WORD自动编号1--项目符号和自动编号

(4)中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，选择“格式”打开“项目符号和编号”对话框，选 择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表(C)”。
不难发现，(2) (3) (4)法其实都是通过中断编号来插入多段，在一个编号内插入多段后再设法继续编号。 相形之下，①法要方便些，但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理（如行首的缩进只能通过键入空 格代替），从而“看起来”是另一段。
图2
3 完全取消 WORD 项目符号和自动编号 功能
如图 3： 点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正” 对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡， 找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列 表”复选项和“自动项目符号列表”，取消前面 的钩即可。
图3
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4 删除已有自动编号
(1) 将 光 标 移 到 编 号 和 正 文 间 按 “Backspace”键就可删除行首编号。 (2)把光标定位到要去掉的自动编号 的一个或多个段落中，单击“格式”工 具栏上的“项目符号和编号”按钮，再 选择“无”,也可去掉自动编号。如图 4 如果要删除多个编号，只能用(2)法 删除已有项目符号同自动编号方法 相同。如图 7
(2)、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移 到需要接着编号的段落中，右键单击选“项目符号和编号”按钮， word 通常会接着前面的列表编号。然后 再将光标移回到前面的空段中输入内容。
(3)、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再 单击要接着编号的段落，即可接着编号。（使用键盘的话，则先按“Ctrl Shift C”复制格式，再按“Ctrl Shift V” 粘贴格式）。
（四）项目符号和编号的特殊使用
在 Word 中进行编辑时，有时需要文件自动产生一些编号，这样便于在修改时自动进行变化，这个自 动编号怎样生成呢？
如果要输入一系列编号，则可利用 Word 的虚拟表格功能来让系统自动输入编号。假设要输入一个 1 ～ 300 的一个编号，方法如下： ★首先在 Word 中单击工具栏中的“表格和边框”工具栏选“插入表格”按钮，并把该表格设置为列数为 1 ， 行数为 300，在文件中画一个表格。 ★然后选中制作的表格，选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项，在弹出的对话框中选择“编号”选项 卡，再在下面的格式中选择一种自己中意的编号形式，这样电脑就会自动生成这种编号。 ★再次选中该表格，选择“编辑”栏下的“剪切”项，然后在选择“编辑”菜单栏中“选择性粘贴”选项，在弹出 对话框中选择“无文本格式”，最后单击“确定”按钮完成。此时在文件中就会产生一个 1 ～ 300 的编号， 而没有了表格。只要在各个编号中输入内容即可。
图7
3 项目符号
Word 在设置编号时，在列举条件的地方一般会采用项目符号来进行。 选中段落，单击“格式”工具栏上的“项
目符号和编号”按钮，选择任一样式就给它 们加上了项目符号。 （1）改变项目符号的样子：
打开“格式”菜单，单击“项目符号和编 号”命令，打开“项目符号和编号”对话框， 现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢 的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可 以给选定的段落设置一个自选的项目符号 了(如图 7)。
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置多几个级别，一般五个级别就够用了。按确定返回到“项目符号和编号（N）…”窗口，再按确定，页面 上就会出现某一级别的编号，同时，你设置的多级编号样式就保留在所选择的样式框中，以后可以随时调 用。输入正文，软件自动以段落为单位，在每一段落回车后进行自动编号。连续两个回车，则取消自动编 号。如果要提高或降低某一段落的编号级别，在该段落任意位置右击鼠标，选择“减少缩进量（D）”或“增 加缩进量（I）”，编号会自动调整，之后的段落的编号会保持在这一级别上，直到你作出调整。 (5)、其他说明 按上面操作，所有文字都左对齐，是 “对齐位置”设置了为零的缘故。这不符合中文格式每一段落的首行缩 进两个字符的要求。先写好合同，再选定相应段落，在反黑的文字上右击鼠标，选择“段落（P）…”，在“特 殊格式（S）”中选择“首行缩进”两字符即可。 手工输入的编号调整麻烦。选定相应段落，再套用刚设定的编号样式，就转换为自动编号了。一般 不能全转换，需对照原级别用“减少缩进量”或“增加缩进量”的方式调整，有些原文编号还要删除。 (6)、多层次样式/自动化章节编号 如图 7 在为标题选择标题样式后，可以在项目符号和编号对话框中选择预设标题项的多级符号 然后分别为各个级别设置自动编号。 保证将级别链接到所对应的样式。
如图 1(本文所述技巧Word 2003 中) 如果需要暂时取消自动编号，换
行时按住 Shift 键再按回车(Enter)键， 则 Word 暂时不会输出编号，等该段 落录入完按打回车键，Word 仍会按 照原来的编号次序继续为新段落编 号。
图1
2.结束本次自动编号
如图 2 如果在后续的段落中不再需要编号， 只需要直接按两次回车(Enter)键，即 可取消本次自动编号（不过同时也插 入了多余的两行空行）。如果再次启 动编号，Word 会重新从 1 开始编号。 项目符号同
图9
（三）应用项目符号和编号
手工和自动两种方法
手工:
光标定位需应用的段落； 单击格式”菜单中的“项目符号和编号” 或单击右键出现菜单，选择“项目符 号和编号” 命令。
自动：
打开“自动更正”对话框（如图 3）勾选上那两个选项。这样在段首键入数学序号（一、二；1、2；⑴、 ⑵等）、大写字母（A、B 等）、某些标点符号（全角的，、。半角的.）或制表符并插入正文后，按回车输入 后续段落内容时，word 即自动将其转化为“编号”列表。将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一 段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。
具体操作步骤如下：
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(1)、新建一个文档，在页面需要插入 编号的位置右击鼠标，选择“项目符号 和编号（N）…”，再点击“多级符号（U）” 标签，出现如下窗口。需要说明的是， 从图中可见，Word 可以设置七种不同 的自动编号样式。如图 5
图5 (2)、随便选择一个样式框，点击“自 定义（T）…”按钮，出现“自定多级符 号列表”窗口，再点击“高级（L）”按钮， 出现下图。这里就是我们设置多级编号 样式的的操作界面。如图 6
图6 (3)、重点解释设置第一级别自动编号方法，即按“一、二、三……”编号，其他级别的设置方法大致相同。
①在“级别（V）”下方有 9 个数字，表示word可编制九级自动编号。现在要设置的是第一级，点击“1”。 ②在“编号样式（N）”中，选择需要的编号序列形式。本文是按“一、二、三、…”序列编号，选择“一, 二,三(简)”一栏。注意，这个位置还有一个不带“（简）”的“一,二,三”序列，不要选错。否则编号到两位数 后会有不同，比如 13 会表达成“一三”而不是“十三”。 ③在“编号格式（O）”中，编号样式会随着你选择的样式变化，如数字 1 会变成“一”，并成灰底显示。 在word中灰底显示的文字都是会自动变化的（如日期、页码、自动生成的目录等），不要对此作任何改动， 否则就达不到自动编号的效果了。 ④在灰底编号后有一个小数点是默认的分割符。分割符用以区别编号和正文，没有分割符，容易出现 编号和正文条款内容混淆的情形。我用全角顿号（、）作为分割符，所以删去小数点输入一个顿号。 ⑤特别注意的是“编号之后（W）” ，要选择“不特别标注”，不要选择“制表符”，否则正文条款多的话， 编号后的文字很难对齐。 ⑥至于“对齐位置”和“缩进位置”，是和英文的排版格式有关，与中文的排版格式不同，设为零就行。 ⑦还有“将级别链接到样式（K）”选项，还可把相应级别的文字直接链接到设定好的样式中，这对软 件自动生成文档目录、减化格式设定等有极大帮助。其他栏目的设置参考上图。 (4)至于第二级别之后的设置，先在“级别（V）”中选择相应的级别，再选择相应的“编号样式”即可，其他 的设置与第一级是一样的。 word 内置的默认编号第一级是“1”，第二级是“1.1”，第三级是“ 1.1.1”，如此类推。因此，从第二级开 始，在“编号格式（O）”中就会出现不只一项灰底显示的文字，保留最后一个（就是会随着你在“编号样式” 中选择的样式变化的那项灰底文字），其他的文字和符号都删除，再加上你喜欢的分割符。如此重复，设
通常 word 按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。而许多文档 往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：
(1)、在第一段结束时按“Shift Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自 动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。
图4 以上方法都可用于中断编号，可根据需要选用。项目符号的取消、结束、删除方法同自动编号，只是不选 择编号，选择项目符号。
（二）建立 WORD 的项目符号和自动编号 1 建立自动一级编号
在“项目符号和编号（N）…”窗口中，有一个“编号（N）”的标签，这是一个只有一级的编号（图 4）。 不推荐使用，原因在其生成的编号后会自动添加制表符，不便于文字对齐。建立方法同多级编号的一级。 只有一级的编号：死板的编号方式，一段一个编号。
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还有一种更绝的方法：利用多级符号来插入编号，可改变作为默认间距的字符。方法为：单击主菜单中“格 式”→“项目符号和编号”，打开对话框后再单击“多级符号”，选中一种合适样式后单击“自定义”，在“自定 义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”，再 依次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号；若改为“间距”同样可将间距改为很小而 无需通过移动制表位来缩小间距。虽是多级符号，但作一级编号用也顺顺溜溜。 应用实例 每小题录入内容后，在录入下一道题时,会出现自动编号，在每道题的题号和其内容中老是会出现一个制表 符的距离,影响文档的美观，如何在文档中避免这种情况？ 解决方案： (1)、在[格式]-[项目符号和编号]-[自定义]里可以调整。也可以在文档标尺栏里直接拖动标尽来进行调整， 调好一个后，用格式刷一刷就行了。 (2)、自动编号就有制表符，如果不想 Word 自动编号，在按下回车键，产生自动编号后，按下 Ctrl-z (复原)。 但如此一来超过 10 的编号就不能对齐。制表符默认间距为 0.75 厘米，即两个汉字宽