工程招标工作总结范文.doc
工程建设招标工作总结(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,基础设施建设已成为推动经济增长的重要引擎。
招标工作是工程建设过程中的关键环节,对于确保工程质量和进度、降低工程成本、维护市场秩序具有重要意义。
本文将对本年度工程建设招标工作进行总结,分析工作中存在的问题,并提出改进措施。
二、招标工作概述1. 招标项目概况本年度共完成招标项目X项,涉及道路、桥梁、水利、电力等领域。
项目总投资XX亿元,涉及工程量XX万立方米,合同工期XX个月。
2. 招标方式本年度招标项目均采用公开招标方式,严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规进行。
3. 招标程序招标程序包括:项目立项、编制招标文件、发布招标公告、组织资格审查、开标、评标、中标公示、合同签订等环节。
4. 招标机构本年度招标工作由XX招标代理机构负责,其具备相应的招标代理资质。
三、招标工作成果1. 顺利完成招标任务本年度招标工作在规定的时间内顺利完成,所有招标项目均按计划完成招标工作。
2. 降低工程成本通过公开招标,引入竞争机制,有效降低了工程成本,为建设单位节约资金XX亿元。
3. 提高工程质量和进度招标过程中,严格审查投标单位资质,确保工程质量和进度。
4. 规范市场秩序招标工作严格按照法律法规进行,有效维护了市场秩序。
四、招标工作存在的问题1. 招标文件编制不规范部分招标文件存在编制不规范、内容不完整等问题,影响招标工作的顺利进行。
2. 投标单位资格审查不严格个别招标项目资格审查流于形式,导致部分不符合条件的投标单位参与投标。
3. 评标过程不够公开透明评标过程中,部分评标专家存在评标不公正、不规范等问题。
4. 招标代理机构监管不到位部分招标代理机构存在违规操作、泄露招标信息等问题。
五、改进措施1. 优化招标文件编制加强招标文件编制管理,确保招标文件内容完整、规范。
2. 严格资格审查严格执行资格审查制度,确保投标单位符合招标要求。
3. 加强评标过程管理规范评标专家行为,确保评标过程公开、公正、透明。
工程类招标工作总结报告(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,基础设施建设需求日益增长,工程类招标工作作为我国基础设施建设的重要环节,对于保障工程质量、提高工程效率、规范市场秩序具有重要意义。
本报告对某工程类招标工作进行了全面总结,旨在为今后类似工作提供借鉴和参考。
二、招标项目概述本次招标项目为某市某区域基础设施建设,主要包括道路、桥梁、给排水、绿化等工程。
项目总投资约10亿元,工期为2年。
招标工作由我公司负责组织实施。
三、招标工作过程1.前期准备(1)成立招标工作领导小组,明确工作职责和任务分工。
(2)制定招标方案,包括招标文件编制、评标办法、合同签订等。
(3)对招标文件进行审查,确保其符合国家相关法律法规和招标文件要求。
(4)发布招标公告,邀请符合资质条件的投标人参与投标。
2.投标阶段(1)投标人提交投标文件,包括投标书、技术文件、商务文件等。
(2)对投标文件进行审查,确保其符合招标文件要求。
(3)组织专家评审,对投标文件进行技术、商务评审。
(4)确定中标候选人,公示中标结果。
3.合同签订阶段(1)与中标单位签订合同,明确双方权利义务。
(2)合同签订后,组织中标单位进行履约保证金缴纳。
(3)对合同履行情况进行监督,确保项目按期、按质完成。
四、招标工作亮点1.严格执行国家法律法规和政策,确保招标工作合法合规。
2.邀请专家参与评审,提高评标质量。
3.采用公开招标方式,确保招标过程的公平、公正、透明。
4.加强招标文件审查,避免潜在风险。
5.合同签订后,加强对中标单位的履约监督,确保项目顺利进行。
五、招标工作中存在的问题及改进措施1.问题(1)部分投标人对招标文件理解不够透彻,导致投标文件存在瑕疵。
(2)专家评审过程中,部分专家对技术、商务评审标准掌握不够准确。
(3)合同履行过程中,部分中标单位存在履约不到位现象。
2.改进措施(1)加强对投标人的培训,提高其对招标文件的理解和把握。
(2)对专家进行专业培训,确保其对技术、商务评审标准的准确掌握。
工程招标工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,基础设施建设、房地产开发、公共事业等领域对工程项目的需求日益增加。
工程招标作为工程项目实施的重要环节,对于确保工程质量、提高投资效益、维护市场秩序具有重要意义。
本总结旨在对近期开展的工程招标工作进行回顾和总结,分析存在的问题,提出改进措施,为今后工程招标工作的顺利进行提供参考。
二、工程招标工作概述1. 工程项目基本情况本次招标的工程项目为某城市新建住宅小区,总投资约10亿元人民币。
项目占地面积约100亩,总建筑面积约30万平方米,包括住宅、商业、配套公建等设施。
2. 招标范围及内容本次招标范围包括住宅楼、商业楼、配套公建等土建工程、安装工程、室外工程等。
招标内容包括施工图纸范围内的全部工程内容,以及施工过程中发生的工程变更、洽商、索赔等。
3. 招标方式及程序本次招标采用公开招标方式,严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规进行。
招标程序包括:招标公告、投标报名、资格预审、投标文件递交、开标、评标、中标公示等。
三、工程招标工作总结1. 招标公告及报名(1)招标公告:通过官方网站、报纸、行业杂志等渠道发布招标公告,广泛宣传招标信息,吸引有意向的投标人参与。
(2)投标报名:对报名的投标人进行资格审查,确保其具备相应的资质和业绩。
2. 资格预审(1)资格审查:根据招标文件要求,对投标人的企业资质、业绩、财务状况、信誉等进行审查,筛选出符合资格要求的投标人。
(2)资格预审结果公示:对通过资格预审的投标人进行公示,接受社会监督。
3. 投标文件递交(1)投标文件编制:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括技术标书、商务标书等。
(2)投标文件递交:投标人按照规定的时间和地点递交投标文件。
4. 开标及评标(1)开标:按照招标文件规定的时间和地点进行开标,邀请评标委员会成员和投标人代表参加。
(2)评标:评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
单位工程招标总结(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,建筑行业日益繁荣,市场竞争日趋激烈。
为了确保工程项目的顺利进行,提高工程质量和效益,我国建筑行业普遍采用招标投标的方式进行工程项目的发包。
本文以某单位工程招标为例,对招标过程进行总结,以期为类似项目提供参考。
二、招标背景某单位工程位于我国某城市,占地面积约10000平方米,总建筑面积约50000平方米。
该项目包括住宅、商业、办公等多种业态,总投资约5亿元人民币。
为规范招标程序,确保工程质量和效益,该项目采用公开招标的方式进行。
三、招标过程1. 招标公告根据我国相关法律法规,招标人于项目启动前30天在市级及以上公开发行的报纸上发布了招标公告,明确了招标项目的名称、地点、规模、投资额、招标方式、投标截止时间等关键信息。
2. 招标文件编制招标人根据项目需求编制了招标文件,包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、工程量清单等。
招标文件明确了投标人的资格要求、投标文件编制要求、评标标准等内容。
3. 投标人报名及资格审查投标人根据招标公告的要求,在规定时间内提交投标文件,包括企业法人营业执照、资质证书、相关业绩证明等。
招标人组织专家对投标人的资格进行审查,确保投标人具备承担该项目的能力。
4. 投标文件递交及开标投标人按照招标文件的要求,在规定时间内递交投标文件。
开标现场,招标人组织专家对投标文件进行开标、唱标,并公布评标结果。
5. 评标评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成,对投标文件进行评审。
评审内容包括投标报价、施工组织设计、项目管理方案、技术方案、企业信誉等方面。
评标委员会根据评标标准,对投标文件进行打分,确定中标候选人。
6. 中标候选人公示及中标通知书发放招标人将中标候选人名单公示3天,接受社会监督。
公示期满后,招标人向中标候选人发放中标通知书,并要求中标人在规定时间内签订合同。
7. 合同签订及履约中标人与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。
中标人按照合同约定,组织施工、验收、交付等环节,确保项目按期完成。
建设工程招标工作总结(3篇)

第1篇一、前言建设工程招标工作是建设项目实施过程中的重要环节,是保证建设项目质量、进度、投资和安全生产的关键。
本工程招标工作总结旨在总结招标过程中的成功经验,分析存在的问题,为今后类似工程招标工作提供借鉴。
二、招标工作概述1. 工程概况本项目位于我国某市,总建筑面积约10万平方米,包括住宅、商业、办公等多种业态。
工程总投资约5亿元,建设周期为36个月。
2. 招标范围本次招标范围为项目全部施工图范围内的土建、安装、装饰装修等工程施工。
3. 招标方式本项目采用公开招标方式,遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,确保招标工作的顺利进行。
4. 招标时间本次招标工作于2021年3月启动,于2021年5月完成。
三、招标工作总结1. 成功经验(1)加强招标前期准备在招标工作启动前,我们认真研究了招标文件,制定了详细的招标方案,明确了招标流程、时间节点和责任人。
同时,积极与相关部门沟通,确保招标工作的顺利进行。
(2)严格审查投标单位资格在招标过程中,我们严格按照招标文件要求,对投标单位进行了严格的资格审查,确保投标单位具备相应的资质和业绩。
(3)公开透明,公平竞争本次招标工作严格按照招标文件规定,公开招标信息,接受社会监督,确保招标工作的公平、公正。
(4)强化招标过程管理在招标过程中,我们加强了对招标文件、投标文件、评标过程等环节的管理,确保招标工作的规范、严谨。
2. 存在问题(1)招标文件编制不够完善在招标文件编制过程中,部分条款不够明确,给投标单位理解带来一定难度。
(2)招标时间安排紧张由于项目工期紧迫,招标时间安排相对紧张,对招标工作的推进造成一定影响。
(3)评标专家资源不足评标专家数量有限,部分专家对某些专业领域的了解不够深入,影响评标质量。
四、改进措施1. 完善招标文件编制在今后的招标工作中,我们将更加注重招标文件编制的严谨性,确保招标文件内容明确、完整。
2. 合理安排招标时间在确保项目工期的前提下,合理安排招标时间,为招标工作的顺利推进提供保障。
2024年终工程招标工作总结范本(三篇)

2024年终工程招标工作总结范本____年终工程招标工作总结一、背景和目标设定____年是我公司工程招标工作的第一年。
为了确保工程招标工作的顺利进行,我们在年初制定了详细的工作计划和目标。
我们的主要目标是:提高中标率,完善招标流程,加强项目管理,增强竞争力。
二、工作准备在开始招标工作之前,我们进行了一系列的准备工作。
首先,我们成立了一个招标工作小组,并明确了各个成员的职责。
然后,我们对各个参与项目的工程师进行培训,使他们能够熟悉招标流程和相关法律法规。
同时,我们还积极与各家合作伙伴和供应商进行沟通,确保我们在招标过程中有足够的资源支持。
三、招标流程我们按照公司的制度和相关法律法规,建立了一套完整的招标流程。
具体流程包括:招标需求分析、招标基准价确定、资格预审、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标评标、中标通知书发放等。
通过严格执行招标流程,我们提高了招标的透明度和公正性,确保了招标工作的顺利进行。
四、项目管理在招标工作过程中,我们注重项目管理。
我们建立了一个项目管理团队,负责跟踪项目的进展情况。
同时,我们采用了项目管理软件,帮助我们实现项目的计划、执行、监控和控制。
通过有效的项目管理,我们提高了效率,降低了成本,提高了质量。
五、竞争力提升为了增强竞争力,我们不断优化招标策略。
首先,我们加强了市场调研,提前获取项目信息。
其次,我们与合作伙伴和供应商建立了紧密的合作关系,共同参与投标。
同时,我们还加强了项目管理能力和技术水平的提升,提高了我们的竞争力。
六、成果展示经过一年的努力,我们取得了一系列的成果。
首先,我们的中标率明显提高。
在今年的招标项目中,我们中标了80%的项目,相比去年大幅度提高。
其次,我们的招标流程更加规范和顺畅,提高了公司的形象和声誉。
同时,我们的项目管理和竞争力也得到了明显的提升。
七、存在的问题和对策虽然我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题。
首先,我们的招标周期较长,需要加强流程优化,提高效率。
工程招标部门工作总结(3篇)

第1篇一、前言工程招标部门作为公司的重要组成部分,主要负责公司工程项目的招标、投标、合同签订等工作。
在过去的一年里,我部门在公司领导的正确领导下,全体员工共同努力,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:二、工作回顾1. 严格遵循招标法律法规,确保招标工作的合法性(1)加强招标法规学习,提高部门人员法律意识。
部门定期组织学习《招标投标法》、《招标投标法实施条例》等法律法规,确保部门人员熟悉招标法律法规,提高依法办事的能力。
(2)规范招标程序,严格执行招标流程。
在招标过程中,严格遵守招标程序,确保招标工作的公开、公平、公正。
2. 提高招标工作效率,缩短招标周期(1)优化招标流程,简化招标手续。
针对招标工作中存在的问题,我们积极优化招标流程,简化招标手续,提高工作效率。
(2)加强部门协作,提高招标效率。
加强与相关部门的沟通与协作,确保招标工作顺利进行。
3. 加强招标文件编制与管理,确保招标文件质量(1)提高招标文件编制水平。
部门人员积极参加招标文件编制培训,提高招标文件编制水平。
(2)严格招标文件审核,确保招标文件质量。
对招标文件进行严格审核,确保招标文件符合法律法规要求。
4. 积极推进电子招标投标,提高招标透明度(1)推广应用电子招标投标系统。
积极推广使用电子招标投标系统,提高招标投标的透明度。
(2)加强电子招标投标系统管理,确保系统正常运行。
加强对电子招标投标系统的管理,确保系统正常运行。
5. 加强合同管理,确保合同履行(1)严格合同签订程序,确保合同合法性。
在合同签订过程中,严格遵守合同签订程序,确保合同合法性。
(2)加强合同履行监督,确保合同履行。
对合同履行情况进行监督,确保合同履行。
6. 积极参与公司其他相关工作(1)参与公司重大工程项目的可行性研究、方案设计等工作。
(2)参与公司内部管理制度建设,为公司的可持续发展提供支持。
三、工作亮点1. 成功完成多个重点工程项目的招标工作,为公司节约了大量成本。
工程招标的总结报告(3篇)

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,基础设施建设、房地产开发等领域对工程项目的需求日益增加。
工程招标作为项目实施过程中的重要环节,对于确保项目质量、控制工程造价、提高投资效益具有重要意义。
本报告对本次工程招标过程进行总结,旨在分析招标过程中的成功经验和不足,为今后类似项目的招标工作提供借鉴。
二、招标项目概述本次招标项目为XX地区XX道路改建工程,项目总投资约为XX亿元。
项目主要内容包括道路路基、路面、桥梁、排水、照明、交通设施等。
招标文件要求投标单位具备相应的资质、业绩和信誉,确保工程质量和进度。
三、招标过程1. 招标前期准备(1)成立招标领导小组:由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等相关人员组成,负责招标工作的组织、协调和监督。
(2)编制招标文件:根据项目特点和法律法规要求,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、图纸等。
(3)发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,广泛邀请符合资格的投标单位参加投标。
2. 投标阶段(1)报名及资格审查:投标单位按照招标文件要求进行报名,招标领导小组对投标单位进行资格审查,确保其具备投标资格。
(2)答疑及澄清:针对投标单位在招标文件解读过程中提出的问题,招标领导小组及时进行答疑和澄清,确保所有投标单位对招标文件的理解一致。
(3)投标文件递交:投标单位按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
3. 开标及评标阶段(1)开标:在规定的时间和地点,招标领导小组组织进行公开开标,公布投标单位的投标报价、技术方案等。
(2)评标:招标领导小组组织评标委员会对投标文件进行评审,根据评标办法确定中标候选人。
4. 中标公示及合同签订(1)中标公示:在指定的媒体上对中标候选人进行公示,接受社会监督。
(2)合同签订:中标单位与建设单位签订合同,明确双方的权利和义务。
四、招标总结1. 成功经验(1)招标前期准备充分:招标领导小组组织有力,招标文件编制严谨,确保了招标过程的顺利进行。
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工程招标工作总结范文人近期参与了一个xxx项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。
以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。
1.投标启动1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。
2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。
3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。
5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。
6. 将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email 发给公司费用控制部和材料部。
对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。
b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。
本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
2.设计与设计管理i.设计功能设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。
首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。
该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。
与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:n 带有“区域功能模块图”的客户要求;n 房间表;n 包含已建一期厂房的用地平面总图。
所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。
如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。
在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。
应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时,我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。
这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。
所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。
后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。
通过这件事,我们在以后的xxx项目设计中,应该注意如下要点:a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。
其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。
对于xxx项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。
专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。
应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。
在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。
后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。
ii.设计步骤设计工作主要分为如下几个步骤:1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;2. 内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;3. 参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;7. 根据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式;8. 按照招标要求编写设计说明。
iii.设计管理第一轮设计中,我们发现了一些问题:a) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。
于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。
b) 中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。
举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。
而我们没有专业的生产工艺工程师。
c) 设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。
让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。
d) 划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。
3.团队建设该项目是公司的第一个xxx投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。
该项目投标团队的组成为:n 建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成;n 空调系统,公用工程和洁净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成;n 我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。
在一个需要拓展的新兴行业,在人力资源相对不足的情况下,这样的团队组成总体来说,还是比较合理的。
也可以说,为了特殊项目,偶尔组成大兵团的作战联合,是一个壮举。
想补充的是,在选择团队时,还应该考虑以下问题:1. 选择技术熟练的队伍,是保证技术工作质量的前提;2. 选择有巨大热情,功能互补的队伍,是真诚合作的关键;3. 选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障;4. 选择队伍在多大程度上,能够服从公司整体的价格战略,是投标成败的核心。
另一方面,既然公司已经确定了xxx项目作为我们的发展方向,那么,从长远看,我们需要一个能够代替“多国部队”联合投标的人力资源储备。
联合投标,有众多弊端,所以在该项目的第二轮投标中,我们的合作单位退出了。
由于力量严重不足,总承包部的设计人员不得已,在原本满载的繁忙工作中,抽身进入该项目。
不得不说,在本次投标过程中,总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动,设计人员非常优秀,72小时不下火线是常有的事。
当然,在遇到攻坚战时,我们需要这样的斗志与情怀;另一方面,假如每战必攻坚,就是一种伤害,因而会影响团队的稳定。
公司有了新的发展方向,如果我们的团队建设也是积极的、专业的,那么,我们付出的代价就会转化为新的,动力强劲的生产力。
4.标书准备在招标文件中,一般会明确规定回标文件的顺序与格式,该项目也是如此。
一般来讲,回标文件与客户要求不一致,是非常糟糕的,会让客户非常反感,会出现因此而废标的风险,所以,我们在做回标文件时,应严格按照客户要求的目录与次序编写。
回标文件包括很多内容,让一个人准备回标文件,是不行的,所以,在我们拿到并梭理招标文件后,应将回标文件分门别类,分配到相关责任人,由专业的人完成专业的事情,也要列出时间表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。
在编写回标文件时,我们除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性,这份文件是否能够切实可靠地为这个项目服务,是需要化时间,动脑筋的事情。
本次项目的标书准备过程中,在公司领导的引领下,既参考了其他项目的投标文件,又增加了大量为该项目量身定做的内容,使文件有血有肉,很饱满,很靠谱。
收集并汇编回标文件是一个系统工作,这项工作上,我们的同仁表现出了丰富经验和专业水平,所以,我们的电子档和硬拷贝文件,做到了按部就班,很有条理。
5.报价管理报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段,先前我们准备的设计方案合理与否,直接影响报价的质量。
我们共准备了两次程序完整的报价,对于这两次报价,我分别介绍:i. 第一轮报价:(五进三)第一轮报价的组织工作,有点混乱。
由于我们自身没有充足的人力资源,所以只得与外部单位合作。
要求合作单位对自己的设计工作,完成扒量并报价,很明显该合作单位有自己的小算盘,结果设备材料单价明显高于市场面价,部分甚至翻了跟头。
我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量,而苏州院又缺少完成估量的力量,到了节骨眼上,才发现弓拉折了,箭没出去。
于是,再找其他外协单位完成消防以及土建报价,事实上,我们的外协单位态度不是很积极。
第一轮投标,价格上,我们是“标王”。
我们有四个失误:a)忽视了评估业主可能的投资预算;b)外协单位的钢筋量统计超高;空调与工艺设备的报价太高;c)空调与工艺的设计方案偏高偏大,之前已经提过,不再赘述;d)对客户非官方信息缺少过滤筛选,结果当然是,方案冒好,价格冒高。
我们有个专业的费控团队,为了出价工作,他们每每通宵达旦,全力配合,付出了艰辛的劳动。
由于公司涉足土建不久,还缺少经验,对土建的定价相对显得不是很有把握,所以,我们在土建价格的掌控上,还需要增加力量与积累经验。
ii. 第二轮报价与第三轮报价第二轮报价,是三进二的报价,我们根据客户新的招标要求,重新修改了设计方案,我们的设计方案依然是最合理的,价格也很好,所以在很好的呼声中,我们进入第三轮(最后一轮)。
第三轮是二进一的报价,在不修改设计方案的前提下,提供新的折扣价,现报价已提交,结果尚须等待。