同
甲电话: 传真:
鉴于,甲方与产品,为做好该产品的后期宣传及营销管理工作,甲方拟定于
年月(具体时间以乙方确定为准),计划在【国际饭店】
举办经营分析及业务拓展会。为此,甲拟委托乙方为该会议提供接待服务,
并达成以下合同:
1服务内容
1、负责提供甲方人员本次参观学习活动全程的交通,主要包括往返的机票、大巴、游船等交通